財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)知識(shí)教育分析系統(tǒng)

1、-1節(jié)上會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 第一章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基礎(chǔ) 【理論知識(shí)目標(biāo)】l 理解信息時(shí)代的變革。l 掌握數(shù)據(jù)、信息、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等差不多概念。l 了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的進(jìn)展趨勢(shì)。 第一節(jié) 概述 “會(huì)計(jì)電算化”是指會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理電子計(jì)算機(jī)化。我們主張用“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”那個(gè)名稱(chēng)來(lái)代替“會(huì)計(jì)電算化”，其理由有以下幾點(diǎn)。（1） 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有明確的含義，它是治理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要的子系統(tǒng)，是屬于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的一部分。（2） 眾所周知，計(jì)算機(jī)已在各行各業(yè)得到廣泛的應(yīng)用，如銀行、電力、交通、郵電、稅收等計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已達(dá)到較高的水平，他們的業(yè)務(wù)工作、治理工作都離不開(kāi)計(jì)算機(jī)。他們都使用“銀行信息系統(tǒng)”、“稅收信息系統(tǒng)”等

2、名稱(chēng)，會(huì)計(jì)也是社會(huì)中的一個(gè)行業(yè)，我們使用“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”的名稱(chēng)可與其他行業(yè)保持一致。（3） 使用“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”與國(guó)際上通用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)AIS（Accounting Information System）的概念保持一致，如此便于國(guó)際上的交流。近年來(lái)有許多人使用“會(huì)計(jì)信息化”一詞，我們認(rèn)為“會(huì)計(jì)信息化”比“會(huì)計(jì)電算化”的含義擴(kuò)展了，但仍然表示一種事業(yè)或奮斗目標(biāo)，它必須通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的研制、推廣和應(yīng)用來(lái)實(shí)現(xiàn)。這表明“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”與“會(huì)計(jì)電算化”、“會(huì)計(jì)信息化”之間存在著緊密的聯(lián)系。 第二節(jié) 信息系統(tǒng) 一、信息社會(huì)信息技術(shù)是信息社會(huì)的核心支撐和本質(zhì)內(nèi)涵，它將對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活產(chǎn)生深遠(yuǎn)阻礙。以后學(xué)家

3、阿爾溫托夫勒敏銳地指出：“世界差不多離開(kāi)了依靠暴力與金鈔票操縱的時(shí)代，而以后世界政治的魔力將在擁有信息強(qiáng)權(quán)的人手中，他們會(huì)使用手中掌握的網(wǎng)絡(luò)操縱權(quán)、信息公布權(quán)，利用英語(yǔ)這種強(qiáng)大的語(yǔ)言文化優(yōu)勢(shì)，達(dá)到暴力和金鈔票無(wú)法達(dá)到的目的。”-1節(jié)下二、數(shù)據(jù)在信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)通常是指人們反映客觀世界而記錄下來(lái)的能夠鑒不的一組用來(lái)表示數(shù)量、質(zhì)量、活動(dòng)等情況的非隨機(jī)符號(hào)，它不僅僅指數(shù)字，還能夠指文字、圖形、符號(hào)、聲音、圖像等。數(shù)據(jù)的概念包括兩個(gè)方面。其一是客觀實(shí)體的屬性，即由屬性名稱(chēng)和屬性特征值構(gòu)成，例如，“工資1000元”這一數(shù)據(jù)項(xiàng)，“工資”是屬性名稱(chēng)，“1000元”是屬性特征值，這二者缺一不可。其二是記錄的符

4、號(hào)，對(duì)客體的記載，要借用一定的符號(hào)來(lái)實(shí)現(xiàn)。一般來(lái)講，數(shù)據(jù)還不能作為人們推斷得出結(jié)論的可靠依據(jù)，它是決策的“原材料”。三、信息與會(huì)計(jì)信息信息是世界上一切事物的狀態(tài)、特征和變化的反映，其最高形式是人類(lèi)的思想理論。在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中，人們將數(shù)據(jù)通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行加工之后的結(jié)果稱(chēng)為信息。會(huì)計(jì)信息是通過(guò)加工處理并對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)或經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)產(chǎn)生決策阻礙的數(shù)據(jù)。四、信息系統(tǒng)（一）信息系統(tǒng)的概念1系統(tǒng)系統(tǒng)是具有共同目標(biāo)、相互聯(lián)系與作用的要素組成的集合。會(huì)計(jì)確實(shí)是一個(gè)由總賬、應(yīng)收款、應(yīng)付款等要素組成的系統(tǒng)。2信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)是由一組相互關(guān)聯(lián)的元素組成，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、處理、存儲(chǔ)、傳輸和向人們提供有用信息的系統(tǒng)。

5、如圖l1所示，信息系統(tǒng)輸入的是數(shù)據(jù)通過(guò)加工處理后輸出各種有用的信息。 操縱 處理 輸入（數(shù)據(jù)） 輸出（信息） 反饋圖1-1 信息系統(tǒng)的差不多模型 信息系統(tǒng)也有手工信息系統(tǒng)、機(jī)械信息系統(tǒng)、電子信息系統(tǒng)。 3信息系統(tǒng)的特征信息系統(tǒng)除了具有系統(tǒng)的一般特征之外，還具有信息性、綜合性、集成性、多樣性以及進(jìn)展性。4信息系統(tǒng)的分類(lèi)（1） 按信息處理技術(shù)分類(lèi)。能夠分為手工和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，其中后者也叫電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。（2） 按應(yīng)用領(lǐng)域分類(lèi)。能夠分為政府信息系統(tǒng)、金融信息系統(tǒng)、商業(yè)信息系統(tǒng)、教育信息系統(tǒng)、醫(yī)療信息系統(tǒng)、軍事信息系統(tǒng)、科技信息系統(tǒng)、農(nóng)業(yè)信息系統(tǒng)等。（3） 按處理對(duì)象分類(lèi)。能夠分為批量數(shù)據(jù)處理、查

6、詢(xún)檢索等系統(tǒng)。（4） 按提供信息的層次分類(lèi)。信息系統(tǒng)由低層到高層能夠分為事務(wù)處理系統(tǒng)，治理信息系統(tǒng)以及決策支持系統(tǒng)等等。（二）信息系統(tǒng)的功能1 信息處理信息處理又稱(chēng)數(shù)據(jù)處理，是信息系統(tǒng)最差不多的功能，一般包括數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、處理、傳輸和輸出等活動(dòng)。（1） 數(shù)據(jù)的采集。數(shù)據(jù)采集包括數(shù)據(jù)的收集、整理和輸人。（2） 數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)治理必須依靠先進(jìn)的物理存儲(chǔ)和邏輯組織兩種技術(shù)。（3） 信息的處理。信息處理的目的確實(shí)是將數(shù)據(jù)加工成信息，差不多方法一般有計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、合并、排序、分類(lèi)、匯總、查詢(xún)等。（4） 信息的傳輸。為了實(shí)現(xiàn)信息共享和分配，信息必須在系統(tǒng)和子系統(tǒng)之間、子系統(tǒng)與子系統(tǒng)之間或不同網(wǎng)點(diǎn)

7、之間進(jìn)行傳輸。（5） 信息的輸出。信息系統(tǒng)必須提供方法簡(jiǎn)便、響應(yīng)迅速的檢索功能，并按適應(yīng)的格式顯示與打印輸出，或者送給其他處理系統(tǒng)作進(jìn)一步處理。2.業(yè)務(wù)處理（1） 聯(lián)機(jī)事務(wù)處理。（2） 脫機(jī)事務(wù)處理。-2節(jié)上3.組織治理企業(yè)的治理職能包括打算、統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)工藝、財(cái)務(wù)、供應(yīng)、銷(xiāo)售、科研、人事、后勤等中層治理，信息系統(tǒng)應(yīng)該具有對(duì)這些治理職能的信息的收集提取、統(tǒng)計(jì)分析、操縱反饋以及簡(jiǎn)單的決策支持功能。4.輔助決策信息系統(tǒng)必須具有支持各治理層決策活動(dòng)的功能，但一般只能以信息、模型、方案的形式輔助決策，而不能代替治理人員直接作出決策。鑒于決策活動(dòng)的復(fù)雜性，目前信息系統(tǒng)一般只能輔助解決結(jié)構(gòu)化與半

