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文檔簡介
1、.:.;十禮儀-金正昆主講人簡介:金正昆教授,1959年出生,浙江東陽人。知名禮儀與公共關(guān)系專家,博士生導(dǎo)師,現(xiàn)任中國人民大學(xué)國際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系主任,禮儀與公共研討中心主任。主要從事外交學(xué)、傳播學(xué)、禮儀學(xué)與公共關(guān)系學(xué)研討。主要著作有、等。 內(nèi)容簡介: 在現(xiàn)代人際交往中,有一種工具日益成為人們溝通的橋梁,這就是,聊天談事情,約會交朋友,人們在享用所帶來的便利的同時,卻發(fā)現(xiàn)煩惱隨之而來。您能否遇到過這樣的情況,忙碌的時候老有搗亂,甜甜的美夢總被鈴聲打斷。仿佛是個琢磨不透的寶貝,運用得體,它會帶來勝利,運用不得體,它又會成為人們交往中的絆腳石。 其實,困惑人們的還不僅僅是這些,什么時間打最得體?運
2、用又該留意些什么?運用又有哪些技巧?今天,中國人民大學(xué)金正昆教授帶我們走進(jìn)禮儀的殿堂,為您量身打造一個彬彬有禮的籠統(tǒng)。 全文 昨天我接了一個打錯的,一個女孩子跟我講,他這兒是保潔公司嗎?我說是哪個保潔?是寶貝的“寶,清潔的“潔?還是捍衛(wèi)的“保,清潔的“潔,是化裝品公司還是清掃衛(wèi)生的公司,她說我找清掃衛(wèi)生的那個公司,就是堅持清潔那個公司。我說他找它干嘛?她說我找任務(wù)啊,我說我不是那個公司老板,她打錯了,一個找任務(wù)的小妹妹用的都是手機(jī),那還真是闡明手機(jī)極其地普及。那么既然是座機(jī)和手機(jī)曾經(jīng)深化了日常生活之中,昔日王榭堂前燕,飛入尋常百姓家,那么禮儀恐怕就比較重要了。 譬如我想我和電視機(jī)前的觀眾和現(xiàn)場
3、的觀眾一樣,經(jīng)常都會遭到這樣一些打攪,一,他睡覺了,座機(jī)響起,他說他有急事,其實也不是什么急事,就是問他明天在一塊兒吃頓飯行嗎?什么時候打來的?凌晨兩點,又不是救火,騷擾他。第二就是手機(jī)被錯撥了,常有的事,當(dāng)然我們有的時候也會有這種情況,但是我建議他第一,他撥之前他仔細(xì)點把號碼看看,別打錯,第二,萬一打錯說聲負(fù)疚對不起行嗎?有人不說,沒準(zhǔn)還熊他兩句。第三,手機(jī)短信,我們知道,中國在世界上是手機(jī)短信運用最多的國家之一,包括我和他一樣,我們經(jīng)常會運用短信,過年過節(jié),走親訪友用短信替代一下,也省事了,但是我經(jīng)常遇到這樣的短信,我不知道他們遇到過沒有,就是沒署名。他不知道他是誰。由于我能夠是朋友比較多
4、他給他寫個金教授生日高興,挺看得起我,我的生日他都記住了,但是他不知道是誰,這個有的時候他想想一方面我有能夠會查出來他是誰,萬一我查不出來他這個短信不就青絲了嗎?這又不是談戀愛,高深叵測,那還行,那有點奧秘感,咱不是那個關(guān)系,所以禮儀有必要來講一講。禮儀是什么呢?我曾經(jīng)給禮儀下過一個定義,我說禮儀就是行為規(guī)范。什么意思?禮儀其實就是規(guī)范化做法。是待人接物日常交往中的規(guī)范化做法,下面我從這個角度想跟同志們談?wù)劧Y儀。 第一,我主張公司也好、機(jī)關(guān)也好、企業(yè)也好,乃至個人也好,要有籠統(tǒng)的認(rèn)識,有的時候我們跟他人溝通,未必親身見面,沒準(zhǔn)就是打,我到他酒店去也好,我到他商場也好,我想買他的貨訂他東西也好,
