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文檔簡介

1、Word - 69 -庫房規(guī)章制度其次條:庫房設(shè)置要依據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標準化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高庫房管理水平。第三條:物資入庫,庫管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否全都,并作好物資交接手續(xù)、簽字確認。第四條:物資入庫,應(yīng)先入待檢區(qū),經(jīng)檢驗未合格,不準進入貨位,更不準投入生產(chǎn)使用。第五條:材料驗收合格,庫管員憑發(fā)票所開據(jù)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量驗收就位。入庫單各欄應(yīng)填寫清晰,并伴同托收單交財務(wù)記賬。第六條:不合格品,應(yīng)隔堆放,嚴禁投入生

2、產(chǎn)。如工作馬虎,混入生產(chǎn),庫管員應(yīng)負失職的責任。第七條:驗收發(fā)覺問題,應(yīng)準時通知上級和經(jīng)辦人處理。托收單到而貨未到,或者貨已到而沒票據(jù),均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢。第八條:物資的存儲管理,原則上以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置存儲區(qū)域,;凡是吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類定位編號。第九條:物資堆放的原則是:在堆垛合理、平安、牢靠的前提下,推行五五堆放法,依據(jù)貨物特點,做到過目見數(shù),檢點便利,成行成列,壘放整齊。第十條:庫房庫管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設(shè)備、容器和工具等富有經(jīng)濟責任和法律責任。因此做到人各有責、物各有主、事事有人管。庫房

3、物資若有損失、貶值、報廢、倉庫盤點盤盈、盤虧等,庫管員應(yīng)準時報考物控主管,分析緣由、查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。庫管員不得實行“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。第十一條:保管物資要依據(jù)自然屬性,考慮存儲的場所和保管常識加以處理,加強保管制度,達到“十不”要求,務(wù)必使公司財產(chǎn)不發(fā)生責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨便利,留有余地。第十二條:保管物資,未經(jīng)主管同意,一律不準擅自借出;總成物資一律不準折件零發(fā),特別狀況應(yīng)經(jīng)主管批準。第十三條:庫房要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴禁煙火和明火作業(yè)。庫房庫管員要懂得使用消防去器材,把握必要的防火學問。第

4、十四條:按“推陳出新、先進先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)省用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持“一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)”的原則。對貪圖便利,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,庫管員要負經(jīng)濟責任。第十五條:領(lǐng)料單要填明材料名稱、規(guī)格、領(lǐng)料數(shù)量、型號、材料名稱用途、核算員和領(lǐng)料人員簽字。屬方案內(nèi)的材料應(yīng)有材料方案;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。已超費的領(lǐng)料人未辦理相關(guān)手續(xù),不得發(fā)料。第十六條:調(diào)廢材料,庫管員要審查單價、貨款總金額,蓋有財務(wù)科收款章方可發(fā)料。發(fā)覺價格不符、貨款少收等,應(yīng)馬上通知開票人更正后發(fā)貨。第十七條:對于專項申請的材料,

5、除方案選購員用做備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請部門領(lǐng)用。常備用料,凡屬于可以分割折零的,本著節(jié)省的原則,都應(yīng)折零供應(yīng),不準一次性發(fā)料。第十八條:各車間指定固定領(lǐng)料負責人,發(fā)料時庫管員必需與領(lǐng)料人在庫房指定位置辦理手續(xù),當面點交清晰,防止差錯出門。第十九條:全部發(fā)料憑證,庫管員應(yīng)妥當保管,不得丟失。其次十條:記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報要準時。其次十一條:允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗引起的盤盈盤虧,每月都要上報,做到賬、卡、物、資金“四全都”。其次十二條:制造“五好庫房”是每個庫管員努力的方向,每月對庫房進行一次檢查,以促進創(chuàng)“五好庫房”活動的開展。其次十三條:庫管員調(diào)動工作,肯定要

6、辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,物控主管見證,雙方各執(zhí)一份,部門存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要賜予紀律處分。庫房規(guī)章制度 篇2中心庫房管理是提高生產(chǎn)效率,降低廠內(nèi)各單位生產(chǎn)成本的重要環(huán)節(jié),是根據(jù)iso9002質(zhì)量體系文件內(nèi)容,保證原材料和產(chǎn)品質(zhì)量的重要工作。為降低成本、保證質(zhì)量,中心庫房管理人員必需忠于職守,仔細負責,敬業(yè)愛崗,為分廠做好服務(wù),嚴格把關(guān)。1 中心庫是廠內(nèi)各單位材料、產(chǎn)品的統(tǒng)一管理庫,統(tǒng)一代保管獨立核算單位的材料、產(chǎn)品。中心庫必需嚴格執(zhí)行物資紀律以及政策、規(guī)章、制度。2 中心庫對各分廠、