8、結(jié)構(gòu)化的決策問(wèn)題，對(duì)非結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題目前一般只能以信息的形式提供決策支持。（1） 結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題是指決策目標(biāo)明確、具有確定的規(guī)則、程序與信息需求的決策問(wèn)題，例如目標(biāo)函數(shù)為求利潤(rùn)最大、費(fèi)用最小、時(shí)刻最短之類(lèi)的決策問(wèn)題。（2） 非結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題是指那些決策過(guò)程復(fù)雜、決策變量難以準(zhǔn)確識(shí)不、無(wú)固定的決策規(guī)則和模型的一類(lèi)問(wèn)題。由于沒(méi)有固定的模式、方法和步驟，目前難以用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化代替決策。（3） 半結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題兼有結(jié)構(gòu)化決策和非結(jié)構(gòu)化決策的部分特點(diǎn)，其難度介乎兩者之間。（三）信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)1. 概念結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)概念上由信息源、信息處理器、信息用戶(hù)和信息治理者組成。2. 功能結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)由一個(gè)目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)

9、目標(biāo)的多種功能組成，各種功能之間又有各種聯(lián)系，構(gòu)成一個(gè)有機(jī)整體，這確實(shí)是功能結(jié)構(gòu)。3. 軟件結(jié)構(gòu)軟件結(jié)構(gòu)指由實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)各種功能的軟件系統(tǒng)或軟件模塊所組成的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。軟件結(jié)構(gòu)通常是樹(shù)型結(jié)構(gòu)。4. 硬件結(jié)構(gòu)硬件結(jié)構(gòu)講明硬件的組成及其連接方式和硬件所能達(dá)到的功能。信息系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵問(wèn)題是用微機(jī)局域網(wǎng)依舊用小型機(jī)終端組成。5. 計(jì)算結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)的計(jì)算結(jié)構(gòu)又稱(chēng)計(jì)算模式，是指信息系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)集成后的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。常見(jiàn)的有基于單臺(tái)計(jì)算機(jī)的集中式計(jì)算結(jié)構(gòu)與基于網(wǎng)絡(luò)的文件/服務(wù)器結(jié)構(gòu)（FS）、客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)（C/S）以及掃瞄器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)（B/S）。 第三節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一

10、個(gè)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的信息系統(tǒng)，由于會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)治理中的重要地位，不管它是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)依舊ERP的一個(gè)子系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)差不多上組織信息化的一個(gè)重要系統(tǒng)。一、 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的產(chǎn)生與進(jìn)展（一） 手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)期手工操作是指全部的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作是借助簡(jiǎn)單的手工工具（筆、紙張、算盤(pán)）將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)記錄下來(lái)，并按一定的會(huì)計(jì)處理程序進(jìn)行加工、傳輸、存儲(chǔ)和輸出等一系列的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理操作。（二） 機(jī)械會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)期財(cái)會(huì)人員借助穿孔機(jī)、卡片分類(lèi)機(jī)、機(jī)械式計(jì)算機(jī)、機(jī)械制表機(jī)等機(jī)械設(shè)備，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的記錄、計(jì)算、分類(lèi)、匯總和編制報(bào)表。（三） 基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)期計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理帶來(lái)

11、了全然性的變革。采納計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理后，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的要緊處理過(guò)程全部由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)完成，如數(shù)據(jù)檢驗(yàn)、分類(lèi)、記賬、算賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等，并能準(zhǔn)確、高效地完成任務(wù)。 二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的差不多概念 （一）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的定義會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)通過(guò)人或計(jì)算機(jī)對(duì)物流、資金流、信息流實(shí)施治理的信息系統(tǒng)，是利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理和傳遞，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)，并能提供進(jìn)行會(huì)計(jì)治理、分析、決策用的輔助信息的人機(jī)系統(tǒng)，其目標(biāo)是將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)信息。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠是手工系統(tǒng)，也能夠是以計(jì)算機(jī)為工具的信息系統(tǒng)。我們本課程闡述的是基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一詞指的確實(shí)是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)

12、信息系統(tǒng)。 -2節(jié)下 （二）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的差不多功能具有會(huì)計(jì)信息處理、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理、會(huì)計(jì)組織治理以及輔助決策等功能。 （三）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的層次 會(huì)計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)，也能夠是會(huì)計(jì)治理信息系統(tǒng)或會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)。 （四）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的差不多模型基于帕喬利所建立的會(huì)計(jì)循環(huán)和會(huì)計(jì)恒等式之上，人們稱(chēng)之為 DCA（Debit and Credit Accounting）模型，它的核心思想是基于會(huì)計(jì)科目的分類(lèi)。 三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn) （一）遵循世界通用的復(fù)式記賬原則 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)遵循復(fù)式記賬的原則，即有借必有貸、借貸必相等，資產(chǎn)=負(fù)債十所有者權(quán)益，利潤(rùn)=收入-費(fèi)用。 （二）收集會(huì)計(jì)憑證仍然是會(huì)計(jì)處理的起點(diǎn)

13、收集和確認(rèn)會(huì)計(jì)信息仍然是會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn)，而且憑證差不多上最要緊的數(shù)據(jù)源和最重要的會(huì)計(jì)檔案。但有相當(dāng)部分是由機(jī)器自動(dòng)編制的，這確實(shí)是所謂的電子憑證。 （三）簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)循環(huán)并改善信息處理的質(zhì)量 在整個(gè)會(huì)計(jì)循環(huán)中對(duì)會(huì)計(jì)人員的技術(shù)要求，只在于從原始憑證到記賬憑證的編制和確認(rèn)，由因此計(jì)算機(jī)自動(dòng)編制和處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，因此極大地改善了信息處理的質(zhì)量。 （四）強(qiáng)化了會(huì)計(jì)的職能不僅加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系，對(duì)信息資源進(jìn)行統(tǒng)一治理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享；而且能夠通過(guò)遠(yuǎn)程處理與網(wǎng)上支付，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)治理，促使財(cái)務(wù)治理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)，有利于集團(tuán)公司、跨國(guó)企業(yè)的實(shí)時(shí)治理。 （五）會(huì)計(jì)內(nèi)部操縱程序化 相當(dāng)一部分要由計(jì)算機(jī)系

14、統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)，即實(shí)現(xiàn)內(nèi)部操縱的自動(dòng)化，例如對(duì)操作權(quán)限、數(shù)據(jù)檢驗(yàn)、處理過(guò)程、數(shù)據(jù)輸出，都可由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行操縱。 （六）財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容多元化并提供定期與實(shí)時(shí)相結(jié)合的報(bào)表1. 能夠提供定期和即時(shí)兩種財(cái)務(wù)報(bào)告2. 能夠提供基于多種計(jì)量屬性的財(cái)務(wù)報(bào)告3. 能夠授權(quán)信息使用者或有關(guān)部門(mén)自己通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和按自己的需求自動(dòng)生成報(bào)告四、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的意義（一） 減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，大量的會(huì)計(jì)核算工作都由計(jì)算機(jī)完成，財(cái)會(huì)人員可從繁瑣的手工操作中解脫出來(lái)。（二） 促進(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)電算化的目的應(yīng)是通過(guò)核算手段的現(xiàn)代化，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)參與治理、參與決策的職能，為提高現(xiàn)代化治理水平和提高經(jīng)濟(jì)效

15、益服務(wù)。（三） 全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地提供會(huì)計(jì)信息大量的會(huì)計(jì)信息能夠得到及時(shí)記錄、匯總、分析，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)迅速傳送，有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新情況和存在的問(wèn)題，并采取相應(yīng)措施，從而保證國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)進(jìn)展。（四） 提高會(huì)計(jì)人員素養(yǎng)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化（五） 促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的進(jìn)展，推進(jìn)會(huì)計(jì)治理制度的改革。五、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的比較（一）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集1. 直接輸入財(cái)會(huì)人員依照原始憑證或記賬憑證，通過(guò)輸入 設(shè)備將數(shù)據(jù)直接關(guān)入計(jì)算機(jī)，顧入憑證文件中。2. 間接輸入財(cái)會(huì)人員首先將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存放在存儲(chǔ)介質(zhì)上，然后再將近其轉(zhuǎn)換面計(jì)算機(jī)所能同意的憑證，并保存在憑證文件中。3.

