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1、ERP系統(tǒng)采購模塊培訓(xùn)2011-11-22培訓(xùn)人:技術(shù)部1培訓(xùn)內(nèi)容ERP采購模塊業(yè)務(wù)及流程。ERP采購模塊單據(jù)導(dǎo)K3流程。K3采購模塊業(yè)務(wù)及流程。2ERP采購模塊相關(guān)內(nèi)容介紹普通采購單直運采購單采購?fù)素泦握{(diào)撥單付款申請單集采采購單(剛上線)3普通采購關(guān)鍵點:供應(yīng)商、付款方式、采購方式、結(jié)算方式等。流程:新建采購單財務(wù)復(fù)核采購單打印采購單收貨驗收入庫質(zhì)檢 上架確認。注意事項:采購審批在OA系統(tǒng)里有完整審批流程可以分批收貨 下面提供簡易流程圖:45直運采購單關(guān)鍵要素:經(jīng)銷模式流程:網(wǎng)站訂單銷售審核一級審核二級審核三級審核財務(wù)審核采購審核直運訂單維護財務(wù)復(fù)核直運采購單直運訂單維護確認供應(yīng)商發(fā)貨確認收
2、貨注意事項 下面提供簡易流程圖:67采購?fù)素涥P(guān)鍵要素:原采購單號、退貨數(shù)量、退款結(jié)算方式等。流程:新增采購?fù)素泦呜攧?wù)復(fù)核采購?fù)素泦纹渌唵纬鰩炱渌唵畏謷少復(fù)素浲獍l(fā)注意事項:根據(jù)采購入庫單去做采購?fù)素洝?下面提供簡易流程圖:89調(diào)撥流程關(guān)鍵要素:調(diào)入方、調(diào)出方。流程:新增調(diào)撥單調(diào)出方復(fù)核調(diào)撥單其他訂單出庫其他訂單分揀調(diào)撥外發(fā)入庫質(zhì)檢上架確認注意事項由調(diào)入方法起調(diào)撥流程,調(diào)出方可以審核 下面提供簡易流程圖:1011付款單流程關(guān)鍵要素:供應(yīng)商、發(fā)票、流程:分為預(yù)付款和購貨款兩種預(yù)付款:新增預(yù)付款申請單財務(wù)復(fù)核付款申請購貨款:新增購貨款申請單財務(wù)復(fù)核付款申請注意事項購貨款的發(fā)票信息是由K3導(dǎo)入到E
3、RP系統(tǒng) 下面提供簡易流程圖:1213集采采購單關(guān)鍵要素:調(diào)入方、調(diào)出方流程:下集采采購單-采購入庫 跨賬套分公司生成一張調(diào)撥單(狀態(tài)為待調(diào)入方收貨)-系統(tǒng)生成一張采購訂單及銷售訂單(狀態(tài)為完成)-調(diào)入方調(diào)撥入庫-入庫完成 注意事項集采采購?fù)素?調(diào)入方退貨走采購?fù)素浟鞒?,將貨退給調(diào)出方(對調(diào)出方來說這里是銷售退貨,系統(tǒng)自動生成一張售后工單),調(diào)出方再將貨退給供應(yīng)商(采購?fù)素浟鞒蹋?415ERP采購單據(jù)導(dǎo)K3流程導(dǎo)入K3的相關(guān)內(nèi)容:基礎(chǔ)資料及輔助資料采購相關(guān)單據(jù)銷售相關(guān)單據(jù)16ERP到K3數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)171819K3采購模塊業(yè)務(wù)及流程采購需要了解的內(nèi)容1、采購訂單的增刪查改;2、由采購訂單下推外購入庫單以及外購入庫單的刪改操作;3、采購發(fā)票的生成及鉤稽,包括反鉤稽反審核;4、外購入庫核算;5、生成憑證;6、付款申請單生成;7、付款單新增及付款單下推退款單;8、預(yù)付沖應(yīng)付;20K3采購業(yè)務(wù)流程圖21給大家提供一個K3測試環(huán)境通過訪問極通, 登錄極能賬號:jss /123 點擊“確定”在應(yīng)用
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