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文檔簡(jiǎn)介
1、.:.; PAGE 54目 錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc11461265 前言 PAGEREF _Toc11461265 h 2 HYPERLINK l _Toc11461266 SAP簡(jiǎn)介 PAGEREF _Toc11461266 h 2 HYPERLINK l _Toc11461267 SAP R/3系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc11461267 h 2 HYPERLINK l _Toc11461268 第一章 SAP R/3 消費(fèi)方案和控制 PAGEREF _Toc11461268 h 5 HYPERLINK l _Toc11461269 第二章
2、SAP R/3 物料管理 PAGEREF _Toc11461269 h 12 HYPERLINK l _Toc11461270 第三章 SAP R/3 銷(xiāo)售與分銷(xiāo) PAGEREF _Toc11461270 h 19 HYPERLINK l _Toc11461271 第四章 SAP R/3 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) PAGEREF _Toc11461271 h 29 HYPERLINK l _Toc11461272 第五章SAP R/3 管理睬計(jì) PAGEREF _Toc11461272 h 32 HYPERLINK l _Toc11461273 第六章 SAP R/3 資產(chǎn)管理 PAGEREF _Toc114
3、61273 h 41 HYPERLINK l _Toc11461274 第七章 SAP R/3 質(zhì)量管理 PAGEREF _Toc11461274 h 44 HYPERLINK l _Toc11461275 第八章 SAP R/3 人力資源系統(tǒng) PAGEREF _Toc11461275 h 46 HYPERLINK l _Toc11461276 SAP 與其他各軟件廠(chǎng)商的比較 PAGEREF _Toc11461276 h 49前言SAP簡(jiǎn)介SAP是一家經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)工程勝利地集成信息技術(shù)的公司,SAPSystem, Applications, and Products in Data Process
4、ing,數(shù)據(jù)處置的系統(tǒng)、運(yùn)用和產(chǎn)品。SAP公司是ERP思想的倡導(dǎo)者,成立于1972年,總部設(shè)在德國(guó)南部的Walldorf。SAP的主打產(chǎn)品R/3是用于分布式客戶(hù)機(jī)/效力器環(huán)境的規(guī)范ERP軟件,主要功能模塊包括:銷(xiāo)售和分銷(xiāo)、物料管理、消費(fèi)方案、質(zhì)量管理、工廠(chǎng)維修、人力資源、工業(yè)方案、辦公室和通訊、工程系統(tǒng)、資產(chǎn)管理、控制、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。R/3支持的消費(fèi)運(yùn)營(yíng)類(lèi)型是:按定單消費(fèi)、批量消費(fèi)、合同消費(fèi)、離散型、復(fù)雜設(shè)計(jì)消費(fèi)、按庫(kù)存消費(fèi)、流程型,其用戶(hù)主要分布在航空航天、汽車(chē)、化工、消費(fèi)品、電器設(shè)備、電子,食品飲料等行業(yè)。SAPR/3的功能涵蓋了企業(yè)管理業(yè)務(wù)的各個(gè)方面,這些功能模塊效力于各個(gè)不同的企業(yè)管理領(lǐng)域
5、。在每個(gè)管理領(lǐng)域,R/3又提供進(jìn)一步細(xì)分的單一功能子模塊,例如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊包括總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、財(cái)務(wù)控制、金融投資、報(bào)表合并、基金管理等子模塊。SAP所提供的是一個(gè)有效的規(guī)范而又全面的ERP軟件,同時(shí)軟件模塊化構(gòu)造保證了數(shù)據(jù)單獨(dú)處置的特殊方案需求。目前,SAP在120多個(gè)國(guó)家和地域擁有17,500多家客戶(hù)、44,500多個(gè)系統(tǒng)安裝點(diǎn)、1000萬(wàn)名最終用戶(hù),世界500強(qiáng)80%以上的公司都在運(yùn)用SAP的管理方案。SAP在全球多家證券買(mǎi)賣(mài)所上市,包括法蘭克福證交所和紐約證交所。SAP在八十年代開(kāi)場(chǎng)同中國(guó)企業(yè)協(xié)作,于1995年正式成立中國(guó)分公司,并設(shè)立了北京、上海、廣州分公司。根據(jù)IDC數(shù)據(jù),20
6、00年SAP在中國(guó)ERP軟件市場(chǎng)份額到達(dá)30,并逐年遞增。SAP在中國(guó)已有300多家用戶(hù),其中既包括中國(guó)石化、中化、紅塔、海爾、聯(lián)想、COSCO、長(zhǎng)虹、一汽-群眾、上海通用、上海浦發(fā)行、國(guó)貿(mào)中心、李寧、樂(lè)百氏、麥德龍、萬(wàn)科、康佳、浙江電力、上海三菱、小天鵝、大唐電信、宗申摩托、華騰空調(diào)等大型企業(yè)和集團(tuán),也包括寶島眼鏡、青島獅王、兆維曉通、杭州解放路百貨等中小型企業(yè)。在消費(fèi)品行業(yè)有廣東樂(lè)百氏集團(tuán)、廣東保潔、廣東美晨集團(tuán)等。SAP R/3系統(tǒng)概述SAP R/3 是一個(gè)基于客戶(hù)/效力機(jī)構(gòu)造和開(kāi)放系統(tǒng)的、集成的企業(yè)資源方案系統(tǒng)。其功能覆蓋企業(yè)的財(cái)務(wù)、后勤工程設(shè)計(jì)、采購(gòu)、庫(kù)存、消費(fèi)銷(xiāo)售和質(zhì)量等和人力資源
7、管理、SAP業(yè)務(wù)任務(wù)流系統(tǒng)以及因特網(wǎng)運(yùn)用鏈接功能等各個(gè)方面。如下圖R/3運(yùn)用軟體采模組化構(gòu)造。它們既可以單獨(dú)運(yùn)用,也可以和其它處理方案相結(jié)合。從流程導(dǎo)向的角度而言,各運(yùn)用軟體間的整合程度越高,它們帶來(lái)的益處就越多。FI 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 集中公司有關(guān)會(huì)計(jì)的一切資料,提供完好的文獻(xiàn)和全面的資訊,同時(shí)作為企業(yè)實(shí)行控制和規(guī)劃的最新根底。 TR 財(cái)務(wù)管理 是一個(gè)高效率財(cái)務(wù)管理完益處理方案,確保公司在世界范圍的周轉(zhuǎn),對(duì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)構(gòu)造實(shí)行盈利化組合,并限制風(fēng)險(xiǎn)。 CO 管理睬計(jì) 是公司管理系統(tǒng)中規(guī)劃與控制工具的完好體系,具有一致的報(bào)表系統(tǒng),協(xié)調(diào)公司內(nèi)部處置業(yè)務(wù)的內(nèi)容和過(guò)程。 EC 企業(yè)控制 根據(jù)特制的管理資訊,延續(xù)
8、監(jiān)控公司的勝利要素和業(yè)績(jī)目的。 IM 投資管理 提供投資手段和專(zhuān)案,從規(guī)劃到結(jié)算的綜合性管理和處置,包括投資前分析和折舊模擬。 PP 消費(fèi)方案 提供各種制造類(lèi)型的全面處置:從重覆性消費(fèi)、訂制消費(fèi)、訂裝消費(fèi),加工制造、批量及訂存消費(fèi)直至過(guò)程消費(fèi),具有擴(kuò)展MPR的功能。另外還可以選擇銜接PDC、制程控制系統(tǒng),CAD和PDM。 MM 物料管理 以任務(wù)流程為導(dǎo)向的處置功能對(duì)一切采購(gòu)處置最正確化,可自動(dòng)評(píng)價(jià)供應(yīng)商,透過(guò)準(zhǔn)確的庫(kù)存和倉(cāng)儲(chǔ)管理降低采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)本錢(qián),并與發(fā)票核對(duì)相整合。 PM 工廠(chǎng)維護(hù) 提供對(duì)定期維護(hù)、檢查、耗損維護(hù)與效力管理的規(guī)劃、控制和處置,以確保各操作性系統(tǒng)的可用性。 QM 質(zhì)量管理 監(jiān)控
9、、輸入和管理整個(gè)供應(yīng)鏈與質(zhì)量保證相關(guān)的各類(lèi)處置、協(xié)調(diào)檢查處置、啟動(dòng)校正措施、以及與實(shí)驗(yàn)室資訊系統(tǒng)整合。 PS 專(zhuān)案管理 協(xié)調(diào)和控制專(zhuān)案的各個(gè)階段,直接與采購(gòu)及控制協(xié)作,從報(bào)價(jià)、設(shè)計(jì)到同意以及資源管理與結(jié)算。 SD 銷(xiāo)售與分銷(xiāo) 積極援助銷(xiāo)售和分銷(xiāo)活動(dòng),具有出色的定價(jià)、訂單快速處置、按時(shí)交貨,交互式多層次可變配置功能,并直接與盈利分析和消費(fèi)方案模組銜接。 HR 人力資源管理 采用涵蓋一切人員管理義務(wù)和協(xié)助 簡(jiǎn)化與加速處置的整合式運(yùn)用程式,為公司提供人力資源規(guī)劃和管理處理方案。 開(kāi)放式資訊倉(cāng)儲(chǔ) 包括智能資訊系統(tǒng),該系統(tǒng)把R/3運(yùn)用程式和外部來(lái)源的數(shù)據(jù)歸納成為主管人員資訊,不僅援助運(yùn)用者部門(mén)決策和控制
