煤焦化企業(yè)ERP整體解決方案

1、.煤焦化企業(yè)ERP系統(tǒng)整體方案：.；第 PAGE 31 頁 共 NUMPAGES 31 頁煤焦化企業(yè)ERP系統(tǒng)整體處理方案一、系統(tǒng)設(shè)計1、系統(tǒng)運用目的建立符合煤焦化企業(yè)管理需求的供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)，在實現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的一體化運作根底上，逐漸擴展至供應(yīng)鏈的上下游，與上下游同伴協(xié)同運作，協(xié)助 企業(yè)整合上下游資源，統(tǒng)籌信息、貨物與資金管理，提高整個供應(yīng)鏈競爭力；同時系統(tǒng)具有以下特性：靈敏性、先進性、開放性、可擴展性、經(jīng)濟性、平安性、方便性。詳細目的：建立業(yè)務(wù)聯(lián)動、運作高效的運作機制，加快對客戶的反響速度，提高客戶稱心度；管理者經(jīng)過系統(tǒng)實現(xiàn)整個業(yè)務(wù)運作情況的監(jiān)控，使得整個業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、有序進展；建立完善的方案

2、管理體系，提高方案管理程度，實現(xiàn)按方案采購、有效控制消費，降低資金占用；躲避采購風險，提高供應(yīng)準確性；強化本錢管理，顯著降低采購、消費制造本錢；提高庫存管理的準確性，加快庫存周轉(zhuǎn)速度；及時掌控庫存形狀，防止不用要的過期損失；實現(xiàn)存貨的有效及時管理，抓住重點，有的放矢；隨時掌控銷售部門、銷售業(yè)務(wù)員的業(yè)績，可以根據(jù)市場的變化適時調(diào)整戰(zhàn)略，從而使保證企業(yè)銷售目的的達成；保證銷售政策的嚴厲執(zhí)行，包括：價錢體系、信譽政策、劃區(qū)銷售等；及時反響各種例外信息，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)的瓶頸，及時處理問題；提高信息的準確性，及時科學(xué)決策；順應(yīng)企業(yè)的開展需求，提供靈敏的業(yè)務(wù)流程處置，并且可以實現(xiàn)有效的管理控 制。實現(xiàn)上游供應(yīng)商

3、和下游渠道的信息管理。2、方案部分架構(gòu)同準卸單申報資源同意采樣簽定采購合同合同管理合同存檔采樣制樣化驗煤樣編號打印二次檢驗對比上站原料購進過磅單入庫存貨清點任務(wù)時間設(shè)備運轉(zhuǎn)情況產(chǎn)品皮帶稱原料皮帶稱配比產(chǎn)量統(tǒng)計產(chǎn)品分類入庫產(chǎn)品清點公路銷售煤場監(jiān)控庫存監(jiān)控鐵路銷售檢裝人員管理工資核算整車輸出日報表工資銀行表檢裝結(jié)算單采樣登記表公路銷售日報表產(chǎn)品庫存表消費日報表工資明細表工資稅務(wù)表采樣懇求表化驗單產(chǎn)品清點表原料清點表原料購進日報表電煤配比表鐵路銷售日報表磅房工資匯總表合同查詢磅單查詢化驗單查詢產(chǎn)品庫存查詢原料庫存查詢合驗化購采采產(chǎn)生售銷事人表報扣重3、方案詳述根據(jù)行業(yè)的信息化現(xiàn)狀及近期需求，我們?yōu)槠?/p>

