用友T3-標準版電子行業(yè)解決方案doc

1、.：.；用友T3-規(guī)范版電子行業(yè)業(yè)務處理方案一、企業(yè)背景1.1電子企業(yè)情況電子企業(yè)屬于勞動密集型行業(yè)，消費車間主要按工藝規(guī)劃，并存在多種消費方式，如多種類小批量消費、按訂單消費、按訂單設計和按庫存消費等。隨著中國勝利入世，面臨著更猛烈競爭挑戰(zhàn)的同時，也蘊藏著無限開展的機遇，全球工業(yè)消費制造中心正向中國轉(zhuǎn)移。以信息技術為代表的現(xiàn)代科學技術的開展對電子企業(yè)提出了更高、更新的要求，電子企業(yè)作為高新技術產(chǎn)業(yè)化載體，在推進整個社會技術提高和產(chǎn)業(yè)晉級中具有不可替代的根底作用。作為國民經(jīng)濟增長和技術晉級的原動力，電子企業(yè)伴隨高新技術和新興產(chǎn)業(yè)的開展而共同提高，并充分表達先進制造技術向智能化、柔性化、網(wǎng)絡化、

2、精細化、綠色化和全球化方向開展的總趨勢和時代特征。國家提出了以“信息化帶動產(chǎn)業(yè)化開展戰(zhàn)略，信息化促進電子企業(yè)提高市場反響速度、添加消費柔性、加強本錢控制，應對更加猛烈的競爭環(huán)境進而提高企業(yè)的競爭力。1.1.1內(nèi)部分析從整體上看，目前我國電子性質(zhì)的小企業(yè)問題依然非常突出。1、業(yè)態(tài)開展數(shù)量多、規(guī)模小。國內(nèi)小企業(yè)不具有現(xiàn)代意義上運營企業(yè)的競爭實力，與國際、國內(nèi)大中型企業(yè)規(guī)模相差懸殊，“生存是最緊要的問題。2、產(chǎn)品定位低、現(xiàn)代化技術程度運用滯后。產(chǎn)品老化、技術創(chuàng)新程度落后，導致過剩問題明顯，傳統(tǒng)市場出現(xiàn)飽和形狀。3、商業(yè)運作的規(guī)范性有待進一步的提升。由于其上幾點的問題，導致商業(yè)企業(yè)的運作充溢了血腥味，

3、商業(yè)競爭異常殘酷，無序市場行為四處存在，操作的規(guī)范可有可無。流通企業(yè)本身信息難以及時的在組織內(nèi)進展傳達。4、組織構(gòu)造“家族化、崗位職責不明確。 企業(yè)管理用“人情方式，非明智的“制度方式，崗位劃分不明確，任務職責變動較大，不順應小企業(yè)繼續(xù)性開展壯大；5、企業(yè)的從業(yè)人員總體素質(zhì)有待提高。知曉業(yè)務、懂得現(xiàn)代管理的職業(yè)經(jīng)理人員非常缺乏，實際研討和技術運用力量薄弱，進展管理現(xiàn)代化的義務艱巨。1.1.2外部競爭分析技術趨同化，產(chǎn)品差別減少。電子企業(yè)紛紛尋求其他方面的競爭差別，提供整個產(chǎn)品生命周期的增值效力業(yè)態(tài)競爭格局曾經(jīng)構(gòu)成。2、WTO后國內(nèi)外投資加快步伐。外資工業(yè)企業(yè)拓展疆域正在從以前的東部地域向東西部

4、地域，向縱深開展，速度更快。3、企業(yè)的信息化投入不斷加大。一致產(chǎn)品碼、電子數(shù)據(jù)交換、快速反響系統(tǒng)，以及如今基于供應鏈管理的一切新技術成為企業(yè)關注的焦點。用規(guī)模的信息化投入，以獲得其他企業(yè)難以跨越的競爭優(yōu)勢。企業(yè)之間的競爭最終取決于中心競爭力，而中心競爭力又取決于企業(yè)的信息集成處置才干。1.2電子性質(zhì)小企業(yè)管理問題國內(nèi)工業(yè)性質(zhì)小企業(yè)在市場競爭中面臨技術落后、信息閉塞、市場準入門檻高等制約要素。但是小企業(yè)同樣高速的開展要求企業(yè)管理程度必需盡快的完善和提高。迅速提高企業(yè)的運營管理程度、掌握先進的管理方式是企業(yè)迫在眉睫的事情。電子性質(zhì)小企業(yè)普遍存在如下問題：客戶需求難以全面、及時掌握，市場戰(zhàn)略偏離，本

