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文檔簡介
1、研究生教育管理信息平臺三期采購技術(shù)需求一、總體要求.建設(shè)目標(biāo)在研究生教育管理信息平臺(以下簡稱系統(tǒng))第一、二期建設(shè)的基礎(chǔ)上,圍 繞研究生培養(yǎng)管理工作,搭建契合我校研究生教育及管理模式的系統(tǒng),一方面增 加考試管理、聯(lián)合培養(yǎng)申報等日常工作急需的模塊功能,另一方面優(yōu)化升級原有 模塊、通過線上申請與審批實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,進(jìn)一步推進(jìn)數(shù)字化研究生院建設(shè), 提高研究生院各部門的工作績效和管理水平。.先進(jìn)性和規(guī)范性要求系統(tǒng)應(yīng)選擇先進(jìn)的技術(shù)方案,具備堅(jiān)實(shí)的研發(fā)基礎(chǔ)和較長的應(yīng)用時間,符合 相關(guān)的國際、國家以及教育部行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。.系統(tǒng)整合要求平臺能與學(xué)校數(shù)字化校園以及相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享和統(tǒng)一身份認(rèn) 證,避免系
2、統(tǒng)間產(chǎn)生信息孤島,從而達(dá)到資源共享目的,減輕教師和教學(xué)管理人 員的工作量。.易用性要求系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的同時保證操作簡單,易于管理人員進(jìn)行日常管理與維 護(hù),對研發(fā)技術(shù)人員依賴程度低。.相關(guān)資料提供提供數(shù)據(jù)字典、管理員使用手冊、教師使用手冊、學(xué)生使用手冊和系統(tǒng)應(yīng)用 推進(jìn)方案。二、性能要求.穩(wěn)定性、可靠性和安全性系統(tǒng)應(yīng)確保在大并發(fā)訪問量下(6000用戶以上并發(fā))的訪問速度、穩(wěn)定性和 可靠性,應(yīng)具備系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控和數(shù)據(jù)備份的有效策略和機(jī)制。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時必須考慮整體的安全性,從訪問控制、安全認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密、系 統(tǒng)安全等多個方面對體系進(jìn)行安全性設(shè)計(jì),提高系統(tǒng)的安全性。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,實(shí)現(xiàn)信息資源的充分共享并
3、注意信息的保護(hù)和隔離,系統(tǒng)應(yīng)分別針對不同的應(yīng)用 和不同的環(huán)境,采取不同的措施,包括系統(tǒng)安全機(jī)制,數(shù)據(jù)存取權(quán)限控制和數(shù)據(jù) 存儲加密機(jī)制。系統(tǒng)上線前要提供漏洞掃描等系統(tǒng)安全測試報告,并經(jīng)過學(xué)校數(shù) 據(jù)中心審核通過才能上線運(yùn)行。.開放性和可擴(kuò)展性平臺應(yīng)基于J2EE架構(gòu),采用B/S系統(tǒng)結(jié)構(gòu),采用中間件技術(shù),提供開放接 口,方便平臺中不同廠商產(chǎn)品,不同硬、軟件系統(tǒng)的集成;平臺應(yīng)根據(jù)不同硬件 配置進(jìn)行靈活地部署和組合,能方便地升級和更新;平臺容量保證滿足用戶量的 考慮。.系統(tǒng)用戶數(shù)要求不限注冊用戶數(shù)。.服務(wù)器操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫要求應(yīng)基于Unix或Linux操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫要求使用 Oracle數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫設(shè)
