公司年會晚會方案

1、XXX年會 Party 方案XXX成立20周年2011-11-291目錄活動概述活動策劃活動管理應急預案團隊架構2活動概述活動背景慶祝2011年取得的驕人成績，讓員工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2012年的工作。慶祝成立二十周年?；顒訒r間2011年12月27日 星期二 下午 1？:00-21:30活動地點 xx酒店 宴會廳參會人數(shù)_-_人年會基調(diào) 和諧、歡快、大氣、熱鬧、內(nèi)斂、全員參與3活動策劃創(chuàng)意策略主題介紹年會晚宴活動設計年會部分安排簽到安排年會安排頒獎安排節(jié)目安排撤場安排4創(chuàng)意策略主題介紹主題推導活動主題活動主線5創(chuàng)意策略主題背景6創(chuàng)意策略年會主題7 晚宴分為五個樂章年會主題20

2、年精彩回顧 歡樂共享暢想未來娛樂餐會簽到、入場分享成功抽獎創(chuàng)意策略活動主線第一樂章第二樂章第三樂章第四樂章 第五樂章 年會會議8創(chuàng)意策略人流分布所有來賓留影簽到背景：來賓可以在有LOGO背板前面留影展示區(qū)：公司文化活動、公司文化理念，成長歷程等展示接待區(qū)：安排客戶部接待客戶，并引導到會場， 禮儀引來賓往會場里走，正確引導人流 禮儀引導精誠領導在休息區(qū)，休息，最后入場9第一樂章20年精彩回顧員工創(chuàng)造了高的業(yè)績，在此歡慶的時刻，讓員工體驗到從未有過的明星般的感覺，歡迎他們的是鮮花、掌聲和閃光燈序篇：星光大道群英聚首簽名留駐采訪群英創(chuàng)意策略10星光大道 所有員工留影簽到背景：員工可以在LOGO背板前

3、面留影，照片登錄公司網(wǎng)站Video創(chuàng)意策略11創(chuàng)意策略-晚宴主持人推薦一 朱禎或周瑾介紹：朱禎現(xiàn)任相約星期六欄目主持人。曾主持節(jié)目名： 老娘舅和他的兒孫們、東方新人、音樂前線、有點瘋狂等 繽紛歌壇、勁爆榜、周末大點播、第一琴房、繽紛音樂劇、勇者總動員等周瑾現(xiàn)任36度7、鄉(xiāng)村之音、沸點時間、娛樂星天地（東方衛(wèi)視）欄目主持人12創(chuàng)意策略-晚宴員工節(jié)目 推薦二內(nèi)容：-13創(chuàng)意策略晚宴-用餐會場燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色，來賓可以在用餐的過程中欣賞節(jié)目，使現(xiàn)場的氣氛輕松熱烈一片愉悅的氣氛中，來賓們盡情享受美食14創(chuàng)意策略-晚宴員工節(jié)目推薦三 如此售樓15創(chuàng)意策略-晚宴節(jié)目推薦薛之謙16創(chuàng)意策略-晚宴魔術節(jié)目

4、劉謙推薦節(jié)目17創(chuàng)意策略-晚宴推薦節(jié)目中國達人秀： 胡啟智18創(chuàng)意策略-晚宴抽取幸運獎為了使抽獎保持公平、公開、易操作，抽獎方式可用 號碼產(chǎn)生獲獎者名單。最后特等獎，抽出得獎者后，將采用特殊方式揭曉禮品,將年會又一次推向高潮:19創(chuàng)意策略-現(xiàn)場效果(一)20創(chuàng)意策略-現(xiàn)場效果(二)21創(chuàng)意策略-星光大道展示區(qū)22項目管理活動管理前期籌備現(xiàn)場實施后期總結PTW特色PTW質(zhì)量控制體系PTW的優(yōu)勢23活動管理前期籌備現(xiàn)場實施后期總結 活動資料準備 活動流程細化 AV及燈光安排 節(jié)目安排 制作物料24活動管理 制作物 講話臺背景 晚會背景板 舞臺投影 簽到背景布 LOgo手提袋 指示牌 宣傳展示牌 邀

