精選備件管理細則

1、備件管理細那么PAGE PAGE 16烏蒙鋼鐵有限責任公司制度編號：W3071制度頁數(shù)：共13 頁備件管理細那么編 制：審 核：批 準： 主辦單位：工程設(shè)備部發(fā)布日期：2023年7月22日生效日期：2023年7月22日第一章 總 那么第一條 目的為標準公司的設(shè)備備件管理工作，明確備件管理相關(guān)單位的職責，提高備件技術(shù)管理、備件方案管理、備件采購管理、備件庫存管理水平，提升設(shè)備對生產(chǎn)的保障水平，特制定本細那么。第二條 定義備件：在設(shè)備維修工作中，為了縮短設(shè)備修理停歇時間，根據(jù)設(shè)備的磨損規(guī)律和零件使用壽命，通過事先加工、采購而儲藏好的設(shè)備中容易磨損、失效的各種零、部、配件，統(tǒng)稱為備件。第三條 備件分

2、類1、A類備件：儲存周期長，重要程度高，件數(shù)比擬少通常為12件，價值比擬高，采購制造周期長的備件。其品種數(shù)占庫存?zhèn)浼贩N總數(shù)的5%-10%，價值占庫存?zhèn)浼們r值的70%75%。2、B類備件：儲存周期、重要程度、件數(shù)、采購制造周期介于A類與C類之間的備件。其品種數(shù)占庫存?zhèn)浼贩N總數(shù)的20%-25%，價值占庫存?zhèn)浼r值總量的20%-25%。3、C類備件：儲存周期短，重要程度低，件數(shù)比擬多，容易采購制造的備件。其品種數(shù)占庫存?zhèn)浼倲?shù)的65%-75%，價值占庫存?zhèn)浼們r值的5%-10%。表1 備件分類明細表A類備件價值大于6000元采購制造周期大于5個月儲存周期大于1年儲存數(shù)量小于或等于2件占庫存?zhèn)浼?/p>

3、價值70%-75%備件重要程度高，缺件將會造成重大停機損失B類備件價值介于A類備件與C類備件之間采購制造周期大于15天小于5個月儲存周期大于6個月，小于1年儲存數(shù)量根據(jù)備件定額消耗量和制作周期，確定備件的定額儲藏量備件重要程度介于A類備件與C類備件之間占庫存?zhèn)浼r值20%-25%C類備件價值小于500元采購制造周期小于15天儲存周期6個月儲存數(shù)量根據(jù)備件定額消耗量和制作周期，確定常用備件的定額儲藏量占庫存?zhèn)浼r值5%-10%備件重要程度低第四條 確定原那么1、設(shè)備備件確實定按備件定義執(zhí)行。2、保險絲、熔斷器、燈泡等低值易耗品不作為備件。3、為縮短備件加工時間而儲藏的鑄件、鍛件等材料不作為備件，

4、由工程設(shè)備部統(tǒng)一方案，集箱分廠按工藝定額領(lǐng)用。4、機床附件及設(shè)備維修、設(shè)備操作所需工具不作為備件。5、緊固件、鋼絲繩索、防脫鉤裝置、電線、電纜、各種管線及其接頭等材料不作為備件。6、保持設(shè)備正常運行所需的潤滑油、脂不作為備件，由各使用單位按機物料領(lǐng)用。第二章 職 責第五條 工程設(shè)備部職責1、負責統(tǒng)計分析全公司及各單位備件消耗情況；2、負責匯總、編制月度外購備品備件申報表；3、負責備件緊急采購方案的申報；4、負責備件方案提出及采購過程中的技術(shù)支持及備件實物的主要技術(shù)參數(shù)性能確認；5、負責公司現(xiàn)有設(shè)備備件在裝量清單的編制、更新；6、負責備件平安庫存量的規(guī)劃、核查與調(diào)整；7、參與公司冗余、失效備件確

