某企業(yè)各部門職能與崗位描述

1、 可修改 歡送下載 精品 Word 可修改 歡送下載 精品 Word 可修改 歡送下載 精品 Word部門(bmn)職能 在此鍵入(jin r)崗位名稱 行政(xngzhng)中心部門(bmn)名稱：行政(xngzhng)中心上級(jí)部門：總經(jīng)理下級(jí)(xij)部門：人力資源部、辦公室、車隊(duì)、安保隊(duì)部門本職：公司行政后勤和人力資源管理主要職能：管理公司行政事務(wù)和辦公秩序。協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)、各部門間關(guān)系。監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況。管理公司辦公設(shè)備和運(yùn)輸設(shè)備。組織整理和提煉公司企業(yè)文化。結(jié)合公司開展戰(zhàn)略，制訂人力資源規(guī)劃方案。建立人事考評(píng)和培訓(xùn)考評(píng)系統(tǒng)并監(jiān)督實(shí)施。公司車隊(duì)調(diào)度。公司平安保衛(wèi)事務(wù)處理。公

2、司所有檔案的保管、登記、借閱、銷毀等事務(wù)的處理。組織編寫?員工手冊(cè)?和?企業(yè)大事記?。公司政令下達(dá)與督辦。公司行政公文和文件的草擬、簽發(fā)和存檔管理。部門職能 在此鍵入崗位(gng wi)名稱 辦公室部門(bmn)名稱：辦公室上級(jí)部門：行政(xngzhng)中心下屬(xish)崗位：秘書、文印員、檔案管理員、電腦(dinno)管理員、炊事員、宿舍管理員、勤雜工部門本職：公司行政后勤事務(wù)的管理主要職能：制訂公司行政后勤規(guī)章制度。公司文件的擬、收、發(fā)、存。公司會(huì)議的通知、安排和行政事務(wù)的督辦。公司法律事務(wù)辦理。管理公司文印事務(wù)。公司大事記的編撰。員工手冊(cè)的制訂和宣傳公司對(duì)外接待工作。公司檔案定期歸檔

3、登記、保管。管理公司食堂和員工宿舍。公司電腦網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。公司函電收發(fā)和報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、 機(jī)等辦公設(shè)備管理。收集整理公司內(nèi)外的反響信息及合理化建議。處理地方關(guān)系和社會(huì)公益事務(wù)。公司廢舊物資的處理。部門職能人力資源部部門(bmn)名稱：人力資源部上級(jí)部門：行政(xngzhng)中心下屬(xish)崗位：人事勞資員、培訓(xùn)(pixn)考評(píng)員部門(bmn)本職：人力資源資管理主要職能：訂公司勞動(dòng)定額政策。制訂公司員工薪酬測(cè)算依據(jù)和獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。公司人力資源規(guī)劃。辦理公司員工的人事手續(xù)。管理公司員工考勤情況，核算員工工資。公司員工的績(jī)效考評(píng)和組織述職。建立公司所需

4、的人才信息檔案庫。公司員工的招聘、面試和資格審查。公司培訓(xùn)體系的建立與實(shí)施。公司與地方政府勞動(dòng)部門的聯(lián)系工作。部門職能 在此鍵入崗位(gng wi)名稱 安保(n bo)隊(duì)部門(bmn)名稱：安保(n bo)隊(duì)上級(jí)部門：行政(xngzhng)中心下屬崗位：安保員部門本職：保衛(wèi)公司員工人身平安、財(cái)產(chǎn)平安主要職能：制訂公司安保工作方案。公司財(cái)產(chǎn)平安保衛(wèi)。預(yù)防打架斗毆、盜竊、破壞活動(dòng)。對(duì)擾亂公司正常工作秩序的行為進(jìn)行制止。對(duì)出入公司的人員和車輛進(jìn)行檢查、登記。建立公司平安保衛(wèi)、夜間防火工作檔案。檢查公司夜間防火平安情況，并做好記錄。保持與公安機(jī)關(guān)的聯(lián)系。 部門職能 在此鍵入崗位(gng wi)名稱