16、自動(dòng)輸入計(jì)算機(jī)自動(dòng)編制憑證，如固定資產(chǎn)系統(tǒng)的計(jì)提折舊業(yè)務(wù)。 -3節(jié)上（二）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理只要人工輸入有關(guān)的記賬憑證，并經(jīng)審核無(wú)誤后，計(jì)算機(jī)可自動(dòng)完成記賬、算賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等一系列工作。（三）會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)不管是記賬憑證、賬簿，依舊會(huì)計(jì)報(bào)表差不多上以磁介質(zhì)為主，紙介質(zhì)為輔的形式保存。（四）會(huì)計(jì)信息的輸出方式會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是保存在存儲(chǔ)介質(zhì)中，只要從存儲(chǔ)介質(zhì)中提取信息，即可輸出。1. 屏幕顯示輸出2. 打印輸出3. 磁盤(pán)輸出4. 網(wǎng)絡(luò)輸出（五）數(shù)據(jù)處理流程1. 手工會(huì)計(jì)處理流程手工數(shù)據(jù)處理的一般流程如圖12所示。 日記賬 核對(duì)記賬憑證 總賬會(huì)計(jì)報(bào)表 原始憑證 核對(duì)明細(xì)賬圖1-2 手工處理流程2. 會(huì)計(jì)信

17、息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程如圖13所示。原始憑證 憑證輸出 匯總文件 錄入記賬憑證 歷史憑 憑證文件 登記賬薄 證文件 生成報(bào)表 自動(dòng)生成機(jī)制憑證 其他數(shù)據(jù)文件 會(huì)計(jì)報(bào)表 審核圖1-3 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理流程（六）會(huì)計(jì)內(nèi)部操縱制度1. 內(nèi)部操縱形式的變化一方面手工會(huì)計(jì)下的一些內(nèi)部操縱措施在電算化后沒(méi)有存在的必要性，如編制科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查；另一方面手工會(huì)計(jì)下的一些外部操縱措施，在電算化后轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)內(nèi)部，如憑證的借貸平衡校驗(yàn)、余額和發(fā)生額的平衡檢查。2. 內(nèi)部操縱制度內(nèi)容的變化增加了新的操縱措施，如計(jì)算機(jī)硬件及軟件分析、編程、維護(hù)人員與計(jì)算機(jī)操作人員的內(nèi)部

18、牽制，計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)有存儲(chǔ)介質(zhì)內(nèi)會(huì)計(jì)信息的安全愛(ài)護(hù)，計(jì)算機(jī)病毒防治，計(jì)算機(jī)操作治理，系統(tǒng)治理員，系統(tǒng)維護(hù)人員等的崗位責(zé)任等。3. 內(nèi)部操縱的重點(diǎn)變化重點(diǎn)將放在原始數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)的操縱、會(huì)計(jì)信息的輸出操縱、人機(jī)交互處理的操縱、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間的連接操縱幾方面。（七）會(huì)計(jì)職能會(huì)計(jì)在完善傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能的基礎(chǔ)上更加側(cè)重進(jìn)展治理職能，進(jìn)行事中操縱，事前預(yù)測(cè)并參與經(jīng)營(yíng)決策，具體表現(xiàn)為：(1) 會(huì)計(jì)人員從繁重的體力勞動(dòng)和簡(jiǎn)單的腦力勞動(dòng)中解放出來(lái)，能夠把更多的精力用到“操縱現(xiàn)在，籌劃以后”的會(huì)計(jì)治理活動(dòng)中。(2) 提高了信息的準(zhǔn)確度、用時(shí)性、為實(shí)施操縱提供了保障。六、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的差不多組成（一） 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)一般

19、包括總賬（即賬務(wù)）、應(yīng)收款、應(yīng)付款、工資、固定資產(chǎn)、存貨、通用會(huì)計(jì)報(bào)表等職能子系統(tǒng)。（二） 治理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)治理系統(tǒng)一般包括預(yù)算治理、項(xiàng)目治理、資金治理（即籌資投資治理）、成本治理。財(cái)務(wù)分析、商業(yè)智能以及決策支持等功能子系統(tǒng)。七、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)系統(tǒng)建立的途徑1 購(gòu)買(mǎi)商品化會(huì)計(jì)軟件，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；2 自行開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；3 購(gòu)買(mǎi)商品化軟件與自行開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；4 使用上級(jí)主管單位推廣的軟件，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。 -3節(jié)下第四節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的進(jìn)展 一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)展總結(jié) 第一個(gè)時(shí)期，從1978年到1988年，自行研發(fā)與自行應(yīng)用的10年。在那個(gè)時(shí)期，大部分企事

20、業(yè)單位依舊手工記賬。一些企業(yè)自主開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件，然后在內(nèi)部推廣應(yīng)用，但不是軟件商品化的方式。這一時(shí)期要緊是探究，各個(gè)行業(yè)都在積存經(jīng)驗(yàn)，但同時(shí)造成了大量重復(fù)勞動(dòng)。 第二個(gè)時(shí)期，從1988年到1998年，商品化財(cái)務(wù)軟件大進(jìn)展的10年。1988年是一個(gè)轉(zhuǎn)折，標(biāo)志性的事件確實(shí)是出現(xiàn)了商品化的軟件公司。 第三個(gè)時(shí)期，從1998年到2008年，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)信息系統(tǒng)融合的10年。1997年，中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)及企業(yè)治理軟件分會(huì)在北京召開(kāi)了一次公布會(huì)，主題叫“向ERP進(jìn)軍”，吹響了由財(cái)務(wù)治理向企業(yè)治理轉(zhuǎn)型的號(hào)角，這又是一個(gè)標(biāo)志性事件。 第四個(gè)時(shí)期，從2008年開(kāi)始，會(huì)計(jì)信息化向標(biāo)準(zhǔn)化和國(guó)際化進(jìn)展。200

21、8年，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化委員會(huì)暨XBRL中國(guó)地區(qū)組織成立，這是中國(guó)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)展史上又一個(gè)新的里程碑。財(cái)政部提出，力爭(zhēng)通過(guò)510年乃至更長(zhǎng)一段時(shí)刻的努力，建立起我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化治理體系。 二、會(huì)計(jì)軟件的進(jìn)展 （一）核算軟件時(shí)期1996年往常我國(guó)會(huì)計(jì)軟件差不多屬于核算型軟件的范疇，要緊實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)賬務(wù)以及工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付、存貨、成本等業(yè)務(wù)核算，部分會(huì)計(jì)軟件還具有采購(gòu)、庫(kù)存和銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)治理功能。（二）治理軟件時(shí)期我國(guó)1996年和1998年先后提出進(jìn)展治理型會(huì)計(jì)軟件和企業(yè)治理軟件。治理型軟件初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與治理會(huì)計(jì)融合，現(xiàn)在許多系統(tǒng)的治理會(huì)計(jì)軟件部分差不多具有較強(qiáng)的預(yù)算治理、資金治理、成本治理

22、、項(xiàng)目治理、財(cái)務(wù)分析、決策支持功能。 （三）網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)治理軟件時(shí)期網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)治理軟件是建立在Internet/Intranet基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)軟件，與一般會(huì)計(jì)軟件的區(qū)不是通過(guò)Internet實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理和支持電子商務(wù)，實(shí)現(xiàn)事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)治理。三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的進(jìn)展趨勢(shì)（一） 多層次的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將長(zhǎng)期并存目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)尚處于面向企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，許多企事業(yè)單位剛剛步入全面應(yīng)用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，還處于“信息孤島”狀態(tài)，數(shù)據(jù)在各子系統(tǒng)之間不能共享，信息還不暢通。（二） 要正確處理好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與審計(jì)的關(guān)系（三） 進(jìn)展國(guó)際化和網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng) （四） 向決策型和智能型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)

23、展 【本章小結(jié)】信息與數(shù)據(jù)是兩個(gè)既緊密聯(lián)系又有明顯區(qū)不的概念。信息與人、財(cái)、物差不多上企業(yè)的要緊資源，其中后三種資源是有形的，我們統(tǒng)稱(chēng)為物質(zhì)資源，而信息資源是無(wú)形的，我們稱(chēng)之為概念資源?，F(xiàn)代企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)存在三種“流”，即物流、資金流和信息流。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的信息系統(tǒng)，由于會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)治理中的重要地位，不管它是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)依舊ERP的一個(gè)子系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)差不多上組織信息化的一個(gè)重要系統(tǒng)。實(shí)施企業(yè)信息化，其重點(diǎn)是對(duì)企業(yè)進(jìn)行充分調(diào)研和需求分析，將企業(yè)的核心問(wèn)題歸納出來(lái)，分析企業(yè)最需要什么樣的信息化系統(tǒng)，及時(shí)定位治理目標(biāo)?？傊谔岣咂髽I(yè)治理水平工作中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