5、我往往就是打,一個打過去印象好,沒準(zhǔn)一單生意就簽下來了,一個打過去,假設(shè)印象不好就比較費事。那天有一個公司請我去講課,我就跟他們老總開玩笑,我說老兄我跟他說個實話,我有個小動作,普通人家機(jī)關(guān)也好,政府也好,企業(yè)也好請我講課,我普通要請我的助手先錄個音,錄個誰的音呢?錄他的營銷、值班,效力我錄音,由于這是籠統(tǒng)啊,他是不是訓(xùn)練有素,他是不是不厭其煩,他是不是熱情友善,溢于言表啊,當(dāng)然我們也見到有同志不太留意這個問題,比如他接經(jīng)常有這樣的人,拿起把他熊一頓,那天我就跟一個單位打我說有件事,要報銷一個東西,他跟我說他著什么急,我說我想問一下什么時候能報,他放心,我不死都能報。他跟誰生氣我不知道,他干嘛
6、給我氣生啊,他實踐上會給我一個覺得,第一是這個人素質(zhì)不高,第二是這個單位沒規(guī)矩,員工個人籠統(tǒng)代表組織籠統(tǒng),員工個人籠統(tǒng)代表產(chǎn)品和效力的籠統(tǒng)。我這一輩子能夠就給他打一個,他要給我印象不好,我就以為他這個公司不好,他這個企業(yè)不好,甚至他的產(chǎn)品和效力都是不好的,我不買他行嗎,我不消費他可以嗎,所以從這個意義上來講,他要有籠統(tǒng)的認(rèn)識。 籠統(tǒng)在我眼里是由以下三個要素構(gòu)成的。哪三個要素呢?第一,時間和空間的選擇,就是他什么時間打,在哪里打。第二,通話的態(tài)度,他的言語,他的表情,他的動作。第三,通話的內(nèi)容,就是他說什么。那么這三點,時間空間的選擇,通話的態(tài)度及其通話的內(nèi)容構(gòu)成一個人乃至一個公司和企業(yè)或者一個
7、機(jī)關(guān)的籠統(tǒng)。那么我下面想分幾個詳細(xì)的問題來講一講。首先我們站在打的發(fā)起者的角度,就是打,他把打給他人,我下面問大家一個問題,現(xiàn)場的觀眾和電視機(jī)前的觀眾,假設(shè)他如今決議給他人打個,比如他給金教授打個,或者他給他的同事他給他的客戶他給他爸爸媽媽打個,我想問他要預(yù)備把打給他人時,他以為哪一個問題最重要。 我剛剛其實曾經(jīng)講了,我說籠統(tǒng)三要素,第一,時空選擇,假設(shè)他要想確保的質(zhì)量,就是他想把這個事說清楚,他想把這個事擺平搞定了,首先他要留意時間的選擇。譬如他跟私人通話,他首先要選擇效率高的時間,換句話來講人家不煩他的時間。比如在我們中國人來說,他和任何一個人打,包括我包括他家人在內(nèi),休憩時間別給人家打,
8、除非萬不得已,晚上10點之后,早上7點之前,嚴(yán)厲講沒有什么艱苦的急事別打,萬一有急事打,他第一句話要說的是負(fù)疚,事關(guān)緊急,打攪他了,否那么的話人家會煩的。再者就餐的時間別打。說實話,像我們大家都挺忙的,我和他一樣,中午就那么一個小時吃個飯,他還給我打個長長的,他影響我食欲,破壞我消化系統(tǒng),摧殘我生命。這個不要講,另外他要留意,節(jié)假日不是艱苦事端不要打。過去我們傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)社會,很多人有一個習(xí)慣是不太尊重個人隱私,我曾經(jīng)講過,訪問客人也好,打也好,盡量不要占用對方的節(jié)假日,他給對方一個休憩的時間 ,節(jié)假日是我的空間,我喜歡關(guān)掉,我喜歡跟家人在一同,或者我喜歡獨處。我難得有個七天大假,好家伙他天天給我
