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文檔簡(jiǎn)介
1、初級(jí)會(huì)計(jì)電算化亮點(diǎn)培訓(xùn)中心劉斌考情分析一、題型、題量、分值單項(xiàng)選擇題(共45題,每題1分,共45分)多項(xiàng)選擇題(共30題,每題1分,共30分)判斷題(共10題,每題1分,共10分)綜合題(共3題,3分,6分,6分,共15分)前三種題型考試內(nèi)容涉及整本教材,綜合題內(nèi)容只涉及第四章的內(nèi)容。(即Windows操作、Word文字處理和Excel表格操作。)所有題目答對(duì)得分,多選、少選、錯(cuò)選均不得分。單項(xiàng)選擇題只有一個(gè)正確答案,明確題目的要求,認(rèn)真讀題。多項(xiàng)選擇題有兩個(gè)或兩個(gè)以上的正確答案,可以用排除法。判斷題答對(duì)了得1分,答錯(cuò)了不得分也不倒扣分,實(shí)在不會(huì)的可以靠“蒙”,有50%蒙對(duì)的概率。綜合題Win
2、dows操作題(單選題,3分)Word基本操作(不定項(xiàng)選擇題,6分,一般會(huì)分成23道小題,正確答案可能是一個(gè)或多個(gè)。)Excel表格操作(不定項(xiàng)選擇題, 6分,一般會(huì)分成23道小題,正確答案可能是一個(gè)或多個(gè)。)第一章 會(huì)計(jì)電算化概述會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)介會(huì)計(jì)電算化的含義我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段會(huì)計(jì)電算化作用電算化管理體制會(huì)計(jì)核算軟件會(huì)計(jì)核算軟件概念會(huì)計(jì)核算軟件分類會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊會(huì)計(jì)電電算化含義會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理按使用工具不同分為三個(gè)階段手工處理階段機(jī)械式處理階段電算化處理階段狹義:廣義:我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段模擬手工記賬的探索起步1978年,電算化試點(diǎn)工作1981年,“會(huì)計(jì)電算化”模擬手工記賬階段的
3、基本特征與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展主要特征在企業(yè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息的一體化標(biāo)志我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入法制化管理1994年關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見、電算化管理辦法、商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則、會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范1996年會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范會(huì)計(jì)電算化按照服務(wù)層次和提供信息的深度不同:1.會(huì)計(jì)核算電算化2.會(huì)計(jì)管理電算化3.會(huì)計(jì)決策電算化初級(jí)會(huì)計(jì)核算電算化主要工作內(nèi)容:引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合與內(nèi)部控制相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理會(huì)計(jì)電算化的作用提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理水平推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新會(huì)計(jì)電算化的管理體制宏觀管理宏觀管理的
4、基本任務(wù)制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理制度的建設(shè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的組織、領(lǐng)導(dǎo),引導(dǎo)基層實(shí)現(xiàn)電算化組織管理電算化人才培訓(xùn)工作微觀管理主要內(nèi)容建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制日常操作管理計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)維護(hù)管理會(huì)計(jì)檔案管理第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算軟件會(huì)計(jì)核算軟件概念會(huì)計(jì)軟件會(huì)計(jì)核算軟件會(huì)計(jì)核算軟件的發(fā)展人工管理階段文件管理階段數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段會(huì)計(jì)核算軟件分類按硬件結(jié)構(gòu)分類:?jiǎn)斡脩艉投嘤脩艉怂丬浖词褂梅秶诸悾簩S煤怂丬浖屯ㄓ煤怂丬浖x擇會(huì)計(jì)核算軟件時(shí)應(yīng)注意的問題會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊是指會(huì)計(jì)核算軟件中能夠相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分。會(huì)計(jì)核算軟件在
5、設(shè)計(jì)上采用高內(nèi)聚低耦合的原則,將不同功能模塊通過數(shù)據(jù)傳遞和互相控制來(lái)發(fā)生聯(lián)系會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊一般包括: 賬務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析會(huì)計(jì)核算軟件各功能模塊的作用財(cái)務(wù)處理模塊(總賬)以會(huì)計(jì)憑證為原始數(shù)據(jù),通過憑證的輸入和處理完成制單、審核、記賬、算賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、賬簿數(shù)據(jù)管理等功能,期末生成日記賬、總分類賬和其他功能模塊生成的明細(xì)賬之外的全部明細(xì)賬。此外還提供科目匯總、銀行對(duì)賬、清理往來(lái)賬以及項(xiàng)目和部門的核算等輔助功能報(bào)表處理模塊 按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,根據(jù)事先定義好的會(huì)計(jì)報(bào)表格式和數(shù)據(jù)生成公式,由計(jì)算機(jī)自動(dòng)從賬簿中提
