終端管理系統(tǒng)操作手冊

1、終端管理系統(tǒng)使用手冊一、終端用品管理流程終端管理系統(tǒng)有新終端采購需求表支付流程，流程圖是：二、操作手冊各部門工作人員，進入終端管理系統(tǒng)模塊后，系統(tǒng)會根據(jù)其所在部門默認該 工作人員的權(quán)限。采購物料中心首先登陸系統(tǒng)，初始化產(chǎn)品信息首先填寫終 端產(chǎn)品管理和終端庫存管理的基本信息。各經(jīng)營部提交新終端需求管理由政 企或公眾部審核，審核通過后由營銷管理部審核通過后，提交給采購物料中 心采購。采購物流中心填寫新終端入庫單管理物料數(shù)量更新到庫存表當中。營業(yè)廳填寫新終端領(lǐng)用管理相應(yīng)的減少庫存。各個營業(yè)廳登記舊終端登記表 單管理，管理舊終端產(chǎn)品的進出。操作界面：終端產(chǎn)品管理(1)終端產(chǎn)品管理新建點擊新建按鈕，彈出

2、終端產(chǎn)品管理新建窗口，如下圖：必填項：類別，物料名稱，類別類型，計量單位，物料單價，終端編碼。(物 料名稱只有在選擇類別以后才能選擇)。選填項：參考采購價。注意：產(chǎn)品表作為初始表，所有的新產(chǎn)品都必須先在產(chǎn)品表當中添加。(在下面所有的產(chǎn)品信息都來自“終端產(chǎn)品”這張表！)。(2)終端產(chǎn)品管理編輯選定一條終端產(chǎn)品記錄，點擊編輯，可以對選中的記錄進行修改。(3)終端產(chǎn)品管理刪除選中一條終端產(chǎn)品記錄，點擊“刪除”，對該信息進行刪除。(4)終端產(chǎn)品管理查詢通過設(shè)定終端產(chǎn)品管理條件，點擊查詢，可以查找所需要的記錄。默認情況 下，系統(tǒng)顯示的是所有產(chǎn)品的信息，各界面的條件如下 類別：選擇類別查詢相關(guān)的類別的信息

3、。物料名稱：在選擇類別的前提下選擇物料名稱，查詢物料名稱的相關(guān)信息。終端編碼：選擇物料編碼查詢相關(guān)的物料編碼信息。終端類型：選擇終端類型查詢相關(guān)的終端類型信息。(5)終端產(chǎn)品管理重置對于一次填充過多的條件，或日期清空，可以點擊重置。(6)終端產(chǎn)品管理導(dǎo)入在“終端產(chǎn)品”中，添加了導(dǎo)入功能，方便采購物流中心一次性導(dǎo)入多 條數(shù)據(jù)。導(dǎo)入格式要求字段順序同導(dǎo)入模板嚴格一致，導(dǎo)入文件目前僅支持 Excel格式，導(dǎo)出模板見附件。(7)終端產(chǎn)品管理導(dǎo)出所有的表單都有導(dǎo)出功能，默認導(dǎo)出為 Excel文檔。導(dǎo)出的字段可由操作者 自主選擇。終端庫存管理(1)終端庫存管理新建選擇“物品庫存管理”，點擊“新建”按鈕，彈

4、出物品庫存“新建”窗口， 如下圖：必要填寫的信息包括：物料名稱(類別，終端類型，計量單位，物料單價，終端編碼這些字段將自動填上而且不允許修改）庫存數(shù)量。在操作終端庫存表時首先必須選擇物料名稱這個字段。注意：物料名稱選擇終端產(chǎn)品選擇這張表里的數(shù)據(jù)后（類別，終端類型，計量單位，物料單價，終端編碼）這些字段都是不可改變的。（2）終端庫存管理編輯選定一條終端產(chǎn)品記錄，點擊編輯，可以對選中的記錄進行修改。（類別,終端類型，計量單位，物料單價，終端編碼）這些字段都是不可改變的（3）終端庫存管理刪除選定一條終端產(chǎn)品庫存記錄，點擊刪除，對該信息進行刪除（4）終端庫存管理查詢通過設(shè)定終端庫存的查詢條件，點擊查詢

