教材管理系統(tǒng)的分析及設計

1、-. z.目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc281218312第一章 概述1HYPERLINK l _Toc2812183131.1 開發(fā)背景1HYPERLINK l _Toc281218314第二章 系統(tǒng)可行性研究1HYPERLINK l _Toc2812183152.1 經(jīng)濟可行性1HYPERLINK l _Toc2812183162.2 技術的可行性2HYPERLINK l _Toc2812183172.3 人員及操作的可行性2HYPERLINK l _Toc281218318第三章 系統(tǒng)需求分析2HYPERLINK l _Toc2812183193.

2、1 現(xiàn)行系統(tǒng)的功能構(gòu)造2HYPERLINK l _Toc2812183203.1.1 組織構(gòu)造2HYPERLINK l _Toc2812183213.1.2 管理職能分析2HYPERLINK l _Toc2812183223.2 業(yè)務流程分析3HYPERLINK l _Toc2812183233.3 現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析3HYPERLINK l _Toc2812183253.4 企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的特點4HYPERLINK l _Toc281218326第四章 新系統(tǒng)的邏輯方案設計5HYPERLINK l _Toc2812183274.1 新系統(tǒng)的功能構(gòu)造設計5HYPERLINK l _Toc2

3、812183284.2 新系統(tǒng)信息處理流程設計5HYPERLINK l _Toc2812183304.3 建立數(shù)據(jù)字典6HYPERLINK l _Toc2812183314.3.1 數(shù)據(jù)流字典6HYPERLINK l _Toc2812183324.3.2 數(shù)據(jù)存儲字典8HYPERLINK l _Toc2812183334.3.3 處理描述9HYPERLINK l _Toc281218334第五章 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計9HYPERLINK l _Toc2812183355.1 數(shù)據(jù)庫設計概述9HYPERLINK l _Toc2812183365.2數(shù)據(jù)庫概念構(gòu)造設計模型10HYPERLINK l _T

4、oc2812183385.3 邏輯構(gòu)造設計10HYPERLINK l _Toc2812183395.4 物理構(gòu)造設計11HYPERLINK l _Toc2812183405.5 輸入輸出設計11HYPERLINK l _Toc2812183415.5.1 輸出設計11HYPERLINK l _Toc2812183425.5.2 輸入設計12HYPERLINK l _Toc281218346總結(jié)12-. z.教材管理系統(tǒng)的分析與設計第一章 概述1.1 開發(fā)背景學校教材管理主要是由教材方案制定、采購、入庫、發(fā)放、 記賬、結(jié)算等一系列工作所組成，該工作各院校都設有專門機構(gòu)負責該項工作，通常是教材科。

5、由于學校中專業(yè)設置門類多，各專業(yè)每期開設課程種類多其業(yè)務不僅涉及出版部門，而且要面對全校各系、部的授課教師，各班級的學生，每期教材科涉及管理的入出庫教材種類少則幾百多則幾千種，涉及教材冊數(shù)少則幾千多則幾萬，涉及人員廣，工作量大，再者特別是近年來，我國高等教育規(guī)模的不斷擴大，學校學生人數(shù)迅速增加，使教材管理工作更加繁重不堪。據(jù)調(diào)查，到目前為止，我國還有許多學校甚至是一些重點院校的教材管理仍為手工管理方式，這種現(xiàn)狀不但與現(xiàn)實學校教材管理的業(yè)務需求不相適應，并且也與學校信息化建立的開展趨勢不相適應，因此，學校教材管理人員目前迫切需要一套方便、高效的計算機化的管理信息系統(tǒng)來代替他們繁瑣、低效的傳統(tǒng)手工

6、管理方式，并最終實現(xiàn)教材管理的全面自動化。系統(tǒng)可行性研究2.1 經(jīng)濟可行性在教材管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)對教材的物流、資金流和信息流的管理，即針對教材出入庫管理、教材庫存管理、教材費的收取和使用、教材需求信息、學生個人需用教材信息等進展管理。這些措施將為提高高等院校教材管理水平、提高工作效率、減少人為過失提供良好的管理平臺。以極低本錢的數(shù)據(jù)處理、信息查詢、信息錄入等，可實現(xiàn)教材需求信息、訂單管理、教材費用處理、教材費查詢、教材出入庫管理、庫存管理、教材發(fā)放、各個院系班級不購書人數(shù)比率分析、各院系班級不購書學生的原因分析等功能。從目前校園網(wǎng)和教材管理系統(tǒng)的推廣和運行情況來看，本系統(tǒng)不需增加過多的硬件投入