10、,同時(shí)也援助對(duì)勝利具有關(guān)鍵作用的高階控制和監(jiān)控。R/3定制化戰(zhàn)略資訊管理堅(jiān)持競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)先位置端賴(lài)于公司建立有效并盡能夠以客戶(hù)為導(dǎo)向的企業(yè)流程構(gòu)造的才干。這就需求具備可最有效援助今后企業(yè)流程的資訊處置系統(tǒng)。R/3系統(tǒng)并非只是軟件,它是一種戰(zhàn)略性處理方案。R/3系統(tǒng)企業(yè)流程的思想與行動(dòng)。公司必需運(yùn)用動(dòng)態(tài)戰(zhàn)略對(duì)瞬息萬(wàn)變的挑戰(zhàn)作出反響。迅速順應(yīng)客戶(hù)新需求和市場(chǎng)新商機(jī)的才干,是博得競(jìng)爭(zhēng)勝利的決議性要素。此種順應(yīng)力需求一個(gè)功能強(qiáng)大、開(kāi)放式的根底構(gòu)造,它可針對(duì)目前的企業(yè)流程提供最正確化援助,并能靈敏順應(yīng)變化與開(kāi)展。R/3系統(tǒng)就是應(yīng)付這些挑戰(zhàn)的最正確解答,它是主從式架構(gòu)上最普遍的規(guī)范商業(yè)運(yùn)用軟件。SAP R/3系
11、統(tǒng)具備以下功能和主要特點(diǎn):功能性:R/3以模塊化的方式提供了一整套業(yè)務(wù)措施,其中的模塊囊括了全部所需求的業(yè)務(wù)功能并把用戶(hù)與技術(shù)性運(yùn)用軟件相聯(lián)而構(gòu)成一個(gè)總括的系統(tǒng),用于公司或企業(yè)戰(zhàn)略上和運(yùn)用上的管理。集成化: R/3把邏輯上聯(lián)的部分銜接在一同。反復(fù)任務(wù)和多余數(shù)據(jù)被完全取消,規(guī)程被優(yōu)化,集成化的業(yè)務(wù)處置取代了傳統(tǒng)的人工操作。靈敏性:R/3系統(tǒng)中方便的裁剪方法使之具有靈敏的順應(yīng)性,從而能滿(mǎn)足各種用戶(hù)的需求和特定行業(yè)的要求。R/3還配備有適當(dāng)?shù)慕缑鎭?lái)集成用戶(hù)本人的軟件或外來(lái)的軟件。開(kāi)放性:R/3的體系構(gòu)造符合國(guó)際公認(rèn)的規(guī)范,使客戶(hù)得以突破公用硬件平臺(tái)及公用系統(tǒng)技術(shù)的局限。同時(shí),SAP提供的開(kāi)放性接口,
12、可以方便地將第三方軟件產(chǎn)品有效地集成到R/3系統(tǒng)中來(lái)。用戶(hù)友好:圖標(biāo)與圖形符號(hào)簡(jiǎn)化了人機(jī)交互時(shí)的操作。一致設(shè)計(jì)的用戶(hù)界面確保了任務(wù)人員可以運(yùn)用同樣的熟習(xí)的技術(shù)從事不通的任務(wù)。模塊化:R/3的模塊構(gòu)造運(yùn)用戶(hù)既可以一個(gè)一個(gè)的選用新的適用程序,也可以完全轉(zhuǎn)入一個(gè)新的組織構(gòu)造體系。可靠:作為用戶(hù)的商業(yè)同伴SAP一直不斷地為集成化軟件的質(zhì)量設(shè)立越來(lái)越多的國(guó)際規(guī)范。低本錢(qián)高效益:信息處置是獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的要點(diǎn)之一。當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)加劇時(shí),企業(yè)必需更加努力地獲取其市場(chǎng)占有量。這就要運(yùn)用高度集成化的數(shù)據(jù)處置軟件,而R/3正是這種軟件的優(yōu)秀典范。國(guó)際適用:R/3支持多種言語(yǔ),而且是為跨國(guó)界操作而設(shè)計(jì)的。R/3可以靈敏地順應(yīng)
13、各國(guó)的貨幣及稅物要求。效力:R/3系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中,用戶(hù)將得到SAP技術(shù)專(zhuān)家的全面支持與效力,包括組織構(gòu)造方面與技術(shù)方面的咨詢(xún),工程方案與實(shí)施方面的協(xié)助,以及培訓(xùn)課程。第一章SAP R/3 消費(fèi)方案和控制配備R/3系統(tǒng)的消費(fèi)方案和控制運(yùn)用模塊之后,當(dāng)他進(jìn)展消費(fèi)方案,執(zhí)行和控制造業(yè)時(shí)他可以發(fā)揚(yáng)他一切的潛力。由于不斷增長(zhǎng)的市場(chǎng)壓力,高度國(guó)際化和繼續(xù)加強(qiáng)的客戶(hù)化趨勢(shì),今天許許多多的公司正不斷拋開(kāi)傳統(tǒng)的作業(yè)方式,更加向客戶(hù)為中心和柔性消費(fèi)方式過(guò)渡。PP運(yùn)用模塊可以滿(mǎn)足業(yè)務(wù)流程在不斷改動(dòng)且開(kāi)展的制造商們的運(yùn)營(yíng)要求。對(duì)以下三個(gè)領(lǐng)域,它均能提供理想的處理方案,即消費(fèi)方案、消費(fèi)執(zhí)行和消費(fèi)控制。R/3 消費(fèi)方案系
14、統(tǒng)主要特征及模型1 、主要特征:R/3 PP消費(fèi)方案系統(tǒng)是一個(gè)綜合性的企業(yè)資源方案系統(tǒng),包括制造執(zhí)行系統(tǒng)的全部功能。它完好地集成各種運(yùn)用領(lǐng)域的一切業(yè)務(wù)功能,支持客戶(hù)訂單快速處置??梢杂肦/3業(yè)務(wù)模型的組織實(shí)體同任何現(xiàn)有企業(yè)組織構(gòu)造對(duì)應(yīng)起來(lái)。R/3支持跨越多個(gè)公司的事務(wù)處置,以及同一企業(yè)各組織實(shí)體之間的分銷(xiāo)需求方案。2、制造資源管理模型R/3 PP消費(fèi)方案系統(tǒng)是一個(gè)聯(lián)機(jī)處置的制造資源方案系統(tǒng),同一切R/3運(yùn)用程序完選集成。R/3 PP完全支持APICS的MRP II模型。R/3同傳統(tǒng)的MRP II系統(tǒng)不同,它不僅集成了財(cái)務(wù)和后勤的方案和執(zhí)行功能,而且將企業(yè)的利潤(rùn)控制貫穿于整個(gè)供應(yīng)鏈,完成了供應(yīng)鏈
15、到價(jià)值鏈的升華。此外,R/3 PP還提供制造執(zhí)行系統(tǒng)MES的一切功能。同時(shí),R/3還具有強(qiáng)大的面向客戶(hù)并充分集成各種銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的功能。在一切R/3事務(wù)處置中,用戶(hù)可享遭到集成的益處。例如:R/3將銷(xiāo)售訂單的需求量轉(zhuǎn)換至主方案。新的客戶(hù)需求量立刻顯示在主方案員面前。這是保證按時(shí)發(fā)貨的最快途徑。一切存貨耗費(fèi)量及貨物入庫(kù)事務(wù)處置同步地過(guò)帳到總帳科目。車(chē)間訂單確認(rèn)及倒沖發(fā)料聯(lián)機(jī)過(guò)帳到一切總帳的有關(guān)科目。消費(fèi)本錢(qián)中心及時(shí)從消費(fèi)作業(yè)活動(dòng)得到貸方金額。分配到消費(fèi)本錢(qián)采集點(diǎn)的本錢(qián)是同步發(fā)生的。任何時(shí)候他都可以聯(lián)機(jī)得到與消費(fèi)有關(guān)的最新本錢(qián)信息。假設(shè)他是一個(gè)訂貨消費(fèi)類(lèi)型的制造商,他可以延續(xù)監(jiān)控一切與訂單有關(guān)的本錢(qián)。
16、他甚至可以用R/3對(duì)比凍結(jié)本錢(qián)、實(shí)踐/目的本錢(qián)和一切發(fā)生的本錢(qián)。當(dāng)他向客戶(hù)發(fā)貨并開(kāi)具發(fā)票時(shí),他會(huì)立刻知道他的利潤(rùn)有多少。由于R/3集成一切的業(yè)務(wù)流程,它是一個(gè)業(yè)務(wù)流程重組的極好工具。R/3將協(xié)助 他抑制支離破碎的業(yè)務(wù)流程,并優(yōu)化貫穿設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售、消費(fèi)、分配和本錢(qián)核算的任務(wù)流程。圖3-1:R/3的MRPII模型二、系統(tǒng)具備的主要功能:*制定銷(xiāo)售方案*編制主消費(fèi)方案* 生成物料需求方案* 市場(chǎng)預(yù)測(cè)* 消費(fèi)資源方案* 才干方案* 消費(fèi)活動(dòng)控制* 工廠(chǎng)數(shù)據(jù)采集下面分別簡(jiǎn)要論述各模塊功能的實(shí)施:SOP銷(xiāo)售及運(yùn)作方案模塊銷(xiāo)售和運(yùn)作方案SOP是一個(gè)通用的方案和預(yù)測(cè)工具,他可以用它來(lái)使公司的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)代化,優(yōu)化公司
