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文檔簡介

1、.:.; PAGE 54目 錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc11461265 前言 PAGEREF _Toc11461265 h 2 HYPERLINK l _Toc11461266 SAP簡介 PAGEREF _Toc11461266 h 2 HYPERLINK l _Toc11461267 SAP R/3系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc11461267 h 2 HYPERLINK l _Toc11461268 第一章 SAP R/3 消費方案和控制 PAGEREF _Toc11461268 h 5 HYPERLINK l _Toc11461269 第二章

2、SAP R/3 物料管理 PAGEREF _Toc11461269 h 12 HYPERLINK l _Toc11461270 第三章 SAP R/3 銷售與分銷 PAGEREF _Toc11461270 h 19 HYPERLINK l _Toc11461271 第四章 SAP R/3 財務會計 PAGEREF _Toc11461271 h 29 HYPERLINK l _Toc11461272 第五章SAP R/3 管理睬計 PAGEREF _Toc11461272 h 32 HYPERLINK l _Toc11461273 第六章 SAP R/3 資產管理 PAGEREF _Toc114

3、61273 h 41 HYPERLINK l _Toc11461274 第七章 SAP R/3 質量管理 PAGEREF _Toc11461274 h 44 HYPERLINK l _Toc11461275 第八章 SAP R/3 人力資源系統(tǒng) PAGEREF _Toc11461275 h 46 HYPERLINK l _Toc11461276 SAP 與其他各軟件廠商的比較 PAGEREF _Toc11461276 h 49前言SAP簡介SAP是一家經過業(yè)務工程勝利地集成信息技術的公司,SAPSystem, Applications, and Products in Data Process

4、ing,數(shù)據(jù)處置的系統(tǒng)、運用和產品。SAP公司是ERP思想的倡導者,成立于1972年,總部設在德國南部的Walldorf。SAP的主打產品R/3是用于分布式客戶機/效力器環(huán)境的規(guī)范ERP軟件,主要功能模塊包括:銷售和分銷、物料管理、消費方案、質量管理、工廠維修、人力資源、工業(yè)方案、辦公室和通訊、工程系統(tǒng)、資產管理、控制、財務會計。R/3支持的消費運營類型是:按定單消費、批量消費、合同消費、離散型、復雜設計消費、按庫存消費、流程型,其用戶主要分布在航空航天、汽車、化工、消費品、電器設備、電子,食品飲料等行業(yè)。SAPR/3的功能涵蓋了企業(yè)管理業(yè)務的各個方面,這些功能模塊效力于各個不同的企業(yè)管理領域

5、。在每個管理領域,R/3又提供進一步細分的單一功能子模塊,例如財務會計模塊包括總賬、應收賬、應付賬、財務控制、金融投資、報表合并、基金管理等子模塊。SAP所提供的是一個有效的規(guī)范而又全面的ERP軟件,同時軟件模塊化構造保證了數(shù)據(jù)單獨處置的特殊方案需求。目前,SAP在120多個國家和地域擁有17,500多家客戶、44,500多個系統(tǒng)安裝點、1000萬名最終用戶,世界500強80%以上的公司都在運用SAP的管理方案。SAP在全球多家證券買賣所上市,包括法蘭克福證交所和紐約證交所。SAP在八十年代開場同中國企業(yè)協(xié)作,于1995年正式成立中國分公司,并設立了北京、上海、廣州分公司。根據(jù)IDC數(shù)據(jù),20

6、00年SAP在中國ERP軟件市場份額到達30,并逐年遞增。SAP在中國已有300多家用戶,其中既包括中國石化、中化、紅塔、海爾、聯(lián)想、COSCO、長虹、一汽-群眾、上海通用、上海浦發(fā)行、國貿中心、李寧、樂百氏、麥德龍、萬科、康佳、浙江電力、上海三菱、小天鵝、大唐電信、宗申摩托、華騰空調等大型企業(yè)和集團,也包括寶島眼鏡、青島獅王、兆維曉通、杭州解放路百貨等中小型企業(yè)。在消費品行業(yè)有廣東樂百氏集團、廣東保潔、廣東美晨集團等。SAP R/3系統(tǒng)概述SAP R/3 是一個基于客戶/效力機構造和開放系統(tǒng)的、集成的企業(yè)資源方案系統(tǒng)。其功能覆蓋企業(yè)的財務、后勤工程設計、采購、庫存、消費銷售和質量等和人力資源

7、管理、SAP業(yè)務任務流系統(tǒng)以及因特網運用鏈接功能等各個方面。如下圖R/3運用軟體采模組化構造。它們既可以單獨運用,也可以和其它處理方案相結合。從流程導向的角度而言,各運用軟體間的整合程度越高,它們帶來的益處就越多。FI 財務會計 集中公司有關會計的一切資料,提供完好的文獻和全面的資訊,同時作為企業(yè)實行控制和規(guī)劃的最新根底。 TR 財務管理 是一個高效率財務管理完益處理方案,確保公司在世界范圍的周轉,對財務資產構造實行盈利化組合,并限制風險。 CO 管理睬計 是公司管理系統(tǒng)中規(guī)劃與控制工具的完好體系,具有一致的報表系統(tǒng),協(xié)調公司內部處置業(yè)務的內容和過程。 EC 企業(yè)控制 根據(jù)特制的管理資訊,延續(xù)

8、監(jiān)控公司的勝利要素和業(yè)績目的。 IM 投資管理 提供投資手段和專案,從規(guī)劃到結算的綜合性管理和處置,包括投資前分析和折舊模擬。 PP 消費方案 提供各種制造類型的全面處置:從重覆性消費、訂制消費、訂裝消費,加工制造、批量及訂存消費直至過程消費,具有擴展MPR的功能。另外還可以選擇銜接PDC、制程控制系統(tǒng),CAD和PDM。 MM 物料管理 以任務流程為導向的處置功能對一切采購處置最正確化,可自動評價供應商,透過準確的庫存和倉儲管理降低采購和倉儲本錢,并與發(fā)票核對相整合。 PM 工廠維護 提供對定期維護、檢查、耗損維護與效力管理的規(guī)劃、控制和處置,以確保各操作性系統(tǒng)的可用性。 QM 質量管理 監(jiān)控

9、、輸入和管理整個供應鏈與質量保證相關的各類處置、協(xié)調檢查處置、啟動校正措施、以及與實驗室資訊系統(tǒng)整合。 PS 專案管理 協(xié)調和控制專案的各個階段,直接與采購及控制協(xié)作,從報價、設計到同意以及資源管理與結算。 SD 銷售與分銷 積極援助銷售和分銷活動,具有出色的定價、訂單快速處置、按時交貨,交互式多層次可變配置功能,并直接與盈利分析和消費方案模組銜接。 HR 人力資源管理 采用涵蓋一切人員管理義務和協(xié)助 簡化與加速處置的整合式運用程式,為公司提供人力資源規(guī)劃和管理處理方案。 開放式資訊倉儲 包括智能資訊系統(tǒng),該系統(tǒng)把R/3運用程式和外部來源的數(shù)據(jù)歸納成為主管人員資訊,不僅援助運用者部門決策和控制