5、，可以查找所需要的記錄。默認情況下，系統(tǒng)顯示的是所有產(chǎn)品的信息，各界面的條件如下：終端種類：根據(jù)終端種類（新終端、舊終端）查詢新舊終端的庫存信息?？蛻羧海焊鶕?jù)客戶群（政企客戶、公眾客戶）查詢客戶群的信息。類別：選擇類別查詢相關(guān)的類別的信息。物料名稱：選擇類別的前提下選擇物料名稱，查詢物料名稱的相關(guān)信息。終端類型：根據(jù)終端類型查詢相關(guān)的信息（支持模糊查詢）。終端編碼：根據(jù)終端編碼查詢相關(guān)的信息。（5）終端庫存管理重置對于一次填充過多的條件，或日期清空，可以點擊重置。（6）終端庫存管理導(dǎo)入在“終端庫存管理”中，添加了導(dǎo)入功能，方便采購物流中心一次性 導(dǎo)入多條數(shù)據(jù)。導(dǎo)入格式要求字段順序同導(dǎo)入模板嚴格

6、一致，導(dǎo)入文件目前僅支持Excel格式，導(dǎo)出模板見附件。(7)終端庫存管理導(dǎo)出所有的表單都有導(dǎo)出功能，默認導(dǎo)出為 Excel文檔。導(dǎo)出的字段可由操 作者自主選擇新終端需求管理(1)新終端需求管理新建選擇“新終端需求管理”，點擊“新建”按鈕，彈出促銷用品“新建”窗口，如下圖：需要填寫的信息包括：物料名稱(類別，終端類型，計量單位，物料單價， 終端編碼這些字段將自動填上而且不允許修改)客戶群，下月申請量，本 月20日庫存，流程實例名稱，提交給：(必須指定給部門當中的公眾客戶 部，政企客戶部)。在操作終端庫存表時首先必須選擇物料名稱這個字段。注意：物料名稱選擇物料產(chǎn)品管理這張表里的數(shù)據(jù)后(類別，終端

7、類型，計量單位，物料單價，終端編碼)這些字段都是不可改變的。(2)新終端需求管理編輯選定一條物料記錄，點擊編輯，可以對選中的記錄進行修改。(類別，終端類型，計量單位，物料單價，終端編碼)這些字段都是不可改變的(3)新終端需求管理刪除選定一條物料記錄，點擊刪除，對該信息進行刪除(4)新終端需求管理工作流日志選中一條記錄，點擊“工作流日志”，就可以看到這條記錄的走過的流程， 也可以了解下一步是哪個部門。其中紅色的箭頭表示已經(jīng)走過的流程，綠色箭頭表示下一步可能的流向，閃爍的方框表示該信息現(xiàn)在所在的狀態(tài)。也可以點擊工作流運行圖右上方的“提交列表”，查看詳細的流程記錄。(5)新終端需求管理查看通過設(shè)定物

8、料庫存的查詢條件，點擊查詢，可以查找所需要的記錄。默認情況下，系統(tǒng)顯示的是所有產(chǎn)品的信息，各界面的條件如下：類別：選擇類別查詢相關(guān)的類別的信息。物料名稱：選擇類別的前提下選擇物料名稱，查詢物料名稱的相關(guān)信息。終端類型：根據(jù)終端類型查詢相關(guān)的信息(支持模糊查詢)。終端編碼：根據(jù)終端編碼查詢相關(guān)的信息。客戶群：根據(jù)客戶群(政企客戶、公眾客戶)查詢客戶群的信息。(6)新終端需求管理重置對于一次填充過多的條件，或日期清空，可以點擊重置。(7)新終端需求管理導(dǎo)出所有的表單都有導(dǎo)出功能，默認導(dǎo)出為 Excel文檔。導(dǎo)出的字段可由操 作者自主選擇。新終端入庫單管理新終端入庫單新建選擇“新終端入庫單管理”，點

9、擊“新建”按鈕，彈出新終端入庫單“新建”窗口，如下圖：必填項：需要填寫的信息包括：物料名稱(類別，終端類型，計量單位， 物料單價，終端編碼這些字段將自動填上而且不允許修改)客戶群，入庫 時間，入庫數(shù)量，入庫部門。注意：物料名稱選擇產(chǎn)品管理這張表里的數(shù)據(jù)后(計量單位、物料類別、物料單價、型號)這些字段都是不可改變的。新終端入庫單編輯選定一條新終端產(chǎn)品記錄，點擊編輯，可以對選中的記錄進行修改。(計量單位、物料類別、物料單價、型號)這些字段都是不可改變的新終端入庫單刪除選定一條新終端產(chǎn)品記錄，點擊刪除，對該信息進行刪除新終端入庫單查詢通過設(shè)定新終端入庫單的查詢條件，點擊查詢，可以查找所需要的記錄。默