5、錢過高；短期行為居多，渠道不暢通；次序混亂，控制力弱。價錢混亂，渠道鼓勵機制不合理。呵斥這些景象的主要緣由在于存在信息孤島，部門、組織、員工之間不能有效地進展信息共享。詳細的表到達企業(yè)各個業(yè)務職能上，其突出表如今以下幾點：1.財務管理和本錢管理大量的時間耗費在手工財務核算上，難以進展有效的財務管理，包括分析、統(tǒng)計等。手工無法準確、及時的核算本錢、本錢調(diào)整，使得企業(yè)本錢大部分處于“失真形狀；無法構(gòu)成財務業(yè)務同步化數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，協(xié)同任務；對應收款及拖欠款管理難度較大，對訂貨、發(fā)貨、預收款、應收款的對帳和清理困難；由于需求人工編制現(xiàn)金流量表，時效性差，所以對現(xiàn)金管理的力度不夠，無法對資金的合理調(diào)配與運用

6、進展綜合平衡。銷售管理：無法根據(jù)市場需求和客戶制定合理的銷售價錢管理；無從對客戶的信譽情況進展有效的分析。缺乏對商品及款項進展有效實時的監(jiān)控。無從準確統(tǒng)計銷售業(yè)務，預測市場趨勢，考核銷售人員業(yè)績。采購業(yè)務：快速變化的客戶需求和商品季節(jié)性的大量趨勢變化，使得傳統(tǒng)工業(yè)很難根據(jù)銷售情況，適時正確的制定采購訂單，監(jiān)視到貨情況；缺乏供貨商資源管理，無法評價每個供貨商的供貨信譽； 庫存管理：由于組織方式的不合理以及信息流通的妨礙，企業(yè)不能及時監(jiān)控內(nèi)部商品庫存形狀以及可用量控制；不可以有效的實施庫存管理方法，控制庫存核算，庫存商品無法一致管理，商品的批次、貨位信息不清楚。高庫存經(jīng)常伴隨缺料，缺乏有效分析成套

7、性、缺料情況和超儲積壓情況的手段，不能科學地按時、按質(zhì)、按量組織供應，以最小的物資貯藏滿足最正確的供貨形狀；不能有效控制倉庫的消費發(fā)料，使物料的定額管理難以執(zhí)行；管理決策：由于未完全脫分開手工管理和粗放管理方式的束縛，指點習慣于粗放式、宏觀式的管理和決策方式，缺乏有效的手段進展監(jiān)視和控制。信息的延誤和失真，使得企業(yè)決策層難以及時、準確地制定管理政策、市場戰(zhàn)略，導致對市場反響緩慢，甚至因決策失誤而使企業(yè)蒙受宏大損失。缺乏財務與業(yè)務集成的管理系統(tǒng)，業(yè)務流程不暢，各職能部門各自為政，企業(yè)內(nèi)部條塊分割，不易協(xié)調(diào)，業(yè)務效率低下，對市場反響速度較慢；對人的管理，多數(shù)還停留在傳統(tǒng)的普通人事管理的觀念和方法上

8、，如何充分利用人力資源、加強培訓，提高人力資源利用的效果與效率，經(jīng)常是苦于沒有系統(tǒng)的管理方法。二、用友通T3規(guī)范版價值表達流通企業(yè)運用先進的管理手段和信息技術，提高供應鏈管理程度，大大降低流通本錢，同時提高效力質(zhì)量，必然在猛烈的市場競爭中脫穎而出，成為行業(yè)的指點企業(yè)。 基于用友軟件股份公司對工業(yè)企業(yè)的分析研討，結(jié)合多年來大量客戶的基于用友軟件產(chǎn)品的運用實際，我們推出了基于用友通T3產(chǎn)品的電子企業(yè)處理方案，協(xié)助 企業(yè)與其上游供貨商、下游渠道建立戰(zhàn)略協(xié)作的同伴關系，可以為制造企業(yè)帶來如下價值：添加收入快速呼應客戶需求，提高客戶滿足度加快資金周轉(zhuǎn)速度，提高資金運用效益加強渠道的忠實度降低本錢提高庫存

9、周轉(zhuǎn)率，降低庫存本錢有效合理的控制庫存量，降低資料及不合理的浪費準確訂貨，降低采購本錢降低營銷費用防止盲目促銷建立全方位立體庫存管理，防止不用要的損失提高任務效率科學決策提供合理有用的信息，方便決策提升管理程度企業(yè)制度與系統(tǒng)有機結(jié)合，規(guī)范任務流程，規(guī)范管理建立有效的財務業(yè)務整體管理協(xié)同平臺。實現(xiàn)企業(yè)資金流、物流、信息流三流并行流程；建立競爭優(yōu)勢全面引進競爭體制，發(fā)揚競爭優(yōu)勢。三、用友通T3電子企業(yè)處理方案3.1系統(tǒng)運用目的建立符合電子企業(yè)管理需求的信息系統(tǒng)，在實現(xiàn)內(nèi)部財務業(yè)務流程的一體化運作根底上，協(xié)助 企業(yè)整合上下游資源、統(tǒng)籌信息、精細化財務和進銷存的上下游同伴協(xié)同管理，提高整個企業(yè)整體競爭

