信息技能基礎(chǔ)第四章

1、第4章演示文稿制作軟件-PowerPoint 2002信息技能基礎(chǔ)-電子工業(yè)出版社4.1 PowerPoint 2002 概述1. 演示文稿的概念一個PowerPoint文件就是一個演示文稿。一個演示文稿是由若干張“幻燈片”組成的。用計算機放映演示文稿，每張幻燈片用一個單獨的屏幕顯示信息技能基礎(chǔ)-電子工業(yè)出版社2. PowerPoint 用戶界面3. PowerPoint 的視圖普通視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片放映視圖信息技能基礎(chǔ)-電子工業(yè)出版社4.2 演示文稿的制作制作演示文稿一般應(yīng)包括以下步驟： 新建一個空白演示文稿； 依次插入新幻燈片，并編輯每張幻燈片的內(nèi)容； 通過添加、刪除或移動幻燈片，對

2、演示文稿進行整體編輯； 保存演示文稿。 信息技能基礎(chǔ)-電子工業(yè)出版社一、新建演示文稿新建演示文稿的方法：創(chuàng)建空演示文稿根據(jù)設(shè)計模板創(chuàng)建 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建信息技能基礎(chǔ)-電子工業(yè)出版社二、插入新幻燈片執(zhí)行“插入/新幻燈片”菜單命令。單擊“格式”工具欄上的“新幻燈片”按鈕。在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項卡下，選擇某幻燈片，然后按Enter鍵。信息技能基礎(chǔ)-電子工業(yè)出版社三、幻燈片版式幻燈片版式：幻燈片上各對象（如圖表、圖片等）的位置布局。返回1信息技能基礎(chǔ)-電子工業(yè)出版社四、移動、復(fù)制和刪除幻燈片 先選定幻燈片移動、復(fù)制：在幻燈片瀏覽視圖或大綱窗格中進行。刪除：“編輯”/“刪除幻燈片”命令

3、五、保存演示文稿信息技能基礎(chǔ)-電子工業(yè)出版社4.3 在幻燈片中插入各種對象一、插入的對象有： 表格、圖表、剪貼畫和圖片、組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示、聲音和視頻、超鏈接和動作按鈕、文本框、自選圖形、藝術(shù)字。信息技能基礎(chǔ)-電子工業(yè)出版社插入對象的方法：使用版式中的內(nèi)容占位符使用“插入”菜單中的命令返回1信息技能基礎(chǔ)-電子工業(yè)出版社二、超鏈接和動作按鈕幻燈片中的文本、圖形、圖表、圖示等對象都可以添加超鏈接。超鏈接的目標可以是演示文稿的其他幻燈片，其他演示文稿或應(yīng)用程序，還可以是一個URL或e-mail地址。信息技能基礎(chǔ)-電子工業(yè)出版社1. 插入超鏈接的方法：選擇用于超鏈接的文本或?qū)ο髨?zhí)行“幻燈片放映/動作

4、設(shè)置”菜單命令 執(zhí)行“插入/超鏈接”菜單命令 返回12. 插入動作按鈕執(zhí)行“幻燈片放映/動作按鈕”菜單命令單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形/動作按鈕” 信息技能基礎(chǔ)-電子工業(yè)出版社4.4 演示文稿的外觀設(shè)置設(shè)計模板配色方案母版信息技能基礎(chǔ)-電子工業(yè)出版社一、應(yīng)用設(shè)計模板設(shè)計模板是統(tǒng)一演示文稿外觀的一種快捷方法，其中包含了預(yù)定義的格式和一組標準的配色方案。 應(yīng)用設(shè)計模板的方法：使用模板創(chuàng)建新演示文稿；使用“設(shè)計模板”任務(wù)窗格信息技能基礎(chǔ)-電子工業(yè)出版社二、改變配色方案配色方案用于幻燈片中主要對象的顏色設(shè)置，由8種顏色組成，分別對應(yīng)于背景、文本和線條、陰影、標題文本、填充、強調(diào)和超鏈接和超鏈接后的

5、顏色。演示文稿的配色方案由應(yīng)用的設(shè)計模板確定。每個設(shè)計模板包含默認配色方案以及可選的其他配色方案。改變配色方案的方法：使用“配色方案”任務(wù)窗格。信息技能基礎(chǔ)-電子工業(yè)出版社三、母版設(shè)置1. 幻燈片母版幻燈片母版是一張?zhí)厥獾幕脽羝?，它控制了演示文稿中基于該母版的幻燈片，通過設(shè)置幻燈片母版的格式，可以同時自動改變所有基于該母版的幻燈片的格式；在幻燈片母版上添加的對象會出現(xiàn)在每一張基于該母版的幻燈片上。 信息技能基礎(chǔ)-電子工業(yè)出版社(1) 打開幻燈片母版視圖： “視圖”/“母版”/“幻燈片母版”(2) 設(shè)置母版格式：字體、項目符號、背景、占位符的格式等。注：對幻燈片母版格式設(shè)置并不一定對所有基于該母

6、版的幻燈片都產(chǎn)生影響，如果單獨對某些幻燈片做過某些格式設(shè)置，那么這些格式將不會隨母版的格式改變。(3) 在母版上添加對象。信息技能基礎(chǔ)-電子工業(yè)出版社講義是幻燈片的打印形式，常用于分發(fā)給觀眾 。講義母版用于設(shè)置打印講義的格式。2. 講義母版信息技能基礎(chǔ)-電子工業(yè)出版社3. 頁眉和頁腳頁眉和頁腳：出現(xiàn)在幻燈片或講義的頂端或底端的內(nèi)容。經(jīng)常是演示文稿的標題、幻燈片號碼（或頁碼）、日期等插入方法：“視圖/頁眉和頁腳” 注：頁眉和頁腳的格式和位置設(shè)置要在幻燈片母版或講義母版中進行。 信息技能基礎(chǔ)-電子工業(yè)出版社4.5 演示文稿的放映和打印 一、動畫設(shè)置 1. 動畫方案動畫方案是PowerPoint 2

7、002預(yù)設(shè)的動畫效果，通常包含幻燈片的切換效果和幻燈片中標題和正文的動畫效果。應(yīng)用動畫方案： “幻燈片設(shè)計-動畫方案”任務(wù)窗格 信息技能基礎(chǔ)-電子工業(yè)出版社2. 幻燈片切換“幻燈片放映/幻燈片切換”菜單命令，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格 信息技能基礎(chǔ)-電子工業(yè)出版社3. 自定義動畫 執(zhí)行“幻燈片放映/自定義動畫”命令，打開 “自定義動畫”任務(wù)窗格?！斑M入”效果：對象進入幻燈片時的效果 “強調(diào)”效果：向已在幻燈片上的對象添加效果。 “退出”效果：向?qū)ο筇砑有Ч允蛊潆x開幻燈片。 “動作路徑”效果：向?qū)ο筇砑有Ч允蛊浒粗付▓D案路徑移動。移動的圖案路徑既可以采用系統(tǒng)提供的，也可以自己繪制。 信息技能基礎(chǔ)-電子工業(yè)出版社二、放映幻燈片執(zhí)行“幻燈片放映/觀看放映”或“視圖/幻