6、取數(shù)據(jù),生成各種會(huì)計(jì)報(bào)表以及對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)的分析數(shù)據(jù)模型應(yīng)收應(yīng)付款核算模塊 根據(jù)銷售采購(gòu)系統(tǒng)傳遞來(lái)的有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),完成應(yīng)收應(yīng)付等往來(lái)業(yè)務(wù)的登記、核銷工作;動(dòng)態(tài)反映各往來(lái)信息;進(jìn)行賬務(wù)分析計(jì)提壞賬估計(jì);生成應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)表;自動(dòng)編制應(yīng)收應(yīng)付有關(guān)業(yè)務(wù)憑證傳遞到賬務(wù)處理模塊。工資核算模塊工資核算以職工個(gè)人的工資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),完成職工工資的計(jì)算;工資費(fèi)用的匯總和分配;計(jì)算個(gè)人所得稅;查詢統(tǒng)計(jì)各種工資表;自動(dòng)編制工資費(fèi)用分配憑證,傳遞給賬務(wù)處理模塊。固定資產(chǎn)核算模塊 建立固定資產(chǎn)卡片,確定折舊方法,登記固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況,自動(dòng)生產(chǎn)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及折舊計(jì)提憑證轉(zhuǎn)入賬務(wù)系統(tǒng);定期生成固定資產(chǎn)明細(xì)賬和資料卡片
7、存貨核算模塊 通過錄入收發(fā)憑證,詳細(xì)記錄和反映存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存情況,自動(dòng)完成存貨發(fā)出的計(jì)價(jià);根據(jù)材料的領(lǐng)用情況自動(dòng)分配材料費(fèi)用,自動(dòng)生成與存貨有關(guān)的轉(zhuǎn)賬憑證,輸出各種存貨明細(xì)賬以及盤盈、盤虧相關(guān)明細(xì) 表。銷售核算模塊 銷售管理系統(tǒng)以銷售訂單為核心,處理銷售發(fā)貨單和銷售發(fā)票,并根據(jù)銷售發(fā)貨單等成本信息進(jìn)行銷售全過程的管理。采購(gòu)核算模塊 采購(gòu)核算模塊以采購(gòu)訂單為核心,根據(jù)采購(gòu)發(fā)票等對(duì)采購(gòu)全過程進(jìn)行管理成本核算模塊 接受其他模塊的成本與費(fèi)用數(shù)據(jù)并進(jìn)行歸集和分配,及時(shí)計(jì)算產(chǎn)品的總成本和單位成本,并計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)成本,自動(dòng)編制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到賬務(wù)處理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)分析模塊利用已有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)過去的財(cái)務(wù)狀
8、況、經(jīng)營(yíng)成果以及未來(lái)前景進(jìn)行管理和分析的功能模塊。賬務(wù)處理模塊與主要核算模塊之間的聯(lián)系賬務(wù)處理模塊以會(huì)計(jì)憑證為主要數(shù)據(jù)處理對(duì)象,與其他模塊之間的聯(lián)系主要表現(xiàn)為憑證數(shù)據(jù)的傳遞賬務(wù)處理模塊與工資核算模塊之間的關(guān)系賬務(wù)處理模塊與固定資產(chǎn)模塊之間的關(guān)系賬務(wù)處理模塊與購(gòu)銷存之間的關(guān)系會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的相同點(diǎn)1.目標(biāo)一致2.遵守的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度相同3.采用的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法相同4.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程基本一致會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的區(qū)別1.采用的計(jì)算工具不同2.會(huì)計(jì)信息載體不同3.記賬規(guī)則不完全相同4.賬務(wù)處理程序類型有差異5.內(nèi)部控制方式不同在電算化會(huì)
9、計(jì)核算系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)工作崗位分工的有效性依賴于( )(單選)A、計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的先進(jìn)性 B、會(huì)計(jì)工作環(huán)境的好壞C、會(huì)計(jì)人員的工作素養(yǎng)D、會(huì)計(jì)核算軟件的內(nèi)部控制功能答案:D解析:會(huì)計(jì)核算軟件不但要遵循手工情況下的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度,還要遵循針對(duì)電算化環(huán)境的內(nèi)部控制制度進(jìn)行崗位設(shè)置分工。中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法規(guī)定,使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的,()必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。(單選)其會(huì)計(jì)軟件 會(huì)計(jì)軟件所生成的記賬憑證 會(huì)計(jì)軟件所生成的會(huì)計(jì)賬會(huì)計(jì)軟件和生成的會(huì)計(jì)資料答案:D解析:使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的,所使用的會(huì)計(jì)核算軟件和由該會(huì)計(jì)核算軟件生成的會(huì)計(jì)資料必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。國(guó)家財(cái)
10、政部頒布的會(huì)計(jì)電算化管理辦法,是于( )開始實(shí)行。(單選)A、1983年6月10 B、1986年7月1日C、1994年7月1日 D、1996年6月10日答案:C解析:1994年7月1日,國(guó)家財(cái)政部分布的會(huì)計(jì)電算化管理辦法開始實(shí)施。會(huì)計(jì)核算軟件的核心功能模塊是( )(單選)A、報(bào)表處理 B、賬務(wù)處理 C、工資核算 D、往來(lái)款核算答案:B解析:會(huì)計(jì)核算軟件是以賬務(wù)處理模塊為中心來(lái)確定結(jié)構(gòu),一個(gè)完整的會(huì)計(jì)核算軟件必定包含賬務(wù)處理模塊,其他職能模塊也將直接或間接與賬務(wù)處理模塊發(fā)生數(shù)據(jù)聯(lián)系。在電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中,手工會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的控制手段( )(單選)A、完全不能使用 B、可以完全繼續(xù)使用C、不能完全
11、適用 D、只需簡(jiǎn)單修改就可完全使用答案:C解析:由于會(huì)計(jì)核算軟件的控制方式和手式會(huì)計(jì)的控制方式不完全相同,所以手工會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的的控制手段不能完全適用于電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中第二章 會(huì)計(jì)電算化基本要求會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求會(huì)計(jì)電算化崗位及權(quán)限設(shè)置的基本要求計(jì)算機(jī)替代手工記賬的要求會(huì)計(jì)電算化檔案的要求第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)制度會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)。財(cái)政部于1989年12月9日它規(guī)定了對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求,特別要求商品化的會(huì)計(jì)核算軟件必須經(jīng)過由省(直轄市)以上財(cái)政部門進(jìn)行評(píng)審,才能作為軟件商品銷售財(cái)政部又于1994年6月30日下發(fā)了會(huì)計(jì)電算化管理辦法,商品化會(huì)計(jì)