10、力；同時系統(tǒng)具有以下特性：靈敏性、先進性、開放性、可擴展性、經(jīng)濟性、平安性、方便性。詳細目的：1建立財務業(yè)務聯(lián)動、高效的運作機制，支持企業(yè)整體運營可繼續(xù)開展的快速要求；管理者經(jīng)過系統(tǒng)實現(xiàn)整個財務業(yè)務運作情況的監(jiān)控，使得整個企業(yè)協(xié)調(diào)、有序進展；2.隨時掌控銷售部門、銷售業(yè)務員的業(yè)績，可以根據(jù)市場的變化適時調(diào)整戰(zhàn)略，從而使保證企業(yè)銷售目的的達成；3.保證采購、銷售環(huán)節(jié)的金額數(shù)量嚴厲控制，包括：價錢管理、信譽管理、數(shù)量預警控制等，加快對供應商、客戶的反響速度，提高整體稱心度；4.可以對異地分支機構(gòu)的銷售業(yè)務，遠程倉庫進展管理；5.及時、準確的本錢管理，降低采購本錢、營銷本錢；6.提高庫存管理的準確性

11、，加快庫存周轉(zhuǎn)速度；7.及時掌控庫存形狀，防止不用要的過期損失；8.提高信息的多樣性、準確性，及時輔助科學決策；9.順應企業(yè)的開展需求，提供靈敏的業(yè)務流程處置，并且可以實現(xiàn)有效的管理控制。3.2方案整體架構(gòu)財務分析為企業(yè)決策層提供輔助決策支持信息；供應鏈管理包括：采購管理、銷售管理、庫存管理、核算。財務管理包括：總賬、現(xiàn)金銀行、應收應付往來管理、固定資產(chǎn)、工資管理、財務報表。共同構(gòu)成了完好的電子流通行業(yè)處理方案。3.3運用角色價值分析分別從企業(yè)實踐運用中的主要角色分析系統(tǒng)為其帶來的價值總經(jīng)理 職 責1整體運營目的的制定2公司價錢制定3信譽制定4考評體財務分析為企業(yè)決策層提供輔助決策支持信息；5

12、供應鏈管理包括：采購管理、銷售管理、庫存管理、核算。6財務管理包括：總賬、現(xiàn)金銀行、應收應付往來管理、固定資產(chǎn)、工資管理、財務報表。共同構(gòu)成了完好的電子行業(yè)處理方案。運用系統(tǒng)的主要功能財務分析查詢財務資產(chǎn)、負債、收入、本錢費用、利潤、產(chǎn)品毛利率、工程毛利率目的查詢費用預算分析查詢資金收支情況各模塊的統(tǒng)計分析查詢銷售、采購、庫存綜合統(tǒng)計分析按地域、部門、人員、產(chǎn)品、供應商、客戶查詢往來應收應付款統(tǒng)計分析查詢工資、固定資產(chǎn)統(tǒng)計分析效 益掌控全局科學決策規(guī)范、規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理，優(yōu)化流程財務部門 職 責制定財務制度處置日常財務單據(jù)流 程任務出具財務內(nèi)外部報表制定預算、財務目的分析檢查信譽額度和期限與外

13、部往來單位進展稽核業(yè)務賬表查詢分析暫估業(yè)務處置清點處置本錢核算業(yè)務、往來單據(jù)、制單結(jié)轉(zhuǎn)工資管理固定資產(chǎn)管理運用系統(tǒng)的主要功能總賬填制憑證、修正、審核記賬、匯總查詢總賬、明細賬、日記賬、往來賬、工程賬等銀行對賬應收、應付管理往來賬簿、分析財務報表制造查詢內(nèi)部、外部財務報表財務分析查詢財務資產(chǎn)、負債、收入、本錢費用、利潤、產(chǎn)品毛利率、工程毛利率目的制定查詢費用預算資金收支情況采購、銷售、庫存往來采購、銷售發(fā)票、收款核銷、付款結(jié)算查詢銷售、采購、庫存綜合統(tǒng)計分析按地域、部門、人員、產(chǎn)品、供應商、客戶核算本錢核算、本錢調(diào)整業(yè)務、往來單據(jù)記賬、制單結(jié)轉(zhuǎn)、查詢暫估處置工資人員工資發(fā)放個人所得稅扣報工資轉(zhuǎn)帳

