藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院有關(guān)教學(xué)檔案管理工作的責(zé)任分工及實(shí)施細(xì)則

1、藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院有關(guān)教學(xué)檔案管理工作的責(zé)任分工及實(shí)施細(xì)則一、管理原則學(xué)院進(jìn)行教學(xué)工作的統(tǒng)籌分配，教學(xué)過(guò)程的有效監(jiān)管，負(fù)責(zé)教學(xué)資料的入庫(kù)、整改過(guò)程管控以及檔案資料清理等工作，教師對(duì)自己個(gè)人的授課課程資料（電子、紙質(zhì)）檔案負(fù)責(zé)。二、教學(xué)資料管理（一）教學(xué)資料入庫(kù)管理工作 1、每學(xué)期課程分配和調(diào)整信息的匯總，最終形成教學(xué)資料入庫(kù)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)；2、每期末形成本學(xué)期課程資料入庫(kù)清單，學(xué)期中及學(xué)期末通知老師提交課程成績(jī)以及資料入庫(kù)，系秘書(shū)配合讓老師在“本學(xué)期課程資料入庫(kù)清單”上簽字確認(rèn)，簽字清單作為學(xué)院教學(xué)運(yùn)行管理資料存檔。3、新學(xué)期開(kāi)始第一周清查上學(xué)期資料入庫(kù)情況并通報(bào)有關(guān)情況，有關(guān)資料存檔。（二）教學(xué)資

2、料評(píng)估資料報(bào)送工作 1、綜合辦公室負(fù)責(zé)按照有關(guān)評(píng)估工作的要求和完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成有關(guān)通知相關(guān)老師提交資料、上報(bào)評(píng)估中心有關(guān)資料以及及時(shí)從評(píng)估中心領(lǐng)回資料并通知老師將資料整改入庫(kù)。2、發(fā)送有關(guān)評(píng)估中心檢查工作的有關(guān)整改信息給相關(guān)老師。3、相關(guān)評(píng)估工作資料存檔（三）教學(xué)質(zhì)量監(jiān)管實(shí)驗(yàn)中心工作 1、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)中心日常資料入庫(kù)登記、安全和服務(wù)工作2、協(xié)助資料清庫(kù)盤(pán)查等工作3、每年畢業(yè)設(shè)計(jì)資料入庫(kù)接收工作（系部負(fù)責(zé)提供入庫(kù)清單）三、教師個(gè)人檔案管理1、教師對(duì)自己的檔案柜內(nèi)資料負(fù)責(zé)，按時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行新學(xué)期資料入庫(kù)，按規(guī)定借還檔案柜的鑰匙。2、根據(jù)資料抽檢通知進(jìn)行檔案的抽取、整改、上交學(xué)院、資料領(lǐng)回入庫(kù)工作。3、老師根據(jù)專家檢查檢查意見(jiàn)，認(rèn)真完成資料整改工作，并上交教學(xué)資料整改情況登記表給教學(xué)秘書(shū)存檔。注意事項(xiàng)：教師未按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)按時(shí)提交成績(jī)