公司規(guī)章管理制度

1、目 錄 員工工作守那么4保密工作制度5印章管理制度8辦公行政管理制度11辦公區(qū)域管理制度15辦公室管理制度17辦公區(qū)域管理監(jiān)督檢查制度19公文處理制度21檔案管理制度24公司提案制度29會議管理制度31公務(wù)接待管理制度33計算機通訊管理制度 計算機管理制度39 辦公電腦及網(wǎng)絡(luò)的使用制度41財務(wù)系統(tǒng)軟件操作管理制度45通訊管理制度47復(fù)印打字 管理制度51第三章 財務(wù)管理制度53 財務(wù)工作管理制度53財務(wù)人員調(diào)配及管理制度57財務(wù)審批權(quán)限制度60本錢管理制度62貨幣資金管理制度65費用報銷管理制度68財務(wù)預(yù)算管理制度73第四章 車輛管理制度車輛及駕駛員管理制度78司機人員文明禮儀制度84公司車輛

2、交通違章罰款的處理制度86融投資工程審批制度融投資工程管理制度第五章 人力資源管理制度人事管理制度87勞動合同制度96福利管理制度101出差管理制度104加班管理制度111招聘管理制度113員工辭職管理制度126考勤及勞動紀律管理制度132員工獎懲制度139第六章 物品管理制度 辦公物品管理145 辦公設(shè)備日常管理制度148辦公室物資管理制度153固定資產(chǎn)管理制度155工服類物品管理制度157第七章 經(jīng)濟活動管理制度對外經(jīng)濟活動權(quán)限證書管理制度 經(jīng)濟活動分析管理制度161發(fā)票管理制度164福利管理制度薪酬管理制度獎勵與懲罸制度總經(jīng)理致辭尊敬同事：作為公司的員工，應(yīng)該信守承諾，嚴以律己，寬以待人

3、；遵守制度，嚴守機密，不利于公司開展的話不說，不利于公司開展的事不做，在公司做一個好員工，在家是一位好成員，在社會上是一位好公民；表達發(fā)奮進取的精神品質(zhì)，圖新變異的創(chuàng)造思維，利益共享的價值取向，競爭協(xié)作的道德情操，利人利己的行為模式，自尊自愛的理想人格，求知求才的人才觀念; 共同構(gòu)建以誠信為核心的企業(yè)價值體系，積極倡導(dǎo)和推行以誠交友、平等互信、溝通參與、交流互動、公平分享、共謀開展的價值取向；為共同維護和塑造良好的企業(yè)形象，推動公司不斷向前開展而表達出應(yīng)有價值，做出自己應(yīng)有的奉獻。 李闖 2012-7-1員工工作守那么為了加強和提高勞動效率，調(diào)發(fā)動工的工作積極性，提升員工的工作職能和公司績效，

4、增強公司的活力，特制定以下工作守那么。第一條擁護共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)，愛祖國、愛集體，遵紀守法。第二條遵守公司規(guī)章制度，愛崗敬業(yè)，以公司集體利益為重。第三條必須隨時隨地積極樹立和維護公司的良好形象。第四條嚴禁泄露公司機密或未經(jīng)許可翻閱、抄錄影印資料。第五條工作時間內(nèi)所有的通訊工具必須保持開機狀態(tài)。第六條除業(yè)務(wù)招待以外，中午時間一律不得飲酒。第七條不遲到，不早退，工作時間不辦私事，有事請假。第八條嚴禁利用公司 、 機辦理私人業(yè)務(wù)。第九條嚴禁制造事端、傳播謠言、禁止捏造不實記錄。第十條自覺搞好辦公室的環(huán)境衛(wèi)生，文件擺放整齊，窗明幾凈。 保密工作制度為加強公司的業(yè)務(wù)管理，確保公司文件、業(yè)務(wù)資料的有效利用，保守

5、公司的商業(yè)機密，特制定本制度。第一章 總 那么 第一條公司機密是指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。 第二條信息文秘部是公司保密工作職能部門，負責(zé)公司并指導(dǎo)各部門的保密工作，進行保密教育，調(diào)查處理失密、泄密事件。 第三條每個員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。第二章 保密范圍和密級劃分 第四條保密范圍劃分的原那么是：如被不應(yīng)知悉者獲知，將會對公司利益造成以下后果的各類事項，均屬公司機密。 一損害公司經(jīng)濟利益； 二損害公司聲譽； 三損害公司對外關(guān)系； 四妨害公司業(yè)務(wù)的開展； 五妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、方案的實施； 六危害公司秘密業(yè)務(wù)情報來源的平

6、安。 第五條密級劃分：公司機密文件的等級劃分為絕密、機密、秘密三級。 1、絕密級：如被不應(yīng)知悉者獲知，會給公司造成特別嚴重經(jīng)濟損失或特別嚴重不良影響，如公司的戰(zhàn)略開展籌劃、長遠規(guī)劃、重大工程的決策、整體財務(wù)情況以及公司高層管理人員的變動等。 2、機密級：如被不應(yīng)知悉者獲知，會給公司造成嚴重經(jīng)濟損失或嚴重不良影響，如公司高層管理會議的決定、年度規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、機構(gòu)調(diào)整和部門負責(zé)人的人事變動等。 3、秘密級：如被不應(yīng)知悉者獲知，會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響，指本條款第1、第2項以外的公司內(nèi)部規(guī)定、方案、經(jīng)營、財務(wù)、人事等情況。 第六條公司各類文件、資料密級由起草部門或信息文秘部提出密級建議并

7、由分管副總經(jīng)理確定，信息文秘部印制時加蓋“絕密、機密、秘密字樣的印章。如信息文秘部有異議，可報請總經(jīng)理改變密級。 第七條根據(jù)工作需要和情形變化，密級可以變更或解除，其審定權(quán)限與確定密級權(quán)限相同。第三章 保密工作 第八條知曉范圍：本制度第五條所規(guī)定的內(nèi)容，除總經(jīng)理有權(quán)全部知曉外，絕密級只限分管副總經(jīng)理或指定的人員知曉，機密級只限負責(zé)該項工作的主管人員，以及該主管人員認為必須知道的人員知曉，秘密級只限相關(guān)人員知曉。 第九條備份：絕密級資料原那么上不能摘抄或復(fù)印，確因工作需要摘抄或復(fù)印者，須經(jīng)總經(jīng)理批準；機密級資料需經(jīng)分副總經(jīng)理批準；秘密級資料須經(jīng)所屬部門經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準，交由信息文秘部復(fù)印并

