采購部工作規(guī)范

1、僅供個人參考采購部工作規(guī)范一、供應(yīng)商管理1、采購部應(yīng)根據(jù)公司產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，建立公司產(chǎn)品配件材料的合格供應(yīng)商庫，并收集整理品質(zhì)異常單，做好供應(yīng)商供應(yīng)情況統(tǒng)計(jì)。2、建立供應(yīng)商管理辦法，定期對供應(yīng)商的貨品質(zhì)量、費(fèi)用、供貨時間等進(jìn)行比較分析，淘汰不良供應(yīng)商。對于供貨多次或嚴(yán)重不合格、到貨時間嚴(yán)重滯后的，或技術(shù)部、生產(chǎn)部提出合理更換意見建議的供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行更換。Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuse3、考查供應(yīng)商時，應(yīng)重點(diǎn)考查供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、資金與人員狀況，同時收集供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、賬戶、負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)聯(lián)系人等信息。4、

2、應(yīng)要求供應(yīng)商按公司產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)打樣，協(xié)同技術(shù)部對樣品進(jìn)行測試檢驗(yàn)，以判定其是否具有相應(yīng)的生產(chǎn)能力。必要時可邀請技術(shù)部人員同行，至供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場考察，進(jìn)行技術(shù)檢驗(yàn)與指導(dǎo)。不得用于商業(yè)用途僅供個人參考5、選擇確定供應(yīng)商時，應(yīng)綜合供應(yīng)商的技術(shù)水平、產(chǎn)品報(bào)價、物流成本、結(jié)算方式等，取樣品質(zhì)量較高的13家作為供應(yīng)商，進(jìn)入供應(yīng)商庫備選。6、對于新選擇的供應(yīng)商，其產(chǎn)品樣品應(yīng)經(jīng)過公司試用，試用合格可用后方可確定進(jìn)入公司供應(yīng)商庫。二、采購合同1、應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂長期采購合同，合同中應(yīng)明確采購供應(yīng)范圍、結(jié)款方式（一般為月結(jié)）、質(zhì)量/技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（必須為合格品）、貨品材料附件內(nèi)容（如合格證、銘牌等）延期或不

3、合格品的處理方式，并約定合理的發(fā)貨期限。2、實(shí)際采購時應(yīng)簽訂單次采購合同，合同中應(yīng)明確采購內(nèi)容（材料名稱、型號、數(shù)量、單價、總價等）約定付款方式、發(fā)/到貨時間、物流方式等。如有長期采購合同且約定結(jié)款方式的，單次采購應(yīng)以長期采購合同約定的結(jié)款方式為準(zhǔn)。3、采購合同可采用傳真或掃描等方式進(jìn)行簽訂，采購部應(yīng)做好保存及登記。4、供應(yīng)商應(yīng)提供發(fā)票（17%稅率的增值稅專用發(fā)票）和送（發(fā)）貨清單，如無清單則以公司實(shí)際收貨數(shù)量為準(zhǔn)不得用于商業(yè)用途僅供個人參考進(jìn)行款項(xiàng)結(jié)算。三、采購1、采購部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品生產(chǎn)過程中、以及售后安裝維修中所需的所有配件材料的采購和生產(chǎn)工具的采購與維修。2、非常規(guī)材料配件的采購。根據(jù)生

4、產(chǎn)任務(wù)單以及技術(shù)部提供的圖紙、配置清單匯總，整理出需購量并選擇供應(yīng)商直接采購，應(yīng)在確保質(zhì)量與公司生產(chǎn)周期的前提下選擇合格供應(yīng)商。3、常規(guī)材料配件的采購。由倉庫在確保安全庫存的前提下，根據(jù)庫存量和領(lǐng)用情況，填寫采購申請并提交電子版采購清單，采購部收到申請單后選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購。4、特殊非常規(guī)材料配件的采購。生產(chǎn)或技術(shù)部因公司產(chǎn)品生產(chǎn)或安裝中因客戶要求而需用的特殊非常規(guī)材料配件，如有指定品牌或廠商的，按客戶指定購買。如客戶無指定，則根據(jù)要求的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)選擇合格供應(yīng)商。5、其他急用且低價、小型零配件材料的采購。在公司產(chǎn)品售后安裝調(diào)試維修過程中，現(xiàn)場急需使用的情況，采購部可在技術(shù)部同意后審核（或確定）購