9、打,找我聊天,一塊兒吃飯又串門他影響我私人空間,我們講了,尊重他人就是要尊重對方的選擇,這個理念一定要有,所以節(jié)假日沒有什么急事,免了,可以用其他的方式,發(fā)個短信或者諸如此類,別打。假設(shè)是外國人,尤其是美國、歐洲這樣間隔 較遠(yuǎn)的國家他要留意,打他還要明白時差的問題。他這兒是白天,沒準(zhǔn)人家剛睡,所以他要思索第一時間的選擇。 第二,打要留意一個空間。什么意思呢?普通來講,私人就是在家里打的,辦公室是在辦公室打的,別占小廉價,我不怕他笑話,我置信他也知道,我們有極個別的人,特愛占小廉價,經(jīng)常有人通知我,老金,有國際長途要打嗎?我說有啊,到我們公司來吧,我們公司可以打。不適宜,廉價沒有這么占的,一個文
10、明的人要講游戲規(guī)那么,不要占有國家資產(chǎn),也不要侵吞國家或者他的公司的資財,打私人就是用他手機(jī),用他們家,別占公司的廉價,別占政府機(jī)關(guān)的廉價。還有一點他要留意,打假設(shè)他要在公眾空間的話實踐上是一種噪音騷擾,任何一個有教養(yǎng)的人是不能在公眾場所打的。什么影劇院,會議中心啊,餐廳啊,商場啊,經(jīng)常有些不自覺的人,拿起就吧唧吧唧,曾經(jīng)有一個老外在5年以前曾經(jīng)問過我,說他們那個是不是人多的地方才干撥通,經(jīng)常有人這么干,打著旁假設(shè)無人,橫沖直撞,影響他人。是吧,我看電影、看電視、聽音樂會呢,多難得的一個欣賞時機(jī),他這兒哇哇手機(jī)吭哧吭哧亂響,非常不好,要留意空間選擇。 第三,要留意通話的長度。打多長好呢?當(dāng)然實
11、踐生活中他這個他有多少事他說多長時間,說清楚為止,把事搞定了,但是要留意,從相互尊重這個角度我曾經(jīng)不厭其煩地講了,禮的意思就是尊重,這是綱這是根本點,從相互尊重的角度,通話時間是宜短不宜長,禮儀有一個規(guī)那么,叫做三分鐘原那么。什么意思呢?就是他跟外人通話的話每次的時候應(yīng)該有效地控制在三分鐘之內(nèi)。我的意思倒不是說讓他掐著表,或者放一個鬧鐘,每次通話之前撥好鬧鐘,到三分鐘吭哧就斷電,不是那個意思。是要他長話短說,廢話不說,沒話別說。我們有同志打很寂寞,拿起話筒就跟他捉迷藏,喂,他猜我是誰?。克牪怀鰜戆?,他漸漸再猜吧,不對,他再猜,不對,我是誰他都不知道啊,好不容易猜對了,又問人家,他猜我在干什么
12、?不對,不對不對,我在吃東西,他猜我吃什么呢,不對,他沒仔細(xì)猜,不對,我通知他吧,我什么都沒吃,他有病啊。有自戀癖傾向,任何一個有教養(yǎng)的人他是一個辦事有效率的人,他是一個尊重時間的人,時間就是金錢,時間就是效益,時間就是生命,我們生命是由時間組成的,他浪費他人的時間就是浪費人家的生命,所以打一定要短。假設(shè)是公司企業(yè)里內(nèi)訓(xùn)的話,我經(jīng)常給員工一個忠告就是要養(yǎng)成重要列提綱的習(xí)慣。 譬如,我找張三,我沒給他打過,我首先要知道張三有幾個號碼,第一個打不通我就撥第二個,免得再去找,我也省時間,第二我給張三要說幾件事,我養(yǎng)成的習(xí)慣是什么呢?金字塔型,新聞寫作,就是要把最重要的事首先跟他說,張總,我想請他講課
13、,李經(jīng)理,我想在他那兒定一桌餐,我想消費的規(guī)范應(yīng)該是在3000元左右,把最重要的事交給人家,他別在那兒打太極拳,我想在他那兒弄桌飯吃,他一定要協(xié)助 他要幫我定個大的房間,他要給我安排好了,唯獨不說錢,不說錢怎樣給他安排,他先交個底,我這兒是3000元消費水準(zhǔn),他看著辦,人家省事,人家還惦記他呢,給不給錢呢,是不是?所以他要把最重要的事放在前面。那么說究竟,通話的時候最重要的問題是什么呢?自我引見,一個訓(xùn)練有素的人,拿起之后要順理成章進(jìn)展自我引見,按照禮儀的規(guī)范,自我引見需求有以下幾個方式,第一個方式,我曾經(jīng)在以前的講座中講了,錄音的方式就是報號碼,我們剛剛也跟現(xiàn)場的觀眾講了,報號碼的益處就是萬