7、各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品,分別獨立建帳。3材料的管理3.1各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建材料帳,每季度決算前先行盤庫,并與中心庫房對帳,經(jīng)中心庫管理人員核對無誤、簽字認可后,編制季度庫存材料報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務(wù)科一份、辦公室兩份。3.2各獨立核算單位購回材料后,由所在單位指定的材料主管人員填寫一式兩份料票,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務(wù)入帳。3.3為滿意分廠生產(chǎn)現(xiàn)場需要,便利分廠使用,對中心庫存放不便的材料,中心庫管理人員與分廠材料管理人員共同點收、入庫后,可由分廠材料管理人員領(lǐng)出,分廠自存。3.4各獨立核算單位用料時

8、,填寫一式兩份用料單,經(jīng)所在單位指定的材料消耗主管負責人簽字后,向中心庫領(lǐng)取,中心庫管理人員按生產(chǎn)方案和材料定額發(fā)放,用料單一份留中心庫結(jié)帳存查,一份交獨立核算單位財務(wù)入帳。3.5 用料單必需有分廠材料消耗負責人與中心庫管理員的共同簽字后,財務(wù)方可入帳,對于手續(xù)不齊全的,財務(wù)人員可拒絕入帳。3.6各獨立核算單位的料票不得積壓突擊出具,分廠自存的材料,用料后必需在一周內(nèi)完善手續(xù);每月底前對本月內(nèi)使用的、未向中心庫房出具料票的全部材料補簽完全部手續(xù)。4 產(chǎn)品的管理4.1各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建成品帳,每季度決算前先行盤庫,并與中心庫房對帳,經(jīng)中心庫管理人員核對無誤、簽字認可后,編制季度

9、庫存成品報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務(wù)科一份、辦公室兩份。4.2獨立核算單位的產(chǎn)成品閱歷收合格后,依據(jù)成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量,由所在單位主管人員填寫一式兩份入庫單,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務(wù)入帳。4.3各獨立核算單位的產(chǎn)成品出庫時,填寫一式兩份出庫單,經(jīng)所在單位負責人簽字后,向中心庫領(lǐng)取,出庫單一份留中心庫結(jié)帳存查,一份交獨立核算單位財務(wù)入帳。4.4 出庫單必需有分廠負責人與中心庫管理員的共同簽字后,財務(wù)方可入帳,對于手續(xù)不齊全的,財務(wù)人員可拒絕入帳。5各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品帳應(yīng)與中心庫的材料、產(chǎn)品帳,帳物相符。各分廠每季度小盤

10、庫,半年大盤庫,年終總盤庫,并與中心庫核對,編制報表。中心庫每季清查、清點全部帳務(wù),年終總盤點,如有差誤,應(yīng)準時向分廠及廠領(lǐng)導(dǎo)提出,并查明、清理。6各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品庫存不得超過廠定的限額標準。中心庫發(fā)覺超額時,應(yīng)準時向廠領(lǐng)導(dǎo)反映。7各獨立核算單位的財務(wù)帳、中心庫的廠保管帳作為廠財務(wù)科的匯總核算依據(jù)。庫房規(guī)章制度 篇3庫房管理制度篇倉庫平安一、防火1、全部進入倉庫人員,嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次懲罰100元。2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。全部滅火器材,要求擺放地點固定且簡單找到,對于違規(guī)擺放滅火器材的保管員,每人每次懲罰50元。3、每個倉

11、庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,必需存放在本倉庫內(nèi),滅火器不得對外借出,更不得隨便與其他倉庫或部門調(diào)換。一旦公司消失火情,任何保管員都不需請示領(lǐng)導(dǎo)、都必需攜帶自己的滅火器樂觀參加滅火救援。救援結(jié)束后,必需將滅火器帶回倉庫,并仔細檢查,滅火器需要補充藥液或需要修理的必需馬上報請倉庫主管,倉庫主管也必需主動檢查、維護滅火器。違反規(guī)定,每人每次罰款30元。4、倉庫主管必需對倉庫全部干粉滅火器統(tǒng)一編號,統(tǒng)一造冊,建立“管理責任制”,明確滅火器所屬倉庫和責任人,并于每月15號例行檢查,查看滅火器內(nèi)藥品是否過期失效,檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,記錄責任人姓名,由

12、倉庫主管每月15號填寫檢查結(jié)果。凡需更換或修理的滅火器,必需在發(fā)覺當天報告總經(jīng)理。違規(guī)一次,懲罰倉庫主管50元。5、倉庫主管每月必需組織全體保管員學習防火學問,對新入職保管員進行防火學問培訓,讓全部人員懂得消失火情時如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規(guī)一次,懲罰倉庫主管50元。6、倉庫人員要有極強的防火意識,要樹立“預(yù)防為主”的思想,特殊是倉庫主管,要時常巡察倉庫每一個角落,準時排查火災(zāi)隱患,督促倉庫防火措施落實。7、一旦發(fā)生火災(zāi),首先應(yīng)組織現(xiàn)場滅火,同時應(yīng)報告總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo),必要時撥打消防隊電話119二、防水防潮濕1、保管員應(yīng)常常關(guān)注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門

