大唐檔案保管工作制度

1、.：.；洛陽雙源熱電有限責(zé)任公司綜合檔案保管任務(wù)制度綜 合 檔 案 室二OOO年元月綜合檔案保管任務(wù)制度 一、保管方法：本公司綜合檔案室集中分類保管?？萍紮n案：按基建檔案、設(shè)備檔案、消費技術(shù)檔案、科學(xué)技術(shù)研討檔案、底圖檔案等分類保管。文書檔案：按年代、保管期限：永久、長期、短期等分類保管。會計檔案：按年代、賬簿、憑證、報表分類保管。底圖檔案：按設(shè)備、備品、工程工程等分類保管。二、保管要求：庫房、辦公室、閱卷室要分開，堅持清潔衛(wèi)生，提供良好的保管、利用條件。庫房要有防光、防塵、防潮濕、防火、防盜、防鼠、防蟲、防高溫等措施。庫房溫度堅持在，濕度堅持在%。檔案要陳列整齊、類別清楚，方便提供利用。定期

2、檢查、核對庫存檔案，做到賬物相符。對破損的檔案要進(jìn)展一定的技術(shù)處置，恢復(fù)其機械強度和耐久性。及時修補破損圖紙或重新復(fù)制。三、保管條件：維護(hù)檔案的系統(tǒng)、整齊、嚴(yán)厲執(zhí)行檔案的搜集任務(wù)，不齊全的檔案不予驗收。維護(hù)檔案的準(zhǔn)確性，嚴(yán)厲遵守底圖保管、更改制度，隨變隨改，不得有誤，并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤，做到物檔相符。保證檔案的平安，存放地點平安可靠，設(shè)備齊全，符合嚴(yán)密要求。閱覽室，為利用者提供查閱、謄寫等方便條件，提高檔案的利用率。庫房裝有防盜報警安裝，確保檔案平安。洛陽雙源熱電有限責(zé)任公司底圖保管更改制度綜 合 檔 案 室二OOO年元月底圖保管、更改制度 一、底圖入庫的質(zhì)量要求： 、凡入庫底圖必需保證圖面明

3、晰，圖紙完好無損，字跡端正、邊框尺寸規(guī)范化；、底圖標(biāo)題欄必需有各級職能人員的簽名；、標(biāo)題欄中的設(shè)備或工程題名準(zhǔn)確，圖號便于分類歸檔和編目查詢；、底圖檔案員有權(quán)回絕不符合上述質(zhì)量要求的底圖入庫。二、底圖保管：、凡入庫底圖都在登錄底圖檔案分類目錄，進(jìn)展一致歸檔管理。、保管期限確認(rèn)，對入庫底圖的保管期限原那么上按藍(lán)圖存檔的基建或設(shè)備原圖所要求的保管期定。當(dāng)存檔藍(lán)圖需銷毀時，應(yīng)同時提取底圖一并銷毀，并且在底圖檔案分類目錄中注明。、嚴(yán)厲保管條件。庫房的溫度要控制在，相對濕度%較為適宜。并要做到防火、防光、防塵、防蟲、防鼠、確保底圖完好。、一切底圖扎邊，存放采取平放裝入牛皮紙袋。、每年春季投入一次滅蟲劑。

4、每年四季進(jìn)展一次賬、物、卡清點，到達(dá)賬物相符。、對破損底圖及時修補，保證檔案無損、完好。三、更改制度：、科技檔案是消費建立和科技活動的真實反映與記錄，為了堅持其真實性和準(zhǔn)確性，任何人不得擅自修正與涂抹。、綜合檔案室應(yīng)經(jīng)常和各消費部門和科室獲得聯(lián)絡(luò)，掌握消費情況，檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員要經(jīng)常將實踐消費中的變卦情況，上報綜合檔案室，以便做到及時修正和補充檔案，保證檔案與現(xiàn)場實踐相符。、已歸檔的檔案，如需修正和補充，要由總工程師授權(quán)有關(guān)消費部門和科室，并按以下規(guī)定進(jìn)展。、修正歸檔的圖紙要有經(jīng)過指點同意的圖紙修正、補充通知單。、修正內(nèi)容較少時，可直接在圖面“杠改、“刮改或者發(fā)送變卦通知單，采取“杠改、“刮改

