學(xué)籍考察探究

1、學(xué)籍考察探究一、高校學(xué)籍檔案信息化管理的現(xiàn)狀1、高校學(xué)籍檔案信息化管理缺乏重視在高校學(xué)籍檔案信息化管理當(dāng)中彳艮多人認(rèn)為學(xué)籍檔案信息的管理只是負(fù)責(zé) 收錄學(xué)生的一些數(shù)據(jù)資料，并且歸類保存。其實(shí)，這是一種非常錯誤的認(rèn)識。因 為高校學(xué)生學(xué)籍檔案不會讓學(xué)生翻開看，一旦出現(xiàn)問題之后，學(xué)生不可能在第一 時間發(fā)現(xiàn)。由于學(xué)籍檔案是跟隨學(xué)生一生的重要資料，關(guān)系到學(xué)生的切身利益, 建立信息化的管理體系不僅可以幫助學(xué)生對檔案信息進(jìn)行備份，還能方便管理者 在內(nèi)網(wǎng)及時查詢學(xué)生的基本情況。假設(shè)對高校學(xué)籍檔案信息化管理的重要性缺乏認(rèn) 識，就會忽略學(xué)籍檔案信息化管理的重要價值。假設(shè)將傳統(tǒng)的信息錄入作為管理工 作的全部,長期開展

2、下去便會導(dǎo)致學(xué)籍檔案信息管理工作地位的邊緣化，從而導(dǎo) 致管理人員喪夫工作積極性，使得高校學(xué)籍檔案信息化管理系統(tǒng)不能夠及時得到 有效地更新升級，各項(xiàng)工作也不能夠與時俱進(jìn)地開展。2、高校學(xué)籍檔案信息化管理人員素質(zhì)不高在高校學(xué)籍檔案信息化管理過程中，決定學(xué)籍檔案信息管理效率的直接因素 除了原始數(shù)據(jù)的記錄之外，學(xué)籍檔案管理人員的素質(zhì)對學(xué)籍管理工作產(chǎn)生很大的 影響。在高校學(xué)籍檔案信息化管理過程中，對于每一屆學(xué)生都需要進(jìn)行相應(yīng)地學(xué) 籍注冊和學(xué)籍管理。由于局部工作人員專業(yè)素養(yǎng)不高，同時局部工作人員年齡偏 大，對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和信息化管理模式不能夠熟練掌握，因此在數(shù)據(jù)錄入過程當(dāng)中 效率偏低，常常會出現(xiàn)操作錯誤和數(shù)

3、據(jù)信息的錄入錯誤。這些問題在高校學(xué)籍檔 案信息化管理當(dāng)中，都是出錯率較高的。如果不能夠及時發(fā)現(xiàn)并加以糾正，那么 學(xué)籍檔案信息的錯誤將對學(xué)籍檔案當(dāng)事人帶來很多的麻煩。3、高校學(xué)籍檔案信息化管理體系不健全在當(dāng)下高校學(xué)籍檔案信息管理當(dāng)中，由于受到互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的推動，使得 高校學(xué)籍檔案管理工作開始向信息化方向邁進(jìn)。高校學(xué)籍管理工作周期較長,而 且信息的整理和錄入要想在短期之內(nèi)完成，并建立相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)庫，確實(shí)存在 較大的難度。當(dāng)下的許多高校，在引入學(xué)籍檔案信息化管理過程當(dāng)中，只注重體 系的構(gòu)建，忽略后期系統(tǒng)的維護(hù)和升級，因后期系統(tǒng)過于老化，存在的漏洞也不 斷地增多。從高校學(xué)籍檔案信息源來看，雖然內(nèi)部

4、擁有較多的資料，但是在錄入 過程當(dāng)中，很多資料為手寫記錄，而且年代大多久遠(yuǎn)，不僅存在書寫格式的模糊, 而且也有個人簽名等私人信息。傳統(tǒng)的信息錄入在實(shí)踐當(dāng)中仍然存在工作盲區(qū)。 加上在當(dāng)下的高校學(xué)籍檔案信息化管理過程當(dāng)中，學(xué)校內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)構(gòu)建 不完善，如果照搬別校的模式，必然會影響高校學(xué)藉檔案信息化建設(shè)。4、高校學(xué)籍檔案信息化管理平安性缺失在當(dāng)下的高校學(xué)籍檔案信息化管理，局部高校管理人員和文秘人員在進(jìn)行系 統(tǒng)維護(hù)和管理過程當(dāng)中，由于對信息管理平安性認(rèn)識,以及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平安意識的 淡薄，從而導(dǎo)致高校學(xué)籍檔案信息化管理形成漏洞。如果不能夠充分認(rèn)識這個問 題，做好防護(hù)墻等各項(xiàng)平安保護(hù)措施，一旦高校的

