蔡書清時間-主管版

1、時間管理的必要性時間管理的一些 原則和方法時 間 管 理1時間管理的必要性信息多-機會多-要做的事多；信息快-變化快-要處理的危機多； 忙！怎么辦？ 1、信息時代的沖擊2時間管理的必要性用有限的時間去做有效的事情 我們需要時間管理! 不忙！辦法？32.時間還會被浪費-時間大盜（使工作效率下降的原因）優(yōu)先順序不明確電話打擾缺乏目標(biāo)和計劃不速之客無效授權(quán)桌面雜亂無章缺乏自律、拖延不會說“不”無效會議時間管理的必要性42. 存在“時間大盜”，怎么辦？杜絕時間浪費、用專門時間處理專門問題我們需要時間管理時間管理的必要性辦法：53.時間的特點？時間的供給沒有彈性作任何事都不能缺少時間時間沒有替代品時間管

2、理的必要性6時間管理的必要性合理利用有效的時間資源 爭取更大的產(chǎn)出7如何有效地管理時間？記錄時間分析時間安排時間時間管理的步驟8如何有效地管理時間？記錄時間：對什么時間做了什么事情一一標(biāo)注清楚，連續(xù)做幾天或幾周時間管理的步驟9如何有效地管理時間？分析時間找出根本不必做的事項（后果）找出可以請人辦理的事項（授權(quán)）找出效率低的事項時間管理的步驟10如何有效地管理時間？安排時間 原則在于：時間管理的步驟重將來、不重過去重例外、不重例行重開拓性工作而不重眼前困難11帕雷托原則（Pareto）黃金原則“4D”原則目標(biāo)原則時間管理的一些原則12理 論 依 據(jù)1.帕雷托原則由來：131.帕雷托原則理 論 依

3、 據(jù)80%最佳效果的工作20%較為次要的工作80%的時間20%的時間來自花去142.黃金規(guī)則是否值得做？從結(jié)局出發(fā)理 論 依 據(jù)15一件事的幾種做法選擇？16一件事情的四種做法3.“4 D” 原 則 1 立 即 做2 稍 后 做3 授 權(quán)4 不 做理 論 依 據(jù)17重要 與 緊迫基 本 原 則緊迫 重 要思考18做事的四種選擇基 本 做 法做 重 要 的 事把授 緊權(quán)迫出的去事 19做事的四種選擇基 本 做 法每天用20%的時間處理重要但不緊迫的事80%20做事的四種選擇基 本 做 法決定命運的不是機 會 而 是 選 擇學(xué)會說“不”！214.目標(biāo)原則(SMART)具體衡 量達(dá) 到控 制時間理

4、論 依 據(jù)22“SMART” 目標(biāo)的關(guān)鍵還在于理 論 依 據(jù)寫下來耶魯大學(xué)畢業(yè)生的調(diào)查：1957年與20年后的對比23基 本 技 巧241. 區(qū) 分 效 率 與 有 效基 本 技 巧有 效 效 率做正確的事按正確的方式做事252. 采 用 大 腦 圖基 本 技 巧項 目1324團(tuán)隊參與26案例分析投標(biāo)書結(jié)構(gòu)設(shè)計詢價建筑設(shè)計資料打印項目預(yù)算工程圖紙總體協(xié)調(diào)運用大腦圖進(jìn)行分析273. 計 劃 （一）基 本 技 巧每 日 計 劃做 哪 些 事輕 重 緩 急 所 需 時 間 預(yù) 期 效 果每 日離開辦公室10分鐘前先后順序283. 計 劃 （二）基 本 技 巧每 月 計 劃團(tuán) 隊 參 與 項 目 計

5、劃294. 清 理 桌 面基 本 技 巧建 立 文 檔整 理 資 料處 理 立 即 做 的 事清 理 桌 面4D30讓別人知道你的部門在干什么：獲得別人理解爭取得到資源的支持可以直接利用別人的成果5. 信息要溝通、信息要共享基 本 技 巧 讓部屬知道你的決策過程!316. 會議的組織基 本 技 巧目的一定要明確會前有通知：會議主題、限定時間的議程最好準(zhǔn)備一個方案供大家討論參加人員事先作準(zhǔn)備根據(jù)議程，控制發(fā)言的主題與時間。32將每天要做的事列成清單確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做每天堅持這么做建 議 大 家一個好習(xí)慣的養(yǎng)成需要 21天 的時間33時 間 管 理自 我 測 試抓緊時間5 分 鐘34時 間 管 理自 我 測 試10-16