文秘專業(yè)實習(xí)報告范文4篇

1、 i來源網(wǎng)絡(luò)整理，僅供供參考 #來源網(wǎng)絡(luò)整理，僅供供參考文秘專業(yè)實習(xí)報告范文4篇實習(xí)前言時間稍縱即逝，轉(zhuǎn)眼間，為期一個多月的畢業(yè)實習(xí)已經(jīng)結(jié)束，實習(xí)期間，我增長了見識，拓展了視野。通過工作實踐，我更深層掌握了本 專業(yè)知識和技能操作，積累了寶貴的認識和經(jīng)驗。現(xiàn)將我實習(xí)的相關(guān) 情況報告如下：一、所在實習(xí)單位及實習(xí)目的：在縣一行政單位辦公室，主要負責(zé)辦公室文秘工作。實習(xí)目的：提高辦公自動的實際操作能力，鞏固文秘專業(yè)知識，豐富實踐工作和 社會經(jīng)驗，把所學(xué)知識運用于實際工作。二、實習(xí)主要內(nèi)容：公文的撰擬、組織會議；收集、處理信息；接待來訪、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等 秘書的日常事務(wù)與管理。另外，比較注重辦公自動化的運用和

2、操作。1、公文撰擬是機關(guān)溝通信息以實現(xiàn)管理目標(biāo)的基本活動手段，是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù)，也是秘書人員必有的基本能力之我實習(xí)計劃的第一步是練習(xí)公文寫作， 強化應(yīng)用文寫作能力。在 單位里，主要寫一些會議、事項性通知，通報、會議紀(jì)要等常用公文。 來源網(wǎng)絡(luò)整理，僅供供參考來源網(wǎng)絡(luò)整理，僅供供參考 從文書的起草到正式發(fā)文，在這段過程中對公文語言進行反復(fù)的推敲、 修改，力求達到篇幅簡短、文筆樸實、內(nèi)涵明曉、行文通暢的要求。 通過一段的文筆練習(xí)，我能夠很熟練地運用公文語言。2、會議管理實習(xí)階段我參與的主要會議工作是按照單位的安排， 在召開的各種專題和辦公會議中， 認真做好各項準(zhǔn)備工作。做到了合 理安排

3、會場、及時通知與會人員、做好會議記錄，并按照領(lǐng)導(dǎo)安排對 重要會議下達會議紀(jì)要，使得會議精神和要領(lǐng)能及時傳達到各部門。 同時，對下發(fā)到各部門的文件進行打印和校對，確保各項工作準(zhǔn)確高效進行。3、信息的收集和處理進行信息工作是秘書履行職能任務(wù)的普遍 手段。秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)、處理事務(wù)等都是在獲取、處理和運用信息。我 通過調(diào)研、與各部門人員融洽溝通等有效途徑， 獲取對本單位有用的 信息為領(lǐng)導(dǎo)工作提供幫助。信息工作要講求效率，我虛心向老員工學(xué) 習(xí)如何鑒別和取用有價值的信息，以提高運用職能信息的能力。4、辦公自動化的操作現(xiàn)今，辦公自動化是辦公室人員必備的素 質(zhì)。我比較注意自己在自動化方面的鍛煉。目前，我能夠熟練

4、操作計 算機，用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過實踐操作，我已 能自如運用 word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件。這 也進一步提高了工作效率。三、實習(xí)期間對本專業(yè)工作的認識1、要具備必要的基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識和其它知識，當(dāng)一名合格 的秘書秘書應(yīng)該是“通用”型人才，其工作的綜合性要求秘書人員兼?zhèn)?各方面的能力和知識。秘書除了要具備語言文表達、信息處理、會務(wù) 接待等這些基本素質(zhì)外，還要對工作所涉及到的經(jīng)濟、政治、歷史等 各領(lǐng)域有所了解。2、講究工作的藝術(shù)性，優(yōu)化秘書群體秘書人員要明確自己的位置，忠于職守，善于合作，懂得工作的 方法，理順與領(lǐng)導(dǎo)、同事及群

