常用公文寫作技巧

1、.：.；公文寫作技巧 常用公文寫作技巧一、請示的寫作要求 (一)概念與分類 請示“適用于向上級機關(guān)懇求指示、同意的事項。 請示正文普通分為三個部分:請示的理由。這部分非常重要,它是請示的根據(jù)和出發(fā)點,是能否得到稱心批復(fù)的關(guān)鍵,一定要充分闡明理由。請示的詳細事項及要求。這部分有什么就寫什么,要明確、詳細。結(jié)語。普通用“妥否,請指示等語。 (二)寫作要求 、請示的理由要充分有力,請示的事項和要求要明確。對請示事項的理由要實事求是,具有壓服力,不能虛報。留意行文言語,選用詞語要謙敬、分寸得當,普通不用請馬上、請立刻等詞語。 、請示要一文一事。切忌在一篇請示中同時請示假設(shè)干個不同性質(zhì)、不同類別的問題,

2、如在一個請示件中羅列了很多不相關(guān)的請示內(nèi)容,請示的事項無法分清主次緩急,上級機關(guān)無從審批或因請示中某一件事不能處理,使得整個請示擱置下來,影響請示事項的及時批復(fù)。 、切忌多頭主送。請示要根據(jù)機關(guān)隸屬關(guān)系向上級主管機關(guān)或主管部門行文,普通只報一個主送機關(guān)。如多頭主送,容易呵斥責(zé)任不明,相互推誘,或指點機關(guān)的批復(fù)不一致。如縣(市)婦聯(lián)向省婦聯(lián)寫請示,同時也讓設(shè)區(qū)市婦聯(lián)知悉,那么可用抄報的方式。請示不能送指點個人,不抄送下級機關(guān)。 、請示和報告的內(nèi)容不能混淆。請示與報告是兩個不同的文種,請示適用于向上級機關(guān)懇求指示、同意;報告適用于向上級機關(guān)匯報任務(wù)、反映情況、回答上級機關(guān)的訊問。 (三)請示與報告

3、的區(qū)別 請示與報告的一樣之處在于它們都是上行文。其區(qū)別是: ()行文目的不同。請示需求上級對下級有明確的批復(fù);報告 那么是下情上達,上級指點機關(guān)只作為閱知件,不作回答。 ()行文時間不同。請示必需事前行文,不允許先斬后奏;報 告可根據(jù)實踐情況隨時行文。 ()行文內(nèi)容不同。請示主要寫帶有迫切需求上級指示的事項;報告只是匯報事項。請示中可以有報告事項,但報告中不可夾帶有請示事項。在行文過程中請示與報告這兩個文種混用和不分的情況經(jīng)常發(fā)生。有的該用請示用了報告,有的報告中夾帶請示事項,有的請示件標題用“關(guān)于xxx的請示報告,這都是極不規(guī)范的。 二、報告的寫作要求 (一)概念與分類 報告“適用于向上級機

4、關(guān)匯報任務(wù),反映情況,回答上級機關(guān) 的訊問。 報告普通分為三部分:一是報告的原由,即為什么寫報告;二是報告的事項,用“現(xiàn)將報告如下：之類的轉(zhuǎn)接語引出報告的現(xiàn)實和問題,這部分要突出重點,做到點面結(jié)合;三是終了語,可根據(jù)報告內(nèi)容的不同寫明特此報告、專此報告等。 報告分為綜合報告、專題報告(情況報告)、隨文報告、回答報告和建議報告。 ()綜合報告。是下級機關(guān)為了使上級機關(guān)全面了解下級機關(guān)各方面情況,便于上級機關(guān)掌握全局,指點任務(wù)而寫的公文。綜合報告的主要特點是:匯報的情況和反映的問題比較全面,普通和任務(wù)總結(jié)結(jié)合起來。綜合報告的正文,普通包括報告原因和報告內(nèi)容兩部分。報告原因即闡明為什么要寫報告,報告

5、原因一定要集中、概括、簡要直陳。有時就是幾句話,報告原因與報告內(nèi)容之間的承上啟下用語,往往用“現(xiàn)將情況報告如下。報告內(nèi)容,是報告正文的主體,普通要寫明完成義務(wù)、進展任務(wù)、處置事情的根據(jù)、過程、措施以及結(jié)果、效果與存在的問題,今后的計劃與安排。報告正文的結(jié)尾用語普通用“特此報告表述。 ()專題報告(情況報告)。是為了向上級著重匯報某項任務(wù)和某個問題,以使上級了解情況,做出指示而寫的公文。專題報告的顯著特點是,報告的內(nèi)容專注。專題報告可分為:反映某項任務(wù) 及其存在問題,并提出處理問題意見的專題報告;為總結(jié)某項任務(wù)而構(gòu)成的閱歷性的專題報告;為研討和處理某一問題或任務(wù)而召開會議所構(gòu)成的會議專題報告;任