4、業(yè)設(shè)計本套方案，詳述如下。3.1磅房管理長期以來，磅房管理不斷是該行業(yè)管理的難點，如何有效的監(jiān)控整個計量過程，防止舞弊行為成為企業(yè)指點人非常關(guān)懷的問題。磅房管理系統(tǒng)能有效地進展磅房業(yè)務(wù)管理。1磅房業(yè)務(wù)難點分析企業(yè)經(jīng)過電子衡計量的貨物主要是原煤及精煤，屬于離散物料，采用露天堆放，不易二次準確計量，且存在一定的損耗，一旦司磅過程中出現(xiàn)問題，很難及時發(fā)現(xiàn)，往往會給企業(yè)呵斥宏大損失。磅房業(yè)務(wù)同財務(wù)的結(jié)算業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)嚴密，結(jié)算任務(wù)量非常宏大，而且易出現(xiàn)過失。由于司磅數(shù)據(jù)量宏大，出現(xiàn)問題很難及時進展查找核對。且保管在磅房內(nèi)，各級指點無法全面監(jiān)控司磅業(yè)務(wù)。2磅房業(yè)務(wù)中容易出現(xiàn)的問題在日常司磅業(yè)務(wù)和資料結(jié)算業(yè)務(wù)中

5、，易出現(xiàn)以下問題：司磅員在計量數(shù)量上作弊。一車貨物多次稱量。司機在車輛皮重上作弊化驗員在化驗數(shù)據(jù)上作弊資料結(jié)算員在資料結(jié)算中作弊不嚴厲按采購合同條款、化驗數(shù)據(jù)進展結(jié)算銷售發(fā)貨中出現(xiàn)超提單發(fā)貨，手續(xù)不完備發(fā)貨景象。不過磅而直接出場3司磅業(yè)務(wù)處理方案. 收貨業(yè)務(wù)收貨業(yè)務(wù)流程圖收貨業(yè)務(wù)流程設(shè)計：企業(yè)在簽署采購合同后，由供貨商經(jīng)過汽車或火車運送到企業(yè)。車輛入場上磅后，計算機自動經(jīng)過串口讀取稱重儀表的顯示數(shù)據(jù)，并記錄車輛毛重、貨物種類、供貨單位稱號，車輛編號等信息，并打印收貨過磅單。車輛根據(jù)收貨單進展卸貨，采樣員根據(jù)收貨單進展采樣，并登記采樣編號、采樣種類、供應(yīng)商、車號等信息。采樣員監(jiān)視卸貨整過程，如出

6、現(xiàn)水分超標、含有雜質(zhì)，采樣員可以酌情進展扣水、扣雜，并填入收貨過磅單?？哲嚿习鹾?，司磅員根據(jù)收貨過磅單錄入扣水、扣雜數(shù)量，系統(tǒng)自動讀取車輛皮重，算出實收數(shù)量，并打印過磅單。系統(tǒng)可以根據(jù)貨物化驗結(jié)果及采購合同，自動計算每車的扣重、扣價情況，并按供貨單位構(gòu)成資料結(jié)算單，可以大大減輕結(jié)算人員的計算任務(wù)量，并防止人為要素的影響。庫管人員可以根據(jù)供應(yīng)商、倉庫等信息生成采購入庫單傳入庫存系統(tǒng)。系統(tǒng)可以自動構(gòu)成購進日報、購進統(tǒng)計表。. 發(fā)貨業(yè)務(wù)發(fā)貨業(yè)務(wù)流程圖先開票后發(fā)貨業(yè)務(wù)流程設(shè)計：客戶提出購貨懇求后，由銷售部門開具銷售提貨單，經(jīng)指點和財務(wù)部門審核確認后，提貨單數(shù)據(jù)自動傳到磅房管理系統(tǒng)，用于控制發(fā)貨數(shù)量，防

7、止超提單數(shù)量發(fā)貨?？哲囘M廠裝貨前稱量車皮分量時，司磅員輸入車輛編號，計算機經(jīng)過串行通訊口可以自動讀取車輛皮重，并自動與本車上次皮重或平均皮重進展比較，假設(shè)出現(xiàn)異常，系統(tǒng)自動異常，系統(tǒng)自動報警，提示監(jiān)磅人員檢查車輛能否作弊，如作弊，那么重新計量。系統(tǒng)自動保管空車車號、本次稱量皮重。車輛裝貨后稱重，計算機自動從稱重儀表中讀出車輛毛重，并取出本次稱量皮重計算出貨物凈重，司磅員選擇客戶提貨單，系統(tǒng)自動提取該提貨單剩余數(shù)量與貨物凈重比較，假設(shè)貨物分量不大于剩余分量，系統(tǒng)打印過磅單，允許車輛出場。系統(tǒng)自動沖減提貨單剩余數(shù)量。假設(shè)貨物分量大于提貨單剩余數(shù)量，系統(tǒng)不允許打印過磅單。系統(tǒng)提供兩種處理方式：一是根