12、核算軟件評(píng)審規(guī)則和會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范三個(gè)文件,深化和細(xì)化了會(huì)計(jì)核算軟件的功能要求,重申了要求對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審規(guī)定1989年12月9日財(cái)政部發(fā)布的會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)予以廢止。1996年6月10日會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范2013年12月6日,財(cái)政部以財(cái)會(huì)201320號(hào)印發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范。 1994年6月30日財(cái)政部發(fā)布的商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則(財(cái)會(huì)字199427號(hào))、會(huì)計(jì)電算化管理辦法(財(cái)會(huì)字199427號(hào))予以廢止。1999年10月31日中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)符合的基本要求軟件設(shè)計(jì)要符合相關(guān)法律制度軟件符合劃分會(huì)計(jì)期間法規(guī)
13、制度要求軟件輸入、提示和打印必須采用中文,同時(shí)可以提供少數(shù)民族文字和外文的對(duì)照軟件提供崗位及操作權(quán)限設(shè)置功能核算軟件數(shù)據(jù)接口符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)軟件不得由于自身原因出現(xiàn)死機(jī)或非正常退出軟件具有數(shù)據(jù)恢復(fù)功能改變軟件要建立審批手續(xù)開發(fā)銷售單位必須提供培訓(xùn)、維護(hù)、更新等服務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求會(huì)計(jì)核算軟件中,數(shù)據(jù)輸入成為會(huì)計(jì)控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),輸入的數(shù)據(jù)主要有:初始數(shù)據(jù)、記賬憑證數(shù)據(jù)和原始憑證數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)輸入形式鍵盤手工輸入磁盤導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)傳輸功能模塊數(shù)據(jù)傳輸對(duì)初始數(shù)據(jù)的基本要求輸入會(huì)計(jì)必須的期初數(shù)據(jù)及有關(guān)資料本期進(jìn)行對(duì)賬所需的未達(dá)賬項(xiàng)選擇會(huì)計(jì)核算方法自定義轉(zhuǎn)賬憑證操作人員崗位分工初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性
14、校驗(yàn)科目名稱及代碼符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度初始工作結(jié)束并以確認(rèn)后有關(guān)功能關(guān)閉對(duì)記賬憑證輸入的基本要求必須提供輸入憑證日期、編號(hào)、摘要、名稱編號(hào)、金額、附件數(shù)量等內(nèi)容憑證編號(hào)可以手工輸入也可以系統(tǒng)自編對(duì)記賬憑證控制的功能憑證編號(hào)如重復(fù)應(yīng)予以提示并拒絕保存輸入科目編碼自動(dòng)顯示對(duì)應(yīng)科目名稱憑證借貸不平衡或沒有輸入金額提示并拒絕執(zhí)行憑證有借無(wú)貸或有貸無(wú)借提示并拒絕執(zhí)行輸入收款憑證借方無(wú)現(xiàn)金或銀行存款、付款憑證貸方無(wú)現(xiàn)金或銀行存款時(shí)提示憑證有誤并拒絕執(zhí)行提供對(duì)輸入但沒有審核記賬憑證的修改功能審核通過的記賬憑證不再提供修改功能對(duì)憑證進(jìn)行審核和輸入修改權(quán)限分離提供審核通過或記賬憑證進(jìn)行紅字或補(bǔ)充登記的方法進(jìn)行修
15、改采用輸入原始憑證生成記賬憑證的提供生成記賬憑證前的審核功能對(duì)原始憑證輸入的基本要求輸入的有關(guān)原始憑證匯總金額與輸入的記賬憑證相應(yīng)金額不一致時(shí),軟件提示并拒絕執(zhí)行直接輸入原始憑證生成記賬憑證,審核通過生成記賬憑證與其對(duì)應(yīng)的原始憑證不能修改對(duì)已輸入的原始憑證生成記賬憑證確需修改的要留有修改痕跡,并提供校驗(yàn)功能對(duì)處理外國(guó)貨幣核算業(yè)務(wù)的要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理主要包括記賬、結(jié)賬、報(bào)表生成記賬功能的要求根據(jù)審核通過記賬憑證或記賬憑證匯總表登記賬簿根據(jù)審核通過和記賬憑證或機(jī)內(nèi)原始憑證登記明細(xì)賬總分類賬和明細(xì)分類賬可以分別登記也可以同時(shí)登記會(huì)計(jì)憑證通過審核后可以直接或成批登記賬簿登記總賬
16、或明細(xì)賬同時(shí)計(jì)算出本期發(fā)生額和余額注:計(jì)算中賬簿文件或數(shù)據(jù)庫(kù)可以設(shè)置一個(gè)或多個(gè)結(jié)賬功能的基本要求按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期進(jìn)行結(jié)賬結(jié)賬前,核算軟件提供檢查本期機(jī)內(nèi)憑證是否登記入賬提供總分類賬和明細(xì)分類同時(shí)結(jié)賬或先結(jié)明細(xì)賬后結(jié)總分類賬的功能結(jié)賬前提供總賬與明細(xì)賬的對(duì)賬功能結(jié)賬后不再提供輸入上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件生成報(bào)表的功能要求提供符合法律法規(guī)規(guī)定的自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的功能。通用會(huì)計(jì)核算軟件則要提供自定義報(bào)表格式、項(xiàng)目、數(shù)據(jù)來(lái)源公式、表內(nèi)和表間數(shù)據(jù)運(yùn)算關(guān)系數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求會(huì)計(jì)核算軟件中數(shù)據(jù)輸出包括:屏幕查詢、打印、保存到磁性介質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)?,其中最基本的?shù)據(jù)輸出形式是查詢和打印。屏幕查詢
17、的基本要求查詢科目名稱、編號(hào)、余額、發(fā)生額等項(xiàng)目查詢已輸入登賬或未登記賬的會(huì)計(jì)憑證查詢本期或其他期間的總分類賬和明細(xì)分類賬查詢往來(lái)項(xiàng)目的發(fā)生及結(jié)算情況查詢本期或其他期間的會(huì)計(jì)報(bào)表查詢出來(lái)的數(shù)據(jù)若已結(jié)賬的給予提示打印輸出的基本要求提供打印符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度要求的記賬憑證功能提供打印機(jī)內(nèi)原始憑證功能提供打印符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度要求的各類賬簿功能總賬和明細(xì)依據(jù)完全相同的情況下,總賬可用總分類賬本期發(fā)生額對(duì)照表替代在保證賬簿數(shù)據(jù)清查的條件下,表格線可以適當(dāng)減少提供滿頁(yè)打印的功能打印輸出的賬簿報(bào)表資料是依據(jù)已結(jié)賬的數(shù)據(jù)生成的,應(yīng)有相關(guān)標(biāo)志進(jìn)行區(qū)別核算軟件的其他要求第三節(jié) 電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置電算化會(huì)