5、時應(yīng)在修正處標(biāo)注“修正標(biāo)志。并簽署修正人姓名和修正時間。更改藍(lán)圖時必需同時更改底圖。、修正內(nèi)容較多時，應(yīng)另出新圖替代，原來圖紙作廢。新圖列入原圖紙目錄，并且注明所替代的原圖圖號。作廢的圖紙應(yīng)注明新圖的編號，根據(jù)需求另行保管。、整個保管單位內(nèi)圖紙作廢，由新圖替代時，應(yīng)重拳編制保管單位，并且注明原保管單位編號。原保管單位標(biāo)注新保管單位的編號后，根據(jù)需求另行保管。、檔安管理人員應(yīng)仔細(xì)檢查更改后歸檔的圖紙，如發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定更改的或更改模糊不清的，或只更改藍(lán)圖未更改底圖者，要責(zé)成有關(guān)人員限期更改。洛陽雙源熱電有限責(zé)任公司圖紙復(fù)制及底圖管理制度綜 合 檔 案 室二OOO年元月圖紙自制及底圖管理制度 主題內(nèi)容

6、與適用范圍 - 為加強圖紙復(fù)制和底圖管理，既滿足消費要求，又防止圖紙過失與浪費，特制定本規(guī)范。本規(guī)范規(guī)定了圖紙審批手續(xù)、圖紙復(fù)制和底圖管理。本規(guī)范適用于全公司各單位圖紙復(fù)制及底圖管理。 圖紙審批手續(xù) - 凡運轉(zhuǎn)系統(tǒng)圖由消費部門運轉(zhuǎn)技術(shù)人員審核或消費部門運轉(zhuǎn)副主任審核，生技科有關(guān)專責(zé)人員審定，總工程師同意。 - 消費建筑平面布置圖、總體設(shè)計圖先經(jīng)土建專責(zé)人員校核，生技科長或有關(guān)專責(zé)人員審定，總工程師同意。 - 心涉及消費建筑構(gòu)造部分改動，或消費設(shè)備重要部分整體構(gòu)造改良的總裝圖或系統(tǒng)圖，必需經(jīng)生技科有關(guān)專責(zé)人員審核，總工程師同意，修正人簽字。 - 本公司加工的備品、配件加工圖及較小的改良圖由消費技

7、術(shù)人員審核，主任同意。 - 凡外部訂貨的備品、配件圖由消費技術(shù)人員審核，生技科備品專責(zé)人員審定，生技科長同意。 圖紙復(fù)制 - 全廠系統(tǒng)圖，由總工程師規(guī)定發(fā)放范圍，綜合檔案室一致復(fù)制，一致發(fā)放。 - 電氣二次圖及熱工二次線圖，由分場擔(dān)任描畫，綜合檔案室復(fù)制，但一次復(fù)制不超越份，經(jīng)一致登記后領(lǐng)取。 - 凡備品圖、改良工程圖、平面圖、系統(tǒng)圖經(jīng)審批后，交綜合檔案室描，復(fù)制份數(shù)根據(jù)實踐需求而定，普通不超越三至七份，復(fù)制后由檔案室一致登記后領(lǐng)取。 - 凡須復(fù)制的圖紙，均須經(jīng)過繪圖或設(shè)計、審查、描圖、校正、同意等項簽字手續(xù)后，檔案室方能給予描畫或復(fù)制。底圖管理 - 凡全廠的各種系統(tǒng)圖、平面圖、建筑施工圖、設(shè)

8、備構(gòu)造圖、改良工程圖、備品加工圖等的底圖均應(yīng)由綜合檔案室保管。 - 為有利于任務(wù)，凡電氣二次線圖和熱工二次線圖的底圖原那么上由分場有關(guān)班組保管。綜合檔案室保管的底圖，原那么上一概不外借。洛陽雙源熱電有限責(zé)任公司綜合檔案整理任務(wù)制度綜 合 檔 案 室二OOO年元月綜合檔案整理任務(wù)制度檔案整理原那么： 、把企業(yè)檔案加以系統(tǒng)整理，并經(jīng)過編目將其內(nèi)容與成份提示出來。、企業(yè)檔案分類是以企業(yè)全部檔案為對象，根據(jù)企業(yè)職能，結(jié)合企業(yè)檔案構(gòu)成的內(nèi)容特點，堅持檔案之間的有機聯(lián)絡(luò)，便于科學(xué)管理與綜合開發(fā)利用。二、整理任務(wù)的內(nèi)容：分類。編目。整理任務(wù)的要求： 、分類的要求按照 一級類目：電力工業(yè)企業(yè)檔案分類設(shè)十個一級

