陽光企業(yè)資源管理系統(tǒng)

1、.內(nèi)部資料 留意嚴密陽光企業(yè)資源管理操作闡明書：.；第 PAGE 25頁 共 NUMPAGES 25 頁陽光“企業(yè)資源管理系統(tǒng)操 作 說 明 書撰寫人： 吳繼勇日期：2003-10-30文檔編號:版本號: V1.1第一章 系統(tǒng)概述略第二章 系統(tǒng)的安裝2.1 晉級閱讀器 系統(tǒng)運用最新的XML及JSP技術(shù)進展開發(fā)，因此要求客戶端必需運用“Internet Explorer 6.0及以上。請在科技人員指點下經(jīng)過以下兩種方式晉級。在聯(lián)接互網(wǎng)下運用在線晉級，在“開場菜單上點擊“Window Update進展晉級。下載 HYPERLINK 192.168.0.200/soft/ie6setup.exe 1

2、92.168.0.200/soft/ie6setup.exe。通常情況下晉級好了IE之后系統(tǒng)會提示重新啟動機器。啟動IE閱讀器，在地址欄輸入 HYPERLINK 192.168.0.200 192.168.0.200，假設(shè)能正常出現(xiàn)以下畫面而無任何提示，那么表示系統(tǒng)可以運用了。圖1 登錄畫面請在“登錄畫面的“用戶名及“用戶密碼欄輸入相應(yīng)的用戶及密碼點擊“登錄。2.2 安裝打印控件 系統(tǒng)中有很多報表需求打印出來，但傳統(tǒng)的直接在IE閱讀器上的打印效果差強者意，因此該系統(tǒng)整合了最新的WEB打印控件，該控件在用戶第一次登錄系統(tǒng)時將會自動安裝，用戶在第一次登錄系統(tǒng)時首先不要馬上操作系統(tǒng)，而先等10幾秒鐘

3、，出現(xiàn)以下畫面后，點擊“是。該控件安裝一次以后，以后都不會提示再安裝。圖2 控件安裝畫面2.3 更新JavaScript程序 為了加塊系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)及運算速度，我們在將很大一部份程序放在JavaScript腳本當中隨用戶運用系統(tǒng)時一同下載，腳本程序通常也是下載一次，只到超越歷史記錄保管天數(shù)以后才會重新下載。目前系統(tǒng)正處在開發(fā)與運轉(zhuǎn)并軌的方式，會經(jīng)常修正JavaScript腳本程序，但用戶客戶機上的腳本程序有些時候并沒有和效力器同步這樣的問題極少出現(xiàn)。應(yīng)此可以經(jīng)過以下方式來同步。點擊“下載腳本1、“下載腳本2，出現(xiàn)以下畫面以后，點擊“取消即可。第三章 公共資料3.1 公司組織關(guān)系 系統(tǒng)在啟用后，首先

4、需求進展部門的設(shè)置和公司根本資料的維護，由于這些數(shù)據(jù)將會在其它模塊中調(diào)用到，如操作員維護、人事維護、消費安排等，同時公司的根本資料將會在每一份報表中自動添加。公司組織關(guān)系維護分為以下兩個子模塊。公司根本資料部門資料3.1.1 公司根本資料 公司根本資料通常需求維護：公司編號三位數(shù)字法人代表漢字稱號中文全稱、中文簡稱英文全稱、英文簡稱公司地址稅務(wù)編號結(jié)算帳號結(jié)算貨幣以上的資料僅需在新系統(tǒng)開場運用時維護一次，普通不需求經(jīng)常修正。3.1.2 部門資料 部門資料維護經(jīng)過點擊菜單“公共資料、“公司組織關(guān)系、“部門資料進入。 點擊“新增按紐將會強出一個輸入框供維護數(shù)據(jù)。 “修正和“刪除部門資料直接點擊部門

