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文檔簡介

1、21/21聯(lián)想企業(yè)文化與治理思想12345聯(lián)想的企業(yè)文化與治理思想的內(nèi)涵是特不豐富的,為了方便經(jīng)歷,因此就用“12345”來表示了。1是指“一種文化”。2是指“兩種意識”。3是指“3個三”。4是指“4個四”。5是指“五個轉(zhuǎn)變”。 第一節(jié) 一種文化任何一個企業(yè)只能有一種文化,聯(lián)想就要建立統(tǒng)一的企業(yè)文化 一種以人為本、客戶至上的文化。俗話講:“近朱者赤,近墨者黑”。我們不想看到同是聯(lián)想集團,不同的部門有不同的價值觀,我們不想看到某個部門出現(xiàn)黑匣子現(xiàn)象。我們希望看到,我們每一個部門、我們的每一位職員、每一位領(lǐng)導干部在統(tǒng)一的聯(lián)想文化下共同進展。專門多企業(yè)都主張建立“以人為本”的企業(yè)文化,而聯(lián)想對“以人

2、為本”的理解是:通過聯(lián)想事業(yè)目標的實現(xiàn)來達到職員個人理想和高素養(yǎng)生活追求的實現(xiàn)。因而聯(lián)想文化的核心理念是:“把職員的個人追求融入到企業(yè)的長遠進展之中”。這句話包含三層含義:(1)職員個人的追求只有與企業(yè)的長遠進展目標相一致(對企業(yè)忠誠、為企業(yè)進展盡心盡力),才有可能得到實現(xiàn);(2)企業(yè)進展了勢必會給職員帶來更多的進展機會,為每位職員提供“沒有天花板的舞臺”;(3)聯(lián)想為每位職員都提供了平等的進展機會,不惟學歷重能力,不惟資歷重業(yè)績,每位聯(lián)想職員都有相當?shù)奈枧_,每個人都有成功機會,職員與企業(yè)相互依存,相互促進,共同成功。第二節(jié)、兩種意識聯(lián)想所倡導的兩種意識是:客戶意識、經(jīng)營意識。近幾年聯(lián)想電腦公

3、司一直大力倡導著客戶意識和經(jīng)營意識,這也是聯(lián)想文化的重要內(nèi)容。這兩種意識在聯(lián)想是什么具體含義呢?請接著往下看。一、客戶意識凡到過聯(lián)想集團總部大樓的也許會明白表述聯(lián)想精神的四個大字,這四個字一進大廳就可看到 “求實進取”。聯(lián)想人就要具有腳踏實地的求實精神和奮發(fā)向上的進取精神。“求實”精神的體現(xiàn):不要光講不練的假把式;制定工作規(guī)劃或方案,不能只考慮應該做什么?更要考慮現(xiàn)有的資源,能做什么?能夠做多大?投入有多大?是否值得?撒上一層土,夯實了,再撒上一層土,再夯實了。 “進取”精神的體現(xiàn):所有干部和職員都要有上進心,積極進取。主動同意任務,知難而上不推委;主動承擔責任、勇挑重擔;在工作中主動進展不足

4、,不斷地提升工作目標,主動地給自己加碼,尋求工作突破。等等。正因為我們有了“求實進取”的精神,才有了我們每一年、每一天的進步;而我們要達到“每一年、每一天,我們都在進步”提倡客戶意識是國內(nèi)外許多大公司取得成功、步入卓越的重要因素。聯(lián)想要創(chuàng)建百年老店,成為國際化大公司,就必須樹立起強烈的客戶意識。總的講來,聯(lián)想倡導的客戶意識的含義是“客戶至上,誠信為本”。那么理想倡導的客戶意識的內(nèi)涵又是什么呢?聯(lián)想倡導的客戶意識具體體現(xiàn)在四個方面。 一是對待最終客戶方面:比如在服務送貨上門時,是否能做到及時和有效;在對軟件故障維修、解答問題過程中,是否能對客戶耐心地解釋我們的服務政策;另外在我們的運輸過程中,對