7、和應用方面的培訓，甚至可以完全由在讀學生利用課程設計或者課余興趣愛好來開發(fā)而且作為一個簡單且大家熟知流程易被掌握的小系統(tǒng)完全不需要開發(fā)前期的很多調(diào)查等準備工作。因此，其經(jīng)濟本錢是很低的。2.2 技術可行性教材管理系統(tǒng)用的是VF開發(fā)語言，調(diào)試相對簡單，當前的計算機硬件配置也完全能滿足開發(fā)的需求，因此在技術上是絕對可行的。軟件方面：由于目前的單機模式相對開展成熟，故軟件的開發(fā)平臺成熟可行。硬件方面：目前高性能的網(wǎng)絡組件已經(jīng)在學校廣泛使用效勞器、集線器等，它們速度快、容量大、可靠性高，完全能滿足系統(tǒng)的需求。2.3 人員及操作可行性作為一個學校特別是教務任務比擬繁多復雜的院校來說，其大局部工作人員是懂

8、計算機的，具有一定根底，會使用各種管理軟件。況且一般管理員的素質(zhì)要求比擬高，所以在新系統(tǒng)投入使用時，只要對員工進展少量的培訓和較為詳細的書面操作說明，介紹系統(tǒng)的功能、使用方法以及初始密碼等就根本上能夠使系統(tǒng)順利的運行了。第三章 系統(tǒng)需求分析3.1 現(xiàn)行系統(tǒng)的功能構(gòu)造通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的需求分析，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向是合理的，但為了便于計算機化管理，也為了使系統(tǒng)能夠提供更多的輔助決策信息，本系統(tǒng)應做如下改良設想：1該管理軟件將對庫存教材進展資料管理和統(tǒng)計，對教材的進貨單和教材的出庫單進展錄入管理和統(tǒng)計；2增強各種靈活的查詢分析功能，根據(jù)用戶的需要對進貨、出庫、庫存情況進展查詢，并能打印詳細信息。3.1.1

9、 組織構(gòu)造該學校的教材管理的組織機構(gòu)如圖1所示： 學校教材科 財務科圖13.1.2 管理職能分析教材科管理員：全面負責教材的購置、入庫和發(fā)放事宜，登記訂貨單、入庫單和出庫單，完成庫存報表發(fā)給學校。財務科管理員：負責收繳書費，完成統(tǒng)計分析表給學校。3.2 業(yè)務流程分析在普通教材的管理應用中，一般的流程有以下幾個：每個教師把所需采購的教材信息，包括數(shù)量、書名、等，交給系上。各系統(tǒng)計本系的教材信息，然后匯總交給教材科。教材科審核后統(tǒng)計所有的教材信息，然后分別把訂貨單交給書商、倉庫以及財務處，付款單要一并交給財務處。最后，教材科通知各系領書?，F(xiàn)行教材管理系統(tǒng)的業(yè)務流程圖如圖2所示：圖23.3 現(xiàn)行系統(tǒng)

10、數(shù)據(jù)流程分析定義數(shù)據(jù)流圖中使用的符號：外部實體數(shù)據(jù)流處理功能現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖3所示：圖33.4 企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的特點1科學的庫存管理流程。傳統(tǒng)的教材庫存管理全靠管理員的清點，登記，很消耗人力物力和時間，而有了管理信息系統(tǒng)則可以省了很多的流程，輕松簡單的對庫存信息掌握，只需要輸入關鍵詞就可以知道查詢的教材的庫存管理信息，節(jié)省了時間和人力。2代碼化管理。代碼問題，嚴格說是一個科學管理的問題，設計出一個好的代碼方案對于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一件極為有利的事情。由于庫存教材種類繁多，在庫存管理過程中極易發(fā)生混亂的問題。IT技術與層次編碼技術的結(jié)合為教材的高效管理提供了可能。這種編碼技術對所有庫存教

11、材按照層次和類別賦予唯一的編碼。它是區(qū)分不同教材的最主要的標準，具有易讀和易記的特點，使得管理者只需知道教材的編碼，就可以了解該教材的有關信息，以便在每日的煩雜管理中，保持規(guī)、有序的狀態(tài)。3庫存異常報警。當庫存數(shù)量小于教材的最低庫存限度的時候，系統(tǒng)發(fā)出警報，提醒管理人員應該向供給商進展訂貨；在庫存數(shù)量大于教材的最高庫存限度的時候積壓的時候，系統(tǒng)也會發(fā)出警報，提醒管理人員應該停頓教材的進貨活動。也就是說教材管理信息系統(tǒng)既能防止教材供給滯后于學生對它們的需求，也能防止教材過早地生產(chǎn)和進貨，以免增加庫存。對學校的教材的購入和發(fā)放起了保障作用，同時節(jié)省了學校的流動資金。4強大的業(yè)務處理功能。系統(tǒng)對高校