5、車隊(duì)(ch du)部門(bmn)名稱： 在此鍵入(jin r)崗位名稱 車隊(duì)(ch du)上級(jí)部門：行政中心下屬崗位：司機(jī)、維修技師部門本職：公司車輛調(diào)度、維修和保養(yǎng)主要職能：平安行車、車輛維修保養(yǎng)及油耗控制實(shí)施細(xì)那么的制訂。合理安排車次和車輛，保證公司用車。公司車輛的日常清潔、保養(yǎng)、維護(hù)。公司車輛的故障檢修和定期保養(yǎng)。辦理與車輛有關(guān)的手續(xù)。培訓(xùn)司機(jī)交通法規(guī)和平安駕駛知識(shí)。協(xié)助交通管理部門處理與公司有關(guān)的事務(wù)。協(xié)助本錢會(huì)計(jì)進(jìn)行車輛本錢核算。公司車輛維修用具的管理。崗位描述 在此鍵入(jin r)崗位名稱 行政(xngzhng)總監(jiān)崗位(gng wi)名稱：行政(xngzhng)總監(jiān)直接(zhj

6、i)上級(jí)：總經(jīng)理直接下級(jí)：辦公室主任、人力資源部經(jīng)理、車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、安保隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)本職工作：統(tǒng)籌管理公司行政后勤、人力資源、車隊(duì)和平安保衛(wèi)工作直接責(zé)任：日常工作負(fù)責(zé)公司管理規(guī)章制度的建立和推行。負(fù)責(zé)公司人力資源工作，提高公司員工整體素質(zhì)，保證公司人力資源需求。統(tǒng)籌公司的培訓(xùn)和考核工作，提高員工的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)。審核辦公室整理和提煉的公司企業(yè)文化。監(jiān)督公司食堂和宿舍工作。監(jiān)督檢查公司的辦公設(shè)備和運(yùn)輸設(shè)備的使用與維護(hù)狀況。組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司BaoMi工作的執(zhí)行情況。組織行政中心自查和職能檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)催促做好糾正和預(yù)防措施工作。負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議

7、、重大活動(dòng)的組織籌備工作。主持行政中心工作例會(huì)。批直接下級(jí)上報(bào)的工作報(bào)表。接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系。周工作每周主持行政中心工作例會(huì)，聽取(tngq)直接下級(jí)的合理化建議。每周末把對(duì)下屬的檢查(jinch)情況進(jìn)行匯總，以此作為下屬人員的月度考核依據(jù)。參加總經(jīng)理召開的周工作例會(huì)(lhu)，并提出合理化建議。月度(yud)工作月末檢查(jinch)行政中心的月度預(yù)算執(zhí)行情況，必要時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。審閱下屬部門的月度工作總結(jié)報(bào)告，提出指導(dǎo)性意見或指示。每月末做行政中心的工作總結(jié)分析報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理。月末協(xié)助本錢會(huì)計(jì)對(duì)行政中心本

8、錢進(jìn)行分析并上報(bào)總經(jīng)理。每月組織行政中心人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并將培訓(xùn)考核結(jié)果送交人力資源部存檔。每月組織所屬員工結(jié)合公司政策討論行政中心工作，并形成會(huì)議紀(jì)要，對(duì)反響強(qiáng)烈的工作建議形成報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理。每月對(duì)員工的績(jī)效考評(píng)狀況進(jìn)行匯總分析并上報(bào)總經(jīng)理。批準(zhǔn)向財(cái)務(wù)中心報(bào)送行政中心下個(gè)月分解到周的滾動(dòng)預(yù)算和滾動(dòng)方案。整理屬于自己保管的企業(yè)jimi資料。整理后有新內(nèi)容時(shí)，轉(zhuǎn)交辦公室檔案室保存一份。行政中心的月度工作例會(huì)，并形成會(huì)議紀(jì)要存檔年度工作根據(jù)財(cái)務(wù)中心規(guī)定，呈報(bào)行政中心下年度的預(yù)算草案，參加公司組織的年度預(yù)算會(huì)議。根據(jù)財(cái)務(wù)中心下達(dá)的行政中心年度預(yù)算，制訂行政中心的年度工作方案。據(jù)行政中心年度預(yù)算及年