10、認情況下，系統(tǒng)顯示的是所有產(chǎn)品的信息，各界面的條件如下：客戶群：根據(jù)客戶群(政企客戶、公眾客戶)查詢客戶群的信息。類別：選擇類別查詢相關(guān)的類別的信息。物料名稱：選擇類別的前提下選擇物料名稱，查詢物料名稱的相關(guān)信息。終端類型：根據(jù)終端類型查詢相關(guān)的信息(支持模糊查詢)。終端編碼：根據(jù)終端編碼查詢相關(guān)的信息。新終端入庫單重置對于一次填充過多的條件，或日期清空，可以點擊重置。新終端入庫單導(dǎo)出所有的表單都有導(dǎo)出功能，默認導(dǎo)出為 Excel文檔。導(dǎo)出的字段可由操作者自主選擇：新終端領(lǐng)用管理(1)新終端領(lǐng)用新建選擇“新終端領(lǐng)用”，點擊“新建”按鈕，彈出經(jīng)營部領(lǐng)用“新建”窗口，如下圖：必填項：需要填寫的信息

11、包括：物料名稱(類別，終端類型，計量單位，終端編碼這些字段將自動填上而且不允許修改)客戶群，登記日期，臺帳類型。出庫數(shù)量，實施部門，產(chǎn)品號碼。訂單編碼；注意：物料名稱選擇產(chǎn)品管理這張表里的數(shù)據(jù)后(計量單位、物料類別、型號)這些字段都是不可改變的。(2)新終端領(lǐng)用編輯選擇新終端領(lǐng)用一條記錄，點擊編輯，可以對選中的新終端領(lǐng)用記錄進行修改。計量單位、物料類別、型號)這些字段都是不可改變的(3)新終端領(lǐng)用刪除選定一條新終端領(lǐng)用記錄，點擊刪除，對該信息進行刪除.(4)新終端領(lǐng)用查詢通過設(shè)定新終端領(lǐng)用的查詢條件，點擊查詢，可以查找所需要的記錄。默認情況下，系統(tǒng)顯示的是所有經(jīng)營部領(lǐng)用的信息，各界面的條件如下

12、：客戶群：根據(jù)客戶群(政企客戶、公眾客戶)查詢客戶群的信息。類別：選擇類別查詢相關(guān)的類別的信息。物料名稱：選擇類別的前提下選擇物料名稱，查詢物料名稱的相關(guān)信息。終端類型：根據(jù)終端類型查詢相關(guān)的信息(支持模糊查詢)。實施部門：根據(jù)領(lǐng)用部門查詢各個部門領(lǐng)用物品的信息。客戶名稱：根據(jù)客戶名稱查詢客戶的信息。(5)新終端領(lǐng)用重置對于一次填充過多的條件，或日期清空，可以點擊重置。(6)新終端領(lǐng)用導(dǎo)出所有的表單都有導(dǎo)出功能，默認導(dǎo)出為 Excel文檔。導(dǎo)出的字段可由操作者自主選擇：舊終端登記表單管理（1）舊終端登記表單新建選擇“舊終端登記表單”，點擊“新建”按鈕，彈出舊終端登記表單“新建” 窗口，如下圖：

13、必填項：需要填寫的信息包括：物料名稱（類別，終端類型，計量單位， 終端編碼這些字段將自動填上而且不允許修改）客戶群，登記日期，臺帳類型。出庫數(shù)，入庫數(shù)，實施部門，產(chǎn)品號碼終端狀況；選填項：訂單編碼，客戶名稱，備注。注意：物料名稱選擇產(chǎn)品管理這張表里的數(shù)據(jù)后（計量單位、物料類別、 型號）這些字段都是不可改變的。（2）舊終端登記表單編輯。選擇舊終端登記表單一條記錄，點擊編輯，可以對選中的舊終端登記表單領(lǐng) 用。（物料名稱，計量單位、物料類別、型號）這些字段都是不可改變的。（3）舊終端登記表單刪除選定一條舊終端登記表單記錄，點擊刪除，對該信息進行刪除。（4）舊終端登記表單查詢通過設(shè)定舊終端登記表單的查詢條件，點擊查詢，可以查找所需要的記錄。默認情況下，系統(tǒng)顯示的是所有舊終端登記表單的信息，各界面的條件如下：客戶群：根據(jù)客戶群（政企客戶、公眾客戶）查詢客戶群的信息。類別：選擇類別查詢相關(guān)的類別的信息。物料名稱：選擇類別的前提下選擇物料名稱，查詢物料名稱的相關(guān)信息。終端類型：根據(jù)終端類型查詢相關(guān)的信息（支持模糊查詢）。實施部門：根據(jù)領(lǐng)用部門查詢各個部門領(lǐng)用物品的信息客戶名稱：根據(jù)客戶名稱查詢客戶的信息。臺帳類型：根據(jù)臺帳類型查詢相關(guān)信息。產(chǎn)品號碼：根據(jù)產(chǎn)品號碼查詢相關(guān)信息。訂單編號：根據(jù)訂單編號查詢相關(guān)信息。(5)舊終端登記表單重置對于