5、眾的關(guān)系，做好“三服務(wù)” 。對領(lǐng)導(dǎo)要 尊重愛戴、盡職盡責(zé)，對同事也要互相支持配合、團結(jié)友愛。只有團 結(jié)的群體才能提高工作效率。同時，秘書群體的每個成員都應(yīng)該不斷 提高自己的修養(yǎng)和能力，更新自己的知識，使群體在不斷實踐、不斷 學(xué)習(xí)的過程中不斷優(yōu)化。3、秘書工作的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)一名合格的秘書必須有良好的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)，要對黨對人 民負責(zé)，密切聯(lián)系群眾。要謙虛謹慎、事實求是，工作要踏實細致、敏捷干練，要有創(chuàng)新精神四、實習(xí)體會通過實習(xí)，我對文秘工作有了更深層的了解。 一個多月的實習(xí)讓 我學(xué)會了很多知識。在強化了本專業(yè)知識和技能的同時， 增加了社會 實踐。做為新時期的秘書人員，要不斷提高專業(yè)知識

6、和技能，注意各 方面能力和素養(yǎng)的培養(yǎng)。認真學(xué)習(xí)、貫徹黨和國家的各項方針政策， 了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)工作部署，強化表達、辦事、應(yīng)變、社交和辦公自動 化的操作能力。努力提高自身素質(zhì)，成為一名合格的文秘人員。畢業(yè)實習(xí)這段經(jīng)歷讓我受益非淺。 我在實踐中了解社會，把平日 所學(xué)知識很好地運用在工作實踐中， 鍛煉了自己，也為今后的工作打 下了堅實的基礎(chǔ)。大學(xué)生文秘專業(yè)的實習(xí)報告一、實習(xí)目的：鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和 社會經(jīng)驗，掌握操作技能，將所學(xué)知識用于實際工作。二、實習(xí)時間：XX年6月24日至XX年8月31日。三、實習(xí)單位:xxxx衛(wèi)生監(jiān)督所四、實習(xí)主要內(nèi)容：按照老師的安排，我制

7、定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。注重在實習(xí)階段對 所學(xué)的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高， 以達到根據(jù)理論知識, 指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。在這段時間我收到了較好的效果?，F(xiàn)就主要實習(xí)情況報告如下：實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段 經(jīng)歷，它使我們在實踐中了解社會，讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本 就學(xué)不到的知識，受益匪淺，也打開了視野，增長了見識，為我們以 后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)， 這次實習(xí)，我根據(jù)自己的實際情 況，聯(lián)系了我們縣的衛(wèi)生監(jiān)督所實習(xí)，在實習(xí)期間，我主要負責(zé)的工 作內(nèi)容是辦公室文秘，對于像我這樣一個還沒有畢業(yè)的實習(xí)生來說， 單位領(lǐng)導(dǎo)是不放心把一些重要的工作放給你做的， 所以我在辦公室的 這段時

8、間，主要從事一些附帶的文秘工作，主要有以下幾項：一、打：衛(wèi)生監(jiān)督所是一個監(jiān)督執(zhí)法單位，每天都有很多文書和文件需要 打出來，我在辦公室的這段時間，主要由一個姓王的阿姨帶我，她是 一個老秘書了，在辦公室從事秘書工作已經(jīng)有好多年的時間，秘書工作經(jīng)驗非常豐富，一般情況下，有重要的工作都是她親自完成，她不放心交給我做，只有像打這樣不怎么重要的工作她才讓我去做， 所以 我才進去的前幾天主要的工作就是打，每天去上班她就將一些文書拿 給我，叫我打出來，在這個過程中我一直嚴格要求自己，力求又快又 準(zhǔn)，既注重效率也講究質(zhì)量，就這樣一直打了將近一個星期的，王阿 姨對我的工作很滿意，夸獎我了好幾回，同時我也得到了很好

9、的鍛煉， 我打的速度得到了很大的提高。二、文檔管理：打了近一星期的后，辦公室里需要打的東西也少了，王阿姨就安 排我把辦公室的檔案柜整理出來，在我來之前，辦公室的檔案柜很亂， 以至于有時候要找某些文件會很費力，我的任務(wù)就是把它很有次序的 整理出來，一開始我看著亂麻麻的柜子我都不知道該怎么整理，感覺找不到頭緒，后來我就問王阿姨，她告訴我先要分類，然后把整理好 的文檔按時間順序排列出來，最后在相應(yīng)的地方貼上標(biāo)簽就可以了， 我按照王阿姨教的做，花了四天的時間終于把亂麻麻的檔案柜這里出 來，在整理的過程中，我也是堅持又快又準(zhǔn)，既注重效率也講究質(zhì)量 的原則，我工作的成績也得到了王阿姨的好評。三、接電話：在