8、登記，復(fù)印者應(yīng)詳細填寫清單，并注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途，原那么上兩個月應(yīng)交回信息文秘部銷毀。 第十條保密工作的根本要求： 一不該說的話不說； 二不該問的事不問： 三不該看的文件不看； 四不該記錄的秘密不記； 五不攜帶保密材料外出； 六不隨便談?wù)摫Ｃ苁马棧?七不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。 第十一條如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況，應(yīng)立即報告信息文秘部和所屬部門經(jīng)理，以便及時采取補救措施。第四章 獎 懲 第十二條對于模范遵守本制度的部門和個人將予以表揚，對于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時報告、使公司能及時采取措施補救的員工，將視情況予以表揚和獎勵。 第十三條對于違反本制度，玩忽職守，造成

9、失密、泄密，使公司受損失者，給予處分。行政處分，直至依法追究法律責(zé)任。對有過失及時報告并積極協(xié)助采取措施補救的，可酌情減輕處分；對造成泄密后成心隱瞞不報的，將予以從重處分。第五章 附 那么 第十四條各部門應(yīng)參照本制度制定實施細那么。第十五條本制度由信息文秘部負責(zé)解釋。 印章管理制度 為加強公司和各部門印章的管理，保證印章的絕對平安和正常使用，防止產(chǎn)生不良的法律后果，制定本制度。第一條本制度所稱印章是指公司和各部門的正式印章，包括公司公章和部門印章、專用印章即合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)貨票專用章等、手章公司企業(yè)法人或其他負責(zé)人用于文件、報表、票證等的個人印章。第二條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的保

10、管和使用擁有絕對的決定權(quán)，各印章的保管和使用的決定權(quán)，由總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。 第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。印章必須由保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。各部門應(yīng)確定本部門印章的管理人員，負責(zé)本方法第一條所述印章的保管，并按有關(guān)制度和程序使用。 印章管理人員應(yīng)是公司正式聘用的員工。如印章保管人員必須出差或因病請假時，各部門經(jīng)理應(yīng)指定臨時人員保管。臨時保管人員應(yīng)是正式聘用的員工并應(yīng)相對固定，必須報請分管副總經(jīng)理批準。第四條印章保管人員接到印章后，必須進行登記，登記工程包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準

11、人簽名、保管人簽名等。如指定臨時人員保管時，必須報請副總經(jīng)理批準，也應(yīng)辦理上述交接手續(xù)，做到職責(zé)清楚。 第五條印章的保管必須平安可靠，各部門印章保管人必須報請總經(jīng)理批準。原那么上所有的印章均應(yīng)置于保險柜內(nèi)，并注意隨時鎖好，以免發(fā)生意外。印章使用情況納入員工離職時移交工作的一局部，如員工保管公司印章的，必須辦理歸還印章手續(xù)前方可辦理離職手續(xù)。 第六條公司印章原那么上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，并另行提出申請載明事項及目的地，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，由兩人以上共同攜帶使用。 未經(jīng)部門經(jīng)理層報分管副總經(jīng)理的批準，不得將本部門的印章帶出公司或交由他人代管。第七條需用印

12、時應(yīng)先填寫?使用公章申請表?，經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準，連同文件文稿等交分管副總經(jīng)理審核，報請總經(jīng)理批準方可用印。用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后交行政辦公室歸檔。 第八條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司信息管理部審核，最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后，方可印制并交印章保管人蓋章。在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。用印文件文稿包括合同、介紹信等應(yīng)復(fù)印，由信息管理部留存?zhèn)洳?。第九條財務(wù)人員依權(quán)限日常及常規(guī)工作內(nèi)容，可自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序，同時需要使用企業(yè)法人代表名章即小印鑒的，必須報請總經(jīng)理批準，并由

13、總經(jīng)理直接用印。涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律參謀審核并簽字。 第十條各部門印章僅供內(nèi)部行文使用，對外不具有法律效力，非經(jīng)部門經(jīng)理批準，印章保管人無權(quán)使用，需要用印時也應(yīng)進行登記。 但凡各部門對外發(fā)文，公司不承當法律責(zé)任，所產(chǎn)生的一切后果由部門經(jīng)理承當；對于印章保管人私自用印的，可依照本制度第十條規(guī)定處理。 第十一條但凡公司對外簽發(fā)的文件必須報請總經(jīng)理加蓋鋼印，否那么由印章保管人承當一切責(zé)任，如果情節(jié)特別嚴重的，可以依照法定程序，移送公安機關(guān)追究法律責(zé)任。 第十二條任何個人包括未經(jīng)用印程序批準的嚴禁在空白介紹信和空白紙上用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將依照獎懲制度規(guī)定嚴肅處理，直至解聘。

14、第十三條用印登記工程包括：用印時間、用印編號、用印事由、批準人、經(jīng)辦人等詳見附件?使用公章申請表?。 第十四條合同用印應(yīng)按照公司有關(guān)合同管理制度的規(guī)定執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。 第十五條印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。未履行用印登記程序，任何人不得擅自動用公司印章，包括印章管理人員和部門經(jīng)理。第十六條違反本重大規(guī)定用印者，除追究印章保管人員的責(zé)任外，還將追究該部門經(jīng)理的責(zé)任。 第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。 第十八條任何人員必須嚴格依照本制度規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用。 第十九條

