風(fēng)電項(xiàng)目資料及信息管理方案

1、風(fēng)電項(xiàng)目資料及信息管理方案一、信息管理的方法1、在電腦中查閱質(zhì)量目標(biāo)的評(píng)定條件，分發(fā)各駐地監(jiān)理工程師，以便大家在工作中掌握。2、監(jiān)理工程師按崗位和專業(yè)分工對(duì)17大類工程監(jiān)理信息尤其對(duì)施工新工藝信息進(jìn)行收集，并借助于電子計(jì)算機(jī)作為鋪助手段對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行編碼、儲(chǔ)存和處理，為本工程項(xiàng)目的投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和合同管理提供信息服務(wù),并定期提供多種監(jiān)理報(bào)表；3、信息流結(jié)構(gòu)圖：反映各部門、各層次、各有關(guān)單位之門的住處關(guān)息和傳遞過(guò)程，采用數(shù)字給和圖表化方式進(jìn)行管理；4、信息目錄表：包括信息名稱、來(lái)源、時(shí)間、信息提供者、接受者、接受形式、信息類型，做好信息資料的分類并建立本工程項(xiàng)目的信息編碼體系；5、

2、會(huì)議制度和整理會(huì)議記錄：各種會(huì)議的名稱、時(shí)間、參加者、記錄人、記錄簽字者和發(fā)放者、保存者、保存方式；6、信息處理系統(tǒng)：建立數(shù)據(jù)庫(kù)和信息的收集、整理、篩選、傳遞、反饋、儲(chǔ)存等管理制度和措施，合理應(yīng)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法，做天信息采集和反饋及時(shí)準(zhǔn)確。督促設(shè)計(jì)、施工、材料和設(shè)備供應(yīng)及時(shí)整理工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料。7、按城建檔案館要求整理出三套本工程的完整的監(jiān)理檔案，并協(xié)助施工單位完成備案資料。二、信息管理的措施1、建立監(jiān)理信息資料的登錄和編碼系統(tǒng)：(1)駐地監(jiān)理辦公室設(shè)置專職信息管理員；(2)在獲得各種工程資料之后進(jìn)行登記，建立信息資料的完整記錄；(3)登錄一般應(yīng)包括文件資料的編碼，名稱和內(nèi)容、收發(fā)單位、收發(fā)日

3、期等內(nèi)容，并在登記的同時(shí)，將資料按其內(nèi)容進(jìn)行分類，歸入檔案；(4)采用結(jié)構(gòu)化分析方法來(lái)構(gòu)成編碼系統(tǒng)，即首先將監(jiān)理信息資料進(jìn)行整體系統(tǒng)分析和分類，確定第一層次資料的歸存大類，然后，再按資料內(nèi)容自上而下地進(jìn)一步分出第二、第三等層次的資料類別。從而建立起監(jiān)理信息資料歸類存放的層次結(jié)構(gòu)。2、明確監(jiān)理工作中的信息流程，包括：自上而下的信息流；自下而上的信息流；內(nèi)部橫向的信息流；夕卜部環(huán)境的信息流；監(jiān)理信息收集。(1)一切監(jiān)理活動(dòng)都應(yīng)有文字記錄，這里包括：工程施工歷史記錄：現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的日?qǐng)?bào)表，每日天氣記錄，監(jiān)理日志，監(jiān)理周報(bào)，監(jiān)理月報(bào)，對(duì)承包商的指示，給承包商的補(bǔ)充圖紙等;工程照片、錄像帶。工程質(zhì)量記錄

4、：試驗(yàn)結(jié)果記錄、樣本記錄等；工程計(jì)量和工程款記錄；4)竣工記錄等內(nèi)容。(2)會(huì)議制度會(huì)議制度包括會(huì)議的名稱、主持人、參加人、舉行會(huì)議的時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等，每次工地會(huì)議都應(yīng)有專人記錄，會(huì)議后應(yīng)有正式會(huì)議紀(jì)要等。工地會(huì)議系屬監(jiān)理工程師行政管理的一部分，它包括開(kāi)工前的第一次會(huì)議及開(kāi)工后的經(jīng)常工地會(huì)議、專題性會(huì)議、協(xié)調(diào)會(huì)議、監(jiān)理工程師含義。3、監(jiān)理信息的處理(1)處理的要求：及時(shí)、準(zhǔn)確、適用、經(jīng)濟(jì)；(2)處理的內(nèi)容：收集、加工、傳輸、歸檔、存儲(chǔ)、檢索、輸出；(3)處理的方法：手工或計(jì)算機(jī)。(4信息資料的日常管理信息的日常管理指從信息產(chǎn)生、辦理并形成結(jié)果至建立臺(tái)帳進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的一系列工作。信息管理人員應(yīng)按