10、辦公室的這段時間，我還有一個任務(wù)，就是接電話，因為電話離我比較近，還有就是辦公室的其他人一般都有事做， 如果他們來接 電話可能會打斷他們的工作，所以電話就由我接，我在接聽電話的過 程中嚴格按照在學(xué)校所學(xué)的秘書職業(yè)道德規(guī)范要要求自己，做到接聽及時，用語規(guī)范，記錄清楚，轉(zhuǎn)達明確，得到辦公室里面的人一致好 評。在實習(xí)期間，我采用了看、問、學(xué)等方式，初步了解了文秘工作 中的具體業(yè)務(wù)知識，拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。為以后正常工作的展開 奠定了堅實的基礎(chǔ)，從個人發(fā)展方面說，對我影響最大的應(yīng)該是作為 一個文秘的工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用， 因為這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面。以上是我

11、的實習(xí)報告，不妥之處，請老師指正。文秘專業(yè)暑假實習(xí)報告范文一、實習(xí)目的：鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識，提高實際操作技能， 豐富實際工作和社會經(jīng)驗，掌握操作技能，將所學(xué)知識用于實際工作。二、實習(xí)時間：xx年8月1日至8月20日。三、實習(xí)單位：錦州助宏服裝有限公司廠長辦公室。四、實習(xí)主要內(nèi)容：按照老師的安排，我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據(jù)理論知識，指導(dǎo)日常的工作實踐的目的，并且收到了較 好的效果。主要實習(xí)情況報告如：在不同的辦公室具有不同的工作內(nèi)容和不 同的職責(zé)范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室，是一個綜合性的部門， 由廠長直接領(lǐng)導(dǎo)，工作范圍

12、大，任務(wù)也比較繁雜。在實習(xí)階段，我主 要的側(cè)重點是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開 秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作， 使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮決策問題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情 況，掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理合適的建議。秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個方面：第一，主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有計 劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過去偏重 辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策，實現(xiàn)秘書工作的四個轉(zhuǎn) 變。第二、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活 情況，

13、及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題， 應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、 制度、辦法、 規(guī)定的執(zhí)行，驗證決策是否科學(xué)合理，是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及 時向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和 規(guī)章制度，對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文上的把關(guān)。第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告，要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實承辦單位和負責(zé)人，并負責(zé)催辦，如 期上報辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外， 還應(yīng)有自己 獨特的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此，文秘人

14、員 要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?，既合格又稱 職的工作人員。秘書人員尤其需要掌握以下原則：1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事，絕大 部分都是針對現(xiàn)實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導(dǎo)某項工 作。因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù)，堅持實事求是 的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng)，是秘書部門一切工 作的準(zhǔn)則，也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不 符合黨和國家的方針政策，秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見，請領(lǐng)導(dǎo)重新 考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確，是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確 性

15、是指正確體現(xiàn)政策，正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有 分寸，文能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理 的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)， 情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認真，作風(fēng)過細，不 能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量， 用詞要準(zhǔn)確，材料要真實，譽寫要認真，校對要仔細，力求每一個環(huán) 節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實現(xiàn)，都 離不開兩個因素，一是準(zhǔn)確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使 事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期，減少

16、中間環(huán)節(jié)。秘 書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識， 要迅速行動，不可拖拖拉 拉，要制定科學(xué)的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人 員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)， 消除“文山會?！钡默F(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編 輯文稿等。4、嚴守紀(jì)律，保守機密。文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管 理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘 書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo)，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以， 秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別， 把握分寸，對什么應(yīng)該 說什么不應(yīng)該說要心中

17、有數(shù)。我國已經(jīng)制定了保密法，秘書人員 要認真學(xué)習(xí)，模范執(zhí)行，切實做好保密工作。實習(xí)階段我參與的主要工作：一、按照廠長的安排與布置，在廠長組織召開的各種專題及辦公 會議中，認真做好各項準(zhǔn)備工作，做到了會議通知及時、會議記錄詳 細、會務(wù)準(zhǔn)備周到，并按照廠長安排對重要會議下達會議紀(jì)要，使廠 黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時，及時呈送上級下發(fā)的各類文件，并對由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時進行打 印、校對，保證各項工作及時高效。二、負責(zé)起草各種文件。企業(yè)關(guān)于我廠建議修改的部分完全按照 我廠提供的內(nèi)容進行了修改。這除了說明我廠的建議比較科學(xué)外，作 為建議起草人，這對我的文水平也是一種肯定