17、的業(yè)務(wù)。SOP的集勝利能使他對(duì)公司的各項(xiàng)活動(dòng)一目了然。他可以匯總不同的內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù),作為設(shè)置現(xiàn)實(shí)運(yùn)營(yíng)目的的根據(jù)。這提供了現(xiàn)實(shí)檢查的時(shí)機(jī):我的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略能否反響我的運(yùn)營(yíng)才干和市場(chǎng)需求?這樣,用SOP,就可以采取有針對(duì)性的方案。SOP的延展性使它適用于對(duì)任何邏輯數(shù)據(jù)進(jìn)展高級(jí)的或詳細(xì)的方案。彈性方案層次使他可以從幾乎一切組織單位例如,銷(xiāo)售組織,物料組,消費(fèi)工廠(chǎng),產(chǎn)品組的角度甚至整個(gè)企業(yè)的角度創(chuàng)建和查看他的數(shù)據(jù)。由于充分支持集中規(guī)劃,SOP適用于銷(xiāo)售、消費(fèi)、采購(gòu),庫(kù)存管理等的中長(zhǎng)期方案。他運(yùn)用的方案表是電子表格。因此他可以大范圍地進(jìn)展跟蹤先前方案數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求、運(yùn)轉(zhuǎn)分析,條件模擬等各種操作。2、
18、需求管理(DM) 需求管理的功能是用來(lái)確定廢品與重要部件的需求數(shù)量與交貨日期。需求管理的結(jié)果就是所謂的需求大綱。為了創(chuàng)建需求大綱,他必需首先定義用于方案某一產(chǎn)品的方案戰(zhàn)略。該方案戰(zhàn)略代表了用于方案與制造或者采購(gòu)產(chǎn)品的不同的消費(fèi)方法。運(yùn)用這些戰(zhàn)略,他可以決議能否僅由銷(xiāo)售訂單來(lái)觸發(fā)消費(fèi)定制或者不由銷(xiāo)售訂單來(lái)觸發(fā)消費(fèi)為庫(kù)存消費(fèi)?;蛘?,他能夠想使需求大綱中既有銷(xiāo)售訂單也有庫(kù)存訂單。假設(shè)消費(fèi)時(shí)間比規(guī)范的市場(chǎng)交貨時(shí)間長(zhǎng),那么他能夠想在任何銷(xiāo)售訂單存在之前消費(fèi)廢品或至少消費(fèi)某些部件。在這種情況下,銷(xiāo)售數(shù)量是預(yù)先方案好的例如,在銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的指點(diǎn)下。可以以方案的獨(dú)立需求方式創(chuàng)建需求大綱。需求管理運(yùn)用方案的獨(dú)立需求
19、而客戶(hù)需求是在銷(xiāo)售訂單管理中創(chuàng)建的。方案戰(zhàn)略表示方案消費(fèi)數(shù)量與日期的業(yè)務(wù)過(guò)程。在SAP系統(tǒng)中可以運(yùn)用廣泛的消費(fèi)方案戰(zhàn)略,范圍從純訂貨型消費(fèi)到備貨型消費(fèi)。根據(jù)所選擇的戰(zhàn)略,可以運(yùn)用銷(xiāo)售訂單和/或銷(xiāo)售預(yù)測(cè)值來(lái)創(chuàng)建需求大綱。他也可以選擇把庫(kù)存程度移至裝配程度以便由新接銷(xiāo)售訂單來(lái)觸發(fā)最終裝配。否那么,他也可以專(zhuān)門(mén)為裝配執(zhí)行需求管理。例如:他可以把方案戰(zhàn)略組合起來(lái),這意味著他可以為廢品選擇戰(zhàn)略帶最終裝配的方案,但是他依然可以選擇不同的戰(zhàn)略,如在此廢品的BOM中關(guān)于一個(gè)重要部件的在裝配層的方案。在系統(tǒng)定制中列出了可用于一個(gè)物料的方案戰(zhàn)略,并且經(jīng)過(guò)戰(zhàn)略組該方案戰(zhàn)略被分配給物料主記錄中的物料,可以為每一種戰(zhàn)略
20、定義包含重要控制參數(shù)的需求類(lèi)型。如上面所提到的,在SAP規(guī)范系統(tǒng)中可以運(yùn)用完好范圍的戰(zhàn)略,在以下部分中對(duì)這些戰(zhàn)略給出了詳細(xì)的描畫(huà):備貨型消費(fèi)10/11按銷(xiāo)售與庫(kù)存訂單以批量消費(fèi)(30)最終裝配方案(40)沒(méi)有最終裝配的方案(50)帶有方案物料的方案(60)在裝配級(jí)方案(70)/在虛擬裝配級(jí)方案(59)訂貨型消費(fèi)(20)具有配置的訂貨型消費(fèi)(25)物料變式的訂貨型消費(fèi)(3.0C:可庫(kù)存的類(lèi)型)(26)無(wú)最終裝配的方案物料變式(3.0C:可庫(kù)存類(lèi)型)(55)運(yùn)用方案物料方案物料變式(65)特性方案(56/89)方案變式(54)主消費(fèi)方案(MPS)主方案和物料需求方案的目的是定制可用才干和收貨以適宜
21、需求數(shù)量。為了確保物料的可用量,不同的緩沖時(shí)間和平安庫(kù)存被輸入,這不可防止導(dǎo)致了高庫(kù)存程度。因此尤其對(duì)于有價(jià)值的物料會(huì)出現(xiàn)高倉(cāng)儲(chǔ)本錢(qián)。為了減少這些高倉(cāng)儲(chǔ)本錢(qián)并同時(shí)添加方案穩(wěn)定性,廢品方案和主部件應(yīng)該很好地協(xié)調(diào),由于這些產(chǎn)品的主方案對(duì)整個(gè)消費(fèi)流程影響很大。相關(guān)零部件的方案依賴(lài)于廢品的方案結(jié)果和主部件,雖然廢品代表一切將被方案物料的一小部分。在廢品級(jí)的頻繁更改可引起完好方案運(yùn)轉(zhuǎn)的不穩(wěn)定。記住這些現(xiàn)實(shí),MRP控制者經(jīng)常方案高平安庫(kù)存程度和緩沖時(shí)間以保證物料可用量而不論方案的難度。因此,運(yùn)用附加留意來(lái)單獨(dú)方案廢品和重要的部件是有意義的。這些物料可以作為主方案工程在SAP系統(tǒng)中被標(biāo)識(shí),它可以被方案并經(jīng)過(guò)
22、運(yùn)用一系列特殊工具最終被調(diào)整。對(duì)這些主方案工程的方案導(dǎo)致庫(kù)存程度的減少并同時(shí)提高交貨性能和使效力程度更為可靠。綜合而述,R/3主方案模塊的主要特征為::R/3主方案模塊包括需求管理、消費(fèi)方案管理及主消費(fèi)方案MPS。需求管理與銷(xiāo)售與運(yùn)作方案SOP及銷(xiāo)售與分銷(xiāo)的方案功能完選集成??梢愿鶕?jù)消費(fèi)率或根據(jù)詳細(xì)工藝道路進(jìn)展集成的才干方案。MPS可以在任何方案層進(jìn)展也可以在多個(gè)層次進(jìn)展。在最終產(chǎn)品或物料層可以選擇不同的方案戰(zhàn)略,如按沖銷(xiāo)預(yù)測(cè)或訂貨消費(fèi)編制方案。訂單報(bào)告多層在一切的消費(fèi)層次顯示作業(yè)方案問(wèn)題。R/3支持多地域分銷(xiāo)資源方案DRP。料需求方案(MRP) 物料需求方案的主要功能是保證物料的可用量,即它
23、被用于為內(nèi)部目的以及銷(xiāo)售和分銷(xiāo)而采購(gòu)或消費(fèi)需求數(shù)量。這個(gè)過(guò)程包含庫(kù)存監(jiān)控,特別是用于采購(gòu)和消費(fèi)的訂貨建議。 在這個(gè)過(guò)程中,系統(tǒng)試圖到達(dá)一方面效力層次最優(yōu)化但同時(shí)在另一方面本錢(qián)和資金占用最小化之間的平衡。 MRP控制者擔(dān)任一切作業(yè):指定類(lèi)型,數(shù)量和需求時(shí)間,他也必需計(jì)算何時(shí)為訂貨建議創(chuàng)建多少數(shù)量以滿(mǎn)足這些需求。為了計(jì)算數(shù)量他需求知道庫(kù)存、庫(kù)存預(yù)留和庫(kù)存訂單的一切信息,為了計(jì)算日期他也需求知道提早期和采購(gòu)時(shí)間的信息。為了計(jì)算訂貨建議,MRP控制者必需為每個(gè)物料定義適當(dāng)?shù)腗RP過(guò)程和批量過(guò)程。供應(yīng)鏈開(kāi)場(chǎng)于銷(xiāo)售、分銷(xiāo)和需求管理。在銷(xiāo)售和分銷(xiāo)中,包含實(shí)踐客戶(hù)需求的銷(xiāo)售訂單直接從市場(chǎng)獲得。在需求管理中,經(jīng)
24、過(guò)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)銷(xiāo)售被提早方案。用此信息創(chuàng)建的方案獨(dú)立需求即對(duì)廢品、部件、可貿(mào)易的貨物和替代零部件的需求觸發(fā)物料需求方案。為了滿(mǎn)足這些需求,他必需計(jì)算重訂貨數(shù)量和日期以及對(duì)應(yīng)的采購(gòu)元素。在方案運(yùn)轉(zhuǎn)中該采購(gòu)元素是方案訂單,或?qū)τ谕獠坎少?gòu),是請(qǐng)購(gòu)單。這兩個(gè)采購(gòu)元素是內(nèi)部方案元素,它可以在任何時(shí)候被更改、重方案或刪除。假設(shè)一個(gè)物料是自制的,系統(tǒng)經(jīng)過(guò)展開(kāi)BOM來(lái)計(jì)算相關(guān)需求,或消費(fèi)廢品或部件所需的組件數(shù)量。假設(shè)存在物料短缺,在每個(gè)BOM層創(chuàng)建方案訂單以滿(mǎn)足需求。一旦系統(tǒng)完成計(jì)算數(shù)量和日期,這些方案元素、采購(gòu)元素就被轉(zhuǎn)換成準(zhǔn)確的采購(gòu)元素:它們被轉(zhuǎn)換成自制的消費(fèi)訂單和外部采購(gòu)的采購(gòu)訂單。自制物料的訂單處置經(jīng)過(guò)消
25、費(fèi)訂單控制。消費(fèi)訂單包含它本人的排產(chǎn)過(guò)程,才干方案和形狀管理。經(jīng)過(guò)單個(gè)消費(fèi)訂單來(lái)執(zhí)行本錢(qián)會(huì)計(jì)。外部采購(gòu)的物料觸發(fā)采購(gòu)過(guò)程。在這種情況下,他必需選擇適宜的供應(yīng)商,或必需提出草案協(xié)議。經(jīng)過(guò)消費(fèi)或外部采購(gòu)而可用的數(shù)量被放置在庫(kù)存中并經(jīng)過(guò)庫(kù)存管理進(jìn)展管理。物料需求方案的目的是確保正確的物料能及時(shí)和在所需的數(shù)量上是可用的。在R/3系統(tǒng)中方案運(yùn)轉(zhuǎn)有兩個(gè)主要目的:保證物料的可用量并同時(shí)防止過(guò)量的庫(kù)存。為了確定物料短缺的情況并在方案運(yùn)轉(zhuǎn)中創(chuàng)建適宜的采購(gòu)元素-這意味MRP控制者必需在物料的例程監(jiān)控中花較少的時(shí)間。為此,系統(tǒng)創(chuàng)建留意以通知MRP控制者關(guān)鍵部分和例外情況,以便他能迅速地再處置自動(dòng)方案運(yùn)轉(zhuǎn)的結(jié)果。以下