5、實認與處置，參與公司間備件調(diào)劑的審核。8、參與庫存?zhèn)浼p壞的原因調(diào)查。第六條 集箱分廠職責1、負責按設(shè)備維修單位提供圖紙的技術(shù)要求及進度要求進行自制備件的加工。2、負責自制備件加工工藝的編制，材料定額的編制與領(lǐng)料。3、備件加工過程中需要工序外委時，負責向物資部提出委托申請。4、負責自制備件的入庫。第七條 物資部職責1、負責根據(jù)備品備件申報表、備件庫存信息、備件月度消耗情況編制備件采購方案。2、負責制訂各類備件的正常采購周期，并保證在此周期內(nèi)完成采購。3、負責將備件采購方案執(zhí)行情況、到貨信息及時反響至工程設(shè)備部和其他相關(guān)單位。4、負責備件驗收入庫、保管、發(fā)放及不合格備件的退貨，并及時在系統(tǒng)中反響

6、動態(tài)信息。5、負責將庫存?zhèn)浼吭碌南牧壳鍐渭皫齑媪壳鍐伟磿r反響至財務(wù)部、工程設(shè)備部。6、負責公司冗余、失效備件的處置及公司間備件的調(diào)劑。7、負責自制備件所需材料的采購、發(fā)放。8、負責自制備件外委加工工序的外委工作。9、負責查明庫存?zhèn)浼膿p壞原因，提出處理意見并落實防范措施。第八條 設(shè)備使用單位職責1、負責本單位設(shè)備月度備件需求方案、緊急采購方案的提出。2、負責本單位設(shè)備自制備件圖紙的準備并向集箱分廠提出加工委托。3、負責本單位設(shè)備維修所需備件的領(lǐng)用和不合格備件的退庫。4、負責統(tǒng)計、分析本單位設(shè)備每月備件消耗數(shù)量及費用。5、負責本單位設(shè)備備件消耗控制。第九條 財務(wù)部職責1、負責備件采購流程的合

7、規(guī)性審查。2、負責匯總、審核各單位的月度維修費用并計入各單位。同時將維修費用信息反響至工程設(shè)備部及各備件使用單位。3、負責按照備件采購合同的規(guī)定，及時支付貨款。第三章 作業(yè)要求第十條 備件技術(shù)管理1、工程設(shè)備部機械工程師、電氣工程師負責在公司新購設(shè)備驗收合格后一年內(nèi)，完成設(shè)備備件在裝量清單的編制。2、設(shè)備能源工程師負責設(shè)備維修所需備件規(guī)格、型號確實認。必要時，可向工程設(shè)備部申請技術(shù)支持。3、工程設(shè)備部機械工程師、電氣工程師應(yīng)在設(shè)備維修過程中積極開展進口備件國產(chǎn)化、專用備件通用化工作。當需要代用時，確定代用備件規(guī)格、型號。4、設(shè)備能源工程師負責自制備件的設(shè)計工作并歸檔。必要時，可向工程設(shè)備部申請

8、技術(shù)支持。5、工程設(shè)備部備件工程師負責備件在裝量清單的匯總、建檔，并根據(jù)日常備件需求方案進行調(diào)整、完善。6、各單位維修人員負責設(shè)備維修過程中備件根底信息的收集，并及時交設(shè)備能源工程師確認后轉(zhuǎn)工程設(shè)備部備件工程師調(diào)整、完善備件在裝量清單。第十一條 外購備件方案管理1、根據(jù)日常巡檢結(jié)果、設(shè)備使用情況，各單位于每月22日前提出月度外購備件需求方案，經(jīng)設(shè)備能源工程師完善、確認，再送主管領(lǐng)導審核通過后，報工程設(shè)備部備件工程師匯總。2、設(shè)備大修、項修技術(shù)負責人于方案修理日期前兩個月的22日前，編制月度設(shè)備大修、項修所需備品備件清單，經(jīng)室主任審核后報備件工程師匯總。3、備件需求方案制定時，要滿足物資部給定的