4、計(jì)合理、規(guī)范,應(yīng)遵從學(xué)校的信息標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)編碼嚴(yán)格按照學(xué)校的標(biāo) 準(zhǔn)代碼規(guī)范執(zhí)行,公共數(shù)據(jù)可開放共享,并提供接口,共享到學(xué)校數(shù)據(jù)中心。要 提供完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)字典。對于數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的合理性、規(guī)范性以及數(shù)據(jù)質(zhì)量, 學(xué)校數(shù)據(jù)中心有權(quán)利進(jìn)行審核。三、功能要求系統(tǒng)三期建設(shè)應(yīng)包含考試管理、聯(lián)合培養(yǎng)中報、調(diào)停課管理、學(xué)籍異動、學(xué) 生電子檔案等模塊的搭建或改造,平臺統(tǒng)一身份認(rèn)證、研究生院門戶網(wǎng)站改造及 微信同步,具體技術(shù)要求如下:1.新增考試管理模塊(11月20日前)實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、相關(guān)設(shè)置到安排考試、沖突檢查、監(jiān)考安排、考試發(fā)布 與統(tǒng)計(jì)等的期末考試全程管理。支持前期的考試場次及批次設(shè)置、考場數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和考試課程準(zhǔn)
5、備;支持考 核方式維護(hù),可設(shè)置學(xué)院維護(hù)時間限制;支持緩考名單維護(hù),包括按學(xué)生 維護(hù)、按課程維護(hù)、批量導(dǎo)入緩考名單、設(shè)置緩考時間期限。支持按課程安排考試、按考場安排考試,可批量導(dǎo)入考試安排結(jié)果。支持考試沖突檢查,包括檢查同考場不同課程、同課程不同時間、設(shè)置時間內(nèi)連排的考試。支持按學(xué)院下發(fā)考試安排和安排監(jiān)考,包括設(shè)置下發(fā)考試安排時間和錄入 監(jiān)考教師時間,維護(hù)監(jiān)考名額和維護(hù)每個考場的監(jiān)考教師。支持考試安排全校發(fā)布,設(shè)置當(dāng)前考試批次的發(fā)布狀態(tài)。支持考試安排查詢和統(tǒng)計(jì),包括按課程查詢和按學(xué)生查詢,按學(xué)院統(tǒng)計(jì)考 試安排情況和按學(xué)院統(tǒng)計(jì)課程考核方式。實(shí)現(xiàn)考核方式、考試安排、監(jiān)考安排等基本信息查詢和 Exce
6、l導(dǎo)出功能, 2.新增聯(lián)合培養(yǎng)中報模塊(3月31日前)解決現(xiàn)有研究生院管理的出國項(xiàng)目(含國內(nèi)外聯(lián)合培養(yǎng)研究生項(xiàng)目、國家 高水平公派研究生項(xiàng)目兩種類型)的學(xué)生中報、審批與統(tǒng)計(jì)工作需要。支持學(xué)生端線上“聯(lián)培申報”,填寫申報項(xiàng)目類型(勾選聯(lián)合培養(yǎng)或國家 公派)、起始時間、截止時間、前往國家、擬合作國外單位、國外合作導(dǎo) 師、國外研究領(lǐng)域、外語水平、個人簡歷等出國信息。支持申請學(xué)生基本信息從學(xué)籍管理模塊、電子檔案中提取,可以控制具體 字段是否可以編輯。提取字段包括:姓名、學(xué)號、培養(yǎng)層次、性別、身份 證號、籍貫、錄取類別、院系、專業(yè)、研究方向、導(dǎo)師姓名、聯(lián)系電話、 電子郵箱、家庭通訊地址、發(fā)表論文、科研項(xiàng)