14、固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)卡片、臺賬折舊計提固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)效 益規(guī)范化財務制度、規(guī)范化財務流程及時、準確財務本錢核算自動核銷、制證批量生單，極大的減少核算任務量，提高了任務效率完善往來控制管理業(yè)務流程完好，買賣過程透明，追溯有據(jù)，全程監(jiān)視業(yè)務流程處置信息共享，對購銷過程中貨、款情況可即時得悉，與采購、銷售部門對賬方便存貨本錢可即時提供業(yè)務憑證快捷生成，準確及時查看業(yè)務賬表，支持聯(lián)查原始單據(jù)考核企業(yè)相關部門人力本錢核算 固定資產(chǎn)統(tǒng)籌規(guī)劃銷售部 職 責訂單、發(fā)貨、發(fā)票確保票、貨交付客戶、 催收貨款審核特殊價錢單據(jù)審核超信譽單據(jù)價錢制定客戶信譽管理統(tǒng)計分析銷售團隊績效運用系統(tǒng)的主要功能銷售管理銷售訂單、發(fā)貨錄入

15、、審核客戶價錢、客戶信譽訂單執(zhí)行情況分析銷售部門、客戶、業(yè)務員的貨、票、款分析查詢往來客戶、應收款其他賬簿、明細表、統(tǒng)計分析表庫存可用量查詢效 益提高客戶稱心度銷售過程記錄全面，可即時監(jiān)控、隨時查詢多維統(tǒng)計分析銷售部門、客戶、業(yè)務員情況，銷售過程追溯性強價錢、信譽執(zhí)行情況控制到位，減少壞帳，躲避銷售風險建立規(guī)范的業(yè)務流程業(yè)務員、部門業(yè)績評價有據(jù)可循與庫存、財務建立良好溝通平臺采購部 職 責訂單、到貨、發(fā)票審核特殊價錢單據(jù)保證采購資料、發(fā)票到位采購業(yè)務監(jiān)控價錢制定供應商信譽管理運用系統(tǒng)的主要功能采購管理采購訂單、到貨錄入、審核存貨價錢、供應商信譽訂單執(zhí)行情況分析采購部門、供應商、業(yè)務員的貨、票統(tǒng)

16、計分析查詢往來供應商、應付款貨物在途、暫估入庫其他賬簿、明細表、統(tǒng)計分析表庫存可用量查詢效 益訂單情況可即時得悉經(jīng)過最大、最小庫存可以控制采購量，最大采購進價可以控制采購本錢，減少盲目采購，躲避采購風險。供應商評價有據(jù)可循采購過程透明度提高建立規(guī)范的業(yè)務流程與庫存、財務建立良好溝通平臺倉庫 職 責與其他相關部門協(xié)同任務倉庫的收發(fā)任務監(jiān)視管理優(yōu)化庫存管理保證企業(yè)整個物流量支持庫存的收發(fā)審核、處置建立庫存相關賬簿分配貨位、按特殊要求發(fā)貨批次向其它部門提供可用量清點作業(yè)與財務核算人員對賬運用系統(tǒng)的主要功能庫存管理采購入庫、銷售出庫審核其他出入庫處置、庫存調(diào)撥、實物清點產(chǎn)品廢品入庫、資料出庫、限額領料

17、處置庫存預警查詢批次、貨位管理庫存賬簿、統(tǒng)計分析查詢收發(fā)存匯總表效 益經(jīng)過信息共享，部門間協(xié)作性、任務效率提高存貨形狀及時掌握，防止短缺、超儲情況庫存管理的全面、平安、準確性提高提高庫存周轉(zhuǎn)率與商品核算會計共有一個數(shù)據(jù)錄入點，查詢對帳方便庫存收發(fā)存報表可即時提供及時按照清點制度，進展清點作業(yè)，提高清點準確性3.4業(yè)務處置處理方案3.4.1 采購業(yè)務方案采購業(yè)務中親密關注的問題：供應商、信譽、合理采購價錢、合理采購量、庫存量。整個采購業(yè)務處置，包括了訂單、到貨、入庫、收到發(fā)票、采購結(jié)算、采購付款的業(yè)務過程，包含了供貨商轉(zhuǎn)移實物、票據(jù)的交換、款項的劃撥過程，并且在企業(yè)中涉及多個崗位需求的懇求方各個

18、銷售點、采購業(yè)務員、庫房管理員、財務人員，因此保證信息傳送及時性和準確性至關重要。以下流程圖以普通采購業(yè)務為例。采購流程流程闡明：業(yè)務的起點可以從采購訂單開場，也可以從采購到貨開場開展采購業(yè)務；對于采購訂單而言，其有錄入、審核、封鎖形狀，并支持對已審核訂單的變卦處置。執(zhí)行終了的訂單或者未執(zhí)行終了，可以進展封鎖操作。對于已封鎖的訂單假設需求再次執(zhí)行，那么可以執(zhí)行翻開操作，重新進入執(zhí)行形狀。入庫：可以參照訂單、到貨單或者直接錄入采購入庫單，確認采購業(yè)務中的實踐收貨情況。采購發(fā)票及采購結(jié)算：采購發(fā)票由采購業(yè)務員根據(jù)供貨商提供的原始發(fā)票信息錄入，可以參照原采購訂單，也可以直接根據(jù)已有的采購入庫單生成。