5、要求，及時(shí)完整真實(shí)、規(guī)范地完成各項(xiàng)工作。三，監(jiān)理資料的提供1、定期信息文件根據(jù)監(jiān)理工程項(xiàng)目、范圍及內(nèi)容，隨工程施工進(jìn)展向項(xiàng)目法人報(bào)送監(jiān)理周報(bào)和月報(bào)，主要內(nèi)容包括：工程形象進(jìn)度;施工質(zhì)量和安全情況；)進(jìn)場(chǎng)施工機(jī)具設(shè)備及勞動(dòng)力狀況；)設(shè)備供貨和圖紙交付情況；合同變更和工程變更情況；監(jiān)理工作情況；工程建設(shè)大事記；其他。監(jiān)理單位應(yīng)使用P3或其他項(xiàng)目管理軟件實(shí)施監(jiān)理工作，有關(guān)工程項(xiàng)目的數(shù)據(jù)文件提供給項(xiàng)目法人共享。2、根據(jù)監(jiān)理工程進(jìn)展情況的不定期報(bào)告1）關(guān)于工程優(yōu)化設(shè)計(jì)、變更和施工進(jìn)展的建議；）資金、資源投入及合理配置的建議；）項(xiàng)目法人合理要求提交的其他報(bào)告；）工程階段驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收監(jiān)理工作報(bào)告。3、監(jiān)理

6、過(guò)程文件1）施工措施計(jì)劃批復(fù)文件；2）施工進(jìn)度調(diào)整批復(fù)文件；3）監(jiān)理協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要文件；4）其他監(jiān)理業(yè)務(wù)往來(lái)文件；5）質(zhì)量事故處理文件。四.監(jiān)理資料及對(duì)監(jiān)理組織的要求4.1監(jiān)理文書資料是監(jiān)理單位在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中直接形成的，各種原始記錄具有保存價(jià)值。4.2監(jiān)理文書資料包括但不限于以下內(nèi)容：監(jiān)A01施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表監(jiān)A02工程開(kāi)工報(bào)審表監(jiān)A03工程施工進(jìn)度計(jì)劃（調(diào)整計(jì)劃）報(bào)審表監(jiān)A-04成品、半成品供應(yīng)單位資質(zhì)報(bào)審表監(jiān)A-05安裝材料報(bào)審表監(jiān)A06復(fù)工申請(qǐng)表監(jiān)A07工程變更費(fèi)用申請(qǐng)表監(jiān)A-08延長(zhǎng)工期報(bào)審表監(jiān)A09整改復(fù)查報(bào)審表監(jiān)A10技術(shù)核定報(bào)審表監(jiān)A11工程質(zhì)量問(wèn)題（事故報(bào)告單）監(jiān)A12工程質(zhì)

7、量事故處理方案報(bào)審表監(jiān)A13工程報(bào)驗(yàn)單監(jiān)A14施工備忘錄監(jiān)B01工程停工通知單監(jiān)B02監(jiān)理備忘錄監(jiān)B03監(jiān)理通知單監(jiān)B04會(huì)議記錄監(jiān)B05專題報(bào)告監(jiān)C01實(shí)測(cè)項(xiàng)目檢查記錄表監(jiān)C02夕卜觀項(xiàng)目評(píng)分表監(jiān)C03質(zhì)量保證資料檢查記錄表監(jiān)C一04監(jiān)理日記監(jiān)C05監(jiān)理月報(bào)監(jiān)C-06工程初驗(yàn)報(bào)告監(jiān)C07工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告4.3現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理應(yīng)組應(yīng)設(shè)專人收集管理監(jiān)理文書資料，并按專業(yè)、工種、編號(hào)分類登記，確保監(jiān)理文書資料的科學(xué)化、規(guī)范化。4.4監(jiān)理文書應(yīng)真實(shí)可靠，字跡要清晰，簽字要齊全，不得弄虛作假，或擅自涂改原始記錄。4.5監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理文書資料的統(tǒng)一管理，確保監(jiān)理文書資料完整、正確和有效利用。4.6監(jiān)理單位