9、正常采購周期要求。4、備件工程師根據(jù)各單位上報的備件需求方案，審查、匯總形成?備品備件申報表?，申報表中需注明屬于專用備件還是通用備件，經(jīng)工程設(shè)備部一級主管審核后，于25日前報物資部。5、物資部采購方案工程師在3個工作日內(nèi)根據(jù)備品備件申報表、備件庫存信息、備件月度消耗量等編制備件采購方案，并經(jīng)主管領(lǐng)導審核后下發(fā)執(zhí)行。6、物資部在每月的設(shè)備例會上，通報當期備品備件申報情況、采購執(zhí)行情況、到貨情況、領(lǐng)用情況及庫存信息。7、物資部在每月22日前，將當期備件采購執(zhí)行情況反響至備件使用單位及工程設(shè)備部備件工程師。第十二條 外購備件采購管理1、物資部采購業(yè)務(wù)員根據(jù)備件采購方案，及時組織招標、比價采購。2、

10、物資部采購業(yè)務(wù)員在簽訂采購合同前，需將相關(guān)資料提交財務(wù)部采購價格室進行審核，采購價格室的審核期限不得超過2個工作日。3、物資部采購業(yè)務(wù)員應(yīng)在備件到貨后0.5個工作日內(nèi)，將到貨信息反響至備件使用單位及工程設(shè)備部備件工程師。4、工程設(shè)備部備件工程師、機械及電氣工程師、各部門設(shè)備能源工程師對備件的采購過程提供技術(shù)支持。第十三條 緊急采購管理1、由于設(shè)備突發(fā)故障損壞而需更換的備件，假設(shè)其對平安或生產(chǎn)產(chǎn)生重大影響但又無庫存?zhèn)浼r，由各部門設(shè)備能源工程師提出緊急采購方案，經(jīng)本部門設(shè)備主管審批后轉(zhuǎn)工程設(shè)備部備件工程師走緊急采購流程，經(jīng)工程設(shè)備部主管領(lǐng)導和生產(chǎn)主管副總審批后由物資部執(zhí)行。2、公司每月的緊急采購

11、方案原那么上不得超過5次。各維修單位每月緊急采購方案不得超過2次。3、各部門設(shè)備能源工程師應(yīng)通過備件需求的提前規(guī)劃、工程設(shè)備部備件工程師應(yīng)通過備件平安庫存量建設(shè)，努力降低備件緊急采購頻次。4、物資部收到工程設(shè)備部提交的緊急采購申請后，應(yīng)立即啟動緊急采購程序，在需求日期內(nèi)完成備件采購。5、財務(wù)部應(yīng)對備件緊急采購提供及時、必要的支持。第十四條 自制備件管理1、當備件無法通過外購獲得，或外購本錢、周期超過預(yù)期時，那么采用自制方式解決。2、自制備件圖紙由設(shè)備能源工程師設(shè)計，經(jīng)主管領(lǐng)導審核后以聯(lián)系單形式轉(zhuǎn)集箱分廠制造。設(shè)備能源工程師在設(shè)計自制備件圖紙有困難時，可以向工程設(shè)備部申請技術(shù)支持。3、集箱分廠根

12、據(jù)收到的圖紙，編制加工工藝、核定材料定額后領(lǐng)料、加工，完工日期不得晚于聯(lián)系單的規(guī)定。4、自制備件加工過程中需要工序外委時，由集箱分廠轉(zhuǎn)物資部負責外委。5、自制備件的材料費用，誰使用誰承當，由集箱分廠在領(lǐng)料單上注明使用單位，物資部在收錄、財務(wù)部在匯總費用時按使用單位進行劃分。第十五條 備件庫存管理1、物資部負責公司備件庫的建設(shè)與管理，備件庫僅用于備品備件的儲存，且電氣備件與機械備件分類存放。2、公司僅設(shè)立一級備件庫，各部門按需領(lǐng)用，不得建立備件二級庫。3、備件入庫 = 1 * GB2 凡采購的備件，應(yīng)有質(zhì)量合格證明且外觀無損壞，經(jīng)保管員檢查合格前方可入庫。 = 2 * GB2 凡外購備件，由采購