8、據(jù)多于數(shù)量卸貨，直至貨物分量不大于提貨單剩余數(shù)量，系統(tǒng)才允許打印過磅單。二是客戶根據(jù)多于數(shù)量重新交款開具新的提貨單補貨單，司磅員再選擇補開單，系統(tǒng)自動判別貨物分量能否不大于原提貨單剩余分量與補開單數(shù)量之和，如不大于，那么打印磅單，允許車輛出場。系統(tǒng)自動沖減提貨單和補開單剩余數(shù)量。過磅單必需打印且只允許打印一次。打印后出現(xiàn)操作失誤，只能把打印出的過磅單作廢，系統(tǒng)自動生成紅單沖減出錯過磅單，然后重新生成新的過磅單，修正后再重新打印過磅單。管理人員可以經(jīng)過系統(tǒng)查詢出作廢過磅單與過磅單打印單據(jù)進展核對，防止出現(xiàn)問題。系統(tǒng)可以根據(jù)提貨單匯總發(fā)貨量自動生成銷售出庫單傳入產(chǎn)品庫存系統(tǒng)。可以自動生成發(fā)貨日報表

9、。4 磅房管理系統(tǒng)功能分析系統(tǒng)自動從電子衡器儀表中采集車輛毛重、皮重數(shù)據(jù)，并自動計算出凈重，自動打印過磅單。系統(tǒng)不允許司磅員修正計量數(shù)據(jù)，同時系統(tǒng)自動監(jiān)控稱量數(shù)據(jù)能否到達最大穩(wěn)定值，如未到達最大值，系統(tǒng)制止保管數(shù)據(jù)與打印過磅單，從而徹底處理了司磅員在司磅數(shù)據(jù)上的舞弊行為。車皮分量超越其平均數(shù)量，系統(tǒng)可以自動報警，從而處理司機在車皮分量上的作弊行為。系統(tǒng)可以自動監(jiān)控收貨過磅整個過程，假設(shè)車輛反復(fù)稱量毛重，系統(tǒng)自動制止，從而處理一車多過問題?？梢耘c銷售管理系統(tǒng)銜接，自動讀取銷售提貨單剩余數(shù)量，嚴厲控制發(fā)貨數(shù)量超越開票數(shù)量，從而處理超提單發(fā)貨問題。可以處置提貨單剩余分量小于發(fā)貨數(shù)量時，系統(tǒng)允許從其它

10、提貨單補足剩余數(shù)量。錯誤修正采用紅單沖銷方式，可以跟蹤整個修正正程?？梢蕴幹贸娮雍夥Q量額定值計量問題。系統(tǒng)提供采購合同管理功能。提供根據(jù)過磅單自動生成采購入庫單、銷售出庫單轉(zhuǎn)入庫存系統(tǒng)中。系統(tǒng)采用大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)集中存放，從而使企業(yè)整個司磅數(shù)據(jù)平安可靠，信息共享。提供發(fā)貨日報表、收貨日報表、發(fā)貨恣意統(tǒng)計表，收貨恣意統(tǒng)計表、過磅單查詢、銷售提貨單查詢等強大的查詢和統(tǒng)計功能，使各級指點可以實時了解、監(jiān)控整個司磅業(yè)務(wù)全過程。3.2化驗管理1化驗管理難點分析煤焦化企業(yè)的化驗數(shù)據(jù)繁多而且重要，化驗結(jié)果直接影響產(chǎn)品的各項目的，因此化驗數(shù)據(jù)的管理不斷是選煤廠行業(yè)面臨的重要問題。假設(shè)手工記錄化驗數(shù)據(jù)，任

