財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與電算化管理知識(shí)分析重點(diǎn)_第1頁(yè)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與電算化管理知識(shí)分析重點(diǎn)_第2頁(yè)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與電算化管理知識(shí)分析重點(diǎn)_第3頁(yè)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與電算化管理知識(shí)分析重點(diǎn)_第4頁(yè)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與電算化管理知識(shí)分析重點(diǎn)_第5頁(yè)
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1、第一章 會(huì)計(jì)電算化概述1.要緊涉及客觀題(單選、多選、推斷)第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化【本節(jié)要點(diǎn)】會(huì)計(jì)電算化的概念會(huì)計(jì)電算化的作用會(huì)計(jì)電算化的治理體制一、會(huì)計(jì)電算化的概念1.會(huì)計(jì)電算化的概念提出“會(huì)計(jì)電算化”一詞是1981年中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春市召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上正式提出來(lái)的。會(huì)計(jì)電算化的差不多含義,是指以電子計(jì)算機(jī)為主,將現(xiàn)代電子技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具體應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。通俗地講,會(huì)計(jì)電算化確實(shí)是應(yīng)用計(jì)算機(jī)設(shè)備和配套的軟件替代手工完成會(huì)計(jì)工作的過(guò)程。2. 會(huì)計(jì)電算化是一門交叉學(xué)科會(huì)計(jì)電算化成為會(huì)計(jì)學(xué)的一個(gè)新興分支,是一門融會(huì)計(jì)學(xué)、治理學(xué)、電子計(jì)算

2、機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為一體的交叉學(xué)科。3.“會(huì)計(jì)電算化”的含義:狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)(以下簡(jiǎn)稱計(jì)算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。廣義的會(huì)計(jì)電算化是指以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與進(jìn)展等。二、會(huì)計(jì)電算化的作用1.會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量,減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。(1)減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率;(2)縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性;(3)提高了會(huì)計(jì)

3、數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。2.會(huì)計(jì)電算化提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)治理水平,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)治理由事后治理向事中操縱、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變,為治理信息化打下基礎(chǔ)。3.會(huì)計(jì)電算化推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步進(jìn)展。三、會(huì)計(jì)電算化的治理體制1.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的治理體制財(cái)政部治理全國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作,地點(diǎn)各級(jí)財(cái)政部門治理本地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化工作,各單位在遵循國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)政部門會(huì)計(jì)電算化進(jìn)展規(guī)劃的前提下,結(jié)合本單位具體情況,具體組織實(shí)施本單位的會(huì)計(jì)電算化工作。2. 財(cái)政部治理會(huì)計(jì)電算化的差不多任務(wù)制定會(huì)計(jì)電算化進(jìn)展規(guī)劃并組織實(shí)施;制定會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度,對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)

4、資料符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督;促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,提高會(huì)計(jì)工作水平;組織開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)第二節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件一、會(huì)計(jì)軟件的差不多概念(重點(diǎn))會(huì)計(jì)核算軟件是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,包括采納各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等。均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源打算(ERP)軟件中用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊,也屬于會(huì)計(jì)核算軟件范疇。二、會(huì)計(jì)核算軟件的分類按開(kāi)發(fā)目的和適用范圍劃分:通用會(huì)計(jì)軟件和專用會(huì)計(jì)軟件通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟

5、件公司研制,公開(kāi)在市場(chǎng)上銷售,能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與治理差不多需要的會(huì)計(jì)核算軟件。目前,我國(guó)的通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主。專用會(huì)計(jì)核算軟件是指由使用單位依照自身會(huì)計(jì)核算與治理的需要自行開(kāi)發(fā)或托付其它單位開(kāi)發(fā),專供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。三、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊,是指會(huì)計(jì)核算軟件中能夠相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分。會(huì)計(jì)核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等模塊。其中,賬務(wù)處理模塊是核心模塊,該模塊以記賬憑證為接口,與其他模塊有機(jī)聯(lián)系在一起。會(huì)

6、計(jì)核算軟件的功能模塊也經(jīng)常被稱為子系統(tǒng)或系統(tǒng)。會(huì)計(jì)核算軟件各子系統(tǒng)的功能1.賬務(wù)處理子系統(tǒng)賬務(wù)處理子系統(tǒng)是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊,該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地連接在一起,構(gòu)成完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),以完成全部記賬、算賬、對(duì)賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬工作。2.工資核算子系統(tǒng)工資核算子系統(tǒng)完成工資的計(jì)算、工資費(fèi)用的匯總和分配等工作,生成工資結(jié)算單、工資條、工資結(jié)算匯總表、工資費(fèi)用分配匯總表、職工福利費(fèi)計(jì)提分配表等,并自動(dòng)編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)。部分工資子系統(tǒng)還具備考勤治理和個(gè)人所得稅計(jì)算功能。3.固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)卡片治理、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)核算、折舊的計(jì)提