26、功能對(duì)物料需求方案是可用的:總方案和單項(xiàng)方案凈改動(dòng)方案和再生方案物料方案過(guò)程MRP和基于耗費(fèi)的方案批量確定過(guò)程處置訂貨建議的易運(yùn)用功能具有方案訂單的裝配訂單覆蓋范圍日供應(yīng)不延續(xù)的零部件運(yùn)用替代和代用零部件直接采購(gòu)和直接消費(fèi)匯總訂單評(píng)價(jià)方案結(jié)果的易運(yùn)用功能例外音訊和方案調(diào)整檢查才干方案可用量檢查和拖欠訂單處置單層和多層溯源銷(xiāo)售訂單的單項(xiàng)方案方案可配套產(chǎn)品基于事件的MRP多工廠(chǎng)/地點(diǎn)方案消費(fèi)方案及消費(fèi)活動(dòng)控制SAP系統(tǒng)中的消費(fèi)訂單消費(fèi)訂單是PP消費(fèi)方案系統(tǒng)的重要部分。PP系統(tǒng)是SAP后勤系統(tǒng)的完選集成的組件。它由以下組件集成而成:銷(xiāo)售和分銷(xiāo)SD物料管理MM本錢(qián)控制CO消費(fèi)方案和控制中的消費(fèi)訂單:在
27、一個(gè)公司內(nèi),內(nèi)部作業(yè)經(jīng)過(guò)訂單被處置。一個(gè)消費(fèi)訂單指定何種物料將被消費(fèi),在何處被消費(fèi),運(yùn)用什么作業(yè)并且用于什么日期。它并指定在消費(fèi)過(guò)程中需求什么資源,以及訂單本錢(qián)如何被結(jié)算。前面方案層MRP的方案訂單或內(nèi)部懇求一存在,消費(fèi)作業(yè)控制就把特定訂單的數(shù)據(jù)比如日期和數(shù)量參與已存在的信息中。消費(fèi)訂單被用于:控制和監(jiān)控工廠(chǎng)中的消費(fèi)作為本錢(qián)會(huì)計(jì)的本錢(qián)控制指令才干需求方案利用R/3系統(tǒng),他在任務(wù)中心中運(yùn)用才干類(lèi)別定義可用才干。當(dāng)在人力方案和開(kāi)展中方案人力時(shí)他可以方案到單獨(dú)的人。根據(jù)定義的任務(wù)中心的不同,他也可以定義以下才干類(lèi)別:在工廠(chǎng)車(chē)間中的一臺(tái)單獨(dú)機(jī)器操作一條消費(fèi)線(xiàn)的一組人在工廠(chǎng)維護(hù)中的一個(gè)維護(hù)任務(wù)中心工程系
28、統(tǒng)中的工程師組訂單是才干方案的中心。訂單產(chǎn)生需求因此產(chǎn)生它們被處置的資源的負(fù)載。在SAP系統(tǒng)中訂單被創(chuàng)建為:物料需求方案中的方案訂單工廠(chǎng)車(chē)間控制中的消費(fèi)訂單工廠(chǎng)維護(hù)中的工廠(chǎng)維護(hù)訂單工程系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)訂單提供排產(chǎn)的根本數(shù)據(jù)。訂單中的工序中的規(guī)范值和數(shù)量構(gòu)成了排產(chǎn)和計(jì)算才干需求的根底。經(jīng)過(guò)R/3系統(tǒng)才干評(píng)價(jià),他可以:確定可用才干確定才干需求把可用才干和才干需求比較他可以經(jīng)過(guò)R/3才干平衡來(lái)調(diào)整任務(wù)中心中的缺乏和過(guò)載才干,以及實(shí)現(xiàn):最正確的機(jī)器和消費(fèi)線(xiàn)的實(shí)行適宜資源的選擇CAPP規(guī)范值計(jì)算關(guān)于CAPP規(guī)范值計(jì)算是消費(fèi)方案系統(tǒng)PP的一部分,CAPP是屬于消費(fèi)方案PP的主數(shù)據(jù)包括物料主檔、物料清單、工藝道
29、路和任務(wù)中心。工藝道路:CAPPCAPPComputerAidedProcessPlanning規(guī)范值計(jì)算為任務(wù)方案確定工藝道路中的規(guī)范值而提供了機(jī)器的支持。這些規(guī)范值是利用執(zhí)行工序的作中心所允許的加工方法或工藝來(lái)計(jì)算的。規(guī)范值:在SAP系統(tǒng)中,這些規(guī)范值用于以下公式中:方案才干方案本錢(qián)核算方案:在方案中,利用一個(gè)工藝道路中的一個(gè)工序中的規(guī)范值和數(shù)量來(lái)確定該工序的執(zhí)行日期。才干方案:在才干方案,利用一個(gè)工序中的規(guī)范值和數(shù)量來(lái)確定執(zhí)行該工序的才干需求。這些需求再和任務(wù)中心所定義的可用才干進(jìn)展比較。本錢(qián)核算:本錢(qián)核算計(jì)算當(dāng)物料在本公司進(jìn)展加工時(shí)所發(fā)生的本錢(qián)。本錢(qián)核算提供了以下各方面的根本信息:定價(jià)
30、和定價(jià)政策估價(jià)本錢(qián)控制獲利才干分析工藝道路中的工序是經(jīng)過(guò)本錢(qián)中心和在任務(wù)中心中所維護(hù)的作業(yè)類(lèi)型來(lái)與本錢(qián)會(huì)計(jì)相聯(lián)絡(luò)的。假設(shè)任務(wù)中心指明了執(zhí)行一工序,那么您就可以為保管在該任務(wù)中心的作業(yè)類(lèi)型而輸入規(guī)范值。在產(chǎn)品本錢(qián)核算期間,內(nèi)部作業(yè)的估價(jià)是在為該作業(yè)類(lèi)型所方案的比率的根底上進(jìn)展的。作業(yè)類(lèi)型決議了規(guī)范值如何被估價(jià)。第二章SAP R/3 物料管理優(yōu)化采購(gòu)流程和供應(yīng)鏈管道R/3系統(tǒng)的物料管理運(yùn)用模塊不僅包含了用于簡(jiǎn)化需求方案、采購(gòu)、存貨管理、貨倉(cāng)管理及發(fā)票校驗(yàn)這些業(yè)務(wù)流程所必需的一切功能,而且對(duì)規(guī)范任務(wù)程序進(jìn)展了高度自動(dòng)化。一切的物料管理運(yùn)用模塊功能都相互嚴(yán)密集成并與R/3的其他功能也整合在一同。這意味
31、著物料管理的用戶(hù)和其他供應(yīng)鏈及財(cái)務(wù)管理的用戶(hù)總能得到最新的信息。系統(tǒng)能為他做一切的常規(guī)的任務(wù),他可省下時(shí)間去做更重要的事情。節(jié)省采購(gòu)時(shí)間和本錢(qián)以耗費(fèi)為根底的物料資源方案根據(jù)再訂購(gòu)程度或預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)可以提出最新的請(qǐng)購(gòu)建議。其他供應(yīng)鏈運(yùn)用模塊,如銷(xiāo)售和分銷(xiāo)、設(shè)備維護(hù)、消費(fèi)方案或工程系統(tǒng)也能要求經(jīng)過(guò)外部來(lái)采購(gòu)物料或效力。個(gè)別部門(mén)還可手工輸入請(qǐng)購(gòu)單。系統(tǒng)把這些請(qǐng)購(gòu)單傳送給采購(gòu)模塊,將他們轉(zhuǎn)換成采購(gòu)訂單。采購(gòu)員們可以恣意運(yùn)用各種高級(jí)工具,從特殊的采購(gòu)主數(shù)據(jù)維護(hù)和詢(xún)價(jià)懇求到報(bào)價(jià)及大綱協(xié)議。例如,他可以在采購(gòu)過(guò)程中自動(dòng)比較價(jià)錢(qián),將供應(yīng)商的選擇自動(dòng)化或自動(dòng)輸入采購(gòu)訂單。供應(yīng)商評(píng)價(jià)功能可以按照他所設(shè)定的選擇條件找出
32、他最稱(chēng)心的供應(yīng)商。他也可以在采購(gòu)文檔被進(jìn)一步處置之前對(duì)他們選擇運(yùn)用下達(dá)和同意程序。采購(gòu)活動(dòng)可由被授權(quán)職員利用電子簽名同意。他可以將采購(gòu)訂單或預(yù)測(cè)交貨日程表經(jīng)過(guò)硬拷貝或電子手段如EDI發(fā)給供應(yīng)商。采購(gòu)訂單歷史可以協(xié)助 他監(jiān)控訂單的形狀并跟蹤已收到的交貨或發(fā)票。一、R/3物料管理系統(tǒng)主要特征及模型物料管理模塊覆蓋了一個(gè)集成的供應(yīng)鏈中物料需求方案,采購(gòu),庫(kù)存和庫(kù)房管理一切的有關(guān)物料管理的義務(wù)。采購(gòu)為方案提供重要的交貨情況和市場(chǎng)供應(yīng)情況,并且控制采購(gòu)物料從請(qǐng)購(gòu)到收貨、檢驗(yàn)、入庫(kù)的詳細(xì)流程,當(dāng)貨物接納時(shí),相關(guān)的采購(gòu)單進(jìn)展自動(dòng)檢查。經(jīng)過(guò)對(duì)供應(yīng)商的談判和報(bào)價(jià)的管理和比較,對(duì)價(jià)錢(qián)實(shí)行控制,以獲得最正確的效益,