24、將起到積極的推動(dòng)作用?！締?wèn)題考慮】1 什么是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)？組成要素有哪些？2 實(shí)施會(huì)計(jì)信息化有什么意義？3 試舉例講明數(shù)據(jù)與信息的聯(lián)系與區(qū)不4 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有何不同？5 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在以后幾年的進(jìn)展趨勢(shì)是如何樣的？6 企業(yè)中如何實(shí)施建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)？ -4節(jié)上第二章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā) 【理論知識(shí)目標(biāo)】 l 了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的四種開(kāi)發(fā)方法。l 明確系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)施的要緊思想和方法。l 掌握系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)施的要緊工具。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法一、生命周期法會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的生命周期，指的是從系統(tǒng)開(kāi)發(fā)任務(wù)的提出，通過(guò)系統(tǒng)系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施和系統(tǒng)維

25、護(hù)等幾個(gè)時(shí)期，又通過(guò)系統(tǒng)更新，重新提出新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)任務(wù)的全過(guò)程，如圖2-1所示。 特點(diǎn):1開(kāi)發(fā)過(guò)程有明顯的時(shí)期性。2開(kāi)發(fā)是一個(gè)循環(huán)過(guò)程，不是簡(jiǎn)單重復(fù)而螺旋式地上升，是一個(gè)不斷進(jìn)展和提高的過(guò)程。3用戶(hù)至上，每一個(gè)開(kāi)發(fā)時(shí)期及開(kāi)發(fā)步驟不僅要從用戶(hù)的需求動(dòng)身，而且要得到用戶(hù)的同意。 系統(tǒng)分析 提出任務(wù) 確定目標(biāo) 初步調(diào)查 可行性分析 審核 詳細(xì)調(diào)查 功能數(shù)據(jù)分析 邏輯設(shè)計(jì) 統(tǒng) 開(kāi)系 發(fā) 程 過(guò) 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 審核 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 修改更新任務(wù) 改進(jìn)系統(tǒng) 系統(tǒng)維護(hù) 審核 系統(tǒng)運(yùn)行 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換 程序調(diào)試 編寫(xiě)程序 系 統(tǒng) 維 護(hù) 系 統(tǒng) 實(shí) 施圖21 系統(tǒng)生命周期表軟件生命周期每個(gè)時(shí)期的名稱(chēng)、關(guān)鍵問(wèn)題和結(jié)束標(biāo)準(zhǔn)概述如表

26、2-1。表2-1 軟件生命周期表階 段 關(guān) 鍵 問(wèn) 題 結(jié) 束 標(biāo) 準(zhǔn) 確 定 目 標(biāo) 確定系統(tǒng)要干什么？ 關(guān)于規(guī)模和目標(biāo)的報(bào)告書(shū) 可行性研究 有可行的方案嗎？ 可行性論證報(bào)告、項(xiàng)目實(shí)施打算 需 求 分 析 系統(tǒng)必須做什么？ 需要規(guī)格講明（邏輯模型） 概 要 設(shè) 計(jì) 應(yīng)該如何解決那個(gè)問(wèn)題？ 結(jié)構(gòu)圖或?qū)哟螆D（物理模型） 詳 細(xì) 設(shè) 計(jì) 如何樣具體地實(shí)現(xiàn)那個(gè)系統(tǒng)？ 編碼規(guī)格講明 （物理模型） 單 元 測(cè) 試 正確的程序模塊 源程序清單、單元測(cè)試結(jié)果 綜 合 測(cè) 試 符合要求的軟件 符合測(cè)試方案和結(jié)果 維 護(hù) 持久地滿(mǎn)足使用部門(mén)需要的軟件 完整、準(zhǔn)確的維護(hù)記錄 二、原型法1.原型法的概念 在獲得用戶(hù)

27、差不多需求的基礎(chǔ)上，投入少量人力和物力，盡快建立一個(gè)原始模型，使用戶(hù)及時(shí)運(yùn)行和看到模型的概貌和使用效果，并提出改進(jìn)意見(jiàn)，開(kāi)發(fā)人員進(jìn)一步修改完善如此循環(huán)迭代，直到得到一個(gè)用戶(hù)中意的模型為止。 2建立原型的過(guò)程（1）確定初步需求（2）設(shè)計(jì)初始原型（3）試用和評(píng)價(jià)原型（4）修改和完善原型 原型法具有明顯的優(yōu)點(diǎn)，它的開(kāi)發(fā)周期短，見(jiàn)效快，能夠邊開(kāi)發(fā)邊使用，較適合于開(kāi)發(fā)環(huán)境和治理體制多變、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定的情況。圖2-2 原型法開(kāi)發(fā)流程3.原型法的特點(diǎn)（1）開(kāi)發(fā)過(guò)程是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的反饋過(guò)程，它符合用戶(hù)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的認(rèn)識(shí)逐步進(jìn)展、螺旋式上升的規(guī)律。（2）原型法專(zhuān)門(mén)具體，使用戶(hù)能專(zhuān)門(mén)快接觸和使用系統(tǒng)，容易為不熟

28、悉計(jì)算機(jī)應(yīng)用的用戶(hù)所同意。（3）原型開(kāi)發(fā)周期短，使用靈活，適用于小型軟件或治理體制和組織結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定、有變化的軟件的開(kāi)發(fā)。 -4節(jié)下三、面向?qū)ο蠓?.面向?qū)ο蟮能浖_(kāi)發(fā)方法概述它能夠用計(jì)算機(jī)邏輯來(lái)描述系統(tǒng)本身，包括系統(tǒng)的組成、系統(tǒng)的各種可能狀態(tài)以及系統(tǒng)中可能產(chǎn)生的各種過(guò)程和過(guò)程引起的系統(tǒng)狀態(tài)切換。面向?qū)ο蟮膯?wèn)題求解確實(shí)是力圖從實(shí)際問(wèn)題中抽象出這些封裝了數(shù)據(jù)和操作的對(duì)象，通過(guò)定義其屬性和操作來(lái)表述它們的特征和功能，通過(guò)定義接口來(lái)描述它們的地位及與其他對(duì)象的關(guān)系，最終形成一個(gè)廣泛聯(lián)系的可理解、可擴(kuò)充、可維護(hù)和更接近于問(wèn)題本來(lái)面目的動(dòng)態(tài)對(duì)象模型系統(tǒng)。2. 面向?qū)ο蟮能浖_(kāi)發(fā)過(guò)程面向?qū)ο蟮姆治觯∣bje

29、ct-Oriented Analysis，簡(jiǎn)稱(chēng)OOA）、面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)（Object-Oriented Design，簡(jiǎn)稱(chēng)OOD）和面向?qū)ο蟮膶?shí)現(xiàn)（Object-Oriented Programming，簡(jiǎn)稱(chēng)OOP）三個(gè)時(shí)期。（1）面向?qū)ο蠓治觯∣bject-Oriented Analysis，簡(jiǎn)稱(chēng)OOA） 提出OOA邏輯模型。（2）面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)（Object-Oriented Design，簡(jiǎn)稱(chēng)OOD）設(shè)計(jì)軟件系統(tǒng)應(yīng)該“如何做”。在OOA模型的基礎(chǔ)上進(jìn)行人機(jī)界面設(shè)計(jì)、系統(tǒng)資源治理功能設(shè)計(jì)和系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫(kù)接口設(shè)計(jì)，并進(jìn)一步擴(kuò)充OOA模型。這三部分設(shè)計(jì)再加上OOA邏輯模型，構(gòu)成了最初的OOD物理模

30、型，然后對(duì)該模型做進(jìn)一步的細(xì)化設(shè)計(jì)和驗(yàn)證。（3）面向?qū)ο髮?shí)現(xiàn)（Object-Oriented Programming，簡(jiǎn)稱(chēng)OOP）選擇一種合適的面向?qū)ο蟮木幊陶Z(yǔ)言，如C+、Object Pascal或Java等，具體編碼實(shí)現(xiàn)對(duì)詳細(xì)設(shè)計(jì)步驟所得的公式、圖表、講明和規(guī)則等軟件系統(tǒng)各對(duì)象類(lèi)的詳盡描述。3.面向?qū)ο筌浖_(kāi)發(fā)方法的優(yōu)勢(shì)（1）可重用性（2）可擴(kuò)展性（3）可治理性四、商業(yè)軟件包法商業(yè)軟件包指市場(chǎng)上的商品化軟件，例如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件包、供應(yīng)鏈軟件包、人力資源治理軟件包，這些軟件包具有特定的功能。 第二節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析 系統(tǒng)分析在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中具有重要地位，是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中最重要的工作。其差不多