7、與分配等,生成固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)信息表、固定資產(chǎn)登記簿、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)表、固定資產(chǎn)折舊計(jì)提表,并自動(dòng)編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。4.存貨核算子系統(tǒng)存貨要緊包括原材料和產(chǎn)成品兩類,也包括外購(gòu)商品。存貨核算子系統(tǒng)的功能可概括為四個(gè)方面:(1)及時(shí)、準(zhǔn)確地反映采購(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)生、貨款的支付及存貨的入庫(kù)情況。(2)正確反映存貨的收發(fā)結(jié)存數(shù),提供存貨的庫(kù)存動(dòng)態(tài)狀況,及時(shí)反饋各種積壓和短缺存貨信息,生成存貨明細(xì)賬、存貨庫(kù)存信息表等。(3)依照各部門各產(chǎn)品領(lǐng)用材料(存貨)情況,自動(dòng)進(jìn)行材料費(fèi)用的分配,生成材料費(fèi)用分配表。關(guān)于供銷售的存貨要計(jì)算銷售成本。(4)自動(dòng)編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理

8、子系統(tǒng)和成本核算子系統(tǒng)。5.成本核算子系統(tǒng)成本核算子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了各種費(fèi)用的歸集和分配,能及時(shí)、準(zhǔn)確地計(jì)算出產(chǎn)品的總成本和單位成本,并自動(dòng)編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。6.銷售核算子系統(tǒng)銷售核算子系統(tǒng)一般要和存貨中的產(chǎn)成品核算相聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售收入、銷售費(fèi)用、銷售稅金、銷售利潤(rùn)的核算,生成銷售明細(xì)賬、發(fā)出商品明細(xì)賬、應(yīng)收賬款明細(xì)賬、銷售費(fèi)用明細(xì)賬、銷售成本明細(xì)賬、銷售收入、稅金、利潤(rùn)匯總表、銷售利潤(rùn)明細(xì)表等,并可自動(dòng)編制機(jī)制憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。7.應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)子系統(tǒng)應(yīng)收賬款子系統(tǒng)完成各應(yīng)收賬款的登記、沖銷工作,能夠動(dòng)態(tài)地反映各客戶信息和應(yīng)收賬款信息,并進(jìn)行賬齡分析和壞賬可能。關(guān)于工

9、業(yè)企業(yè),應(yīng)收賬款子系統(tǒng)也可與銷售核算子系統(tǒng)合并為一個(gè)子系統(tǒng)。應(yīng)付賬款子系統(tǒng)完成各應(yīng)付賬款的登記、沖銷及應(yīng)付賬款的分析預(yù)測(cè)工作,及時(shí)反映各流淌負(fù)債的數(shù)額及償還流淌負(fù)債所需的資金。8.報(bào)表子系統(tǒng)報(bào)表子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各種會(huì)計(jì)報(bào)表的定義和編制,并可進(jìn)行報(bào)表分析和報(bào)表匯總。該系統(tǒng)生成的會(huì)計(jì)報(bào)表包括對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表)和對(duì)內(nèi)治理用會(huì)計(jì)報(bào)表。9.財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)是財(cái)務(wù)治理的重要組成部分,是利用已有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),運(yùn)用各種專門的分析方法,對(duì)賬務(wù)數(shù)據(jù)作進(jìn)一步的加工、整理、分析和研究,從中提取有用信息,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及以后前景進(jìn)行評(píng)測(cè),為決策提供依據(jù)。四、會(huì)計(jì)核算軟件各子系

10、統(tǒng)之間的聯(lián)系一個(gè)完整的企業(yè)會(huì)計(jì)軟件可分解成若干個(gè)子系統(tǒng),子系統(tǒng)相互作用、相互信賴的關(guān)系要緊表現(xiàn)為操縱聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系兩種。操縱聯(lián)系:操縱聯(lián)系確實(shí)是一個(gè)子系統(tǒng)的狀態(tài)輸出對(duì)另一個(gè)子系統(tǒng)的狀態(tài)、行為產(chǎn)生阻礙。數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系:數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系是指一個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出作為另一個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入,供其加工處理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。會(huì)計(jì)軟件子系統(tǒng)間的關(guān)系要緊表現(xiàn)為數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。第二章 會(huì)計(jì)電算化差不多要求第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度會(huì)計(jì)法規(guī)定,使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的,其軟件及生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定;會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。 H

11、YPERLINK /peixun/ 會(huì)計(jì)從業(yè)培訓(xùn)包括兩方面:第一,使用的會(huì)計(jì)軟件達(dá)到符合財(cái)政部規(guī)定的會(huì)計(jì)軟件的功能和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。第二,計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求。會(huì)計(jì)電算化相關(guān)法規(guī)制度有,會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)電算化治理方法、會(huì)計(jì)核算軟件差不多功能規(guī)范、會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范和會(huì)計(jì)檔案治理方法第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算軟件的要求一、會(huì)計(jì)核算軟件的差不多要求1.合法要求2.分期要求3.文字要求(中文)4.權(quán)限要求5.數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求6.穩(wěn)定性要求7.恢復(fù)功能要求8.升級(jí)要求9.服務(wù)要求二、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的差不多要求輸入方式:手工錄入、存儲(chǔ)介質(zhì)導(dǎo)入、其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳入輸入數(shù)據(jù)三類:初始