9、類目，即黨群任務(wù)、行政管理、運營管理、消費技術(shù)管理、財務(wù)審計、人事勞資、產(chǎn)品消費、科學(xué)技術(shù)研討、根本建立、設(shè)備儀器。二級及二級以下類目的分類：黨群任務(wù)、行政管理、運營管理、消費技術(shù)管理、人事勞資和除會計財務(wù)以外的財務(wù)管理等，大類按問題兼顧組織機構(gòu)進(jìn)展分類。財務(wù)管理類的會計財務(wù)按文件的構(gòu)成分類。產(chǎn)品類根據(jù)專業(yè)性質(zhì)分類?？茖W(xué)技術(shù)研討類按專業(yè)性質(zhì)和課題分類。根本建立類按工程和專業(yè)性質(zhì)分類。二級及二級以下類目的設(shè)置詳見。中的類目設(shè)置是電力工業(yè)企業(yè)檔案分類的根本類目。類目的級位表示上、下位的隸屬關(guān)系。本公司可結(jié)合實踐情況自行決議運用到哪一級類目，沒有實體檔案的類目可空號不用。、類目的識電力工業(yè)企業(yè)檔案分

10、類的類目一致用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。電力工業(yè)企業(yè)檔案分類表最多設(shè)有四級類目，各級類目都有用標(biāo)識。不同級類號之間直接聯(lián)接。、編目要求總目錄，應(yīng)按檔案的先后順序，以案卷為對象編制。分類目錄，應(yīng)按檔案的分類陳列次序，以案卷為對象編制。洛陽雙源熱電有限責(zé)任公司綜合檔案搜集任務(wù)制度綜 合 檔 案 室二OOO年元月綜合檔案搜集任務(wù)制度 一、搜集內(nèi)容： 、科技檔案包括：電力消費、科學(xué)技術(shù)研討、根本建立、設(shè)備儀器等活動中構(gòu)成的技術(shù)資料。 、文書檔案包括：黨群任務(wù)、行政管理、運營管理、消費技術(shù)管理、財務(wù)審計、人事勞資構(gòu)成有價值的文件資料。 、會計檔案包括：會計賬簿、會計憑證、會計報表。 二、搜集時間：科技檔案在各類工

11、程完成后，按照不同的搜集時間要求，盡快交到綜合檔案室。當(dāng)年構(gòu)成的文書檔案在第二年一季度上交綜合檔案室。每年構(gòu)成的會義檔案，由會計部門整理立卷，當(dāng)年的會計檔案在會義年度終了后，原那么上由會計部門保管一年后，最遲不晚于兩年后一季度移交綜合檔案室。三、做好檔案的搜集任務(wù)是保證檔案齊全完好的先決條件，必需做好以下幾點：、做好會議歸檔，出差人員凡帶回的資料費收據(jù)，都要以綜合檔案室簽字，會議文件歸檔方可給予報銷。、做好設(shè)備開箱驗收任務(wù)，及時參與設(shè)備開箱并將開箱時的闡明書、圖紙、清單、合格證歸檔，仔細(xì)填寫設(shè)備開箱驗收登記簿。、加強重要基建工程資料的搜集任務(wù)，及時參與工程開工驗收會。做好各類檔案的超前搜集。洛

12、陽雙源熱電有限責(zé)任公司綜合檔案管理規(guī)范綜 合 檔 案 室二OOO年元月綜合檔案管理規(guī)范 、主題內(nèi)容與適用范圍本規(guī)范規(guī)定了檔案管理職能，管理內(nèi)容與要求，檢查與考核。本規(guī)范適用于我廠科技檔案、文書檔案和財務(wù)檔案的管理任務(wù)。、援用規(guī)范及規(guī)范GB/T-科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的普通要求GB/T-文書檔案的案卷格式GB/T-照片檔案管理規(guī)范科學(xué)技術(shù)檔案任務(wù)條例資料選編、術(shù)語企業(yè)檔案企業(yè)檔案是企業(yè)有各項活動中構(gòu)成的全部檔案的總和。其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體，并包括方案、運營銷售、物資管理、勞動人事、教育衛(wèi)生和黨政工團(tuán)任務(wù)等方面的檔案。. 類目類目是檔案分類的根本單位，是構(gòu)成檔案分類表的主要成份。.文件資料文