6、務(wù)中有了錯誤,需求向上級機關(guān)檢討所構(gòu)成的檢討性專題報告;對某一事情或某種情況進展縝密的調(diào)查,在分析研討根底上構(gòu)成的調(diào)查,專題報告。 各種專題報告的格式大體一致。正文內(nèi)容,由于專題報告種類不同,在寫法上有所差別。普通說來,專題報告的正文大體包括三部分:一是任務(wù)開展情況,二是存在問題及其緣由,三是處理問題的意見和方法。正文開頭普通先詳細表達新情況產(chǎn)生的緣由、情況和問題等作為“根據(jù),然后用“為了等句式點名主題,再用“現(xiàn)如下句作為過渡語,轉(zhuǎn)入分旨部分,提出處理問題的詳細措施。 ()隨文報告。是指報送文件或物件時隨件附文。它的范圍 比較明確,寫法也較簡單,普通只對報送的文件、物件作簡要闡明。 ()回答報

7、告。是被動回答上級訊問的一種隨機性呈報,正文開頭普通先援用上級來文(或指點指示要求、函電)作為“根據(jù),然后用“現(xiàn)將報告如下。一句點明“意圖主旨兼作過渡語,轉(zhuǎn)入分旨部分的詳細表達?；卮饒蟾娼Y(jié)尾處常用“以上報告如有不妥,請指示做結(jié)語。 ()建議報告。是自動向上級提出建議要求批轉(zhuǎn)的一種祈使性上行文,一旦被批轉(zhuǎn)后,便可作為下行文下發(fā)。正文開頭應(yīng)先逐一闡明本建議的“現(xiàn)實根據(jù)、“實際根據(jù)、“目的主旨和“意圖主旨等,然后用“詳細建議如下一句過渡語轉(zhuǎn)入用“一、二、三序號列項,或用小標題分列的分旨要素。建議報告的終了語常用“以上報告(建議)如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行。 (二)寫作要求 、重點突出,中心明確,

8、詳略得當,即使是綜合報告,也要重點突出幾個問題,對其他問題簡單帶過。 、要有分析,不能只羅列景象,要著力提示問題的本質(zhì),分析 開展趨勢。 、要留意反映新情況、新問題即報告的內(nèi)容要有新意,要注 意時效性。 、內(nèi)容要真實可靠,實事求是,要一分為二,報喜也要報憂,講成果也要找出差距和缺乏。 、留意一文一事,不要夾帶請示事項,簡明扼要,文字精煉。 三、通知的寫作要求 通知“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文傳達要求下級機關(guān)辦理和需求有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。 通知按內(nèi)容性質(zhì)和寫作方法不同可分為:用于公布行政法規(guī)的公布性通知,用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)來文的批轉(zhuǎn)性通知,用于轉(zhuǎn)發(fā)

9、上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)來文的轉(zhuǎn)發(fā)性通知,用于對下級機關(guān)發(fā)布指示的指示性通知告知普通事項的普通性通知,會議通知。其內(nèi)容構(gòu)成普通由“原由和“詳細事項組成?！霸梢v清目的；“詳細事項的內(nèi)容要直截了當明確詳細,有的很簡短,另起一段寫明所要求的事項即可。 通知的適用范圍廣泛運用頻率高靈敏及時不受單位級別限制,無論機關(guān)、學(xué)校、企業(yè)、部隊、群眾團體都可以運用。同時,它行文簡便、寫法靈敏、種類多樣,寫作方式可以不拘一格,長篇、短篇、大事、小事都可以根據(jù)需求制發(fā)通知。 四、總結(jié)的寫作要求 總結(jié)是對前一階段社會實際活動進展全面回想、檢查、分析、評判,從實際認識的高度概括閱歷教訓(xùn),并從中歸納出某些規(guī)律性

10、的東西,以明確努力方向,促進和指點今后任務(wù)的一種公文。 (一)分類和作用 、總結(jié)的分類。根據(jù)不同的劃分規(guī)范,總結(jié)可以分為假設(shè)干類。 ()按內(nèi)容可分為綜合性總結(jié)(全面總結(jié))和專題性總結(jié)(閱歷總結(jié))。 ()按性質(zhì)可分為任務(wù)總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等。 ()按時間可分為月份總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)等。 、總結(jié)的作用?？偨Y(jié)是任務(wù)中常用的一種公文,其作用詳細 如下: 、總結(jié)是推開任務(wù)前進的重要環(huán)節(jié)。任何一項任務(wù),不論是個人或群體去進展,都需求多次反復(fù)操作、辛勤勞動才干完成。每一次詳細實際,都有成果與失誤、閱歷與教訓(xùn)。及時總結(jié),就會及時獲得閱歷教訓(xùn),提高認識和任務(wù)技藝。不斷總結(jié),那么人們對客觀事物的認識也