5、請函25活動管理前期籌備現(xiàn)場實施后期總結 現(xiàn)場管理簽到管理人員管理 會場及餐飲管理 演出統(tǒng)籌 人員撤場管理 突發(fā)事件管理 場地協(xié)調(diào)管理26現(xiàn)場管理簽到管理由禮儀小姐迎賓，嘉賓走過紅地毯，走進歷史及公司企業(yè)文化展區(qū)員工在會場入口的Logo墻上進行現(xiàn)場簽名嘉賓在Logo墻上簽字留影會場內(nèi)擺放水果、礦泉水布置專用簽到桌, 擺放桌位圖在醒目位置放置指示牌設置物品存放區(qū)，憑員工胸卡存取27現(xiàn)場管理人員管理 來賓管理 有專人負責接送指引工作 有專人負責人員分流及簽到工作 演員、禮儀管理 由專人負責演出工作 提前彩排，發(fā)放演出流程 樂隊人員的管理，發(fā)放流程表，提前彩排 對禮儀人員進行培訓，發(fā)放流程表 禮儀小

6、姐統(tǒng)一著裝 主持人管理 安排好主持人串詞，提前彩排 要求主持人可以調(diào)動全場氣氛 AV及燈光技師管理 AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個環(huán)節(jié)的效果 攝影攝像管理 對攝影、攝像人員提前培訓，提出要求28現(xiàn)場管理會場及餐區(qū)管理 整體秩序及各流程順利進行 有序引導來賓就座，預留出相應的VIP座位區(qū)域 負責協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員，控制會場氛圍 管理禮儀小姐 管理好現(xiàn)場演出團隊 有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔29活動管理前期籌備現(xiàn)場實施后期總結后期工作 攝影圖片整理成冊提供會議剩余資料、禮品的清單提供會議總結報告整理會議資料：精誠小報、邀請函、頒獎卡等總結會議過程，分析成功與不足總結報告編寫，從背景分析

7、、策劃和實施各方面進行全面細致的總結描述制作多媒體回顧光盤30慶典特色慶典的優(yōu)勢 PTW商務資源優(yōu)勢 擁有自己的音響、燈光等資源 可以為客戶制作背景板 可以安排專業(yè)人員負責場地安排 可以安排場地 專業(yè)的設計團隊 擁有自己的設計師 可根據(jù)客戶的要求設計不同的方案31應急預案會前場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況規(guī)劃時，注意防火通道參會重要信息提醒（包括邀請函、獎品、證書及當天天氣等）建議設立應急小組 會中及會后管理嚴格以邀請函及LOGO為準，保證會場及用餐的安全準備備選方案活動預警提示物品保管提示人身安全提示32應急預案 AV部分現(xiàn)場所有AV設備（包括筆記本電腦）均需在活動進場前、進

8、場后進行多次檢查，以確保所有設備的良好運轉(zhuǎn)?；顒舆M行中對所有文件同時在兩臺筆記本上備份，以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部。 彩排彩排非常重要：慶典、演員、主持人均需到場參加在活動前慶典需就各環(huán)節(jié)進行內(nèi)部調(diào)試在活動當日上午及下午分別對整體流程進行多次完整彩排。33以上方案之構思、創(chuàng)意及設計是為公司2011年會特別制作。此策劃方案為：初步擬定的方案我們將以卓越的執(zhí)行力量來保證方案的順利實施。友好備注34 年會舉辦順利！ 謝謝！35目錄活動概述活動策劃項目管理應急預案團隊架構36活動概述活動背景慶祝07年取得的驕人成績，讓員工感受公司的文化理念及管理理念，并展望第二年的工作?；顒訒r間2008年1