13、、排氣口等部位是否存在漏雨、進水隱患,應(yīng)特殊檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發(fā)覺隱患,必需馬上報告?zhèn)}庫主管,要求修理或防護。2、每天下班離開之前,必需鎖緊倉庫全部門窗以防止雨水。3、遇到大雨或持續(xù)下雨,應(yīng)保持24小時值班檢查制度,防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。4、面粉、調(diào)料等簡單潮濕物品,必需脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時,必需先在地面鋪墊廢箱皮,以防潮濕。5、嚴禁攜帶液體及潮濕物品進入倉庫。三、防盜1、全部倉庫,必需人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也必需落鎖,嚴禁大門放開而無人值守。每天下班離開之前,必需鎖緊倉庫全部門窗。違者每人每次懲罰30元。2、倉庫大門鑰匙,必需專人專管,

14、即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴禁隨便代管,嚴禁復(fù)制鑰匙,嚴禁把鑰匙隨便分發(fā)或隨便擺放在桌面。放假超過7天時,由倉庫主管負責把全部倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。3、為分清責任,成品倉庫必需嚴格根據(jù)交接班的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時,成品庫嚴格執(zhí)行進入成品倉庫須知之一切規(guī)定。4、盜竊行為認定:未辦理出庫(即出庫單)手續(xù)而被帶出倉庫大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準懲罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重懲罰。對全部盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。四、防毒害1、全部進入倉庫人員,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,違者每人每次懲罰100元。這在成品庫、面粉庫

15、、調(diào)料庫特殊重要。2、倉庫在方案滅鼠滅四害之前,必需制訂具體的操作方案和實施步驟,特殊列明所用毒藥名稱、數(shù)量、毒殺時間等,并報請總經(jīng)理批準后實施。3、嚴禁寵物類動物進入倉庫。五、防過期變質(zhì)1、對于有保質(zhì)期要求的物品比如面粉、調(diào)料、味精等,必需貫徹“先進先用”的出庫原則,即先入庫的先出庫,先到達的先使用。保管員要對每批物品的保質(zhì)期做到心中有數(shù),嚴防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。2、對于保存條件有特別要求的物品比如酵母,倉庫主管應(yīng)指定專人專庫保管,該保管員應(yīng)每天實地檢查冷庫溫度、濕度等指標,關(guān)注冷庫機器設(shè)備運行是否正常,發(fā)覺問題馬上向倉庫主管匯報解決,嚴防變質(zhì)腐敗。倉庫主管也應(yīng)常常對上述物品和存放指標抽查

16、、過問,并馬上解決有關(guān)問題。3、成品倉庫在日常發(fā)貨時,也必需貫徹“先進先發(fā)”的發(fā)貨原則,即先入庫的先發(fā)貨,生產(chǎn)日期在前的先發(fā)貨。保管員要對每批成品的生產(chǎn)日期做到心中有數(shù),必需在成品即將到達保質(zhì)期的前兩個月以書面形式報告?zhèn)}庫主管,懇求處理看法。嚴防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。六、平安用電與節(jié)能1、只有公司專業(yè)電工才可對倉庫電路、電器進行安裝、改建、修理、更換、調(diào)試,全部倉庫保管員不得實施以上操作。2、電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得隨便操作倉庫電器。3、保管員不得隨便在倉庫臨時插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,嚴防用電火災(zāi)隱患。4、節(jié)省用電是每個員工的基本義務(wù)。嚴禁鋪張電能。七、倉庫環(huán)境衛(wèi)

17、生1、每天打掃倉庫衛(wèi)生,常常保持地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的干凈潔凈。這在成品庫、面粉庫、調(diào)料庫尤其重要。2、常常清理倉庫內(nèi)的廢品雜物,準時發(fā)覺老鼠等四害隱患。3、常常整理倉庫物資,準時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區(qū)管理,分類擺放,上架編號”。既要防止貨位鋪張,同時留意預(yù)留消防通道。其次篇工作紀律一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄全部保管員考勤。每天考勤兩次,上下午各一次。二、遲到:遲到110分鐘,罰款5元;遲到1130分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但必需照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。三、曠工:曠工13天,懲罰1倍日工資;曠工4天以上,開除

18、。四、請假:原則上應(yīng)提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特別狀況下可以電話請假。五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。六、脫崗:工作時間內(nèi),保管員必需堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應(yīng)商索取財物,必需拒絕供應(yīng)商請吃請喝,必需拒絕供應(yīng)商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規(guī)者,每人每次懲罰200元;一年內(nèi)累計違規(guī)2次的,扣罰當月工資并馬上開除

19、。八、下列行為,每次罰款5元:上班談天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗第三篇業(yè)務(wù)要求之一:成品倉庫工作流程一、成品入庫操作流程:(入庫保管1)指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計裝車數(shù)量(入庫保管1)監(jiān)督成品搬運進入倉庫(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統(tǒng)計卸車數(shù)量2個入庫保管員匯總并核對入庫數(shù)量,登記商品卡,填寫入庫單依據(jù)入庫單登記明細賬出入庫保管共同盤點倉庫,制作“盤點交接表”在帳本、庫存表、商品卡、實物確認全都的狀況下,雙方簽名,完成交接馬上傳遞早班“盤點交接表”到財務(wù)部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)留意事項:必需貫徹“入庫四個堅持”1)堅持按入庫流程操作:必需按流程

