構(gòu)建中小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的策略

1、構(gòu)建中小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的策略內(nèi)容提要：在計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)迅猛開展的今天，許多中小型企業(yè)都已經(jīng)先后架建起了自己的中小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)或準(zhǔn)備架建自己的中小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，但真正能充分利用好中小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)卻并不多見。本文主要根據(jù)自己屢次參與一些中小型企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)組建實(shí)踐，談?wù)勚行⌒推髽I(yè)組建網(wǎng)絡(luò)時(shí)首先應(yīng)考慮的組網(wǎng)的目的、人員的網(wǎng)絡(luò)質(zhì)素及數(shù)據(jù)庫的建立等三個(gè)問題。論文關(guān)鍵詞：構(gòu)建企業(yè)網(wǎng)絡(luò),策略現(xiàn)在企業(yè)業(yè)務(wù)的運(yùn)營與管理都是基于網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)應(yīng)用而實(shí)現(xiàn)的，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)穩(wěn)定可靠的的運(yùn)行是關(guān)鍵。用戶需要高可靠性的網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)用戶數(shù)量和規(guī)模、網(wǎng)絡(luò)承載的業(yè)務(wù)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和產(chǎn)品的采用都在不斷的增加，這意味著網(wǎng)絡(luò)的復(fù)雜度在不斷增加，網(wǎng)絡(luò)

2、的管理本錢和管理風(fēng)險(xiǎn)也在同步提高，尤其對于中小網(wǎng)絡(luò)用戶，所以他們更需要建設(shè)能夠簡單管理的網(wǎng)絡(luò)。如何標(biāo)準(zhǔn)架建中小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，這是每一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)都必須面對的問題，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面考慮：一、明確目的,統(tǒng)一規(guī)劃中小企業(yè)通常是指規(guī)模在500人以下的企業(yè)，如果進(jìn)一步細(xì)分，又可分為100人以下的小型企業(yè)、100250人的中小型企業(yè)，以及250人以上的中型企業(yè)。從廣義的角度，又可以將同等規(guī)模的政府、科研及教育等單位也作為中小企業(yè)來看待。相對于中小企業(yè)的人數(shù)，中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)是指節(jié)點(diǎn)數(shù)小于500個(gè)的網(wǎng)絡(luò)。規(guī)劃勝于一切，沒有好的規(guī)劃，中小型企業(yè)網(wǎng)建設(shè)入倍出半;。在計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)迅猛開展的今天，許多中小

3、型企業(yè)都已經(jīng)先后架建起了自己的中小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)或準(zhǔn)備架建自己的中小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，但真正能充分利用好中小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)卻并不多見，問題的根源就是在于沒有很好的規(guī)劃好如何架建中小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)。1明確目的要標(biāo)準(zhǔn)地架建中小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，必須清楚你需要什么樣的中小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，你需要中小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)來干什么，即要知道我們需要什么樣的中小型企業(yè)網(wǎng)。通常企業(yè)對中小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的要求有以下幾種：(1)最簡單的中小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)包括一個(gè)微機(jī)房、一個(gè)員工電腦辦公室以及幾臺員工辦公室使用的電腦。這樣的配置根本可以應(yīng)付日常辦公、日常事務(wù)管理。企業(yè)也可以使用總經(jīng)理總管管理系統(tǒng)、員工辦公系統(tǒng)、員工考核、業(yè)績管理系統(tǒng)、人事檔案管理系統(tǒng)、財(cái)

4、務(wù)管理系統(tǒng)等幾個(gè)獨(dú)立的管理系統(tǒng)。(2)中高檔配置的中小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)包括假設(shè)干個(gè)微機(jī)房、一個(gè)網(wǎng)絡(luò)效勞中心、每個(gè)科室配備電腦一臺、每個(gè)員工辦公室配備員工辦公電腦。這樣的配置可以滿足管理、辦公、文件傳輸?shù)拇缶植恳蟆Ｆ髽I(yè)可以使用總經(jīng)理總管管理系統(tǒng)、員工辦公系統(tǒng)、員工考核、業(yè)績管理系統(tǒng)、人事檔案管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、中小型企業(yè)網(wǎng)站等。要架建中小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，還要知道我們需要中小型企業(yè)網(wǎng)來干什么，這樣才能根據(jù)自己的實(shí)際需要來架建適合自己的中小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)。利用中小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)最根本可以做到企業(yè)管理自動化，例如：人事檔案管理、科員辦公、行政管理、企業(yè)資產(chǎn)管理、生產(chǎn)管理、員工業(yè)績管理、員工考核管理等