9、月30日18:00-22:00活動地點上海外灘茂悅大酒店 大宴會廳參會人數(shù)350-400人37活動策劃創(chuàng)意策略主題介紹年會晚宴活動設計年會部分安排年會安排簽到安排38創(chuàng)意策略主題介紹主題推導活動主題活動主線39創(chuàng)意策略主題推導一中宏保險，作為金融服務專家，在過往取得了卓越的成就2007的中宏，創(chuàng)造了企業(yè)的飛速發(fā)展，公司文化理念不斷完善 在未來，中宏將用服務創(chuàng)造更多精彩40創(chuàng)意策略主題推導二飛速發(fā)展，業(yè)績遞增，突破實現(xiàn)價值超越創(chuàng)新，服務至上，未來無限精彩41創(chuàng)意策略主題推導三中宏 共同體共同的遠景目標通力協(xié)作的精神！攜手共贏未來！創(chuàng)造的共同體 & 情感的共同體42創(chuàng)意策略主題推導四北京2008奧

10、運壽險合作伙伴 中宏保險積極參與社會公益事業(yè)的企業(yè)公民 全民參與，不斷拼搏進取超越突破 伸出愛的手，體現(xiàn)中宏保險關愛精神 43創(chuàng)意策略活動主題1回顧過去中宏不斷突破目標，團隊創(chuàng)造了無限的價值展望未來中宏將以更卓越的服務，贏得客戶的信任和信心“超越無限 飛揚未來”超越也代表了奧運的競技精神，只有不斷超越才有美好未來44創(chuàng)意策略活動主題2同創(chuàng)造齊分享共飛揚創(chuàng)造，在同一個目標下創(chuàng)造夢想分享，在創(chuàng)造中分享，關愛社會，取得雙贏、分享成功飛揚，在分享中展望，共創(chuàng)飛揚的未來，暗含積極拼搏的奧運精神45創(chuàng)意策略活動主題3“攜手中宏 勇攀高峰”回顧中宏以往的輝煌成就，正是團隊的攜手努力，共同拼搏所取得成績展望未

11、來，鼓勵所有的中宏人，不斷勇攀事業(yè)高峰46 晚宴分為五個樂章同創(chuàng)造、齊分享、共飛揚07精彩回顧 關愛回饋展望未來第一團隊拼搏進取創(chuàng)意策略活動主線第一樂章第二樂章第三樂章第四樂章 第五樂章成功分享47晚宴日程安排17:00-18:00 來賓簽到 ,星光大道，員工采訪18:00-18:05 女子打擊樂隊開場，主持人出場18:05-18:15 中宏領導致歡迎詞18:15-18:25 領導祝酒， 團隊相互敬酒18:30-19:00 用餐（弦樂或者薩克斯伴奏)19:00-19:05 女子打擊樂隊暖場19:05-19:20 員工節(jié)目一 19:20-19:30 抽獎（三等獎）19:30-19:40 員工節(jié)目

12、二19:40-20: 00 頒獎儀式，訪談員工感言20:00-20:15 互動游戲一20:15-20:25 抽獎 （二等獎）20:25-20:35 員工節(jié)目三20:35-20:50 互動游戲二20:50-21:00 抽獎 （一等獎）21:00-21:20 慈善拍賣21:20-21:30 “愛在中宏”祝福儀式21:30 結束退場第一樂章07精彩回顧第二樂章第一團隊第五樂章關愛回饋，展望未來第四樂章 拼搏進取第三樂章成功分享48創(chuàng)意策略注冊設計活動網(wǎng)頁，可用活動相關主視覺設計網(wǎng)頁里包含的信息 :電子郵件邀請,場地介紹 ,演出節(jié)目征集，留言注冊信息計劃在活動開始的前20天在office 張貼海報,讓

13、員工感受濃郁的活動氣氛，感受公司的文化理念49創(chuàng)意策略班車安排分別設有10輛通往會場的大巴,以便準時、快捷的接至會場。大巴車前掛有本次活動主題的車頭牌、車內(nèi)進行節(jié)日裝飾（條幅、貼花等）每輛車上有專門的工作人員負責工作人員教員工折紅色玫瑰、并寫上對中宏未來的寄語50創(chuàng)意策略人流分布所有來賓留影簽到背景：來賓可以在有LOGO背板前面留影展示區(qū)：可以有各種文化活動、公司文化理念，成長歷程等展示聲色表演-安排弦樂或者薩克斯風，可以吸引來賓往會場里走，不堵塞主干道，正確引導人流51創(chuàng)意策略愛在中宏在前往會場的班車上, 由工作人員發(fā)放折紙，先在紙上留言，帶領大家折出紅玫瑰用途一：年會尾聲員工拿著折好的紅色