12、數(shù)據(jù)、記賬憑證數(shù)據(jù)、原始憑證數(shù)據(jù)(一)初始數(shù)據(jù)輸入的差不多要求(二)對(duì)記賬憑證輸入的差不多要求(三)對(duì)記賬憑證的操縱功能(四)對(duì)原始憑證輸入的差不多要求三、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的差不多要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出包括屏幕查詢、打印、保存到存儲(chǔ)介質(zhì)以及通過(guò)數(shù)據(jù)接口傳輸?shù)狡渌麡I(yè)務(wù)系統(tǒng)。(一)屏幕查詢1.各級(jí)科目的名稱、編號(hào)、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額、本期發(fā)生額和當(dāng)前余額2.輸入的記賬憑證、原始憑證。3.本期和往常各期的總賬和明細(xì)賬4.往來(lái)項(xiàng)目的結(jié)算情況5.會(huì)計(jì)報(bào)表(二)打印輸出1.應(yīng)提供打印輸出原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、報(bào)表的功能,格式和內(nèi)容符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定。2. 在總賬明細(xì)賬直接記

13、賬依據(jù)完全相同的情況下,總賬能夠用總分類賬戶本期發(fā)生額余額對(duì)比表替代。3.在保證會(huì)計(jì)賬簿清晰的前提下,打印賬簿的表格線條能夠適當(dāng)減少。4.業(yè)務(wù)量較少的賬戶,提供滿頁(yè)打印功能。四、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的差不多要求1.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有記賬功能。2.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬的功能。3.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間結(jié)賬的功能。4.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有自動(dòng)編制符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)報(bào)表的功能。5.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)采取加密存儲(chǔ)、用戶身份驗(yàn)證等多種手段確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密,防止對(duì)數(shù)據(jù)的未授權(quán)訪問(wèn)、復(fù)制、篡改、刪除。第三節(jié) 會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的差不多要求一、電算化會(huì)計(jì)崗位的劃

14、分及其職責(zé)會(huì)計(jì)電算化崗位可分為差不多會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。差不多會(huì)計(jì)崗位分為:會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、檔案保管。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的單位,電算化崗位設(shè)置包括:(一)電算主管,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作【能夠由會(huì)計(jì)主管兼任】(二)軟件操作,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算軟件具體使用操作【差不多會(huì)計(jì)崗的會(huì)計(jì)人員兼任】【電算化初級(jí)水平】(三)審核記賬,負(fù)責(zé)憑證的審核、記賬、結(jié)賬【能夠由會(huì)計(jì)主管兼任】【電算化初級(jí)水平】(四)電算維護(hù),負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行,治理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)【不能夠?qū)?huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作,專職人員】【電算化中級(jí)水平】(五)電算審查,對(duì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)

15、行監(jiān)督,防范利用電算化系統(tǒng)的舞弊【能夠由稽核人員兼任】【電算化中級(jí)水平】(六)數(shù)據(jù)分析,負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析【能夠由會(huì)計(jì)主管兼任】【電算化中級(jí)水平】(七)會(huì)計(jì)檔案保管,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)和程序備份,打印的賬表、憑證和各種會(huì)計(jì)檔案資料的保管其中軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查為不相容崗位。崗位及權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)完成,電算主管負(fù)責(zé)設(shè)定權(quán)限。操作人員只有修改自己的口令的權(quán)限,無(wú)權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。二、中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的崗位設(shè)置電算化崗位能夠適當(dāng)合并,一人能夠兼任多崗,但應(yīng)滿足不相容崗位分離的要求。第四節(jié) 計(jì)算機(jī)替代手工記賬的差不多要求一、替代手工記賬的任務(wù)和

16、條件(一)替代手工記賬是會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)之一廣義的替代手工記賬是指將各種數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī),利用會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)輸入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及逆行處理,生成會(huì)計(jì)信息并存儲(chǔ)在磁盤或光盤等介質(zhì)上,依照需要輸出各種記賬憑證、賬簿、報(bào)表,即采納電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬、報(bào)賬這一過(guò)程。狹義的替代手工記賬,手工向計(jì)算機(jī)處理方式的過(guò)渡時(shí)期。要緊任務(wù):數(shù)據(jù)整理、初始化、并行和甩賬。(二)替代手工記賬的條件1.配有適用的會(huì)計(jì)軟件和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備。2.配備了相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員(崗位培訓(xùn)的三種形式)。3.建立了嚴(yán)格的內(nèi)部治理制度。包括:崗位責(zé)任制、操作治理制度、計(jì)算機(jī)軟件和硬件維護(hù)治理制度、會(huì)計(jì)檔案治理制度以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

17、與軟件治理制度。二、替代手工記賬的過(guò)程(一)整理手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)1.重新核對(duì)各類證賬,做到賬證、賬賬、賬實(shí)相符。2.整理各賬戶的余額年初,整理期初余額;年中,期初余額及各個(gè)月份發(fā)生額。3.清理往來(lái)賬戶和銀行賬戶往來(lái)賬款要及時(shí)核銷;銀行的未達(dá)賬項(xiàng)要及時(shí)清理(二)建立會(huì)計(jì)賬戶體系并確定編碼1.符合財(cái)政部和有關(guān)治理部門的規(guī)定(一級(jí)科目需要符合財(cái)政部規(guī)定)2.滿足本單位會(huì)計(jì)核算與治理的要求3.滿足會(huì)計(jì)報(bào)表的要求,凡是報(bào)表所用數(shù)據(jù)需要從賬務(wù)處理系統(tǒng)中取數(shù)的,必須設(shè)立相應(yīng)科目4.保持體系完整,不能只有下級(jí)科目而沒(méi)有上級(jí)科目5.保持相對(duì)穩(wěn)定(不是絕對(duì))6.要考慮與核算模塊的銜接,凡是與其他核算模塊有關(guān)的科目