18、計(jì)崗位的劃分及職責(zé)會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制的原則:實(shí)行電算化的單位,要建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制,要明確每個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé),辦理有要求,工作有檢查。會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)工作崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位基本會(huì)計(jì)工作崗位:會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗位、稽核、會(huì)計(jì)要案管理等。電算化會(huì)計(jì)崗位電算主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作,要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理工作經(jīng)驗(yàn)工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作2.協(xié)調(diào)電算化系統(tǒng)各類人員之間的工作關(guān)系3.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)輸出賬表、憑證的數(shù)據(jù)正確性及時(shí)性檢查4.建立電算化系
19、統(tǒng)各資料的調(diào)用、修改和更新的審批監(jiān)督5.完善會(huì)計(jì)電算化管理制度軟件操作負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理工作。工作職責(zé)(110)審核記賬負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,以保證憑證的合法性、正確性和完整性,登記賬簿,對(duì)打印輸出的賬簿和報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。工作職責(zé)(17)電算維護(hù)負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行,管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)工作職責(zé)(15)電算審查負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。工作職責(zé)(13)數(shù)據(jù)分析負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析工作職責(zé):(15)會(huì)計(jì)檔案保管負(fù)責(zé)存檔數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、輸出的賬表、憑證和各
20、種會(huì)計(jì)檔案的保管工作,做好軟盤、數(shù)據(jù)及資料的案例保密工作工作職責(zé):(14)軟件開發(fā)工作職責(zé):(14)電算化會(huì)計(jì)崗位中,軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位第四節(jié) 計(jì)算機(jī)替代手工記賬的要求代替手工賬的任務(wù)和條件替代手工賬的含義廣義:即采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬、報(bào)賬狹義:即脫離手工會(huì)計(jì)核算工作的過程(俗稱甩賬)會(huì)計(jì)電算化可以分為會(huì)計(jì)核算電算化、會(huì)計(jì)管理電算化和會(huì)計(jì)輔助決策電算化三個(gè)層次,替代手工賬是會(huì)計(jì)核算電算化首先要達(dá)到的目標(biāo)。替代手工賬的基本條件一個(gè)前提計(jì)算機(jī)與手工會(huì)計(jì)核算應(yīng)該并行3個(gè)月以上(一般不超過6個(gè)月),計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相互一致,軟件運(yùn)行安全,打印輸
21、出的證賬表格式正確,簽名蓋章齊全三項(xiàng)基本條件配有適用的會(huì)計(jì)軟件和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備配備相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員建立健全嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度替代手工賬的過程整理手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)重新核對(duì)各項(xiàng)憑證和賬簿,做到賬證、賬賬、賬實(shí)相符整理各賬戶余額清理往來(lái)賬戶和銀行賬戶建立會(huì)計(jì)賬戶體系并確定編碼設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)遵循的原則規(guī)范各類賬證表格式和會(huì)計(jì)核算方法與過程會(huì)計(jì)核算軟件初始化計(jì)算機(jī)與手工并行會(huì)計(jì)軟件使用的最初階段,在這個(gè)階段的主要任務(wù)是:檢查已建立的會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)是否充分滿足要求,使用人員對(duì)的操作是否存在問題,對(duì)運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問題是否還應(yīng)該進(jìn)行修改,并逐步建立比較完善的電算化內(nèi)部管理制度在試運(yùn)行階段,應(yīng)
22、以會(huì)計(jì)人員為主,計(jì)算機(jī)為輔常見問題的解決辦法在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中,初始化過程必須在先,通過初化工作才能建立起會(huì)計(jì)電算化的一整套規(guī)范化的基礎(chǔ)工作。會(huì)計(jì)憑證的錄入一定要在初始化工完全正確后才能進(jìn)行第五節(jié) 會(huì)計(jì)電算化檔案的基本要求電算化方式下的會(huì)計(jì)檔案具有磁性化、電子化、隱性化的特點(diǎn)實(shí)行電算化后的單位,會(huì)計(jì)檔案包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、以磁性介質(zhì)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和打印輸出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及電算化系統(tǒng)開發(fā)實(shí)施的資料、軟件、操作手冊(cè)等紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的打印及保存已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位,其會(huì)計(jì)檔案必須打印輸出,以紙質(zhì)形式按會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定進(jìn)行保管記賬憑證的打印和保管現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬一般賬簿根據(jù)