14、紙玫瑰，插在特制的背板上或花盤中，共同 祝福中宏美好的未來，這個美麗的花盤名為：“愛 在 中 宏 ”用途二：員工可以相互贈送；52第一樂章07精彩回顧員工創(chuàng)造了高的業(yè)績，在此歡慶的時刻，讓員工體驗到從未有過的明星般的感覺，歡迎他們的是鮮花、掌聲和閃光燈序篇：星光大道群英聚首簽名留駐群英采訪創(chuàng)意策略53星光大道 所有員工留影簽到背景：員工可以在有LOGO背板前面留影，拍的照 片可供抽獎用Video、采訪創(chuàng)意策略54Video、采訪創(chuàng)意策略采訪、Video-Live Video,投射到主會場的大屏幕-現(xiàn)場記者即時采訪,入場以及簽到嘉賓-采訪話題:Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topi

15、c3:慶典贈言Topic4:未來祝福 -記者由中宏員工擔任 55第二樂章第一團隊 中宏是一個團隊， 一種精神 只有 通力合作，齊心協(xié)力，才能奏出最美樂章開篇：鼓舞飛揚女子打擊樂隊開場鼓舞飛揚，振奮人心Team 祝酒相互祝賀，團結一致齊分享、共飛揚創(chuàng)意策略-晚宴56創(chuàng)意策略開場儀式1：鼓舞類似于紅櫻束女子打擊樂團的樂隊，為晚宴增添氣氛57創(chuàng)意策略開場儀式2：幕布下，在一陣激昂的鼓樂聲中，吶喊助威聲驚天動地，突然間所有的聲音嘎然而止，響起渾厚的話外音：“話說1996年，中宏在中國成立”隨后幕布漸起（三國演義電視音樂起，場景背景為桃園三結義情景）中宏領導（可身著三國服飾），手持美酒，致祝酒詞。 中國

16、古代經(jīng)典文化與中宏文化相結合，體現(xiàn)中宏向企業(yè)本土化的發(fā)展 表達中宏對未來發(fā)展的堅定決心58創(chuàng)意策略開場儀式3功夫小子： 全場來賓入座后，全場燈光漸暗，一群少林小子手扛中宏旗幟從宴會廳門處出現(xiàn)，穿過眾人的身邊，吶喊著沖向舞臺。該節(jié)目暗喻著中宏保險經(jīng)歷11個年頭，靠著團隊不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。數(shù)十個十歲左右的少林演員，將刀槍棍棒耍得風生水起。中國武術的精魂就體現(xiàn)在他們矯健的身手和鏗鏘有力的吶喊聲中。 與往常不同之處在于，這次他們將一改以往從臺后登場的方式，而是這種特別的出場方式必將給來賓留下深刻印象，引起全場的關注。 59創(chuàng)意策略開場儀式4-奧運火炬點燃： 全場來賓入座后，全場燈光

17、漸暗，在一陣激昂的音樂中，數(shù)位中宏員工手持奧運火炬從宴會廳門處出現(xiàn)，穿過眾人的身邊，走向主桌，傳遞火炬給VIP。再由主持人邀請VIP上臺點燃中宏奧運火炬臺。表現(xiàn)中宏做為北京2008奧運壽險合作伙伴，一直堅持不懈的支持奧運盛會，同時號召中宏人發(fā)揮奧運積極拼搏，不斷突破的精神，共同創(chuàng)造中宏的美好未來。60創(chuàng)意策略晚宴開場節(jié)目后，MC開場MC以喜慶的開場白，介紹嘉賓，并引中宏領導致詞Team 祝酒和臺下來賓共舉杯，祝福未來把現(xiàn)場帶入宏大熱烈的氛圍61 香檳塔里注滿了特別調(diào)制的雞尾酒。祝酒嘉賓以中等速度將酒倒出，一陣藍色火焰從頂部燃燒至底部，隨后，一片金色火星充滿了整個香檳塔，一瞬間的絢爛奪目。在一片