15、違反本制度的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。 第二十條本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)理。 辦公行政管理制度為使行政辦公工作實現(xiàn)標準化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協(xié)調(diào)，保障和促進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，特制定本制度。第一章 總 那么第一條信息文秘部負責(zé)本制度的組織實施和管理監(jiān)督。 第二章 總經(jīng)理辦公會議 第二條總經(jīng)理辦公會議分為管理工作會議和業(yè)務(wù)工作匯報會。 第四條每月第一、二、四周的周一上午8：40分召開管理工作會議，由總經(jīng)理或指定其他副總經(jīng)理主持，公司正、副職總經(jīng)理及各部門正、副職經(jīng)理主任參加，必要時由總經(jīng)理指定有關(guān)人員列席會議。主要研究公司

16、的重大事項，如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度；決定重大投資或貿(mào)易工程、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要總經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項。 第五條每月第三周的周一上午8：40分召開業(yè)務(wù)工作匯報會，由總經(jīng)理或指定副總經(jīng)理主持，公司正、副總經(jīng)理以及各部門經(jīng)理參加，必要時指定有關(guān)人員列席會議。業(yè)務(wù)工作匯報內(nèi)容包括：組織機構(gòu)建設(shè)情況、員工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務(wù)開展情況等。匯報單位應(yīng)于會前認真準備，屆時全面匯報。 第六條各部門需要提請總經(jīng)理辦公會議研究的事項，應(yīng)在會議召開的上周五以前以書面形式提出并附背景說明，送信息文秘部匯總篩選后，報總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后，由信息文秘部通知有關(guān)部門做好

17、會前準備包括會議材料等。 第七條總經(jīng)理辦公會議對議定的事項，除了會議記錄以外，應(yīng)形成相應(yīng)的決議或決定?？偨?jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。 第八條機要文書作好總經(jīng)理辦公會議的記錄，重要決議事項形成會議紀要，并整理存檔，同時印發(fā)有關(guān)部門或人員。信息文秘部對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反應(yīng)情況。 第九條總經(jīng)理會議由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理參加，不定期召開，必要時由機要文書負責(zé)記錄，信息文秘部催促會議議決事項的協(xié)調(diào)落實。第三章 公文處理 第十條各部門原那么上不得以部門名義對公司系統(tǒng)以外的單位制發(fā)正式文件。 第十一條各級政府以及外單位發(fā)來的文件包括各部門收到或代領(lǐng)的，均應(yīng)交由信息文秘部統(tǒng)一登記、

18、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)信息文秘部同意，報請總經(jīng)理批準后可以復(fù)印留存。第十二條凡以公司名義發(fā)出的公文、函件及使用公司印章的，信息文秘部對內(nèi)容和文字應(yīng)予審核，并負有把關(guān)責(zé)任。但凡以公司名義外發(fā)的文件，必須報請總經(jīng)理加蓋鋼印，否那么不具有法律效力，由用印或外發(fā)文件責(zé)任人自行承當責(zé)任。 第十三條信息文秘部負責(zé)文書檔案的管理工作并負責(zé)指導(dǎo)全公司的文檔工作。 第十四條信息文秘部負責(zé)制定公司保密工作制度，并指導(dǎo)公司的保密工作。 第四章 內(nèi)部呈批 第十五條各部門應(yīng)以書面形式，向公司正、副總經(jīng)理匯報工作，或請求批準有關(guān)事項，須使用呈批件。 第十六條各部門的呈批文件，由該部門按照審批權(quán)報送分管副總經(jīng)理，經(jīng)過總經(jīng)理

19、簽批后，直接退回該部門辦理。屬于分管副總經(jīng)理權(quán)限之外的，必須交由信息文秘部呈報總經(jīng)理閱批后，經(jīng)分管副總經(jīng)理退回呈報部門，或按照總經(jīng)理批示處理。 第十七條各部門呈批文件，按呈報內(nèi)容自行送交分管副總經(jīng)理。需呈報總經(jīng)理審批的，應(yīng)交由信息文秘部負責(zé)呈送，批后按總經(jīng)理批示處理。 第十八條呈批件由公司正、副總經(jīng)理簽批后，原件交信息文秘部歸檔存查，呈報部門必要時可留復(fù)印件。 第十九條辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫標準用表，由承辦人及呈報部門經(jīng)理簽字，如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈，需要一事多批的，第二次呈報時應(yīng)附上次批示意見。 第二十條信息文秘部要認真負責(zé)，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準確、交接手續(xù)齊備，

20、應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負責(zé)登記和存檔。 第二十一條部門經(jīng)理或者指定專人負責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本部門經(jīng)理及人員傳達、報送呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。第五章 印章使用 第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書，及其他重要事由的文件，須經(jīng)法律政研室審核，報請總經(jīng)理簽批后用印。第二十三條呈送政府部門或者外單位的文件，須由信息文秘部經(jīng)理核稿，報請總經(jīng)理簽批后用印，同時加蓋鋼印。第二十四條涉及公司正、副總經(jīng)理具體分管工作的一般性函件、報表、證明等，由信息文秘部審核，經(jīng)分管副總經(jīng)理簽批后用印。第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由信

21、息文秘部經(jīng)理批準后用印。第二十六條印章使用程序按照?印章管理制度?執(zhí)行。第六章機要文書 第二十七條公司設(shè)立信息文秘部和機要文書，負責(zé)公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須由信息文秘部經(jīng)理審核簽字。 第二十八條各部門需制發(fā)的公文、函件及其他材料等，需由信息文秘部統(tǒng)一安排打印。第二十九條有關(guān)人員需要辦理復(fù)印、 等應(yīng)填寫“打印文件申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，送信息文秘部辦理。每季度末由信息文秘部統(tǒng)計費用后轉(zhuǎn)財務(wù)監(jiān)管部，計入部門核算費用。第三十條一般業(yè)務(wù)性外發(fā) 由部門經(jīng)理簽字，重要 件外發(fā)由公司分管副總經(jīng)理簽字。涉及機密、絕密級文件外傳的，必須呈請總經(jīng)理批準。第三十一條收到 件應(yīng)及時通知收件人簽字領(lǐng)取。第