31、任務(wù)是建立一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的邏輯模型，要緊是研究“做什么”的問(wèn)題，其要緊采納結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法。一、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法結(jié)構(gòu)化分析（Structured Analysis）簡(jiǎn)稱(chēng)SA方法，是一個(gè)簡(jiǎn)單、有用并被廣泛采納的一種方法。這種方法又稱(chēng)為自頂向下的結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法，即先把分析對(duì)象抽象成為一個(gè)系統(tǒng)，然后自頂向下地層層分解找出各部分之間的數(shù)據(jù)接口，用這種抽象與分解的方法來(lái)剖析一個(gè)系統(tǒng)。S 1 3 2 2.1 2.3 2.2 3.1 3.2 3.3 3.4 圖2-3 自頂向下、逐層分解示意圖結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法的優(yōu)點(diǎn)：1.使用模塊式圖表描述系統(tǒng)，簡(jiǎn)單、直觀、明了，易于理解。2.自頂而下的逐步分解，由

32、粗到細(xì)，由復(fù)雜到簡(jiǎn)單的分析方法，不但能夠了解整個(gè)系統(tǒng)的全貌，而且也能掌握局部模塊的需求，使用戶(hù)和開(kāi)發(fā)人員做到心中有數(shù)。3.結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的方法要緊是弄清晰系統(tǒng)的邏輯功能，而不涉及到物理實(shí)現(xiàn)的方法。4.當(dāng)用戶(hù)需要增加或刪除某些功能模塊時(shí)，能夠?qū)ｉT(mén)方便地進(jìn)行修改。二、初步調(diào)查與可行性分析1初步調(diào)查對(duì)企業(yè)的環(huán)境、開(kāi)發(fā)的各項(xiàng)條件進(jìn)行初步調(diào)查，掌握有關(guān)情況，作為可行性研究和制定開(kāi)發(fā)打算的依據(jù)。2可行性分析（1）開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)的必要性（2）技術(shù)可行性（3）經(jīng)濟(jì)可行性（4）社會(huì)可行性4.給出可行性研究結(jié)論和編寫(xiě)可行性研究報(bào)告（1）給出可行性研究結(jié)論可能有以下四種情況：立即開(kāi)發(fā)、暫緩開(kāi)發(fā)、修改目標(biāo)、不必或不能開(kāi)發(fā)

33、。（2）編寫(xiě)可行性研究報(bào)告引言初步調(diào)查資料可行性分析 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)打算開(kāi)發(fā)方案的比較三、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的工具1.數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖（Dada Flow Diagram）簡(jiǎn)稱(chēng)DFD，是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的要緊工具，它表示了系統(tǒng)內(nèi)部的信息流向，并表達(dá)了系統(tǒng)的邏輯處理的功能。 -5節(jié)上(1) 數(shù)據(jù)流程圖的差不多符號(hào)數(shù)據(jù)流程圖的組成，有四個(gè)差不多元素：外部實(shí)體、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。外部實(shí)體 外部實(shí)體 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)處理 文件 圖2-4 數(shù)據(jù)流程圖差不多符號(hào)數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)處理文件（2）數(shù)據(jù)流程圖的繪制方法財(cái)務(wù)處理系統(tǒng) 1 賬簿 憑證 報(bào)表 圖2-5 賬務(wù)處理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖 總 賬 a 賬簿歷史憑證文件

34、輸出 1.4 輸入 1.1 記賬 1.3 記賬憑證 憑證 審核 1.2 其他數(shù)據(jù)文件 圖2-6 賬務(wù)處理系統(tǒng)一級(jí)數(shù)據(jù)流圖2.數(shù)據(jù)字典對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的每一個(gè)元素成分，做出確切而完整的定義與講明，并分門(mén)不類(lèi)按一定次序排列組織起來(lái)，這確實(shí)是一套完整又統(tǒng)一的數(shù)據(jù)字典。四、系統(tǒng)分析報(bào)告1.原系統(tǒng)的概況。2.原系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。3.新系統(tǒng)的目標(biāo)與需求。4.新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典等。系統(tǒng)的邏輯模型=數(shù)據(jù)流程圖+數(shù)據(jù)字典+系統(tǒng)分析報(bào)告 第三節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì) 一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的任務(wù)和要求1.系統(tǒng)設(shè)計(jì)的任務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的要緊任務(wù)是確定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由哪幾個(gè)部分組成（即包括哪幾個(gè)子系統(tǒng)），以及各部分之間的關(guān)系。設(shè)計(jì)

35、出物理模塊。2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)的差不多要求滿(mǎn)足用戶(hù)要求、安全可靠性、可變更性、完整性、簡(jiǎn)便性、經(jīng)濟(jì)有用性、設(shè)計(jì)文檔齊全。二、系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)面對(duì)的問(wèn)題是如何將系統(tǒng)劃分為若干個(gè)模塊，明確模塊間的調(diào)用關(guān)系和模塊間傳送的數(shù)據(jù)，如何評(píng)價(jià)模塊結(jié)構(gòu)的質(zhì)量等。1.結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法的差不多內(nèi)容結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)（Structured Design ,簡(jiǎn)稱(chēng)SD方法）是從數(shù)據(jù)流程圖導(dǎo)出系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖，以低耦合、高內(nèi)聚作為模塊劃分的原則。先將整個(gè)系統(tǒng)劃分為若干個(gè)較大模塊，每個(gè)模塊實(shí)現(xiàn)其中一部分功能，再將較大的模塊進(jìn)一步劃分為較小的模塊，直至每個(gè)最低層模塊差不多上功能單一，不能再分為止。2系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則(1)提高模塊的內(nèi)

36、聚度(2)降低模塊間的耦合度3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 賬務(wù)處理子系統(tǒng) 工資核算子系統(tǒng) 材料核算子系統(tǒng) 銷(xiāo)售及應(yīng)收賬款子系統(tǒng) 固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng) 成本核算子系統(tǒng) 會(huì)計(jì)報(bào)表核算子系統(tǒng) 圖2-14 系統(tǒng)功能模塊圖 三、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)總體設(shè)計(jì)的任務(wù)是建立系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)，而詳細(xì)設(shè)計(jì)的任務(wù)則是給出模塊實(shí)現(xiàn)的方法和必要的細(xì)節(jié)。1.數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)2.代碼設(shè)計(jì)（1）代碼設(shè)計(jì)的原則包括唯一確定性、標(biāo)準(zhǔn)化與通用性、穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性、規(guī)律性、簡(jiǎn)明性。（2）代碼的分類(lèi)順序碼例如，記賬憑證中的憑證日期和憑證編號(hào)都可用順序碼。組碼例如：一級(jí)科目中表示會(huì)計(jì)科目的性質(zhì)，可用組碼，規(guī)定“10001999”表示資產(chǎn)

37、類(lèi)科目，規(guī)定“20002999”表示負(fù)債類(lèi)科目。層次碼會(huì)計(jì)科目中的二級(jí)科目，三級(jí)科目的分類(lèi)，可用這種編碼方法。例如，某面包廠(chǎng)原材料設(shè)三級(jí)明細(xì)科目，則“原材料原料及要緊材料面粉”可編碼為12110103。助憶碼例如，用kg來(lái)作為公斤的代碼。(3)校驗(yàn)碼的設(shè)計(jì)一般有幾何級(jí)數(shù)法、算術(shù)級(jí)數(shù)法、質(zhì)數(shù)法和拼音法校驗(yàn)。(4)代碼設(shè)計(jì)講明書(shū)的編制例如，憑證文件庫(kù)的代碼設(shè)計(jì)講明書(shū)的格式見(jiàn)表2-4。表2-4 代碼設(shè)計(jì)講明書(shū)編碼名稱(chēng) 憑證號(hào) 代碼對(duì)象 記賬憑證 代碼類(lèi)型 組碼+順序碼 使用范圍 賬務(wù)核算系統(tǒng) 代碼位數(shù) 4 使用期限 長(zhǎng)期 代碼結(jié)構(gòu)： 該類(lèi)順序碼憑證種類(lèi) 編碼講明：憑證種類(lèi)的意義：“1”表示收款憑證；

