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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)為更好完成資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼工作,針對在資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼過程中可能出現(xiàn)的問題,擬定以下解決辦法:一、產(chǎn)標(biāo)簽的粘貼范圍 資產(chǎn)分類中房屋建筑物、土地、文物陳列品可以不貼標(biāo)簽,除上述情況外的固定資產(chǎn)均需要粘貼標(biāo)簽。二、資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼要求1、資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼務(wù)求位置端正、整齊劃一,遵循便于掃描搶掃描標(biāo)簽條形碼的原則 。2、貼標(biāo)簽前,應(yīng)對粘貼位置做去油漬污漬處理。3、標(biāo)簽距離資產(chǎn)邊界應(yīng)留有一定的距離,一般以1厘米左右為宜。4、設(shè)備類資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼要求設(shè)備標(biāo)簽的粘貼原則上應(yīng)粘貼在設(shè)備醒目不易磨損的外
2、殼之處,并應(yīng)方便查看,若條件允許最好粘貼在設(shè)備的右側(cè)或右上方。(1)計算機類設(shè)備實行雙標(biāo)簽制。主機標(biāo)簽貼在不能移動的機箱上,顯示器標(biāo)簽貼在顯示器背面。(2)大型設(shè)備以一套“系統(tǒng)”建賬的(如多媒體中控系統(tǒng)),標(biāo)簽應(yīng)粘貼在主機或價值高、體積大的設(shè)備上。(3)對于粘貼處為曲面(類似圓柱面)的,標(biāo)簽按曲面中軸方向粘貼。(4)如遇標(biāo)簽尺寸大于微小設(shè)備的(如數(shù)碼相機等),請保留重要信息(資產(chǎn)編號、條形碼、使用單位),其余剪除后再粘貼;5、家具類資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼要求(1)柜類、架類家具粘貼在柜(架)正面右上角橫框處。(2)桌類、沙發(fā)類家具粘貼在側(cè)面上部。(3)帶靠背的椅子類家具粘貼在后背底部,教室用椅建議粘貼在
3、防止人為撕毀的坐面底部,凳類家具粘貼在坐面底部。(4)床類家具粘貼在床腿正面不易磨損處。下組合床粘貼在上床腿不帶床梯一側(cè)的正面。(5)其它類家具視其外形選定不宜磨損的位置粘貼。三、遇到問題需及時填寫需要修改的正確信息,做好記錄工作并根據(jù)實際情況參照以下辦法處理。 1、對有帳無物的資產(chǎn)標(biāo)簽,請各單位收回返還到資產(chǎn)管理科。2、對有物無帳的資產(chǎn),待到資產(chǎn)科重新入帳后,再打印標(biāo)簽進行粘貼。3、對于部分資產(chǎn),因為環(huán)境原因(如高溫鍋爐等)或資產(chǎn)本身原因(如軟件等)沒有辦法粘貼的,請將標(biāo)簽粘貼到附件未粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽一覽表由各單位資產(chǎn)管理員保管備查。4、對于下發(fā)的標(biāo)簽出現(xiàn)打印不清、漏打、重復(fù)、信息不符等各類問題
4、,請及時與資產(chǎn)管理科聯(lián)系解決。四、標(biāo)簽的粘貼程序 1、對照設(shè)備和賬上的資產(chǎn)編號選取相應(yīng)的標(biāo)簽,核對標(biāo)簽信息(名稱、規(guī)格、型號、購置日期等)無誤。 2、將標(biāo)簽一端撕下,粘貼在資產(chǎn)規(guī)定的位置。 3、抹平標(biāo)簽,不能有邊、角翹起現(xiàn)象,少數(shù)設(shè)備需用透明膠帶對新標(biāo)簽加固處理,使之牢固。全院設(shè)備及家具類固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資工作已經(jīng)結(jié)束,為進一步加強我院固定資產(chǎn)的管理,推進固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),迎接普通高校本科教學(xué)水平評估,現(xiàn)決定在全院范圍對所有在賬固定資產(chǎn)粘貼條形碼,望各部門加強領(lǐng)導(dǎo),專人負責(zé),認真組織落實,確保此項工作的順利完成?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下: 1、此次固定資產(chǎn)條形碼粘貼工作從7月12日