19、采購結(jié)算是確認采購本錢的過程。存在幾種情況：1單貨同行，那么完成入庫和發(fā)票錄入后即可實現(xiàn)結(jié)算處置；2貨到單未到，那么首先進展暫估入庫業(yè)務，等到收到發(fā)票進展結(jié)算后，在進展暫估處置。系統(tǒng)提供三種回沖方式，月初回沖、單到回沖、單到補差。3單到貨未到，那么可以將發(fā)票錄入系統(tǒng)，并可進展相應的支付業(yè)務，等貨到后進展結(jié)算處置?？梢园凑找?guī)定將運費等其它與購買活動相關的費用，經(jīng)過采購結(jié)算進入采購貨物的本錢。采購支付：可以在采購發(fā)票中進展現(xiàn)付業(yè)務的處置，由此在應付掛帳時不包含已現(xiàn)付的部分。核銷可以按照按單據(jù)核銷，按商品核銷。支持轉(zhuǎn)賬處置，包括：應付沖應付、預付沖應付、應付沖應收、紅票對沖支持手工、自動對沖。 提供

20、應應付會計業(yè)務帳表，包括業(yè)務總賬、業(yè)務余額表、業(yè)務明細賬、與供貨商的對賬單均可選擇能否包含已入庫未結(jié)算部分的信息。從而使得信息更加全面。統(tǒng)計分析：貨到票未到、票到貨未到等管理控制點最高進價控制：進展最高進價控制，那么錄入訂單時，假設價錢超越設置的最低價錢，那么無法經(jīng)過，必需進展修正。訂單執(zhí)行情況的監(jiān)控。按采購部門、供應商、業(yè)務員的貨、票統(tǒng)計分析查詢往來供應商、應付款情況。大量的分析報表：到貨統(tǒng)計表、采購統(tǒng)計表、結(jié)算統(tǒng)計表、綜合統(tǒng)計表。收益：過最大、最小庫存可以控制采購量，最大采購進價可以控制采購本錢，減少盲目采購，躲避采購風險。業(yè)務協(xié)同，部門間協(xié)同業(yè)務的全過程監(jiān)控；提高任務效率。3.4.2銷售

21、業(yè)務處置方案面對當今電子企業(yè)所處的競爭環(huán)境，全面整合銷售資源、加強銷售管理，迅速對市場需求做出反響，全面滿足用戶個性化的需求，成為企業(yè)博得客戶稱心，在競爭中勝出的關鍵要素。銷售業(yè)務中親密關注的問題：客戶資料的管理、價錢政策的制定、渠道/客戶信譽政策的制定和控制、銷售款項的及時收回、有效的促銷活動。整個銷售業(yè)務處置，包括了銷售價錢的制定、訂單、發(fā)票、收款。包含了向客戶的實物轉(zhuǎn)移、票據(jù)的交換、款項的收取過程，并且在企業(yè)中涉及多個崗位銷售業(yè)務員、庫房管理員、財務人員?？蛻艄芾黼娮悠髽I(yè)中客戶資源是企業(yè)生存的命脈，經(jīng)過系統(tǒng)可以完好的記錄客戶的信息，并且可以根據(jù)實踐買賣信息進展更新。第一，系統(tǒng)提供了客戶分

22、類，分類可以設置多級；第二，可以設置客戶所在的地域目錄；第三，錄入客戶的信息，包括根本情況、聯(lián)絡信息、信譽信息、其他信息。 銷售價錢價錢無疑是銷售業(yè)務中的重中之重，一方面合理的價錢可以保證企業(yè)的適當利潤的同時，擴展銷售；另一方面對于采用渠道進展產(chǎn)品銷售的企業(yè)，價錢必需嚴厲有效執(zhí)行，以防止惡性價錢競爭，損壞品牌的佳譽度，從而提升企業(yè)的整體競爭力。操作流程設置價錢相關的控制參數(shù)；設置價錢信息；日常業(yè)務處置系統(tǒng)自動攜帶相應設置信息。管理控制及特征：靈敏的價錢體系設置。提供設置三種方式：1最新售價；2零售價錢；3參考本錢。而價錢政策中分為商品價錢、客戶價錢，可以根據(jù)企業(yè)的實踐需求設置取價的方式，價風格

