萬科集團(tuán)勞動合同管理辦法

1、-精品文檔-萬科集團(tuán)勞動合同管理辦法（MHKG-RL-ZD-010目的為規(guī)范萬科控股集團(tuán)有限公司（以下簡稱公司）的勞動合同管理，指導(dǎo)勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等各項具體工作，根據(jù)勞動合同法與北京市勞動合同規(guī)定，并結(jié)合公司實際情況，制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有員工的勞動合同管理工作， 公司員工包含公司集團(tuán)所有員工和公司外派員工。集團(tuán)各子公司的勞動合同管理工作參照本辦法執(zhí)行。職責(zé)集團(tuán)人力資源部代表總裁與公司員工簽訂勞動合同；負(fù)責(zé)勞動合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作；組織公司勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等工作；負(fù)責(zé)對子公司勞動合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)或提供咨詢服務(wù)

2、；用人部門及子公司（外派人員）負(fù)責(zé)勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核；人事行政副總裁負(fù)責(zé)勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核；公司總裁負(fù)責(zé)勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除、終止的意見審批；程序與內(nèi)容新員工勞動合同簽訂新員工勞動合同簽訂辦理時間原則上為入職當(dāng)天， 最遲不超過入職后一個月；除特殊崗位外，所有新員工的勞動合同均應(yīng)簽訂“固定期限勞動合同”。新員工勞動合同試用期管理根據(jù)勞動合同的類型，新勞動合同的試用期：簽訂“固定期限勞動合同”的合同期限為3 年，其中試用期為3-6 個月；簽訂“以完成一定工作為期限”的合同期限為1 年，其中試用期為1 個月。新員工試用期結(jié)束后， 人力資源部

3、有權(quán)組織對新員工的試用期考核， 考核不能通過者，公司有權(quán)及時與員工辦理勞動合同解除手續(xù)。勞動合同續(xù)簽或終止勞動合同的續(xù)簽或終止依照下列程序辦理：員工勞動合同到期前 40 天，人力資源部應(yīng)統(tǒng)計出待簽人員名單；人力資源部應(yīng)與用人部門負(fù)責(zé)人就待簽人員工作表現(xiàn)進(jìn)行溝通，并就續(xù) 簽或終止達(dá)成一致意見；對符合續(xù)簽條件的人員， 人力資源部應(yīng)于原合同到期前 35 天組織用人部門及各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，填寫勞動合同續(xù)簽審批單，審批通過后組織 當(dāng)事人談話， 對同意續(xù)簽的員工在原合同到期前 30 天發(fā)放勞動合同續(xù)簽通知書，由員工簽字確認(rèn)后回收存檔；勞動合同續(xù)簽的手續(xù)辦理應(yīng) 于原勞動合同到期前完成；對不符合續(xù)簽條件的人員，

4、 人力資源部應(yīng)于原合同到期前 30 天組織當(dāng)事人談話， 并發(fā)放勞動合同終止通知書 要求員工簽字確認(rèn)后回收存檔；對個人不愿續(xù)簽勞動合同的員工，人力資源部應(yīng)了解具體情況，視情予以挽留，對決意不續(xù)簽勞動合同的人員按合同終止方式處理；續(xù)簽勞動合同的期限應(yīng)綜合考慮續(xù)簽人員原合同的期限、在司連續(xù)工作的 年限、距法定退休年齡的期限、 已簽定固定勞動期限合同次數(shù)等因素最終 確定；對勞動合同終止人員的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按國家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞動合同的解除新員工試用期內(nèi)被證明不符合公司錄用條件的，應(yīng)在試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系，必要時，用人部門需給出書面意見；對不符合公司用人標(biāo)準(zhǔn)或崗位要求的已轉(zhuǎn)正人員 （經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)動工作

5、崗位后仍不符合崗位要求） ，經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與人力資源部門研究后可提前解除勞動關(guān)系，必要時，用人部門應(yīng)書面提出不符合的說明；對需要提前解除勞動關(guān)系的人員， 人力資源部應(yīng)組織當(dāng)事人進(jìn)行談話， 并 發(fā)放勞動合同解除通知書，由員工簽字確認(rèn)后回收存檔；員工提出提前解除勞動合同的， 人力資源部應(yīng)組織進(jìn)行談話， 了解相關(guān)情況，視情予以挽留，如員工決意提前解除勞動合同，按公司離職手續(xù)規(guī)定辦理；對勞動合同提前解除人員的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按國家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞動合同的變更員工職務(wù)、薪酬、工作地點、工作條件等法定保護(hù)內(nèi)容發(fā)生變化時，應(yīng)履行勞動合同變更手續(xù)。對需要進(jìn)行勞動合同變更的人員， 人力資源部應(yīng)組織

6、當(dāng)事人進(jìn)行談話， 就 變更的具體內(nèi)容與當(dāng)事人達(dá)成一致意見， 并發(fā)放勞動合同變更通知書 ， 由員工簽字確認(rèn)后回收存檔，相應(yīng)的變更手續(xù)應(yīng)于談話后一周內(nèi)辦理完畢；對不同意變更的人員， 人力資源部應(yīng)匯同用人部門解釋， 打消當(dāng)事人顧慮，對決意不同意變更的人員， 人力資源部應(yīng)充分了解情況， 并將情況上報公司領(lǐng)導(dǎo)研究決策；對員工提出的勞動合同變更請求， 人力資源部應(yīng)詳細(xì)了解情況， 及時上報 公 司領(lǐng)導(dǎo)，并于受理后一周內(nèi)反饋。勞動合同檔案管理勞動合同的文本按部門分類保存， 并建立檢索文檔和目錄以便查詢； 同時 建 立勞動合同登記表。勞動合同應(yīng)隨時保持更新，對已過期的合同應(yīng)及時予以替換。勞動合同的書寫規(guī)范勞動合同中書寫的字跡應(yīng)清晰明確，不得模糊不清或涂改；勞動合同中“任職崗位”的填寫統(tǒng)一分為三類： “管理類”、“技術(shù)類”、“非技術(shù)類”。勞動合同中時間的填寫應(yīng)準(zhǔn)確， 前后一致， 合同簽署日期不應(yīng)超過生效日 期 的 30 天。附則本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋；本辦法經(jīng)公司總裁簽字確認(rèn)后即行生效。支持性文件無相關(guān)記錄勞動合同續(xù)簽審批表M