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文檔簡介
1、PAGE 6 學(xué)習(xí)excel財務(wù)心得體會導(dǎo)語:Excel在財務(wù)成本管理中的應(yīng)用領(lǐng)域廣泛,使用高效簡潔方便,利用Excel完全可以建立一個完整的財務(wù)成本管理系統(tǒng)。以下是小編帶來的excel財務(wù)心得體會,希望對您有所幫助。excel財務(wù)心得體會(一)Excel是一種常用的辦公軟件,這種辦公軟件兼具計算、排列、標(biāo)記等多種功能,用于處理一些簡單的數(shù)據(jù)。財務(wù)軟件具備很多專業(yè)功能,但是并不適合所有的企業(yè)。小企業(yè)使用專門的財務(wù)軟件不僅不方便,還會帶來一些麻煩。因此在一些中小企業(yè)中,會計人員選擇的是Excel。Excel沒有很多復(fù)雜的功能,但是處理日常的一些數(shù)據(jù)也夠了。下面就介紹一些Excel在會計日常工作中
2、的使用。一、工資的核算利用Excel制作工資表,可以達到方便瀏覽和盡量避免出現(xiàn)計算錯誤的目的。Excel中已經(jīng)設(shè)置好了基本的格式,會計工作者可以根據(jù)自己的工作內(nèi)容進行調(diào)整。比如在第一行打上“工資表”三個字,就將第一行表格選中,然后在上方的工具欄中選擇“合并居中”,這些小的框框就可以合并為一個大的,在里面敲上漢字“工資表”就可以了,這三個字會自動居中。然后在下面的表格中可以按列分別寫上員工的姓名,工作天數(shù),工資總額等。大多數(shù)的員工的工作天數(shù)是全勤的,但也會有一部分員工會有請假的情況,造成與別的員工的不同,為了便于查看,可以將這些請假員工的工作天數(shù)用“紅色”來表明,具體步驟:將所要標(biāo)記的單元格選中
3、,然后在上面的工具欄中選擇字體顏色為“紅色”,就可以了。利用Excel,工資表的各項內(nèi)容可以做出標(biāo)記,利于會計核算,不會出現(xiàn)錯誤。二、報銷單的核算Excel的另一個強大功能就是對數(shù)據(jù)的核算,將數(shù)據(jù)輸入之后,進行工具的操作,就能得出幾個數(shù)的和或者差,這種計算方法就避免了人工計算有可能多算一個或者少算一個的可能,達到準(zhǔn)確無誤。在員工進行報銷的時候,會計都要對報銷的款項進行核算,這時就可以利用Excel。將報銷的各項名稱輸入之后,輸入各個報銷項的金額,注意的是這幾項所要報銷的金額要輸入在同一行或者同一列之中,將數(shù)據(jù)輸入之后,用鼠標(biāo)左鍵將這些數(shù)據(jù)全部選中,然后點擊工具欄中的“求和”標(biāo)志,在這些數(shù)據(jù)的下
4、一個單元格中就會出現(xiàn)這些數(shù)據(jù)的和。利用Excel計算的數(shù)據(jù)時間快、準(zhǔn)確度高。三、讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將員工按其所在的部門進行排序,這些部門名稱的有關(guān)信息不是按拼音順序,也不是按筆畫順序,怎么辦?可采用自定義序列來排序。1.執(zhí)行“格式選項”命令,打開“選項”對話框,進入“自定義序列”標(biāo)簽中,在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關(guān)、車隊、一車間、二車間、三車間”等),單擊“添加”和“確定”按鈕退出。2.選中“部門”列中任意一個單元格,執(zhí)行“數(shù)據(jù)排序”命令,打開“排序”對話框,單擊“選項”按鈕,彈出“排序選項”對話框,按其中的下拉按鈕,選中剛才自定義的序列,按兩次“確定”按鈕返回,
5、所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序。四、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容如果不想讓瀏覽者查閱,就要將它隱藏起來。1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域),執(zhí)行“格式單元格”命令,打開“單元格格式”對話框,在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項,然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“;”(三個英文狀態(tài)下的分號)。2.再切換到“保護”標(biāo)簽下,選中其中的“隱藏”選項,按“確定”按鈕退出。3.執(zhí)行“工具保護保護工作表”命令,打開“保護工作表”對話框,設(shè)置好密碼后,“確定”返回。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后,上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來,就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示:在“保護”標(biāo)簽下,請