23、實(shí)際情況和工作需要打印記賬憑證和明細(xì)賬數(shù)據(jù)均存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的,總賬一般可以用“總分類科目、發(fā)生額對(duì)照表”替代明細(xì)分類賬根據(jù)要求打印裝訂成冊(cè)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案根據(jù)要求管理電子會(huì)計(jì)檔案的保存系統(tǒng)開發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管制定與實(shí)施檔案管理制度安全和保密措施 根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)能對(duì)( )具有必要的提示功能。A、操作員是否是本單位員工 B、記賬憑證號(hào)是否發(fā)生重號(hào)C、會(huì)計(jì)科目的余額方向是否正確 D、初始數(shù)據(jù)是否已經(jīng)全部輸入答案:B解析:正在輸入的記賬憑證編號(hào)是否與輸入的機(jī)內(nèi)憑證編號(hào)重復(fù),如重復(fù),予以提示并拒絕執(zhí)行 根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有的初始化
24、功能包括( )A、選擇核算軟件的輸出文字 B、選擇備份數(shù)據(jù)的輸出位置C、選擇會(huì)計(jì)核算方法 D、選擇明細(xì)賬的格式答案:C解析:對(duì)于商品化的會(huì)計(jì)核算軟件,初始化輸入數(shù)據(jù)要求具有選擇會(huì)計(jì)核算方法,包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、成本核算方法等(P26)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)能對(duì)( )進(jìn)行正確性檢驗(yàn)。A、操作人員的崗位分工 B、會(huì)計(jì)核算方法的選擇C、在本期對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng) D、已輸入的初始數(shù)據(jù)答案:D解析:會(huì)計(jì)核算軟件必須提供必要的方法對(duì)輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)核算軟件輸出的總分類賬戶可以用( )替代。A、總分類賬戶本期發(fā)生額對(duì)照 表B、分總類賬戶本期余
25、額對(duì)照表C、總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對(duì)照表 D、科目匯總表答案:C解析:在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)賬數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的情況下,總賬一般可用“總分類科目余額、發(fā)生額對(duì)照表”替代,要求每月打印一次( )的職責(zé)是負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。A、電算主管 B、軟件操作C、電算維護(hù) D、電算審查答案:A電算主的職責(zé)是負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。( )的職責(zé)是負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作。A、電算主管 B、軟件操作C、電算維護(hù) D、電算審查答案:B解析:軟件操作的職責(zé)是負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),輸出記賬
26、憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作。以下工作中,不屬于軟件操作崗位負(fù)責(zé)的工作是( )。A、輸入記賬憑證 B、管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)C、輸出記賬憑證 D、輸入會(huì)計(jì)賬簿答案:B解析:軟件操作員負(fù)責(zé)記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理工作根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位( )。A、應(yīng)當(dāng)保存紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案 B、只能保存紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案C、不能保存磁性介質(zhì)中的會(huì)計(jì)檔案 D、只能保存磁性介質(zhì)中的會(huì)計(jì)檔案答案:A解析:已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位,其會(huì)計(jì)檔案必須打印輸出,以紙質(zhì)形式按會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定進(jìn)行保管根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,對(duì)會(huì)計(jì)軟件的全
27、套文檔資料,保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后( )。A、2年 B、3年C、4年 D、5年答案:D解析:根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,對(duì)會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料,保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后五年目前,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要用于部分代替手工完成( )工作。A、會(huì)計(jì)決策 B、會(huì)計(jì)核算C、會(huì)計(jì)分析 D、檔案保管答案:B解析:替代手工賬是會(huì)計(jì)核算電算化首先要達(dá)到的目標(biāo)電算化會(huì)計(jì)核算流程中編制記賬憑證可以采用( )的方法。A、手工編制后錄入計(jì)算機(jī) B、根據(jù)原始憑證直接在計(jì)算機(jī)上編制C、由賬務(wù)處理系統(tǒng)之外的其他處理子系統(tǒng)生成的記賬憑證D、以上方法都可以答案:D解析:電算化會(huì)計(jì)核算流程中編制記
28、賬憑證可以采用手工編制后錄入計(jì)算機(jī)的方法、手工編制后錄入計(jì)算機(jī) 、由賬務(wù)處理系統(tǒng)之外的其他處理子系統(tǒng)生成的記賬憑證某單位財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)的科目編碼規(guī)則是4222,下列代碼中不是正確的科目代碼的是( )。A、5211 B、521112C、521123201 D、52112426答案:C解析:科目編碼規(guī)則是4222,表示一級(jí)科目編碼為4位,二級(jí)及二級(jí)以下的明細(xì)科目編碼為2位。第三章 會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)計(jì)算機(jī)安全第一節(jié) 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)計(jì)算機(jī)及其種類計(jì)算機(jī)的發(fā)展趨勢(shì)1946年2月,第一臺(tái)真正自動(dòng)運(yùn)行的電子計(jì)算機(jī)在美國(guó)賓夕法尼亞大學(xué)誕生。ENI