10、,同時也援助對勝利具有關鍵作用的高階控制和監(jiān)控。R/3定制化戰(zhàn)略資訊管理堅持競爭領先位置端賴于公司建立有效并盡能夠以客戶為導向的企業(yè)流程構造的才干。這就需求具備可最有效援助今后企業(yè)流程的資訊處置系統(tǒng)。R/3系統(tǒng)并非只是軟件,它是一種戰(zhàn)略性處理方案。R/3系統(tǒng)企業(yè)流程的思想與行動。公司必需運用動態(tài)戰(zhàn)略對瞬息萬變的挑戰(zhàn)作出反響。迅速順應客戶新需求和市場新商機的才干,是博得競爭勝利的決議性要素。此種順應力需求一個功能強大、開放式的根底構造,它可針對目前的企業(yè)流程提供最正確化援助,并能靈敏順應變化與開展。R/3系統(tǒng)就是應付這些挑戰(zhàn)的最正確解答,它是主從式架構上最普遍的規(guī)范商業(yè)運用軟件。SAP R/3系

11、統(tǒng)具備以下功能和主要特點:功能性:R/3以模塊化的方式提供了一整套業(yè)務措施,其中的模塊囊括了全部所需求的業(yè)務功能并把用戶與技術性運用軟件相聯(lián)而構成一個總括的系統(tǒng),用于公司或企業(yè)戰(zhàn)略上和運用上的管理。集成化: R/3把邏輯上聯(lián)的部分銜接在一同。反復任務和多余數(shù)據(jù)被完全取消,規(guī)程被優(yōu)化,集成化的業(yè)務處置取代了傳統(tǒng)的人工操作。靈敏性:R/3系統(tǒng)中方便的裁剪方法使之具有靈敏的順應性,從而能滿足各種用戶的需求和特定行業(yè)的要求。R/3還配備有適當?shù)慕缑鎭砑捎脩舯救说能浖蛲鈦淼能浖?。開放性:R/3的體系構造符合國際公認的規(guī)范,使客戶得以突破公用硬件平臺及公用系統(tǒng)技術的局限。同時,SAP提供的開放性接口,

12、可以方便地將第三方軟件產品有效地集成到R/3系統(tǒng)中來。用戶友好:圖標與圖形符號簡化了人機交互時的操作。一致設計的用戶界面確保了任務人員可以運用同樣的熟習的技術從事不通的任務。模塊化:R/3的模塊構造運用戶既可以一個一個的選用新的適用程序,也可以完全轉入一個新的組織構造體系??煽浚鹤鳛橛脩舻纳虡I(yè)同伴SAP一直不斷地為集成化軟件的質量設立越來越多的國際規(guī)范。低本錢高效益:信息處置是獲得競爭優(yōu)勢的要點之一。當競爭加劇時,企業(yè)必需更加努力地獲取其市場占有量。這就要運用高度集成化的數(shù)據(jù)處置軟件,而R/3正是這種軟件的優(yōu)秀典范。國際適用:R/3支持多種言語,而且是為跨國界操作而設計的。R/3可以靈敏地順應

13、各國的貨幣及稅物要求。效力:R/3系統(tǒng)實施過程中,用戶將得到SAP技術專家的全面支持與效力,包括組織構造方面與技術方面的咨詢,工程方案與實施方面的協(xié)助,以及培訓課程。第一章SAP R/3 消費方案和控制配備R/3系統(tǒng)的消費方案和控制運用模塊之后,當他進展消費方案,執(zhí)行和控制造業(yè)時他可以發(fā)揚他一切的潛力。由于不斷增長的市場壓力,高度國際化和繼續(xù)加強的客戶化趨勢,今天許許多多的公司正不斷拋開傳統(tǒng)的作業(yè)方式,更加向客戶為中心和柔性消費方式過渡。PP運用模塊可以滿足業(yè)務流程在不斷改動且開展的制造商們的運營要求。對以下三個領域,它均能提供理想的處理方案,即消費方案、消費執(zhí)行和消費控制。R/3 消費方案系

14、統(tǒng)主要特征及模型1 、主要特征:R/3 PP消費方案系統(tǒng)是一個綜合性的企業(yè)資源方案系統(tǒng),包括制造執(zhí)行系統(tǒng)的全部功能。它完好地集成各種運用領域的一切業(yè)務功能,支持客戶訂單快速處置??梢杂肦/3業(yè)務模型的組織實體同任何現(xiàn)有企業(yè)組織構造對應起來。R/3支持跨越多個公司的事務處置,以及同一企業(yè)各組織實體之間的分銷需求方案。2、制造資源管理模型R/3 PP消費方案系統(tǒng)是一個聯(lián)機處置的制造資源方案系統(tǒng),同一切R/3運用程序完選集成。R/3 PP完全支持APICS的MRP II模型。R/3同傳統(tǒng)的MRP II系統(tǒng)不同,它不僅集成了財務和后勤的方案和執(zhí)行功能,而且將企業(yè)的利潤控制貫穿于整個供應鏈,完成了供應鏈

15、到價值鏈的升華。此外,R/3 PP還提供制造執(zhí)行系統(tǒng)MES的一切功能。同時,R/3還具有強大的面向客戶并充分集成各種銷售業(yè)務的功能。在一切R/3事務處置中,用戶可享遭到集成的益處。例如:R/3將銷售訂單的需求量轉換至主方案。新的客戶需求量立刻顯示在主方案員面前。這是保證按時發(fā)貨的最快途徑。一切存貨耗費量及貨物入庫事務處置同步地過帳到總帳科目。車間訂單確認及倒沖發(fā)料聯(lián)機過帳到一切總帳的有關科目。消費本錢中心及時從消費作業(yè)活動得到貸方金額。分配到消費本錢采集點的本錢是同步發(fā)生的。任何時候他都可以聯(lián)機得到與消費有關的最新本錢信息。假設他是一個訂貨消費類型的制造商,他可以延續(xù)監(jiān)控一切與訂單有關的本錢。

16、他甚至可以用R/3對比凍結本錢、實踐/目的本錢和一切發(fā)生的本錢。當他向客戶發(fā)貨并開具發(fā)票時,他會立刻知道他的利潤有多少。由于R/3集成一切的業(yè)務流程,它是一個業(yè)務流程重組的極好工具。R/3將協(xié)助 他抑制支離破碎的業(yè)務流程,并優(yōu)化貫穿設計、銷售、消費、分配和本錢核算的任務流程。圖3-1:R/3的MRPII模型二、系統(tǒng)具備的主要功能:*制定銷售方案*編制主消費方案* 生成物料需求方案* 市場預測* 消費資源方案* 才干方案* 消費活動控制* 工廠數(shù)據(jù)采集下面分別簡要論述各模塊功能的實施:SOP銷售及運作方案模塊銷售和運作方案SOP是一個通用的方案和預測工具,他可以用它來使公司的運營現(xiàn)代化,優(yōu)化公司