33、對(duì)供應(yīng)商和采購(gòu)部門(mén)的績(jī)效評(píng)價(jià)可以協(xié)助采購(gòu)部門(mén)確定采購(gòu)環(huán)節(jié)中尚待完善的地方,同時(shí)采購(gòu)應(yīng)和應(yīng)付帳款、收貨和本錢(qián)核算部門(mén)之間建立有意義的信息通訊,以保證企業(yè)的某一環(huán)節(jié)所提供的信息能在其它一切有關(guān)的環(huán)節(jié)中反映出來(lái)。經(jīng)過(guò)建立和維護(hù)采購(gòu)訂一方式,來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合同跟蹤,安排供應(yīng)商交貨進(jìn)度和評(píng)價(jià)采購(gòu)活動(dòng)績(jī)效等需求目的。從而,提高采購(gòu)活動(dòng)的效率,降低采購(gòu)本錢(qián)。庫(kù)存管理系統(tǒng)擔(dān)任現(xiàn)有庫(kù)存的管理,直到他們被耗費(fèi)。其根本目的就是要能協(xié)助 企業(yè)維護(hù)準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)。它應(yīng)能支持各種物品庫(kù)存情況、庫(kù)存變化歷史以及開(kāi)展趨勢(shì)的聯(lián)機(jī)查詢(xún),并能從多層次去查看庫(kù)存情況。此外,該管理系統(tǒng)能提供根本的庫(kù)存分析報(bào)告,協(xié)助 評(píng)價(jià)庫(kù)存管理的績(jī)效。庫(kù)房
34、管理系統(tǒng)保證了庫(kù)房商品最優(yōu)的庫(kù)存吞吐量。不同的盤(pán)庫(kù)方法都可用于庫(kù)存的清點(diǎn),范圍可以從樣品庫(kù)存到延續(xù)庫(kù)存。該系統(tǒng)具備的主要功能:*產(chǎn)生物料需求方案*采購(gòu)懇求及維護(hù)*貨物的挪動(dòng)*發(fā)票校正*庫(kù)存管理*庫(kù)房管理*庫(kù)房構(gòu)造定義*庫(kù)房轉(zhuǎn)移處置*庫(kù)房級(jí)的庫(kù)存支持*供應(yīng)商評(píng)價(jià)*與運(yùn)用相關(guān)的分類(lèi)*采購(gòu)信息系統(tǒng)維護(hù)下面分別簡(jiǎn)要論述各模塊功能的實(shí)施:采購(gòu) SAPR/3物料管理系統(tǒng)提供了強(qiáng)大和完善的采購(gòu)模塊功能,實(shí)現(xiàn)從確定采購(gòu)需求,選擇供應(yīng)商,下采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單的跟蹤及催貨,收貨及發(fā)票校正,付款等一系列涉及整個(gè)采購(gòu)周期的一切活動(dòng)。在物料管理系統(tǒng)中,可以為庫(kù)存進(jìn)展采購(gòu),也可以為直接耗費(fèi)進(jìn)展采購(gòu).同時(shí)可以選擇不同的采購(gòu)
35、方式,MM物料管理模塊支持三種根本采購(gòu)方式:運(yùn)用一次性采購(gòu)訂單2使器具有后續(xù)發(fā)出核準(zhǔn)訂單的長(zhǎng)期合同3) 運(yùn)用長(zhǎng)期方案協(xié)議和供貨方案表 他可以在系統(tǒng)中建立和維護(hù)與采購(gòu)有關(guān)的物料和供應(yīng)商數(shù)據(jù),從而加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的控制及優(yōu)化系統(tǒng)中的采購(gòu)程序。 這些主數(shù)據(jù)包括物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、采購(gòu)信息記錄、貨源清單及配額的分配。 物料主數(shù)據(jù)包括了企業(yè)向外采購(gòu)或內(nèi)部消費(fèi)的物料的詳細(xì)信息。計(jì)量單位和物料描畫(huà)是存儲(chǔ)在物料主記錄中的數(shù)據(jù)的實(shí)例。SAP后勤部分的其它模塊也可以訪(fǎng)問(wèn)物料數(shù)據(jù)。 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)是關(guān)于外部供應(yīng)商的信息。典型的內(nèi)容有:供應(yīng)商稱(chēng)號(hào),供應(yīng)商運(yùn)用的貨幣和供應(yīng)商編號(hào)(存儲(chǔ)在SAP系統(tǒng)中作為帳戶(hù)編號(hào))。 采購(gòu)信
36、息記錄記錄建立了物料和供應(yīng)商之間的聯(lián)絡(luò),因此方便了選擇報(bào)價(jià)的處置。例如,信息記錄給出了用于從供應(yīng)商訂貨的計(jì)量單位,并標(biāo)注在一段時(shí)間內(nèi)影響物料的供應(yīng)商價(jià)錢(qián)方面的變化。貨源清單規(guī)定了物料能夠的供應(yīng)來(lái)源。顯示了可以從某一給定的供應(yīng)商處訂貨物料的時(shí)間段。配額分配是根據(jù)配額,規(guī)定在一定期間內(nèi)物料總需求在特定的供應(yīng)商之間如何進(jìn)展分配.根據(jù)配額分配主數(shù)據(jù)的設(shè)定,系統(tǒng)可以自動(dòng)完成采購(gòu)義務(wù)在不同供應(yīng)商之間的分配,從而簡(jiǎn)化手工分配義務(wù)。此外,物料管理系統(tǒng)中的采購(gòu)功能可以實(shí)現(xiàn)不同的采購(gòu)需求方式,包括外協(xié)件的采購(gòu),存放貨物的采購(gòu),轉(zhuǎn)廠(chǎng)的采購(gòu)等,還可以實(shí)現(xiàn)電子化的采購(gòu)審批程序,替代傳統(tǒng)的手工化紙張審批程序,節(jié)省人力,物
37、力及財(cái)力。他也可以經(jīng)過(guò)報(bào)價(jià)單懇求及報(bào)價(jià)單的錄入來(lái)完成詢(xún)價(jià)及報(bào)價(jià)的全過(guò)程。發(fā)票校正發(fā)票校驗(yàn)是物料管理(MM)系統(tǒng)的一部分。它提供物料管理部分和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),本錢(qián)控制和資產(chǎn)管理部分的銜接。系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)經(jīng)過(guò)硬拷貝貨EDI方式收到的發(fā)票,假設(shè)他參照采購(gòu)訂單輸入供應(yīng)商發(fā)票的話(huà),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成它所期望收到的發(fā)票,假設(shè)出現(xiàn)了不允許的差別,比如交貨期、交貨數(shù)量或協(xié)定的價(jià)錢(qián),那么這張發(fā)票會(huì)自動(dòng)封鎖而不能付款。估計(jì)收貨結(jié)算ERS功能可使他完全不需求供應(yīng)商發(fā)票,根據(jù)采購(gòu)訂單的收貨入帳記錄,系統(tǒng)會(huì)周期性的自動(dòng)生成發(fā)票。發(fā)票校驗(yàn)軟件還提供一種比規(guī)范程序快的多的特殊方法輸入供應(yīng)商發(fā)票。物料管理模塊的發(fā)票校驗(yàn)為以下目的效力:它
38、完成物料采購(gòu)的全過(guò)程-物料采購(gòu)從采購(gòu)懇求開(kāi)場(chǎng),接下來(lái)是采購(gòu)和收貨,并以收到發(fā)票而終了。它允許處置不基于物料采購(gòu)的發(fā)票(例如,效力費(fèi),其它破費(fèi),過(guò)程費(fèi)用,等等)。它允許處置貸項(xiàng)憑證,既可以是發(fā)票的取消,也可以是打折扣。發(fā)票校驗(yàn)不是對(duì)支付進(jìn)展處置,也不是對(duì)發(fā)票進(jìn)展分析.這些需求處置的信息被傳送到其它部門(mén)。發(fā)票校驗(yàn)的義務(wù)包括::輸入接遭到的發(fā)票和貸項(xiàng)憑證檢查發(fā)票的內(nèi)容,價(jià)錢(qián)和計(jì)算的準(zhǔn)確性執(zhí)行一個(gè)發(fā)票的帳目記帳更新SAP系統(tǒng)內(nèi)的一些數(shù)據(jù),例如,未結(jié)算工程和物料價(jià)錢(qián)檢查那些由于與采購(gòu)訂單出入太大而被凍結(jié)的發(fā)票SAP系統(tǒng)的高度集成允許這些義務(wù)可以平穩(wěn)和高效地進(jìn)展。3、供應(yīng)商評(píng)價(jià)供應(yīng)商評(píng)價(jià)功能能盡量?jī)?yōu)化采購(gòu)
39、操作,能簡(jiǎn)化選擇貨源過(guò)程、不斷跟蹤和調(diào)查現(xiàn)有的供應(yīng)關(guān)系。運(yùn)用R/3供應(yīng)商評(píng)價(jià)系統(tǒng)能保證更大的客觀(guān)性,由于一切供貨商以同一規(guī)范評(píng)價(jià)并由系統(tǒng)評(píng)分,盡量減少個(gè)人的客觀(guān)印象影響。評(píng)分系統(tǒng):分值為1到100分。供貨商的表現(xiàn)用4個(gè)主要規(guī)范度量全面的評(píng)分使采購(gòu)人員了解供貨商的表現(xiàn)并給供貨商一個(gè)全面評(píng)價(jià)。主要評(píng)價(jià)規(guī)范規(guī)范系統(tǒng)中的主要評(píng)價(jià)規(guī)范為:價(jià)錢(qián)、質(zhì)量、交貨、效力假設(shè)需求,最多可以定義99個(gè)評(píng)價(jià)規(guī)范。用戶(hù)可以平衡每個(gè)規(guī)范在綜合評(píng)價(jià)中的影響。子規(guī)范每個(gè)主要規(guī)范可以分為幾個(gè)子規(guī)范,以便進(jìn)展更詳細(xì)的評(píng)價(jià)。規(guī)范系統(tǒng)提供5個(gè)子規(guī)范,普通能滿(mǎn)足評(píng)價(jià)目的。另外,用戶(hù)可以定義最多20個(gè)本人的子規(guī)范。給子規(guī)范評(píng)分給子規(guī)范評(píng)分