13、件資料是指記錄和反映電力工業(yè)企業(yè)各項活動的文字、圖表、聲像等不同方式和載體的文件總稱。管理職能 . 公司綜合檔案室，擔(dān)任全公司的科技檔案、文書檔案和財務(wù)檔案的全面管理任務(wù)，并指點、督促兼職檔案員的任務(wù)。 . 各消費、科室擔(dān)任人，對本單位應(yīng)歸檔資料的完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性負(fù)總的責(zé)任，為此應(yīng)確定專人作為兼職檔案員，并經(jīng)常督促檢查其任務(wù)。 . 各消費、科室兼檔案員主要擔(dān)任各類歸檔資料的搜集、積累、整理和按規(guī)定時間送歸公司綜合檔案室等任務(wù)，在業(yè)務(wù)上接受公司綜合檔案室的指點。管理內(nèi)容和要求文件資料的歸檔 . 歸檔范圍 . 上級頒發(fā)和針對本公司職能活動要執(zhí)行的各類文件資料。本公司召開的董事會、股東會等大型會議

14、及專業(yè)會議所構(gòu)成的各種文件資料。本公司政工團(tuán)在各項管理任務(wù)中構(gòu)成的文件資料。 . 本公司在消費技術(shù)、根本建立、科學(xué)研討、教學(xué)管理、職工培訓(xùn)、產(chǎn)品制造、儀器、儀表等技術(shù)管理中形碭科技文件資料。 . 本公司在會計業(yè)務(wù)活動中構(gòu)成的各類憑證、賬薄和報表等會計文件資料、審計任務(wù)中構(gòu)成的審計資料。 . 本公司在任務(wù)活動中產(chǎn)生的并具有保管價值的各種錄音、錄像、照片、底片等。 . 本公司在其它方面產(chǎn)生的有保管價值的實物等資料。 . 歸檔要求及移交手續(xù)。 . 歸檔的文件資料必需齊全、完好、層次清楚，堅持文件之間的歷史聯(lián)絡(luò)，符合其構(gòu)成規(guī)律。 . 歸檔的文件資料必需真實、準(zhǔn)確、可靠、反映基全過程。 . 歸檔的文件資

15、料必需經(jīng)過系統(tǒng)整理，組成保管單位，做到分類科學(xué)，陳列系統(tǒng)，保管期限劃分準(zhǔn)確。案卷質(zhì)量符合GB-和GB/T-規(guī)范的規(guī)定。 . 歸檔的文件資料應(yīng)運用優(yōu)質(zhì)一致的A紙，應(yīng)運用符合檔案要求的字跡資料，不能用鉛筆、圓珠筆書寫，應(yīng)運用碳素墨水和藍(lán)黑墨水書寫。 . 歸檔的案卷要做到裝訂結(jié)實線裝、整齊美觀、編目齊全完備、標(biāo)題書寫工整，封面整潔。. 歸檔的聲像資料，要經(jīng)過編輯整理，并要附文字闡明。. 會計檔案歸檔，原那么上該當(dāng)堅持原卷冊的封袋，個別需求折封重新整理的，該當(dāng)會同財會部門和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。. 歸檔的文字資料，應(yīng)編制移交目錄一式兩份，交換時雙方應(yīng)在移交目錄上簽字，各存份。 . 歸檔份數(shù)

16、. 在各項任務(wù)活動中構(gòu)成的各類文件資料普通歸檔一式一份,比較重要的利用頻繁的文件資料適當(dāng)添加歸檔份數(shù). 根本建立工程歸檔份數(shù),按照電力部電建號文頌發(fā)的辦理。 . 歸檔時間. 集中一致管理全公司文書檔案。各部門當(dāng)年辦理終了的具有查考價值的文件，必需有專人搜集齊全，分類組卷，在第二年一季度上交綜合檔案室。. 集中一致管理財務(wù)檔案。每年構(gòu)成的會計檔案資料，由財會部門按照歸檔要求，擔(dān)任整理立卷；當(dāng)年的會計檔案在會計年度終了后，原那么上由財會部門保管一年后，最遲不晚于兩年后一季度移交綜合檔案室保管。. 各部門產(chǎn)生的聲像資料，在拍攝、錄制任務(wù)終了后，由攝錄部門及時歸檔。. 本公司任務(wù)人員因公外出包括出國觀