17、的業(yè)務。SOP的集勝利能使他對公司的各項活動一目了然。他可以匯總不同的內部和外部的數(shù)據(jù),作為設置現(xiàn)實運營目的的根據(jù)。這提供了現(xiàn)實檢查的時機:我的業(yè)務戰(zhàn)略能否反響我的運營才干和市場需求?這樣,用SOP,就可以采取有針對性的方案。SOP的延展性使它適用于對任何邏輯數(shù)據(jù)進展高級的或詳細的方案。彈性方案層次使他可以從幾乎一切組織單位例如,銷售組織,物料組,消費工廠,產品組的角度甚至整個企業(yè)的角度創(chuàng)建和查看他的數(shù)據(jù)。由于充分支持集中規(guī)劃,SOP適用于銷售、消費、采購,庫存管理等的中長期方案。他運用的方案表是電子表格。因此他可以大范圍地進展跟蹤先前方案數(shù)據(jù)、預測市場需求、運轉分析,條件模擬等各種操作。2、

18、需求管理(DM) 需求管理的功能是用來確定廢品與重要部件的需求數(shù)量與交貨日期。需求管理的結果就是所謂的需求大綱。為了創(chuàng)建需求大綱,他必需首先定義用于方案某一產品的方案戰(zhàn)略。該方案戰(zhàn)略代表了用于方案與制造或者采購產品的不同的消費方法。運用這些戰(zhàn)略,他可以決議能否僅由銷售訂單來觸發(fā)消費定制或者不由銷售訂單來觸發(fā)消費為庫存消費。或者,他能夠想使需求大綱中既有銷售訂單也有庫存訂單。假設消費時間比規(guī)范的市場交貨時間長,那么他能夠想在任何銷售訂單存在之前消費廢品或至少消費某些部件。在這種情況下,銷售數(shù)量是預先方案好的例如,在銷售預測的指點下。可以以方案的獨立需求方式創(chuàng)建需求大綱。需求管理運用方案的獨立需求

19、而客戶需求是在銷售訂單管理中創(chuàng)建的。方案戰(zhàn)略表示方案消費數(shù)量與日期的業(yè)務過程。在SAP系統(tǒng)中可以運用廣泛的消費方案戰(zhàn)略,范圍從純訂貨型消費到備貨型消費。根據(jù)所選擇的戰(zhàn)略,可以運用銷售訂單和/或銷售預測值來創(chuàng)建需求大綱。他也可以選擇把庫存程度移至裝配程度以便由新接銷售訂單來觸發(fā)最終裝配。否那么,他也可以專門為裝配執(zhí)行需求管理。例如:他可以把方案戰(zhàn)略組合起來,這意味著他可以為廢品選擇戰(zhàn)略帶最終裝配的方案,但是他依然可以選擇不同的戰(zhàn)略,如在此廢品的BOM中關于一個重要部件的在裝配層的方案。在系統(tǒng)定制中列出了可用于一個物料的方案戰(zhàn)略,并且經過戰(zhàn)略組該方案戰(zhàn)略被分配給物料主記錄中的物料,可以為每一種戰(zhàn)略

20、定義包含重要控制參數(shù)的需求類型。如上面所提到的,在SAP規(guī)范系統(tǒng)中可以運用完好范圍的戰(zhàn)略,在以下部分中對這些戰(zhàn)略給出了詳細的描畫:備貨型消費10/11按銷售與庫存訂單以批量消費(30)最終裝配方案(40)沒有最終裝配的方案(50)帶有方案物料的方案(60)在裝配級方案(70)/在虛擬裝配級方案(59)訂貨型消費(20)具有配置的訂貨型消費(25)物料變式的訂貨型消費(3.0C:可庫存的類型)(26)無最終裝配的方案物料變式(3.0C:可庫存類型)(55)運用方案物料方案物料變式(65)特性方案(56/89)方案變式(54)主消費方案(MPS)主方案和物料需求方案的目的是定制可用才干和收貨以適宜

21、需求數(shù)量。為了確保物料的可用量,不同的緩沖時間和平安庫存被輸入,這不可防止導致了高庫存程度。因此尤其對于有價值的物料會出現(xiàn)高倉儲本錢。為了減少這些高倉儲本錢并同時添加方案穩(wěn)定性,廢品方案和主部件應該很好地協(xié)調,由于這些產品的主方案對整個消費流程影響很大。相關零部件的方案依賴于廢品的方案結果和主部件,雖然廢品代表一切將被方案物料的一小部分。在廢品級的頻繁更改可引起完好方案運轉的不穩(wěn)定。記住這些現(xiàn)實,MRP控制者經常方案高平安庫存程度和緩沖時間以保證物料可用量而不論方案的難度。因此,運用附加留意來單獨方案廢品和重要的部件是有意義的。這些物料可以作為主方案工程在SAP系統(tǒng)中被標識,它可以被方案并經過

22、運用一系列特殊工具最終被調整。對這些主方案工程的方案導致庫存程度的減少并同時提高交貨性能和使效力程度更為可靠。綜合而述,R/3主方案模塊的主要特征為::R/3主方案模塊包括需求管理、消費方案管理及主消費方案MPS。需求管理與銷售與運作方案SOP及銷售與分銷的方案功能完選集成??梢愿鶕?jù)消費率或根據(jù)詳細工藝道路進展集成的才干方案。MPS可以在任何方案層進展也可以在多個層次進展。在最終產品或物料層可以選擇不同的方案戰(zhàn)略,如按沖銷預測或訂貨消費編制方案。訂單報告多層在一切的消費層次顯示作業(yè)方案問題。R/3支持多地域分銷資源方案DRP。料需求方案(MRP) 物料需求方案的主要功能是保證物料的可用量,即它

23、被用于為內部目的以及銷售和分銷而采購或消費需求數(shù)量。這個過程包含庫存監(jiān)控,特別是用于采購和消費的訂貨建議。 在這個過程中,系統(tǒng)試圖到達一方面效力層次最優(yōu)化但同時在另一方面本錢和資金占用最小化之間的平衡。 MRP控制者擔任一切作業(yè):指定類型,數(shù)量和需求時間,他也必需計算何時為訂貨建議創(chuàng)建多少數(shù)量以滿足這些需求。為了計算數(shù)量他需求知道庫存、庫存預留和庫存訂單的一切信息,為了計算日期他也需求知道提早期和采購時間的信息。為了計算訂貨建議,MRP控制者必需為每個物料定義適當?shù)腗RP過程和批量過程。供應鏈開場于銷售、分銷和需求管理。在銷售和分銷中,包含實踐客戶需求的銷售訂單直接從市場獲得。在需求管理中,經