11、務(wù)量非常宏大，而且易出現(xiàn)過失。由于化驗數(shù)據(jù)不能及時上報給上級指點，使消費蒙受宏大損失也是煤焦化行業(yè)面臨的一個難題。2化驗中容易出現(xiàn)的問題在日常的化驗管理中，在宏大的利益驅(qū)動下，一些化驗員與客戶勾結(jié)，謊報化驗結(jié)果，使企業(yè)蒙受宏大損失。3化驗管理處理方案申報資源消費化驗原料購進同意采樣采樣員采樣制樣員制樣煤樣信息保管生成煤樣編號結(jié)果能否異常？Yes二次化驗化驗員化驗No化驗單查詢采樣登記表打印化驗單制樣信息查詢化驗流程設(shè)計：企業(yè)在簽署采購合同前，由化驗部門提出化驗懇求，經(jīng)上級指點部門同意后由采樣員采集煤樣。簽署采購合同后，原料購進，由采樣員采集煤樣。在消費過程中，由采樣員分多次采集煤樣進展化驗，實

12、時監(jiān)控消費過程中煤炭的各項目的采樣員采集好煤樣后交給制樣員進展制樣。登記采樣編號、采樣種類、供應(yīng)商、車號等信息。制樣員打印煤樣編號貼在煤樣上送化驗人員化驗?；瀱T化驗后，根據(jù)采樣編號錄入化驗結(jié)果。系統(tǒng)自動屏蔽供應(yīng)商、車號等信息，化驗員無法知道供應(yīng)商、承運車輛信息，從而防止了化驗員作弊。系統(tǒng)根據(jù)采樣編號自動可以把化驗數(shù)據(jù)信息與過磅單對應(yīng)起來。系統(tǒng)根據(jù)以往數(shù)據(jù)對當前化驗結(jié)果進展異常斷定，假設(shè)發(fā)現(xiàn)化驗結(jié)果異常那么自動報警通知化驗人員檢查，可根據(jù)情況進展二次化驗比對。系統(tǒng)可以自動構(gòu)成采樣登記表、化驗單日報表等。4 化驗管理系統(tǒng)功能分析系統(tǒng)提供化驗數(shù)據(jù)管理功能，化驗員在錄入化驗數(shù)據(jù)將無法知道供應(yīng)商、車號

13、等信息?；灲Y(jié)果異常，系統(tǒng)可以自動報警，從而處理由于化驗員失誤或者供貨商煤炭質(zhì)量低下給企業(yè)呵斥的不用要的損失?？梢耘c磅房管理系統(tǒng)銜接，監(jiān)控每車煤炭的質(zhì)量，從而有效的處理在運輸過程中司機的舞弊行為。可以及時將化驗結(jié)果上報給上級指點，在第一時間處理由于煤炭質(zhì)量不合格呵斥的實踐問題，將損失最小化。記錄異常的化驗結(jié)果，可以跟蹤整個化驗過程。系統(tǒng)提供化驗單分類管理功能。系統(tǒng)采用大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)集中存放，從而使企業(yè)整個化驗數(shù)據(jù)平安可靠，信息共享。系統(tǒng)提供強大的權(quán)限管理系統(tǒng)保證數(shù)據(jù)的平安性和嚴密性。提供化驗單日報表、采樣登記表、化驗單查詢等強大的查詢和統(tǒng)計功能，使各級指點可以實時了解、監(jiān)控整個化驗管理的

14、全過程。33消費管理1消費管理難點分析選煤廠企業(yè)的消費數(shù)據(jù)繁多而且重要，消費數(shù)據(jù)實時性要求較高，消費過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)結(jié)果直接影響產(chǎn)品的各項目的，以及產(chǎn)品數(shù)量。因此消費數(shù)據(jù)的管理不斷是選煤廠行業(yè)需求處理的最大問題。假設(shè)手工記錄消費數(shù)據(jù)，任務(wù)量非常宏大，而且易出現(xiàn)過失，而且數(shù)據(jù)不能保證明時性。由于消費數(shù)據(jù)不能及時上報給上級指點，使消費蒙受宏大損失也是選煤廠行業(yè)面臨的一個難題。2消費過程中的呵斥損失緣由分析在日常的消費管理中，由于任務(wù)人員的任務(wù)失誤，計量出現(xiàn)誤差，化驗數(shù)據(jù)、產(chǎn)量、消費情況等信息傳送不能做到及時有效，導(dǎo)致出現(xiàn)任務(wù)中種種失誤，使企業(yè)蒙受宏大損失。3消費管理處理方案原料存量統(tǒng)計原料上稱產(chǎn)品