14、一他撥錯了,他跟他說了一遍,他不至于再錯,我經(jīng)常碰到這個事,他打他手機(jī)錯了,他跟他說錯了,一會兒再打進(jìn)來,他跟他說錯了他還打進(jìn)來還罵他,干嘛裝洋蒜,不接?是吧他跟他反復(fù)了一遍,他人他略微明智一點,他會對一下,他就不至于一錯再錯。 第二,公司總機(jī)或者部門普通報單位稱號,他好,聯(lián)想集團(tuán),他好,上海東方電視臺,報單位,由于他是總機(jī),那么公用,比如我家私人或者我是個經(jīng)理董事長的,公用普通是什么?報姓名,由于這個就是我的。我的習(xí)慣是拿起話筒,他好,金正昆,我先報姓名,讓對方驗證是不是打錯了,國際交往普通要報三要素,單位、部門、姓名。由于人家能夠不知道他是什么頭銜,不知道他是誰,所以他要全報,我經(jīng)常遇到這
15、樣的事,他跟他說了半天,他不知道他是誰,這個他還不好意思問他,由于他他聽的語氣他跟他很熟,金教授,上次吃飯在一塊吃飯,坐一塊兒,好長時間不見打問候一下。他也不知道在哪兒吃飯,他也不知道他是誰,所以他要足夠聰明的話他先報一下,他好金教授,我是海達(dá)公司的王軍,王副總經(jīng)理,上次我們在一塊兒吃過飯記著交換過名片,金教授,最近想請他講一個課,說清楚。否那么他跟我應(yīng)付半天他干嘛,在那兒打拳呢?我不知道他干什么,養(yǎng)成習(xí)慣。這個自我引見是不能短少的。那么打從禮儀上來講,他打給他人時還有兩個點比較重要,第一,怎樣暗示對方終止通話,就是他不想打了,他打給他人的嘛,主要是他說,他如今不想打了,他怎樣去暗示呢?規(guī)范化
16、做法就是反復(fù)要點,王總,那我們這次就說好了,下個星期我付款,按照他提供的號碼,我把我貨款的首期打給他,按照我們剛剛商定付10,王總假設(shè)我要沒有記錯的話,他的賬號會在下星期一早上給我,給我之后兩個小時確認(rèn)無誤我就會撥款了,反復(fù)要點。也能夠?qū)Ψ接涘e了,也能夠?qū)Ψ酵?,他反?fù)一下,闡明我這個人是訓(xùn)練有素的人,是不說廢話的人,這個人是不是訓(xùn)練有素他說話利索不利索是很重要的,利索不是說話少,而是說說到要點去,他言簡意賅,這是第一個點,第二個點我們打的時候需求他留意的是什么就是誰掛斷,再問一下電視機(jī)前的觀眾和我們現(xiàn)場的觀眾,他以為打時誰先掛比較好。 打時誰先掛呢?我們經(jīng)常有同志會出現(xiàn)一些錯誤的想法,有的人
17、鉆牛角尖,有的人是不規(guī)范,比如有的人鉆牛角尖他通知我誰打誰就掛,這說得過去,但不是普遍景象,還有同志更省事,他通知我,打誰先掛啊,對方掛。他是好心,但是結(jié)果不好,行不通。中央電視臺規(guī)定打?qū)Ψ綊?,廣東電視臺也規(guī)定打?qū)Ψ綊?,那我們在場的觀眾和電視機(jī)前的觀眾都想象一下,中央臺和廣東臺通話將出現(xiàn)何種形狀,兩邊都不掛,死扛,大說其廢話,都等著對方掛,根本沒有可操作性,打誰先掛呢?社交禮儀的規(guī)范化做法,位置高者先掛。我是晚輩,我和爺爺和爸爸和叔叔通話,長輩先掛,對長輩的尊重盡在不言中,剛剛說了,尊重人家就是尊重人家的選擇,人家不想說了,人家就掛了。人家說沒說完人家決議的,我是下級我跟上級通話,上級先掛,我
18、經(jīng)常開玩笑,我說我說個最籠統(tǒng)的比如,我怕老婆的,所以我跟老婆打,普通就是老婆先掛,不然怎樣能證明她是我家老大?位置高者先掛,那有同志講了,我倆位置一樣,我是男孩他也是男孩,都不是男人,他19我19,他剛上大學(xué)二年級,我也二年級,他三月八號生我也三月八號生,我倆就是一半斤和八兩,萬一碰到這種情況誰先掛,普通就是誰先打誰先掛,還是誰先接誰先掛?說白了不是那個思索,是求人的人等被求的人先掛,他找人家說事總有一個誰求誰,金教師幫我借本書?老劉我有作業(yè)一道題不會做他幫我說說?被求的人先掛,這是個位置。打。 接的禮儀有下面幾條需求留意,第一,我們強調(diào)鈴響不過三聲,打的最重要的原那么叫做通話三分鐘原那么,那