18、驚嘆聲中，全體起立舉杯。推薦： 特色祝酒創(chuàng)意策略62創(chuàng)意策略晚宴-用餐Team敬酒后，會場燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色，來賓可以在用餐的過程種欣賞剛才入場時的花絮，使現(xiàn)場的氣氛輕松熱烈一片愉悅的氣氛中，伴著輕松的背景音樂，來賓們盡情享受美食6364創(chuàng)意策略-晚宴 員工頒獎互動節(jié)目第三樂章 成功分享員工表演6465創(chuàng)意策略-晚宴員工節(jié)目 推薦一 舞動奇跡內(nèi)容：-專業(yè)老師帶領員工舞動（1專業(yè)老師+ 1組員工）-牛仔or探戈 擊鼓，舞動，增強團體合作氣勢！并號召大家打鼓支持。 形體、老師提前作培訓。6566創(chuàng)意策略-晚宴員工節(jié)目 推薦二 魔術氣球內(nèi)容：-當場吹出氣球，折出各種憨態(tài)可掬的氣球- 由領導為員工佩

19、戴在頭上，增進上下級的互動 活躍現(xiàn)場氣氛3個課時可以學會，5個課時可以做出精美的造型氣球6667創(chuàng)意策略-晚宴員工節(jié)目推薦三 繽紛調(diào)酒秀內(nèi)容：員工每兩人一組，調(diào)制出不同名稱的雞尾酒， 分別代表不同的核心文化理念- 現(xiàn)場請其他員工品嘗，貼合“共創(chuàng)造、齊分享”的主題6768創(chuàng)意策略-晚宴互動節(jié)目推薦-同心協(xié)力 一個考驗大家協(xié)作力和平衡力的游戲。好端端坐著的椅子突然不見了，還要維持原來的坐姿，似乎真的有點困難68創(chuàng)意策略播放“優(yōu)秀員工感言”的video，把大家?guī)敫袘训漠嬅?同時會務組會把椅子擺在舞臺上；MC請上員工代表上臺，根據(jù)事先設定的流程開始訪談：員工代表分別分享“最感動的瞬間”；“最收獲的時

20、刻” “最有趣的事情” 嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)特別紀念品亮點節(jié)目：優(yōu)秀員工采訪頒獎儀式69第四樂章 拼搏進取創(chuàng)意策略-晚宴互動游戲三人四腳齊投籃由數(shù)人組成競賽團隊，在由2人組成1組，2人其中2腿捆綁在一起，然后共同跑到終點把代表奧運五環(huán)的五色氣球用腳踢進籃中，在跑回起點傳遞給下一組。而最后投籃的那個動作由于是投氣球，是不易地將球踢進籃筐內(nèi)。此游戲可以培養(yǎng)良好的團隊協(xié)作，攜手拼搏的精神。 推薦互動游戲70創(chuàng)意策略-晚宴推薦互動游戲嘉賓若干人，先從第一個人起頭，4個字開始。例：“天才發(fā)明的倒裝句，恭喜發(fā)財?！?”偏偏我要倒著說，財發(fā)喜恭?！泵枯喯聛碓僭黾右粋€字，直到最終的獲勝者。被淘汰的人都要出一個節(jié)