15、皮帶稱消費采樣化驗設(shè)備運轉(zhuǎn)情況查詢產(chǎn)品皮帶稱形狀消費情況查詢原料皮帶稱形狀設(shè)備運轉(zhuǎn)情況查詢原料運用情況查詢副產(chǎn)品產(chǎn)量以及存放主產(chǎn)品存入數(shù)量主產(chǎn)品存入數(shù)量消費日報表消費流程設(shè)計：原料購進后，由消費部門擔任進展消費活動。原料由原料皮帶稱或其他方式送入消費車間，進展加工處置，原料皮帶稱或其他方式的實時數(shù)據(jù)根本反映了原資料的運用情況以及消費產(chǎn)品數(shù)量等根本信息。消費出來的產(chǎn)品由產(chǎn)品皮帶稱等方式放置到產(chǎn)品存放地點。其它副產(chǎn)品的產(chǎn)量由任務(wù)人員進展計算，存放地點由任務(wù)人員錄入。在消費過程中，由采樣員分多次采集煤樣等進展化驗，實時監(jiān)控消費過程中煤炭的各項目的。化驗員化驗得出的化驗數(shù)據(jù)與消費的產(chǎn)品數(shù)量進展邏輯聯(lián)絡(luò)

16、，根據(jù)采樣時間，計算本次采樣與上次采樣的時間差，同時計算本段時間的產(chǎn)量，存放地點等信息。信息及時存儲以便管理者實時查詢，以便控制產(chǎn)質(zhì)量量，提高資源利用率。系統(tǒng)可以自動構(gòu)成消費日報表、產(chǎn)品存放表示圖、設(shè)備運轉(zhuǎn)情況統(tǒng)計表等。4 消費管理系統(tǒng)功能分析系統(tǒng)提供消費管理功能，皮帶稱等實時進展數(shù)據(jù)計量，同時記錄累積數(shù)據(jù)。經(jīng)過對皮帶稱以及電子磅、軌道衡、料斗稱等數(shù)量統(tǒng)計根本計算出原資料運用情況以及產(chǎn)品消費情況。結(jié)合消費過程中的產(chǎn)品抽檢控制產(chǎn)質(zhì)量量。可以及時將化驗結(jié)果上報給上級指點，在第一時間處理由于產(chǎn)質(zhì)量量不合格呵斥的實踐問題，將損失最小化。記錄異常的消費情況結(jié)果，可以跟蹤整個產(chǎn)品消費過程。系統(tǒng)提供消費數(shù)據(jù)

17、，以及產(chǎn)品產(chǎn)量等分類管理功能。經(jīng)過產(chǎn)量統(tǒng)計配合銷售人員有效調(diào)控銷售方案。估算原料運用情況，使得采購環(huán)節(jié)任務(wù)進展的更為順利。提供消費日報表、消費情況記錄表、消費抽檢數(shù)據(jù)查詢等強大的查詢和統(tǒng)計功能，使各級指點可以實時了解、監(jiān)控整個消費管理的全過程。提供產(chǎn)品存放位置圖，圖形化顯示現(xiàn)有庫存以及產(chǎn)品存放位置。34銷售管理1銷售管理難點分析銷售過程中產(chǎn)品存放位置以及產(chǎn)品存量不能有效反映導(dǎo)致銷售過程中出現(xiàn)反復(fù)性任務(wù)頻繁，產(chǎn)品銷售方案制定緩慢。公路銷售和鐵路銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計任務(wù)量非常宏大，而且易出現(xiàn)過失。公司管理層不能及時了解銷售情況，往往只能得到過去幾天的銷售數(shù)據(jù)。信息傳送嚴重不暢通。銷售量的統(tǒng)計煩瑣，不容易控