20、的先后挨次操作,特殊是要先入庫,后填入庫單,再登記明細賬,最終出盤點表。嚴禁違規(guī)操作。2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員必需同時在指定的位置、現(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時,必需拒絕入庫作業(yè),同時必需請示倉庫主管臨時增派人員幫助。3)堅持入庫復(fù)核:在入庫過程中,一個保管員在車間內(nèi),指揮成品裝車,順手統(tǒng)計裝車數(shù)量,并全程跟隨平板車、監(jiān)督成品從車間運到倉庫內(nèi);另一個保管員在倉庫內(nèi),指揮成品卸車打垛,順手統(tǒng)計其卸車數(shù)量。4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結(jié)束后,分別匯總自己的入庫數(shù)量。只有二人的入庫數(shù)據(jù)完全全都并與實際庫存全都后,才允許制作入庫單并記賬。二、

21、成品出庫操作流程:接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫單”審核出庫單內(nèi)容(車牌號、全部責任人簽名、發(fā)貨專用章、品名規(guī)格口味等等)(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉庫內(nèi)裝車,順手統(tǒng)計平板車裝車數(shù)量(發(fā)貨保管2)在倉庫門口監(jiān)督平板車卸車,順手統(tǒng)計平板車卸車數(shù)量發(fā)貨結(jié)束后,兩個保管員馬上核對各自記錄的發(fā)貨數(shù)量與出庫單是否完全全都,只有完全全都時才可進行下一步驟與提貨人(司機)核對無誤把聯(lián)(白聯(lián))交給司機轉(zhuǎn)交客戶,第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機做出門證依據(jù)出庫單登記商品卡和數(shù)量明細賬檢查出庫單、商品卡、賬簿、實物是否相符留意事項:必需貫徹“出庫四個堅持”1)堅持按出庫流程操作:必需按流程的先后挨次操作,嚴禁違規(guī)操作;2)堅持2人同

22、時操作出庫:在整個發(fā)貨出庫過程中,2個發(fā)貨保管員必需同時在指定的位置、現(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施發(fā)貨操作。當只有1人時,必需拒絕出庫作業(yè),同時必需電話請示倉庫主管臨時增派人員幫助。3)堅持出庫復(fù)核:發(fā)貨過程中,一個保管員在倉庫內(nèi)負責成品從貨垛向平板車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計其數(shù)量;另一個保管員在倉庫門口負責成品從平板車向運貨汽車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計其數(shù)量。4)堅持出庫對賬:兩個發(fā)貨保管員在發(fā)貨結(jié)束后,分別匯總自己的發(fā)貨數(shù)量,并與出庫單核對。只有二人的結(jié)果與出庫單完全全都,且與提貨人(司機)完全全都后,才允許把出庫單一、四聯(lián)交給提貨人(司機)。庫房規(guī)章制度 篇4一、干貨庫管理1、每個廚房都有其相應(yīng)的干貨庫,庫內(nèi)要保持溫

23、度在1621攝氏度,濕度在50-60%。該庫存放廚房用烹飪原料,調(diào)料及其盛器,以及肯定量的廚房周轉(zhuǎn)用具,不得存放其他雜物。2、依據(jù)原料,調(diào)料的不同種類、性質(zhì),固定位置,分類存放。3、大件物品單獨存放,小件物品及零散物品在盤、筐內(nèi)集中存放;全部物品必需放在或架上,并至少離地面25cm,離墻壁5cm。4、塑料桶或罐裝原料要帶蓋密封,玻璃器皿包裝的原料要避開陽光直接照耀。5、庫存物品的存取要堅持“先存放,先取用”的原則,交替存貨和取用。6、每天指定人員對干貨進行清潔整理,每周一檢查原料的保質(zhì)期限,每周對干貨庫進行清理,保持其清潔衛(wèi)生。7、掌握有權(quán)進入干貨庫的人員數(shù)量,專人每月底盤店庫存狀況,并填寫“

24、年月盤存匯總表”,報告廚師長。二、冷藏庫的管理1、廚房冷藏庫的溫度保持在0-10攝氏度,存放威望用烹調(diào)原料,調(diào)料及其盛器,不得存放其他雜物。2、依據(jù)原料、調(diào)料的不同種類、性質(zhì),固定位置,分存放嚴格遵守下列保藏時間。新奇魚蝦、肉、禽、蔬菜存放期限為2天,貯藏溫度為0-10度之間;新奇雞蛋存放期為14天,貯藏溫度為0-10度之間;熟料半成品存放期為7天,貯藏溫度為-10-10度之間;水發(fā)類半成品存放期為7天,貯藏溫度為0-10度之間;生料類半成品存放期為7天,貯藏溫度0-5度之間。3、大件物品單獨存放,小件物品及零散物品在盤、筐內(nèi)集中存放;全部物品必需放在或架上,并至少離地面25cm,離墻壁5cm