19、么接的根本原那么我們叫做鈴響不過三聲的原那么,什么意思?就是要及時接聽他別不接,尤其是他約好了時間,今天晚上八點讓人家給他打,他約好的讓人家給他打,人家打來的話他不接那是嚴(yán)重的失禮。這個要留意的,當(dāng)然我們有時候碰上兩個極端,第一個極端就是有同志寧死不屈在那兒看著不接,還有同志是什么呢?鈴一響就接了,過猶不及。他想想,由于如今高新技術(shù)含量非常高,瞬時接通,我們普通的閱歷,鈴聲總要響兩聲人才接,他這兒鈴聲一響就接了,我這兒還沒做好預(yù)備呢,我經(jīng)常碰到這種事,要不那邊不吭氣,要不這兒他這兒剛一撥那邊就說話,嚇?biāo)惶?,其實?xùn)練有素的白領(lǐng)他都有這樣一個閱歷,桌上響了之后,手先上去,等它響兩聲三聲的時候再接
20、。這樣不慌不忙,很多國外的大的公司有規(guī)定,就是鈴聲要響到六聲以上的話他才接的話,第一句話要說負(fù)疚讓您久等了,由于人家要求他辦事,很能夠這個撥不通我到別的公司去了,我不找他了,所以找他是看得起他,要及時地表示一下歉意,第二從禮儀上來講,不要隨意叫人家接聽,假設(shè)他在現(xiàn)場的話找他的話,尤其打的是他的不要找外人去代接,尤其不要讓孩子,秘書去代聽曾經(jīng)有約在先的,比如約好的給他打不要讓人家去聽,這樣也是對通話對象的一種尊重。下面我想問大家一個問題,我想問大家一個什么問題呢?是這樣一個問題,就是假設(shè)我打給他,他不在,比如他是王處長,我是李處長,我是跟他一個協(xié)作單位的一個處長,我們倆是平等關(guān)系,我李處長找王處
21、長,王處長不在,如今各位,電視機(jī)前的或者現(xiàn)場的觀眾,他們就冒充一下這個被找的王處長的秘書,我找王處長,王處長不在,王處長秘書代接,如何文明而禮貌地應(yīng)對我? 我們經(jīng)常有身邊的指點、或者同事、家人不在,他替他接了了。不在的話他要會說,訓(xùn)練有素的接的人要這樣講,首先通知對方,他找的人不在,然后才干問您是誰,您找他有什么事,千萬別倒過來了。我經(jīng)常碰到這種事,他找王處長,王處長不在,李秘書接,他問他,他說請問這是國際交流處嗎?對,先生他好,我們是國際交流處,先生他找哪位,我找他們王國華王處長,先生他好他找王處長什么事,我跟王處長同行啊,說好了今天給他打的。先生他究竟什么事,我如今路過他們北京,想來看看王
22、處長,先生他好,我們歡迎他,先生他什么時候來?我大約半個小時以后就能夠到他們那兒,先生不好意思,我通知他,王處長不在。他耍我,他吊我胃口,他使我疑心王處長在邊上埋伏著。他聰明的人他要講,先生不好意思,王處長不在,然后問您是誰您有什么事,這個就比較好,否那么我會疑心,我想的就是王處長一看這個號碼似曾相識,就叫李秘書,上,問這個小子是誰,處長,是那個什么上海的李處長,問什么事,想來看他,問什么時候來,馬上就到,通知他,我不在,這個推論是成立的,所以這個問題我們接的人是需求留意的,他別亂說,他要安排合理而有序的表達(dá)。 接下來我們要講,接的合理而有序的表達(dá)非常重要的一個內(nèi)容,自我引見。接時自我引見我經(jīng)
23、常遇到這樣的事,他撥錯了,就是我打的時候我確實是打錯了,那邊人不說,他問他什么事,他跟他說了一遍,他最后通知他,打錯了,他氣死了。是吧,這個很能夠我撥錯了號碼,他跟我說一聲啊,不說先讓他說完了,通知他打錯了,浪費他時間,竊聽他,破壞他心情,所以一個訓(xùn)練有素的人跟打的人一樣,三句話不能少,他好,自報家門,然后說再見。自報家門跟我剛剛講打一樣,要么報號碼,要么報機(jī)關(guān)名字,要么報姓名,或者合報,單位、部門姓名一同報,別跟人家說他猜我是誰啊,他煩嗎? 我們下面遇到一個問題,遇到撥錯的怎樣辦?遇到中斷的怎樣辦,經(jīng)常有這樣的事,尤其手機(jī),說著說著斷了,能夠是沒電了,能夠是掉線了,能夠就是到了死角了,遇到這