40、可有不同方法:*自動(dòng)計(jì)算*半自動(dòng)計(jì)算*手工輸入自動(dòng)計(jì)算指分?jǐn)?shù)根據(jù)系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)確定。半自動(dòng)計(jì)算指采購(gòu)人員輸入重要物料的分值,然后系統(tǒng)計(jì)算更高層的分?jǐn)?shù)。手工計(jì)算指用戶(hù)針對(duì)某個(gè)全局子規(guī)范輸入某供貨商的分?jǐn)?shù)。采購(gòu)經(jīng)理可以決議何時(shí)以更詳細(xì)的根底評(píng)價(jià),何時(shí)進(jìn)展簡(jiǎn)單的處置以節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用。分析可以輸出供貨商評(píng)價(jià)結(jié)果。例如,用戶(hù)可以生成按照全面分?jǐn)?shù)陳列的最正確供貨商陳列表,或提供某種物料供貨商的陳列表。歷史變化評(píng)價(jià)的變化以日志方式記錄,評(píng)價(jià)記錄可以打印出來(lái)。供貨商評(píng)價(jià)的義務(wù):*供貨商評(píng)價(jià)功能使供貨商按照同一規(guī)范排序,能自動(dòng)和手工進(jìn)展*此項(xiàng)功能經(jīng)過(guò)合理和簡(jiǎn)化地挑選適宜的供貨商來(lái)優(yōu)化采購(gòu)過(guò)程4、庫(kù)存管理庫(kù)存管
41、理(IM)是MM物料管理模塊的一部分,并完全地與整個(gè)后勤系統(tǒng)結(jié)成一體。SAP庫(kù)存管理系統(tǒng)允許:*按數(shù)量和價(jià)值管理他的庫(kù)存*方案,輸入和檢查貨物挪動(dòng)*進(jìn)展實(shí)地盤(pán)存基于物料需求方案確定的需求,物料從外部或內(nèi)部采購(gòu)。交貨作為收貨輸入到庫(kù)存管理中。物料直到提交給客戶(hù)銷(xiāo)售&分銷(xiāo)或用于內(nèi)部如消費(fèi)才被保管并在庫(kù)存管理中進(jìn)展管理。在一切的業(yè)務(wù)期間,庫(kù)存管理訪(fǎng)問(wèn)主數(shù)據(jù)如物料主記錄數(shù)據(jù)和一切后勤部分共享的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)如采購(gòu)數(shù)據(jù)。與物料管理MM的結(jié)合作為物料管理的一個(gè)組成部分,庫(kù)存管理直接與物料需求方案,采購(gòu)和發(fā)票校驗(yàn)相聯(lián)絡(luò)。庫(kù)存管理構(gòu)成物料需求方案的根底,該方案不僅思索了實(shí)踐庫(kù)存,而且思索了方案的挪動(dòng)需求,收貨。當(dāng)物
42、料從供應(yīng)商處訂購(gòu)時(shí),庫(kù)存管理將交貨記錄為參考采購(gòu)訂單的收貨。供應(yīng)商發(fā)票在以后經(jīng)過(guò)發(fā)票校驗(yàn)進(jìn)展處置。在這里,采購(gòu)訂單和收貨憑證中的數(shù)量和價(jià)值被檢查,以確保它們?cè)诎l(fā)票中是一致的。與消費(fèi)方案PP的結(jié)合庫(kù)存管理與消費(fèi)方案模塊嚴(yán)密相連:*庫(kù)存管理?yè)?dān)任消費(fèi)訂單所需部分的待運(yùn)*在庫(kù)存管理中記錄倉(cāng)庫(kù)對(duì)產(chǎn)廢品的接納與銷(xiāo)售&分銷(xiāo)SD的結(jié)合一旦他輸入一個(gè)銷(xiāo)售訂單,他可以初始化現(xiàn)有庫(kù)存的動(dòng)態(tài)可用性檢查。在創(chuàng)建交貨時(shí),即將提交的數(shù)量被標(biāo)志為方案交貨。在記錄發(fā)貨時(shí)這個(gè)數(shù)量從總庫(kù)存中減掉。創(chuàng)建銷(xiāo)售訂單庫(kù)存也是能夠的。與質(zhì)量管理QM的結(jié)合在貨物挪動(dòng)中,系統(tǒng)確定物料能否應(yīng)進(jìn)展檢查操作。假設(shè)需求的話(huà),在質(zhì)量管理系統(tǒng)中為該挪動(dòng)初始
43、化相應(yīng)的活動(dòng)。與工廠(chǎng)維護(hù)PM的結(jié)合庫(kù)存管理與工廠(chǎng)維護(hù)有如下聯(lián)絡(luò):*可以記錄參考設(shè)備BOMs的貨物挪動(dòng)*可以提取一部分維護(hù)訂單*當(dāng)序列號(hào)管理有效時(shí),對(duì)每個(gè)貨物挪動(dòng)輸入獨(dú)立的序列號(hào)。序列號(hào)在工廠(chǎng)維護(hù)系統(tǒng)中進(jìn)展管理與后勤信息系統(tǒng)LIS的結(jié)合利用庫(kù)存控制部分,后勤信息系統(tǒng)提供了一個(gè)搜集,緊縮和評(píng)價(jià)庫(kù)存管理數(shù)據(jù)的工具。R/3系統(tǒng)包含不同的模塊。這些模塊的完好結(jié)合允許公司不同的部門(mén)共享和維護(hù)同樣的信息。順利的物料流動(dòng)需求這個(gè)過(guò)程的一切參與者之間有充分的交流。庫(kù)存管理與R/3系統(tǒng)完好的結(jié)合以及和其它R/3模塊的交流確保了所要求的信息流動(dòng),這些R/3模塊包括例如:* 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)FI 按數(shù)量和價(jià)值進(jìn)展的庫(kù)存管理不
44、僅導(dǎo)致每個(gè)收貨或發(fā)貨更新物料主記錄中的庫(kù)存值,而且更新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中相應(yīng)的科目。這經(jīng)過(guò)自動(dòng)的科目分配來(lái)完成,系統(tǒng)經(jīng)過(guò)這個(gè)科目分配程序確定與給定貨物挪動(dòng)相關(guān)的科目。* 控制CO 在物料耗費(fèi)例如當(dāng)物料為不同的科目分配對(duì)象如訂單或本錢(qián)中心發(fā)出時(shí)的例子中與本錢(qián)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的接口被激活作為控制參考。當(dāng)收貨直接分配給本錢(qián)中心或訂單時(shí),本錢(qián)會(huì)計(jì)也包含其中。* 資產(chǎn)會(huì)計(jì)AM 假設(shè)資產(chǎn)的物料從外部采購(gòu)或從倉(cāng)庫(kù)或存儲(chǔ)中提取,相應(yīng)的貨物挪動(dòng)分配給資產(chǎn)科目。在這過(guò)程中行工程在資產(chǎn)會(huì)計(jì)中被創(chuàng)建。* 工程系統(tǒng)PS 物料可以為工程保管和提取。創(chuàng)建工程庫(kù)存是能夠的。5、庫(kù)房管理SAP的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)(WM)為您進(jìn)展以下任務(wù)提供了靈敏、
45、有效和自動(dòng)的支持:*定義和管理倉(cāng)庫(kù)中的存儲(chǔ)區(qū)和倉(cāng)位*處置一切的記帳和事務(wù),如收貨,發(fā)貨和普通的轉(zhuǎn)儲(chǔ)等*對(duì)庫(kù)存的變動(dòng)情況進(jìn)展監(jiān)測(cè)*按倉(cāng)位進(jìn)展存儲(chǔ)*確保在存儲(chǔ)管理系統(tǒng)中的記帳與倉(cāng)庫(kù)中的實(shí)踐庫(kù)存情況一致*與資料管理系統(tǒng),產(chǎn)品方案系統(tǒng),質(zhì)量管理系統(tǒng)和銷(xiāo)售與分銷(xiāo)系統(tǒng)的集成利用WM系統(tǒng),您可以對(duì)公司中復(fù)雜的庫(kù)存構(gòu)造進(jìn)展管理。這種構(gòu)造可包括不同的倉(cāng)庫(kù)中的區(qū)域即存儲(chǔ)類(lèi)型,如在高架位閑置的存儲(chǔ)、可用存儲(chǔ)、凍結(jié)存儲(chǔ)和固定的倉(cāng)位提取區(qū)域等,以及消費(fèi)供應(yīng)、發(fā)貨和收貨區(qū)域等。利用WM系統(tǒng),您可以同時(shí)對(duì)具有隨機(jī)組織構(gòu)造和具有固定倉(cāng)位的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)展管理。WM支持對(duì)一切相關(guān)貨物挪動(dòng)的處置,包括由存儲(chǔ)系統(tǒng)IM激發(fā)的收貨和發(fā)貨,由銷(xiāo)
46、售和分銷(xiāo)SD系統(tǒng)激發(fā)的供貨,以及發(fā)生在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的挪動(dòng),例如內(nèi)部的庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)。在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中,您可以根據(jù)轉(zhuǎn)儲(chǔ)需求生成轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單。轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單可激發(fā)并控制倉(cāng)庫(kù)中貨物的實(shí)踐挪動(dòng)。WM系統(tǒng)利用它在存儲(chǔ)方面的功能,可以保證帳面存儲(chǔ)情況和倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存情況在任何時(shí)候堅(jiān)持一致。由于SAP系統(tǒng)是高度集成的,所以您在存儲(chǔ)管理系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)之間并不需求單獨(dú)的界面程序。存儲(chǔ)單位管理倉(cāng)庫(kù)管理(WM)中的存儲(chǔ)單位(SU)管理提供了在倉(cāng)庫(kù)中對(duì)物料流的存儲(chǔ)單位進(jìn)展優(yōu)化管理和控制的功能相關(guān)。第三章 SAP R/3 銷(xiāo)售與分銷(xiāo)SAP R/3銷(xiāo)售與分銷(xiāo)系統(tǒng)具備一切他想用來(lái)簡(jiǎn)化和自動(dòng)化銷(xiāo)售作業(yè)的功能和信息,從而讓他集中精神和時(shí)間做重要的
