2022年合同管理人的職位職責(zé)

1、2022年合同管理人的職位職責(zé)1、負(fù)責(zé)日常合同管理事宜，處理每日的合同接收，做好合同往來(lái)登記表中各項(xiàng)內(nèi)容的登記工作，了解并熟悉特許經(jīng)營(yíng)人與聯(lián)系人及掌握其聯(lián)系方式;2、負(fù)責(zé)合同初審工作并及時(shí)跟進(jìn)合同審批表的審批流程進(jìn)度，并反饋相關(guān)意見(jiàn)及問(wèn)題，及時(shí)處理每日合同臺(tái)帳信息登記，確保合同臺(tái)帳內(nèi)容及時(shí)、準(zhǔn)確、詳盡、全面;3、負(fù)責(zé)各類(lèi)單項(xiàng)工程、分公司年度經(jīng)營(yíng)協(xié)議、區(qū)域代理協(xié)議等各類(lèi)協(xié)議;4、負(fù)責(zé)各類(lèi)合同及協(xié)議等文件的蓋章，及時(shí)通知聯(lián)系人取合同或?qū)⑸w章后合同寄出;5、負(fù)責(zé)各類(lèi)合同、中標(biāo)通知書(shū)及協(xié)議的原件返回跟進(jìn)工作，督促原件及時(shí)返回并做好移交登記工作，及時(shí)將簽訂好的各類(lèi)協(xié)議復(fù)印后移交至財(cái)務(wù)部和工程部;6、參與

2、跟蹤、監(jiān)督公司各類(lèi)合同的履約情況，完成每日合同日志、周報(bào)月報(bào)等合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，并提交相關(guān)分析報(bào)告;7、擬定中心各類(lèi)合同模版、文本，參與中心各類(lèi)合同、文件和文書(shū)的起草工作;8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;2022年合同管理人的職位職責(zé)（二）職責(zé)：1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理，重點(diǎn)做好合同文本收發(fā)、核對(duì)文本及合同管理系統(tǒng)信息、及合同歸檔等工作;2.負(fù)責(zé)歷史期檔案保管及整理工作;3.完成合同臺(tái)賬的信息及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)?！救温氋Y格】：1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;2.具備較好的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、電腦操作技能，熟練使用Office辦公軟件;3.有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念、服務(wù)

3、意識(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)致認(rèn)真;4.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。2022年合同管理人的職位職責(zé)（三）職責(zé)：1、合同檔案管理：簽訂合同建檔工作，對(duì)公司各項(xiàng)目的合同進(jìn)行收集匯總、臺(tái)賬錄入及分類(lèi)歸檔;2、對(duì)合同的簽訂、回收情況定期進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì)，將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出解決方案并進(jìn)行完善;3、保管合同文件，建立合同管理臺(tái)賬，完善公司合同檔案管理，科學(xué)、規(guī)范管理合同;4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職要求：1、經(jīng)濟(jì)類(lèi)、檔案管理、法學(xué)類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先2、具有_年合同檔案管理法務(wù)等文職工作經(jīng)驗(yàn);3、踏實(shí)細(xì)心、有責(zé)任感。2022年合同管理人的職位職責(zé)（四）1、定期對(duì)部門(mén)合同進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并協(xié)調(diào)解決;2、負(fù)責(zé)部門(mén)

4、合同的管理與歸檔;3、負(fù)責(zé)合同條款章內(nèi)容擬定、起草等;4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，協(xié)助配合其它同事做好各項(xiàng)工作5、法務(wù)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先考慮。2022年合同管理人的職位職責(zé)（五）職責(zé)1、協(xié)助風(fēng)控經(jīng)理進(jìn)行相應(yīng)的資料整理與保管，確保項(xiàng)目資料的完整性;2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各項(xiàng)報(bào)告的收集與發(fā)送;3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)檔案的建檔及項(xiàng)目臺(tái)帳的管理工作;4、完成部門(mén)其他方面工作。任職資格1、全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷;2、具有_年以上部門(mén)助理工作經(jīng)驗(yàn);3、具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，善于協(xié)調(diào)各方面工作;4、思路清晰、敏捷、邏輯性強(qiáng)、細(xì)致、誠(chéng)實(shí)守信;5、主觀能動(dòng)性強(qiáng)，事業(yè)心強(qiáng)，能夠承受高強(qiáng)度工作壓力。2022年合同管理人的職位職責(zé)（六