5、包裝箱出現(xiàn)的印痕和銹跡,我們是否能正確地和客戶解釋或者考慮到這些問題;直至到研發(fā)對整個產(chǎn)品設(shè)計思想的考慮是站在客戶的角度,依舊站在我們自己這方面等,這些都涉及到直接客戶。 二是對待合作伙伴方面:如代理協(xié)議中的有關(guān)條款是否能公正地對待我們的代理商,而不體現(xiàn)我們的霸氣;在商務紅利率測算上我們是否能講求信譽;在發(fā)貨運輸上面我們是否能及時地為客戶考慮,而不是僅僅從自己的費用、成本上考慮;另外在與代理商的聯(lián)系上,我們是否能及時地溝通。除了上述兩個方面外,我們在公司內(nèi)部也一樣倡導互為客戶的意識,具體分兩個方面:三是對待部門間的合作方面:比如在發(fā)文時是否能做到發(fā)文明確,讓對方理解發(fā)文的用意,同時易于同意;關(guān)

6、于部門之間的合作上,是否能夠主動、積極而非推委、懈??;電子郵件的處理效率是否及時,能否及時補臺,等等。四是上下級的關(guān)系方面:上級與下級的關(guān)系實際也體現(xiàn)了一種互為客戶的關(guān)系。上級對下級:比如講工作任務的布置、簽字授權(quán)、對待下級提出的請求能否及時滿足等。下級對上級:比如在上級提出要求時,是否能把理由表述清晰,能夠讓上級在做出決定的過程中有一個充足的依據(jù)。這后兩者是關(guān)于內(nèi)部客戶意識的,楊總對公司內(nèi)部樹立互為客戶的觀念曾有一段精辟的分析:“你那個部門、你那個崗位有多大貢獻,能制造多大價值是取決于你有沒有客戶、有多少客戶以及你的客戶的中意度。假如誰都不求你做事了,那么你就失去存在的意義了,這確實是我們新

7、的價值觀。我們每一個部門、每一個崗位都應該重新來做審視:我如何為客戶作好工作?按這種價值觀,公司內(nèi)部各個部門差不多上互為客戶的關(guān)系。”聯(lián)想在加強客戶意識方面采取了什么措施、樹立了什么標準呢?請看一、對待最終用戶與合作伙伴:措施:積極主動地征詢客戶的需求;建立定期的征詢制度;調(diào)整自我適應客戶需求的變化;把對客戶服務的最終結(jié)果與崗位責任制掛鉤,落實到績效考核中。標準:服務上更方便客戶,讓客戶中意。二、對待上下游部門:措施:站位要高,克服本位主義;加強溝通和交流;采納換位考慮的方法,站在對方的角度考慮問題;建立相互評價的制度,定期地了解周邊部門的評價和我們服務對象的評價,作為部門的綜合評定結(jié)果。 關(guān)

8、于提供服務方:要了解客戶的需求,把上下游部門當成我們自己的客戶來對待;拿出切實可行的方案提供服務;方案確定后及時與客戶溝通,幸免方案的差異;對客戶的方案執(zhí)行情況進行跟蹤;作出最終結(jié)果的統(tǒng)計,假如有偏差,及時調(diào)整。 關(guān)于同意服務方:明確自己需求的真實目的,把自己的需求明確地告訴提供服務方,幸免白費對方的精力;了解對方如何樣才能提供這種服務,是否在對方的能力范圍之內(nèi),不能強加于人;給對方提出明確的要求,使對方易于操作;同意對方的服務后要有反饋,把服務的效果告訴對方;同時向提供方表示感謝。標準:讓服務的對象感到中意。上下級關(guān)系:措施:認識到上下級是互為客戶的關(guān)系;上級安排任務要清晰、明確,并制造相應

