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1、自考企業(yè)管理咨詢第七章咨詢方案第六章 咨詢調(diào)查學(xué)習(xí)目的和要求 掌握創(chuàng)造咨詢方案的方法 掌握撰寫咨詢報告單 技術(shù) 掌握演示咨詢方案的技巧1、方案創(chuàng)造2、方案報告3、方案演示第一節(jié)方案創(chuàng)造假設(shè)檢驗方案清單最終方案第一節(jié)方案創(chuàng)造一、假設(shè)驗證案例 頂家家裝公司以生產(chǎn)家裝裝飾品為主。該公司董事會請了專業(yè)的咨詢機構(gòu),希望可以降低家飾品的生產(chǎn)成本。請用假設(shè)驗證的方法提出解決方案。假設(shè)驗證1.架構(gòu)問題:降低生產(chǎn)成本2.初始假設(shè):可能降低生產(chǎn)成本的假設(shè)(1)希望原料供應(yīng)商降價,降低公司進料成本(2)在產(chǎn)出維持不變的情況下,精簡投入的人力(3)減少制程時間,進而提高生產(chǎn)量假設(shè)驗證3.依序檢驗:消減法 根據(jù)小組成員
2、經(jīng)驗、相關(guān)資料及調(diào)查顯示,有幾家供應(yīng)商可能合并,原料價格恐怕還有上升的壓力。同時,頂極家飾公司的人力運用已是同業(yè)中最具效率的。減少制程時間,不僅可以減少成本,還能降低庫存。技術(shù)上可行嗎? 小組成員在最近一期的產(chǎn)業(yè)期刊上,發(fā)現(xiàn)一種可以達(dá)到相同品質(zhì)但制程時間縮短一半的技術(shù)。假設(shè)驗證建立議題樹:我們能利用新的議程來提高產(chǎn)品獲利率嗎?一級子議題:新的制程可以降低成本嗎?公司在現(xiàn)有生產(chǎn)架構(gòu)下,可以執(zhí)行這個新制程所需的調(diào)整嗎?我們可以在采用新制程的同時維持原有的產(chǎn)品質(zhì)量嗎?假設(shè)驗證二級子議題:新的制程需要什么特殊工具嗎?新的制程需要什么特別的技術(shù)嗎? 當(dāng)所羅列的子議題及次子議題都能得到解決并得到資料的支持
3、,假設(shè)分析大致獲得驗證。假設(shè)驗證4.驗證原則:掌握方向,重質(zhì)輕量練習(xí)試分析如何進行企業(yè)方案的創(chuàng)造?(2015.10分析題)架構(gòu)問題初始假設(shè)依序驗證驗證原則第一節(jié)方案創(chuàng)造假設(shè)檢驗方案清單最終方案方案清單方案清單一、問題回顧問題梳理客戶特質(zhì)問題斟酌(一)問題梳理該客戶的核心問題點是什么?該可會所面臨的所有問題中,哪些是最關(guān)鍵的問題?對于客戶來說,問題解決的有限序列是什么?2014年4月簡答題:在咨詢建議和推薦方案時,咨詢師要考慮哪些問題?(二)客戶特質(zhì)在產(chǎn)生最終的分析報告時,注意兩點:1.要能看穿客戶心里到底想要什么2.要尊重客戶本身可能有某些能力上的限制因此,在分析備選方案時,應(yīng)考慮客戶組織的下
4、列特征:客戶的直接需求客戶的長遠(yuǎn)要求客戶的技能和能力客戶的財務(wù)健康性客戶的財務(wù)要求和理想客戶的內(nèi)部政治格局客戶的組織文化因素客戶變革的能力(三)問題斟酌我該為客戶盡力實現(xiàn)的是什么?建議的變革將如何提高組織的贏利水平和贏利能力?變革的時間規(guī)模是什么?是不是存在著某些具體的環(huán)境因素在項目開始只有有所變化?變革是否會受到很大的阻力?如何消除這些阻力?二、考慮角色三、權(quán)衡方案第一節(jié)方案創(chuàng)造假設(shè)檢驗方案清單最終方案最終方案德爾菲法 采用匿名發(fā)表意見的方式,即專家之間不得互相討論,不發(fā)生橫向聯(lián)系,只能與調(diào)查人員發(fā)生關(guān)系,通過多輪次調(diào)查專家對問卷所提問題的看法,經(jīng)過反復(fù)征詢、歸納、修改,最后匯總成專家基本一