5、買價格的合理范圍，由申請人就地采購并保留相應(yīng)的票據(jù)，交倉庫辦理入庫與領(lǐng)用手續(xù)。不得用于商業(yè)用途僅供個人參考6、生產(chǎn)、維修工具的采購與維修。根據(jù)生產(chǎn)部/售后部的工具采購（更換）、維修申請，進(jìn)行采購與維修。若已經(jīng)過多次維修的、維修費(fèi)用較高的，應(yīng)反饋給生產(chǎn)部/售后部，由生產(chǎn)部/售后部申請更換。7、采購工作完成后，采購部應(yīng)及時通知生產(chǎn)部、倉庫具體的到貨時間與數(shù)量，同時做好發(fā)貨催貨與物流跟蹤工作。原則上所有材料配件采購后需經(jīng)倉庫入庫后方可領(lǐng)用。四、品質(zhì)異常件處理1、采購部應(yīng)與技術(shù)部確定采購的材料配件的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與可接受標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)不到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的均視為品質(zhì)異常件，由質(zhì)檢將填寫完全的品質(zhì)異常處理單交采購部進(jìn)行處理

6、。2、未達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)但可接受的，由采購部與供應(yīng)商聯(lián)系，了解達(dá)不到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的原因，供應(yīng)商的生產(chǎn)能力是否發(fā)生變化，是否存在降低生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的情況，質(zhì)量能否改進(jìn)，并協(xié)商不達(dá)標(biāo)件的折扣與處理方式等。3、未達(dá)可接受標(biāo)準(zhǔn)的，由采購部與供應(yīng)商聯(lián)系退貨事宜，了解不達(dá)標(biāo)的原因，供應(yīng)商是否存在主觀故意現(xiàn)象。4、對于未達(dá)可接受標(biāo)準(zhǔn)但技術(shù)部確定為特采使用的，仍需聯(lián)系供應(yīng)商，并就品質(zhì)異常件的折扣、以及使用后產(chǎn)生的后續(xù)費(fèi)用進(jìn)行協(xié)商。5、品質(zhì)異常件多次出現(xiàn)，則取消與該供應(yīng)商的合作，重新尋找供應(yīng)商。若因物流原因造成質(zhì)量缺陷的，應(yīng)及不得用于商業(yè)用途僅供個人參考時聯(lián)系供應(yīng)商，協(xié)商解決辦法，并提醒對方采取更妥善的物流及包裹方式。五、貨

7、款結(jié)算。1、公司材料配件采購過程中所產(chǎn)生的采購費(fèi)用，均由采購部進(jìn)行處理（報(bào)銷、付款申請）2、根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定，每月25日為公司內(nèi)部貨款結(jié)算日，將每月30日進(jìn)行付款。3、采購部應(yīng)保存好采購過程中的各種單據(jù)，收集整理倉庫的出入庫單，并統(tǒng)計(jì)當(dāng)月采購量與預(yù)計(jì)付款金額。4、采購部應(yīng)在每月25日前向財(cái)務(wù)部提供采購合同、增值稅專用發(fā)票、送（發(fā)）貨清單、入庫單。在25日材料票據(jù)不齊全的，貨款延到下月結(jié)算。表格樣式：序號產(chǎn)品類型1年采購供應(yīng)商資料供應(yīng)商名稱單位地址聯(lián)系人電話傳真開戶行賬號結(jié)算方式營業(yè)執(zhí)照號碼不得用于商業(yè)用途僅供個人參考2序號12月應(yīng)付款明細(xì)單位名稱總金額發(fā)票號碼開票日期發(fā)票金額預(yù)計(jì)付款時間賬號開戶行備注序號12材料采購到貨跟蹤表項(xiàng)目訂單號下單日期名稱規(guī)格數(shù)量單位單價金額交期備注實(shí)際到貨時間付款方式不得用于商業(yè)用途僅供個人參考僅供個人用于學(xué)習(xí)、研究；不得用于商業(yè)用途。Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuse.NurfrdenpersnlichenfrStudien,Forschung,