22、三十二條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取，屬于公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)理的文件，信息文秘部負責(zé)統(tǒng)一辦理。 第七章 接 待第三十三條凡客人來訪的，行政辦公室登記后由有關(guān)部門接見并引入。第三十四條公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的客人來訪由機要文書負責(zé)接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。第三十五條業(yè)務(wù)談判需用會議室或談判間，應(yīng)提前與行政辦公室聯(lián)系，由接待員負責(zé)安排。 第八章 其 他第三十六條部門經(jīng)理以上的管理人員每周五上午8：30一一11：30應(yīng)參加集體議事。臨時有事或有病的，須向分管副總經(jīng)理請假。第三十七條各部門實行歸口管理，每季度末相應(yīng)的部門或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作，呈報報表及其他材料

23、。第九章 附 那么 第三十八條本制度由信息文秘部負責(zé)解釋。 第三十九條貫徹執(zhí)行本制度的同時，可根據(jù)實際情況，制定實施細那么。辦公區(qū)域管理制度 為加強辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，推動各項工作的開展，特制定本制度。 第一條公司員工應(yīng)嚴格遵守作息制度，嚴格執(zhí)行日7個半小時工作制。冬季上班時間：8：30,下班時間：17：0 0；中午休息時間：12：00一13：30。夏季上班時間：8：30，下班時間：17：30；中午休息時間：12：0014：30。每周的六下午、周日為公休日，并按照國家規(guī)定的法定節(jié)假日放假，放假和休息期間應(yīng)安排輪流值班。 第二

24、條上班后不得外出吃早點或辦私事，午休后應(yīng)準時上班。不得將影響公司形象的物品帶入公司。 第三條班車按規(guī)定路線、停車地點和時間運行，乘車員工不得隨意提出變更要求。乘車時應(yīng)注意維護車內(nèi)衛(wèi)生，不得在車上吸煙、飲食,或者亂扔雜物。 第四條各類車輛要服從保安人員指揮，按指定車位停放。自行車要停放到指定位置，不得亂放。 第五條公司員工上班時須衣著整潔、得體。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝；不得穿著露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不準穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。 第六條辦公時間不得因私會客；午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動；因私打 必須簡短

25、。 第七條辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天；不得使用不文明語言。 第八條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得吃零食；不得明放鞋、雨傘及其他私人雜物；嚴禁隨地吐痰。 第九條在公司明令規(guī)定禁煙的區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。 第十條按規(guī)定時間午餐，時間：12：00一13：00。第十一條下班或辦公室無人時，須關(guān)閉所有電器，公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門前方可離開。 第十二條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。 第十三條談判間、會議室及大會議廳由行政辦公室統(tǒng)一管理安排。 第十四條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己翻開水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水

26、只準倒入開水間內(nèi)水池的茶漏中。使用礦泉水機應(yīng)管理得當。 第十五條文明用廁，注意保潔，嚴禁在廁所內(nèi)亂扔雜物。 第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得隨意亂擺放沙發(fā)或者雜物。 第十七條保護公司公物，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢。因成心或使用不當損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。第十八條對違反規(guī)定者，辦公室將會同人事本部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報批評等處分。第十九條本制度由公司行政辦公室負責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。 第二十條本制度由公司行政辦公室負責(zé)解釋。 辦公室管理制度為維護正常辦公秩序，樹立公司形象，有一個良好舒適的工作環(huán)境，完善公司的管理體系，提高員工的辦事效率，特制訂本制度。

27、 第一條行政辦公室負責(zé)管理各部門辦公室內(nèi)各項事務(wù)的監(jiān)督與檢查。 第二條環(huán)境衛(wèi)生管理： 1、辦公室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)每日進行整理、清掃和擦拭，保持辦公室的干凈和整潔。 2、個人及部門使用之 、電腦、文件欄、辦公桌、文件柜等衛(wèi)生由個人或部門經(jīng)理指定責(zé)任人負責(zé)，保持物品清潔，資料整齊。 3、員工離座時間較長時，需整理好桌面、關(guān)閉電腦電源等。 第三條 、復(fù)印、打印管理： 1、 機、復(fù)印機、打印機的使用由信息管理部負責(zé)監(jiān)督和維護。2、各部門 應(yīng)及時收取，以免被做為再生紙利用或喪失。3、使用打印機時，如其它人不知道同時點擊打印的，請勿將紙張做再生紙利用，應(yīng)放至文件欄等打印人來取。4、 、復(fù)印、打印后，不良之紙張應(yīng)做

28、再生紙善加利用，涉及機密資料的須用碎紙機粉碎。5、凡利用公司 機、復(fù)印機、打印機做私人事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元。第四條 管理：1、使用 時，應(yīng)長話短說、簡明扼要，即要表達清楚，又要防止長時間占線，嚴禁撥打與工作無關(guān)的 。2、嚴禁員工利用公司通訊工具打私人長途 ,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元/次，并由該員工承當當月該座機全額話費的30%。3、接聽 ，應(yīng)使用禮貌用語，以維護公司形象和展現(xiàn)公司員工個人素質(zhì)。第五條文具管理：1、員工或部門領(lǐng)用文具，均需填寫?個人/部門辦公物品登記表?進行管理。2、如有故障或自然損耗，均應(yīng)以舊品換領(lǐng)新品；如有遺失，應(yīng)由其使用人或部門人員以共攤方式賠償。3、員工異動或離職時，應(yīng)辦理

29、移交辦公用品手續(xù)。第六條辦公紀律：1、保護電腦設(shè)備，嚴禁私用或從事娛樂活動。2、嚴禁在辦公室內(nèi)隨地吐痰、亂丟紙屑。3、嚴禁大聲喧嘩，注意文明禮貌。4、嚴禁浪費，非重要文件之打印或復(fù)印使用再生紙。5、聯(lián)系公務(wù)一律由經(jīng)辦人在洽談室(接待室)內(nèi)接待，應(yīng)做到熱情、周到、禮貌。第七條考勤管理：1、行政辦公室監(jiān)督員工的考勤和作息時間。2、具體條文見?考勤管理制度?。第八條電力資源管理：1、為節(jié)約電力資源，凡屬自己管轄范圍內(nèi)的空調(diào)、風(fēng)扇、電腦包括顯示器等電器設(shè)備，下班后必須關(guān)掉以上電器設(shè)備的電源。違者，將以罰款50元/次處理。2、室內(nèi)照明用電，用畢應(yīng)及時關(guān)閉電源。第九條借閱書籍管理 1、凡借閱書籍者須進行登