5、稱號即可。 提示：部門號不能反復。3.2 公共數(shù)據(jù)維護 系統(tǒng)對于一些供選擇的數(shù)據(jù)項，通常會提供一個維護方式供系統(tǒng)管理用戶維護，普通可選擇的數(shù)據(jù)項有“男/女，“是/否，“厘米/米/平方米/張/只，“贊同/不贊同，“A級/B級/C級等，對于常用的選項我們曾經(jīng)在開發(fā)階段就集成到系統(tǒng)中去，這部份數(shù)據(jù)普通不需求進展維護。目前公共數(shù)據(jù)維護提供以下數(shù)據(jù)項的維護。部門類型用戶類型物料類別已在物料管理系統(tǒng)中提供3.2.1 部門類型 該系統(tǒng)目前只支持兩種部門類型：管理部門消費部門 管理部門通常是“總經(jīng)理室、“營業(yè)部、“技質(zhì)部、“財務(wù)部、“人力資源部等。 消費部門普通是“下料成間、“備料車間、“消費車間1、“消費車

6、間2等。 部門類型是分部門獨立核算的根本內(nèi)容。普通由開發(fā)人員進展維護。3.2.2 用戶類型系統(tǒng)提供用戶經(jīng)過用戶名和密碼的方式運用系統(tǒng)，因此必需為用戶設(shè)置不同的類型，以區(qū)別不同的操作功能：超級用戶董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理部長、副部長操作員這些類型一但確定下來，將不允許再進展修正，所以該任務(wù)普通由開發(fā)人員進展維護。3.3 操作員維護在進展操作員維護以前，必需確保曾經(jīng)建立了部門資料、用戶類型。操作員維護分為操作員資料建立操作員權(quán)限設(shè)置3.3.1 操作員資料操作員的建立是整個系統(tǒng)操作的中心內(nèi)容，普通我們在建立操作員的時候會根所部門的不同和工種的不同設(shè)置不同部門及類型的用戶。 同時在建立操作員的時候還需

7、求先設(shè)置一個用于登錄的密碼。 員工ID號是與人力資源系統(tǒng)相整合運用的，可以為空。 除了修正密碼和用戶類型等，操作員一經(jīng)啟用就不允許刪除。 建立操作員的義務(wù)普通由人力資料部的主管人員進展建立，其它人員不允許進展建立。操作提示：經(jīng)過點擊“序號按紐，將會彈出單記錄對話框進展操作。如以下圖：3.3.2 操作員權(quán)限操作員權(quán)限是指操作員擁有操作系統(tǒng)的權(quán)益。 通常為了管理上的簡便，我們會將操作功能相近的用戶分為同一個組，然后對整個組的用戶進展設(shè)置權(quán)限，這里列出了“操作員、“管理者、“系統(tǒng)用戶、“其它組等。點擊“新增那么還可以添加新的組。而點擊“組權(quán)限那么進展該組權(quán)限的設(shè)置。畫面的右欄部份是指選定組下的用戶列

8、表，對于有些用戶，他能夠是屬于某一個組的，但是又需求多一些功能的時候，就可以經(jīng)過“個人權(quán)限進展維護。在個人權(quán)限進展維護時不是不允許刪除組的權(quán)限的。以上兩張畫面，左邊的是組權(quán)限設(shè)置，可以進展該組權(quán)限的增減。而右邊的畫現(xiàn)是對該組某一用戶的權(quán)限設(shè)置，可以發(fā)現(xiàn)對于該組有權(quán)的選項曾經(jīng)不能進展修正了。3.4 公共信息公共信息是一切用戶都有權(quán)限操作的部份，通常是“協(xié)助 、“修正密碼、“退出系統(tǒng)等。3.4.1 歡迎頁該頁的信息普通是提示用戶系統(tǒng)發(fā)生了哪些改動，收到了哪些通知等信息。3.4.2 協(xié)助 和支持略3.4.3 修正密碼略3.4.4 退出系統(tǒng)略第四章 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)客戶關(guān)系管理特指客戶和供應(yīng)商資料的管