5、開始,7月底完成。請各部門于7月12前到資產(chǎn)管理科領(lǐng)取固定資產(chǎn)查詢明細表和固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽。2、各部門按照固定資產(chǎn)查詢明細表對每一條記錄進行核對,重點核對儀器名稱、型號、單價等字段,對帳物相符的固定資產(chǎn),在其明顯位置處粘貼固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽,并在固定資產(chǎn)查詢明細表標(biāo)注。3、對于在此次粘貼條形碼標(biāo)簽發(fā)現(xiàn)有賬無物、賬目重復(fù)、有物無賬的固定資產(chǎn)要進行登記(表格從資產(chǎn)處網(wǎng)頁下載)。4、各部門如有問題請及時與資產(chǎn)管理科聯(lián)系,資產(chǎn)管理科將對核對中的問題逐一審核處理。5、各部門完成本次固定資產(chǎn)條形碼粘貼工作后,將標(biāo)注后的固定資產(chǎn)查詢明細表、有物無賬資產(chǎn)登記表送交資產(chǎn)管理處資產(chǎn)管理科。固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽粘貼
6、須知各單位:我校固定資產(chǎn)管理正逐步實行科學(xué)化和信息化管理,各項工作正在有序進行中。在固定資產(chǎn)清查、核對正確的基礎(chǔ)上,由資產(chǎn)處負責(zé)打印條形碼標(biāo)簽,各單位負責(zé)按規(guī)范粘貼在實物上,具體粘貼要求如下:1、標(biāo)簽粘貼原則:清晰可見,方便查看,又不影響美觀。一般情況粘貼在實物的正面或側(cè)面為好。相同物品,粘貼的位置要統(tǒng)一。2、具體要求:(1)先清潔資產(chǎn)實物的表面,待表面干凈、干爽后再粘貼;(2)標(biāo)簽粘貼要平正,盡量不要貼斜、貼歪了;(3)標(biāo)簽尺寸為53厘米;內(nèi)容有五項:名稱、型號、購置日期、使用單位和資產(chǎn)編號(條形碼號);(4)一物多件的,標(biāo)簽粘貼在主要一件上(如電腦主機右側(cè)面),其他件(如顯示屏)用油性筆寫
7、上資產(chǎn)編號加序號,如-1;(5)有些不能貼的,請用油性筆在適當(dāng)位置寫上資產(chǎn)編號即可;(6)具體物品粘貼圖片樣本,請瀏覽資產(chǎn)處網(wǎng)站。如:電腦統(tǒng)一粘貼在主機的右側(cè)面(左上角位置);辦公臺粘貼在背面或右側(cè)面(右上角位置或左上角位置);書柜、儲物柜等粘貼在正面右上角位置;分體空調(diào)粘貼室內(nèi)機正面(右下角位置),柜式空調(diào)粘貼室內(nèi)機正面(右上角位置)等。1、為了方便掃描,便于開展的固定資產(chǎn)清查,請將條形碼標(biāo)簽粘貼在設(shè)備表面較醒目的位置。 2、條形碼標(biāo)簽應(yīng)該粘貼在設(shè)備表面平坦之處,粘貼條形碼標(biāo)簽必須保持平整,不能彎曲,否則無法掃描。 3、在粘貼條形碼標(biāo)簽的同時,請將原固定資產(chǎn)標(biāo)簽去掉。 固定資產(chǎn)條形碼也是系統(tǒng)
8、管理的一個重要方面,一物一碼,一碼查詢?nèi)啃畔?。為了統(tǒng)一粘貼位置,按照整齊、方便、粘貼牢固、不被碰擦、利于清產(chǎn)核資掃描的原則,制定以下規(guī)定: 一、辦公桌、工作臺、微機桌等辦公設(shè)備,粘貼條形碼貼在所露側(cè)面視覺大的一面左上角位置,并與桌面呈水平狀;文件櫥可粘貼在上層正面左上角,文件備櫥單獨粘貼在左上角。 二、計算機、服務(wù)器、投影儀、傳真機、打印機、掃描儀、UPS等小型設(shè)備,條形碼與設(shè)備商標(biāo)或設(shè)備條碼并排粘貼;實驗室小型設(shè)備可參照上述辦法粘貼。壁掛式空調(diào)、立式柜機空調(diào)的條形碼一律與商標(biāo)并排粘貼。 三、對不易挪動的大型實驗室設(shè)備,商標(biāo)在正面的,條形碼與商標(biāo)并排粘貼;雙側(cè)面露出的,以右側(cè)面左上角為主;單側(cè)面露出的,以露出面左上角為主。 四、木制沙發(fā)、茶幾,條形碼直接粘貼在側(cè)面外框上,皮沙發(fā)、布藝沙發(fā)可粘貼在側(cè)面容易掃描的位置,辦公椅以背面中下部位為宜。 五、照相機、小型攝像機等小型設(shè)備,條形碼可粘貼在固定資產(chǎn)卡片上,由部門
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