38、“2”表示付款憑證；“3”表示轉(zhuǎn)賬憑證。如：1036表示收款憑證中的第36號(hào)憑證。 備注： (5)會(huì)計(jì)科目代碼的設(shè)計(jì)在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中，對(duì)一級(jí)科目代碼進(jìn)行了統(tǒng)一的規(guī)定，即由四位數(shù)字組成。最高位是1的表示資產(chǎn)類(lèi)，例如，編碼為1001的表示庫(kù)存現(xiàn)金，1002表示銀行存款等。會(huì)計(jì)制度規(guī)定一級(jí)科目不同意任意改變，也不能夠打亂重編，但能夠依照實(shí)際情況自行增設(shè)、減少或合并某些科目，企業(yè)也可依照經(jīng)濟(jì)情況自行編制二級(jí)以后的明細(xì)科目代碼，例如，某單位會(huì)計(jì)科目代碼級(jí)不分為4級(jí)，分不為：第一級(jí)4位、第二級(jí)2位、第三級(jí)2位、第四級(jí)2位，如圖2-17所示。 第四級(jí)會(huì)計(jì)科目代碼2位 第三級(jí)會(huì)計(jì)科目代碼2位 第二級(jí)會(huì)計(jì)科目代碼

39、2位 第一級(jí)會(huì)計(jì)科目代碼4位圖2-17 四級(jí)會(huì)計(jì)科目代碼3.輸出設(shè)計(jì) -5節(jié)下（1）輸出方式設(shè)計(jì)打印輸出、屏幕顯示輸出和文件格式輸出。 (2)輸出格式設(shè)計(jì)的原則(1) 輸出格式要符合用戶(hù)要求。(2) 盡量保持和原手工格式一致，并改造手工格式中的不合理之處。(3) 格式的設(shè)計(jì)要考慮系統(tǒng)進(jìn)展的需要，要留有備用項(xiàng)目與數(shù)據(jù)長(zhǎng)度。(4) 打印輸出的報(bào)表格式要規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，符合現(xiàn)行制度的要求，屏幕顯示輸出的報(bào)表格式要簡(jiǎn)明、扼要、易讀。4.輸入設(shè)計(jì)輸入設(shè)計(jì)至關(guān)重要。能夠講，最佳的系統(tǒng)始于最佳的輸入。5.系統(tǒng)設(shè)計(jì)講明書(shū)（1）概述（2）系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)（3）系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)（4）系統(tǒng)實(shí)施打算 第四節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施 一

40、、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)與調(diào)試第一步1.程序設(shè)計(jì)（1）選擇計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言計(jì)算機(jī)語(yǔ)言有Visual BASIC語(yǔ)言、Visual C+語(yǔ)言、Java語(yǔ)言、數(shù)據(jù)庫(kù)治理系統(tǒng)Access和SQL等。（2）繪制程序流程圖 開(kāi)始/結(jié)束框 處理框 分支 連接框 流程路線(xiàn)圖2-24 程序流程圖符號(hào)（3）編寫(xiě)計(jì)算機(jī)程序第二步2.程序調(diào)試（1）單個(gè)功能模塊的調(diào)試（2）總體調(diào)試（3）并行調(diào)試計(jì)算機(jī)和人工同時(shí)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，通過(guò)一段時(shí)刻的并行調(diào)試（三個(gè)月或半年）證明了系統(tǒng)的完整性、合法性、正確性和合理性，就能夠逐步由計(jì)算機(jī)關(guān)心人工進(jìn)行各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的信息化。3.程序評(píng)價(jià)(1) 正確、可靠和容易使用。(2

41、) 嚴(yán)謹(jǐn)、清晰、易修改、易測(cè)試、易擴(kuò)充和易移植。(3) 允錯(cuò)性。(4) 可理解性。(5) 效率。指的是程序的執(zhí)行效率(時(shí)刻)和存儲(chǔ)效率(空間)，也稱(chēng)為時(shí)空效率，這兩者往往是矛盾的，但需作一定的平衡和優(yōu)化。二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換1.系統(tǒng)實(shí)施的時(shí)刻選擇選擇兩種時(shí)刻比較穩(wěn)妥，第一種是在年初進(jìn)行切換。第二種是在第三季度末實(shí)施轉(zhuǎn)換。而對(duì)工資核算、固定資產(chǎn)等子系統(tǒng)，由于與年度數(shù)據(jù)關(guān)系不大，可在某月初或月終實(shí)施轉(zhuǎn)換。2.系統(tǒng)轉(zhuǎn)換方式（1）直接轉(zhuǎn)換直接轉(zhuǎn)換是規(guī)定一個(gè)時(shí)點(diǎn)，在規(guī)定的時(shí)點(diǎn)停止原有系統(tǒng)的工作，改用新系統(tǒng)接著進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。（2）并行轉(zhuǎn)換 并行轉(zhuǎn)換是指規(guī)定一個(gè)時(shí)刻段，在這段時(shí)刻內(nèi)原有系統(tǒng)接著正常工作，新

42、系統(tǒng)也開(kāi)始投入使用，新舊系統(tǒng)同時(shí)處理同一業(yè)務(wù)，以便互相核對(duì)并及時(shí)發(fā)覺(jué)和糾正新系統(tǒng)存在的問(wèn)題。（3）分段轉(zhuǎn)換分段轉(zhuǎn)換是指在進(jìn)行系統(tǒng)轉(zhuǎn)換時(shí)，分期分批，逐個(gè)子系統(tǒng)甚至是逐個(gè)模塊進(jìn)行轉(zhuǎn)換。3.替代手工記賬的審批（1）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和手工系統(tǒng)并行運(yùn)行三個(gè)月以上(一般不超過(guò)六個(gè)月)，且計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)完全一致。（2）通過(guò)評(píng)審，符合會(huì)計(jì)核算軟件的要求。（3）建立和配備了相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)和人員。（4）有嚴(yán)格的治理制度。 【本章小結(jié)】會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法要緊有生命周期法、原型法、面向?qū)ο蠓?、商業(yè)軟件包法以及計(jì)算機(jī)輔助軟件工程法等。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般綜合應(yīng)用這些方法，其中尤其綜合應(yīng)用生命周期法與快速原型法進(jìn)行開(kāi)

43、發(fā)。系統(tǒng)分析采納結(jié)構(gòu)化分析方法。其要緊工具有數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典和系統(tǒng)分析報(bào)告綜合在一起即為系統(tǒng)分析所完成的系統(tǒng)邏輯模型。系統(tǒng)設(shè)計(jì)依照系統(tǒng)分析報(bào)告提出的邏輯模型，建立新系統(tǒng)的物理模型。通常分為總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)。總體設(shè)計(jì)一般采納結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法。詳細(xì)設(shè)計(jì)是在總體設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，對(duì)每個(gè)功能模塊處理步驟和細(xì)節(jié)的設(shè)計(jì)。系統(tǒng)實(shí)施的工作一般包括計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)、程序調(diào)試、程序評(píng)價(jià)和系統(tǒng)實(shí)施?！締?wèn)題考慮】1.生命周期法、原型法、面向?qū)ο蠓ǖ认到y(tǒng)開(kāi)發(fā)方法的差不多思想是什么？各有哪些要緊特點(diǎn)和優(yōu)缺點(diǎn)？2.系統(tǒng)分析的要緊工作是什么？3.試述數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典之間的關(guān)系？4.試述結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)的差不多

44、原則。5.簡(jiǎn)述程序調(diào)試和程序評(píng)價(jià)的內(nèi)容？ -6節(jié)上第三章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)治理 【理論知識(shí)目標(biāo)】 l 了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全治理。l 明確會(huì)計(jì)軟件選擇的方法、步驟和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。l 掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行治理和系統(tǒng)評(píng)價(jià)指標(biāo)。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行治理 一、建立健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的崗位責(zé)任制度差不多會(huì)計(jì)崗位可分為：會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗位、稽核、會(huì)計(jì)檔案治理等工作崗位。電算化會(huì)計(jì)崗位是直接治理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位，能夠設(shè)立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主管、軟件操作、審核記賬員、系統(tǒng)治理員、檔案保管員、審查稽核員等崗位。1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主管（1）負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的日常治理工作，監(jiān)督會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