5、）_藥業(yè)有限公司2022年合同管理人的職位職責(zé)（七）第一章總則第一條 為加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)合同管理，保障公司合法權(quán)益，預(yù)防合同糾紛，根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法、民法通則等國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、制定本制度。第二條 本制度所稱(chēng)合同是指公司與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或協(xié)議。第二章合同管理部門(mén)及職責(zé)第三條 本公司合同管理實(shí)行專(zhuān)門(mén)管理和承辦部門(mén)管理相結(jié)合的原則，由公司辦公室對(duì)公司所有合同進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理，公司內(nèi)部承辦部門(mén)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同的管理工作。第四條 辦公室合同管理的職責(zé)：(一)負(fù)責(zé)擬定本公司的合同管理制度并組織實(shí)施;(二)組織制定本公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本;(三)參與本公司特殊合同、重大合

6、同的可行性研究、談判和文本起草工作;(四)對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)行審查;(五)監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況;(六)參與處理合同糾紛、合同爭(zhēng)議的協(xié)調(diào)工作;(七)負(fù)責(zé)合同的保管、歸檔工作;(八)負(fù)責(zé)對(duì)合同承辦部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。第五條 承辦部門(mén)合同管理職責(zé)：(一)負(fù)責(zé)合同相對(duì)方資信情況、履約能力的調(diào)查;(二)負(fù)責(zé)所承辦合同的談判;(三)負(fù)責(zé)按照本公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本起草合同;(四)負(fù)責(zé)合同的履行，解決履行中出現(xiàn)的問(wèn)題;(五)按時(shí)向公司辦公室提交與合同有關(guān)的資料。第六條 公司對(duì)外簽訂合同協(xié)議應(yīng)當(dāng)由法定代表人(或公司章程等文件規(guī)定能夠代表企業(yè)行使職權(quán)的主要負(fù)責(zé)人)或其授權(quán)的人

7、簽章，同時(shí)加蓋公司印章或合同專(zhuān)用章。授權(quán)簽章的，被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同，超越權(quán)限范圍所簽訂合同無(wú)效。第七條 嚴(yán)格履行合同審批制度，所有合同由承辦部門(mén)起草合同文本，交由公司辦公室審核，辦公室審核通過(guò)后交由分管副總經(jīng)理審批，最后交由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。特別重大的合同由董事會(huì)審議后交股東大會(huì)批準(zhǔn)。第三章合同編制與審核第八條 公司根據(jù)對(duì)市場(chǎng)情況的分析和了解，合理選擇合同對(duì)方。第九條 在正式簽訂合同前，應(yīng)先對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行資格審查，主要審查以下幾方面：(一)對(duì)方是否具有主體資格;(二)對(duì)方是否具有履約能力;(三)對(duì)方技術(shù)和質(zhì)量指標(biāo)保證能力;(四)對(duì)方市場(chǎng)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等對(duì)審查未通過(guò)的，不得與之簽訂合

8、同。第十條 公司對(duì)外簽訂合同一般由公司起草合同文本，重大合同或特殊合同的起草，公司可聘請(qǐng)法律專(zhuān)業(yè)人員參與。由對(duì)方起草合同協(xié)議的，公司承辦部門(mén)和辦公室應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審查，確保合同條款內(nèi)容準(zhǔn)確反映公司訴求。公司也可選用國(guó)家或行業(yè)示范合同文本，在選用時(shí)，對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當(dāng)進(jìn)行認(rèn)真審查，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行修改。第十一條 實(shí)行合同會(huì)審制度，由公司辦公室組織召集有合同條款涉及的部門(mén)人員參加，對(duì)合同進(jìn)行會(huì)審，其審核要點(diǎn)是：(一)經(jīng)濟(jì)性。合同協(xié)議內(nèi)容符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。(二)可行性。簽約方資信可靠，有履約能力，具備簽約資格;資金來(lái)源合法，擔(dān)保方式可靠，擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬明確。(三)嚴(yán)密性。合同協(xié)議條款齊