30、記。借閱時間最長不超過一星期，如未看完可續(xù)借。2、遺失或損壞書籍者，按書原價賠償。第十條本制度的執(zhí)行責(zé)任人：行政辦公室主任，本制度的監(jiān)督責(zé)任人：資源管理部經(jīng)理。第十一條本制度解釋權(quán)歸行政辦公室。 辦公區(qū)域管理監(jiān)督檢查制度 為貫徹公司有關(guān)辦公制度的規(guī)定，保障良好的辦公秩序與環(huán)境，特制定本制度。 第一條本制度適用于公司全體員工。 第二條為對辦公制度的執(zhí)行情況進行全面的監(jiān)督和檢查，行政辦公室單獨或召集其他管理部門人員組成檢查小組對各部門的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車輛維護保養(yǎng)等情況進行定期和不定期的全面檢查。 第三條單項檢查的具體內(nèi)容如下：1、衛(wèi)生保持情況，包括桌面、地面的潔凈等。

31、 2、遵守辦公秩序情況，包括物品擺放、辦公設(shè)備使用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關(guān)制度規(guī)定等。 3、文件發(fā)放情況，包括文件是否齊全、是否按要求貫徹落實等情況。 4、印章使用的情況，包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。 5、車輛維護保養(yǎng)情況，包括車輛清潔情況、車內(nèi)設(shè)備維護、保養(yǎng)狀況。 6、物業(yè)管理情況，包括公共場合的衛(wèi)生整潔和保持、辦公設(shè)備的維護與保養(yǎng)、維修是否及時、餐廳餐具衛(wèi)生等。 第四條實行考核記分制，設(shè)立為:好、較好、一般、較差、差五個等級，分別對應(yīng)為5分、4分、3分、2分、1分。 連續(xù)4次保持單項平均5分者，予以公司通報表揚，一年內(nèi)始終保持單項平均5分的單位，提請資源管理部給予物

32、質(zhì)獎勵。 單項考核分數(shù)在3分以下的第一次給予警告，公司通報批評；第二次處分部門經(jīng)理100元罰款；第三次處分部門經(jīng)理500元；四次以上者，提請資源管理部給予相應(yīng)級別的處分。 確屬管理部門經(jīng)理教育不力、管理不嚴的，按照公司獎罰制度的有關(guān)規(guī)定給以處分。 第五條各部門制定衛(wèi)生值班制度，每日一人；負責(zé)本單位當日桌面衛(wèi)生并負責(zé)保持部門工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。 檢查當日如出現(xiàn)3分以下情況，追究衛(wèi)生值日人員的責(zé)任，視為當事人。 第六條公司使用的車輛應(yīng)指定專人管理，負責(zé)維修、保養(yǎng)車輛，并負責(zé)保持車輛內(nèi)外清潔。檢查當日出現(xiàn)3分以下的情況，追究指定負責(zé)人的責(zé)任，視為當事人。 第七條各部門未制定衛(wèi)生值日制度，未指定專人按

33、規(guī)定負責(zé)車輛清潔和維護保養(yǎng)者，按照公司有關(guān)獎罰的規(guī)定追究各管理部門負責(zé)人的責(zé)任。 第八條本制度由行政辦公室負責(zé)解釋。公文處理制度 為使公司公文處理工作標準化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，特制定本制度。第一章 總 那么 第一條公司的公文是公司實施有效管理的公務(wù)文書，是上呈下達，用以傳達貫徹公司高層領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策，發(fā)布規(guī)章，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作、報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具。 第二條信息管理部是全系統(tǒng)公文處理工作的機構(gòu)，主管并負責(zé)指導(dǎo)公司的公文處理工作。 第三條公司設(shè)立信息管理部并配備機要秘書公文處理工作。機要秘書應(yīng)當忠于職守，具備有關(guān)專業(yè)知識。 第四條在公

34、文處理工作中，必須嚴格執(zhí)行?保密工作制度?，確保公司商業(yè)機密的平安。第二章 公文種類 第五條公司公文的種類主要包括。 一條例：由公司制定或批準，規(guī)定公司重大事項或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì)； 二規(guī)定：對特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施： 三制度：在一定時期，對一定范圍的工作實行的慣例性做法； 四通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達公司正、副總經(jīng)理指示及要求各所屬部門周知、辦理或執(zhí)行的事項，人事任免、調(diào)動及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達；。 五通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要事項或情況； 六請示：下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準； 七報告：下級向上級匯報工作，反映情況，提出意見或建

35、議，答復(fù)上級的詢問； 八批復(fù)：對請示事項予以答復(fù)； 九會議紀要：記載和傳達高層會議情況及主要議定事項； 十函：同級或與業(yè)務(wù)往來單位相互之間商洽工作，資詢答復(fù)問題，向政府有關(guān)部門提出請示等。第三章 公文辦理第六條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送單位等局部組成。第七條發(fā)文時間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時間為準；聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準。第八條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序。 發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔與銷毀等程序。 第九條公文簽收應(yīng)由機要文書。

36、簽收時須對來件嚴格檢查，明確無誤前方可簽字或蓋章。第十條收文拆封后應(yīng)對文件進行認真清點，按密級分類登記，注明收文日期、標題簡要內(nèi)容、來文單位、密級等并編號。第十一條機要文書負責(zé)收文存檔一份，另一份呈送總經(jīng)理，根據(jù)總經(jīng)理的批示轉(zhuǎn)送有關(guān)部門傳閱，必要時復(fù)制轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門。非經(jīng)總經(jīng)理批準，任何收文不準公開或傳閱。絕密級文件應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理批示處理。 各部門上報的正式行文應(yīng)同時抄送信息管理部。 文件傳閱應(yīng)堅持文不橫傳的原那么并建立傳閱登記制度。 第十二條因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)信息管理部同意，必要時須按照權(quán)限報請正、副總經(jīng)理批準。涉及密級文件，按照?保密工作制度?執(zhí)行。 第十三條密級高的文件，應(yīng)鎖在保險柜內(nèi)