29、AC第一代電子計(jì)算機(jī)(19461958年)電子管計(jì)算機(jī)第二代電子計(jì)算機(jī)(19591964年)晶體管計(jì)算機(jī)第三代電子計(jì)算機(jī)(19651970年)中小規(guī)模集成電路第四代電子計(jì)算機(jī)(1971現(xiàn)在)大規(guī)模和超 大規(guī)模未來(lái)計(jì)算機(jī)將向巨型化、微型化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化和智能化方向發(fā)展計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)運(yùn)算速度快1983年12月22日,中國(guó)第一臺(tái)每秒鐘運(yùn)算達(dá)1億次以上的計(jì)算機(jī)“銀河”在長(zhǎng)沙研制成功。2000年由1024個(gè)CPU組成的銀河超級(jí)計(jì)算機(jī)問世,峰值性能達(dá)到每秒1.0647萬(wàn)億次浮點(diǎn)運(yùn)算計(jì)算精度高公元480年左右,南北朝時(shí)期的數(shù)學(xué)家祖沖之得出精確到小數(shù)點(diǎn)后7位的結(jié)果,給出不足近似值3
30、里特韋斯納、馮紐曼利用ENIAC電腦,計(jì)算出的2037個(gè)小數(shù)位。只用了70小時(shí)就完成了2011年10月16日,日本長(zhǎng)野縣飯?zhí)锸泄韭殕T近藤茂利用家中電腦將圓周率計(jì)算到小數(shù)點(diǎn)后10萬(wàn)億位用時(shí)1年存儲(chǔ)容量大(超強(qiáng)的記憶能力)具有邏輯判斷能力具有自動(dòng)執(zhí)行程序的能力計(jì)算機(jī)的分類根據(jù)計(jì)算機(jī)中信息的表示形式和處理方式數(shù)字電子計(jì)算機(jī)模擬電子計(jì)算機(jī)數(shù)模混合式計(jì)算機(jī)根據(jù)計(jì)算機(jī)的用途不同專用通用根據(jù)計(jì)算機(jī)的規(guī)模巨型機(jī) 大型機(jī)中型機(jī) 小型機(jī) 微型機(jī)從用戶使用的角度微型計(jì)算機(jī) 服務(wù)器終端計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)的主要應(yīng)用領(lǐng)域科學(xué)計(jì)算數(shù)據(jù)處理過程控制計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)人工智能的研究和應(yīng)用計(jì)算機(jī)通信計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)和編碼數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)內(nèi)部的
31、表示計(jì)算機(jī)的所有信息在內(nèi)部均以“0”和“1”表示,采用的法則是二進(jìn)制數(shù)計(jì)算機(jī)內(nèi)部數(shù)據(jù)采用二進(jìn)制表示的原因電路簡(jiǎn)單,容易實(shí)現(xiàn),穩(wěn)定可靠二進(jìn)制數(shù)運(yùn)算法則簡(jiǎn)單加法和減法共8條規(guī)則便于邏輯運(yùn)算計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的最小單位:位數(shù)計(jì)算機(jī)中的一個(gè)位數(shù)就是指“0”或“1”英文名為“bit”常用的字母、數(shù)字和符號(hào)需要用8個(gè)二進(jìn)制數(shù)進(jìn)行編碼區(qū)分字節(jié):是計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)和運(yùn)算的基本單位,8個(gè)二進(jìn)制位的集合為一個(gè)字節(jié),英文名“Byte”字節(jié)的使用的單位:KB(千字節(jié))、MB(兆字節(jié))、GB(千兆字節(jié))、太字節(jié)(TB)字節(jié)單位的換算關(guān)系:1B8bit1KB=1024B1MB1024KB1GB1024MB1TB1024GB計(jì)算機(jī)
32、中的編碼編碼就是采用少量的基本符號(hào),按照一定的組合原則表示大量復(fù)雜多樣的信息,包括數(shù)值型信息與文字、符號(hào)、語(yǔ)音、圖像等各種非數(shù)值型信息。ASCII碼漢字編碼輸入碼內(nèi)碼(機(jī)內(nèi)碼)交換碼輸出碼漢字的顯示方式字符方式圖形方式全角和半角第二節(jié) 微型計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成計(jì)算機(jī)體系結(jié)構(gòu)的基本思想在計(jì)算機(jī)中,程序和數(shù)據(jù)采用二進(jìn)制形式表示將程序事先存放在存儲(chǔ)器中,當(dāng)計(jì)算機(jī)工作時(shí),能夠自動(dòng)、高效地從存儲(chǔ)器中取出指令并執(zhí)行指令計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)由運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備五大基本部件構(gòu)成計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)中央處理器(CPU)中央處理器(CPU、微處理器)主要由運(yùn)算器和控制器組成運(yùn)
33、算器又稱算術(shù)邏輯單元,是指在控制器的控制下完成算術(shù)運(yùn)算和邏輯運(yùn)算的計(jì)算部件。控制器控制器是整個(gè)計(jì)算機(jī)的指揮中心,負(fù)責(zé)從存儲(chǔ)器中取出指令,并對(duì)指令進(jìn)行分析判斷后產(chǎn)生一系列的控制信號(hào),控制計(jì)算機(jī)各部件自動(dòng)連續(xù)地完成各種操作。CPU的性能是通過處理器在一秒鐘內(nèi)所能執(zhí)行操作的數(shù)量來(lái)評(píng)估。單位是MHz(每秒百萬(wàn)次),CPU的速度字長(zhǎng)和主頻兩個(gè)指標(biāo)來(lái)決定。存儲(chǔ)器存儲(chǔ)器是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的記憶裝置,用來(lái)存儲(chǔ)程序和數(shù)據(jù),它的基本功能是在控制器的控制下按照 指定的地址存入和取出各種信息。存儲(chǔ)器中最小的存儲(chǔ)單位是字節(jié)“Byte”.按照存儲(chǔ)器在計(jì)算機(jī)結(jié)構(gòu)中所處的位置不同可以分類內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器內(nèi)存儲(chǔ)器(主存儲(chǔ)器)簡(jiǎn)稱
34、內(nèi)存,用于存放當(dāng)前正在執(zhí)行的程序和數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)主機(jī):CPU+內(nèi)存內(nèi)存按期功能:隨機(jī)存儲(chǔ)器(RAM)、只讀存儲(chǔ)器(ROM)、高速緩沖存儲(chǔ)器(Cache)存儲(chǔ)容量和存取時(shí)間是內(nèi)存性能優(yōu)劣的重要指標(biāo)外存儲(chǔ)器外存儲(chǔ)器也稱輔助存儲(chǔ)器,簡(jiǎn)稱外存,主要用來(lái)存儲(chǔ)大量的暫不參加運(yùn)算或處理但又需要長(zhǎng)期保留的數(shù)據(jù)和程序,它是內(nèi)存的后備和補(bǔ)充。磁盤存儲(chǔ)器光盤存儲(chǔ)器(CD光盤的最大容量大約是700MB,DVD盤片單面4.7GB,最多能刻錄約4.59G的數(shù)據(jù)(因?yàn)镈VD的1GB=1000MB,而硬盤的1GB=1024MB)(雙面8.5GB,最多約能刻8.3GB的數(shù)據(jù)),藍(lán)光(BD)的則比較大,其中HD DVD單面單層15