9、度工作方案，制訂行政心的月度預(yù)算和月度工作方案。審查、批準(zhǔn)有關(guān)部門制訂的籌劃方案和工作方案。每年向總經(jīng)理上報(bào)公司行政規(guī)章制度的實(shí)施情況，提出增加、修改或廢止建議。每年結(jié)合公司的開展向總經(jīng)理上報(bào)公司的人力資源規(guī)劃方案和平安保衛(wèi)方案。參加公司的年度經(jīng)營總結(jié)及方案會(huì)議，并提出合理化建議?？偨Y(jié)當(dāng)年度零星開支的使用情況，寫出總結(jié)報(bào)告并對(duì)掌管額度提出建議，上報(bào)總經(jīng)理。組織公司的大型文娛活動(dòng)，起草活動(dòng)中的講話及活動(dòng)籌劃方案報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。行政中心所屬部門的年度工作方案，并提出指導(dǎo)性建議。領(lǐng)導(dǎo)(ln do)責(zé)任：辦公秩序的正常(zhngchng)運(yùn)行負(fù)責(zé)。對(duì)公司(n s)后勤效勞(xio lo)的完成質(zhì)量(z

10、hling)負(fù)責(zé)。對(duì)公司的平安保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)。行政中心負(fù)責(zé)檢查的公司規(guī)章制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。對(duì)車隊(duì)的正常運(yùn)行負(fù)責(zé)。主要權(quán)力：公司辦公秩序有維護(hù)和檢查權(quán)。各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權(quán)。公司各系統(tǒng)間行政工作爭(zhēng)議有調(diào)解權(quán)。公司平安保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)。管轄范圍：行政中心所屬員工。行政中心所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。行政中心所屬辦公用具、設(shè)施、設(shè)備。崗位描述辦公室主任(zhrn)崗位(gng wi)名稱：辦公室主任(zhrn)直接(zhji)上級(jí)：行政(xngzhng)總監(jiān)直接下級(jí)：秘書、檔案管理員、文印員、電腦管理員、炊事員、宿舍管理員、勤雜工本職工作：公司的辦公秩序和后勤事務(wù)管理工作直接責(zé)任：日常

11、工作參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其他重要會(huì)議。主持辦公室的例會(huì)和相關(guān)會(huì)議，協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系。負(fù)責(zé)組織公司會(huì)議，配合外部單位在公司召開的會(huì)議。負(fù)責(zé)管理公司的公章。組織做好公司的環(huán)境美化及公共區(qū)域的衛(wèi)生管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)議室、接待室和公共活動(dòng)場(chǎng)所的管理。組織辦理公司辦公設(shè)備和設(shè)施的發(fā)放與登記。提出辦公物資的采購方案。組織做好公司的日常網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)。組織做好文件打印、復(fù)印和 工作，保證業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行。組織做好日常來訪人員的接待和往來郵政業(yè)務(wù)的處理。負(fù)責(zé)督辦行政命令、決議。組織編撰公司的?大事記?和?員工手冊(cè)?。組織處理公司廢舊物資，并做好處理記錄上報(bào)行政總監(jiān)。負(fù)責(zé)管理公司的食堂與