9、理，該系統(tǒng)將是“客戶關(guān)系管理-CRM系統(tǒng)的根底內(nèi)容。4.1 地域資料為了便于管理客戶和供應(yīng)商，我們設(shè)置了地域資料，將客戶和供應(yīng)商編到不到的地域去，便于查找和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 對于客戶和供應(yīng)商比較集中的地域，我們可以分的細一些，如金華市下面可以再分東陽、義烏等。但是對于客戶少的地域，如江蘇、上海，就不再細分下去了。經(jīng)過點擊“新增進展添加，點擊地域稱號進展修正、刪除等。4.2 客戶資料進展客戶資料維護前，普通需進展地域資料維護，在維護客戶的時候我們還需求指定該客戶是哪一種客戶類型“零售商、“連鎖店、“經(jīng)銷商等。客戶資料一經(jīng)啟用，將不允許進展刪除。4.3 供應(yīng)商資料進展供就商維護前，普通需求進展地域資料維

10、護。供應(yīng)商的資料僅能夠的要維護完好，這將為以后的采購單及發(fā)票管理等提供詳細的數(shù)據(jù)。以下圖列出了供應(yīng)商資料被援用時的畫面，通常供應(yīng)商代碼的一位代表資料的類別。第五章 物料管理系統(tǒng)(MRP)5.1 物料類別維護物料類別維護是為了區(qū)別物料的類別而設(shè)置的，系統(tǒng)在安裝完成后曾經(jīng)設(shè)置了工廠常用的九個類別的資料。以后隨著業(yè)務(wù)的開展或物料種類的添加，還可以進展物料類別添加的。5.2 物料開發(fā)物料(Materiel)是整個ERP系統(tǒng)的中心，根據(jù)物料類別的不同，由物料開發(fā)人員對物料進展編制物料代碼。物料的根本要素有：代碼獨一稱號關(guān)鍵資料規(guī)格關(guān)鍵資料門幅關(guān)鍵資料單位關(guān)鍵圖片可選由代碼和資料規(guī)格組成獨一記錄，代碼的組

11、成是“P02-001，P指的是資料類別，02指的是開發(fā)年份，001指的是資料開發(fā)序號將會由系統(tǒng)生成。不同資料類別的規(guī)格是不同的，系統(tǒng)提供了很好的統(tǒng)計功能，會自動對一切的資料規(guī)格進展分組，運用戶提供直觀的選擇功能，并且能保證不同人員維護時的數(shù)據(jù)一致性。資料門幅和資料單位是進展單耗計算的，只需設(shè)置正確才干正確的生成單耗表和采購方案表等數(shù)據(jù)。進展資料圖片維護時必需經(jīng)過點擊“資料代碼左邊的“序號按紐進展操作。在物料開發(fā)階段，只開發(fā)了資料代碼、稱號、規(guī)格，對于資料的顏色、價錢、供應(yīng)商等重要元素，將會有“指定供應(yīng)商這一環(huán)節(jié)來完成。由于物料的價錢信息是一個企業(yè)的數(shù)據(jù)，維護供應(yīng)商必需由專人擔任進展。右圖顯示了

12、點擊“序號按紐后的輸入框，物料的圖片可以預先運用數(shù)碼相機拍攝，經(jīng)過必要的修飾處置后，再進展“圖片上傳。系統(tǒng)支持的圖片格式有“jpeg、“gif，圖片大小以200K以內(nèi)為宜。5.3 指定供應(yīng)商指定供應(yīng)商必需是在“物料開發(fā)之后進展。對需求指定供應(yīng)商的物料可以經(jīng)過“資料代碼、“資料稱號查詢到，圖片中的上半部份列出了滿足條件的記錄。經(jīng)過點擊上半部份列出的物料稱號，將會在圖片的下半部份列出該物料的供應(yīng)商信息。物料的顏色是在指定供應(yīng)商的時候完成的，可以為一種物料規(guī)格指定多種顏色，一種顏色可以有不同的供應(yīng)商?！皬S商資料代碼便于在采購物料時能讓供應(yīng)商清楚的知道我們訂購的是供應(yīng)商的何種資料而設(shè)置的。“資料顏色可

