湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

1、湘商職院發(fā)201825號湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院出具學(xué)歷證明書審核辦法（試 行）第一章 總 則第一條 為規(guī)范我院對出具全日制及非全日制學(xué)歷證明書的審核、辦理工作，維護(hù)國家學(xué)歷教育的權(quán)威性，確保學(xué)歷證明書的審核、發(fā)放過程規(guī)范、有序，根據(jù)普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定（中華人民共和國教育部令第41號）、教育部辦公廳關(guān)于規(guī)范高等學(xué)校學(xué)歷證書有關(guān)事項(xiàng)的通知教學(xué)廳函201414號）及湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定（湘商職院發(fā)201729號）等文件精神，就遺失畢業(yè)、結(jié)業(yè)或肄業(yè)證書后申請補(bǔ)辦學(xué)歷證明書的有關(guān)事宜，制定本辦法。第二條 本辦法適用于接受學(xué)院全日制和非全日制學(xué)歷教育的離校學(xué)生補(bǔ)辦學(xué)歷證明書的管理。第三

2、條 離校學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)或肄業(yè)證書遺失或損壞，學(xué)院不再予以補(bǔ)辦。學(xué)生憑學(xué)信網(wǎng)下載的教育部學(xué)籍在線驗(yàn)證報(bào)告或?qū)W歷證書電子注冊備案表作為學(xué)歷依據(jù)。若學(xué)生有特殊需要，經(jīng)本人申請，學(xué)院核實(shí)后可按規(guī)定出具相應(yīng)的學(xué)歷證明書。學(xué)歷證明書與原學(xué)歷證書具有同等效力。第二章 細(xì) 則第四條 申請補(bǔ)辦畢業(yè)證明書需提交以下材料：1、補(bǔ)辦學(xué)歷證明書的書面申請，并填寫湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)生學(xué)歷證明書補(bǔ)辦申請表；2、身份證原件及復(fù)印件；3、學(xué)信網(wǎng)打印的學(xué)歷證書電子注冊備案表或教育部學(xué)籍在線驗(yàn)證報(bào)告（沒有電子注冊備案表或教育部學(xué)籍在線驗(yàn)證報(bào)告的，可用院檔案室出具的錄取審批表及畢業(yè)生登記表復(fù)印件）；4、本人近期免冠照片兩張（藍(lán)

3、底2寸）和照片電子版。第五條 需要補(bǔ)辦學(xué)歷證明書的全日制或非全日制離校學(xué)生，持第四條所規(guī)定的材料，分別到學(xué)院教務(wù)處或繼續(xù)教育學(xué)院（下統(tǒng)稱“補(bǔ)辦部門”）遞交辦理申請。補(bǔ)辦部門收齊相關(guān)證明材料后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管院長、院長簽字，并由申請人到學(xué)院財(cái)務(wù)處按相關(guān)規(guī)定繳費(fèi)后方可正式辦理。辦理部門正式受理離校學(xué)生的補(bǔ)辦申請后，應(yīng)在15個工作日內(nèi)辦結(jié)。第六條 補(bǔ)辦學(xué)歷證明書必須由本人到校辦理，若因特殊情況須委托他人代辦，代辦人需出具本人身份證原件，及申請人填寫的具有法律效力的授權(quán)委托書。第七條 學(xué)歷證明書是學(xué)歷證書持有者遺失學(xué)歷證書后，要求學(xué)院開具的對其學(xué)歷狀況進(jìn)行認(rèn)可的書面證明，可與原學(xué)歷證書等同使用。第

4、八條 學(xué)歷證明書使用省教育廳統(tǒng)一版本。證明書應(yīng)注明原學(xué)歷證書編號和“因證書遺失，特補(bǔ)此證，以茲證明”相關(guān)字樣，由學(xué)?，F(xiàn)任校長具名簽發(fā)并在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（）進(jìn)行電子標(biāo)注，以備核查，同時對注冊的原學(xué)歷證書標(biāo)明遺失作廢。第九條 學(xué)院嚴(yán)格按照原學(xué)歷證明確定的學(xué)習(xí)層次、形式和專業(yè)，填寫、核發(fā)學(xué)歷證明書。第三章 附 則第十條 本辦法由補(bǔ)辦部門負(fù)責(zé)解釋。第十一條 本辦法自即日起施行。 附件：湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)歷證明書補(bǔ)辦申請表 湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2018年3月29日主題詞：畢業(yè)證明書審核辦法湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2018年4月4日印發(fā)附件：湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)歷證明書補(bǔ)辦申請表 :姓 名性別畢業(yè)證編號畢 業(yè) 班 級畢 業(yè) 年 份身份證號補(bǔ)辦原因： 簽 章 年 月 日補(bǔ)辦部門領(lǐng)導(dǎo)意見： 簽 章 年 月 日主管院長審核： 簽 章 年 月 日院 長 審 核：簽 章年 月 日財(cái)務(wù)處收費(fèi)記錄：簽 章年 月 日學(xué)籍管理干事存檔記錄：簽 章年 月 日注：1、畢業(yè)生在教務(wù)處、繼續(xù)教育學(xué)院網(wǎng)站下載該表，補(bǔ)辦部門學(xué)籍管理干事查實(shí)畢業(yè)證相關(guān)信息。畢業(yè)生需提供近期2寸免冠藍(lán)底證件照電子稿和照片2張，學(xué)信網(wǎng)教育部學(xué)籍在線驗(yàn)證報(bào)告或教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表1