9、備、完整，文字表述準(zhǔn)確，附加條件適當(dāng)、合法;合同協(xié)議約定的權(quán)利、義務(wù)明確，數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示準(zhǔn)確;合同協(xié)議有關(guān)附件齊備，手續(xù)完備。(四)合法性。合同協(xié)議的主體、內(nèi)容和形式合法;合同協(xié)議訂立的程序符合規(guī)定，會(huì)審意見(jiàn)齊備;資金的來(lái)源、使用及結(jié)算方式合法，資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)齊備。第十二條 公司對(duì)外銷(xiāo)售產(chǎn)品擬定的銷(xiāo)售格式合同，簽約人員不得更改合同的條款和內(nèi)容。第四章合同訂立控制第十三條 公司正式訂立的合同協(xié)議，除即時(shí)清結(jié)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，包括合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件等。因情況緊急或條件限制等原因未能及時(shí)簽訂書(shū)面形式合同的，應(yīng)當(dāng)在事后辦理補(bǔ)簽手續(xù)。第十四條 公司正式訂立的合同，除小型物料采購(gòu)合

10、同外，一般應(yīng)留存三份以上的合同正本，一份由公司辦公室存檔，一份由公司財(cái)務(wù)部據(jù)以辦理結(jié)算，一份由承辦部門(mén)保管和履行。第十五條 經(jīng)公司審核同意簽訂的合同，應(yīng)由公司辦公室蓋章和編號(hào)，統(tǒng)一登記管理。未經(jīng)審核或手續(xù)不全的合同、協(xié)議，辦公室應(yīng)當(dāng)拒絕蓋章。第十六條 對(duì)于重要合同協(xié)議，原則上應(yīng)當(dāng)與合同對(duì)方當(dāng)事人當(dāng)面簽訂。對(duì)于確需企業(yè)先行簽字并蓋章，然后寄送對(duì)方簽字并蓋章的，應(yīng)當(dāng)在合同協(xié)議各頁(yè)碼之間加蓋騎縫章。第十七條 根據(jù)規(guī)定有些合同需要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)、登記、公證后才能生效的，應(yīng)及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。凡涉及公司商業(yè)秘密的合同，有關(guān)知情人應(yīng)注意保守秘密，不得以任何形式泄露。第五章合同履行控制第十八條 合同簽訂后，公司應(yīng)積

11、極履行合同規(guī)定的義務(wù)，并享有合同規(guī)定的權(quán)利。合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方可能發(fā)生違約、不能履約、延遲履約等行為的，或公司自身可能無(wú)法履行或延遲履行合同的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施，并向公司總經(jīng)理報(bào)告。第十九條 已經(jīng)訂立的合同，如果發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形，已經(jīng)或可能導(dǎo)致公司利益嚴(yán)重受損，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司總經(jīng)理報(bào)告，并采取合法有效措施，制止危害行為的發(fā)生或擴(kuò)大。必要時(shí)可以請(qǐng)求仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院對(duì)原合同予以變更或解除。第二十條 公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)。凡未按合同條款履約的，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕付款。第二十一條 在合同執(zhí)行中如對(duì)方發(fā)生違約情形，應(yīng)按合同條款的有關(guān)規(guī)定收取違約金，給公司造成損失的，應(yīng)要求對(duì)方賠償損失，并可申請(qǐng)人民法院采取財(cái)產(chǎn)保全措施。如果由于公司自身原因造成違約情形，合同承辦部門(mén)應(yīng)向公司負(fù)責(zé)人報(bào)告，并與合同對(duì)方進(jìn)行協(xié)商處理。第二十二條 合同在實(shí)際履行過(guò)程中如果發(fā)生糾紛，合同承辦人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人報(bào)告，公司在規(guī)定的訴訟時(shí)效內(nèi)與對(duì)方協(xié)商談判。經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽字并加蓋單位印章后生效。合同糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的，依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。第六章合同歸檔管理第二十三條 建立合同管理檔案，對(duì)已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類(lèi)、編