21、目。 71創(chuàng)意策略-晚宴抽取幸運獎為了使抽獎保持公平、公開、易操作，可用抽獎方式或滾動入場照片產(chǎn)生獲獎者名單。最后特等獎，抽出得獎者后，將采用特殊方式揭曉禮品,將年會又一次推向高潮:大獎進行時，全場燈光暗掉，追光燈直射在場中一對舞動著的獅子上，跳躍翻滾的獅子在眾人的注視下，摘下由頂上垂下的裝有獎項的彩球。并將彩球送到臺上交給宣布大獎產(chǎn)生的領導。72創(chuàng)意策略-晚宴慈善拍賣第五樂章關愛回饋，展望未來 員工捐贈物品拍賣以每個Team 的名義捐出一件特別有紀念意義的物品，由現(xiàn)場VIP和員工參與競拍現(xiàn)場拍賣，所拍的款項全部捐贈上海紅十字會上海市紅十字會捐贈熱線:63217999 73創(chuàng)意策略-晚宴尾聲：

22、“愛在中宏”“愛在中宏”祝福儀式由VIP帶頭上臺說出對中宏的祝福，并把紙玫瑰放在事先做好的背景板上所有員工把玫瑰放到背景板上，拼成“愛在中宏”的字樣 74創(chuàng)意策略-主形象(待定）75創(chuàng)意策略-現(xiàn)場效果(一)76創(chuàng)意策略-現(xiàn)場效果(二)77創(chuàng)意策略-星光大道展示區(qū)78項目管理活動管理前期籌備現(xiàn)場實施后期總結PTW特色PTW質(zhì)量控制體系PTW的優(yōu)勢79活動管理前期籌備現(xiàn)場實施后期總結 活動資料準備 活動流程細化AV及燈光安排 運輸安排 制作物80活動管理 制作物背景板 晚會背景 舞臺 簽到背景 LOgo胸貼 指示牌展示背景星光大道81活動管理前期籌備現(xiàn)場實施后期總結 現(xiàn)場管理簽到管理人員管理 會場

23、及餐飲管理 演出統(tǒng)籌 人員分流及車輛安排管理 突發(fā)事件管理 場地協(xié)調(diào)管理82現(xiàn)場管理簽到管理由禮儀小姐迎賓，嘉賓走過紅地毯，走進歷史及公司企業(yè)文化展區(qū)主持人在會場入口的Logo墻上進行現(xiàn)場采訪嘉賓在Logo墻上簽字留影會場內(nèi)擺放水吧區(qū)布置專用簽到桌, 擺放桌位圖在醒目位置放置指示牌設置物品存放區(qū)，憑員工胸卡存取83現(xiàn)場管理人員管理 來賓管理 有專人負責接送指引工作 有專人負責人員分流及簽到工作 演員、禮儀管理 由專人負責演出工作 提前彩排，發(fā)放演出流程 樂隊人員的管理，發(fā)放流程表，提前彩排 對禮儀人員進行培訓，發(fā)放流程表 禮儀小姐統(tǒng)一著裝 主持人管理 安排好主持人串詞，提前彩排 要求主持人可以

24、調(diào)動全場氣氛 AV及燈光技師管理 AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個環(huán)節(jié)的效果 攝影攝像管理 對攝影、攝像人員提前培訓，提出要求84現(xiàn)場管理會場及餐區(qū)管理 整體秩序及各流程順利進行 有序引導來賓就座，預留出相應的VIP座位區(qū)域 負責協(xié)調(diào)現(xiàn)場技術人員，控制會場氛圍 管理禮儀小姐 管理好現(xiàn)場演出團隊 有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔85活動管理前期籌備現(xiàn)場實施后期總結后期工作 攝影圖片整理成冊 提供會議剩余資料、禮品的清單 提供會議總結報告 整理會議資料，包括：收集印刷樣品、胸卡樣品、宣傳品樣品等 總結會議過程，分析成功與不足 總結報告編寫，從背景分析、策劃和實施各方面進行全面細致的總結描述 制作多媒體回顧光盤86PTW特色PTW的優(yōu)勢 PTW商務資源優(yōu)勢 擁有自己的多方場地資源 可以為客戶預定往返機票 可以安排往返場地間的巴士 可以為客人預定酒店，活動場所 專業(yè)的設計團隊 擁有自己的設計師 可根據(jù)客戶的要求設計不同的方案87應急預案會前場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況施工規(guī)劃時，預留防火通道參會重