45、的正常運(yùn)行，保證整個(gè)系統(tǒng)的合法、安全、保密、可靠和可審計(jì)；在系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，組織有關(guān)人員盡快恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（2）組織各單位對(duì)軟件系統(tǒng)運(yùn)行，協(xié)調(diào)本系統(tǒng)中各類(lèi)人員之間的工作關(guān)系。（3）負(fù)責(zé)對(duì)本系統(tǒng)各崗位人員的工作質(zhì)量進(jìn)行考評(píng)，合理調(diào)整人員分工。（4）檢查計(jì)算機(jī)輸出賬表數(shù)據(jù)的正確性和及時(shí)性。（5）完善現(xiàn)有治理制度，制定崗位責(zé)任制和考核制度。2.操作人員（1）負(fù)責(zé)對(duì)所分管的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中的原始憑證進(jìn)行審查、匯合的工作，按會(huì)計(jì)核算工作的要求和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的要求對(duì)憑證進(jìn)行預(yù)處理，編制記賬憑證。（2）通過(guò)計(jì)算機(jī)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，在輸入過(guò)程中，如發(fā)覺(jué)輸入憑證有錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)治理員或

46、會(huì)計(jì)主管反映，不得擅自作廢或修改，在數(shù)據(jù)輸入完畢后進(jìn)行自檢核對(duì)工作，確定無(wú)誤后交審核員復(fù)核。（3）進(jìn)行所分管業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作，打印輸出有關(guān)記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表。（4）嚴(yán)格按照操作程序操作計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件，及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份；（5）當(dāng)天的日記賬數(shù)據(jù)做到當(dāng)天輸入，登錄后即打印出當(dāng)天的賬表，做到當(dāng)日賬當(dāng)日清。現(xiàn)金出納每天都必須將現(xiàn)金日記賬的余額與庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì)一致。銀行出納每月都必須將銀行存款賬戶(hù)的余額與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)一致。（6）注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，需定期更換自己的密碼。（7）每次操作后，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定填寫(xiě)上機(jī)記錄。（8）離開(kāi)機(jī)房前，或因故長(zhǎng)時(shí)刻離開(kāi)計(jì)算機(jī)前，應(yīng)執(zhí)

47、行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)。3.審核記賬員（1）負(fù)責(zé)對(duì)輸入系統(tǒng)的記賬憑證和原始憑證數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括各類(lèi)代碼的合法性、摘要的規(guī)范性和數(shù)據(jù)的正確性。（2）對(duì)不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和有關(guān)規(guī)定的不真實(shí)、不合法的憑證退還各有關(guān)人員更正、補(bǔ)齊。對(duì)填制的不符合要求、不完整、不規(guī)范的憑證，包括金額錯(cuò)誤、會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤和分錄錯(cuò)誤的憑證，要求操作人員查明緣故并進(jìn)行修改。(3)對(duì)操作人員輸入的憑證進(jìn)行審核并及時(shí)記賬，打印出有關(guān)賬表。(4)對(duì)不符合要求的憑證和輸出的賬表不予簽章確認(rèn)。(5)審核記賬人員不得兼任出納工作。(6)結(jié)賬前檢查已審核簽字的記賬憑證是否全部記賬。4.系統(tǒng)治理員(1)負(fù)責(zé)從整體上協(xié)調(diào)和治理會(huì)計(jì)

48、信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的建立，負(fù)責(zé)新單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的軟硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝和調(diào)試。(2)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件設(shè)備和會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行情況進(jìn)行定期檢查，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。(3)負(fù)責(zé)發(fā)覺(jué)和解決各單位系統(tǒng)運(yùn)行中的軟硬件操作故障，在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)到場(chǎng)，組織有關(guān)人員盡快排除軟硬件故障和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。(4)當(dāng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)不可處理的錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)及時(shí)與會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)單位的技術(shù)人員聯(lián)系，及時(shí)解決問(wèn)題。(5)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性、正確性、及時(shí)性和保密性的檢查。(6)按規(guī)定的程序負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及程序?qū)嵤┩暾?、適應(yīng)性和正確性的維護(hù)。(7)做好本系統(tǒng)操作運(yùn)行情況的總結(jié)工作，并提出改進(jìn)會(huì)計(jì)信息

49、系統(tǒng)的治理、操作、維護(hù)的需求報(bào)告。(8)對(duì)本系統(tǒng)有關(guān)資源（包括硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、軟件、數(shù)據(jù)、文檔資料）的調(diào)用、修改和更新提出的報(bào)告。5.會(huì)計(jì)檔案治理員(1)負(fù)責(zé)治理存檔的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)軟盤(pán)、程序軟盤(pán)（光盤(pán)）及各類(lèi)賬表、憑證、資料的備份和打印的會(huì)計(jì)賬表、憑證和各種資料的保管工作。(2)做好各類(lèi)數(shù)據(jù)、資料、憑證的安全保密工作，不得擅自出借。經(jīng)批準(zhǔn)同意借閱的會(huì)計(jì)資料，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行借閱登記。(3)按規(guī)定的期限，向各類(lèi)有關(guān)人員催交備份數(shù)據(jù)和存檔資料。6.系統(tǒng)維護(hù)員(1)定期檢查會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的軟件、硬件的運(yùn)行情況。(2)應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行中的軟件、硬件的故障進(jìn)行排除。(3)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)升級(jí)換版的

50、調(diào)試工作。(4)當(dāng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)人員發(fā)生變動(dòng)或會(huì)計(jì)科目發(fā)生調(diào)整時(shí)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。二、建立健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作治理制度1.系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的治理（1）經(jīng)常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保持機(jī)房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生。（2）愛(ài)護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備，防止各種非指定人員進(jìn)入機(jī)房操作計(jì)算機(jī)，保證機(jī)內(nèi)程序與數(shù)據(jù)的安全。（3）使用不間斷電源，幸免因掉電而破壞會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。2.上機(jī)操作治理（1）明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作內(nèi)容和權(quán)限。（2）杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件，防止操作人員越權(quán)使用軟件。（3）按軟件的操作功能和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程操作軟件。（4）操作人員離開(kāi)機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件，。（5

51、）依照本單位實(shí)際情況，由專(zhuān)人保存必要的上機(jī)操作記錄。（6）每次上機(jī)完畢及時(shí)做好所需的各項(xiàng)備份工作，以防發(fā)生意外事故。(7)防止計(jì)算機(jī)病毒。 -6節(jié)下3.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序治理(1)要按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。(2)預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)正確合法。(3)替代手工記賬后，各單位應(yīng)做到當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)，當(dāng)天登記入賬，現(xiàn)金和銀行存款日記賬必須日清月結(jié)。(4)要保證會(huì)計(jì)記賬憑證的連續(xù)編號(hào)。(5)要按規(guī)定程序編制轉(zhuǎn)賬憑證。(6)期末要按規(guī)定時(shí)刻及時(shí)結(jié)賬。(7)期末應(yīng)及時(shí)生成和打印輸出會(huì)計(jì)報(bào)表，打印輸出會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)防止本期還有未記賬的憑證。

52、(8)在保證憑證、賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的憑證、賬簿中表格線(xiàn)可適當(dāng)減少。(9)能夠用“總分類(lèi)賬戶(hù)本期發(fā)生額有余額對(duì)比表”替代當(dāng)期總分類(lèi)賬。(10)要按有關(guān)規(guī)定裝訂會(huì)計(jì)原始憑證、記賬憑證、賬簿、報(bào)表等。(11)要靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，定期或不定期地向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告要緊財(cái)務(wù)指標(biāo)和分析結(jié)果。三、建立健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護(hù)治理制度1.計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的維護(hù)（1）在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，出現(xiàn)硬件故障時(shí)，及時(shí)進(jìn)行故障分析，做好記錄，及時(shí)修復(fù)。（2）在設(shè)備更新、擴(kuò)充、修復(fù)后，由系統(tǒng)治理員與維護(hù)員共同研究決定，并由系統(tǒng)維護(hù)員實(shí)施安裝和調(diào)試。（3）硬件維護(hù)工作中，小故障的維護(hù)能夠通過(guò)

53、計(jì)算機(jī)命令或各種軟件工具來(lái)解決，一般都由本單位的維護(hù)人員來(lái)做；較大的故障，本單位的技術(shù)人員沒(méi)有能力解決的，一般需要與硬件生產(chǎn)或銷(xiāo)售廠(chǎng)商聯(lián)系，協(xié)助解決。（4）要定期對(duì)計(jì)算機(jī)場(chǎng)地的安全措施進(jìn)行檢查，如對(duì)消防和報(bào)警設(shè)備、地線(xiàn)和接地、防靜電、防雷擊、防電磁波等設(shè)備和措施進(jìn)行檢查，保證這些措施的有效性。（5）要經(jīng)常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保持機(jī)房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生。2.計(jì)算機(jī)軟件的維護(hù)（1）系統(tǒng)軟件的維護(hù)。（2）會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)。：3.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù) (1)必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作，以幸免意外和人為錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)的丟失。(2)需要做備份的內(nèi)容，一般包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、憑證