5、。如果配置允許，還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)無紙化辦公、員工業(yè)績電子報(bào)有、中小型企業(yè)網(wǎng)頁、網(wǎng)上企業(yè)等。所以要架建中小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)前必須先根據(jù)自己的需要規(guī)劃好中小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)。2統(tǒng)一規(guī)劃在確定企業(yè)所需的網(wǎng)絡(luò)類型后，就可以根據(jù)所需的網(wǎng)絡(luò)類型進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。就企業(yè)網(wǎng)絡(luò)市場整體來說，單純的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)建設(shè)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足企業(yè)對電子商務(wù)的需求，因此，構(gòu)建之初必須規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)的開展方向。進(jìn)而應(yīng)對電子商務(wù)以及利用網(wǎng)絡(luò)更好地拓展業(yè)務(wù)的需求的不斷增加進(jìn)行合理分析，使企業(yè)認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)建設(shè)咨詢和全面解決方案的重要性。二、增強(qiáng)員工的網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)，提高網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用效率中小型企業(yè)網(wǎng)的建設(shè)，必須先進(jìn)行全員培訓(xùn)，即先要實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工、技術(shù)人員和管理人員的全員培訓(xùn)

6、，才考慮架建網(wǎng)絡(luò)。如何沒有一支技術(shù)過硬手員、技術(shù)人員和管理人員隊(duì)伍，中小型企業(yè)網(wǎng)就算是架設(shè)好了，也會由于使用人員水平問題而不能正常運(yùn)行或發(fā)揮最正確的運(yùn)行效果。而且還要由于使用人員和管理人員的誤操作而導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)癱瘓，引致的損失無法估量。所以當(dāng)規(guī)劃好中小型企業(yè)網(wǎng)，找到了適宜的硬件廠商和軟件公司后，立即要著手做的就是對所有員工和管理系統(tǒng)使用者進(jìn)行全員培訓(xùn)。員工和管理系統(tǒng)使用者的全員培訓(xùn)可以分成幾個(gè)局部。1、全體員工的素質(zhì)加強(qiáng)員工的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用培訓(xùn)，是提高網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的關(guān)鍵。主要著眼于幾個(gè)方面：第一，對電腦操作的熟悉及常用軟件的使用；第二，員工辦公系統(tǒng)的使用；第三，員工業(yè)務(wù)系統(tǒng)的使用；第四、國際互聯(lián)網(wǎng)的使用；第

7、五，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安裝和常用軟件的安裝；第六，常見的軟、硬件故障的解決方法。2、管理系統(tǒng)使用者的培訓(xùn)管理系統(tǒng)使用者的培訓(xùn)應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面：第一，對電腦操作的熟悉及常用軟件的使用；第二，相應(yīng)的管理系統(tǒng)的使用，第三，國際互聯(lián)網(wǎng)的使用；第四，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安裝和常用軟件的安裝；第五，常見的軟、硬件故障的解決方法。3、網(wǎng)絡(luò)管理員的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)管理員可以說是最重要的人，整個(gè)中小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行就取決于這個(gè)管理員的水平。企業(yè)最好是聘請有經(jīng)驗(yàn)的專職人員來從事這一項(xiàng)工作，如果聘請不到專職人員的話，也可以聘請一位對電腦熟悉的員工來擔(dān)任。4、硬件維修人員的培訓(xùn)擁有一個(gè)中小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，不可能長期依賴于硬件供給商的售