18、,在整理時(shí)應(yīng)將各核算大類在賬務(wù)處理模塊中設(shè)為一級(jí)科目科目編碼的作用:(1)反映會(huì)計(jì)科目的上下級(jí)關(guān)系;(2)便于計(jì)算機(jī)識(shí)不和處理;(3)減少輸入工作量;(4)提高輸入速度;(5)促進(jìn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。一級(jí)科目編碼按財(cái)政部規(guī)定;明細(xì)科目按照單位需要設(shè)置??颇烤幋a全編碼設(shè)置:本級(jí)科目全編碼=上一級(jí)科目全編碼+本級(jí)科目編碼(三)規(guī)范各類賬證表格式和會(huì)計(jì)核算方法與過(guò)程會(huì)計(jì)資料格式設(shè)計(jì)預(yù)先確定數(shù)據(jù)的傳遞次序重新確定會(huì)計(jì)核算方法(四)會(huì)計(jì)核算軟件初始化什么叫初始化?會(huì)計(jì)核算軟件初始化是確定核算規(guī)則和輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過(guò)程,完成將通用軟件轉(zhuǎn)化為專用軟件,以及從手工轉(zhuǎn)換為電算化方式的過(guò)程。(五)計(jì)算機(jī)與手工

19、并行會(huì)計(jì)檔案:打印輸出記賬憑證代替手工憑證試運(yùn)行時(shí)刻:年初、年末、季初、季末進(jìn)行的工作:1.檢驗(yàn)各種核算方法2.檢查會(huì)計(jì)科目體系的有效性3.考查操作準(zhǔn)確性4.糾正會(huì)計(jì)核算軟件程序錯(cuò)誤或業(yè)務(wù)處理錯(cuò)誤第五節(jié)會(huì)計(jì)電算化檔案治理的差不多要求一、保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案1.現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬要求每天打印輸出,做到日清月結(jié),可活頁(yè)打印【與手工不同】2.明細(xì)賬要求每年打印一次或在需要時(shí)進(jìn)行打印【與手工不同】3.會(huì)計(jì)電算化后,在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)賬數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的情況下,總賬一般用總分類科目余額、發(fā)生額對(duì)比表替代,總分類科目余額、發(fā)生額對(duì)比表一般要求每月打印一次【與手工不同】4.會(huì)計(jì)報(bào)表每月打印

20、一次進(jìn)行保管特大型單位打印工作量極大,能夠報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案后,用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等保存檔案,無(wú)需打印,保存期限和打印輸出的書(shū)面檔案相同。二、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)資料開(kāi)發(fā)過(guò)程中的資料視同會(huì)計(jì)檔案保管,保管期限截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改后5年。三、制定與實(shí)施會(huì)計(jì)電算化檔案治理制度【注意多選】1.存檔的手續(xù)2.各種安全和保密措施3.檔案治理員的崗位責(zé)任制度4.檔案分類治理方法5.檔案使用的各種審批手續(xù)6.各類文檔的保管期限及銷毀手續(xù)憑證、賬簿、報(bào)表保管期限應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案治理方法規(guī)定執(zhí)行。四、安全保密措施第三章會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境【本章考情分析】1.要緊涉及客觀題(單選、多選、推斷)2.本章為

21、次重點(diǎn)章節(jié)第一節(jié)計(jì)算機(jī)一般知識(shí)【本節(jié)要點(diǎn)】計(jì)算機(jī)及其種類計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域1946年2月,美國(guó),ENIAC,用于彈道軌跡計(jì)算(軍事目的)。一、計(jì)算機(jī)的分類(一)依照計(jì)算機(jī)操作對(duì)象分類1.數(shù)字電子計(jì)算機(jī):是以數(shù)字和邏輯變量作為操作對(duì)象,它具有運(yùn)算速度快、精確度高的特點(diǎn)。運(yùn)算過(guò)程是按照程序的規(guī)定進(jìn)行,自動(dòng)化程度高,具有專門強(qiáng)的通用性。通常所稱的計(jì)算機(jī)是指數(shù)字計(jì)算機(jī)。2.模擬電子計(jì)算機(jī):是以模擬變量,如電壓、電流、溫度、長(zhǎng)度等連續(xù)物理變量為操作對(duì)象。(二)依照計(jì)算機(jī)的規(guī)模分類巨型機(jī)、大中型機(jī)、小型機(jī)、工作站、微機(jī)(個(gè)人機(jī)、PC機(jī))(三)依照計(jì)算機(jī)的用途分類通用機(jī)、專用機(jī)二、計(jì)算機(jī)的性能

22、指標(biāo)1.運(yùn)算速度是衡量計(jì)算機(jī)性能的一項(xiàng)重要指標(biāo)。通常所講的計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度是指每秒鐘所能執(zhí)行的指令條數(shù),一般用“百萬(wàn)條指令/秒”來(lái)描述。通常:mips微機(jī):主頻 主頻越高,運(yùn)算速度就越快2.字長(zhǎng)字長(zhǎng)越大,計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的速度就越快3.內(nèi)存容量?jī)?nèi)存越大,處理速度就越快4.外存容量外存(要緊指硬盤)越大,可安裝的應(yīng)用軟件就越豐富。三、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域1.科學(xué)計(jì)算2.數(shù)據(jù)處理:有以下三個(gè)進(jìn)展時(shí)期:電子數(shù)據(jù)處理( HYPERLINK /guanli/mba/edp/ t _blank EDP):以文件系統(tǒng)為手段治理信息系統(tǒng)(MIS):以數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為工具決策支持系統(tǒng)(DSS):以數(shù)據(jù)庫(kù)、模型庫(kù)和方法庫(kù)為基