54、、各種賬簿、報(bào)表及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。(3)對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份，備份盤(pán)應(yīng)該定期復(fù)制，以保證數(shù)據(jù)沒(méi)有丟失。(4)系統(tǒng)維護(hù)一般由系統(tǒng)維護(hù)員或指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)，數(shù)據(jù)錄入員、系統(tǒng)操作員等其他人員不得進(jìn)行維護(hù)操作，系統(tǒng)治理員能夠進(jìn)行操作維護(hù)但不能執(zhí)行程序維護(hù)。(5)在軟件修改、升級(jí)和硬件更換過(guò)程中，要制定保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全的工作程序。(6)健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施，并應(yīng)及時(shí)對(duì)殺毒軟件進(jìn)行升級(jí)更新。(7)制定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)生意外事故時(shí)有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的維護(hù)制度。四、建立會(huì)計(jì)檔案治理制度1.數(shù)據(jù)及時(shí)備份(1)必須制定數(shù)據(jù)備份制度；發(fā)生會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失時(shí)，必須及時(shí)用備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。

55、(2)數(shù)據(jù)備份能夠以周或月為單位循環(huán)實(shí)施。2.安全保密措施（1）對(duì)存檔的會(huì)計(jì)資料要檢查記賬憑證上是否有制單人、審核人、記賬人、會(huì)計(jì)主管的簽名和蓋章。（2）對(duì)會(huì)計(jì)檔案的治理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)蛀、防霉?fàn)€、防鼠咬等工作。重要的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)預(yù)備雙份，存放在不同的地點(diǎn)，最好在不同的建筑物內(nèi)。（3）采納磁性介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)資料，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會(huì)計(jì)檔案丟失。（4）大中型企業(yè)應(yīng)采納磁帶、光盤(pán)、縮微膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，盡量幸免使用軟盤(pán)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案。（5）存有會(huì)計(jì)信息的介質(zhì)，在未打印成書(shū)面形式前，應(yīng)妥善保留副本。（6）嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，會(huì)計(jì)檔案不得隨

56、意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。（7）各種會(huì)計(jì)資料，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出單位。（8）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的借閱會(huì)計(jì)資料，應(yīng)該履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字。存放在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí)，還應(yīng)該認(rèn)真檢查病毒，防止感染病毒。 第二節(jié) 會(huì)計(jì)軟件的選擇 一、選擇商品化會(huì)計(jì)軟件的方法和步驟1收集市場(chǎng)信息，確認(rèn)候選的供應(yīng)商2訪(fǎng)問(wèn)軟件公司，了解其綜合實(shí)力和產(chǎn)品信息3訪(fǎng)問(wèn)軟件公司的客戶(hù)4請(qǐng)有關(guān)咨詢(xún)公司關(guān)心選型5模擬運(yùn)行方式6招標(biāo)比價(jià)二、軟件評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)1軟件的功能2開(kāi)發(fā)工具3軟件文檔4售后服務(wù)與支持5軟件商的信譽(yù)和穩(wěn)定性6價(jià)格問(wèn)題7企業(yè)原有資源的愛(ài)護(hù) 第三節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的評(píng)價(jià) 一、系統(tǒng)評(píng)價(jià)的要緊指標(biāo)1

57、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)：包括系統(tǒng)費(fèi)用、系統(tǒng)收益、投資回收期和系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)預(yù)算等。2性能指標(biāo)：包括系統(tǒng)的TMBF（平均無(wú)故障時(shí)刻）、聯(lián)機(jī)作業(yè)響應(yīng)時(shí)刻、作業(yè)處理速度。系統(tǒng)利用率、對(duì)輸入數(shù)據(jù)的檢查和糾錯(cuò)功能、輸出信息的正確性和精確度、操作方便性、安全保密性、可靠性、可擴(kuò)充性、可移植性等。3應(yīng)用指標(biāo)：包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、治理人員、業(yè)務(wù)人員對(duì)系統(tǒng)的中意程度；治理業(yè)務(wù)覆蓋面；對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的治理深度；提高企業(yè)治理水平；對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策參考等。 -7節(jié)上二、評(píng)價(jià)方法（1）結(jié)果觀看法：完全通過(guò)觀看對(duì)系統(tǒng)的效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。（2）模擬法：采納人工或計(jì)算機(jī)做定性的模擬計(jì)算，可能實(shí)際的效果。（3）對(duì)比法：與差不多相同的系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)比，得出大概的

58、結(jié)果。（4）專(zhuān)家打分法：同行專(zhuān)家評(píng)審打分，再加權(quán)平均。二、系統(tǒng)評(píng)價(jià)報(bào)告1系統(tǒng)運(yùn)行的一般情況包括：（1）系統(tǒng)功能是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求；（2）用戶(hù)付出的資源（人力、物力、時(shí)刻）是否操縱在預(yù)定界限內(nèi)，即資源的利用率；（3）用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)工作情況的中意程度（響應(yīng)時(shí)刻、操作方便性、靈活性等）。2系統(tǒng)的使用效果包括：（1）用戶(hù)對(duì)所提供的信息的中意程度（哪些有用，哪些無(wú)用，引用率是多少）；（2）提供信息的及時(shí)性；（3）提供信息的準(zhǔn)確性、完整性。3系統(tǒng)的性能包括：（1）計(jì)算機(jī)資源的利用情況（主機(jī)運(yùn)行時(shí)刻的有效部分的比例；數(shù)據(jù)傳輸與處理速度的匹配、外存是否夠用，各類(lèi)外設(shè)的利用率）；（2）系統(tǒng)可靠性（平均無(wú)故障時(shí)刻、抵御

59、誤操作的能力、故障恢復(fù)時(shí)刻）；（3）系統(tǒng)可擴(kuò)充性。4系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益包括：（1）系統(tǒng)費(fèi)用，包括系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)費(fèi)用和各種運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用；（2）系統(tǒng)收益，包括有形效益和無(wú)形效益，如庫(kù)存資金的減少，成本下降，生產(chǎn)率的提高，勞動(dòng)費(fèi)用的減少，治理費(fèi)用的減少，對(duì)正確決策阻礙的可能等；（3）投資效益分析。5系統(tǒng)存在的問(wèn)題及改進(jìn)意見(jiàn) 第四節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全治理 一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全概述1.會(huì)計(jì)信息安全系統(tǒng)的生命周期會(huì)計(jì)信息安全系統(tǒng)是一種信息系統(tǒng)，因此其進(jìn)展需要用到生命周期方法。會(huì)計(jì)信息安全系統(tǒng)的進(jìn)展應(yīng)用了差不多建構(gòu)的系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施，以及操作、評(píng)價(jià)和操縱方法。表3-1 生命周期各時(shí)期目標(biāo)生命周期時(shí)期 目 標(biāo)

60、系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)操作、評(píng)價(jià)和操縱 分析就有關(guān)威脅及其連帶損失風(fēng)險(xiǎn)而言的系統(tǒng)脆弱性。設(shè)計(jì)安全措施和偶然事件打算以操縱明確的損失風(fēng)險(xiǎn)。按照設(shè)計(jì)實(shí)施安全措施。操作此系統(tǒng)并評(píng)估其效果和效率。視情況需要可做改動(dòng)。 會(huì)計(jì)信息安全系統(tǒng)生命周期第一時(shí)期的目標(biāo)是產(chǎn)生一份脆弱性和威脅分析報(bào)告。第二時(shí)期的目標(biāo)是設(shè)計(jì)一套綜合的風(fēng)險(xiǎn)操縱措施，包括用于防止損失的安全措施和用于應(yīng)付可能發(fā)生的損失的偶然事件打算?？偟膩?lái)講，這四個(gè)時(shí)期合起來(lái)被稱(chēng)為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)治理。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)治理是評(píng)估和操縱會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程。2.組織中的會(huì)計(jì)信息安全系統(tǒng)一個(gè)會(huì)計(jì)信息安全系統(tǒng)若想有效，必須由一個(gè)首席安全官（CSO）來(lái)治理