6、不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“”號,這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。五、巧將EXCEL表格完整導(dǎo)入WORD文檔EXCEL是辦公自動化中最常用的表格處理軟件,而WORD是用來撰寫財務(wù)報告等文字資料的常用工具,在日常工作中經(jīng)常需要將EXCEL表格中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到WORD文檔中。如果直接將EXCEL表格粘貼到WORD文檔中,有時會因為數(shù)據(jù)和文字格式不匹配,導(dǎo)致復(fù)制過來的表格格式錯亂、變形。這種情況下可以利用“WEB頁”格式來轉(zhuǎn)換導(dǎo)入。首先在EXCEL中選擇“文件”下的.“另存為WEB頁”,將EXCEL文件轉(zhuǎn)換成WEB頁文件,然后右鍵點選此文件,“打開方式”選擇用WORD打開,這樣完整EXCEL
7、表就完整地導(dǎo)入到WORD文檔中了。計算機技術(shù)還在日新月異的發(fā)展,新技術(shù)、新發(fā)明層出不窮。Excel的更新?lián)Q代也很快,新版的Excel會在原來基礎(chǔ)上增加一些功能或者進行功能的改進,便于人們的操作。因此會計人員應(yīng)該及時更新自己的Excel版本,及時學(xué)習(xí)應(yīng)用最新版本的Excel,讓Excel為自己的工作服務(wù),提高工作效率,提升工作質(zhì)量。excel財務(wù)心得體會(二)首先,通過學(xué)習(xí),使我真正的認(rèn)識到財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,滲透到企業(yè)的各個領(lǐng)域、各個環(huán)節(jié)之中。財務(wù)管理也是直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,從某種意義上說,財務(wù)管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個關(guān)鍵。如:企業(yè)財務(wù)管理的合理性會促使企業(yè)加強管理和核
8、算、改進技術(shù)、提高勞動生產(chǎn)率、降低成本,從而有利于資源的合理配置和經(jīng)濟效益的提高。從企業(yè)的長遠發(fā)展來看,系統(tǒng)有效的財務(wù)管理是為了企業(yè)價值的最大化。作為股份制企業(yè),我們明確了具體目標(biāo):企業(yè)籌資管理目標(biāo)、企業(yè)投資管理目標(biāo)、企業(yè)營運資金管理目標(biāo)、企業(yè)收益分配管理目標(biāo)等。其次,我知道了財務(wù)管理學(xué)的所包含的主要內(nèi)容,具體總結(jié)如下:一是要了解一個公司的經(jīng)營狀況情況,重點要掌握一篇報告:即財務(wù)報告,包括會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書三部分;二組詞匯:即反映企業(yè)在特定時點狀況的詞匯,包括資產(chǎn)、負債、股東權(quán)益,和反映企業(yè)在一定期間經(jīng)營情況的詞匯,包括收入、費用、利潤;三張報表:即資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金
9、流量表。二是資產(chǎn)負債表反映企業(yè)的“現(xiàn)在時”,即企業(yè)現(xiàn)在的健康狀況如何;利潤表反映企業(yè)的“過去時”,即企業(yè)過去“怎么樣”;現(xiàn)金流量表透視企業(yè)的“將來時”,即企業(yè)將來“怎么樣”。三是對資產(chǎn)負債表要做到“三看三注意”:三看主要是一看資產(chǎn)增減變化并找到變化的原因;二看健康,如負債率是否高,短期償債能力是否強等;三看真實的企業(yè),利潤是可以干出來的,也是可以算出來的。三注意主要是:一要注意表中的資產(chǎn)代表歷史,而歷史不代表現(xiàn)實;二要注意表中的負債可能是風(fēng)險,而表外的“或有負債”也許是更大的風(fēng)險;三要注意表中的資產(chǎn)是企業(yè)的資源,但不代表全部,如品牌、營銷網(wǎng)絡(luò)、人力資源等無形資產(chǎn)無法在表中體現(xiàn)。四是對利潤表要做
10、到“五看”:一看結(jié)果;二看結(jié)構(gòu);三看成績:關(guān)注財務(wù)成果、市場表現(xiàn)、基本業(yè)務(wù)活動等三個層面問題;四看問題:獲利能力,包括銷售毛利率、主營業(yè)務(wù)利潤率、銷售凈利率、總資產(chǎn)報酬率、凈資產(chǎn)收益率等指標(biāo);五看人的因素對計算結(jié)果的影響,如成本結(jié)轉(zhuǎn)方法、折舊計算方法、費用攤銷方法。五是對現(xiàn)金流量要 關(guān)注。什么是“現(xiàn)金”?對企業(yè)老總說,現(xiàn)金就是企業(yè)的“血液”;對財務(wù)人員說,現(xiàn)金就是貨幣資金,包括庫存現(xiàn)金和銀行存款、其他貨幣資金和現(xiàn)金等價物。六是制定管理制度的一個重要作用是讓好人不變壞,讓壞人沒機會。過去的經(jīng)驗不一定是良藥,必須認(rèn)識到每一步?jīng)Q策都不是重復(fù)過去,而是創(chuàng)造未來,而且思維定式永遠存在,需要不斷地打破它,克服它,有了好的開始,仍要努力經(jīng)營,保證決策正確,才能獲得更大的成功。最后,我覺得財務(wù)管理是一個把企業(yè)從經(jīng)驗管理向科學(xué)管理過渡的重要工具。就像以前的那個在國際象棋的棋盤上放
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