18、制，對客戶的應(yīng)收應(yīng)付不能及時反映。銷售方案和消費情況聯(lián)絡(luò)嚴密，由于信息共享的不及時而導(dǎo)致銷售方案的無法正常制定。2銷售中的容易呵斥任務(wù)失誤的緣由分析在現(xiàn)有的銷售管理過程中，公司指點者對銷售數(shù)據(jù)的了解不能做到及時有效，導(dǎo)致銷售方案的難以制定，往往銷售方案需求經(jīng)過人為計算得出，不能做到及時準確。3銷售管理處理方案鐵路銷售日報表產(chǎn)品庫存銷售剩余量銷售合同公路銷售統(tǒng)計表公路銷售日報表銷售情況查詢銷售方案鐵路銷售倉庫監(jiān)控煤場監(jiān)控公路銷售恣意統(tǒng)計查詢表檢裝鐵路銷售統(tǒng)計表銷售情況查詢恣意統(tǒng)計查詢表總帳銷售往來帳銷售合同管理流程設(shè)計：目前該行業(yè)銷售主要是針對大客戶銷售，所以合同的簽署及執(zhí)行情況需求即時掌握并進

19、展統(tǒng)計，我們?yōu)殇N售合同管理制定以下流程。開場客戶定貨懇求制造手工銷售合同銷售總監(jiān)審批經(jīng)過是銷售員NY規(guī)范手工合同銷售定單輸入收款通知單收款處置流程未收款銷售定單已收款銷售定單統(tǒng)計員銷售定單變卦銷售定單審核封鎖銷售定單銷售發(fā)貨處置流程運用分析：需求在銷售部專門類似統(tǒng)計員或者開單員的崗位，來專門擔任銷售業(yè)務(wù)的全面計算機管理；建議一切產(chǎn)品的銷售全部有銷售部擔任，所以財務(wù)部收到客戶的預(yù)付款后，將收款通知單轉(zhuǎn)交給銷售部；一方面讓銷售部了解客戶的付款情況，以便進展銷售訂單的維護；另一方面作為客戶提貨的一個根據(jù)。手任務(wù)業(yè)下簽署的銷售合同，必需根據(jù)客戶的付款情況區(qū)分開已付款的銷售訂單和未付款的銷售訂單在系統(tǒng)中

20、進展維護，后續(xù)的發(fā)貨嚴厲的按照已付款的銷售訂單執(zhí)行；假設(shè)客戶要求大于合同的訂貨數(shù)量提貨，除了必需先付清貨款，同時開單員也必需在系統(tǒng)中進展變卦銷售訂單作業(yè)雖然手工合同可以不續(xù)訂，合同編號可以延用之前的合同編號；對合同的跟蹤可以實現(xiàn)實時動態(tài)的管理，隨時可以查詢合同的發(fā)貨情況、收款開票情況；全面實現(xiàn)合同的計算機分類管理，可以根據(jù)預(yù)先設(shè)置的合同類型隨意條件查詢，大大提高任務(wù)的效率；一切與客戶簽署的合同可以恣意設(shè)置條件查詢。銷售流程設(shè)計：消費過程產(chǎn)生現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)同時配合銷售過程和采購過程得出現(xiàn)有產(chǎn)品存量以及存放位置。銷售人員根據(jù)現(xiàn)有存量制定銷售方案，同時為消費方案制定提供重要根據(jù)。公路銷售，產(chǎn)品經(jīng)過公路