13、業(yè)務(wù)員填寫備件入庫單，經(jīng)保管員核實無誤前方可辦理入庫。 = 3 * GB2 新設(shè)備的隨機備件，由工程負責人辦理入庫手續(xù)后，交物資部庫房管理人員登記入庫、保管、建帳，此類備件專機專用。 = 4 * GB2 自制備件由集箱分廠辦理入庫手續(xù)。 = 5 * GB2 備件入庫后，保管員應(yīng)作防銹處理，掛上標簽，分類存放。 = 6 * GB2 備件入庫后，保管員應(yīng)在3個工作日內(nèi)登記上帳、上系統(tǒng)，確保公司各相關(guān)部門均能從信息平臺進行查閱。4、備件保管 = 1 * GB2 入庫備件要做到保存好、維護好，不允許有喪失、非正常損壞變形等現(xiàn)象。 = 2 * GB2 要做到備件入庫登帳，出庫消帳，每月結(jié)帳，年終盤點。

14、= 3 * GB2 要做到三清規(guī)格清、數(shù)量清、材質(zhì)清、兩齊庫容整齊、碼放整齊、三一致帳卡物一致、四定位區(qū)、架、層、號定位、五五碼放按一五一十的碼放整齊。5、備件領(lǐng)取、發(fā)放 = 1 * GB2 根據(jù)實際維修需要，備品備件均由備件使用單位持注明備件名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及備件使用單位，并經(jīng)備件使用單位一級主管簽字后的領(lǐng)料單到物資部備件庫領(lǐng)用。 = 2 * GB2 保管員應(yīng)嚴格按照領(lǐng)料單中的信息型號、規(guī)格、數(shù)量等發(fā)放備件。如無領(lǐng)料單或填寫不完整，不予發(fā)放。 = 3 * GB2 備件出庫后，保管員應(yīng)在3個工作日內(nèi)登記銷帳、下系統(tǒng)，并統(tǒng)計匯總公司備件月度消耗情況。6、物資部在每月20日前，將公司備件月度消

15、耗情況表、當期備件庫存清單反響至財務(wù)部、工程設(shè)備部。第十六條 備件費用管理1、物資部保管員負責備件根本費用信息的錄入。2、財務(wù)部負責將每月消耗的備件費用匯總后分解至各備件使用單位，同時把結(jié)果反響至工程設(shè)備部。3、財務(wù)部負責對各部門的備件費用進行審核后計入各單位的維修費。4、每年年底前，工程設(shè)備部負責編制公司及各單位備件費用預(yù)算。第十七條 備件的報廢、修復(fù)與退貨1、當庫存?zhèn)浼Щ蚍钦p壞，經(jīng)工程設(shè)備部確認無法修復(fù)后，由物資部負責按報廢備件處置。2、當庫存?zhèn)浼m用主機報廢或處置的，由工程設(shè)備部通知物資部負責處置。3、當庫存?zhèn)浼钦p壞，經(jīng)工程設(shè)備部確認可以修復(fù)的，由物資部負責安排修復(fù)。4、外購備件經(jīng)工程設(shè)備部檢查不能滿足技術(shù)性能要求的，由物資部負責辦理退貨。第四章 附那么第十八條 本細那么自下發(fā)之日起執(zhí)行，原?備件管控作業(yè)要點?同時作廢。第十九條 本細那么由工程設(shè)備部負責制訂、修訂與解釋。第二十條 附件附件一：備件月度需求方案表附件二：備件月度方案流程附件三：備件緊急采購方案流程附件四：自制備件流程附件五：設(shè)備備件管理審批權(quán)限劃分表附件一：備件月度需求方案表備件月度需求方案表序號備件名稱標準型號規(guī)格單位數(shù)量要求回廠日期備件使用部位備件歸屬設(shè)備