11、就越來越深化,知識越來越廣,智慧越來越高,所進展的事業(yè)經(jīng)過總結(jié)才會不斷開展、前進。 、總結(jié)是尋覓任務(wù)規(guī)律的重要手段。任何一種事物,都存在著內(nèi)在聯(lián)絡(luò)、外部制約,都有它本身的開展、運動規(guī)律。遵照這些規(guī)律辦事就能順利到達預(yù)期的目的,否那么就會遭到違背規(guī)律的懲罰而招致失敗。而要找尋、發(fā)現(xiàn)客觀規(guī)律,就需求總結(jié)。 、總結(jié)是培育、提高任務(wù)才干的重要途徑。一個人的任務(wù)才干是指這個人能否承當某項任務(wù)氣執(zhí)行某項義務(wù)的才干。詳細表現(xiàn)有兩個方面:一是專業(yè)知識程度,二是處理、處置實踐任務(wù)中所遇問題的才干。在實際中,二者經(jīng)常是揉合在一同的,相得益彰。運用所學(xué)到的知識,處置實踐任務(wù)中的問題,并不斷總結(jié)閱歷的過程,就是任務(wù)才

12、干不斷提高的過程。因此,總結(jié)是提高任務(wù)才干的重要手段。 、總結(jié)是團結(jié)群眾,爭取指點支持的好渠道。一項任務(wù)義務(wù)完成之后,必需進展總結(jié)?？偨Y(jié)能全面深化地回想、檢查,對成果與缺乏、勝利與失敗、閱歷與教訓(xùn),實事求是地做出正確評價,使大家認識一致。這樣的總結(jié)群眾心服口服,把群眾最大限制地團結(jié)起來。同時,經(jīng)過總結(jié)把成果、閱歷、問題和今后的努力方向等向指點匯報,能引起指點注重,爭取指點的更大的支持和指點。 (二)格式與內(nèi)容 總結(jié)包括標題、導(dǎo)語、正文和落款四部分。 、標題。標題寫法有兩種:一種是類似公文式的標題,由“機關(guān)稱號+時間+事由+文種構(gòu)成,例如(xx市婦聯(lián)年度巾帽英雄創(chuàng)建任務(wù)總結(jié));或由“時間十事由+

13、文種構(gòu)成,例如(年度春蕾行動方案情況任務(wù)總結(jié));由“事由十文種構(gòu)成等。另一種是新聞式標題,這種標題偏重在閱歷總結(jié)上,由引題、正題和副題構(gòu)成,它要務(wù)虛在有力地反映出總結(jié)的內(nèi)容和特點。 、導(dǎo)語。導(dǎo)語是總結(jié)的開頭部分。普通是概述根本情況,包括交代總結(jié)所涉及的時間、地點、機關(guān)和背景;概述根本閱歷、點明中心思想、援用數(shù)據(jù)、主要成就或問題等。導(dǎo)語要求緊扣中心,簡約精練,有吸引力。 、正文。正文是總結(jié)的主要內(nèi)容,這一部分普通要寫明以下幾個問題: ()任務(wù)情況。即進展了哪些任務(wù)采取了哪些措施、方法和步驟,有哪些效果,獲得了什么成果。 ()閱歷和領(lǐng)會。即任務(wù)中哪些做法是勝利的,獲得成果的主客觀要素是什么。這部分

14、是總結(jié)的重點,在全文中占主導(dǎo)位置,寫時要留意主次和詳略,留意把感性認識上升到理性認識的高度。 ()問題和教訓(xùn)。即任務(wù)中遇到哪些問題,給任務(wù)帶來哪些損失和影響。這部分著重分析問題、教訓(xùn)的存在以及產(chǎn)生的主客觀緣由。假設(shè)是著重反映問題的總結(jié),那么應(yīng)把問題和教訓(xùn)當作重點來寫。 ()今后的計劃和努力方向。即針對任務(wù)中存在的問題,提出真實有效的改良措施,提出一些新的斗爭目的,以表示決心,展望前景,鼓舞斗志。 、落款?？偨Y(jié)的落款包括署名和日期。機關(guān)總結(jié)的署名,普通不放在落款處,而寫在標題中或標題下。有的總結(jié)隨文發(fā)送,所以總結(jié)上不署名。個人總結(jié)署名,普通寫于正文后的右下方。 (三)寫作要求 、提高認識,端正態(tài)