25、。4、半成品及剩余食品冷藏均須裝入保鮮盒或保鮮膜包好后,寫上日期放入食品盤,再分類放置貨架上,冷藏庫底部和靠近冷卻管道的地方,以及冷藏庫的門口溫度較低宜放奶類、肉類、禽類水產(chǎn)類物品。5、庫存物品的存取要堅持“先存放,先取用”的原則,交替存貨和取用。6、每天定期由指定人員對冷藏庫進行清潔整理,每周一檢查原料的質(zhì)量,每周對冷藏庫進行清理,保持其清潔衛(wèi)生。7、掌握有權(quán)進入冷藏庫人員數(shù)量,有方案,集中領(lǐng)貨,養(yǎng)活庫門開啟次數(shù),專人每月底盤點庫存狀況,報告廚師長。8、由墩頭廚師每天上班之前檢查冰箱溫度,并做好記錄,如發(fā)覺有溫度偏差,應(yīng)準時報告廚師長與設(shè)備部聯(lián)系解決。三、冷凍庫的管理1、廚房冷凍庫的溫度要保

26、持在18攝氏度以下,只存放庫房備用食品、原料及其盛器,不得存放其它雜物。2、堅持凍藏食品及原料必需處在冰凍狀態(tài)進入冰庫的原則,避開將已經(jīng)解凍的食品及原料送放凍庫。3、全部的凍藏儀器及原料必需注明入庫日期,依據(jù)庫寸食品原料的不同種類、性質(zhì),固定位置,分類存放。4、凍藏大件物品單獨存放,小件物品及零散物品在盤、筐內(nèi)集中存放;全部物品必需放在或架上,并至少離地面25cm,離墻壁5cm。5、冷藏品的存取要堅持“先存放,先取用”的原則,交替存貨和取用。6、每天定期由指定人員對冷凍庫進行清潔整理,每周一檢查原料的質(zhì)量,每周對冷庫進行清理,保持其清潔衛(wèi)生。7、掌握有權(quán)進入冷凍庫人員數(shù)量,有方案食品領(lǐng)貨,削減

27、庫門開啟次數(shù),專人每月底盤點庫存狀況,報告廚師長。8、常常檢查,保持冷凍庫達到規(guī)定的溫度,如發(fā)覺有溫度偏差,應(yīng)準時報告廚師長與設(shè)備部聯(lián)系解決。庫房規(guī)章制度 篇51. 目的加強在庫藥品的管理,保證藥品質(zhì)量。2. 適用范圍適用于儲存管理。3. 職責保管員:負責本制度的實施。質(zhì)管員:負責指導(dǎo)和監(jiān)督貯存過程的質(zhì)量管理工作。4. 內(nèi)容4.1保管員應(yīng)具有高中以上學歷,經(jīng)市藥監(jiān)局培訓合格后方可上崗。4.2藥品儲存應(yīng)按藥品的性質(zhì),分類進行儲存,藥品與非藥品,內(nèi)用與外用藥,處方藥與非處方藥,性質(zhì)相互影響,易串味的藥品的藥品分區(qū)存放,特別管理藥品和不合格品單獨存放,有明顯標志。4.3依據(jù)藥品儲存條件,儲存于相應(yīng)庫

28、中常溫庫:溫度掌握 0-30以內(nèi),相對濕度掌握在45%-75%以內(nèi)。陰涼庫:溫度掌握 0-20以內(nèi),相對濕度掌握在45%-75%以內(nèi)。冷 庫:溫度掌握 2-10以內(nèi),相對濕度掌握在45%-75%以內(nèi)。4.4藥品堆垛應(yīng)有肯定的距離,與墻、屋頂?shù)拈g距不少于30厘米,與散熱器或供熱管道間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。4.5藥品儲存實施色標管理,合格品區(qū)綠色;退貨品區(qū)黃色;待驗區(qū)黃色;不合格品區(qū)紅色。4.6庫存藥品要按批號挨次分開或依次堆碼。4.7 酒精等危急藥品庫存不得超過20瓶,不合格藥品的確認、報損、銷毀應(yīng)有完善的手續(xù)和記錄。4.8庫房要配備窗簾、滅火器、防盜、干燥桶等設(shè)施、設(shè)備

29、,定期修理,保持良好運轉(zhuǎn)。4.9保持庫房、貨架的清潔衛(wèi)生,庫房應(yīng)設(shè)有防鼠、防污染等設(shè)施,嚴防藥品被污染、鼠咬、蟲駐、發(fā)霉等現(xiàn)象,保證庫房地面無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。4.10對儲存藥品定期檢查,發(fā)覺問題準時上報處理。4.11因人為緣由造成質(zhì)量事故,按藥店有關(guān)規(guī)定處理。庫房規(guī)章制度 篇61.1 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。1.2對入庫物資核對、清點后,庫管員準時填寫入庫單,經(jīng)使用人、庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,選購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證;同時按入庫單錄入管家婆軟件。1.3 庫管要嚴格把關(guān),有以下狀況時可拒絕驗收或