23、整提供批量調(diào)整的功能，而且可以對價錢進展微調(diào)。最低售價控制在實踐運用中，企業(yè)往往設置有最低售價，企業(yè)提供了此項功能，可以設置最低售價的密碼。在處置業(yè)務中假設價錢低于最低售價，只需輸入了正確的密碼方可繼續(xù)進展，從而保證了價錢體系的嚴密性。銷售業(yè)務流程圖闡明總體闡明：流程圖中展現(xiàn)的從訂單開場、經(jīng)過發(fā)貨單、發(fā)票、出庫、收款的全流程，是普通銷售業(yè)務。確定銷售本錢的單據(jù)為銷售發(fā)票?？刂泣c闡明：可用量：訂單、發(fā)貨單、發(fā)票都可以控制不允許超可用量發(fā)貨。信譽報警：在系統(tǒng)的應收管理中，對于超出信譽的客戶進展報警。流程闡明：錄入訂單時對于訂貨信息可以在系統(tǒng)中進展可用量檢查，會給予提示，便于掌握可以交付的數(shù)量，對于

24、不能交付的貨物，經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部積極配合，組織貨源，可以防止出現(xiàn)到期不能交付的情況。訂單審核時，系統(tǒng)會自動判別能否超出客戶的信譽，當超出時，那么需求錄入設置的信譽管理的密碼經(jīng)過。假設不能經(jīng)過，即不允許超信譽訂貨，有效的實現(xiàn)了信譽控制。對于銷售訂單而言，有錄入、審核、封鎖形狀；執(zhí)行終了的訂單或者未執(zhí)行終了，但經(jīng)同意后不再執(zhí)行的訂單可以進展封鎖操作。對于已封鎖的訂單假設需求再次執(zhí)行，那么可以執(zhí)行翻開操作，重新進入執(zhí)行形狀。訂單可以聯(lián)查對應的發(fā)貨單、發(fā)票，進展毛利預估，并可查詢累計的發(fā)貨、開票情況。銷售部等管理層可以經(jīng)過系統(tǒng)隨時查看訂單的執(zhí)行情況，并針對例外業(yè)務進展處置。發(fā)貨實踐運用中，企業(yè)中存在直接進

25、展業(yè)務洽談，業(yè)務員通知發(fā)貨的業(yè)務處置，此時業(yè)務的處置起點為發(fā)貨單。對于將發(fā)票作為提貨、發(fā)貨憑證的業(yè)務，也可以直接開具銷售發(fā)票，作為業(yè)務處置的起點。對于有訂單的發(fā)貨單，可以設置能否允許超訂單發(fā)貨，系統(tǒng)可以進展控制。發(fā)貨單可以設置進展信譽控制。發(fā)貨單存在多個形狀，有錄入、審核、封鎖形狀。出庫終了的發(fā)貨單或者未執(zhí)行終了，但經(jīng)同意后不再執(zhí)行的發(fā)貨單可以進展封鎖操作。對于已封鎖的發(fā)貨單假設需求再次執(zhí)行，那么可以執(zhí)行翻開操作，重新進入執(zhí)行形狀。發(fā)貨單可以聯(lián)查對應的出庫單、發(fā)票，進展毛利預估，并可查詢累計的出庫、開票情況。出庫發(fā)貨單確認審核后，倉庫進展出庫確認，并審核出庫單；開票財務進展開票處置，并進展復核

26、，財務核算根據(jù)銷售發(fā)票進展記賬，從而確認銷售本錢，系統(tǒng)提供多種計價方式，極大減少了手工的核算任務量，提高準確性，實行精細管理。收款可以在銷售發(fā)票中進展現(xiàn)收業(yè)務的處置，由此在應收掛帳時不包含已現(xiàn)收的部分。核銷可以按照按單據(jù)核銷，按商品核銷。支持轉(zhuǎn)賬處置，包括：應收沖應收、預收沖應收、應收沖、應付紅票對沖支持手工、自動對沖。預警：信譽報警信譽額度。提供應應收會計業(yè)務帳表，包括業(yè)務總賬、業(yè)務余額表、業(yè)務明細賬、與客戶的對賬單均可選擇能否包含未開票已出庫的信息。從而使得信息更加全面。統(tǒng)計分析：銷售統(tǒng)計表、發(fā)貨單開票收款勾對表、銷售發(fā)貨執(zhí)行匯總表等。系統(tǒng)特征 流暢的業(yè)務處置。系統(tǒng)提供多種靈敏的業(yè)務處置方