47、事情不斷擴(kuò)展運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)。改良銷(xiāo)售方案和管理銷(xiāo)售支持部件提供運(yùn)用方便的工具來(lái)管理潛在客戶(hù)探望、詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)、市場(chǎng)推行、競(jìng)爭(zhēng)者及他們的產(chǎn)品信息。銷(xiāo)售和市場(chǎng)推行人員在任何時(shí)候都可以訪(fǎng)問(wèn)這些數(shù)據(jù)以進(jìn)展銷(xiāo)售活動(dòng)或直接給客戶(hù)寄遞資料。不僅可以利用銷(xiāo)售支持功能更有效地進(jìn)展銷(xiāo)售流程和提高對(duì)現(xiàn)有客戶(hù)地效力程度,還可以用來(lái)識(shí)別新客戶(hù)來(lái)源。訂單輸入省時(shí),界面友好且可以減少錯(cuò)誤輸入SAP R/3系統(tǒng)地訂單輸入是高度自動(dòng)化的。在銷(xiāo)售訂單中價(jià)錢(qián)是自動(dòng)算出來(lái)的。為確定相應(yīng)的預(yù)設(shè)定價(jià),附加費(fèi)和折扣,系統(tǒng)根據(jù)單價(jià)清單和客戶(hù)協(xié)議來(lái)進(jìn)展這些計(jì)算,或者根據(jù)產(chǎn)品、產(chǎn)品組或產(chǎn)品本錢(qián)來(lái)決議一個(gè)總金額。R/3系統(tǒng)的價(jià)錢(qián)計(jì)算功能是非常靈敏的,它可
48、以管理最復(fù)雜的構(gòu)造??梢跃S護(hù)由銷(xiāo)售買(mǎi)賣(mài)和促銷(xiāo)活動(dòng)數(shù)據(jù)得來(lái)的價(jià)錢(qián)信息。SAP R/3 SD系統(tǒng)還可以進(jìn)展動(dòng)態(tài)信譽(yù)額度檢查。檢查范圍包括信譽(yù),財(cái)務(wù)和銷(xiāo)售數(shù)據(jù),以核實(shí)客戶(hù)的信譽(yù)額度。當(dāng)銷(xiāo)售訂單不能經(jīng)過(guò)此檢查時(shí),可以設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)提示有關(guān)的信譽(yù)管理或銷(xiāo)售人員。可用性檢查對(duì)銷(xiāo)售人員是一件非常重要的日常任務(wù)。從系統(tǒng)角度講,它涉及到大量的復(fù)雜計(jì)算。SAP R/3 SD運(yùn)用系統(tǒng)非常重要的強(qiáng)勢(shì)之一是可自動(dòng)進(jìn)展這種銷(xiāo)售人員時(shí)辰都要進(jìn)展的可用性檢查。實(shí)踐操作時(shí),經(jīng)過(guò)同物料管理和消費(fèi)方案運(yùn)用模塊一道任務(wù),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)核真實(shí)客戶(hù)要求的交貨日期能否有足夠的存貨來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù)的訂單要求。當(dāng)不能滿(mǎn)足客戶(hù)初始要求的交貨日期時(shí),系統(tǒng)會(huì)立
49、刻幫他確定未來(lái)的某日他能夠會(huì)有足夠的存貨,從而使可馬上承諾客戶(hù)新的交貨日期。還可對(duì)多個(gè)存貨地點(diǎn)的存貨可用性進(jìn)展評(píng)價(jià)。在客戶(hù)對(duì)某種產(chǎn)品要求特定數(shù)量的情況下,可以利用銷(xiāo)售和分銷(xiāo)運(yùn)用模塊中的按訂單消費(fèi)功能。一切這些都意味著銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)可以利用時(shí)辰更新的信息進(jìn)展銷(xiāo)售訂單決策,從而迅速且有效地完成有關(guān)的業(yè)務(wù)流程。R/3銷(xiāo)售和分銷(xiāo)系統(tǒng)主要特征及系統(tǒng)模型:SAP R/3銷(xiāo)售與分銷(xiāo)SD強(qiáng)調(diào)用世界一流的方法效力于全世界用戶(hù)。銷(xiāo)售與分銷(xiāo)SD是一種處置過(guò)程驅(qū)動(dòng)的運(yùn)用,全面集成于R/3系統(tǒng)中。一、銷(xiāo)售與分銷(xiāo)SD主要特征:*多語(yǔ)種、多貨幣處置多企業(yè)、多語(yǔ)種、多種貨幣的銷(xiāo)售訂單處置功能,使他能用一種言語(yǔ)、輸入一個(gè)指令便可進(jìn)展
50、一次國(guó)際間的業(yè)務(wù)。運(yùn)用R/3銷(xiāo)售與分銷(xiāo)SD與其它國(guó)家的同伴進(jìn)展買(mǎi)賣(mài)時(shí),可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換成其它國(guó)家言語(yǔ)和貨幣。經(jīng)過(guò)確定國(guó)界,每一個(gè)同伴收到的業(yè)務(wù)內(nèi)容是用相應(yīng)的本地言語(yǔ)和貨幣來(lái)表述的,這將有助于效力全球市場(chǎng)。*微調(diào)技術(shù)微調(diào)技術(shù)能使銷(xiāo)售與分銷(xiāo)SD順應(yīng)企業(yè)功能的需求。經(jīng)過(guò)微調(diào)訂單類(lèi)型,他可以很快地調(diào)整系統(tǒng)以滿(mǎn)足不斷變化的業(yè)務(wù)需求,使他的銷(xiāo)售額不會(huì)出現(xiàn)大的滑坡。90年代商業(yè)過(guò)程的不斷變化屬于正常情況,銷(xiāo)售與分銷(xiāo)SD將能使他在不斷提高的根底上,而不是在初始運(yùn)轉(zhuǎn)的根底上重組他的商業(yè)過(guò)程。*定價(jià)靈敏性R/3銷(xiāo)售與分銷(xiāo)SD的定價(jià)靈敏性和完備性很強(qiáng),以致于1995年1月由BenchmarkingPartnersofC
51、ambridgeMass.對(duì)其進(jìn)展評(píng)價(jià)時(shí),表達(dá)這一才干是世界級(jí)的,甚至可以支持最富挑戰(zhàn)性的行業(yè)。他可以利用有關(guān)規(guī)那么來(lái)定價(jià),并可以存儲(chǔ)最復(fù)雜的定價(jià)情況。R/3銷(xiāo)售與分銷(xiāo)SD運(yùn)用戶(hù)效力代表從復(fù)雜的定價(jià)勞苦中解脫出來(lái),更努力于本職任務(wù):銷(xiāo)售和效力。隨著SD定價(jià)的深化,他將在競(jìng)爭(zhēng)中越來(lái)越自動(dòng)。*訂單情況和顧客效力查詢(xún)訂單情況/顧客效力查詢(xún)使他很方便地從系統(tǒng)中獲得有關(guān)訂單情況的大量信息。經(jīng)過(guò)系統(tǒng)甚至可以用圖表表示訂單的進(jìn)度。公司的客戶(hù)效力人員在客戶(hù)問(wèn)詢(xún)之前便可以回答有關(guān)訂單情況等問(wèn)題。*優(yōu)化的訂單輸入在日常訂單處置中,簡(jiǎn)單的一屏信息就足夠了。輸入客戶(hù)名、產(chǎn)品、數(shù)量。其它都由主數(shù)據(jù)來(lái)處置?;谟行院托?/p>
52、貸核對(duì),他只需點(diǎn)擊一下鼠標(biāo),訂單便被登記入庫(kù)。*按客戶(hù)產(chǎn)品號(hào)碼的訂單輸入R/3訂單輸入允許他利用客戶(hù)的產(chǎn)品號(hào)碼而非他本人的產(chǎn)號(hào)碼進(jìn)入一個(gè)客戶(hù)訂單。一旦他在一個(gè)客戶(hù)資料信息記錄中存儲(chǔ)了他的產(chǎn)品號(hào)碼和他客戶(hù)的產(chǎn)品號(hào)碼,他可以簡(jiǎn)單地記錄該客戶(hù)的號(hào)碼,該系統(tǒng)將參照他的產(chǎn)品號(hào)碼,使他在訂單輸入中節(jié)省時(shí)間和勞力。*大量的訂單輸入大量的訂單輸入功能允許他象處置一份簡(jiǎn)單文件那樣記錄具有最大的銷(xiāo)售訂單,與此同時(shí),在那個(gè)訂單內(nèi),他仍可以快速地移到一個(gè)客戶(hù)部件號(hào)碼或一種公用產(chǎn)品號(hào)碼的登記中。*工程獨(dú)立R/3SD可以象處置一份單獨(dú)的訂單那樣在一份銷(xiāo)售訂單中處置每一個(gè)工程,因此將使他具有最大的靈敏性來(lái)處置訂單信息和堅(jiān)持
53、客戶(hù)稱(chēng)心。*折扣處置SD中的折扣處置給了他多樣選擇,包括基于產(chǎn)品、產(chǎn)品組、客戶(hù)及購(gòu)買(mǎi)群體的折扣。該功能主要設(shè)計(jì)用于客戶(hù)包裝貨物行業(yè),普通遵照折扣原那么。讓SD將他開(kāi)票中的不便減到最小,使員工去做其它更有意義的任務(wù)。*EDIEDI(.Electronic Data Interchange)是銷(xiāo)售中的一個(gè)關(guān)鍵部分。他的業(yè)務(wù)需求應(yīng)盡能夠地以最快捷的方式進(jìn)展傳送如電子數(shù)據(jù)。運(yùn)用EDI意味著電子傳輸?shù)臄?shù)據(jù)立刻可以為用戶(hù)所獲得,并可以運(yùn)用于R/3 SD系統(tǒng)中。SD中的EDI接口將確保他的銷(xiāo)售運(yùn)作具有最快的速度和集勝利能。EDI甚至可以激活一個(gè)任務(wù)流過(guò)程。例如,由于無(wú)效的產(chǎn)品號(hào)、或者因信譽(yù)持有、或者因其它判