23、礎(chǔ)3.計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD-Computer Aided Design)計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM-Computer Aided Manufacturing )計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)(CAI-Computer Aided Instruction)4.過(guò)程操縱5.人工智能(AI)6.網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用四、計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)和編碼(拓展內(nèi)容)1.數(shù)據(jù)表示:在計(jì)算機(jī)內(nèi)部采納二進(jìn)制表示數(shù)據(jù),即用“0、1”代碼表示數(shù)據(jù)。優(yōu)點(diǎn):電路簡(jiǎn)單、工作可靠并穩(wěn)定、運(yùn)算簡(jiǎn)單、邏輯性強(qiáng)。2.數(shù)據(jù)的單位:位bit:用于表示一個(gè)二進(jìn)制位、存儲(chǔ)信息的最小單位。字節(jié)Byte:存儲(chǔ)信息的差不多單位1字節(jié)=8位1Byte=8bit換算單位:

24、1KB=1024B=210B1MB=1024KB=220B1GB=1024MB=230B字長(zhǎng):計(jì)算機(jī)一次能處理的二進(jìn)制位數(shù)。常用:8位、16位、32位、64位3.計(jì)算機(jī)中的編碼:計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù):數(shù)值、文字、圖形、圖像,聲音等。數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)中采納二進(jìn)制編碼:(1)數(shù)值:二進(jìn)制(2)字符:包括:英文字母、數(shù)字符號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、運(yùn)算符號(hào)、操縱符號(hào)。ASCII碼-美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)信息交換碼(二進(jìn)制):差不多ASCII用7位二進(jìn)制數(shù)表示,可表示128個(gè)字符。存儲(chǔ)時(shí)占用一個(gè)字節(jié),最高位為0。ASCII碼比較大小同類字符:前小后大“A” “D”不同類字符:數(shù)字 大寫(xiě)字母小寫(xiě)字母 “9”光盤軟盤5.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備(1)U

25、盤:(基于USB接口)1GB 2GB 4GB 8GB特點(diǎn):體積小、即插即用、攜帶方便(2)移動(dòng)硬盤:(基于USB接口)20GB、40GB、60GB等特點(diǎn):體積小、重量輕、攜帶方便(3)存儲(chǔ)卡:使用于數(shù)碼產(chǎn)品(數(shù)碼相機(jī)和MP3)上的存儲(chǔ)設(shè)備。四、輸入設(shè)備1.常用:鼠標(biāo)、鍵盤、光筆、掃描儀2.鼠標(biāo):要緊有機(jī)械式和光電式按外形分:兩鍵鼠標(biāo)、三鍵鼠標(biāo)、滾軸鼠標(biāo)、感應(yīng)鼠標(biāo)3.鍵盤:微機(jī)必備的輸入設(shè)備之一。分類:機(jī)械式按鍵和電容式按鍵常用鍵:大小寫(xiě)轉(zhuǎn)換鍵:換擋鍵::回車鍵:退格鍵:空格鍵/:不能單獨(dú)使用,需與其他鍵配合使用。五、輸出設(shè)備1.常用:顯示器、打印機(jī)、繪圖儀、音響等。2.顯示器:又稱監(jiān)視器。顯示

26、系統(tǒng)由顯示器和顯卡構(gòu)成。顯示器:CRT顯示器:微機(jī)常用LCD顯示器:筆記本常用、輕、薄、耗電少、無(wú)輻射顯卡:CGA 、EGA 、VGA 。3.打印機(jī):擊打式:針式非擊打式:噴墨式、激光式。4.微機(jī)必備的輸入輸出設(shè)備是:鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器第三節(jié)計(jì)算機(jī)軟件【本節(jié)要點(diǎn)】系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言計(jì)算機(jī)軟件是指在計(jì)算機(jī)硬件上運(yùn)行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。依照用途和性能,計(jì)算機(jī)軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。一、系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件是處于硬件與應(yīng)用軟件之間,為了有效地利用計(jì)算機(jī)的各種資源和方便用戶使用計(jì)算機(jī)的一組程序。它為軟件的使用和編制人員提供了一種優(yōu)良的工作環(huán)境,以便用戶能夠在開(kāi)發(fā)、使用

27、和維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中充分利用各種軟硬件資源。這類軟件一般由計(jì)算機(jī)硬件廠家或?qū)I(yè)軟件生產(chǎn)廠家提供。1.操作系統(tǒng):作用:是軟件系統(tǒng)的核心,用于治理計(jì)算機(jī)中的軟硬件資源,最靠近硬件。常用的:Windows98/Windows2000/ WindowsXP2.語(yǔ)言處理程序:包括:匯編程序、解釋程序和編譯程序。任務(wù):將源程序翻譯成計(jì)算機(jī)能執(zhí)行的機(jī)器指令。3.數(shù)據(jù)庫(kù)治理系統(tǒng):關(guān)系型(最常用)、層次型、網(wǎng)狀型小型:Visual Foxpro 、Access大型:ORACLE 、SQL SERVER 、SYBASE數(shù)據(jù)庫(kù)與會(huì)計(jì)軟件聯(lián)系緊密,會(huì)計(jì)軟件必須有數(shù)據(jù)庫(kù)支持。4.支持服務(wù)程序:二、應(yīng)用軟件計(jì)算機(jī)各種應(yīng)用程