30、入庫。 a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的選購。 b) 與合同方案或請購單不相符的選購物資。 c)與要求不符合的選購物資。1.4 因施工急需或其他緣由不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并準時補填入庫單。 2 物資保管倉庫管理制度2.1物料品質(zhì)維護:在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,防止物料損壞,有特別品質(zhì)問題進行反饋處理。2.2 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位。 a) 二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。 b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。 c) 四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。2.3 發(fā)覺物料特別信息,如

31、儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要準時反饋處理。2.4 保持物料的正確標示和定期檢查,對標示錯誤的準時更正。2.5 倉庫全部單據(jù)的登帳方式和要求當天按時完成。 2.6 需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一周交接一次。 2.7一月盤點一次,參加人員選購員、庫管;盤點過程中發(fā)覺特別問題準時反饋處理。盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的精確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點馬虎大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,不按盤點等需要依據(jù)狀況追查相關(guān)責任。2.8 盤點初盤、復(fù)盤責任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責。 2.9 帳物不符處理:庫存物料發(fā)覺帳物不符時需要查明緣由,查明緣由后依據(jù)責任輕重進

32、行處理。3 物資的領(lǐng)發(fā)出庫倉庫管理制度3.1 庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上項目經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。 3.2庫管員依據(jù)進貨時間必需遵守先進先出的倉庫管理制度原則。3.3 領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)準時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)公司批準后交選購人員準時選購。 3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和訂正其行為。4 物資的退換貨制度4.1物資驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)覺問題,保管員應(yīng)馬上通知選購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由選購員負責追加經(jīng)濟損失。 五、 工具借用5.1需嚴格根據(jù)

33、“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,并填寫 “借用單”進行作業(yè)。5.2“借用單”上特殊需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。5.3 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。 5.4工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。六、 倉庫衛(wèi)生、平安管理6.1每天對負責區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、干凈、潔凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。6.2 衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。6.3 考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放

34、和規(guī)劃。 七、平安7.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防”平安原則檢查貨物,特別狀況準時處理和報告。 7.2門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必需予以登記方可進入。7.3 倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)覺一例馬上報告處理。 7.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并留意平安。7.5 保障疏散通道、平安出口暢通,以保證人員平安。 八、倉庫工作作風及態(tài)度8.1 倉庫工作人員應(yīng)當培育良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態(tài)度。8.2 倉庫工作人員提倡細心(嚴謹)、負責、誠懇、團結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風。 九、其他9.1 下達的工作任務(wù)無特別緣由需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品

35、質(zhì)。9.2 上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間談天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。9.3 需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。9.4倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必需辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必需限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必需簽名確認。9.5對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必需妥當保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。9.6 倉庫人員要保守公司隱秘,愛惜公司財產(chǎn),發(fā)覺特別問題準時反饋。庫房規(guī)章制度 篇7一、庫房管理目的:(一)倉庫標準化管理,保證材料及產(chǎn)品

36、在存儲期間的質(zhì)量。(二)準時為生產(chǎn)供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。(三)準時為銷售部門供應(yīng)合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。(四)明晰、完整、準時記錄出入庫狀況,定期與財務(wù)部匯報數(shù)據(jù)。(五)出入庫管理方法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。1、塑料件;2、橡膠件;3、標準件;4、電子件;5、電機;6、軟化劑;7、外加工;8、包裝物;9、產(chǎn)成品;二、原材料入庫。外購原材料到貨后,庫房管理員應(yīng)按實際狀況填寫入庫單,并認真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。三、產(chǎn)成品入庫。(一)經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫檢驗移交單后入庫。(二)對需要質(zhì)量驗收的原材料。四、入庫時先標識。(一)待驗品,按規(guī)定準時通知質(zhì)檢部門進

37、行驗收,經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。(二)在驗收過程中發(fā)覺數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時,應(yīng)馬上向有關(guān)部門反映,以便準時查清、解決問題,必要時通告對方。五、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標識。六、對退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按退貨單進行清點和出入帳,并查明退貨緣由。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應(yīng)部,由生產(chǎn)開具返修產(chǎn)品領(lǐng)料單進行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進行報耗。七、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責任人簽字后方可入庫。廢

38、品庫需明確劃分。八、入庫物資的堆放必需符合先進先出的原則。九、入庫物資應(yīng)準時入庫。十、原材料的出庫與發(fā)放:(一)凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領(lǐng)取原材料,嚴格按生產(chǎn)領(lǐng)料清單的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。(二)用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產(chǎn)部開出補料單后方可發(fā)放。(三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務(wù)副總經(jīng)理批準,憑領(lǐng)料單發(fā)放。(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,詳細按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并準時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相全都,帳、帳相符。(

39、五)廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數(shù)量,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,并準時登記入帳。十一、物資貯存與防護(一) 物資定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺狀況,上報相關(guān)部門,并有財務(wù)部進行抽查。(二)倉庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥當保管,杜絕積壓,反對鋪張,準時供應(yīng)相關(guān)信息。(三)倉庫做到通風、干燥、清潔、平安,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并遠離火源、熱源。(四)有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放,擺設(shè)合理。(五)做好物資的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視