24、過銷售預測銷售被提早方案。用此信息創(chuàng)建的方案獨立需求即對廢品、部件、可貿易的貨物和替代零部件的需求觸發(fā)物料需求方案。為了滿足這些需求,他必需計算重訂貨數(shù)量和日期以及對應的采購元素。在方案運轉中該采購元素是方案訂單,或對于外部采購,是請購單。這兩個采購元素是內部方案元素,它可以在任何時候被更改、重方案或刪除。假設一個物料是自制的,系統(tǒng)經過展開BOM來計算相關需求,或消費廢品或部件所需的組件數(shù)量。假設存在物料短缺,在每個BOM層創(chuàng)建方案訂單以滿足需求。一旦系統(tǒng)完成計算數(shù)量和日期,這些方案元素、采購元素就被轉換成準確的采購元素:它們被轉換成自制的消費訂單和外部采購的采購訂單。自制物料的訂單處置經過消

25、費訂單控制。消費訂單包含它本人的排產過程,才干方案和形狀管理。經過單個消費訂單來執(zhí)行本錢會計。外部采購的物料觸發(fā)采購過程。在這種情況下,他必需選擇適宜的供應商,或必需提出草案協(xié)議。經過消費或外部采購而可用的數(shù)量被放置在庫存中并經過庫存管理進展管理。物料需求方案的目的是確保正確的物料能及時和在所需的數(shù)量上是可用的。在R/3系統(tǒng)中方案運轉有兩個主要目的:保證物料的可用量并同時防止過量的庫存。為了確定物料短缺的情況并在方案運轉中創(chuàng)建適宜的采購元素-這意味MRP控制者必需在物料的例程監(jiān)控中花較少的時間。為此,系統(tǒng)創(chuàng)建留意以通知MRP控制者關鍵部分和例外情況,以便他能迅速地再處置自動方案運轉的結果。以下

26、功能對物料需求方案是可用的:總方案和單項方案凈改動方案和再生方案物料方案過程MRP和基于耗費的方案批量確定過程處置訂貨建議的易運用功能具有方案訂單的裝配訂單覆蓋范圍日供應不延續(xù)的零部件運用替代和代用零部件直接采購和直接消費匯總訂單評價方案結果的易運用功能例外音訊和方案調整檢查才干方案可用量檢查和拖欠訂單處置單層和多層溯源銷售訂單的單項方案方案可配套產品基于事件的MRP多工廠/地點方案消費方案及消費活動控制SAP系統(tǒng)中的消費訂單消費訂單是PP消費方案系統(tǒng)的重要部分。PP系統(tǒng)是SAP后勤系統(tǒng)的完選集成的組件。它由以下組件集成而成:銷售和分銷SD物料管理MM本錢控制CO消費方案和控制中的消費訂單:在

27、一個公司內,內部作業(yè)經過訂單被處置。一個消費訂單指定何種物料將被消費,在何處被消費,運用什么作業(yè)并且用于什么日期。它并指定在消費過程中需求什么資源,以及訂單本錢如何被結算。前面方案層MRP的方案訂單或內部懇求一存在,消費作業(yè)控制就把特定訂單的數(shù)據(jù)比如日期和數(shù)量參與已存在的信息中。消費訂單被用于:控制和監(jiān)控工廠中的消費作為本錢會計的本錢控制指令才干需求方案利用R/3系統(tǒng),他在任務中心中運用才干類別定義可用才干。當在人力方案和開展中方案人力時他可以方案到單獨的人。根據(jù)定義的任務中心的不同,他也可以定義以下才干類別:在工廠車間中的一臺單獨機器操作一條消費線的一組人在工廠維護中的一個維護任務中心工程系

28、統(tǒng)中的工程師組訂單是才干方案的中心。訂單產生需求因此產生它們被處置的資源的負載。在SAP系統(tǒng)中訂單被創(chuàng)建為:物料需求方案中的方案訂單工廠車間控制中的消費訂單工廠維護中的工廠維護訂單工程系統(tǒng)中的網絡訂單提供排產的根本數(shù)據(jù)。訂單中的工序中的規(guī)范值和數(shù)量構成了排產和計算才干需求的根底。經過R/3系統(tǒng)才干評價,他可以:確定可用才干確定才干需求把可用才干和才干需求比較他可以經過R/3才干平衡來調整任務中心中的缺乏和過載才干,以及實現(xiàn):最正確的機器和消費線的實行適宜資源的選擇CAPP規(guī)范值計算關于CAPP規(guī)范值計算是消費方案系統(tǒng)PP的一部分,CAPP是屬于消費方案PP的主數(shù)據(jù)包括物料主檔、物料清單、工藝道

29、路和任務中心。工藝道路:CAPPCAPPComputerAidedProcessPlanning規(guī)范值計算為任務方案確定工藝道路中的規(guī)范值而提供了機器的支持。這些規(guī)范值是利用執(zhí)行工序的作中心所允許的加工方法或工藝來計算的。規(guī)范值:在SAP系統(tǒng)中,這些規(guī)范值用于以下公式中:方案才干方案本錢核算方案:在方案中,利用一個工藝道路中的一個工序中的規(guī)范值和數(shù)量來確定該工序的執(zhí)行日期。才干方案:在才干方案,利用一個工序中的規(guī)范值和數(shù)量來確定執(zhí)行該工序的才干需求。這些需求再和任務中心所定義的可用才干進展比較。本錢核算:本錢核算計算當物料在本公司進展加工時所發(fā)生的本錢。本錢核算提供了以下各方面的根本信息:定價

30、和定價政策估價本錢控制獲利才干分析工藝道路中的工序是經過本錢中心和在任務中心中所維護的作業(yè)類型來與本錢會計相聯(lián)絡的。假設任務中心指明了執(zhí)行一工序,那么您就可以為保管在該任務中心的作業(yè)類型而輸入規(guī)范值。在產品本錢核算期間,內部作業(yè)的估價是在為該作業(yè)類型所方案的比率的根底上進展的。作業(yè)類型決議了規(guī)范值如何被估價。第二章SAP R/3 物料管理優(yōu)化采購流程和供應鏈管道R/3系統(tǒng)的物料管理運用模塊不僅包含了用于簡化需求方案、采購、存貨管理、貨倉管理及發(fā)票校驗這些業(yè)務流程所必需的一切功能,而且對規(guī)范任務程序進展了高度自動化。一切的物料管理運用模塊功能都相互嚴密集成并與R/3的其他功能也整合在一同。這意味

31、著物料管理的用戶和其他供應鏈及財務管理的用戶總能得到最新的信息。系統(tǒng)能為他做一切的常規(guī)的任務,他可省下時間去做更重要的事情。節(jié)省采購時間和本錢以耗費為根底的物料資源方案根據(jù)再訂購程度或預測數(shù)據(jù)可以提出最新的請購建議。其他供應鏈運用模塊,如銷售和分銷、設備維護、消費方案或工程系統(tǒng)也能要求經過外部來采購物料或效力。個別部門還可手工輸入請購單。系統(tǒng)把這些請購單傳送給采購模塊,將他們轉換成采購訂單。采購員們可以恣意運用各種高級工具,從特殊的采購主數(shù)據(jù)維護和詢價懇求到報價及大綱協(xié)議。例如,他可以在采購過程中自動比較價錢,將供應商的選擇自動化或自動輸入采購訂單。供應商評價功能可以按照他所設定的選擇條件找出