9、的條件;對下級的請求要及時回復,不出現(xiàn)拖延和怠慢的情況;外出要提早授權(quán);下級提出需求時,要充分講明理由,便于上級領(lǐng)導考慮和做出決定。標準:雙方易于同意的治理與被治理。二、經(jīng)營意識聯(lián)想是企業(yè),是企業(yè)就得講究效益,要獲得最好的效益就必須要有經(jīng)營意識。聯(lián)想的進展是滾雪球式的進展,能從當初的20萬元,到現(xiàn)在的176億,靠的確實是時刻講求效益,注重投入與產(chǎn)出。聯(lián)想的進展是如此,從而要求聯(lián)想的各級人員也是如此,讓每個人都有經(jīng)營意識,能做到會當家、能理財。所謂經(jīng)營意識,事實上專門簡單,確實是要千方百計地提高產(chǎn)出與投入之比。具體對聯(lián)想來講,經(jīng)營意識從兩方面來要求:一是要“開源”,二是要“節(jié)流”。開源確實是如何

10、利用資源與優(yōu)勢去拓展業(yè)務,賺更多的鈔票,如利用聯(lián)想電腦在內(nèi)地的渠道資源來進展QDI板卡業(yè)務,同時利用QDI在海外的銷售網(wǎng)絡(luò)為聯(lián)想電腦打開和擴展以后的國際市場,等等;節(jié)流確實是如何節(jié)約開支。如,雙面打印、總經(jīng)理室在外開會中午吃盒飯、西安LTS幾十位總經(jīng)理坐火車來回。我們要時時問自己這情況是不是值得做、是不是該如此做、是不是還有更好的方法(省鈔票省力省時刻)。第三節(jié)、3個“三”第一個三,確實是“治理三要素”,第二個三是“做事三準則”,第三個三是“處理投訴三原則”。這3個“三”但是我們聯(lián)想電腦公司人人皆知的,若有人不明白,那他就不是合格的聯(lián)想電腦公司職員。下面我們分不來了解一下這3個三的具體內(nèi)容。一

11、、治理三要素治理三要素,確實是 “建班子”、“定戰(zhàn)略”、“帶隊伍”。去年4月在上海的“龍騰東方”活動中,電腦公司執(zhí)行副總經(jīng)理王曉巖曾給代理商朋友們專門講過“治理三要素”。二、做事三原則在聯(lián)想電腦公司,做任何工作,都要遵循三個準則:第一條,“假如有規(guī)定,堅決按規(guī)定辦”;第二條,“假如規(guī)定有不合理處,先按規(guī)定辦并及時提出修改意見”;第三條,“假如沒有規(guī)定,在請示的同時按照聯(lián)想文化的價值標準制定或建議制定相應的規(guī)定?!蹦軌蛑v,在電腦公司做情況,必須要有法制的觀念,不能為所欲為,自以為是。有規(guī)定,不管你是否認為合理與否都要按規(guī)定來做,不能因為你覺得不合理就能夠蔑視它進行變通處理,對不合理的規(guī)定提出修改

12、意見是每位職員的權(quán)利、也是責任和義務,既利于公司也利于個人開展工作。象聯(lián)想業(yè)務進展這么快,制度、規(guī)范總是滯后的,在沒有相關(guān)規(guī)定時,一般情況下必須要請示上級,而且在要主動按照聯(lián)想文化的價值標準去制定或建議制定相應的規(guī)定。因此在緊急情況下,即不立即辦就會損害公司利益時,能夠按照聯(lián)想文化的價值標準自行推斷,但在事后一定要及時向上級匯報。三、處理投訴三原則企業(yè)經(jīng)營過程中,免不了會出現(xiàn)客戶投訴的情況,那么如何處理客戶的投訴,就能夠在一定程度上反映企業(yè)的客戶意識到底如何。聯(lián)想在處理客戶投訴方面下了專門大工夫,有一套嚴密的處理規(guī)范,在處理客戶投訴時必須把握差不多三原則,即“處理投訴三原則”。第一是“首先處理