40、和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。(六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存狀況,以便準時發(fā)覺變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處理標識準時開具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可連續(xù)使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。(七)對于長期庫存(既超過質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并準時及通知財務(wù)部。(八) 非工藝損耗或其他緣由而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必需準時協(xié)作車間做好退料工作,退料需查清余料緣由,核對材料的應(yīng)余數(shù),準時辦理退料手續(xù)及入帳。(九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料依據(jù)實際包裝狀況,進行封口或封箱處理。十二、應(yīng)急狀況處理(一)遇到緊急狀況如

41、失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)準時聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),準時實行相應(yīng)的措施。(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。十三、庫房管理規(guī)定(一)公司各類庫房由指定專人負責。(二)選購人員購入的物品必需附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)覺短缺或損壞,應(yīng)馬上拆包核查,如發(fā)覺實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,庫房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。(三)庫房物品存放必需按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。(四)嚴格管理賬單資料,全部賬冊、賬單要填寫干凈、清晰、計算精確,不得隨便涂改。(四)嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必需填寫出庫單。(五)庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特

42、別狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù)。(六)每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符準時上報,不得隱瞞。(七)嚴格根據(jù)公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進入庫房。(八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放平安、防火防盜。(九)庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必需配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應(yīng)設(shè)置于庫房大門外。(十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應(yīng)擔當不低于物品價值20%的經(jīng)濟損失。庫房規(guī)章制度 篇8章 總則1、為了更好地規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、平安、高效、有序、合理地運作,

43、確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度,較精確做好各工程項目成本決算,特制定本制度。2、本制度中所指的庫房管理包括:物資的驗收、保管、發(fā)放、回收(退貨)、不能錄入系統(tǒng)的出入庫物資登記手工臺賬等工作。其次章 物資運行流程1、入庫程序:選購員申報選購申請單在系統(tǒng)生成選購合同推到選購訂單推到選購收貨單庫管員清點物質(zhì)數(shù)量,按物資驗收制度進行現(xiàn)場驗收,在系統(tǒng)填寫選購入庫單。設(shè)備與大宗材料必需在擇要中注明參加驗收人員,質(zhì)量狀況將打印的系統(tǒng)入庫單與商家的發(fā)貨清單交駐礦財務(wù)財務(wù)稽核,在系統(tǒng)中審核通過。凡系統(tǒng)未推到選購收貨單的物資到礦或緊急

44、選購的物資到礦,必需建立手工臺賬,并在一周時間內(nèi)補錄入系統(tǒng)。2、領(lǐng)料程序:需領(lǐng)料單位填寫領(lǐng)料審批單,各煤礦庫管將本單位準時庫存信息打印一冊交領(lǐng)料單位,要求領(lǐng)料審批單上物資名稱、規(guī)格型號、計量單位與系統(tǒng)信息對應(yīng),領(lǐng)料審批單必需有領(lǐng)料單位、部門、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字庫管人員按領(lǐng)料審批單數(shù)量發(fā)料,數(shù)量不足或沒有在領(lǐng)料審批單上注明將領(lǐng)料審批單實際領(lǐng)用信息錄入ERP系統(tǒng)并打印系統(tǒng)出庫單,系統(tǒng)出庫單由領(lǐng)料人簽字確認將出庫審批單與系統(tǒng)出庫單交駐礦財務(wù)稽核,在系統(tǒng)中審核通過。凡系統(tǒng)未推到選購收貨單的到礦物資或緊急選購的到礦物資,系統(tǒng)無法出庫必需建立手工臺賬,在該物資錄入系統(tǒng)當日,補辦完出庫手續(xù)。3、退庫程序:凡到礦物

45、資驗收不合格,庫管員在系統(tǒng)填寫選購?fù)素浬暾垎危匦柙谙到y(tǒng)中填明供應(yīng)商、退貨緣由等信息,在擇要中填寫參加驗收的人員打印系統(tǒng)退貨單與同批供應(yīng)商發(fā)貨清單交駐礦財務(wù)稽核,凡系統(tǒng)未推到選購收貨單的到礦物資退貨,必需在一周內(nèi)補錄入系統(tǒng)。退貨物資由供應(yīng)商隨車帶走或由選購員送到供應(yīng)商處,供應(yīng)商補發(fā)合格物資在系統(tǒng)中填選購?fù)素浬暾垎涡略?,業(yè)務(wù)類型選一般選購?fù)搜a貨,填寫相關(guān)信息,打印交駐礦財務(wù)稽核。第三章 物資的驗收1、物資的驗收由庫管員和煤礦設(shè)備管理員(或煤礦機電礦長指派人員)共同完成。設(shè)備管理員對物資的質(zhì)量負責。庫管員對物資的數(shù)量負責。選購員將物料運回煤礦先放入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準放入合格區(qū),更不準投入使用

