云會計在企業(yè)會計信息化中運用

1、云會計在企業(yè)會計信息化中運用 摘要：目前，我國不僅正在經(jīng)歷經(jīng)濟轉(zhuǎn)型，還面臨著產(chǎn)業(yè)構造晉級，在經(jīng)濟上存在經(jīng)濟下行的現(xiàn)象，如此那么需要企業(yè)可以在穩(wěn)定經(jīng)濟上發(fā)揮出自身的作用。但是，要想發(fā)揮出企業(yè)的作用，需要先提升其自身會計信息化程度，加強在此方面的建立，促使企業(yè)可以更好的開展相關工作?；诖耍恼戮歪槍υ茣嬕约捌湓谄髽I(yè)中的應用進展討論，促使人們對云會計有一個正確的認識和理解，可以科學且合理的應用于企業(yè)中，幫助企業(yè)更好的完成會計工作，以便獲得良好效果。關鍵詞：云會計；會計信息化；應用一直以來，我國在信息化建立上都投入了大量的精力，并獲得了令人矚目的成就。但是，從我國企業(yè)整體情況來看，很多企業(yè)在信息化

2、建立上出現(xiàn)了嚴重落后的情況。企業(yè)假如信息化程度較低，那么將會對其開展產(chǎn)生很大的阻礙，甚至增加了企業(yè)自身經(jīng)營本錢，所以對于企業(yè)來說要重視云會計的推廣與應用，促使企業(yè)在會計工作上實現(xiàn)信息化，提升其會計工作程度，滿足當下時代對企業(yè)的要求。下面筆者就針對云會計的相關內(nèi)容進展詳細闡述。一、云計算和云會計的概述云計算是近些年出現(xiàn)和興起的一種形式，云;只是網(wǎng)絡形式中的一種類型，通過為使用人提供所需要的網(wǎng)絡資源，參考消費者需求情況，為其不斷擴展與供給，而消費者僅僅只按照使用情況進展付費。所以，云;也類似于一種資源池，只要通過計算機和互聯(lián)網(wǎng)便可以從中獲得自己想要的資源。而云會計是在云計算之上而形成的一種形式，其

3、主要是利用云技術與互聯(lián)網(wǎng)平臺而建立的新的虛擬化系統(tǒng)。基于云計算，用戶可以使用租用系統(tǒng)而對會計進展處理，利用各種終端從云端;完成會計監(jiān)管、核算等方面的工作，并且還可以與稅務、審計等在數(shù)據(jù)上而完成對接，以此來促使審計管理等各個方面工作可以得以順利開展。二、云會計在企業(yè)會計信息化中應用的意義云會計的出現(xiàn)與應用相較于傳統(tǒng)會計具有非常明顯的優(yōu)勢，在企業(yè)中應用對于企業(yè)在會計工作上的開展而言具有非常重要的意義，其詳細表如今以下三個方面。一降低經(jīng)營本錢。在傳統(tǒng)會計信息化建立上所產(chǎn)生的本錢主要包括初始投入與運營維護兩個部分。信息化系統(tǒng)剛剛搭建時，企業(yè)需要購置的軟件和硬件設施，軟件設施如防火墻等等，而硬件設施那么

4、如效勞器等等，在購置這些設施時常常需要花費大量本錢，除了購置根底設施時需要消耗與花費非常大的本錢以外，企業(yè)還要在設備與軟件更新等方面支付一定的費用。從上述內(nèi)容中可以看出來，以往在會計信息化建立上不管是在建立前期還是在后期維護上都將產(chǎn)生大量費用，而這將會在一定程度上增加企業(yè)的經(jīng)營本錢與財務壓力。但是，假如開展云會計就可以大大削減在會計信息化建立上所投入的本錢，企業(yè)僅僅只需要支付少量租金便可以使用相關效勞，使企業(yè)在會計上實現(xiàn)智能化、網(wǎng)絡化等等。二實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。從傳統(tǒng)會計信息化情況來看，假如會計人員想要完成相關會計工作，需要為其在電腦中安裝相關軟件，從而實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的處理，會計人員是在局域網(wǎng)絡中互相之

5、間協(xié)同辦公，以便可以獲得較為理想的效果。但是，假如使用了云會計以后，那么會計人員便可以借助云計算、通訊技術等等充分發(fā)揮出云端的作用。會計人員在工作過程中僅僅只需要利用電腦、 終端設備便可以在任何時間和地點完成工作，不再受時空的限制，而且各項數(shù)據(jù)也可以實現(xiàn)共享，每名會計人員都可以在工作時查找到自己所需要的數(shù)據(jù)，為其會計工作的開展奠定良好根底，并且還在一定程度上大大提升了會計工作的效率與質(zhì)量。三強化內(nèi)外聯(lián)絡。以往企業(yè)所構建的會計信息化系統(tǒng)只可以在企業(yè)內(nèi)部使用，甚至只是在財務部門中所有人員之間使用，并不會將其與其他外部職能部門在數(shù)據(jù)上實現(xiàn)對接，但云會計就可以在計算機監(jiān)管、核算等方面工作實現(xiàn)云端化。會

6、計人員只需要借助互聯(lián)網(wǎng)便可以與云端系統(tǒng)相連接，可以將云會計工作過程中所產(chǎn)生的信息和外部系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)進展同步上傳，而銀行、稅務等也可以利用云端利用云會計和企業(yè)完成對接，從而幫助企業(yè)有效開展和完成納稅、審計等方面的工作，而這便大大提升了企業(yè)自身的工作質(zhì)量與效率。三、云會計在企業(yè)會計信息化中的詳細應用與傳統(tǒng)信息化相比擬，云會計本身更加簡單，只要企業(yè)和效勞商簽訂合同以后，效勞商便可以為企業(yè)提供所需要的云會計效勞，企業(yè)無需再支付其他任何的費用。根據(jù)云會計的應用情況，實際應用應當從如下幾個方面展開。一制定系統(tǒng)建立原那么。企業(yè)在制定系統(tǒng)建立原那么時，需要先對技術、戰(zhàn)略以及業(yè)務三個方面需求情況進展充分考慮，