32、他最稱心的供應商。他也可以在采購文檔被進一步處置之前對他們選擇運用下達和同意程序。采購活動可由被授權職員利用電子簽名同意。他可以將采購訂單或預測交貨日程表經過硬拷貝或電子手段如EDI發(fā)給供應商。采購訂單歷史可以協(xié)助 他監(jiān)控訂單的形狀并跟蹤已收到的交貨或發(fā)票。一、R/3物料管理系統(tǒng)主要特征及模型物料管理模塊覆蓋了一個集成的供應鏈中物料需求方案,采購,庫存和庫房管理一切的有關物料管理的義務。采購為方案提供重要的交貨情況和市場供應情況,并且控制采購物料從請購到收貨、檢驗、入庫的詳細流程,當貨物接納時,相關的采購單進展自動檢查。經過對供應商的談判和報價的管理和比較,對價錢實行控制,以獲得最正確的效益,

33、對供應商和采購部門的績效評價可以協(xié)助采購部門確定采購環(huán)節(jié)中尚待完善的地方,同時采購應和應付帳款、收貨和本錢核算部門之間建立有意義的信息通訊,以保證企業(yè)的某一環(huán)節(jié)所提供的信息能在其它一切有關的環(huán)節(jié)中反映出來。經過建立和維護采購訂一方式,來實現(xiàn)采購合同跟蹤,安排供應商交貨進度和評價采購活動績效等需求目的。從而,提高采購活動的效率,降低采購本錢。庫存管理系統(tǒng)擔任現(xiàn)有庫存的管理,直到他們被耗費。其根本目的就是要能協(xié)助 企業(yè)維護準確的庫存數(shù)。它應能支持各種物品庫存情況、庫存變化歷史以及開展趨勢的聯(lián)機查詢,并能從多層次去查看庫存情況。此外,該管理系統(tǒng)能提供根本的庫存分析報告,協(xié)助 評價庫存管理的績效。庫房

34、管理系統(tǒng)保證了庫房商品最優(yōu)的庫存吞吐量。不同的盤庫方法都可用于庫存的清點,范圍可以從樣品庫存到延續(xù)庫存。該系統(tǒng)具備的主要功能:*產生物料需求方案*采購懇求及維護*貨物的挪動*發(fā)票校正*庫存管理*庫房管理*庫房構造定義*庫房轉移處置*庫房級的庫存支持*供應商評價*與運用相關的分類*采購信息系統(tǒng)維護下面分別簡要論述各模塊功能的實施:采購 SAPR/3物料管理系統(tǒng)提供了強大和完善的采購模塊功能,實現(xiàn)從確定采購需求,選擇供應商,下采購訂單,采購訂單的跟蹤及催貨,收貨及發(fā)票校正,付款等一系列涉及整個采購周期的一切活動。在物料管理系統(tǒng)中,可以為庫存進展采購,也可以為直接耗費進展采購.同時可以選擇不同的采購

35、方式,MM物料管理模塊支持三種根本采購方式:運用一次性采購訂單2使器具有后續(xù)發(fā)出核準訂單的長期合同3) 運用長期方案協(xié)議和供貨方案表 他可以在系統(tǒng)中建立和維護與采購有關的物料和供應商數(shù)據(jù),從而加強對采購的控制及優(yōu)化系統(tǒng)中的采購程序。 這些主數(shù)據(jù)包括物料主數(shù)據(jù)、供應商主數(shù)據(jù)、采購信息記錄、貨源清單及配額的分配。 物料主數(shù)據(jù)包括了企業(yè)向外采購或內部消費的物料的詳細信息。計量單位和物料描畫是存儲在物料主記錄中的數(shù)據(jù)的實例。SAP后勤部分的其它模塊也可以訪問物料數(shù)據(jù)。 供應商主數(shù)據(jù)是關于外部供應商的信息。典型的內容有:供應商稱號,供應商運用的貨幣和供應商編號(存儲在SAP系統(tǒng)中作為帳戶編號)。 采購信

36、息記錄記錄建立了物料和供應商之間的聯(lián)絡,因此方便了選擇報價的處置。例如,信息記錄給出了用于從供應商訂貨的計量單位,并標注在一段時間內影響物料的供應商價錢方面的變化。貨源清單規(guī)定了物料能夠的供應來源。顯示了可以從某一給定的供應商處訂貨物料的時間段。配額分配是根據(jù)配額,規(guī)定在一定期間內物料總需求在特定的供應商之間如何進展分配.根據(jù)配額分配主數(shù)據(jù)的設定,系統(tǒng)可以自動完成采購義務在不同供應商之間的分配,從而簡化手工分配義務。此外,物料管理系統(tǒng)中的采購功能可以實現(xiàn)不同的采購需求方式,包括外協(xié)件的采購,存放貨物的采購,轉廠的采購等,還可以實現(xiàn)電子化的采購審批程序,替代傳統(tǒng)的手工化紙張審批程序,節(jié)省人力,物

37、力及財力。他也可以經過報價單懇求及報價單的錄入來完成詢價及報價的全過程。發(fā)票校正發(fā)票校驗是物料管理(MM)系統(tǒng)的一部分。它提供物料管理部分和財務會計,本錢控制和資產管理部分的銜接。系統(tǒng)自動校驗經過硬拷貝貨EDI方式收到的發(fā)票,假設他參照采購訂單輸入供應商發(fā)票的話,系統(tǒng)會自動生成它所期望收到的發(fā)票,假設出現(xiàn)了不允許的差別,比如交貨期、交貨數(shù)量或協(xié)定的價錢,那么這張發(fā)票會自動封鎖而不能付款。估計收貨結算ERS功能可使他完全不需求供應商發(fā)票,根據(jù)采購訂單的收貨入帳記錄,系統(tǒng)會周期性的自動生成發(fā)票。發(fā)票校驗軟件還提供一種比規(guī)范程序快的多的特殊方法輸入供應商發(fā)票。物料管理模塊的發(fā)票校驗為以下目的效力:它

38、完成物料采購的全過程-物料采購從采購懇求開場,接下來是采購和收貨,并以收到發(fā)票而終了。它允許處置不基于物料采購的發(fā)票(例如,效力費,其它破費,過程費用,等等)。它允許處置貸項憑證,既可以是發(fā)票的取消,也可以是打折扣。發(fā)票校驗不是對支付進展處置,也不是對發(fā)票進展分析.這些需求處置的信息被傳送到其它部門。發(fā)票校驗的義務包括::輸入接遭到的發(fā)票和貸項憑證檢查發(fā)票的內容,價錢和計算的準確性執(zhí)行一個發(fā)票的帳目記帳更新SAP系統(tǒng)內的一些數(shù)據(jù),例如,未結算工程和物料價錢檢查那些由于與采購訂單出入太大而被凍結的發(fā)票SAP系統(tǒng)的高度集成允許這些義務可以平穩(wěn)和高效地進展。3、供應商評價供應商評價功能能盡量優(yōu)化采購

