監(jiān)事會辦公室崗位職責(zé)

1、（一）監(jiān)事會辦公室崗位職責(zé)說明書監(jiān)事會辦公室主任崗位說明書一、崗位基本信息崗位名稱監(jiān)事會辦公室主任崗位編號暫不填寫所屬部門監(jiān)事會辦公室崗位人數(shù)1直接上級監(jiān)事會主席直接下級副主任、辦公室文員所在城市長春市薪資等級暫不填寫二、崗位職責(zé)概述依據(jù)監(jiān)事會工作支配，負(fù)責(zé)組織監(jiān)事會的調(diào)查討論、做好組織協(xié)調(diào)、工作運行籌劃、監(jiān)督檢 查實施、調(diào)查報告討論以及追蹤整改反應(yīng)等工作，為監(jiān)事會決策供應(yīng)詢問和建議三、主要工作職責(zé)職責(zé)模塊職責(zé)內(nèi)容描述組織協(xié)調(diào)管 理負(fù)責(zé)組織監(jiān)事會的調(diào)查討論工作，了解并反映董事會對公司章程、股東代表 大會和臨時股東代表會議決議和我國有關(guān)法律、法規(guī)、政策的執(zhí)行狀況組織編制工作簡報，在監(jiān)事和公司之間

2、建立信息溝通渠道負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)監(jiān)事會的決議、打算和意見貫徹執(zhí)行過程中消失的各種問題，并將執(zhí) 行狀況向監(jiān)事會匯報負(fù)責(zé)對監(jiān)事會的來信來訪工作，會同有關(guān)部門討論提出處理意見和建議工作運行籌 劃依據(jù)監(jiān)事會的要求及公司的總體工作支配，起草監(jiān)事會的年度工作方案，并報 監(jiān)事會批準(zhǔn)組織制定本部門月度工作方案，并將每月方案分解至每周基于每月和每周工作完成狀況，準(zhǔn)時提報每月/每周工作總結(jié)及下月/下周的工 作方案組織本部門其他崗位員工開展月/周工作總結(jié)及下月/周工作方案依據(jù)監(jiān)事會工作的總體支配，制定辦公室的工作方案、方案及相應(yīng)的實施方法， 并報監(jiān)事會主席批準(zhǔn)隨時關(guān)注公司動態(tài)，保障監(jiān)事會工作正常有效地開展明確辦公室每個崗位

3、的詳細(xì)職責(zé)，如辦公用品的申請、保管、差旅費報銷、考 勤等工作跟蹤各崗位工作方案的執(zhí)行狀況，覺察問題，集思廣益，共同商討流程制度建 設(shè)討論、貫徹我國相關(guān)法規(guī)、政策，組織制定公司監(jiān)事會管理制度、業(yè)務(wù)法律規(guī) 范及各種文件材料并監(jiān)督落實依據(jù)公司制度的要求監(jiān)督下發(fā)監(jiān)事會文件，并跟進(jìn)各方面的意見和建議修訂時間修訂時間修訂時間修訂者審核者審批者簽發(fā)日期修訂時間修訂者審核者審批者簽發(fā)日期監(jiān)督檢查實 選組織制定監(jiān)事會實施財務(wù)檢查的方案和方案，并依據(jù)工作需要，對公司的經(jīng)營 數(shù)據(jù)和財務(wù)狀況進(jìn)行分析，并報告監(jiān)事會負(fù)責(zé)開展監(jiān)事會日常監(jiān)督檢查工作，負(fù)責(zé)監(jiān)事會決議的落實與督辦工作組織對公司“三重一大”事項的合法性和合理性進(jìn)

4、行實地調(diào)研調(diào)查報告討 論依據(jù)公司的工作需要和總體支配，組織公司監(jiān)事對公司系統(tǒng)內(nèi)的營業(yè)機構(gòu)進(jìn)行 實地調(diào)研接待監(jiān)事會的來信來訪工作，會同有關(guān)部門調(diào)查、討論與處理依據(jù)調(diào)查討論的狀況，組織支配會議議程，落實會議精神組織建立監(jiān)事會信息檔案管理系統(tǒng)，為公司管理制度的進(jìn)展供應(yīng)有效支撐追蹤整改反 饋負(fù)責(zé)監(jiān)事會決議的落實和督辦工作，并將監(jiān)事會決議的落實狀況報告監(jiān)事會主 席對整改細(xì)節(jié)做實質(zhì)性、符合性測試，把握實施效果部門管理組織編制本部門的預(yù)算并進(jìn)行有效掌握組織修訂、完善本部門組織架構(gòu)、部門職責(zé)、崗位設(shè)置與崗位職責(zé)，并定期更 新培訓(xùn)、激勵、考核下屬員工，實施本部門員工績效管理工作依據(jù)相關(guān)部門要求準(zhǔn)時、精確提報各類