15、度。要認識總結(jié)的重要性,要堅持以黨的道路、方針、政策為指點,仔細做好總結(jié)任務(wù)。 、找出規(guī)律,提示本質(zhì)?？偨Y(jié)的目的,是面向未來,防止今后任務(wù)的盲目性。為此就必需總結(jié)出規(guī)律性的東西,這樣的總結(jié)才具有指點今后任務(wù)的實踐意義。 、主次清楚,重點突出。進展總結(jié)時,對主要任務(wù)或有領(lǐng)會的任務(wù)要有所偏重,不能平鋪直敘、面面俱到、不分主次、羅列景象、堆砌資料、玩文字游戲。 、有理有據(jù),實事求是。總結(jié)要求內(nèi)容真實?，F(xiàn)實準,不走樣;數(shù)字準,不籠統(tǒng);結(jié)論準,無破綻;文風(fēng)正,不浮夸。不能憑想當 然進展總結(jié);不能以偏概全,夸張其辭;不能先入為主,客觀臆斷;不能張冠李戴,拼湊編造;也不能隨意拔高,借題發(fā)揚。 、寫出特征,寫

16、出新意。要總結(jié)新閱歷,突出特征。不能搞通用化、老一套、觀念資料短少新意的總結(jié)。 、條理清楚,構(gòu)造嚴謹。綜合性總結(jié),內(nèi)容多,篇幅長。因此,安排構(gòu)造一定要嚴謹,層次一定要清楚,通篇一定要銜接。另外還要留意言語準確,修辭方法運用恰當。 五、調(diào)查報告的寫作要求 調(diào)查報告是對某一問題或某一事件調(diào)查研討后,將所得的資料和結(jié)論加以整理而寫成的書面報告方式的公文。 調(diào)查研討是調(diào)查報告的寫作根底,調(diào)查報告那么是調(diào)查結(jié)果的書面方式。調(diào)查報告的運用范圍很廣,凡制定方針政策,處理實踐 問題,弄清事情真相,扶植新惹事物,推行典型閱歷,都離不開調(diào)查報告。 (一)分類和作用 、調(diào)查報告的種類。常見的調(diào)查報告主要有以下四種:

17、新惹事物的調(diào)查報告,典型閱歷的調(diào)查報告,社會問題的調(diào)查報告,鞭撻時弊的調(diào)查報告。 、調(diào)查報告的作用 ()為上級機關(guān)全面了解情況提供真實資料。調(diào)查報告不是 普通的了解情況,而是經(jīng)過縝密系統(tǒng)的調(diào)查之后,對客觀事物深化感受獲得的真實情況。 ()為制定出真實可行的科學(xué)政策提供根據(jù)。調(diào)查報告不是對真實情況不加選擇的反映,而是對調(diào)查來的情況進展科學(xué)地分析,從中找出它們之間內(nèi)在的符合規(guī)律的聯(lián)絡(luò),從而到達對客觀事物的深化認識。 ()是引見先進閱歷的手段。在調(diào)查報告中,不僅有真實情況的反映和認識而且有包協(xié)作者對情況的判別、評價以及由此得出的相應(yīng)結(jié)論,從而構(gòu)成比較有實踐意義的結(jié)果,有利于互通有無、相互學(xué)習(xí)。 (二

18、)格式與內(nèi)容 調(diào)查報告由標題和正文兩部分構(gòu)成。 、標題。調(diào)查報告的標題有多種方式: ()單行標題。由調(diào)查對象、事由和文種構(gòu)成。例如:。 ()多行標題。用簡明、醒目的短語概括調(diào)查報告的主題(主要內(nèi)容、根本觀念、主要結(jié)論)。例:。例:。 ()提問式標題。是單行標題的特殊方式,將調(diào)查報告的主要內(nèi)容或調(diào)查后的結(jié)論概括成一個問題。例如:。 、正文。正文包括前言、主體和結(jié)尾三部分。 ()前言 前言的表現(xiàn)方式。前言,即調(diào)查報告的開頭,普通有四種寫法: 第一種:對調(diào)查的時間、地點、對象、范圍作必要的引見,點明調(diào)查報告的主題。 第二種:概述調(diào)查報告的主要內(nèi)容,總領(lǐng)全文。 第三種:用議論開頭,點明所要調(diào)查的問題的重要性。第四種:開頭提出一個問題由此引出對所調(diào)查對象的引見。前言的寫作要求簡明扼要