8、后效勞，企業(yè)必須擁有一到兩個(gè)硬件的維修人員來維護(hù)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)和硬件以及辦公設(shè)備。硬件維修人員應(yīng)該參預(yù)到企業(yè)的整個(gè)網(wǎng)絡(luò)鋪建的工作中，熟悉全校的網(wǎng)絡(luò)線路的布局。5、軟件維護(hù)人員的培訓(xùn)擁有一個(gè)中小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的管理系統(tǒng)，也不可能長期依賴于軟件公司的售后效勞，企業(yè)必須擁有一到兩個(gè)軟件的維護(hù)人員來維護(hù)企業(yè)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)作。軟件維護(hù)人員應(yīng)該參預(yù)到企業(yè)的管理系統(tǒng)的開發(fā)中，熟悉企業(yè)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和原理。只有上述五種人員配備好，培訓(xùn)好，中小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建成后才能馬上投入使用，并發(fā)揮其最大的效用，否那么，就像前面說的一樣，由于網(wǎng)絡(luò)及管理系統(tǒng)使用人員的水平問題而導(dǎo)致不可估量的損失。三、組建相應(yīng)、合理的數(shù)據(jù)庫建立中小型企

9、業(yè)網(wǎng)絡(luò)，還要建立企業(yè)管理系統(tǒng)，也就是建立好企業(yè)數(shù)據(jù)庫。企業(yè)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容包括很多很多的內(nèi)容，但總的來說，都稱之為企業(yè)資源。也就是要建立好中小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，必須先建立起企業(yè)的企業(yè)資源庫。企業(yè)資源庫包括的內(nèi)容有：人事檔案庫、財(cái)務(wù)檔案庫、文件檔案庫、企業(yè)信息庫、業(yè)務(wù)信息庫等。1人事檔案庫人事檔案庫包括：員工檔案庫、客戶檔案庫。員工檔案庫中包括了員工的一些根本個(gè)人資料、員工在企業(yè)的歷任和現(xiàn)任職務(wù)、員工在企業(yè)期間的考核資料、員工在企業(yè)期間的獎懲情況等?？蛻魴n案庫中包括客戶的公司名稱、公司根本情況、業(yè)務(wù)記錄等。2財(cái)務(wù)檔案庫包括：企業(yè)資產(chǎn)檔案庫、工資檔案庫、收支檔案庫。企業(yè)資產(chǎn)檔案庫中包括了常規(guī)生產(chǎn)設(shè)備資料、辦公

10、設(shè)備資料、水電維修和木工資料、稅收資料、環(huán)境保護(hù)資料。3文件檔案庫文件檔案庫包括：政府下達(dá)文件庫、企業(yè)內(nèi)部制發(fā)文件庫、企業(yè)各種獲獎文獻(xiàn)庫、企業(yè)的各種方案和總結(jié)文件庫。4企業(yè)信息庫企業(yè)信息庫包括：企業(yè)生產(chǎn)情況庫、原材料情況庫、新產(chǎn)品開發(fā)情況庫。企業(yè)生產(chǎn)情況庫中包括了每個(gè)車間生產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量的監(jiān)控情況，每件產(chǎn)品規(guī)格情況、產(chǎn)品的次品率等。原材料情況庫包括原材料產(chǎn)地、質(zhì)量、規(guī)格、進(jìn)貨本錢、材料消耗等，新產(chǎn)品的開發(fā)情況庫包括產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度、新產(chǎn)品型號與規(guī)格、新產(chǎn)品的功用與特性、產(chǎn)品本錢、新產(chǎn)品市場情況分析5業(yè)務(wù)信息庫業(yè)務(wù)信息庫包括：產(chǎn)品銷售情況、市場拓展情況、廣告投入情況、新產(chǎn)品促銷情況、產(chǎn)品三包;情況、客戶反應(yīng)信息。其中市場拓展情況庫包括了公司每次開展市場活動的方案、總結(jié)、效果的記錄，新產(chǎn)品促銷情況庫包括了新產(chǎn)品生產(chǎn)情況、市場開發(fā)情況、產(chǎn)品質(zhì)監(jiān)情況、客戶反應(yīng)信息那么是客戶對產(chǎn)品使用的意見，一個(gè)企業(yè)要取得長效的收益，不能對客戶反應(yīng)的信息等閑視之，而必須根據(jù)客戶反應(yīng)的信息檢測自己的產(chǎn)品，建立一個(gè)有效的客戶反應(yīng)的信息庫能較好地促進(jìn)本產(chǎn)品質(zhì)量，到達(dá)穩(wěn)定老客戶、爭取新客戶的目的。只有把這局部信息庫都建好或者規(guī)劃好，中小型企業(yè)網(wǎng)建起來才會很好的運(yùn)轉(zhuǎn)起來。如果這局部信息庫沒有建好，那么中小型企業(yè)