5、學(xué)籍檔案信息被不法分子竊取 利用，將給整個學(xué)校學(xué)籍檔案信息化平安管理帶來的隱患將是不可逆轉(zhuǎn)的。二、高校學(xué)籍檔案信息化管理的優(yōu)化1、增強(qiáng)對于高校學(xué)籍檔案信息化管理的重視在高校學(xué)籍檔案信息化管理過程當(dāng)中，要想使得學(xué)籍檔案信息化管理能夠充 分有效地落到實(shí)處，就需要增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)部門對高校學(xué)籍檔案信息化建設(shè)和管理的重 視。學(xué)籍檔案信息管理工作的優(yōu)化不僅可以提升學(xué)籍檔案信息化管理的效率,而 且也可以使得整個學(xué)籍檔案信息化管理能夠更好地作用高校各項(xiàng)工作的開展。因 此，強(qiáng)化對高校學(xué)籍檔案信息化管理工作的開展，正確認(rèn)識高校學(xué)籍檔案信息化 管理的價值，是促進(jìn)高校學(xué)籍檔案信息化管理的前提。2、提升學(xué)籍檔案管理人員和文秘

6、人員的綜合素質(zhì)高校學(xué)籍檔案信息化管理工作人員的綜合素養(yǎng)直接決定著學(xué)籍檔案信息化 水平的高低。因此，必須加強(qiáng)對學(xué)籍檔案信息化管理工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)培訓(xùn)， 構(gòu)建一支具有新生力量的學(xué)籍檔案信息化管理隊(duì)伍。對于那些缺乏信息管理技術(shù) 的員工，可以采取先培訓(xùn)，再上崗的策略，這樣才能夠保證他們在自己的工作崗 位之上，能夠熟練掌握信息化管理的模式。另外，還需要對高校學(xué)籍檔案信息化 管理人員進(jìn)行定期考核，提升學(xué)籍檔案管理人員的綜合素質(zhì)，不斷地強(qiáng)化學(xué)籍檔 案信息化管理工作人員的素質(zhì)。通過建立一定的考評制度和激勵措施激發(fā)相關(guān)工 作人員的工作熱情，不斷地促使他們提升自我，從根本上保證高校學(xué)籍檔案信息 化管理工作效率能

7、夠得到切實(shí)保障。3、健全高校學(xué)籍檔案信息化管理體系在高校學(xué)籍檔案信息化管理當(dāng)中，信息管理體系是承載整個學(xué)籍檔案管理的 關(guān)鍵。要想全面有效地提升高校學(xué)籍檔案信息化管理能力，就需要不斷地升級和 優(yōu)化學(xué)籍檔案信息化管理體系，做到及時更新系統(tǒng)。另外，高校學(xué)籍檔案信息化 管理體系的設(shè)計(jì)，也應(yīng)當(dāng)注入個性化方案的融入，個性化學(xué)籍檔案管理模式，能 更好地服務(wù)高校學(xué)籍檔案信息管理。4、增強(qiáng)平安風(fēng)險控制能力平安風(fēng)險控制能力是每一個與互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的企事業(yè)、單位和個人都需要面臨 的挑戰(zhàn)。互聯(lián)網(wǎng)的雙刃劍從應(yīng)用開始就一直作用在與其相關(guān)的方方面面。在高校 學(xué)籍檔案信息化管理過程中也不例外。因此，增強(qiáng)平安風(fēng)險控制能力是高校學(xué)籍 檔案信息化管理需要面對的最基本的問題。這就需要用戶和管理員及時地更新系 統(tǒng)，進(jìn)行及時地修復(fù)，注重殺毒系統(tǒng)和防火墻的平安性，定期地進(jìn)行專業(yè)的