28、序的總稱。為了解決各類實(shí)際問(wèn)題而設(shè)計(jì)的程序和相關(guān)文檔稱為應(yīng)用軟件。分類:公用應(yīng)用軟件:數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)分析、office辦公軟件專用應(yīng)用軟件:專門用途的軟件,如會(huì)計(jì)軟件三、計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言(1)機(jī)器語(yǔ)言:由機(jī)器指令(二進(jìn)制)構(gòu)成,能夠直接執(zhí)行,但比較難學(xué)。(2)匯編語(yǔ)言:由匯編指令(助記符)構(gòu)成,翻譯(匯編)之后方可執(zhí)行。(3)高級(jí)語(yǔ)言:由語(yǔ)句(接近自然語(yǔ)言和數(shù)學(xué)公式)構(gòu)成,翻譯之后方可執(zhí)行。常見(jiàn)的高級(jí)語(yǔ)言: BASIC 、Visual BASIC 、C+高級(jí)語(yǔ)言的翻譯方式有兩種:解釋和編譯第四章Windows XP的使用方法【本章考情分析】1.要緊涉及客觀題(單選、多選、推斷)和操作題2.本

29、章為重點(diǎn)章節(jié)第一節(jié)Windows XP基礎(chǔ)知識(shí)一、Windows XP的安裝Windows XP安裝的差不多操作流程:首先修改BIOS的設(shè)置,設(shè)置為從光盤啟動(dòng),然后選擇安裝分區(qū)(有些情況會(huì)對(duì)分區(qū)進(jìn)行格式化),安裝相應(yīng)的文件,然后重新啟動(dòng),安裝相應(yīng)的文件信息,最后完成安裝。二、Windows XP的啟動(dòng)和退出啟動(dòng):當(dāng)計(jì)算機(jī)安裝Windows以后,只要接通計(jì)算機(jī)電源,啟動(dòng)Windows系統(tǒng)后,其他程序就會(huì)正常運(yùn)行。退出:首先要關(guān)閉所有打開(kāi)的窗口,然后通過(guò)執(zhí)行開(kāi)始菜單中的“關(guān)閉”命令進(jìn)行關(guān)閉。三、Windows XP的桌面、窗口及對(duì)話框(一)認(rèn)識(shí)Windows XP的桌面1.桌面圖標(biāo):桌面左邊是一些

30、圖標(biāo),即小 HYPERLINK /photo/ t _blank 圖片。每個(gè)圖標(biāo)分不代表一個(gè)對(duì)象,如應(yīng)用程序或文件夾。常見(jiàn)桌面圖標(biāo):我的電腦網(wǎng)上鄰居我的文檔回收站2.開(kāi)始菜單及任務(wù)欄(1)“開(kāi)始”菜單的內(nèi)容要緊包括程序、文檔、設(shè)置、搜索、關(guān)心、運(yùn)行、關(guān)閉計(jì)算機(jī)。(2)任務(wù)欄位于桌面底部。正在運(yùn)行的程序在桌面上對(duì)應(yīng)一個(gè)按鈕,單擊任務(wù)欄上的按鈕能夠切換不同的任務(wù)。(二)認(rèn)識(shí)Windows XP的窗口以“我的電腦”窗口為例:標(biāo)題欄菜單欄 絕大部分的操作命令工具欄 常用操作命令(按鈕方式)地址欄屬性區(qū)窗口內(nèi)容狀態(tài)欄(三)認(rèn)識(shí)Windows XP的對(duì)話框單擊帶有“”的菜單項(xiàng),就會(huì)彈出對(duì)話框。對(duì)話框是用戶

31、與程序進(jìn)行信息交流的窗口。對(duì)話框元素:選項(xiàng)卡、按鈕、文本框、固定列表框、下拉式列表框、數(shù)值框、單選框、復(fù)選框窗口與對(duì)話框的聯(lián)系與區(qū)不:聯(lián)系:都可移動(dòng)和關(guān)閉區(qū)不:對(duì)話框不能改變大小,即不能最大化和最小化。四、對(duì)桌面進(jìn)行操作1.使用開(kāi)始菜單2.添加程序圖標(biāo)到桌面3.排列桌面圖標(biāo)4.調(diào)整任務(wù)欄的大小和位置五、對(duì)窗口進(jìn)行操作(重點(diǎn))(一)打開(kāi)及關(guān)閉窗口(注意多選題)1.打開(kāi)窗口:兩種方法2.關(guān)閉窗口:五種方法(二)最大化、最小化及恢復(fù)窗口1.最大化按鈕與還原按鈕不能同時(shí)出現(xiàn)2.窗口最小化,表示窗口轉(zhuǎn)入后臺(tái)運(yùn)行,并非關(guān)閉(三)改變窗口大小(四)移動(dòng)及排列窗口1.移動(dòng)窗口:鼠標(biāo)法、鍵盤法2.排列窗口:層疊