7、并考慮企業(yè)在消費管理上的詳細情況。在使用云會計時，不僅要使得企業(yè)可以在信息數(shù)據(jù)上實現(xiàn)共享，獲取企業(yè)動態(tài)信息，還要實如今線動態(tài)信息處理工作，如此可以在一定程度上使得企業(yè)內(nèi)外資源得以有效利用，提升資源利用率，還要使得企業(yè)在財務管控上加以強化，大大降低在運營上的本錢，使得企業(yè)在會計上實現(xiàn)轉(zhuǎn)型晉級。為了可以實現(xiàn)企業(yè)在云會計建立上的目的，應當掌控好如下原那么：1.擴展性原那么。系統(tǒng)可以跟隨企業(yè)在開展過程中的需求等方面情況在功能上實現(xiàn)擴展；2.開放性原那么。系統(tǒng)在應用過程中所遵循的標準應當滿足業(yè)界要求，還要同相關機構在數(shù)據(jù)上實現(xiàn)對接；3.平安性原那么。系統(tǒng)要確保企業(yè)在應用云會計時是平安的，不僅要為企業(yè)數(shù)據(jù)

8、進展備份，還要借助權限設置確保數(shù)據(jù)的平安性；4.可靠性原那么。系統(tǒng)在運行過程中要變得更加穩(wěn)定可靠，還要擁有一定的故障排除才能，當存在故障以后可以自動解決。二多角度分析會計信息。當企業(yè)引入云會計以后，應當在如下三個角度進展研究。首先，從企業(yè)戰(zhàn)略角度進展分析，管理者應當根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略布局情況而對企業(yè)自身需求情況進展考慮，通常戰(zhàn)略布局分為短期、中期以及長期，每個階段企業(yè)的需求是不同的，所以要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略布局情況加以考慮。利用云會計不僅可以有效提升企業(yè)自身會計信息化程度，在管理層面上也可以實現(xiàn)信息化開展，最終使得企業(yè)戰(zhàn)略得以有效實現(xiàn)。其次，從業(yè)務角度進展分析，需要先理解云會計自身的優(yōu)勢與特征，并與流程、

9、內(nèi)控等方面的管理情況相結(jié)合，使得會計工作變得更加智能化、云端化，以便在一定程度上大大提升企業(yè)在會計各個方面工作上的效率與質(zhì)量。最后，從技術角度進展分析，不僅要考慮到效勞上所提供的效勞平安性能，還要考慮到會計信息是否具有完好性、有效性等，促使企業(yè)在開展會計工作時不僅是平安的，而且在面對各種問題時也可以做到可防與可控，防止因為云會計效勞問題而給企業(yè)帶來不同程度的損失。三合理選擇效勞商。以企業(yè)在系統(tǒng)建立原那么、企業(yè)需求等方面為根底，企業(yè)應中選擇一個合適效勞商，滿足企業(yè)在云會計上的需求，而這也是企業(yè)使用云會計為公司提供效勞關鍵步驟。對于廣闊企業(yè)來說，除了要考慮建立原那么、企業(yè)自身情況等等，還要為企業(yè)制

10、定一個滿足其長遠開展需求的指標參數(shù)，并根據(jù)效勞商所提供的效勞所具有的特點、平臺平安等等，以便可以進展全面考慮，確定為企業(yè)提供云會計業(yè)務的效勞商。之后，再通過互相之間的比照理解各個效勞商情況，如效勞質(zhì)量等等，從中擇優(yōu)選擇，確定合適且滿足企業(yè)開展需求的云會計產(chǎn)品。目前，國內(nèi)從事云會計業(yè)務的效勞商并不多，主要為深圳金蝶、北京用友等等，每個企業(yè)在產(chǎn)品功能并沒有太大的差異，企業(yè)在選擇時只需要根據(jù)自身管理需求等方面進展選擇即可，滿足企業(yè)在云會計效勞上的需求。四明確各自權利。當企業(yè)對云會計產(chǎn)品有一定的理解，并進展了試用以后，企業(yè)便可以與效勞商簽訂效勞購置意向書，最后對云會計簽訂相應的效勞合同，當兩者簽訂了協(xié)

11、議以后，應當嚴格遵守合同中的內(nèi)容，對雙方所擁有的權利和義務加以明確，并且還要考慮到企業(yè)財務數(shù)據(jù)保密問題，一定要在合同當中設置保密條款，防止財務信息泄露而給企業(yè)帶來不同程度的損失。假如當效勞商違背了相關保密條款以后，那么那么要根據(jù)合同中的規(guī)定進展賠償。只有通過此種方法才可以有效防止云會計在使用時而防止使企業(yè)財務信息出現(xiàn)泄露的情況，從而將對企業(yè)造成的損失。五履行效勞義務。當企業(yè)和效勞商之間合同簽訂完畢以后，雙方在法律層面就自身應當遵守的義務以及所具有的權利就已得到了確立，因此效勞商那么要為企業(yè)提供相應的指導，如詳細使用方法、賬號的注冊等等，還要對使用過程中所出現(xiàn)的問題以及存在的故障進展處理，保障售后工作的質(zhì)量，為企業(yè)提供滿意的效勞。四、結(jié)語總之，在云技術高速開展下，企業(yè)會計工作也得到了改變與升華，有更多新技