12、的教材進展系統(tǒng)管理該系統(tǒng)嚴密結(jié)合教材管理工作，不僅可以大大減少日常教材管理的工作量，提高工作效率，還可以提供更全面、更準確、更詳細的信息教材方案，教材采購，教材發(fā)放，教材費用結(jié)算等等，為用戶提供更周到的信息效勞。5使用方便。易學易用是本系統(tǒng)的一大特點與手工管理流程相似，使用者很容易入門。第四章 新系統(tǒng)的邏輯方案設計4.1 新系統(tǒng)的功能構(gòu)造設計教材管理系統(tǒng)的目標是教材方案制定、采購、入庫、發(fā)放、 記賬、結(jié)算等一系列工作。我們根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果，得出本系統(tǒng)的功能構(gòu)造圖如圖4所示。教材管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)對教材的物流、資金流和信息流的管理，即針對教材出入庫管理、教材庫存管理、教材費的收取和使用、教材需求信

13、息、學生個人需用教材信息等進展管理；數(shù)據(jù)修改是對上述三種文件中的數(shù)據(jù)進展修改。4.2新系統(tǒng)信息處理流程設計4.1.1 新系統(tǒng)邏輯模型的提出根據(jù)前面的分析與評價結(jié)果，提出的新系統(tǒng)業(yè)務流程圖如圖4所示，數(shù)據(jù)流程圖如圖5所示：圖5圖64.3建立數(shù)據(jù)字典為了對數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)構(gòu)造、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲和外部實體等建立進展具體的定義特建立數(shù)據(jù)字典。4.3.1 數(shù)據(jù)流字典 數(shù)據(jù)項定義： 數(shù)據(jù)項編號： Q-001 數(shù)據(jù)項名稱： 教師所需教材信息 簡 述： 教師所需教材信息代碼 類型及寬度： 字符型。4位 取值圍： 0001-9999 數(shù)據(jù)構(gòu)造定義： 數(shù)據(jù)構(gòu)造編號： W-01 數(shù)據(jù)構(gòu)造名稱：

14、教師所需教材統(tǒng)計單 簡 述： 教師所需教材信息 數(shù)據(jù)構(gòu)造組成： W-01+W-02+W003 數(shù)據(jù)流定義： 數(shù)據(jù)流編號： E-001 數(shù)據(jù)流名稱： 教材科訂貨單 簡述 ： 教材科發(fā)出的訂貨單 數(shù)據(jù)流來源： 教材科 數(shù)據(jù)流去向： 審核 數(shù)據(jù)流組成： 系別教師名字+所需教材+數(shù)量+日期 數(shù)據(jù)流量： 10/每天 頂峰流量： 20/每天 數(shù)據(jù)流名稱：E001 標識符：01數(shù)據(jù)構(gòu)造： 01教師所需教材信息 02日期 1 02教師名稱 2 02教材名稱 3 02數(shù)量 4 02規(guī)格代碼 R01 02規(guī)格 R002 來源：教師 去向：系部教材科 數(shù)據(jù)流名稱：統(tǒng)計單 標識符：2數(shù)據(jù)構(gòu)造： 01統(tǒng)計單 02日期

15、1 03統(tǒng)計單代碼 W01 04數(shù)量： 2 05教材代碼： Q001 流量：最大：20日 平均：10日 來源：系部教材科 去向：財務科 數(shù)據(jù)流名稱：訂貨單 標識符：3數(shù)據(jù)構(gòu)造： 01訂貨單 02日期 1 03訂單代碼 E001 04數(shù)量 2 05單位 R001 流量：最大：2份月 平均：1份月 來源：教材科 去向：書商4.3.2 數(shù)據(jù)存儲字典 存儲文件名：付款單 標識符：T1數(shù)據(jù)構(gòu)造： 01付款單 02日期 1 03付款單代碼 Y1 04單位 2 05價格 3 流入的數(shù)據(jù)流：教材科訂貨單 流出的數(shù)據(jù)流；財務科訂貨單 存儲文件名：統(tǒng)計單 標識符：1數(shù)據(jù)構(gòu)造： 01統(tǒng)計單 02教師名稱 1 03所

16、需教材編號 Q001 04數(shù)量 2 05日期 3 流入的數(shù)據(jù)流：教材信息 流出的數(shù)據(jù)流：統(tǒng)計單 涉及的處理名：教材信息+教師名稱+日期 4.3.3 處理描述 處理名：審核 標識符：1 輸入：數(shù)據(jù)流E001 輸出：數(shù)據(jù)流 W001 處理定義：教師所需教材信息，以及所需信息日期和教師系別和教材名進展存檔 激發(fā)條件：教師所需教材上報第五章 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計5.1 數(shù)據(jù)庫設計概述所謂數(shù)據(jù)庫Database就是指按一定組織方式存儲在一起的，相互有關的假設干個數(shù)據(jù)的結(jié)合，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(database Management System)就是一種操縱和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件，簡稱DBMS，他們建立在操作系統(tǒng)