17、賞學(xué)習(xí)、調(diào)查或參與會議，帶回的文件資料，應(yīng)一月內(nèi)歸檔。. 檔案的分類分類原那么 企業(yè)檔案分類是以企業(yè)全部檔案為對象,根據(jù)企業(yè)職能,結(jié)合企業(yè)檔案構(gòu)成的內(nèi)容特點,堅持檔案之間有有機聯(lián)絡(luò),便于科學(xué)管理與綜合開發(fā)利用。 . 檔案的一級類目. 我公司檔案按照、火電企業(yè)檔案分類表設(shè)置的十個一級類目分類。黨群任務(wù)、行政管理、運營管理、消費技術(shù)管理、財務(wù)審計、人帶勞資、產(chǎn)品消費、科學(xué)技術(shù)研討、根本建立。 . 二級及以下類目的分類方法. 黨群任務(wù)、行政管理、消費技術(shù)管理、人事勞動和除去會計賬務(wù)以外的財務(wù)管理等大類按問題兼顧組織機構(gòu)進(jìn)展分類。. 財務(wù)管理類的會計賬務(wù)按文件的方式分類。. 產(chǎn)品消費類根據(jù)發(fā)電消費職能

18、按專業(yè)性質(zhì)分類。. 科學(xué)技術(shù)研討類按專業(yè)性質(zhì)分類。. 根本建立類按工程和專業(yè)性質(zhì)分類。. 設(shè)備儀器分類按專業(yè)、用途分類。 . 二級及以下類目位置、類目的識方法。. 我公司檔案二級以下類目按設(shè)置。. 檔案分類的類目要一致運用阿位伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。. 檔案分類的類目最多四級，各級類目都用-標(biāo)識，不同級類號之間直接聯(lián)接。注：按“分類表的有關(guān)規(guī)定：()從年歸檔的-大類開場包括：大類其中輔助建筑一概按分類組卷。()根據(jù)老廠、老機組可堅持原分類組卷方式不變，我廠擴建的新機組從開場立項下達(dá)義務(wù)到開工的文件、技術(shù)資料、圖紙將按分類組卷。聲像等檔案分類 聲像或其它不同載體的檔案不單獨設(shè)置一級大類，可采用分庫保管、一致

19、分類編號的方法另行編目。. 檔案的編目與排架 . -在類按照文書檔案整理規(guī)定進(jìn)展編目，并按年度保管期限大類案卷順序號排架。 . -大類和會計檔案、聲像檔案按電力曾頒發(fā)的和河南省電力局“對運用過程中幾個問題的處置意見的規(guī)定和要求進(jìn)展編目、排架。. 檔案的利用 . 檔案借閱. 公司人員借閱檔案，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。借閱的科技檔案最多不超越份，兩周內(nèi)歸還，借出歸還檔案都要嚴(yán)厲清點，履行簽證手續(xù)。因任務(wù)需求到期不能還時，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。底圖除集中更改外，一概不準(zhǔn)外借。因任務(wù)需求借出時，須經(jīng)指點同意，一周內(nèi)歸還，并辦理歸還手續(xù)。如需復(fù)制以過檔案室擔(dān)任人贊同。由檔案人員擔(dān)任復(fù)制。不允許復(fù)制與本人所查內(nèi)容無關(guān)的