12、宿舍。周工作參加行政總監(jiān)的周工作會(huì)議，必要時(shí)提出(t ch)合理化建議。主持本部門的周工作例會(huì)，并形成(xngchng)會(huì)議紀(jì)要存檔和上報(bào)行政總監(jiān)。匯總對(duì)下級(jí)(xij)人員的檢查結(jié)果，作為下級(jí)人員的月度考核依據(jù)。匯總分析下級(jí)上報(bào)工作(gngzu)報(bào)表以評(píng)估本部門(bmn)周工作方案的進(jìn)展情況。月度工作組織對(duì)辦公室內(nèi)部的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行協(xié)調(diào)和平衡。配合財(cái)務(wù)部對(duì)辦公室的在用物資進(jìn)行盤點(diǎn)。定期聽取直接下級(jí)的述職。月末匯總下級(jí)人員工作報(bào)告，評(píng)估本部門月度預(yù)算和月度工作方案的執(zhí)行情況，必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整。對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行月度考核，并向行政總監(jiān)上報(bào)考核結(jié)果。審核直接下級(jí)的月度工作方案。每月匯總下級(jí)人員上報(bào)的各類信息

13、報(bào)告，并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，提出解決方法，上報(bào)行政總監(jiān)。每月組織一次下屬人員培訓(xùn)，學(xué)習(xí)公司有關(guān)規(guī)章制度，形成培訓(xùn)資料存檔。月末制訂本部門的下月工作方案，并上報(bào)行政總監(jiān)。年度工作根據(jù)財(cái)務(wù)中心的規(guī)定，及時(shí)向行政總監(jiān)呈報(bào)辦公室下年度的預(yù)算草案。根據(jù)確定的年度預(yù)算制訂辦公室的年度工作方案和工作目標(biāo)，按月進(jìn)行分解。參加公司年度經(jīng)營會(huì)議，必要時(shí)提出合理化建議。年末做年度工作總結(jié)，提出改良建議上報(bào)行政總監(jiān)。配合本錢會(huì)計(jì)做本部門經(jīng)營本錢分析報(bào)告，上報(bào)行政總監(jiān)。審核直接下級(jí)人員的年度工作方案。參與組織公司年度大型文娛活動(dòng)。制訂辦公物資的年度采購方案并上報(bào)行政總監(jiān)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：對(duì)辦公室負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定的施行情況負(fù)

14、責(zé)。對(duì)公司食堂和宿舍的工作負(fù)責(zé)。主要(zhyo)權(quán)力：對(duì)在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件有權(quán)宜(quny)處理權(quán)。在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)(linlu)的權(quán)力。管轄(gunxi)范圍：1辦公室所屬(sush)員工。2辦公室所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。3辦公室所屬辦公用品、設(shè)施設(shè)備。4公司的公共區(qū)域。5公司的辦公、生活輔助設(shè)施、設(shè)備。崗位描述人力資源部經(jīng)理(jngl)崗位(gng wi)名稱： 人力資源部經(jīng)理(jngl)直接(zhji)上級(jí)： 行政(xngzhng)總監(jiān)直接下級(jí)： 人事勞資員、培訓(xùn)考評(píng)員本職工作： 負(fù)責(zé)公司的人力資源管理直接責(zé)任：日常工作掌握國家、地方、主管部門有關(guān)勞動(dòng)人

15、事和社會(huì)保障方面的法律、法規(guī)及相關(guān)政策，結(jié)合本公司實(shí)際，主持制訂本公司的人力資源管理政策和具體執(zhí)行方法。根據(jù)行業(yè)性質(zhì)和公司的經(jīng)營性質(zhì)，主持做好公司人力資源工作的分析，為公司的招聘、績(jī)效考核和薪酬管理提供根底依據(jù)。制訂公司的招聘方案，組織和指導(dǎo)招聘。公司經(jīng)理級(jí)含以上員工的招聘、錄用工作，提供專業(yè)性的參考意見。指導(dǎo)和檢查公司員工勞動(dòng)合同的相關(guān)管理工作及人事檔案的管理工作。在職權(quán)范圍內(nèi)，處理員工投訴及勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜。組織搜集公司內(nèi)外人力資源管理相關(guān)信息，總結(jié)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，并組織推廣。組織實(shí)施公司的績(jī)效考核工作，指導(dǎo)人事勞資員將考核結(jié)果記入員工檔案。核準(zhǔn)各部門上報(bào)的獎(jiǎng)懲單據(jù)，審批后安排執(zhí)行并檢查獎(jiǎng)勵(lì)和處