17、的根底上，對數(shù)據(jù)庫進展統(tǒng)一的管理和控制，其功能包括數(shù)據(jù)庫定義，數(shù)據(jù)庫管理，數(shù)據(jù)庫建立和維護，與操作系統(tǒng)通訊等。DBMS通常由數(shù)據(jù)字典，數(shù)據(jù)描述語言及其編譯程序，數(shù)據(jù)操縱查詢語言及其編譯程序，數(shù)據(jù)庫管理例行程序等局部組成。5.2數(shù)據(jù)庫概念構(gòu)造設計模型教材管理數(shù)據(jù)庫E-R模型：經(jīng)過分析，該系統(tǒng)中的實體模型有：教材，倉庫，班級，書商等，這些實體之間的相互關系有：書商與教材之間存在訂貨聯(lián)系，是多對多的。教材與倉庫之間存在入庫，是多對多的。倉庫與班級之間存在出庫，是多對多的每個實體的屬性分別是：書 商：書商編號，名稱，地址， ，銀行賬號教 材：教材編號，教材名稱，教材作者 倉 庫：教材編號，教材入庫數(shù)，

18、入庫號，入庫時間，入庫單價班 級：班級編號，名稱5.3 邏輯構(gòu)造設計5.4 物理構(gòu)造設計把表示概念構(gòu)造的ER圖轉(zhuǎn)換成關系模型的邏輯構(gòu)造。將上圖轉(zhuǎn)換為規(guī)的關系模式為：5.5 輸入輸出設計5.5.1 輸入設計教材管理系統(tǒng)能夠完成根本的教材信息錄入以及其他與教材相關的信息，表達了教材管理系統(tǒng)的開展，我們可以通過各個學院，班級，課程輸入相應的教材，在輸入方面我們可以通過選擇，輸入等方式實現(xiàn)，通過教材管理系統(tǒng)，所有的數(shù)據(jù)都保存在可以很好的保存，編輯。在教材入庫單中，我們直接點擊后面的入庫就可以實現(xiàn)一鍵入庫。5.5.2 輸出設計 常見的輸出設備有顯示器、打印機、繪圖儀、影像輸出系統(tǒng)、語音輸出系統(tǒng)、磁記錄設

19、備等，輸出介質(zhì)有紙，磁盤等。該教材管理系統(tǒng)可以通過條件查詢，滿足各種需要生成報表等東西實現(xiàn)信息的輸出，一般情況下主要輸出有：屏幕顯示屏幕輸出，打印輸出，生成磁盤資料輸出，轉(zhuǎn)換為其他文件格式輸出，我們一般是屏幕輸出與打印輸出，在檢索查詢的時候我們可以直接用屏幕顯示輸出，但是如果有些班級需要核對數(shù)據(jù)或者有其他需用管理員權限可以實現(xiàn)打印輸出?？偨Y(jié)管理信息系統(tǒng)的開放是一項大工程，不僅消耗大量的時間和資金，同樣也消耗大量的人力物力，沒有團隊的分工協(xié)作、竭力配合，是很難完成的，在這次開發(fā)過程中，我們了解到團隊協(xié)作的重要性。大家各自分工，相互合作，不僅提高辦事效率，而且也加強了彼此之間的交流，以使工作更加順

20、暢的進展。我在這次實踐中負責第一章開發(fā)背景和第二章可行性分析，可行性分析包括經(jīng)濟可行性、技術可行性和人員及操作可行性分析。這兩章相對后面的幾章容要簡單些，然而作為一個初學者還是很有難度的，不過我通過查資料，加上自己的理解也完成了。在做完這些任務的同時，還幫助組員繪制業(yè)務流程圖和數(shù)據(jù)流程圖，最后就是匯總每個組員完成的所有容。作為組長，分配他們的工作容，催促他們的作業(yè)進度，然后組織他們參與討論，共同修改。小組評分3分。廖路在這次作業(yè)中選擇的是做系統(tǒng)需求分析，在做業(yè)務流程圖和數(shù)據(jù)流程圖的時候，能有效參考網(wǎng)上的一些資料，然后構(gòu)思出我們的業(yè)務流程圖和數(shù)據(jù)流程圖，做好后問教師，對教師提出的錯誤加以修改，最終完成工作容。在任務進展中，能夠及時針對小組成員提出的意見對容進展修改，并高質(zhì)量，高效率的完成分配的任務，更能對系統(tǒng)設計提出有效的建議，所以小組評分3分。茍