35、GB、雙層30GB;BD單面單層25GB、雙面50GB、三層75GB、四層100GB。)磁帶存儲(chǔ)器移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備與活動(dòng)硬盤輸入設(shè)備鍵盤主鍵盤區(qū)小鍵盤區(qū)功能鍵區(qū)光標(biāo)/編輯鍵區(qū)鼠標(biāo)輸出設(shè)備顯示器打印機(jī)繪圖儀計(jì)算機(jī)的主要性能指標(biāo)主頻字長(zhǎng)內(nèi)存容量存取周期運(yùn)算速度第三節(jié) 計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)計(jì)算機(jī)軟件是指在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件系統(tǒng)軟件操作系統(tǒng)是最基本、最重要的系統(tǒng)軟件,已成為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必不可少的基本組成部分,負(fù)責(zé)管理計(jì)算機(jī)軟硬件資源,合理組織計(jì)算機(jī)各部分協(xié)調(diào)工作,為用戶提供操作界面和編程接口操作系統(tǒng)的管理功能作業(yè)管理、存儲(chǔ)管理、信息管理、設(shè)備管理、處理機(jī)
36、管理語(yǔ)言處理程序計(jì)算機(jī)語(yǔ)言程序又稱為程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言,按照語(yǔ)言對(duì)計(jì)算機(jī)硬件的依賴程度,程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言分為機(jī)器語(yǔ)言、匯編語(yǔ)言、高級(jí)語(yǔ)言。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)支持服務(wù)程序應(yīng)用軟件文字處理軟件表格處理軟件網(wǎng)絡(luò)通信軟件演示軟件圖形圖像軟件統(tǒng)計(jì)軟件第四節(jié) 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概念及功能計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,共享軟硬資料和信息資料計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能:資源共享信息傳遞分布處理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類按地理有效范圍劃分按通信媒體劃分按使用范圍劃分按配置劃分按對(duì)數(shù)據(jù)的組織方式劃分因特網(wǎng)因特網(wǎng)協(xié)議TCP/IP協(xié)議TCP/IP協(xié)議是Internet最基本的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)協(xié)議,是在Internet上的計(jì)算機(jī)
37、之間通信所必須共同遵循的一種通信規(guī)則因特網(wǎng)的應(yīng)用WWW(World Wide Web)瀏覽,被稱為萬(wàn)維網(wǎng)電子郵件文件傳輸遠(yuǎn)程登錄新聞與公告類服務(wù)網(wǎng)址IP地址域名地址網(wǎng)絡(luò)文件地址第五節(jié) 計(jì)算機(jī)安全影響系統(tǒng)安全的主要因素系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn)計(jì)算機(jī)病毒保證計(jì)算機(jī)安全的對(duì)策不斷完善計(jì)算機(jī)安全立法不斷創(chuàng)新計(jì)算機(jī)安全技術(shù)不斷加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理計(jì)算機(jī)病毒防范計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn):感染性隱蔽性潛伏性破壞性觸發(fā)性計(jì)算機(jī)病毒的分類計(jì)算機(jī)病毒的防范措施計(jì)算機(jī)平素的檢測(cè)和清除計(jì)算機(jī)黑客及其防范黑客常用手段防范黑客的措施信息在計(jì)算機(jī)中用二進(jìn)數(shù)來(lái)表示的是( )A、數(shù)字 B、圖形
38、 C、聲音 D、以上都是答案:D解析:數(shù)值、圖形、文字等各種形式的信息,需要計(jì)算機(jī)加工處理時(shí),首先必須按一定的法則轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制數(shù)?!?2位微機(jī)”中的32指的是( )A、微機(jī)型號(hào) B、機(jī)器字長(zhǎng) C、內(nèi)存容量 D、存儲(chǔ)單位答案:B解析:在計(jì)算機(jī)中作一個(gè)整體被存取、傳送、處理的二進(jìn)制數(shù)字符串叫做一個(gè)字或單元,每個(gè)字中的二進(jìn)制位數(shù)的長(zhǎng)度,稱為字長(zhǎng)。CPU對(duì)RAM( )A、只能讀不能寫 B、只能寫不能讀C、能寫也能讀 D、不能讀也不能寫答案:C解析:CPU對(duì)RAM既能讀也寫,對(duì)ROM只能讀不能寫,是固化在主機(jī)板上的。下列各組設(shè)備中,全部屬于輸入設(shè)備的一組是( )A、鍵盤、磁盤和打印機(jī) B、鍵盤、掃描儀和
39、鼠標(biāo)C、鍵盤、鼠標(biāo)和顯示器 D、硬盤、打印機(jī)和鍵盤答案:B解析:鍵盤、掃描儀和鼠標(biāo)屬于輸入設(shè)備。A中的打印機(jī)屬于輸出設(shè)備;B中的顯示器屬于輸出設(shè)備;下列軟件屬于系統(tǒng)軟件的是( )A、學(xué)籍管理軟件 B、工資管理軟件 C、C語(yǔ)言編譯程序 D、Excel表處理軟件答案:C解析:系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、語(yǔ)言處理程序、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、各類支持服務(wù)程序。第四章 計(jì)算機(jī)基本操作Windows XP的基本操作文字表格編輯操作電子表格軟件網(wǎng)絡(luò)基本操作第一節(jié) Windows XP的基本操作Windows的啟動(dòng)Windows的桌面環(huán)境Windows的退出Windows的基本操作鼠標(biāo)操作單擊左鍵雙擊左鍵拖放單擊右鍵指向
40、窗口窗口的組成窗口的操作移動(dòng)窗口改變窗口大小排列窗口窗口之間切換關(guān)閉窗口Windows的資源管理器文件和文件夾文件、文件格式及文件名文件夾“我的電腦”窗口“資源管理器”窗口打開方式(五種方式)資源管理器的使用方法顯示方式工具欄資源瀏覽圖標(biāo)排列應(yīng)用程序的啟動(dòng)及任務(wù)間的切換文件和文件夾操作選取文件或文件夾連續(xù)選擇不連續(xù)選擇移動(dòng)和復(fù)制文件或文件夾剪切、復(fù)制、粘貼等方式實(shí)現(xiàn),常用的方式有菜單、快捷方式、工具按鈕和鍵盤組合鍵方式重命名文件或文件夾菜單法快捷菜單法鼠標(biāo)法創(chuàng)建新文件夾刪除文件或文件夾搜索文件或文件夾漢字的輸入方法鍵盤輸入數(shù)字碼輸入法拼音碼輸入法字形碼輸入法其他輸入法非鍵盤輸入語(yǔ)音輸入光筆輸入
41、法掃描識(shí)別輸入中文輸入 法的選擇智能ABC輸入法第二節(jié) 文字表格編輯操作字處理軟件的啟動(dòng)和退出字處理軟件窗口的基本組成標(biāo)題欄菜單欄工具欄標(biāo)尺滾動(dòng)條狀態(tài)欄文本編輯區(qū)選取區(qū)文檔的輸入和編輯創(chuàng)建新文檔保存文檔打開文檔文檔的編輯光標(biāo)移動(dòng)文本的輸入和插入文本的選取文本的移動(dòng)、復(fù)制、刪除文本的查找、替換撤銷和恢復(fù)排版操作設(shè)置字符格式設(shè)置段落格式表格編輯操作創(chuàng)建表格在表格內(nèi)移動(dòng)光標(biāo)在單元格中輸入文字修改表格表格數(shù)據(jù)計(jì)算注:對(duì)整行或整列求和,需要在空的單元格內(nèi)輸入零值第三節(jié) 電子表格軟件Excel概述Excel是運(yùn)行于Windows環(huán)境下的電子表格軟件,具有電子表格處理、圖形處理和數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能Excel的啟