27、式，1無訂單，直接發(fā)貨、開票；2直接進展開票處置。可以支持銷售發(fā)貨單自動生成銷售出庫單，從而使得操作更加方便。采用什么樣的操作方式，在運用系統(tǒng)時進展規(guī)劃，確定每種業(yè)務的處置方式，從而可以做到事半功倍的效果。客戶價錢管理；最低售價控制；信譽管理體系?？梢蕴幹么鷫|費用，可以記錄銷售支出費用；支持在單據(jù)處置中聯(lián)查相關的單據(jù)以及累計的執(zhí)行情況。管理控制點可用量公式可以自行設置。最低售價的控制。信譽管理根據(jù)本單位的情況，確定客戶的信譽額度和信譽期限，從而在擴展銷售的同時，防止風險。設置信譽控制的對象客戶，信譽控制信譽額度，控制信譽的單據(jù)：1訂單；2發(fā)貨單；3發(fā)票；信譽控制密碼經(jīng)過；執(zhí)行業(yè)務的監(jiān)控。收益：

28、提高客戶稱心度；完好的客戶資料；協(xié)助 銷售掌握可銷售量；擴展銷售，防止壞賬風險；符合管理規(guī)范，規(guī)范任務流程，規(guī)范管理；提供決策根據(jù)，準確決策；3.4.3庫存管理庫存既是企業(yè)滿足銷售需求的緩沖，堅持合理庫存是防止短貨、防止積壓景象產(chǎn)生的重要保證。有效的配置庫存構(gòu)造，管理庫存價值，以有效地信息替代庫存，降低企業(yè)庫存曾經(jīng)是企業(yè)競爭力提升的根底。在工業(yè)企業(yè)中，針對不同的商品采用的管理方法不同。在采購業(yè)務、銷售業(yè)務涉及到了有關的入庫、出庫業(yè)務處置。通2005在庫存業(yè)務、庫存形狀控制、庫存分析方面具有強大的功能，可以有效地跟蹤庫存的出入庫情況，分析庫存的異常形狀，反響庫存的價值分布。為企業(yè)各個部門提供價值

29、決策奠定根底。庫存模塊還就庫存的短缺、超儲、平安庫存提供了預警機制，為決策部門提供動態(tài)庫存信息。包括調(diào)撥、清點、貨位、批次、保質(zhì)期、限額領料、產(chǎn)廢品入庫、資料出庫管理等。流程闡明：調(diào)撥實踐運用中，利用調(diào)撥業(yè)務，還可以處置兩個部門不同倉庫之間貨物轉(zhuǎn)移、同一部門不同倉庫之間的貨物轉(zhuǎn)移。調(diào)撥單可以進展存量檢查。限額領料、資料出庫 根據(jù)企業(yè)實踐產(chǎn)品構(gòu)造情況，支持控制領料額度限制，自動分料構(gòu)成資料出庫單；組裝裝配業(yè)務根據(jù)企業(yè)實踐產(chǎn)品構(gòu)造情況，處置組裝、裝配業(yè)務單據(jù)，系統(tǒng)自動構(gòu)成其他入庫單和其他出庫單；4、清點業(yè)務清點按照倉庫，清點期間實踐的出入庫信息作為調(diào)理數(shù)，從而可以按照賬面調(diào)理數(shù)與實踐清點數(shù)得出盤盈

30、、盤虧情況。5、貨位管理滿足對存放地點的貨位管理要求。貨位可以分級；以及形狀轉(zhuǎn)換業(yè)務的處置。6、批次管理、保質(zhì)期管理滿足您批次管理的需求，提供了批次臺帳、批次匯總表，從而掌握批次管理商品的收發(fā)存情況。配套批次管理的保質(zhì)期管理，對于即將到期的商品進展調(diào)整，便于企業(yè)采取有效的手段，從而防止產(chǎn)品的過期損失。 商品流通行業(yè)中制藥、食品飲料等行業(yè)均有此要求。管理控制點：存貨倉庫對應關系檢查存貨貨位對應關系檢查可用量控制貨物零出庫最高最低庫存提示平安庫存預警、超儲短缺報警：對低于平安庫存、超儲和短缺的商品進展報警。按產(chǎn)品構(gòu)造，控制領料額度 靈敏多樣的賬簿和統(tǒng)計報表：庫存臺帳、批次臺賬、收發(fā)存匯總表、存貨分

31、布表等。收益：提高庫存準確性減少庫存凝滯提高庫存周轉(zhuǎn)率降低清點差別率及時掌握保質(zhì)期商品的形狀，防止過期損失3.4.4核算核算系統(tǒng)主要針對企業(yè)商品的收發(fā)存業(yè)務進展核算，掌握商品的本錢情況，為企業(yè)的本錢核算提供根底數(shù)據(jù)。并可動態(tài)反映庫存資金的增減變動，為降低庫存，減少資金積壓，加速資金周轉(zhuǎn)提供決策根據(jù)。 流程圖如下：系統(tǒng)特征：支持的計價方式：挪動平均、先進先出、后進先出、全月平均、零售價法、個別計價6種；暫估核算：出現(xiàn)貨到票未到的情況時，支持商品暫估入庫處置。貨物到達時，對貨品價錢進展暫估入庫處置，以后，用戶可按本人的需求進展不同的處置：月初回沖、單到回沖、單到補差；支持零本錢出入庫，實現(xiàn)對贈送商