24、種事這樣怎樣辦呢?接的一方有責(zé)任通知對方,比如他跟他說不好意思,金教授,如今我站這個位置能夠網(wǎng)絡(luò)沒有覆蓋,噪音很多,金教授他看這樣好不好,我先把掛了,然后他指定一個時間我打給他,說一下。萬一就沒有一點先兆啪就斷了,那他馬上要把打回去,打回去的時候第一句話就要講,金教授不好意思,這個掉線了,或者他跟他講,不好意思,金教授,我電池用完了,他說一聲。位置低的人要把首先打回去,這是對人家一種尊重,像我剛剛說的那種情況,萬一通話效果不好,他可以跟他約個時間,但是他約的時候別胡說,金教授他打給我吧,他是晚輩,我憑什么打給他啊,我把打給他我還花錢呢?是吧,所以他可以約個時間,我要情愿打是我打,我要不情愿打他
25、打,他求我,求人要像求人的樣子。 那么接下來一個問題就是純粹是撥錯怎樣辦?我在德國一家公司去調(diào)查過,他那個公司有明確的規(guī)定,就是說假設(shè)外人打給我公司,撥錯了,第一句話要闡明,先生他好,您撥錯了,第二句話要把我們單位反復(fù)一下,讓對方驗證不是騙他,第三句話要問,您需求協(xié)助 嗎?比如他找中央電視臺他找八頻道,如今撥到十頻道來了,我會通知他,先生他好,我們確實是中央電視臺,但是您能夠不太清楚我們各個頻道的位置不一樣,任務(wù)也不太一樣,先生您要需求協(xié)助 的話我如今可以替他查一查八頻道的,您需求嗎,那人家一看,這個人多有教養(yǎng)。我也見過有的同志不太有教養(yǎng),他通知他,瞎眼了他,瞪著眼睛看好,下次看清楚再撥,否那
26、么我打爆他。這個沒有教養(yǎng)。那么我們在接的時候有的時候會出現(xiàn)這樣一種情況。我想請問,他如今在上班,他正在接一個,這個很重要,另外一個他看了一下來電顯示號碼,也挺重要的,如今有外人在場,我想請問他接還是不接? 我經(jīng)常遇到有這樣的同志,對待這個問題,比如我在他辦公室,他正在打,或者沒打,正跟我聊天,忽然桌上響了,我會跟他講,我說王主任他接吧,王主任他接他,他通知我,不接,咱倆聊,不論他,有同志講這不挺好嗎?闡明注重他嘛?其實我覺得不好,他不尊重打那個人,他憑什么不接,我心里會想到別地兒去了,怪不得昨天下午給那家伙打他不接,他跟他人聊,所以一個有閱歷的人,特別是在外人面前,不論一個響還是兩個響他都要接
27、的。但是他要闡明緣由,比如他正在跟我談著呢,打進(jìn)來,他不方便當(dāng)眾去說,由于他跟他說話長了不冷落我了嗎?他跟他說一聲,王主任,太贊賞您了,您給我打,謝謝謝謝,王主任很惦記他呢,王主任,不好意思,如今人民大學(xué)金教授正在我這兒談任務(wù)呢,他看這樣好不好,王主任,他約一個時間,然后我跟金教授說完了事我馬上給他打過去,第一暗示他邊上有人,不能說深層次問題,第二讓他選擇一個時間,打給他,闡明注重他。這種技巧在對外交往中,尤其在商務(wù)交往中這是教養(yǎng)。金教授講過一句話,教養(yǎng)表達(dá)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì),細(xì)節(jié)決議成敗。這些細(xì)節(jié)他要不留意,他搞不好他會得罪對方的。 最后我想跟同志們講一講挪動的運用,那么現(xiàn)代生活中我們剛剛