16、分的落實(shí)情況。審核各部門的具體培訓(xùn)方案，安排培訓(xùn)考評(píng)員組織實(shí)施。 11負(fù)責(zé)編寫人力資源部主管業(yè)務(wù)的培訓(xùn)教材。 12指導(dǎo)各級(jí)員工的述職，并根據(jù)需要參加員工述職周工作每周主持本部門周工作例會(huì)，聽取合理化建議并形成會(huì)議紀(jì)要上報(bào)行政總監(jiān)。參加行政總監(jiān)的周工作例會(huì)，必要時(shí)提出合理化建議。對(duì)下級(jí)人員的檢查結(jié)果進(jìn)行(jnxng)匯總分析，作為月度考核的依據(jù)。月度(yud)工作主持召開本部門月度工作例會(huì)(lhu)，形成會(huì)議紀(jì)要并上報(bào)行政總監(jiān)。每月匯總(huzng)下級(jí)人員上報(bào)的各類信息報(bào)告，并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，提出解決方法(fngf)，上報(bào)行政總監(jiān)。審批下級(jí)人員的下月工作方案。審核公司月度工資表。每月組

17、織一次下屬人員培訓(xùn)，學(xué)習(xí)公司有關(guān)規(guī)章制度，形成培訓(xùn)資料存檔。對(duì)不適應(yīng)的和反映強(qiáng)烈的條款要形成修訂建議稿上報(bào)行政總監(jiān)。對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行月度考核，并向行政總監(jiān)報(bào)告考核結(jié)果。定期向行政總監(jiān)述職。年度工作根據(jù)公司年度預(yù)算和經(jīng)營方案，編寫、執(zhí)行公司年度人力資源方案和月度預(yù)算。參加公司年度經(jīng)營會(huì)議，必要時(shí)提出合理化建議。審核公司年度獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn)表。根據(jù)公司年度開展戰(zhàn)略，主持制訂年度人力資源開展戰(zhàn)略和人才需求規(guī)劃。審核各部門的年度培訓(xùn)方案，主持制訂公司的年度培訓(xùn)方案。配合本錢會(huì)計(jì)對(duì)本部門本錢進(jìn)行分析并上報(bào)行政總監(jiān)。對(duì)本年度的人力資源管理狀況進(jìn)行分析總結(jié)，提出改良建議，上報(bào)行政總監(jiān)。制訂人力資源部年度培訓(xùn)方案，并呈

18、報(bào)行政總監(jiān)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：對(duì)公司人力資源的合理配備和所需人才的及時(shí)補(bǔ)充負(fù)責(zé)。對(duì)公司招聘的員工素質(zhì)負(fù)責(zé)。對(duì)已批準(zhǔn)的獎(jiǎng)懲決定執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。對(duì)培訓(xùn)工作實(shí)施的效果負(fù)責(zé)。對(duì)提供應(yīng)決策部門的人員編制及勞開工資測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。對(duì)公司人事、勞資、社會(huì)保險(xiǎn)、培訓(xùn)檔案的齊全、完整與定期歸檔負(fù)責(zé)。主要權(quán)力：對(duì)公司編制內(nèi)招聘員工有審核權(quán)在權(quán)限范圍(fnwi)內(nèi)，對(duì)員工獎(jiǎng)懲有核準(zhǔn)權(quán)。在權(quán)限范圍(fnwi)內(nèi)，對(duì)員工爭(zhēng)議有調(diào)解權(quán)。在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對(duì)緊急事件有權(quán)宜(quny)處理權(quán)。管轄(gunxi)范圍：人力資源部所屬(sush)員工。人力資源部所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。人力資源部所屬辦公用具、設(shè)備設(shè)施。招聘現(xiàn)場(chǎng)公司人員和