18、。三、注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的企業(yè)，微機使用和辦公司自動化是辦公室人員必備的素質(zhì)。目前，利用微 機 錄入文和文件處理，我都能夠得心應(yīng)手。復(fù)印、傳真、公文處理等文 秘工作基本熟練。文錄入速度可以達到每小時四千左右同時， 也能夠 利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲存有關(guān)信息。但是，還有一些方面 尚有欠缺。如，制表，由于操作較少，很不熟練。還有目前已經(jīng)廣泛 使用的多功能一體機由于單位沒有配備，也沒有掌握。五、實習(xí)體會通過實習(xí)，我對文秘工作的重要性有了更深一步的了解。 特別是 在新的形勢下，文秘工作人員更要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、 鄧小平理論和三個代表重要思想，學(xué)會運用馬克思主義

19、基本原則和方 法，認真學(xué)習(xí)鉆研黨和國家的各項方針政策， 充分把握政策的精神實 質(zhì)，及時了解和掌握上級領(lǐng)導(dǎo)不同時期的工作部署和要求，把政策具體落實下去化為實際行動，并強化組織協(xié)調(diào)能力，專業(yè)工作能力，檢 查指導(dǎo)能力，參謀咨詢能力、文表達能力和熟練使用各種自動化辦公 設(shè)備的技能，努力提高自身素質(zhì)，加強世界觀的改造，成為政治過硬， 業(yè)務(wù)精通的合格文秘人員。大學(xué)生文秘專業(yè)實習(xí)報告范文精選XX年暑假期間，我在xxxx有限公司辦公室文員崗位實習(xí)。這是 第一次正式與社會接軌踏上工作崗位，開始與以往完全不一樣的生活。 每天在規(guī)定的時間上下班，上班期間要認真準(zhǔn)時地完成自己的工作任 務(wù)，不能草率敷衍了事。我們的肩上

20、開始扛著民事責(zé)任，凡事得謹慎 小心，否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔(dān)嚴重的后果付出巨大的 代價，再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。一、實習(xí)目的：鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和 社會經(jīng)驗，掌握操作技能，將所學(xué)知識用于實際工作。二、實習(xí)時間：XX年8月1日至8月20日。三、實習(xí)單位：*廠廠長辦公室。四、實習(xí)主要內(nèi)容：按照老師的安排，我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。注重在實習(xí)階段對 所學(xué)的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高， 以期達到根據(jù)理論知 識，指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習(xí)情況 報告如下：不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。 而作為一個企

21、業(yè)的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠長直接領(lǐng)導(dǎo)，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。在實習(xí)階段，我主要的側(cè)重點是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開 秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作， 使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況， 掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理的建議。秘書工作 頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個方面：第一，主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過去偏重 辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。第二、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)

22、、思想、工作、生活 情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題， 應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、 制度、辦法、 規(guī)定的執(zhí)行，驗證決策是否科學(xué)合理，是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及 時向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文上的把關(guān)。第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告，要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實承辦單位和負責(zé)人，并負責(zé)催辦，如 期上報辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外， 還應(yīng)有自己 特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修

23、養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此，文秘人員 要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼 備，既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事，絕大 部分都是針對現(xiàn)實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導(dǎo)某項工 作。因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù)，堅持實事求是 的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng)，是秘書部門一切工 作的準(zhǔn)則，也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不 符合黨和國家的方針政策，秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見，請領(lǐng)導(dǎo)重新 考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確，是對工作質(zhì)量的要求。文

24、秘管理的準(zhǔn)確 性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有 分寸，文能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn), 情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認真，作風(fēng)過細，不 能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量， 用詞要準(zhǔn)確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環(huán) 節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實現(xiàn)，都 離不開兩個因素，一是準(zhǔn)確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使 事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能

25、縮短周期，減少中間環(huán)節(jié)。秘 書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識， 要迅速行動，不可拖拖拉 拉，要制定科學(xué)的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人 員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)， 消除“文山會?！钡默F(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改 變工作手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編 輯文稿等。4、嚴守紀(jì)律，保守機密。文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管 理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘 書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo)，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以， 秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別， 把握分寸，對什么應(yīng)該 說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了保密法，秘書人員 要認真學(xué)習(xí)，模范執(zhí)行，切實做好保密工作。實習(xí)階段我參與的主要工作，一是按照廠長的安排與布置，在廠 長組織召開的各種專題及辦公會議中， 認真做好各項準(zhǔn)備工作，做到 了會議通知及時、會議記錄詳細、會務(wù)準(zhǔn)備周到，并按照廠長安排對 重要