28、講了,挪動曾經(jīng)是非常非常之普及,我記得我10年以前在北京臺講過禮儀,講禮儀我在那兒喋喋不休講尋呼機(jī)運用如今我要講尋呼機(jī)能夠就沒什么聽眾了,所以我就不講了,我要講手機(jī)了。那個時候有手機(jī)的沒幾個,他講手機(jī)禮儀大家沒興趣,大家講的是呼機(jī),當(dāng)時最流行的言語是呼我,如今他也講呼我,好似人家該說他什么什么了,不玩那個了,那么講挪動的禮儀我看這樣幾點要留意。第一就是要平安的運用,現(xiàn)代社會和平開展是主題,中國人民我們都是本人人,但是我們不能否認(rèn)不平安的要素是存在的,所以一個有教養(yǎng)的人有閱歷的人他是不用挪動去傳送重要信息的。尤其在國際交往中,有些非法組織非法個人運用保密的工具,搞不好他中的那些信息資料就被人家竊
29、取了,所以從商業(yè)這個角度來講,挪動是不適宜傳送重要商業(yè)信息的。這個概念我們是要有的,大家知道,那個運用技術(shù)手段的話,這個挪動不僅僅他打的人在什么位置我知道,而且他講的內(nèi)容也是可以知道的。當(dāng)然我這兒講的是非法手段,他到國際交往中去防人之心不可無,這樣的事他留意,他別在這兒跟總公司匯報談判底線,底價是多少,合同上哪些細(xì)節(jié)要留意,他在那兒一說,人家全知道,所以這個挪動是不適宜做這樣的傳送工具的。此外他還要留意要遵守關(guān)于平安的假設(shè)干規(guī)定,比如開車的時候不打手機(jī),空中飛行時手機(jī)要關(guān)機(jī),加油站、病房之內(nèi)手機(jī)不運用,這個問題其實也是個平安運用問題。這是第一點。與此同時我們還要講的關(guān)于平安運用的時候,普通情況
30、下,不要借用他人的手機(jī),這個也是個根本禮貌,本人人,家人朋友兄弟姐妹那還無所謂,外人尤其是陌生人的話,借用手機(jī)本身就是沒有教養(yǎng)的標(biāo)志,這個應(yīng)該是不借用的,除非是緊急事端,救命的,那另外一回事,第一是平安運用。 第二,文明運用。那我這里講文明的運用就是他要有那種尊重人,維護(hù)人,關(guān)懷人體諒人的覺得。比如公眾場所要養(yǎng)成手機(jī)改成振動或者靜音甚至關(guān)機(jī)的習(xí)慣。不要在大庭廣眾之前手機(jī)頻頻地響起,更不要在人多之處接聽,我說個不該說的話,像我們的會議上,我們的公司里面,我們的企業(yè)里面甚至我們的學(xué)校里面手機(jī)響聲隨時響起的形狀國際社會是比較少見的,這個恐怕是一種文明程度的問題。要維護(hù)我們中華民族的籠統(tǒng)要從我做起,所
31、以我這兒講的是一個文明的運用,另外,如今手機(jī)有一些特殊的附帶功能,比如發(fā)短信,比如可以拍照,他要留意,拍照他人要征得對方贊同,要有隱私權(quán),發(fā)手機(jī)短信盡量是那種有效的信息,有益的信息,別動不動給人家發(fā)一黃色段子,開一國際玩笑。我有一個朋友那天就跟我說,說他氣死了,我那個朋友是個五十多歲的男同志,也是有職、有權(quán)、有位置、有面子的一個人,人比較拘謹(jǐn),不太愛開玩笑,那天就跟老婆翻臉了,為什么呢?手機(jī)在桌子上放,老婆好心一看振動就幫他去看,來了個短信,我那個朋友叫李軍,那短信是,軍哥,好想他,想他想他好想他,軍哥,一定要想我呀,落款,紅紅。他說這個紅紅,大家想一定是個女人,這個老婆跟他翻臉,這個老兄后來忍無可忍就領(lǐng)著他老婆去找這個紅紅,這個紅紅是個男人,叫馬大紅,比我們這個軍哥還要大兩歲,那天喝高了,騷擾軍哥,但他有沒有想這個玩笑開得過頭了,所以它要有個文明運用的問題。 那么第三我們講到手機(jī)的運用還有一個規(guī)范運用,反復(fù)地強調(diào)禮儀就是行為規(guī)范。那么我講的規(guī)范的運用
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