8、應(yīng)建立監(jiān)理檔案管理的工作制度。工程竣工后應(yīng)將監(jiān)理文書資料整理歸檔。4.7監(jiān)理資料歸檔的主要內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容：4.7.1工程項(xiàng)目監(jiān)理合同4.7.2工程項(xiàng)目監(jiān)理大綱4.7.3工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃4.7.4工程項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則4.7.5監(jiān)理日記4.7.6監(jiān)理月報(bào)4.7.7與建設(shè)單位、承包單位、設(shè)計(jì)單位來(lái)往文件。4.7.8監(jiān)理通知書4.7.9監(jiān)理備忘錄4.7.10工程停工通知單4.7.11會(huì)議記錄4.7.12工程報(bào)驗(yàn)單：即工程各種試驗(yàn)、驗(yàn)收資料及調(diào)試資料4.7.13工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表4.7.14專題報(bào)告4.7.15工程質(zhì)量評(píng)估4.7.16工程預(yù)（決）算審核記錄4.7.17記錄工作總結(jié)五、監(jiān)

9、理過(guò)程中應(yīng)收集或備案的資料（-1合同文件1、施工監(jiān)理招投標(biāo)文件；2、建設(shè)工程委托監(jiān)理合同；3、施工招投標(biāo)文件；4、建設(shè)單位施工合同、分包合同、各類定貨合同等（-1設(shè)計(jì)文件1、施工圖紙；2、巖土工程勘察報(bào)告；3、測(cè)量基礎(chǔ)資料；（三Z工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則1、工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃；2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；3、項(xiàng)目監(jiān)理部編制的總控制計(jì)劃等其他資料；（四1工程變更文件1、審圖匯總資料；2、設(shè)計(jì)交底記錄、紀(jì)要;3、設(shè)計(jì)變更文件；4、工程變更記錄；（五X監(jiān)理月報(bào)（六會(huì)議紀(jì)要（七X施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）1、施工組織設(shè)計(jì)（總體設(shè)計(jì)或分階段設(shè)計(jì)）；2、分部施工方案；3、季節(jié)施工方案；4、其他專項(xiàng)施工方案等（八分

10、包資質(zhì)1、分包單位資質(zhì)資料；2、供貨單位資質(zhì)資料；3、試驗(yàn)室等單位的資質(zhì)資料；（九進(jìn)度控制1、工程動(dòng)工報(bào)審表（含必要的附件）；2、年、季、月進(jìn)度計(jì)劃；3、月工、料、機(jī)動(dòng)態(tài)表4、停、復(fù)工資料（十質(zhì)量控制1、各類工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)；2、施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)；3、施工試驗(yàn)報(bào)驗(yàn)4、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程施工報(bào)驗(yàn)與認(rèn)可；5、部和各項(xiàng)處置記錄；6、質(zhì)量問(wèn)題和事故報(bào)告及處理等資料；（十一造價(jià)控制1、概預(yù)算或工程量清單；2、工程量報(bào)審與核認(rèn);3、預(yù)付款報(bào)審與支付證書；4、月工程進(jìn)度款報(bào)審與簽認(rèn)；5、工程變更費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)；6、工程款支付申請(qǐng)與支付證書；7、工程竣工結(jié)算等（十二X監(jiān)理通知及回復(fù)（十三合同其他事項(xiàng)管理1、工程延期報(bào)告、審批等資料；2、費(fèi)用索賠報(bào)告、審批等資料；3、合同爭(zhēng)議和違約處理資料；4、合同變更資料等（十四I工程驗(yàn)收資料1、工程基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等中間驗(yàn)收資料；2、設(shè)備安裝專項(xiàng)驗(yàn)收資料；3、竣工驗(yàn)收資料4、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；5、竣工移交證書等；（十五X其他往來(lái)函件（十六X監(jiān)理日志、日記（十八X監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段W竣工總結(jié)等）監(jiān)理檔案的驗(yàn)收、移交和管理，總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理資料的歸檔整理