13、好與用戶的界面,給用戶一個中意的處理”。不論這事與你是否有關(guān),只要用戶找到你頭上,你就必須負責給用戶一個中意的答復,不同意借口與自己無關(guān)或自己忙而把用戶推給不人,更不同意再增添用戶的不滿。沒有不的選擇,只有以“用戶是上帝”、“客戶至上”的態(tài)度理所因此地接待好用戶。第二是“找到相關(guān)的責任人并分析問題的性質(zhì),進行批判和處罰”。那個過程就要有相關(guān)的部門和領(lǐng)導參與,對責任人必須進行批判和處罰。關(guān)于批判和處罰公司也是有相應規(guī)定的,而不是個人或部門隨意來決定的。然而,情況并不是因批判了、處罰了,就完事大吉了。第三是“觸類旁通分析問題的根源,制定改進的措施”。那個地點體現(xiàn)著聯(lián)想的對目標完全負責的精神和一股認

14、真勁兒。關(guān)于已出現(xiàn)的問題不是簡單孤立地看待和處理,而是要本著完全消除類似的問題,多問幾個什么緣故:什么緣故會造成那個問題、根源在什么地點、采取什么措施方法拔掉那個根源,等等,確實是一件事一定要把它問到底、一定要把它做到底。第四節(jié)、4個“四”第一個四“聯(lián)想精神四個字”;第二個四“聯(lián)想職員四天條”;第三個四“治理風格四要求”;第四個四“問題溝通四步驟”。我們再來分不看一看?!懊恳惶?、每一年我們都在進步”的境地,就必須具有“求實進取”的精神。聯(lián)想天條是在聯(lián)想早期創(chuàng)業(yè)時就已形成、全體聯(lián)想人必須遵守的制度,這些年來一直在不折不扣地執(zhí)行著。它的具體內(nèi)容是:“不利用工作之便謀取私利”、“不收受紅包”、“不從

15、事第二職業(yè)”、“工薪保密”。所謂“天條”那確實是誰也不能違反,否則將受到嚴厲的毫不留情的懲處。任何企業(yè)其治理都會有其風格和特點。那么,聯(lián)想電腦公司的治理風格是什么呢?是:“認真”、“嚴格”、“主動”、“高效”。這是楊總在97年8月的一次全體干部會上概括的。認真:首先是精益求精,對做的情況反反復復看一看有沒有問題,還能不能做得更好,是否對得起我們的客戶;其次是要刨根問底,對出現(xiàn)的問題要查找根結(jié)、考慮如何根治(投述處理三原則)嚴格:建立“嚴治理嚴處罰”機制。首先要有明確的要求;其次要嚴格要求和治理,沒有對人嚴格的處理職員沒感到壓力,就不可能有專門強的上進心;再次要嚴格對人就要先嚴格律己,要起表率作

16、用。主動:主動同意任務,發(fā)生問題首先主動檢討自己,要有主動發(fā)覺問題的能力,還要主動完美的要求。高效:首先要有明確的工作打算和進度要求;其次要有明確的文件答復時刻;再次零等待的工作作風:一是不能等待環(huán)境條件足夠了才去做事,要有沒有條件制造條件也要上的精神,二是在責任界限不清我們能做的情況,主動把它做了。認真、嚴格、主動、高效既是對全體干部的要求,同時也是對全體職員崗位工作的要求。我們在工作中難免會遇到困難和問題,這都能夠通過各種溝通途徑予以反映,這是每一位職員的責任,也是權(quán)利。公司對每位職員所反映的問題將及時予以調(diào)查和解決。為了關(guān)心職員解決需跨部門協(xié)調(diào)解決的問題,楊總親自總結(jié)了溝通四步驟。這四個步驟:一是“找到責任崗位直接去溝通”,即直接找到解決問題涉及的關(guān)鍵崗位協(xié)調(diào)解決;二是“找該崗位的直接上級溝通”,即能夠要求關(guān)鍵崗位的上級崗位予以關(guān)心;三是“報告自己上級去關(guān)心溝通”,確實是能夠要求自己的上級崗位去找那個關(guān)鍵崗位進行溝通;假如還不行,那就采取最后一招:“找到雙方共同上級去解決”,確實是請求自己上級與對方上級的共同上級來決策。第五節(jié)、“五個轉(zhuǎn)變”五個

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