37、，不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。 第十四條公司正式文件須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)?？偨?jīng)理外出時，一般事務(wù)性行文報請臨時主持工作的副總經(jīng)理酌定；凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營參股、下設(shè)機構(gòu)等重要事宜且需急辦的，由信息管理部經(jīng)理 請示總經(jīng)理后，報臨時主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。 第十五條公司正式文件的撰寫、制發(fā)由信息管理部負責(zé)。 第十六條各部門以公司名義上報或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件，需將打印稿送信息管理部審核后制文，按本制度第十五條規(guī)定簽發(fā)。 第十七條各部門在職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知，經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，可以自己名義發(fā)出，但應(yīng)送信息管理部進行文字審核。 第十八條會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時性工作安排等

38、事宜的通知，經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準同意，以行政辦公室名義發(fā)出。 第十九條發(fā)文的密級按?保密工作制度?的有關(guān)規(guī)定確定。第四章 公文歸檔和銷毀 第二十條公文辦理完畢，應(yīng)及時將公文定稿包括正、副總經(jīng)理和部門經(jīng)理的修改或批示稿、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。 第二十一條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)信息管理部經(jīng)理同意，呈報分管副總經(jīng)理批準，如發(fā)生爭議報請總經(jīng)理批示。 第二十二條沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和信息管理部經(jīng)理審核后，報請總經(jīng)理批準定期銷毀。銷毀機密文件，應(yīng)當進行注銷登記，由二人監(jiān)銷，保證不喪失、不漏銷。第五章 附 那么 第二十三條各部門應(yīng)根據(jù)本制度制定實施細那么。 第二十四條公司原有的公文處理方法

39、，凡與本制度不一致的，以本制度為準。檔案管理制度為了加強公司系統(tǒng)的檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的標準化、制度化、更好地為公司各項工作效勞，結(jié)合公司的實際情況，特制定本制度。 第一章 總 那么 第一條公司和各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向公司信息文秘部移交，集中管理，任何部門和個人不得據(jù)為已有。 第二條各部門經(jīng)理應(yīng)重視本部門文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責(zé)此項工作。 第三條信息文秘部負責(zé)公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。第二章 歸檔范圍 第四條但凡反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料公文、電報、 、圖表、書信、報刊、錄音

40、、錄像、光盤、幻燈片等均屬歸檔范圍。 第五條上級機關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有。 一上級機關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料； 二政府及其部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報刊。 三代上級機關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。 四其他文件材料。 第六條公司文件材料應(yīng)歸檔的有。 一公司頒發(fā)的包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。 二公司的請求與上級機關(guān)的批復(fù)文件，各部門的請求與正、副總經(jīng)理的批復(fù)文件； 三公司及各部門的工作方案、總結(jié)、報告； 四公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材

41、料； 五公司正、副總經(jīng)理公務(wù)活動形成的重要文件、電報、 記錄，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料； 六公司正、副總經(jīng)理或各部門經(jīng)理與總經(jīng)理指派的人員，代表公司對電視臺、播送電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本； 七反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料，如實業(yè)投資工程、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、銀行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等； 八公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料包括計算機盤片等； 九公司及各部門啟用印章及其組織機構(gòu)、人員編制等文件材料； 十公司及各部門制定的規(guī)章制度等； 十一公司的歷史沿革包括公司簡介、大事記、年鑒，反映公司重要活動、事件

42、的剪報、聲像材料，榮譽獎勵證書，有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料； 十二公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本； 十三公司及各部門人員任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料；十四公司轉(zhuǎn)移工資、社會福利等關(guān)系的介紹信存根； 十五公司外事活動中形成的請示、報告、方案、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等； 十六公司解決法律糾紛問題形成的文件材料； 十七公司或各部門與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；

43、十八公司固定資產(chǎn)登記，財產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證； 十九公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。 第七條政府和其職能部門文件材料應(yīng)歸檔的有： 一政府和其職能部門頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍，但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件； 二有關(guān)業(yè)務(wù)部門檢查本公司工作形成的重要文件； 三政府和其職能部門與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。第三章 立卷歸檔要求 第八條各部門應(yīng)在每年2月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向信息管理部移交。 第九條各部門必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。 第十條各部門向信息管理部

44、移交檔案時，要嚴格履行移交手續(xù)。 第十一條歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點： 一歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的工程檔案應(yīng)包括如下文件：工程建議書、可行性研究報告、立項批復(fù)、工程評估報告、批準工程文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、章程、工程人員任兔文件，有關(guān)工程業(yè)務(wù)的各種意向書、紀要、備忘錄、 記錄、請示、報告、批復(fù)及其它有關(guān)工程業(yè)務(wù)的音像制品、計算機盤片等。 二在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一

45、起，不得分開；文電應(yīng)全在一立卷。 三卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后； 四卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、反面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的反面編號。 五永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)

46、；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。 六聲像材料應(yīng)用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。 七公司各部門立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由信息管理部統(tǒng)一發(fā)給。第四章 檔案保管期限 第十二條文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十五年，短期為十五年以下，三年以上。 第十三條確定檔案保管期限的原那么 一但凡反映公司主要職能活動和根本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。 二但凡反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。 三但凡在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。第五章 檔案的鑒定與銷毀 第十四條信息管理

47、部對所保存的檔案定期進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進行銷毀。 第十五條檔案鑒定工作由信息管理部主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。 第十六條檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，方可銷毀。 第十七條銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。第六章 檔案的借閱第十八條公司各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門經(jīng)理同意，然后到信息管理部填寫檔案借閱單，經(jīng)該部門的分管副總經(jīng)理批準方可借閱。但凡涉及公司財務(wù)檔案的，必須報請財務(wù)監(jiān)管部經(jīng)理同意，層報總經(jīng)理批準。 第十九條公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔

48、案須經(jīng)檔案所屬部門同意，并報請總經(jīng)理批準。 第二十條借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。第二十一條借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時，須經(jīng)信息管理部報請總經(jīng)理批準。第二十二條借閱的檔案用完后，應(yīng)及時歸還，借用時間一般不得超過十天，經(jīng)過分管副總經(jīng)理批準可使用十五天，特殊情況必須報請總經(jīng)理批準。 第二十三條借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度第七章第三十一條進行處分。 第二十四條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司?保密工作制度?的相關(guān)規(guī)定辦理。 第七章 罰

49、那么 第二十五條各部門凡違反制度第三章第九條，無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件負責(zé)人和部門經(jīng)理寫出書面檢查外，各罰款100元500元，并予以通報批評。 第二十六條公司各部門凡違反制度第六章第二十一條，泄露秘密，按?保密工作制度?進行處理。對涂改、拆散或未經(jīng)審批權(quán)批準，轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的；視具體情況，對其單位領(lǐng)導(dǎo)和當事人各罰款500元1000元，并予以通報批評。 第二十七條公司各單位凡違反本制度第六章第二十二條，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當事人寫出書面檢查。 第二十八條公司各部門凡違反本制度第六章第二十三條，遺失檔案的，應(yīng)立

50、即報告。因遺失檔案，泄露秘密的，按?保密工作制度?進行處理。第八章 附 那么 第二十九條本制度由信息文秘部負責(zé)解釋。 第三十條各部門應(yīng)根據(jù)本制度，結(jié)合本部門的實際情況，可制定具體實施細那么，須報信息文秘部備案。 第三十一條以往的相關(guān)做法與本制度不一致的，以本制度為準。 公司提案制度為鼓勵公司全體員工開動腦筋，發(fā)揮全部潛力，提高員工經(jīng)營參與意識，調(diào)動一切積極因素，改善企業(yè)經(jīng)營管理，謀求公司更大開展，制定本制度。 第一條公司所有在崗員工均有提案資格。公司資源管理部負責(zé)本提案制度的實施與管理。 第二條提案內(nèi)容有益于總公司即可，但以下提案不予受理： 一過去已經(jīng)提出的且已經(jīng)實施的提案； 二與公司規(guī)章制度

51、相重合的提案； 三僅提出缺點或問題，沒有具體改善內(nèi)容及方法的提案； 四在工作中被指令改良的提案。 第三條實施程序如下： 一受理 提案的受理部門為資源管理部。員工填寫的提案卡可隨時直接遞交資源管理部，資源管理部對提案進行核查，對予以受理的提案進行登記，將未予受理的提案退給提案者。 二審議 已受理的提案由資源管理部經(jīng)理提交公司總經(jīng)理辦公會議進行審議。審議通過的提案轉(zhuǎn)交有關(guān)部門組織實施，未通過的提案由資源管理部存檔再議。 三第一次表彰 總經(jīng)理辦公會議審議提案的同時，應(yīng)同時決定對提案是否給予以下獎勵。 A：鼓勵獎 20元 立意較新，但暫不必實施； B：提名獎 50元 立意新穎，可能有效果，可以考慮實施

52、，但需在實踐中檢驗； C：三等獎 100元及獎狀 具有獨創(chuàng)性，預(yù)計有一定效果，經(jīng)過進一步修訂，可以在一定范圍內(nèi)推廣實施； D：二等獎 200元及獎狀 具有獨創(chuàng)性，可能有較好效果，稍加修訂可以在較大范圍內(nèi)推廣實施；E：一等獎 300元及獎狀 具有非凡的獨創(chuàng)性，預(yù)計有非常大的效果，無需修訂即可實施，具有廣泛的推廣范圍和實施前景。 第四條實施及評價 被采納的提案由總經(jīng)理辦公會議責(zé)成有關(guān)部門實施。提案實施完成后，由資源管理部負責(zé)對實施效果提出評價意見，并向總經(jīng)理辦公會議匯報。 第五條第二次表彰 資源管理部負責(zé)于每年四月和十月兩次向總經(jīng)理辦公會議提出第二次表彰名單，對于已實施且超出預(yù)計效果的提案，授予公

53、司“總經(jīng)理獎，獎金1000元，并頒發(fā)獎狀。 第六條特別獎每年四月，由資源管理部提名，對積極參加提案活動者給予獎勵，獎金500元，并頒發(fā)獎狀。第七條立意簡單，不必實施，但用心良苦，態(tài)度認真；第八條本制度由資源管理部負責(zé)解釋，行政辦公室予以監(jiān)督。會議管理制度 為了加強會議的有效管理，嚴肅會議紀律，提高會議的效率和質(zhì)量并完善公司的管理體系，特制訂本制度。 第一條本制度所指的會議，包括公司或部門召開的各類會議、培訓(xùn)和其他集體活動。第二條會前準備：1、會議由發(fā)起部門根據(jù)會議內(nèi)容擬定參會人員，并至少提前一天知會到參會人員，確認參會者是否能如期出席或進行協(xié)調(diào)并做出相應(yīng)安排。2、會議通知應(yīng)詳細說明會議時間和會

54、議議題。會議組織者應(yīng)提前安排會議室和會議所需設(shè)備的準備。第三條會議規(guī)定1、會議組織者應(yīng)提前五分鐘將各項事項準備就緒并進入會場。參加會議人員應(yīng)提前三分鐘到場簽到，未簽到者按無故缺席處理。對無故缺席或遲到、早退人員，按公司考勤規(guī)定處理，由會議記錄人員進行登記并報資源管理部考勤人員進行備案處分。2、與會者應(yīng)關(guān)閉 或?qū)?調(diào)至振動狀態(tài)，不得在會場中接聽 。如屬緊急事務(wù)或重要 可退場接聽后再入場。3、會議期間，參會人員不得隨意進出會場或進行與會議無關(guān)的活動如有特殊情況，可向會議主持人申請。會議組織者根據(jù)會議具體情況可適當安排休息時間。4、會議發(fā)言時，與會者應(yīng)做好記錄；為保證每位發(fā)言者能夠完整、清楚地表達自