7、目等。支持學(xué)生在申報同時,上傳國外高校錄取通知書或國外導(dǎo)師邀請信、國外 研修計(jì)劃、國內(nèi)導(dǎo)師推薦信、學(xué)生家長擔(dān)保書、外語水平證明、獲獎證書 電子版等所需附件。支持導(dǎo)師、學(xué)院(領(lǐng)導(dǎo))和研究生院三級線上審批,學(xué)生端可以查看審批 進(jìn)度和最終結(jié)果。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目申報基本信息查詢、Excel導(dǎo)出及統(tǒng)計(jì)功能。實(shí)現(xiàn)學(xué)生端導(dǎo)出并打印國內(nèi)外聯(lián)合培養(yǎng)研究生項(xiàng)目中報表、國家公派研究 生項(xiàng)目校內(nèi)申報表(含導(dǎo)師審批結(jié)果),以備存檔。支持學(xué)生國外管理:可按出國起始時間查詢在國外的學(xué)生名單;申報通過 的學(xué)生可進(jìn)入“聯(lián)培學(xué)習(xí)”,在國外期間定期上傳國外學(xué)習(xí)小結(jié),并可提 交出國期限變動中請,研究生院審核通過后、修改其出國起止時間。支持學(xué)
8、生回國結(jié)項(xiàng):可按出國截止時間查詢應(yīng)回國但未結(jié)項(xiàng)的學(xué)生名單;學(xué)生回國后可進(jìn)入“聯(lián)培結(jié)項(xiàng)”,上傳國外學(xué)習(xí)總結(jié)、學(xué)術(shù)論文、國外導(dǎo) 師評語或國外成績單、國外學(xué)習(xí)照片、護(hù)照出入境頁掃描件;導(dǎo)師、研究 生院兩級審核結(jié)項(xiàng)材料,并最終做結(jié)束聯(lián)合培養(yǎng)項(xiàng)目的處理,包括通過結(jié) 項(xiàng)、未通過結(jié)項(xiàng)(備注原因,如取消出國、未達(dá)到結(jié)項(xiàng)要求等)。.新增調(diào)停課管理模塊(2月28日前)實(shí)現(xiàn)研究生課程調(diào)停課的線上申請與審批。支持教師端選擇調(diào)停課課程、選擇調(diào)停課期限(長期、短期)、調(diào)停課類型(調(diào)時間、調(diào)地點(diǎn)、調(diào)教師、停課、補(bǔ)課,可多選)。支持教師端填寫調(diào)停課時間(長期的說明從第幾周或哪個日期開始調(diào),短 期的說明調(diào)第幾周或哪個日期需要調(diào)
9、、停、補(bǔ))。支持教師端填寫調(diào)停課目標(biāo)(說明要調(diào)到什么時間或地點(diǎn)或哪個教師,停 課可不填)0支持教師端填寫調(diào)停課原因(如出差、開會、生病等)。支持學(xué)院(教秘)和研究生院直接錄入調(diào)停課信息、修改教師填寫信息, 教秘錄入的需要學(xué)院(領(lǐng)導(dǎo))審批,研究生院錄入的直接顯示學(xué)院(領(lǐng)導(dǎo)) 審批通過。支持學(xué)院(領(lǐng)導(dǎo))和研究生院兩級審批,并落實(shí)、錄入調(diào)停課結(jié)果,不與 排課結(jié)果自動關(guān)聯(lián)。支持以網(wǎng)頁形式單獨(dú)發(fā)布調(diào)停課情況,按研究生院審批通過時間順序即時 更新。發(fā)布信息包括課程代碼、課程名稱、班次、任課教師、調(diào)停課期限、 調(diào)停課類型、調(diào)停課時間、調(diào)停課結(jié)果、調(diào)停課原因,同時系統(tǒng)保留教師 填寫的調(diào)停課目標(biāo)記錄。支持調(diào)停課
10、情況的查詢和按學(xué)院分期限、分類型統(tǒng)計(jì)。.改造學(xué)籍異動模塊(5月31日前)改變研究生學(xué)籍異動原線下申請、手工維護(hù)的申請流程,實(shí)現(xiàn)線上申請與 審批。支持學(xué)生端線上“學(xué)籍異動申請”,填寫異動類型、異動原因、起始日期、 截止日期、畢業(yè)年月轉(zhuǎn)為、出國前往國家、前往單位、個人申請等申請信 息。支持學(xué)生端線上申請的異動類型包括休學(xué)、復(fù)學(xué)、短期出國中報(系統(tǒng)原 顯示“出國”,超過一年的長期出國應(yīng)申請“休學(xué)”)、延期畢業(yè)、提前畢 業(yè)。實(shí)現(xiàn)不同異動類型對應(yīng)不同的異動原因備選項(xiàng),其中“休學(xué)”與“短期出 國申報”有交叉項(xiàng),復(fù)學(xué)不需選擇異動原因。實(shí)現(xiàn)不同異動類型對應(yīng)不同的后續(xù)填寫項(xiàng), 即“起始日期”僅休學(xué)、復(fù)學(xué)、 短期