42、動(dòng)與退出Excel的工作窗口簡(jiǎn)介標(biāo)題欄菜單欄工具欄編輯欄工作簿窗口區(qū)狀態(tài)欄區(qū)域的概念與基本操作區(qū)域的表示符號(hào)“:”;A2:D8選擇區(qū)域選外擇行、列、全表選擇不連續(xù)區(qū)域:“Ctrl”區(qū)域命名工作簿文件管理創(chuàng)建工作簿打開工作簿保存工作簿工作簿的其他管理操作工作表的基本操作插入工作表刪除工作表復(fù)制工作表移動(dòng)工作表重命名工作表工作表設(shè)置背景編輯和設(shè)置單元格數(shù)據(jù)類型字符型(左對(duì)齊、超長(zhǎng)自動(dòng)隱藏)數(shù)值型(右對(duì)齊、超 科學(xué)計(jì)數(shù)、文本型數(shù)值)日期型(右對(duì)齊)插入數(shù)據(jù)修改單元格內(nèi)容重新輸入在編輯欄中進(jìn)行修改在單元格內(nèi)進(jìn)行修改復(fù)制數(shù)據(jù)移動(dòng)數(shù)據(jù)刪除和清除數(shù)據(jù)自動(dòng)填充自動(dòng)填充文字序列自動(dòng)填充有規(guī)律的數(shù)值(等差、等比、
43、自動(dòng)填充)設(shè)置單元格式設(shè)置數(shù)字格式設(shè)置對(duì)齊格式設(shè)置字體和圖案格式設(shè)置橫線格式設(shè)置數(shù)據(jù)條件格式公式與函數(shù)輸入公式公式是在工作表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的等式。它可以對(duì)工作表數(shù)值時(shí)行算術(shù)運(yùn)算。Excel中的公式是由運(yùn)算符、常量、單元格地址、函數(shù)和括號(hào)等組成的。輸入公式時(shí)必須以“”開頭。運(yùn)算符(算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、引用)公式輸入(直接鍵入、利用插入函數(shù))公式修改函數(shù)函數(shù)形式函數(shù)名(參數(shù))常用函數(shù)SUMAVERAGEMAXMINIFCOUNT函數(shù)的輸入公式中的地址變化編輯操作中公式的變化相對(duì)地址絕對(duì)地址“”混合地址:三維地址打印輸出工作表頁(yè)面設(shè)置設(shè)置打印方向和紙張大小設(shè)置頁(yè)邊距和對(duì)齊方式建立頁(yè)
44、眉和頁(yè)腳指定工作表的打印區(qū)域在多頁(yè)上打印標(biāo)題打印預(yù)覽打印第四節(jié) 網(wǎng)絡(luò)基本操作互聯(lián)網(wǎng)的基本操作連接Internet連接方式撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)方式局域網(wǎng)方式IE瀏覽器的使用啟動(dòng)瀏覽器IE訪問網(wǎng)頁(yè)保存網(wǎng)頁(yè)收藏夾的使用網(wǎng)頁(yè)中圖片的保存搜索引擎電子郵件( )是用戶操作Windows XP的基本對(duì)象A、菜單 B、窗口 C、對(duì)話框 D、ABC答案:B解析:Windows XP中的窗口是用戶操作的基本對(duì)象開始菜單可以啟動(dòng)應(yīng)用程序,完成系統(tǒng)設(shè)置,聯(lián)機(jī)幫助( )A、退出系統(tǒng) B、查找文件 C、打開文檔 D、ABC答案:D解析:開始菜單中包括“程序”、“文檔”、“設(shè)置”、“搜索”、“幫助”、“運(yùn)行”和“關(guān)機(jī)”等菜單項(xiàng)( D
45、)是應(yīng)用程序創(chuàng)建的任何東西,包括輸入、編輯、查看和保存的任何消息A、關(guān)閉 B、文件夾 C、程序 D、文檔答案:D解析:文檔是應(yīng)用程序創(chuàng)建的數(shù)據(jù)信息設(shè)置特殊字型的步驟是:選定文本,再根據(jù)需要點(diǎn)擊:加粗、傾斜、下劃線、字符邊框或字符底紋等選擇( )A、常用工具欄 B、菜單欄 C、狀態(tài)欄 D、格式工具欄答案:D解析:設(shè)置特殊字形選擇格式工具欄進(jìn)行操作下面關(guān)于文件或文件名稱的說法,錯(cuò)誤的是( )A、可以使用長(zhǎng)文件名 B、可以包含空格 C、其中可以包含“?” D、其中不能包含“ ”答案:C解析:文件主名允許1255個(gè)字符,文件名中不能出現(xiàn)以下字符,即:/ : * ? “ |( )位于文檔窗口水平滾動(dòng)條下
46、方,用來(lái)顯示文檔的頁(yè)數(shù)、總頁(yè)數(shù)、插入光標(biāo)的所在位置,以及所在的行列信息A. 標(biāo)題欄 B. 菜單欄 C. 工具欄 D. 狀態(tài)欄答案:D解析:狀態(tài)欄在Word窗口的底部,用于顯示光標(biāo)插入點(diǎn)所在位置的信息,以及命令的簡(jiǎn)要描述等信息在WORD中,下面敘述正確的句子是( )A. 使用“插入”菜單插入特殊字符 B. 使用“編輯”菜單插入特殊字符C. 使用“格式”菜單插入特殊字符 D. 使用“工具”菜單插入特殊字符答案:A解析:特殊字符通過插入菜單輸入在WORD中, Ctrl + A快捷鍵的作用,等效于用鼠標(biāo)在文檔選定區(qū)中( )A. 單擊一下 B. 連擊兩下 C. 連擊三下 D. 連擊四下答案:C解析:Ct
47、rl + A是將全部文本選定,連擊三下鼠標(biāo)左鍵也有同樣的功能.在建立 EXCEL工作表時(shí), ( B )操作可以刪除工作表第5行A. 單擊行號(hào)5, 選擇“文件”菜單下的“刪除”B. 單擊行號(hào)5, 選擇“編輯”菜單下的“刪除”C. 單擊行號(hào)5, 選擇工具欄上的“剪切”按鈕D. 單擊行號(hào)5, 選擇“編輯”答案:B解析:編制菜單下選擇刪除命令可以刪除行或列第五章 會(huì)計(jì)軟件操作電算化會(huì)計(jì)核算軟件的基本流程賬務(wù)處理模塊的基本操作應(yīng)收應(yīng)付賬款核算模塊的基本操作工資核算模塊的基本操作固定資產(chǎn)的基本操作第一節(jié) 電算化會(huì)計(jì)核算的基本流程編制記賬憑證審核憑證記賬結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表第二節(jié) 賬務(wù)處理模塊的基本操作系統(tǒng)初
48、始化系統(tǒng)管理賬套管理年度賬管理操作員及其權(quán)限管理啟動(dòng)和注冊(cè)系統(tǒng)管理系統(tǒng)允許以兩種身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理,一是以系統(tǒng)管理員(Admin)的身份;二是以賬套主管的身份系統(tǒng)管理員的權(quán)限:建立賬套;引入和輸出數(shù)據(jù);設(shè)置操作員和賬套主管;設(shè)置和修改操作員口令及權(quán)限;清除異常任務(wù)和數(shù)據(jù)鎖定賬套主管的權(quán)限:對(duì)所管轄的賬套信息進(jìn)行修改;對(duì)管轄的賬套年度賬的處理;指定賬套內(nèi)操作員的操作權(quán)限操作步驟啟動(dòng)系統(tǒng)管理程序設(shè)置操作員:增加、修改和刪除注:操作員編號(hào)在系統(tǒng)中必須唯一 所設(shè)置的操作員一旦被引用,便不能被修改和刪除建立賬套(只能由系統(tǒng)管理員進(jìn)行)賬套號(hào):賬套號(hào)3位,必須唯一賬套名稱:全稱,必須輸入賬套路徑:?jiǎn)⒂脮?huì)計(jì)期:會(huì)計(jì)期間:設(shè)置單位信息單位名稱必須輸入其他信息根據(jù)需要填寫確定核算類型本位幣代碼:本位幣名稱:賬套主管:企業(yè)類型:行業(yè)性質(zhì):確定分類信息根據(jù)企業(yè)情況確定是否進(jìn)行分類確定編碼方案便于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理設(shè)置數(shù)據(jù)精度子系統(tǒng)啟用設(shè)置操作
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