5、致的看法,作為預(yù)測的結(jié)果。德爾菲法使用流程:把委托方提出的咨詢內(nèi)容寫成若干條含義十分明確的問題。專家在背靠背、互不通氣的情況下闡述個人對問題的看法,做出書面的回答。把收回的專家意見進行定量的統(tǒng)計歸納。將統(tǒng)計歸納的結(jié)構(gòu)反饋給專家們,每位專家根據(jù)結(jié)果修訂自己的意見,再送交給組織者。德爾菲法德爾菲法優(yōu)缺點頭腦風(fēng)暴法 頭腦風(fēng)暴法是一種通過小型會議的組織形式,誘發(fā)集體智慧,相互啟發(fā)靈感,最終產(chǎn)生創(chuàng)造性思維的程序法。一、專家篩選二、會議主持三、操作程序四、應(yīng)用原則頭腦風(fēng)暴法專家篩選頭腦風(fēng)暴法會議主持主持者的要求:主持者召開專題會議,以明確的方式向所有參與者闡明問題。由對決策背景比較了解并熟悉頭腦風(fēng)暴法的處
6、理程序和處理方法的人來擔(dān)任主持。頭腦風(fēng)暴法會議主持對會議產(chǎn)生的設(shè)想進行系統(tǒng)化處理的程序:對所有提出的設(shè)想編制名稱一覽表;用通用術(shù)語說明每一設(shè)想的要點;提出重復(fù)的互為補充的設(shè)想,并在此基礎(chǔ)上形成綜合設(shè)想;提出對設(shè)想進行評價的準(zhǔn)則;分組編制設(shè)想一覽表頭腦風(fēng)暴法操作程序頭腦風(fēng)暴法應(yīng)用原則頭腦風(fēng)暴法優(yōu)缺點優(yōu)點:(1)激發(fā)了想象力,有助于發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險和全新的解決方案;(2)讓主要的利益相關(guān)者參與其中,有助于進行全面溝通;(3)速度較快并易于開展。 (4)討論問題的結(jié)構(gòu)性強,深度較大。頭腦風(fēng)暴法優(yōu)缺點缺點:(1)參與者可能缺乏必要的技術(shù)及知識,無法提出有效的意見;(2)由于頭腦風(fēng)暴法相對松散,因此較難保證
7、過程的全面性;(3)可能會出現(xiàn)特殊的小組情況,導(dǎo)致某些有重要觀點的人保持沉默而其他人成為討論的主角;(4)實施成本較高,要求參與者有較好的素質(zhì),這些因素是否滿足會影響頭腦風(fēng)暴法實施的效果。 質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法一、流程:要求參加者對每一個提出的問題的設(shè)想都要提出質(zhì)疑對每一組或每一個設(shè)想編制一個評論意見一覽表,以及可行設(shè)想一覽表對質(zhì)疑過程中抽出的評價,以便形成一個對解決所討論問題實際可行的最終設(shè)想一覽表。二、應(yīng)用原則:1、方案創(chuàng)造2、方案報告3、方案演示方案報告一、報告類型二、報告形式:三、報告結(jié)構(gòu)1.結(jié)構(gòu)設(shè)計2.報告內(nèi)容:開篇作執(zhí)行小結(jié)大致描述最初的參考術(shù)語和條款總結(jié)所收集的數(shù)據(jù)陳述你的研究結(jié)果清晰陳述你的推薦建議證明其中的意義結(jié)尾列出附錄四、報告語言:五、報告文化:六、報告評價:1.模型評價:很好、好、一般、
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