5、報表/報告/數(shù)據(jù)等信息團(tuán)隊文化及 技能培訓(xùn)組織建立高效的監(jiān)督體系，勤勉履職定期組織財稅經(jīng)貿(mào)、工商管理和政策法規(guī)、銷售技項能等專培訓(xùn)其他工作完成領(lǐng)導(dǎo)支配的其它工作四、任職資格要求學(xué)歷本科及以上專業(yè)企業(yè)管理、財務(wù)、中文等相關(guān)專 業(yè)工作閱歷：6年以上監(jiān)事會工作閱歷，3年以上同崗位工作閱歷，具有審計、金融從業(yè)閱歷以 及同行業(yè)閱歷者優(yōu)先學(xué)問要求：熟識我國企業(yè)法律法規(guī)，了解企業(yè)管理、財務(wù)、審計、紀(jì)律監(jiān)察、公司治理等學(xué) 問，熟識快消品德業(yè)技能要求：嫻熟使用自動化辦公設(shè)施，具有較強的組織、管理、協(xié)調(diào)和溝通力量，較高的公 文寫作力量、分析推斷力量與規(guī)律思維力量共性特征：為人正直，遵紀(jì)守法，客觀公正監(jiān)事會辦公室文

6、員崗位說明書一、崗位基本信息崗位名稱辦公室文員崗位編號暫不填寫所屬部門監(jiān)事會辦公室崗位人數(shù)4直接上級監(jiān)事會辦公室主任直接下級無所在城市長春市薪資等級暫不填寫二、崗位職責(zé)概述依據(jù)監(jiān)事會辦公室的工作方案支配，參加流程制度建設(shè)、監(jiān)督檢查實施、調(diào)查報告討 論以及追蹤整改反應(yīng)以及團(tuán)隊文化及技能培訓(xùn)等工作，為監(jiān)事會辦公室的工作的順當(dāng)推動發(fā) 揮應(yīng)有的作用工作閱歷：3年以上監(jiān)事會工作閱歷，1年以上同崗位工作閱歷，具備同行業(yè)閱歷者優(yōu)先三、主要工作職責(zé)職責(zé)模塊職責(zé)內(nèi)容描述流程制度建 設(shè)參加制定公司監(jiān)事會管理制度、業(yè)務(wù)法律規(guī)范及各種文件材料并幫助監(jiān)督落實依據(jù)公司制度的要求下發(fā)監(jiān)事會文件，收集各方面的意見和建議，并準(zhǔn)

7、時反應(yīng)監(jiān)督檢查實 施參加制定監(jiān)事會實施財務(wù)檢查的方案和方案，并依據(jù)工作需要，對公司的經(jīng)營 數(shù)據(jù)和財務(wù)狀況進(jìn)行分析，形成分析初稿，并反應(yīng)給上級審核幫助上級開展監(jiān)事會日常監(jiān)督檢查工作，幫助跟進(jìn)監(jiān)事會決議的落實與督辦工 作幫助收集相關(guān)文件與資料，參加對公司“三重一大”事項的合法性和合理性進(jìn) 行實地調(diào)研調(diào)查報告討 論依據(jù)上級工作支配，參加對公司系統(tǒng)內(nèi)的營業(yè)機構(gòu)進(jìn)行實地調(diào)研負(fù)責(zé)監(jiān)事會來信來訪相關(guān)信息的紀(jì)錄，并反應(yīng)給上級審核幫助領(lǐng)導(dǎo)支配會議議程、通知全體監(jiān)事及相關(guān)人員，預(yù)備會議文件，組織支配 會議程序，負(fù)責(zé)會議決議、紀(jì)要的起草工作幫助上級領(lǐng)導(dǎo)公司文件資料，形成調(diào)研分析報告追蹤整改反 饋負(fù)責(zé)收集監(jiān)事會決議的落實狀況，并準(zhǔn)時反應(yīng)給上級對決議落實狀況開展日常監(jiān)督檢查工作其他工作幫助上級領(lǐng)導(dǎo)編制工作簡報幫助上級領(lǐng)導(dǎo)妥當(dāng)保管監(jiān)事會與監(jiān)事會辦公室檔案完成領(lǐng)導(dǎo)支配的其它工作四、任職資格要求學(xué)歷本科及以上專業(yè)金融、財務(wù)、審計等相關(guān)專業(yè)學(xué)問要求：了解我國企業(yè)法律法規(guī)，熟識財務(wù)、審計、紀(jì)