54、別規(guī)范等而激活一個(gè)銷(xiāo)售訂單的任務(wù)流事件。*銷(xiāo)售信息系統(tǒng)R/3的銷(xiāo)售信息系統(tǒng)允許他搜集、合并和運(yùn)用銷(xiāo)售與分銷(xiāo)活動(dòng)中任何類(lèi)型的數(shù)據(jù)。借助研討實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)并將它與方案值比較,使現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售活動(dòng)更趨于及早決斷,隨后采取行動(dòng)處理問(wèn)題或充分利用開(kāi)發(fā)機(jī)遇。他可以迅速?gòu)腟D大量數(shù)據(jù)中挑選出最重要的信息,并且準(zhǔn)確地加工出他的義務(wù)所需求的信息。*相互參照才干系統(tǒng)中相互參照功能允許他基于不同的準(zhǔn)那么,如客戶(hù)的產(chǎn)品號(hào)、通用產(chǎn)品代碼UPC或失效產(chǎn)品等,來(lái)確定適宜的產(chǎn)品號(hào)碼。他還可以按照基于包裝代碼選擇原那么的清單來(lái)確定適宜的產(chǎn)品。例如,一個(gè)客戶(hù)能夠不提供將插入到任何產(chǎn)品包裝中的隨贈(zèng)產(chǎn)品,那么在系統(tǒng)找到這種替代品之前,這些包裝代
55、碼將不列在選擇的清單中。*可用性檢查在完成訂單輸入之前,可用性檢查主要是核對(duì)他手邊能否具有足夠數(shù)量產(chǎn)品以滿(mǎn)足新訂單需求。假設(shè)他手邊沒(méi)有足夠產(chǎn)品能很快發(fā)貨,那么可用性檢查將實(shí)時(shí)確定何時(shí)可獲得所需的數(shù)量。他可以規(guī)定能否他的系統(tǒng)基于可用的商定(ATP)數(shù)量來(lái)進(jìn)展檢查,或者它能否按照方案來(lái)進(jìn)展檢查。系統(tǒng)還思索補(bǔ)貨的提早期。他甚至可以檢查多個(gè)工廠(chǎng)的可用性。一切這些都有助于他的組織機(jī)構(gòu)對(duì)潛在的交貨瓶頸的最新信息,做出銷(xiāo)售訂單的決策,并且在改善客戶(hù)稱(chēng)心程度的同時(shí),協(xié)助 他按方案完成商業(yè)過(guò)程。*與物料管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的集成與物料管理系統(tǒng)集成后,當(dāng)他生成一份銷(xiāo)售訂單包括第三方工程時(shí),該系統(tǒng)自動(dòng)在采購(gòu)功能中生成采購(gòu)
56、懇求。這些采購(gòu)產(chǎn)品能夠被直接送到客戶(hù)處,或被送到倉(cāng)庫(kù),以便與訂單上其它產(chǎn)品一并裝運(yùn)。一旦他分配銷(xiāo)售部門(mén)和工廠(chǎng)時(shí),便開(kāi)場(chǎng)了與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)R/3FI的集成。在一個(gè)公司代碼內(nèi),保管假設(shè)干個(gè)銷(xiāo)售部門(mén)能夠會(huì)非常有效,一個(gè)單一工廠(chǎng)可以被分配假設(shè)干個(gè)銷(xiāo)售部門(mén)。當(dāng)他進(jìn)展這些分配時(shí),便生成了R/3系統(tǒng)中自動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的挪動(dòng)和銜接。這就是決議了R/3SD具有世界級(jí)聲譽(yù)的系統(tǒng)集成。*批量控制SD中的批量控制功能允許他在銷(xiāo)售訂單上分配單個(gè)批量,或者等到在確認(rèn)批量之前裝運(yùn)處置時(shí)。SD將進(jìn)一步經(jīng)過(guò)檢查以確保他的批量細(xì)目能滿(mǎn)足客戶(hù)的清單需求。SD還經(jīng)過(guò)檢查以確保滿(mǎn)足截止日期以及客戶(hù)的任何其它需求。*效力管理SD中的效力包含一
57、整套客戶(hù)效力功能,包括呼叫管理、擔(dān)保管理和效力合同處置等。它還包含出租或采購(gòu)設(shè)備的維護(hù)和修繕合同,并允許他記錄全過(guò)程,確保即時(shí)的效力呼應(yīng)和準(zhǔn)確無(wú)誤的開(kāi)票。*退貨、信貸和借貸處置SD中的退貨、信貸和借貸處置功能主要處置由客戶(hù)歸還的物品。意見(jiàn)搜集功能包括不論有無(wú)優(yōu)先銷(xiāo)售買(mǎi)賣(mài)的參考,均免費(fèi)傳送有關(guān)退貨、信貸和借貸備忘錄。該系統(tǒng)將經(jīng)過(guò)處置交貨和開(kāi)票凍結(jié)來(lái)協(xié)助 獲得準(zhǔn)確、有效的買(mǎi)賣(mài)過(guò)程,以備另一部門(mén)需求查閱這些買(mǎi)賣(mài)過(guò)程時(shí)運(yùn)用。*信貸限額檢查R/3SD在信貸檢查方面賦予極大的靈敏性。他可以在銷(xiāo)售周期中的任何時(shí)間內(nèi),可以從訂單收貨到交貨,利用信貸限額檢查功能。他還可以對(duì)集中或分解的運(yùn)作過(guò)程或任何過(guò)程之間建立
58、信貸檢查。對(duì)于一位知客戶(hù),他可以定義一個(gè)總的限額和/或?qū)σ粋€(gè)信貸控制范圍定義特定限額。他還可以在限額超出時(shí)確定系統(tǒng)的呼應(yīng)。*產(chǎn)品構(gòu)造可配置的產(chǎn)品是另一個(gè)具有極大靈敏性的領(lǐng)域。當(dāng)他在銷(xiāo)售訂單上輸入一個(gè)可配置的產(chǎn)品時(shí),R/3SD便自動(dòng)調(diào)用可配置編輯器,他可以很容易地從預(yù)定義配置選項(xiàng)中進(jìn)展選擇。他可以定義獨(dú)立的選項(xiàng)或生成具有多種配置層次的物料系列。他甚至可以對(duì)配置的產(chǎn)品中的關(guān)鍵部件實(shí)施可用性檢查。*外貿(mào)不斷變化的外貿(mào)規(guī)定和關(guān)稅對(duì)任何一個(gè)國(guó)際性組織都面臨著艱苦的挑戰(zhàn)。這些約束將影響他的整個(gè)供應(yīng)鏈,從原資料到產(chǎn)廢品、庫(kù)存和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。R/3SD的外貿(mào)功能可以使他有效地完成這些需求,包括支持EDI接口用于外
59、貿(mào)信息,出口答應(yīng)證的靈敏管理,對(duì)當(dāng)局的自動(dòng)申報(bào),以及最惠國(guó)條約的陳說(shuō)。R/3SD將確保國(guó)境界限不再是他的組織機(jī)構(gòu)開(kāi)展的妨礙。*裝運(yùn)和運(yùn)輸R/3中裝運(yùn)和運(yùn)輸管理使SD與R/3系統(tǒng)中物料管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊嚴(yán)密結(jié)合在一同。因此,不論他在系統(tǒng)何處,當(dāng)前裝運(yùn)信息可以控制在他的手中。該裝運(yùn)模塊除了對(duì)靈敏的裝運(yùn)出口提供了綜合支持外,還提供了對(duì)外貿(mào)處置過(guò)程、裝運(yùn)截止日期的監(jiān)控、裝運(yùn)的靈敏處置的綜合支持,以及對(duì)運(yùn)送、包裝和裝卸的綜合支持。2、統(tǒng)具備的主要功能:*銷(xiāo)售支持*詢(xún)價(jià)*報(bào)價(jià)*訂貨*銷(xiāo)售/交貨期管理*運(yùn)輸*發(fā)票處置*銷(xiāo)售信息系統(tǒng)維護(hù)下面分別簡(jiǎn)要論述各模塊功能的實(shí)施::1、銷(xiāo)售支持(CAS) R/3銷(xiāo)售支持
60、部件可協(xié)助 理他的銷(xiāo)售和市場(chǎng)部門(mén)在對(duì)現(xiàn)有的客戶(hù)提供支持的同時(shí)開(kāi)展新的業(yè)務(wù)。銷(xiāo)售支持將提供一個(gè)環(huán)境,使得一切的銷(xiāo)售人員,包括現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售人員和辦事處的職員,都能提供和存取有關(guān)客戶(hù)、潛在客戶(hù)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及其產(chǎn)品、聯(lián)絡(luò)人等方面的有價(jià)值的信息。銷(xiāo)售支持部件的功能是既作為有關(guān)銷(xiāo)售和分銷(xiāo)的各方面信息的源,又作為獲取業(yè)務(wù)的起動(dòng)力。運(yùn)用R/3銷(xiāo)售支持中的工具在銷(xiāo)售支持環(huán)境中,他不但可以創(chuàng)建直接郵寄去開(kāi)展新的業(yè)務(wù),而且能穩(wěn)定已有的客戶(hù)群。在已存入系統(tǒng)的銷(xiāo)售信息的根底上,他可以創(chuàng)建有關(guān)客戶(hù)和潛在客戶(hù)的地址清單,他們是他發(fā)動(dòng)的直接郵寄攻勢(shì)的目的。有關(guān)客戶(hù)、潛在客戶(hù),競(jìng)爭(zhēng)者以及其產(chǎn)品和銷(xiāo)售物料方面的背景信息是作為主數(shù)據(jù)來(lái)存
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