11、出國申報填寫,“截止日期”僅休學(xué)、短期出國申報填寫,“畢業(yè)年月 轉(zhuǎn)為”僅休學(xué)、復(fù)學(xué)、延期畢業(yè)、提前畢業(yè)填寫(且注意延期、提前畢業(yè) 時間與原時間相差符合客觀要求),“出國前往國家”、“前往單位”僅休學(xué)(可填可不填)、短期出國申報填寫。支持學(xué)生申請同時,上傳相關(guān)證明材料(如醫(yī)院證明、國外高校邀請信、工作單位證明等)。支持導(dǎo)師、學(xué)院(領(lǐng)導(dǎo))和研究生院三級線上審批,最終審批日期對應(yīng)系 統(tǒng)“異動日期”,學(xué)生端可以查看審批進(jìn)度和最終結(jié)果。支持學(xué)院(教秘)和研究生院直接錄入、修改學(xué)籍異動信息,教秘錄入的 需要學(xué)院(領(lǐng)導(dǎo))審批,研究生院錄入的直接顯示學(xué)院(領(lǐng)導(dǎo))審批通過。支持申請學(xué)生基本信息從學(xué)籍管理模塊提取
12、,字段包括姓名、學(xué)號、院系、專業(yè)、培養(yǎng)層次、學(xué)制、聯(lián)系電話、郵箱、畢業(yè)時間等。實(shí)現(xiàn)學(xué)生端導(dǎo)出并打印休復(fù)學(xué)申請表、短期出國申報表、延期畢業(yè)申請表、提前畢業(yè)申請表(含導(dǎo)師審批結(jié)果),交學(xué)院審批存檔。.改造學(xué)生電子檔案模塊(12月15日前)實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)發(fā)表獎勵網(wǎng)上審核。支持學(xué)生在錄入“發(fā)表論文”時,上傳學(xué)術(shù)論文發(fā)表電子版。增加“刊物名稱”字段,實(shí)現(xiàn)與系統(tǒng)“發(fā)表類別”的對應(yīng)關(guān)系,即不同的刊物對應(yīng)不同的類別。學(xué)生在錄入學(xué)術(shù)論文時,先選擇“發(fā)表類別”,再從“刊物名稱”下拉框中選擇對應(yīng)的刊物。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動計(jì)算每篇論文對應(yīng)的獎勵金額,依據(jù)字段為“發(fā)表類別”和 “第幾作者”字段。支持學(xué)生發(fā)表論文獎勵中報批次設(shè)置,依
13、據(jù)為學(xué)生在線提交論文時間。支持按申報批次批量發(fā)布獎勵審核結(jié)果,獎勵金額即在學(xué)生端顯示。支持獎勵金額的查詢和按中報批次分學(xué)院統(tǒng)計(jì)獎勵金額。.平臺統(tǒng)一身份認(rèn)證(3月31日前)實(shí)現(xiàn)平臺內(nèi)各系統(tǒng)(綜合管理信息系統(tǒng)、教學(xué)質(zhì)量評價導(dǎo)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué) 綜合系統(tǒng))的統(tǒng)一口令,單點(diǎn)登錄。提供統(tǒng)一的資源訪問入口,用戶只需從研究生院門戶主網(wǎng)站登錄一次,即 可漫游訪問研究生院門戶中集成的各種信息資源和應(yīng)用系統(tǒng),并保證數(shù)據(jù) 安全可靠。支持從最常用的綜合信息管理系統(tǒng),直接跳轉(zhuǎn)到其他兩個系統(tǒng),方便廣大 師生日常使用。.改造研究生院門戶網(wǎng)站及微信同步(12月15日前)重新設(shè)計(jì)主網(wǎng)站頁面,調(diào)整頁面布局與美觀度,同時微調(diào)通知公告的提取 關(guān)系。實(shí)現(xiàn)門戶網(wǎng)站的校內(nèi)信息發(fā)布與“貿(mào)大研教”微信公眾號同步,管理員在 培養(yǎng)辦、學(xué)位辦子網(wǎng)站發(fā)布通知公告時,可以勾選是否推送到微信公眾號。四、售后服務(wù)要求.系統(tǒng)維護(hù)和系統(tǒng)升級在產(chǎn)品服務(wù)期限內(nèi)(不
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