32、品進展核算；商品核算有特殊單據(jù)記賬功能，對調(diào)撥、組裝、裝配、形狀轉(zhuǎn)換構(gòu)成的出入庫單按企業(yè)不同的要求有不同的處置方式；產(chǎn)廢品入庫后，本錢自動分配，形本錢錢憑證結(jié)轉(zhuǎn)賬務；商品核算可對全月平均、挪動平均、差價率進展控制，對超越最高最低單價或差價率的商品可自動報警并進展相應處置；提供賬簿決策分析運用。支持賬簿聯(lián)查原始出入庫單據(jù)，聯(lián)查憑證。管理控制點：對全月平均、挪動平均、差價率進展控制，超越最高最低單價或差價率的商品可自動報警并進展相應處置；本錢核算可以按6種方式核算管理；暫估處置可以按3種方式；產(chǎn)廢品入庫后，本錢按多種產(chǎn)品數(shù)量自動分配；收益：準確的本錢核算；極大地降低計價核算的任務量；提高庫存周轉(zhuǎn)率

33、；提高管理程度。實現(xiàn)財務業(yè)務一體化管理用友優(yōu)勢整體優(yōu)勢1綜合實力最強用友公司是中國最大的企業(yè)管理軟件公司，也是中國最大的獨立軟件廠商。用友軟件的用戶數(shù)量超越30萬家，市場占有率40%，行業(yè)覆蓋率100%等方面均居國內(nèi)同行之首。集團含全資分公司現(xiàn)有員工總數(shù)1200人，其中專職開發(fā)人員300多人，在北京上地信息產(chǎn)業(yè)基地建有面積達1萬平方米、全智能型的用友軟件大廈，是中國目前最大的企業(yè)管理軟件產(chǎn)業(yè)開展基地。用友公司是國家級火炬方案軟件工程承當單位，北京市政府重點扶持企業(yè)。雄厚的綜合實力為承接大、中型工程提供了有力保證。2豐富的行業(yè)閱歷在十六年的時間里，用友公司專注在企業(yè)管理軟件管理信息系統(tǒng)和財務軟件

34、領域開展，并在30萬多家用戶根底上積累了豐富的開發(fā)閱歷和成熟的運用模型，熟習國內(nèi)各種行業(yè)、各種類型用戶的業(yè)務方式。3質(zhì)量保證體系質(zhì)量是企業(yè)的生命，用友公司不斷注重質(zhì)量管理。為向用戶提供具有可靠質(zhì)量保證才干的產(chǎn)品和效力，確保公司軟件產(chǎn)品、軟件工程工程到達國際先進的質(zhì)量程度，公司按照ISO9001規(guī)范，建立了質(zhì)量保證體系，對軟件開發(fā)、消費供應、維護等全過程進展有效的質(zhì)量控制。公司的質(zhì)量方針是“適用、先進、可靠的產(chǎn)品，專業(yè)、及時、真誠的效力。公司的質(zhì)量目的是：“產(chǎn)品無缺點，效力無贊揚。1997年10月14日，已經(jīng)過了ISO9001認證機構(gòu)的全面認證，用友公司已成為國內(nèi)第一家經(jīng)過ISO9001認證的軟

35、件企業(yè)。1998年，用友公司勝利導入ISO9002效力質(zhì)量體系認證。2000年5月，順利經(jīng)過CMM二級認證。研發(fā)優(yōu)勢4優(yōu)秀的研發(fā)隊伍用友研發(fā)部聘請了五十余位教授、博士及各行業(yè)的運用專家為產(chǎn)品研發(fā)顧問，專門規(guī)劃產(chǎn)品模型，指點產(chǎn)品開發(fā)；建有國內(nèi)獨一一家軟件企業(yè)博士后流動站用友企業(yè)運用軟件博士后流動站。5完善的研發(fā)體系遵照平臺組件式的軟件工程思想，用友的研發(fā)體系與用友的產(chǎn)品架構(gòu)一樣，分為四層，即運用平臺研發(fā)部、產(chǎn)品研發(fā)部、行業(yè)研發(fā)部、客戶化開發(fā)部。各個部門專業(yè)分工、高效協(xié)作，共同為客戶搭建穩(wěn)定、高效的信息化處理方案。6成熟的運用模型經(jīng)過十幾年的開展，依托三十多萬客戶的勝利運用和管理實際，用友公司在企業(yè)管理軟件領域積累了豐富的閱歷，建立起成熟的運用模型。7先進的技術用友公司親密跟蹤計算機開展的最新技術，并將其運用到產(chǎn)品開發(fā)上，目前公司的三大產(chǎn)品系列，便是采用不同技術架構(gòu)和計算方式，既順應了不