21、運輸銷售，銷售數(shù)量經(jīng)過和磅房數(shù)據(jù)聯(lián)絡(luò)得到。鐵路銷售，經(jīng)過對倉庫的實時監(jiān)控得到如今倉庫存放數(shù)量，制定銷售方案，配合檢裝得到銷售數(shù)據(jù)。銷售數(shù)據(jù)自動傳入財務(wù)系統(tǒng)。銷售行為終了后，產(chǎn)生銷售報表和統(tǒng)計報表。4 銷售管理系統(tǒng)功能分析系統(tǒng)提供合同管理功能。系統(tǒng)提供銷售剩余量管理功能。系統(tǒng)提供銷售數(shù)據(jù)管理功能。系統(tǒng)提供銷售方案管理功能。倉庫實時監(jiān)控提供鐵路銷售方案制定的重要根據(jù)。煤廠監(jiān)控提供公路銷售方案制定的重要根據(jù)。銷售過程系統(tǒng)自動產(chǎn)生公路銷售報表、鐵路銷售報表以及各種統(tǒng)計報表。銷售數(shù)據(jù)自動傳入財務(wù)系統(tǒng)，產(chǎn)生單位往來帳。系統(tǒng)提供銷售報表查詢以及打印功能。系統(tǒng)采用大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)集中存放，從而使企業(yè)整個化

22、驗數(shù)據(jù)平安可靠，信息共享。系統(tǒng)提供強大的權(quán)限管理系統(tǒng)保證數(shù)據(jù)的平安性和嚴密性。35采購管理1原煤采購，煤炭行業(yè)的主要原料為煤炭，煤炭采購是每天的日常采購。由于煤炭的儲量與產(chǎn)量均不斷減少，因此，煤炭企業(yè)大都根據(jù)消費配方進展科學(xué)配煤消費，且煤炭消費屬延續(xù)性消費，采購也就非常重要。燃料部通常先與供應(yīng)商簽署一定量的采購合同，然后分次分批地運送到企業(yè)，在這個過程中，合同的執(zhí)行與質(zhì)量監(jiān)視是需求隨時跟蹤與查詢的。我們設(shè)計了以下的煤炭采購合同流程。運用分析：采購合同的跟蹤可以實現(xiàn)實時動態(tài)的管理，隨時可以查詢合同的到貨情況、付款開票情況；全面實現(xiàn)原煤采購合同的計算機分類管理，可以根據(jù)預(yù)先設(shè)置的合同類型隨意條件查

23、詢，大大提高任務(wù)的效率；一切與供應(yīng)商簽署的合同可以恣意設(shè)置條件查詢；，除了對合同數(shù)量執(zhí)行情況進展實時監(jiān)控外，合同主體煤炭的質(zhì)量監(jiān)測是企業(yè)關(guān)懷的另一個重點。企業(yè)會根據(jù)煤炭的水分，灰分及揮發(fā)分等質(zhì)量進展扣重計算價錢，如何合理及有效地對煤炭進展質(zhì)檢驗收，我們設(shè)計了如下的煤炭質(zhì)檢驗收流程協(xié)助 企業(yè)進展管理。運用分析：從煤炭的過磅單、票據(jù)處置結(jié)算單、采購入庫單到最后的采購入庫的帳務(wù)處置，實現(xiàn)了電腦的一體化自動傳送、自動核算，保證整個煤炭采購環(huán)節(jié)物流、資金流、信息流的同步；財務(wù)部跟采購部門實現(xiàn)系統(tǒng)集成運用，財務(wù)部可以隨時了解合同的執(zhí)行情況；采購部門也同時可以隨時的掌握采購的付款信息，提高了數(shù)據(jù)傳送的及時性

24、及準確性；系統(tǒng)提供了入庫流水賬、入庫明細賬、收發(fā)存匯總表等大量的統(tǒng)計靈敏、操作方便的報表。，由于煤炭的采購也是采用預(yù)付款方式，合同的執(zhí)行有一定的時間間隔，在手工形狀下難以統(tǒng)計核對，所以采購發(fā)票和采購結(jié)算我們也制定了相關(guān)的流程。運用分析：開單員在采購管理系統(tǒng)中填制了電腦發(fā)票后，往來會計可以運用應(yīng)付款管理系統(tǒng)提供的應(yīng)付沖預(yù)付款的功能自動的生成有關(guān)發(fā)票核銷的憑證，減少了人為地出錯，同時在很大程度上將根底的業(yè)務(wù)管理的更細致、更深化、更全面；系統(tǒng)提供更為全面的采購發(fā)票管理，對歷史發(fā)票可以非常靈敏的進展查詢統(tǒng)計；2設(shè)備及資料備件采購企業(yè)的消費為不延續(xù)消費，設(shè)備的經(jīng)常維護非常重要，為保證消費的正常進展，資料