55、己的意見，其他與會者應(yīng)認真傾聽，不得交頭接耳、隨意插話；會議進行交流時，與會者應(yīng)各抒己見，做到“知無不言，言無不盡。5、與會者在會議進行中應(yīng)積極推進會議的順利進行，并不斷創(chuàng)新思路，針對會議議題提出具有建設(shè)性的意見。6、會議討論出的思路、方法屬于整個團隊，形成的方案、決議應(yīng)以正式文件形式會議紀要發(fā)給相關(guān)人員；會議組織者應(yīng)對會議記錄及資料進行整理以便備查，會議成果、記錄要歸檔備案。7、會議進行時應(yīng)富有幽默、樂趣的氣氛，使每個與會者都能感到輕松，并積極參與會議。8、與會者必須遵守會議紀律，違反以上任一條者，將被會議主持人處以50元的罰款。第四條本制度的執(zhí)行責(zé)任人：信息文秘部經(jīng)理，本制度的監(jiān)督責(zé)任人：

56、行政辦公室部經(jīng)理。第五條本制度解釋權(quán)歸信息文秘部。 公務(wù)接待管理制度 為標準公司公務(wù)接待管理工作，促使公司廉政建設(shè)和各項事業(yè)健康開展，特制定本制度。第一章 總 那么 第一條本規(guī)定適用于公司及各部門。 第二章 職責(zé)分工 第二條信息文秘部負責(zé)公司接待工作的歸口管理和公司日常內(nèi)、外賓接待管理、大型會議活動的組織接待協(xié)調(diào)工作。 第三條各部門負責(zé)公司對口業(yè)務(wù)范圍的日常接待工作。 一貴賓接待：文書迎接來客于客廳，公司正、副總經(jīng)理陪客接待，機要文書陪同并效勞，以咖啡、冷飲、熱茶、名煙、水果方式招待，如須就餐由公司正、副總經(jīng)理或指定專人陪同安排于適當?shù)木频觑埖昃筒汀?二業(yè)務(wù)接待：部門經(jīng)理或主辦人員迎接客戶于客

57、廳洽談，主辦人員陪同并效勞，以煙茶、飲料、糖果方式招待。原那么上安排工作餐，如須安排外出就餐，由部門經(jīng)理或指派人員陪同，應(yīng)按照審批程序?qū)訄?，并嚴格掌握費用標準。 三普通接待：業(yè)務(wù)部門經(jīng)理或指定專人接待并效勞，以普通香煙、白開水方式招待，如須就餐由部門經(jīng)理或指定人員陪同于餐廳就餐，應(yīng)按照審批程序?qū)訄?，并嚴格掌握費用標準。 第三章 來賓分類及管理流程 第四條接待的對象包括外賓 一各級政府及其部門來公司視察、考察、檢查指導(dǎo)工作和參觀、調(diào)研、現(xiàn)場辦公的領(lǐng)導(dǎo)或派員。 二上級部門及科研院校等單位來公司協(xié)助工作的專家、教授、學(xué)者講學(xué)，重要新聞媒體采訪等活動。 三國內(nèi)知名企業(yè)、同行企業(yè)負責(zé)人帶隊的業(yè)務(wù)交流、學(xué)

58、習(xí)等團體。 四主要和重點用戶以及長期合作單位來訪的負責(zé)人及所率團組。 五經(jīng)公司總經(jīng)理批準的在公司召開的會議和舉辦的活動。 六前來公司辦理各類業(yè)務(wù)的客戶。 第五條接待等級的分類 A類：貴賓接待，指投資方、公司貴賓、公司重要來訪客戶、總經(jīng)理安排接待的人員、地方政府及其部門的派員、以及外賓等； B類：信息交流指導(dǎo)，如工程開發(fā)需要技術(shù)的專家、相關(guān)行業(yè)交流、投資方的委托人等的接待； C類：普通接待，指一般來賓的接待。 第六條各部門嚴格控制陪同人員，陪同人員一般不應(yīng)超過3人；特殊情況需增加陪同人員的，原那么上不超過被接待人員的1.5倍；實行對口接待，來賓一般由分管副總經(jīng)理和相關(guān)部門經(jīng)理主任陪同接待。如果需

59、要總經(jīng)理陪同的必須提前約定，由信息文秘部予以安排。第四章 接待來賓管理標準 第七條實施原那么 對等接待、符合標準；有禮有節(jié)、相互學(xué)習(xí)；保守秘密、內(nèi)外有別；熱情周到、力求節(jié)儉。 第八條費用支付 接待費用分為兩類：特定工程招待費用和臨時招待費用。特定工程招待費用和臨時招待費用的界定，由信息文秘部與接待部門的主管副總經(jīng)理審定。 凡公司邀請的各級領(lǐng)導(dǎo)或部門人員、專家、學(xué)者、重要合作伙伴等指導(dǎo)和幫助公司工作的，一般由公司支付來賓的食宿費用；凡不屬于公司邀請的來賓到訪，原那么上賓客費用自理。第九條用車安排 公司正、副總經(jīng)理出席的接待，賓客用車由行政辦公室安排；非正、副總經(jīng)理出席的接待，賓客用車由接待部門自

60、行安排。第十條接待用餐接待用餐按照規(guī)定原那么上安排在單位食堂。一接待用餐費用支付1、凡符合本制度中接待范圍的賓客安排接待或宴請：公司正、副總經(jīng)理可直接簽單報賬；部門經(jīng)理出席的接待或宴請由信息文秘部審核，經(jīng)正、副總經(jīng)理按照權(quán)限予以審批。正、副總經(jīng)理接待或宴請的費用統(tǒng)一從公司接待費用中支付，各部門經(jīng)理接待或宴請的，費用由財務(wù)監(jiān)管部統(tǒng)一從接待部門的接待費用中支付。2、凡會議或?qū)ｍ椈顒?，其?jīng)費由承辦部門另行專項報批，非經(jīng)總經(jīng)理批準不得實施，會議和專項活動的費用由公司支付。 3、參與接待的工作人員，非經(jīng)公司或接待部門經(jīng)理批準，自用工作餐享有日常用餐補助。二審批程序接待費用使用實行預(yù)算控制、分級管理、提前