20、檔案。. 查借閱檔案必需進(jìn)展登記。凡處理的艱苦問題或獲得較大經(jīng)濟(jì)效益、社會效益的事例，應(yīng)及時反響檔案部門。. 查閱涉密檔案應(yīng)辦理必要的手續(xù)，“檔案由檔案管理人員贊同，“檔案由檔案室擔(dān)任人贊同，“絕密檔案由主管檔案的企業(yè)擔(dān)任人贊同。. 借閱人，應(yīng)承當(dāng)維護(hù)檔案的完好與平安的義務(wù)。不得將檔案自行拆散或變卦次序，不得將檔案轉(zhuǎn)借他人，轉(zhuǎn)抄、污損、涂改、遺失，不得自行影印或復(fù)制。. 長期出差或請假人員所借的檔案資料，在離廠前必需歸還。假設(shè)因公外出需攜帶檔案時，須經(jīng)主管指點同意，檔案可帶復(fù)印件或副本，涉密檔案應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)密渠道傳達(dá)室遞。 . 根據(jù)任務(wù)需求，綜合檔案室有權(quán)對借出的檔案抽回，調(diào)配運用。因任務(wù)調(diào)動、退

21、離職人員應(yīng)立刻將檔案歸還綜合檔案室。 . 外單位人員借閱檔案要求：. 外單位來本公司綜合檔案室借閱檔案，必需持單位引見信，經(jīng)主管廠長同意，在本室辦理查閱手續(xù)。查閱檔案可在閱覽室進(jìn)展，分開公司前須歸還，并辦理歸還手續(xù)，普通不得借出或復(fù)制。 . 個人或外單位需復(fù)制普通檔案時,應(yīng)按規(guī)定履行同意手續(xù)并收取費用。 . 凡借出檔案發(fā)生遺失或損壞時，應(yīng)立刻報告檔案室擔(dān)任人或檔案管理人員，采取彌補措施，對所產(chǎn)生的后果借閱人負(fù)全部責(zé)任，并按等有關(guān)規(guī)定處置。 . 檔案信息開發(fā). 檔案任務(wù)機構(gòu)對室藏檔案必需編制必要的檢索工具，如案卷目錄、案卷文件目錄、全引目錄、科技檔案總目錄、分類目錄、底圖目錄、聲像檔案目錄、專標(biāo)

22、題錄、文號索引、全宗引見等。. 要加強檔案管理現(xiàn)代化任務(wù)，盡快運用計算機聯(lián)網(wǎng)管理檔案，實現(xiàn)文件、檔案管理現(xiàn)代化任務(wù)，提高儲存和檢索檔案信息的才干和手段。. 圖樣的修正和補充 . 科技檔案是消費建立和科技活動的真實反映與記錄，為了堅持其真實性和準(zhǔn)確性，任何人不得擅自修正與涂抹。 . 綜合檔案室應(yīng)經(jīng)常和消費部門及科室獲得聯(lián)絡(luò)，掌握消費情況，檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員要經(jīng)常將實踐消費中的變卦情況，上報綜合檔案室，以便做到及時修正和補充檔案，保證檔案與現(xiàn)場實踐相符。 . 已歸檔的檔案，如需修正和補充，要由總工程授權(quán)有關(guān)消費部門和科室，并按以下規(guī)定進(jìn)展。. 修正已歸檔的圖紙要有經(jīng)過指點同意的圖紙修正、補充通知單。

23、. 修正內(nèi)容較少時，可直接在圖面“杠改、“刮改或者發(fā)送“變卦通知單，采取“杠改、“刮改時應(yīng)在修正處標(biāo)注“修正標(biāo)志。并簽署修正人姓名和修正時間。更改藍(lán)圖時必需同時更改底圖。. 修正內(nèi)容較多時，應(yīng)另出新圖氏替，原來圖紙作廢。新圖列入原圖紙目錄，并且注時所替代的原圖圖號。作廢的圖紙應(yīng)注明新圖的編號，根據(jù)需求另行保管。. 整個保管單位內(nèi)圖紙作廢，由新圖替代，應(yīng)重新編制保管單位，并且注明原保管單位編號。原保管單位標(biāo)注新保管單位的編號后，根據(jù)需求另行保管。. 檔案管理體制人員應(yīng)仔細(xì)檢查更改后歸檔的圖紙，如發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定更改的或更改模糊不清的，或只更改藍(lán)圖未更改底圖者，要責(zé)成有關(guān)人員限期更改。. 檔案的鑒定、