19、設(shè)施。崗位描述安保(n bo)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位(gng wi)名稱： 安保(n bo)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)直接(zhji)上級(jí)： 行政(xngzhng)總監(jiān)直接下級(jí)： 安保員本職工作： 負(fù)責(zé)公司員工的人身平安、公司財(cái)產(chǎn)平安和公司夜間防火平安工作直接責(zé)任：制訂安保隊(duì)的月度工作方案和工作目標(biāo)，按周進(jìn)行分解。定安保員平安檢查路線，并監(jiān)督實(shí)施。主持安保隊(duì)的工作例會(huì)。公司平安保衛(wèi)，預(yù)防盜竊、破壞活動(dòng)。對(duì)擾亂公司正常工作秩序的行為進(jìn)行制止。對(duì)出入公司的人員與車輛進(jìn)行檢查與登記。各種突發(fā)性、災(zāi)害性事件要及時(shí)處理、上報(bào)，維持秩序，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。處理在安保隊(duì)管轄范圍內(nèi)發(fā)生的緊急事件。建立公司夜間防火平安檔案。公司夜間防火平安情況檢查，

20、及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患限期整改。與公安機(jī)關(guān)保持固定的聯(lián)系。提出安保隊(duì)員的培訓(xùn)需求，并配合人力資源部實(shí)施培訓(xùn)。接受、處理直接下級(jí)呈報(bào)的工作合理化建議。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：對(duì)安保隊(duì)工作目標(biāo)和工作方案的完成負(fù)責(zé)。對(duì)安保隊(duì)負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定的施行情況負(fù)責(zé)。對(duì)公司財(cái)產(chǎn)平安負(fù)責(zé)。對(duì)公司的夜間防火平安負(fù)責(zé)。主要(zhyo)權(quán)力：對(duì)在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件有權(quán)宜(quny)處理權(quán)。對(duì)公司(n s)平安(png n)檢查(jinch)發(fā)現(xiàn)問題有限期整改權(quán)。管轄范圍：安保隊(duì)所屬員工。安保隊(duì)所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。安保隊(duì)所屬辦公用具、設(shè)備、設(shè)施、儀器。案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)及涉案人員。崗位描述 在此鍵入崗位(gng wi)名稱 車隊(duì)(ch du)隊(duì)長(zhǎng)崗位

21、(gng wi)名稱：車隊(duì)(ch du)隊(duì)長(zhǎng)直接(zhji)上級(jí)：行政總監(jiān)直接下級(jí)：司機(jī)、維修技師本職工作：負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、司機(jī)和維修技師的管理直接責(zé)任：制訂車隊(duì)的月度工作方案和工作目標(biāo)，按周進(jìn)行分解。參加行政總監(jiān)例會(huì)，主持車隊(duì)的例會(huì)，協(xié)調(diào)車隊(duì)的內(nèi)部關(guān)系。組織車輛的定期維護(hù)保養(yǎng)，使車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。負(fù)責(zé)安排專人辦理車輛的年檢、保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)。培訓(xùn)車隊(duì)主管的工作程序和規(guī)定并檢查執(zhí)行情況。定期組織司機(jī)進(jìn)行交通法規(guī)、平安駕駛、行車環(huán)保知識(shí)的學(xué)習(xí)教育，提高司機(jī)的平安行車和環(huán)保意識(shí)。調(diào)度車輛和對(duì)各部門的用車情況根據(jù)?用車申請(qǐng)單?進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。負(fù)責(zé)司機(jī)行駛里程的登記工作。配合本錢會(huì)計(jì)進(jìn)行車隊(duì)的本錢核