13、以經(jīng)過選擇維護的方式進展。在“物料開發(fā)的時候，新添加的物料規(guī)格會自動建立一條“顏色=未指定，供應(yīng)商=未指定的記錄，該記錄是為了方便后期的BOM物料清單表選擇方便而設(shè)定的。普通情況下假設(shè)物料沒有指定顏色和指定供應(yīng)商，那么該物料數(shù)據(jù)是不完好的。在ERP的實施過程中，可以逐漸的進展完善。5.4 物料查詢略第六章 樣品開發(fā)系統(tǒng)6.1 樣品開發(fā)流程圖6.2 新建、變卦需求樣品需求的建立和變卦是由營業(yè)部操作人員建立的。普通操作方式是一接到客戶的需求馬上就輸入到系統(tǒng)中。存盤以后再打印出來。對于同一個客戶提出的需求，往往我們會把它們編到同一組里，現(xiàn)階段的組管理是松散的，由業(yè)務(wù)員自在保證他們能否同一組。組號是必

14、需的，一樣的組號和客戶貨號組成一條獨一記錄?？蛻舸a和稱號是可以經(jīng)過“客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的接口進展選擇的，不須輸入。有些客戶提供了樣品實物或圖片，那就需求把圖片上傳到系統(tǒng)中。假設(shè)沒有，也可以經(jīng)過掃描圖紙的方式上傳圖片。以后再更新也可以。6.3 指派任務(wù)義務(wù)指派任務(wù)義務(wù)是由營業(yè)部長和技質(zhì)部長均可以操作的功能。營業(yè)部長可以指定“物料清單、“采購方案、“核價報價的詳細操作人員和要求求完成的日期。技質(zhì)部長可以指定“編制貨號、“出格作業(yè)、“BOM表、“單款耗用、“樣品制造、“工藝工序、“工時預估的詳細操作人員和要求完成的日期。指派任務(wù)義務(wù)虛際上是一個簡單的“消費義務(wù)方案，經(jīng)過該功能，不同部門間的人員可以一

15、目了然的明白該貨號由何人擔任做到哪一階段了，免去打找人之苦。同時根據(jù)部長的任務(wù)安排，操作人員可以統(tǒng)籌安排好任務(wù)義務(wù)。普通情況下該任務(wù)一經(jīng)指定就不能再修正了，但是有一些情況可以例外，比如甲操作員在指定日期下完成不了，那么可以改為乙操作員來完成?；蛘咭部梢孕拚耙笸瓿蓵r間。6.4 物料清單物料清單是為了方便BOM表的操作和指定資料供應(yīng)商及價錢而設(shè)置的，它提供了核價時的資料單價根據(jù)。物料清單有以下功能：新增修正刪除交換打印由于物料清單將會有營業(yè)部和技質(zhì)部的不同人員共同來完成，它的操作將較為復雜和靈敏，同時也由于其靈敏性將大大縮減技術(shù)人員的任務(wù)時間。新增、修正物料：新增物料相對比較簡單，只需單擊“新

16、增按紐，彈出對話框輸入。物料數(shù)據(jù)是由“資料稱號、“資料顏色、“供應(yīng)商、“資料單價組成的。“資料要求是指點資料采購的?！跋M損耗率是指在消費過程中自然的損耗比例，該數(shù)據(jù)項是供核價的時核計算資料價錢用的。該物料清單靈敏的操作方式很好的處理了復合資料問題。右圖就是一個復合資料。添加一種復合資料，只需在“主資料和“復合資料欄輸入不同的物料數(shù)據(jù)即可。“修正物料的功能是指將一條物料記錄改為另一種資料，這在BOM表的設(shè)計過程中會經(jīng)常用到。修正物料是對一組本廠貨號的BOM表同時進展的，所以操作時需求格外小心。刪除物料刪除物料功能，操作起來會復雜一些，有些資料在物料清單有，但在該組貨號中還未被啟用的資料，可以直