32、、橫向平鋪、縱向平鋪(五)切換窗口1.任務(wù)欄2.快捷鍵:Alt+Tab3.任務(wù)治理器:Ctrl+Alt+Del(六)對(duì)菜單進(jìn)行操作1.使用窗口菜單2.使用快捷菜單:桌面快捷菜單、文件快捷菜單第二節(jié)Windows XP的差不多設(shè)置一、設(shè)置任務(wù)欄開(kāi)始菜單二、設(shè)置日期和時(shí)刻三、設(shè)置Windows XP 桌面外觀四、設(shè)置鍵盤和鼠標(biāo)五、治理windows用戶第三節(jié)Windows XP的文件治理(重點(diǎn))一、文件治理差不多知識(shí)(一)文件和文件夾1.文件夾:Windows采納樹(shù)型結(jié)構(gòu)的文件夾來(lái)實(shí)施對(duì)文件的組織和治理,把不同用途的文件分不放在不同的文件夾中,文件夾下還可存放子文件夾和文件。文件夾也叫做目錄。2.

33、文件文件是一組邏輯相關(guān)信息的集合。任何程序和數(shù)據(jù)差不多上以文件的形式存儲(chǔ)在磁盤上的。(二)文件名與擴(kuò)展名1.文件名的命名規(guī)則:主文件名:1255個(gè)字符(必須有)擴(kuò)展名:13個(gè)字符(可有可無(wú))3個(gè)字符最常見(jiàn) 表示文件的類型2.文件名中的符號(hào):(1)文件名中不能出現(xiàn)下列字符: / * ? “ |(2)文件名中常用符號(hào)為:英文 數(shù)字 漢字(3)舉例:社會(huì)實(shí)踐報(bào)告-1.doc 工資單-2008-03.xls3.文件名通配符:?:代表該位置上的任意一個(gè)字符* :代表該位置上的任意多個(gè)字符例:某一磁盤有5個(gè)文件:A1.DOC A2.DOC A31.DOC B1.EXE B2.EXEA?.DOC 表示前兩個(gè)

34、文件A*.DOC 表示前三個(gè)文件*.EXE表示后兩個(gè)文件*.* 表示所有的文件4. WINDOWS下的常見(jiàn)擴(kuò)展名:.txt 文本文件 .doc Word文檔 .xls Excel文檔 .ppt PowerPoint文檔.ico 圖標(biāo)文件 .gif/.bmp 圖形文件 .dll系統(tǒng)文件 .exe 可執(zhí)行文件.avi 媒體文件.zip 媒體文件.wav 聲音文件文件和文件夾1.我的電腦:2.資源治理器:(1)“我的電腦”窗口單擊“文件夾”按鈕:(2) 左窗格:以樹(shù)狀結(jié)構(gòu)顯示磁盤與文件夾的層次關(guān)系。+:含有子文件夾。右窗格:顯示選中對(duì)象的內(nèi)容。三、治理文件和文件夾(重點(diǎn))(一)關(guān)于文件和文件夾操作的

35、兩個(gè)前提1. 選擇文件和文件夾(1)單個(gè):?jiǎn)螕粢x擇的對(duì)象。(2)連續(xù)多個(gè):?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)按住shift同時(shí)單擊最后一個(gè)。(3)非連續(xù)多個(gè):?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)按住Ctrl依次單擊要選擇的對(duì)象。(4)全部:“編輯” “全部選定”(Ctrl+A)。舉例:2. 執(zhí)行操作命令(1)菜單法(2)工具欄法(3)快捷方式法(右鍵菜單)(4)快捷鍵法(二)查看Windows XP 文件圖標(biāo)顯示方式:五種圖標(biāo)排列方式:四種(三)創(chuàng)建文件夾步驟:1.選擇目標(biāo)(磁盤或文件夾)2.執(zhí)行“文件|新建|文件夾”命令。3.鍵入新文件夾名,然后按Enter鍵。舉例四)復(fù)制或移動(dòng)文件或文件夾命令法:復(fù)制文件:1.選擇目標(biāo)(選取)2.復(fù)制:

36、執(zhí)行“文件|復(fù)制”命令(復(fù)制)3.打開(kāi)目的地(定位)4.執(zhí)行“文件|粘貼”命令(粘貼)移動(dòng)文件:1.選擇目標(biāo)(選取)2.移動(dòng):執(zhí)行“文件|剪切”命令(剪切)3.打開(kāi)目的地(定位)4.執(zhí)行“文件|粘貼”命令(粘貼)快捷鍵:復(fù)制(Crtl+C) 剪切(Crtl+X)粘貼(Crtl+V)剪貼板:內(nèi)存的一塊區(qū)域舉例:(五)重命名和刪除文件或文件夾1. 重命名文件或文件夾(1)選擇目標(biāo)(2)執(zhí)行“文件|重命名”命令。(3)鍵入新文件夾名,然后按ENTER鍵。舉例:鍵盤操作:兩次單擊2. 刪除文件或文件夾(1)刪除硬盤上的文件會(huì)被臨時(shí)放入“回收站”中?;謴?fù):清空回收站:永久刪除(2)步驟:a.選擇目標(biāo)b.