25、備件的庫存非常重要，而設(shè)備采購普通為大型設(shè)備采購，由于采購對象采購方式及價值的不同，采購流程有較大差別，由于我們進展分類設(shè)計。，資料備件采購運用分析：一切上報的資料采購方案全部首先經(jīng)過倉儲部進展現(xiàn)存量的核實，再上報到供應(yīng)部安排采購；一切的資料請購單必需同時經(jīng)過運用部門、倉儲部、供應(yīng)部三個部門指點的簽字審批才干安排采購；一切需求采購的資料在采購詢價時，必需參考一樣資料一樣規(guī)格最近的采購價錢；對合同的跟蹤可以實現(xiàn)實時動態(tài)的管理，隨時可以查詢合同的發(fā)貨情況、收款開票情況；全面實現(xiàn)合同的計算機分類管理，可以根據(jù)預(yù)先設(shè)置的合同類型隨意條件查詢，大大提高任務(wù)的效率；一切與客戶簽署的合同可以恣意設(shè)置條件查詢

26、；，設(shè)備采購運用分析：采購合同的跟蹤可以實現(xiàn)實時動態(tài)的管理，隨時可以查詢合同的到貨情況、付款開票情況；全面實現(xiàn)設(shè)備采購合同的計算機分類管理，可以根據(jù)預(yù)先設(shè)置的合同類型隨意條件查詢，大大提高任務(wù)的效率；一切與供應(yīng)商簽署的合同可以恣意設(shè)置條件查詢。36庫存管理資料驗收入庫運用分析：采購員擔任全程的物資的到貨驗收，并且擔任簽收對方的交貨清單；倉庫保管在填制了相關(guān)的采購入庫單據(jù)后，系統(tǒng)提供自動生成憑證的功能，減少了人為地出錯，同時將資料的核算做了進一步的細化管理；倉儲資料統(tǒng)計員在填制采購入庫單時，不思索能否有相應(yīng)的采購發(fā)票，全部按照系統(tǒng)采購訂單的價錢填制暫估入庫單；財務(wù)部資料會計每個月要對當月一切的入

27、庫單據(jù)進展帳務(wù)處置，沒有進展采購結(jié)算的入庫單也一并按照暫估的方式進展制證；系統(tǒng)提供了入庫流水賬、入庫明細賬、收發(fā)存匯總表等大量的統(tǒng)計靈敏、操作方便的報表。資料領(lǐng)用出庫運用分析：倉庫開單員在填制了相關(guān)的另料出庫單據(jù)后，系統(tǒng)提供自動生成憑證的功能，減少了人為地出錯，同時將資料的核算做了進一步的細化管理；倉庫保管在填制領(lǐng)料出庫單時，不需求思索出庫單的資料單價，系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)先設(shè)置的計價方法自動的計算出庫單價；系統(tǒng)提供了出庫流水賬、出庫明細賬、收發(fā)存匯總表等大量的統(tǒng)計靈敏、操作方便的報表；廢品回收統(tǒng)計表35其它此外，系統(tǒng)提供了合同管理功能以及人員管理以及工資核算功能。合同管理中，可以將各類合同進展掃描存檔，方便管理者隨時查詢。人員管理以及工資核算可以經(jīng)過簡單的信息輸入，由計算機自動生成工資明細表、工資匯總表、工資銀行表、工資稅務(wù)表等復(fù)雜報表，大大提高了任務(wù)效率，降低了任務(wù)中出現(xiàn)任務(wù)失誤的能夠性。三、系統(tǒng)功能簡介