39、操作,能簡化選擇貨源過程、不斷跟蹤和調查現(xiàn)有的供應關系。運用R/3供應商評價系統(tǒng)能保證更大的客觀性,由于一切供貨商以同一規(guī)范評價并由系統(tǒng)評分,盡量減少個人的客觀印象影響。評分系統(tǒng):分值為1到100分。供貨商的表現(xiàn)用4個主要規(guī)范度量全面的評分使采購人員了解供貨商的表現(xiàn)并給供貨商一個全面評價。主要評價規(guī)范規(guī)范系統(tǒng)中的主要評價規(guī)范為:價錢、質量、交貨、效力假設需求,最多可以定義99個評價規(guī)范。用戶可以平衡每個規(guī)范在綜合評價中的影響。子規(guī)范每個主要規(guī)范可以分為幾個子規(guī)范,以便進展更詳細的評價。規(guī)范系統(tǒng)提供5個子規(guī)范,普通能滿足評價目的。另外,用戶可以定義最多20個本人的子規(guī)范。給子規(guī)范評分給子規(guī)范評分

40、可有不同方法:*自動計算*半自動計算*手工輸入自動計算指分數(shù)根據(jù)系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)確定。半自動計算指采購人員輸入重要物料的分值,然后系統(tǒng)計算更高層的分數(shù)。手工計算指用戶針對某個全局子規(guī)范輸入某供貨商的分數(shù)。采購經理可以決議何時以更詳細的根底評價,何時進展簡單的處置以節(jié)省時間和費用。分析可以輸出供貨商評價結果。例如,用戶可以生成按照全面分數(shù)陳列的最正確供貨商陳列表,或提供某種物料供貨商的陳列表。歷史變化評價的變化以日志方式記錄,評價記錄可以打印出來。供貨商評價的義務:*供貨商評價功能使供貨商按照同一規(guī)范排序,能自動和手工進展*此項功能經過合理和簡化地挑選適宜的供貨商來優(yōu)化采購過程4、庫存管理庫存管

41、理(IM)是MM物料管理模塊的一部分,并完全地與整個后勤系統(tǒng)結成一體。SAP庫存管理系統(tǒng)允許:*按數(shù)量和價值管理他的庫存*方案,輸入和檢查貨物挪動*進展實地盤存基于物料需求方案確定的需求,物料從外部或內部采購。交貨作為收貨輸入到庫存管理中。物料直到提交給客戶銷售&分銷或用于內部如消費才被保管并在庫存管理中進展管理。在一切的業(yè)務期間,庫存管理訪問主數(shù)據(jù)如物料主記錄數(shù)據(jù)和一切后勤部分共享的業(yè)務數(shù)據(jù)如采購數(shù)據(jù)。與物料管理MM的結合作為物料管理的一個組成部分,庫存管理直接與物料需求方案,采購和發(fā)票校驗相聯(lián)絡。庫存管理構成物料需求方案的根底,該方案不僅思索了實踐庫存,而且思索了方案的挪動需求,收貨。當物

42、料從供應商處訂購時,庫存管理將交貨記錄為參考采購訂單的收貨。供應商發(fā)票在以后經過發(fā)票校驗進展處置。在這里,采購訂單和收貨憑證中的數(shù)量和價值被檢查,以確保它們在發(fā)票中是一致的。與消費方案PP的結合庫存管理與消費方案模塊嚴密相連:*庫存管理擔任消費訂單所需部分的待運*在庫存管理中記錄倉庫對產廢品的接納與銷售&分銷SD的結合一旦他輸入一個銷售訂單,他可以初始化現(xiàn)有庫存的動態(tài)可用性檢查。在創(chuàng)建交貨時,即將提交的數(shù)量被標志為方案交貨。在記錄發(fā)貨時這個數(shù)量從總庫存中減掉。創(chuàng)建銷售訂單庫存也是能夠的。與質量管理QM的結合在貨物挪動中,系統(tǒng)確定物料能否應進展檢查操作。假設需求的話,在質量管理系統(tǒng)中為該挪動初始

43、化相應的活動。與工廠維護PM的結合庫存管理與工廠維護有如下聯(lián)絡:*可以記錄參考設備BOMs的貨物挪動*可以提取一部分維護訂單*當序列號管理有效時,對每個貨物挪動輸入獨立的序列號。序列號在工廠維護系統(tǒng)中進展管理與后勤信息系統(tǒng)LIS的結合利用庫存控制部分,后勤信息系統(tǒng)提供了一個搜集,緊縮和評價庫存管理數(shù)據(jù)的工具。R/3系統(tǒng)包含不同的模塊。這些模塊的完好結合允許公司不同的部門共享和維護同樣的信息。順利的物料流動需求這個過程的一切參與者之間有充分的交流。庫存管理與R/3系統(tǒng)完好的結合以及和其它R/3模塊的交流確保了所要求的信息流動,這些R/3模塊包括例如:* 財務會計FI 按數(shù)量和價值進展的庫存管理不

44、僅導致每個收貨或發(fā)貨更新物料主記錄中的庫存值,而且更新財務會計中相應的科目。這經過自動的科目分配來完成,系統(tǒng)經過這個科目分配程序確定與給定貨物挪動相關的科目。* 控制CO 在物料耗費例如當物料為不同的科目分配對象如訂單或本錢中心發(fā)出時的例子中與本錢會計系統(tǒng)的接口被激活作為控制參考。當收貨直接分配給本錢中心或訂單時,本錢會計也包含其中。* 資產會計AM 假設資產的物料從外部采購或從倉庫或存儲中提取,相應的貨物挪動分配給資產科目。在這過程中行工程在資產會計中被創(chuàng)建。* 工程系統(tǒng)PS 物料可以為工程保管和提取。創(chuàng)建工程庫存是能夠的。5、庫房管理SAP的倉庫管理系統(tǒng)(WM)為您進展以下任務提供了靈敏、

45、有效和自動的支持:*定義和管理倉庫中的存儲區(qū)和倉位*處置一切的記帳和事務,如收貨,發(fā)貨和普通的轉儲等*對庫存的變動情況進展監(jiān)測*按倉位進展存儲*確保在存儲管理系統(tǒng)中的記帳與倉庫中的實踐庫存情況一致*與資料管理系統(tǒng),產品方案系統(tǒng),質量管理系統(tǒng)和銷售與分銷系統(tǒng)的集成利用WM系統(tǒng),您可以對公司中復雜的庫存構造進展管理。這種構造可包括不同的倉庫中的區(qū)域即存儲類型,如在高架位閑置的存儲、可用存儲、凍結存儲和固定的倉位提取區(qū)域等,以及消費供應、發(fā)貨和收貨區(qū)域等。利用WM系統(tǒng),您可以同時對具有隨機組織構造和具有固定倉位的倉庫進展管理。WM支持對一切相關貨物挪動的處置,包括由存儲系統(tǒng)IM激發(fā)的收貨和發(fā)貨,由銷