24、銷毀. 檔案的保管期限我廠根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定、編制，經(jīng)企業(yè)擔(dān)任同意后執(zhí)行。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。. 對公司有長久利用價值的檔案應(yīng)永久保管；. 對公司在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期十六年至五十年和短期十五年以下保管；. 凡是介于兩種保管期限之間的檔案、其保管期限一概從長。. 為便于文件資料的立卷和歸檔，-大類檔案保管期限表可與案卷類目結(jié)合起來編制。 . 檔案鑒定與銷毀. 檔案的鑒定必需貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案價值原那么，準(zhǔn)確可靠地對檔案采取定期鑒定。. 由專業(yè)人員組成檔案鑒定小組，在主管廠長或總工的指點下，綜合檔案室配合下進(jìn)展任務(wù)。每次鑒定前要寫出鑒定方案。. 超越保管期限

25、的會計檔案，對其中未了結(jié)的債務(wù)債務(wù)的原始憑證，涉及對外事務(wù)和產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓收支憑證；精減下放、離退休、退職、公私傷亡、職工調(diào)資名冊；落實政策、處置歷史遺留問題的支付憑證；建立單位的下馬工程、未完成建立工程的會計檔案，均應(yīng)抽由另行立卷，補充到有關(guān)檔案內(nèi)排架保管。. 對經(jīng)鑒定確無保管價值的檔案，進(jìn)展造冊登記，并寫出銷毀報告，附上銷毀清冊經(jīng)主管廠長總工程師同意后銷毀。要銷毀的會計檔案要經(jīng)總會計師審查，報上級主管機關(guān)同意后銷毀。. 銷毀檔案一定要到指定的地點銷毀。為防止檔案的遺失和泄密，銷毀時應(yīng)和公司捍衛(wèi)部門一道，由捍衛(wèi)部門派兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人員對銷毀的檔案必需仔細(xì)清點、核對，嚴(yán)厲履行職責(zé)，銷毀人和監(jiān)銷人

26、均應(yīng)在銷毀清冊上簽字、銷毀報告和銷毀清冊留存在綜合檔案室歸檔保管。. 檔案嚴(yán)密 . 仔細(xì)學(xué)習(xí)，嚴(yán)守有關(guān)的檔案嚴(yán)密制度，維護(hù)檔案的完好和相對嚴(yán)密。 . 嚴(yán)厲執(zhí)行按密級確定的借閱范圍，借閱的檔案資料必需經(jīng)主管指點同意。 . 遵守各項嚴(yán)密紀(jì)律，檔案人員做到嚴(yán)密內(nèi)容不外泄，各種檔案不私借，檔案內(nèi)容不私抄。 . 借閱以上檔案資料不得隨意復(fù)制，要復(fù)制必需經(jīng)主管指點同意，檔案不得帶到公共場所和家里運用，不得轉(zhuǎn)借他人。 . 外單位來人借閱、索取圖紙要經(jīng)主管檔案的指點同意。 . 屬于嚴(yán)密的技術(shù)檔案、文書、財會檔案，必需放在加鎖的柜子里，發(fā)現(xiàn)有異常景象及時報告主管部門，以便及時清查。 . 在公共場所和私人通訊中不

27、得談及嚴(yán)密內(nèi)容。 . 嚴(yán)禁私人長期保管占有國家的檔案，不許私自將任何人帶進(jìn)庫房。. 檔案庫房管理 . 根本要求. 檔案庫房內(nèi)外，應(yīng)做到整齊、清潔。資料排放合科學(xué)，便于查找利用。. 走廊、通道不得堆放雜物、使之暢通無阻。. 檔案管理人員辦公室、檔案閱文室、檔案庫房應(yīng)分開。. 檔案庫房要遠(yuǎn)離污染源，防止電磁、射線和有害氣體臭氧、氧化硫、硫化氫、氯等物進(jìn)與化學(xué)污染源的損害。. 定期對各種載體檔案進(jìn)展清理核對，做到賬、物、卡相符，存毀有據(jù)。. 對檔案的平安情況進(jìn)展定期和不定期的檢查，發(fā)現(xiàn)有損壞和字跡模糊的情況及進(jìn)進(jìn)展修復(fù)和復(fù)制，盡能夠延伸檔案壽命。 . 溫、濕度控制. 檔案庫房應(yīng)根據(jù)檔案載體，堅持特性，控制好溫、濕度。必要時安裝空調(diào)，去濕機、增濕器等設(shè)備。對庫房的溫濕度做定期的丈量記錄，對不順應(yīng)檔