22、算。組織對(duì)故障車輛的維修工作，并協(xié)同交管部門處理交通事故。定期向行政總監(jiān)述職。及時(shí)對(duì)下屬的工作爭(zhēng)議進(jìn)行界定，并對(duì)車隊(duì)與其他部門的工作爭(zhēng)議，提出界定的需求。接受、處理直接下級(jí)提出的工作合理化建議。每月組織下級(jí)人員召開一次車隊(duì)管理內(nèi)部討論會(huì)，聽取與會(huì)者的合理化建議形成會(huì)議紀(jì)要上報(bào)行政總監(jiān)。檢查司機(jī)(sj)和維修技工的工作，并于月末進(jìn)行匯總分析檢查結(jié)果。以此作為月度考核的依據(jù)。關(guān)心下級(jí)(xij)的思想、生活，了解下級(jí)的思想動(dòng)態(tài)，處理所屬下級(jí)的申訴。改善(gishn)車隊(duì)的工作環(huán)境，創(chuàng)造良好的工作氣氛(qfn)。完成行政(xngzhng)總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：對(duì)車隊(duì)負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定

23、及實(shí)施細(xì)那么的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。對(duì)車輛行駛平安及保養(yǎng)維修負(fù)責(zé)。對(duì)車隊(duì)管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。對(duì)車隊(duì)所有證照和相關(guān)手續(xù)的完備性、有效性負(fù)責(zé)。對(duì)車隊(duì)的年度、月度工作方案的有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。主要權(quán)力：對(duì)司機(jī)、維修技師工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。有配合交管部門調(diào)查交通事故，在權(quán)力范圍內(nèi)提出處理意見的權(quán)力。對(duì)車輛使用及維護(hù)情況有檢查權(quán)。管轄范圍：車隊(duì)所屬員工。車隊(duì)所屬辦公場(chǎng)所、車庫及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。公司機(jī)動(dòng)車輛、維修設(shè)備設(shè)施。崗位描述 在此鍵入崗位(gng wi)名稱 秘書(msh)崗位(gng wi)名稱： 在此鍵入(jin r)崗位名稱 秘書(msh)直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：文秘工作工作責(zé)任：遵守公司規(guī)章制度，

24、認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。負(fù)責(zé)公司日常接待和有關(guān)活動(dòng)安排。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)外出車、船、機(jī)票的訂購。參加辦公室主任工作例會(huì)及有關(guān)會(huì)議，并做好會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)使用電腦的日常維護(hù)，報(bào)刊和信件的領(lǐng)取和分發(fā)。負(fù)責(zé)來訪客戶的就餐及住宿的安排。文件草擬、文件的收發(fā)、登記工作。負(fù)責(zé)保管公司印鑒和證照。負(fù)責(zé)受理公司各部門提出的公共場(chǎng)所使用申請(qǐng)。做好公司通知及辦公室文件的傳遞及催辦。做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。做好本崗位的BaoMi工作。按要求參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。定期向辦公室主任述職。完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。崗位描述文印員

25、崗位(gng wi)名稱： 文印員直接(zhji)上級(jí)： 辦公室主任(zhrn)本職工作：負(fù)責(zé)(fz)電腦錄入、復(fù)印、 工作(gngzu)。工作責(zé)任：遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作。做好文件的復(fù)印和 工作，保證復(fù)印質(zhì)量和 效率，認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫?復(fù)印、 記錄簿?。做好使用的電腦、復(fù)印機(jī)、 機(jī)等設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)。辦公用品入庫登記、保管、發(fā)放登記。對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀。按要求參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。搞好電腦內(nèi)存文件的平安和BaoMi工作。做

26、好本崗位的BaoMi工作。定期向辦公室主任述職。完成行辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并即時(shí)復(fù)命 。崗位描述電腦(dinno)管理員崗位(gng wi)名稱：電腦(dinno)管理員直接(zhji)上級(jí)：辦公室主任(zhrn)本職工作：負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦使用情況的管理及搞好公司的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。工作責(zé)任：遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。根據(jù)公司開展需要，制訂公司電腦使用及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。負(fù)責(zé)公司電腦及其附屬設(shè)施的維護(hù)、維修工作，并對(duì)電腦操作人員的維護(hù)、保養(yǎng)、使用情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。組織做好公司電腦的定期防毒、殺毒工作。負(fù)責(zé)有目的地收集網(wǎng)絡(luò)信息，并加以整理建立信息庫，積極為相關(guān)部門提供信息加以利用。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和