46、售和分銷SD系統(tǒng)激發(fā)的供貨,以及發(fā)生在倉庫內的挪動,例如內部的庫存轉儲。在倉庫管理系統(tǒng)中,您可以根據(jù)轉儲需求生成轉儲訂單。轉儲訂單可激發(fā)并控制倉庫中貨物的實踐挪動。WM系統(tǒng)利用它在存儲方面的功能,可以保證帳面存儲情況和倉庫中的庫存情況在任何時候堅持一致。由于SAP系統(tǒng)是高度集成的,所以您在存儲管理系統(tǒng)和倉庫管理系統(tǒng)之間并不需求單獨的界面程序。存儲單位管理倉庫管理(WM)中的存儲單位(SU)管理提供了在倉庫中對物料流的存儲單位進展優(yōu)化管理和控制的功能相關。第三章 SAP R/3 銷售與分銷SAP R/3銷售與分銷系統(tǒng)具備一切他想用來簡化和自動化銷售作業(yè)的功能和信息,從而讓他集中精神和時間做重要的

47、事情不斷擴展運營業(yè)務。改良銷售方案和管理銷售支持部件提供運用方便的工具來管理潛在客戶探望、詢價、報價、市場推行、競爭者及他們的產品信息。銷售和市場推行人員在任何時候都可以訪問這些數(shù)據(jù)以進展銷售活動或直接給客戶寄遞資料。不僅可以利用銷售支持功能更有效地進展銷售流程和提高對現(xiàn)有客戶地效力程度,還可以用來識別新客戶來源。訂單輸入省時,界面友好且可以減少錯誤輸入SAP R/3系統(tǒng)地訂單輸入是高度自動化的。在銷售訂單中價錢是自動算出來的。為確定相應的預設定價,附加費和折扣,系統(tǒng)根據(jù)單價清單和客戶協(xié)議來進展這些計算,或者根據(jù)產品、產品組或產品本錢來決議一個總金額。R/3系統(tǒng)的價錢計算功能是非常靈敏的,它可

48、以管理最復雜的構造??梢跃S護由銷售買賣和促銷活動數(shù)據(jù)得來的價錢信息。SAP R/3 SD系統(tǒng)還可以進展動態(tài)信譽額度檢查。檢查范圍包括信譽,財務和銷售數(shù)據(jù),以核實客戶的信譽額度。當銷售訂單不能經過此檢查時,可以設置系統(tǒng)自動提示有關的信譽管理或銷售人員。可用性檢查對銷售人員是一件非常重要的日常任務。從系統(tǒng)角度講,它涉及到大量的復雜計算。SAP R/3 SD運用系統(tǒng)非常重要的強勢之一是可自動進展這種銷售人員時辰都要進展的可用性檢查。實踐操作時,經過同物料管理和消費方案運用模塊一道任務,系統(tǒng)會自動核真實客戶要求的交貨日期能否有足夠的存貨來滿足客戶的訂單要求。當不能滿足客戶初始要求的交貨日期時,系統(tǒng)會立

49、刻幫他確定未來的某日他能夠會有足夠的存貨,從而使可馬上承諾客戶新的交貨日期。還可對多個存貨地點的存貨可用性進展評價。在客戶對某種產品要求特定數(shù)量的情況下,可以利用銷售和分銷運用模塊中的按訂單消費功能。一切這些都意味著銷售機構可以利用時辰更新的信息進展銷售訂單決策,從而迅速且有效地完成有關的業(yè)務流程。R/3銷售和分銷系統(tǒng)主要特征及系統(tǒng)模型:SAP R/3銷售與分銷SD強調用世界一流的方法效力于全世界用戶。銷售與分銷SD是一種處置過程驅動的運用,全面集成于R/3系統(tǒng)中。一、銷售與分銷SD主要特征:*多語種、多貨幣處置多企業(yè)、多語種、多種貨幣的銷售訂單處置功能,使他能用一種言語、輸入一個指令便可進展

50、一次國際間的業(yè)務。運用R/3銷售與分銷SD與其它國家的同伴進展買賣時,可以自動轉換成其它國家言語和貨幣。經過確定國界,每一個同伴收到的業(yè)務內容是用相應的本地言語和貨幣來表述的,這將有助于效力全球市場。*微調技術微調技術能使銷售與分銷SD順應企業(yè)功能的需求。經過微調訂單類型,他可以很快地調整系統(tǒng)以滿足不斷變化的業(yè)務需求,使他的銷售額不會出現(xiàn)大的滑坡。90年代商業(yè)過程的不斷變化屬于正常情況,銷售與分銷SD將能使他在不斷提高的根底上,而不是在初始運轉的根底上重組他的商業(yè)過程。*定價靈敏性R/3銷售與分銷SD的定價靈敏性和完備性很強,以致于1995年1月由BenchmarkingPartnersofC

51、ambridgeMass.對其進展評價時,表達這一才干是世界級的,甚至可以支持最富挑戰(zhàn)性的行業(yè)。他可以利用有關規(guī)那么來定價,并可以存儲最復雜的定價情況。R/3銷售與分銷SD運用戶效力代表從復雜的定價勞苦中解脫出來,更努力于本職任務:銷售和效力。隨著SD定價的深化,他將在競爭中越來越自動。*訂單情況和顧客效力查詢訂單情況/顧客效力查詢使他很方便地從系統(tǒng)中獲得有關訂單情況的大量信息。經過系統(tǒng)甚至可以用圖表表示訂單的進度。公司的客戶效力人員在客戶問詢之前便可以回答有關訂單情況等問題。*優(yōu)化的訂單輸入在日常訂單處置中,簡單的一屏信息就足夠了。輸入客戶名、產品、數(shù)量。其它都由主數(shù)據(jù)來處置。基于有效性和信

52、貸核對,他只需點擊一下鼠標,訂單便被登記入庫。*按客戶產品號碼的訂單輸入R/3訂單輸入允許他利用客戶的產品號碼而非他本人的產號碼進入一個客戶訂單。一旦他在一個客戶資料信息記錄中存儲了他的產品號碼和他客戶的產品號碼,他可以簡單地記錄該客戶的號碼,該系統(tǒng)將參照他的產品號碼,使他在訂單輸入中節(jié)省時間和勞力。*大量的訂單輸入大量的訂單輸入功能允許他象處置一份簡單文件那樣記錄具有最大的銷售訂單,與此同時,在那個訂單內,他仍可以快速地移到一個客戶部件號碼或一種公用產品號碼的登記中。*工程獨立R/3SD可以象處置一份單獨的訂單那樣在一份銷售訂單中處置每一個工程,因此將使他具有最大的靈敏性來處置訂單信息和堅持

53、客戶稱心。*折扣處置SD中的折扣處置給了他多樣選擇,包括基于產品、產品組、客戶及購買群體的折扣。該功能主要設計用于客戶包裝貨物行業(yè),普通遵照折扣原那么。讓SD將他開票中的不便減到最小,使員工去做其它更有意義的任務。*EDIEDI(.Electronic Data Interchange)是銷售中的一個關鍵部分。他的業(yè)務需求應盡能夠地以最快捷的方式進展傳送如電子數(shù)據(jù)。運用EDI意味著電子傳輸?shù)臄?shù)據(jù)立刻可以為用戶所獲得,并可以運用于R/3 SD系統(tǒng)中。SD中的EDI接口將確保他的銷售運作具有最快的速度和集勝利能。EDI甚至可以激活一個任務流過程。例如,由于無效的產品號、或者因信譽持有、或者因其它判