17、接刪除。右圖列出了這種物料，藍色背景條顯示的是“當前物料，“請選擇需刪除資料的貨號列表為空，那么表示該種物料還沒有被運用，可以直接刪除。刪除物料普通由“物料清單擔任人進展。左圖列出了一種復合資料的刪除畫面，下方列出了一個本廠貨號，表示該種物料曾經(jīng)被該組的一個貨號啟用了，刪除時就要慎重操作了。有些組會有很多的本廠貨號，但需求只刪除某幾個貨號的一種物料，只需在“本廠貨號左邊的方框選中，再點擊“確定就完成了刪除物料的操作。被啟用的物料在刪除時是先刪除貨號中的資料記錄，只需該物料沒有被任何貨號運用才干從物料清單中刪除，而實踐上沒有被啟用的物料不會在核價表中列出來。交換物料物料的交換指的是將某一種資料交

18、換成另一種資料，可以是單一資料換成單一資料，也可以是單一資料換成復合資料，還可以是復合資料換成復合資料。操作步驟：1、新添加一種被交換的物料記錄；2、選中需求被交換的物料，點擊“交換。在“交換物料列表框中列出了可供提換的物料，該種物料普通是沒有被啟用的物料。默許情況下是對組內(nèi)的一切貨號進展交換的，但也可以選擇不被交換的貨號，操作時只需把貨號左邊的方框取消就可以了。6.5 編制貨號編制貨號是技質(zhì)部門專人進展的操作。一個樣品需求必需求經(jīng)過“編制貨號才干啟動后續(xù)的任務(wù)。編制的貨號必需是在貨號表中沒有的新貨號。貨號的編制規(guī)那么是：PA-03-1002-0-01P：指合成革類；A：指女包：03：指03年

19、消費的；1002：指本年度消費序號：0：表示新建的貨號：01：表示客戶號。6.6 出格作業(yè)出格作業(yè)在“樣品開發(fā)流程中屬于一個動作，假設(shè)任務(wù)完成了，點擊“完成即可。該項功能標識出了該貨號的出格作業(yè)能否完成和完成時間。6.7 BOM表BOM表的操作是整個“樣品開發(fā)流程的中心，該項任務(wù)的完成，將為“工藝工序、“核價報價、“單耗表、“消費制造提供根據(jù)。BOM表前需求先進展物料的選擇，這時可以點擊“選擇按紐。右圖列出了該組還未被本貨號運用到的資料，這里列出了兩個資料，可以統(tǒng)統(tǒng)鼠標多項選擇，選中以后點擊“選擇。那么被選中的資料就可以被BOM表援用了。對于“物料清單里沒有列出的資料，可以點擊“新增可就以方便

20、的調(diào)用“物料清單新增物料模塊維護“物料清單了。至于物料的刪除，那么先選中一條物料，點擊“刪除。刪除物料的時候一定要留意，由于BOM是以資料優(yōu)先進展輸入的，假設(shè)刪除了一個物料，那么該物料下的一切部位的數(shù)據(jù)一同都被刪除了。 因此建議刪除物料還是一個部位一個部位的刪除來的平安。BOM表的輸入，在右邊的多記錄輸入框中進展，“部位稱號1是經(jīng)過選擇的，“部位稱號2是經(jīng)過輸入的，假設(shè)沒有“部位稱號2，就默以為“無。只需輸入“長度、“寬度、“件數(shù)，就可以自動計算出凈耗用。單位是厘米“部位稱號1+“部位稱號2不允許反復，輸完一條記錄后，輸入框會自動生成一個新行供就用戶輸入。BOM表部位的刪除，點擊“部位稱號1 左邊的“序號按紐。再確認一下就可以刪除了。BOM表輸入完成經(jīng)修正無誤以后，就可以點擊“完成按鈕完成該項任務(wù)。提示如下：BOM表完成以后假設(shè)還需求在修正，那么會提示以下的信息：這個時候同樣可以修正BOM表，但必需通知相關(guān)的人員，而且一旦開場修正，BOM表的形狀又會從“完成自動改為“啟動“。以下畫面顯示了可供打印的BOM表。6.8 耗用修正 BOM表完成的凈耗用數(shù)據(jù)時直接用長