37、執(zhí)行“文件|刪除”命令。(Del)c.顯示“確認(rèn)文件刪除”對(duì)話框。d.單擊“是”,文件被移到回收站中。(3) 也可直接將文件拖放到“回收站”中舉例:3.講明:若被刪除的文件不放入回收站中可直接按Shift+Del 刪除。(六)文件和文件夾的屬性1.通過(guò)“屬性”對(duì)話框查看。2.常見(jiàn)屬性:兩種只讀 隱藏 存檔舉例:(七)搜索文件和文件夾1. 搜索名字:2. 搜索位置:(八)設(shè)置共享文件夾操作綜合練習(xí)1.在D盤根文件夾下建立文件夾STU,在STU文件夾下建立S1和S2文件夾。2.搜索calc.exe文件,復(fù)制到D盤S1文件夾下。3.將S1文件夾下的calc.exe改名為c1.exe。4.將c1.ex

38、e復(fù)制到S2文件夾下,并改名為c2.exe。5.將S1文件夾下c1.exe刪除,然后從回收站中恢復(fù)到原位置。6.將c2.exe設(shè)置為只讀屬性。四、文件的備份與還原五、使用回收站1.回收站:是硬盤上的一塊區(qū)域。只有刪除的硬盤上的文件才會(huì)存放其中。2.回收站的清空與還原:3.自定義回收站設(shè)置:第四節(jié)WindowsXP的中文輸入法及有用附件程序一、輸入法列表治理二、使用中文輸入法三、使用文字處理程序?qū)懽职迮c記事本差不多上一種使用簡(jiǎn)單但功能強(qiáng)大的文字處理程序,用戶能夠利用它們進(jìn)行日常工作中文件的編輯。不僅能夠進(jìn)行中英文文檔的編輯,而且還能夠圖文混排,插入 HYPERLINK /photo/ t _bl

39、ank 圖片、聲音、視頻剪輯等多媒體資料。四、使用計(jì)算器計(jì)算器能夠關(guān)心用戶完成數(shù)據(jù)的運(yùn)算,它可分為“標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算器”和“科學(xué)計(jì)算器”兩種,“標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算器”能夠完成日常工作中簡(jiǎn)單的算術(shù)運(yùn)算,“科學(xué)計(jì)算器”能夠完成較為復(fù)雜的科學(xué)運(yùn)算。會(huì)計(jì)從業(yè)培訓(xùn)五、使用畫(huà)圖程序“畫(huà)圖”程序是一個(gè)位圖編輯器,能夠?qū)Ω鞣N位圖格式的圖畫(huà)進(jìn)行編輯。用戶能夠自己繪制圖畫(huà),也能夠?qū)呙璧膱D片進(jìn)行編輯修改,在編輯完成后,能夠以BMP,JPG,GIF格式存檔,還能夠發(fā)送到桌面或其他文本文檔中。第五節(jié)WindowsXP的硬件治理一、查看計(jì)算機(jī)硬件配置1.進(jìn)入設(shè)備治理器:(1)停用設(shè)備:用紅色的“”標(biāo)記表示,指該設(shè)備能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),但目前已

40、被停用。(2)未知設(shè)備:用問(wèn)號(hào)(?)標(biāo)記來(lái)表示,即WindowsXP不能識(shí)不的硬件設(shè)備,因此無(wú)法使用該設(shè)備。(3)問(wèn)題設(shè)備:用感嘆號(hào)(!)標(biāo)記來(lái)表示,指WindowsXP能識(shí)不安裝該硬件,但該設(shè)備無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.查看硬件設(shè)備屬性二、添加與卸載硬件1.安裝硬件設(shè)備2.卸載硬件設(shè)備3.更新驅(qū)動(dòng)程序三、設(shè)置和治理打印機(jī)1.設(shè)置打印機(jī)屬性2.查看和治理打印隊(duì)列第六節(jié)WindowsXP的系統(tǒng)維護(hù)與優(yōu)化一、治理系統(tǒng)服務(wù)二、治理系統(tǒng)設(shè)備三、磁盤維護(hù)與治理1.磁盤清理當(dāng)磁盤空間不夠時(shí),計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度就會(huì)受到阻礙,用戶可運(yùn)行“磁盤清理”程序來(lái)釋放無(wú)用文件所占的磁盤空間。在中文WindowsXP中,用戶能夠使用“磁盤清理”程序來(lái)清理臨時(shí)文件、Internet緩存文件、下載文件以及不需要的文件程序。2.磁盤碎片治理磁盤碎片整理程序能夠整理磁盤碎片,將一些分散的小空間保存在一起成為連續(xù)的空間。以提高磁盤的整體性能,盡量減少由于使用頻繁而產(chǎn)生的碎片。四、軟件維護(hù)與治理1.治理自啟動(dòng)項(xiàng)目會(huì)計(jì)從業(yè)培訓(xùn)2.治理臨時(shí)文件五、使用windows優(yōu)化大師第五章會(huì)計(jì)核算軟件的操作要求第一節(jié)電算化會(huì)計(jì)核算的差不多流程一、編制記賬憑證1.手工編制憑證錄入計(jì)算機(jī)2.依照原始憑證直接在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證。3.賬務(wù)處理模塊以外的其他核算模塊自動(dòng)生成憑證數(shù)據(jù)。二、憑證審核已審核憑證不能再修改,未通過(guò)審核

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