54、別規(guī)范等而激活一個銷售訂單的任務流事件。*銷售信息系統(tǒng)R/3的銷售信息系統(tǒng)允許他搜集、合并和運用銷售與分銷活動中任何類型的數(shù)據(jù)。借助研討實時數(shù)據(jù)并將它與方案值比較,使現(xiàn)場銷售活動更趨于及早決斷,隨后采取行動處理問題或充分利用開發(fā)機遇。他可以迅速從SD大量數(shù)據(jù)中挑選出最重要的信息,并且準確地加工出他的義務所需求的信息。*相互參照才干系統(tǒng)中相互參照功能允許他基于不同的準那么,如客戶的產品號、通用產品代碼UPC或失效產品等,來確定適宜的產品號碼。他還可以按照基于包裝代碼選擇原那么的清單來確定適宜的產品。例如,一個客戶能夠不提供將插入到任何產品包裝中的隨贈產品,那么在系統(tǒng)找到這種替代品之前,這些包裝代

55、碼將不列在選擇的清單中。*可用性檢查在完成訂單輸入之前,可用性檢查主要是核對他手邊能否具有足夠數(shù)量產品以滿足新訂單需求。假設他手邊沒有足夠產品能很快發(fā)貨,那么可用性檢查將實時確定何時可獲得所需的數(shù)量。他可以規(guī)定能否他的系統(tǒng)基于可用的商定(ATP)數(shù)量來進展檢查,或者它能否按照方案來進展檢查。系統(tǒng)還思索補貨的提早期。他甚至可以檢查多個工廠的可用性。一切這些都有助于他的組織機構對潛在的交貨瓶頸的最新信息,做出銷售訂單的決策,并且在改善客戶稱心程度的同時,協(xié)助 他按方案完成商業(yè)過程。*與物料管理和財務會計的集成與物料管理系統(tǒng)集成后,當他生成一份銷售訂單包括第三方工程時,該系統(tǒng)自動在采購功能中生成采購

56、懇求。這些采購產品能夠被直接送到客戶處,或被送到倉庫,以便與訂單上其它產品一并裝運。一旦他分配銷售部門和工廠時,便開場了與財務會計系統(tǒng)R/3FI的集成。在一個公司代碼內,保管假設干個銷售部門能夠會非常有效,一個單一工廠可以被分配假設干個銷售部門。當他進展這些分配時,便生成了R/3系統(tǒng)中自動財務數(shù)據(jù)的挪動和銜接。這就是決議了R/3SD具有世界級聲譽的系統(tǒng)集成。*批量控制SD中的批量控制功能允許他在銷售訂單上分配單個批量,或者等到在確認批量之前裝運處置時。SD將進一步經過檢查以確保他的批量細目能滿足客戶的清單需求。SD還經過檢查以確保滿足截止日期以及客戶的任何其它需求。*效力管理SD中的效力包含一

57、整套客戶效力功能,包括呼叫管理、擔保管理和效力合同處置等。它還包含出租或采購設備的維護和修繕合同,并允許他記錄全過程,確保即時的效力呼應和準確無誤的開票。*退貨、信貸和借貸處置SD中的退貨、信貸和借貸處置功能主要處置由客戶歸還的物品。意見搜集功能包括不論有無優(yōu)先銷售買賣的參考,均免費傳送有關退貨、信貸和借貸備忘錄。該系統(tǒng)將經過處置交貨和開票凍結來協(xié)助 獲得準確、有效的買賣過程,以備另一部門需求查閱這些買賣過程時運用。*信貸限額檢查R/3SD在信貸檢查方面賦予極大的靈敏性。他可以在銷售周期中的任何時間內,可以從訂單收貨到交貨,利用信貸限額檢查功能。他還可以對集中或分解的運作過程或任何過程之間建立

58、信貸檢查。對于一位知客戶,他可以定義一個總的限額和/或對一個信貸控制范圍定義特定限額。他還可以在限額超出時確定系統(tǒng)的呼應。*產品構造可配置的產品是另一個具有極大靈敏性的領域。當他在銷售訂單上輸入一個可配置的產品時,R/3SD便自動調用可配置編輯器,他可以很容易地從預定義配置選項中進展選擇。他可以定義獨立的選項或生成具有多種配置層次的物料系列。他甚至可以對配置的產品中的關鍵部件實施可用性檢查。*外貿不斷變化的外貿規(guī)定和關稅對任何一個國際性組織都面臨著艱苦的挑戰(zhàn)。這些約束將影響他的整個供應鏈,從原資料到產廢品、庫存和財務會計。R/3SD的外貿功能可以使他有效地完成這些需求,包括支持EDI接口用于外

59、貿信息,出口答應證的靈敏管理,對當局的自動申報,以及最惠國條約的陳說。R/3SD將確保國境界限不再是他的組織機構開展的妨礙。*裝運和運輸R/3中裝運和運輸管理使SD與R/3系統(tǒng)中物料管理和財務會計模塊嚴密結合在一同。因此,不論他在系統(tǒng)何處,當前裝運信息可以控制在他的手中。該裝運模塊除了對靈敏的裝運出口提供了綜合支持外,還提供了對外貿處置過程、裝運截止日期的監(jiān)控、裝運的靈敏處置的綜合支持,以及對運送、包裝和裝卸的綜合支持。2、統(tǒng)具備的主要功能:*銷售支持*詢價*報價*訂貨*銷售/交貨期管理*運輸*發(fā)票處置*銷售信息系統(tǒng)維護下面分別簡要論述各模塊功能的實施::1、銷售支持(CAS) R/3銷售支持

60、部件可協(xié)助 理他的銷售和市場部門在對現(xiàn)有的客戶提供支持的同時開展新的業(yè)務。銷售支持將提供一個環(huán)境,使得一切的銷售人員,包括現(xiàn)場銷售人員和辦事處的職員,都能提供和存取有關客戶、潛在客戶、競爭對手及其產品、聯(lián)絡人等方面的有價值的信息。銷售支持部件的功能是既作為有關銷售和分銷的各方面信息的源,又作為獲取業(yè)務的起動力。運用R/3銷售支持中的工具在銷售支持環(huán)境中,他不但可以創(chuàng)建直接郵寄去開展新的業(yè)務,而且能穩(wěn)定已有的客戶群。在已存入系統(tǒng)的銷售信息的根底上,他可以創(chuàng)建有關客戶和潛在客戶的地址清單,他們是他發(fā)動的直接郵寄攻勢的目的。有關客戶、潛在客戶,競爭者以及其產品和銷售物料方面的背景信息是作為主數(shù)據(jù)來存

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