后勤管理處會(huì)議制度

1、后勤管理處會(huì)議制度1、目的：為規(guī)范會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，特制 定本制度。2、召開(kāi)會(huì)議的原那么：（1）精簡(jiǎn)會(huì)議內(nèi)容（2）會(huì)議安排的原那么：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體， 臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此 限。（3）開(kāi)短會(huì)的原那么：會(huì)議過(guò)程中，本著“短而精”原 那么，不談與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)（4）會(huì)議申報(bào)的原那么：申報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議主持人、會(huì)議 議題、參會(huì)人員、以及會(huì)議需要解決的相關(guān)問(wèn)題，需提前兩天 向后勤管理處綜合科申報(bào)。3、會(huì)議形式（1）、黨政聯(lián)席會(huì)議。根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)黨政聯(lián) 席會(huì)議，會(huì)議由黨支部書(shū)記和處長(zhǎng)主持，行政班子成員及黨支 部委員參加。會(huì)議主要研究決定貫徹

2、落實(shí)學(xué)校黨委、行政的文 件和重要工作部署及涉及職工利益的規(guī)章制度和重大體制改 革、機(jī)制改革方案；(2)、后勤管理處辦公會(huì)議。每?jī)芍芘e行一次，會(huì)議由 處長(zhǎng)主持，副處長(zhǎng)、各科室、中心負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議主要研究 決定后勤管理處工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)；后勤管理處運(yùn) 行、考核、分配等事項(xiàng)；人員的使用與崗位調(diào)整；獎(jiǎng)懲、 評(píng)優(yōu)工作；較大項(xiàng)的經(jīng)費(fèi)投入與使用。必要時(shí)可召開(kāi)由處 長(zhǎng)、副處長(zhǎng)、科室負(fù)責(zé)人、各班組業(yè)務(wù)骨干參加的后勤管理處 辦公擴(kuò)大會(huì)議。(3)、后勤管理處行政領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)，一般由后勤管理處 處長(zhǎng)及副處長(zhǎng)不定期舉行，主要是通報(bào)近期工作情況，研究和 安排工作等。(4)各科室、中心會(huì)議。由各科室、各中心根據(jù)實(shí)際情

3、況確定，主要是研究、布置、總結(jié)各科室、中心職責(zé)范圍內(nèi)的 工作等。(5)、全處職工大會(huì)一般一學(xué)期1 2次。主要是傳達(dá) 學(xué)校的重要文件和會(huì)議精神，部署和總結(jié)工作，通報(bào)后勤管理 處的重要情況等。(6)、黨支部民主生活會(huì)，每年2次。主要進(jìn)行思想 交流，開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)，以到達(dá)及時(shí)消除隔閡，保持和增 進(jìn)團(tuán)結(jié)的目的。平時(shí)，正職之間，正副職之間經(jīng)常進(jìn)行思想交 流和工作交流，遇事多通氣，以便彼此工作及時(shí)了解，相互理 解，相互支持。4、會(huì)議準(zhǔn)備：（1）召開(kāi)大型工作會(huì)議（院領(lǐng)導(dǎo)參加），原那么上提前兩 天與院辦協(xié)調(diào)（特殊情況的緊急會(huì)議除外）。（2）邀請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，須提前上交相關(guān)會(huì)議材料 以及會(huì)議議程；需要領(lǐng)

4、導(dǎo)講話(huà)的，要附上相關(guān)講話(huà)內(nèi)容的稿件 （由后勤管理處辦公室負(fù)責(zé)稿件）。（3）后勤管理處綜合科應(yīng)每日定時(shí)瀏覽一次校園網(wǎng)，及 時(shí)將會(huì)議通知告知相關(guān)參會(huì)人員。（4）會(huì)議應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議題、議程、提 案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案）的準(zhǔn)備工作。5、會(huì)議組織（1）會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬，誰(shuí)組織，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原 那么，（后勤管理處綜合科人員配合）。（2）需要學(xué)院存檔的會(huì)議資料和會(huì)議記錄，會(huì)后應(yīng)統(tǒng)一 整理好后上報(bào)學(xué)院辦公室。（3）會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:主持人應(yīng)會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做 好會(huì)前準(zhǔn)備。主持人應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決 問(wèn)題、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)

5、明。會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì) 議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議 題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議做出結(jié) 論。對(duì)須集體決議的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人 說(shuō)明意見(jiàn)；對(duì)未決議事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安 排統(tǒng)一意見(jiàn)。（4）與會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：應(yīng)提前3分鐘到會(huì)，嚴(yán)格在會(huì)議簽到表上簽到。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題，控制發(fā)言時(shí)間。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或關(guān)機(jī)，原 那么上不允許接聽(tīng) ，如須接聽(tīng)，須離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。重要會(huì)議場(chǎng)合，與會(huì)人應(yīng)注意著正裝。（5）遲到、早退、缺席遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分 鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi) 結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。缺席：凡必須參加會(huì)議的人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議 或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。6、會(huì)議內(nèi)容落實(shí)（1）會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)本著“誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)”的原那么。 各科室例會(huì)的