46、。各煤礦必需在庫房設(shè)立待驗區(qū),并標識明顯。2、驗收時應(yīng)核對供方發(fā)貨清單內(nèi)容填寫是否具體,是否已填寫了物資的品名、牌號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容;核對實物;物資及包裝上是否貼有標簽,是否破損。3、嚴格做到:憑證手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收。對于不合格品,選購員要督促供方準時換貨。4、物料檢驗合格后,選購員在送貨單上注明到貨時間。庫管員在系統(tǒng)辦理入庫單。5、物資入庫后,庫管員應(yīng)準時編制物資卡片或調(diào)整卡片顯示數(shù)量。系統(tǒng)入庫記錄應(yīng)寫清物料存放區(qū)域、貨架號、層位。貨已到而無發(fā)票均應(yīng)辦理入庫,在手工臺賬上登記說明,并告知駐礦財務(wù)。第四章 物料的發(fā)放1、庫管員接手續(xù)齊全的領(lǐng)料審批單后,應(yīng)按所列項目和數(shù)量預(yù)備

47、貨品,等待發(fā)放。2、為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:三核對、五不發(fā)。三核對:領(lǐng)料審批單與實物相核對、領(lǐng)料審批單與物卡相核對、物卡與庫存實物相核對。五不發(fā):使用單位無申購方案不發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)審批簽字不齊不發(fā)、名稱數(shù)量涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號不對不發(fā)、物資未驗收入庫不發(fā)。3、物資發(fā)放出庫時,必需在系統(tǒng)錄入出庫物資信息,并打印系統(tǒng)出庫單;領(lǐng)料人員必需在系統(tǒng)出庫單備注欄簽字確認。4、單位因特別緣由經(jīng)煤礦領(lǐng)導(dǎo)電話批準可先領(lǐng)取物品,三天內(nèi)必需補齊相關(guān)審批手續(xù),庫管員必需在手工臺賬上登記注明,領(lǐng)用人員在臺賬上簽字確認。第五章 物資的回收(退貨)1、領(lǐng)用錨桿機、潛水泵、風鎬、錨索張拉機具、風鉆、煤電鉆等工具類物資必

48、需照舊換新。舊工具集中存放,并由煤礦領(lǐng)導(dǎo)支配專人準時修理,舊工具復(fù)用由煤礦考核。綜采機與綜掘機整塊更換的電器模塊,價值在萬元以上,能夠返廠修復(fù),要求各礦更換后妥當運輸,準時退還庫房,由公司機運部聯(lián)系修復(fù)。2、領(lǐng)用麻花煤鉆桿、中空六角鋼風鉆桿、錨索鉆桿、光桿鉆桿、風鎬釬、各類鉆頭等必需交回報廢物品,要求廢舊鉆桿回收不低于80%,廢舊鉆頭回收不低于50%。庫管員準時查找領(lǐng)料單位上次領(lǐng)用數(shù)量,交回數(shù)量準時登記,廢舊物資集中存放,按季度將回收狀況報煤礦領(lǐng)導(dǎo)。3、鼓舞在平安的前提下對采煤面兩巷錨桿托盤、錨索托盤、螺帽進行回收,建議回收率不低于50%。4、領(lǐng)用出庫的設(shè)備、工具、配件、其他材料因質(zhì)量問題無法

49、使用或投入使用在短時間內(nèi)報廢的,實物退回庫房。機電礦長、設(shè)備管理員、選購員現(xiàn)場驗證,并填寫報告?zhèn)鞴疚镔Y部,進行質(zhì)量索賠。5、各礦從井下回收電纜、管道、阻燃皮帶、軌道、支護棚集中存放,并做防潮、防盜處理。第六章 物資的盤點1、物資盤點的主要內(nèi)容:檢查ERP系統(tǒng)物資信息與實存數(shù)量是否相符;檢查物資的收發(fā)狀況;檢查物資的堆放及維護狀況;檢查各種物資有無超儲積壓及損壞;檢查平安消防設(shè)施。2、各煤礦對當月全部進出的物資進行一次核對,確保次月5日前,上月物資的入庫單與出庫單全在審核狀態(tài)。煤礦之間借用物資,必需有煤礦機電礦長簽字的借條,物資必需在次月15日前還給借出煤礦庫房。物資調(diào)撥按公司物資調(diào)撥實施細則

50、執(zhí)行。3、每季度由各煤礦機電礦長組織設(shè)備管理員、庫管員、選購員、駐礦財務(wù)人員進行一次庫存實物盤點。盤點按方案有步驟進行,防止重復(fù)復(fù)點或漏盤。盤點前一天24點以前必需將入庫單與出庫單全部推到審核狀態(tài),盤點時在系統(tǒng)準時庫存中導(dǎo)出準時庫存,導(dǎo)出前在系統(tǒng)中按名稱重新排序,打印準時庫存表。按表中物資項目分組逐項清單實物。盤點后,盤點人員均應(yīng)在盤點報告上簽字,并報公司物資部備查。4、公司物資部不定期對各礦庫房進行抽盤或盤點,年末進行集中盤庫。凡抽盤或盤點中消失的虧庫總金額由相關(guān)責任人擔當,其中礦長擔當30%、機電礦長擔當20%、其余由煤礦確認的責任人進行分擔,在當月工資中扣收。5、各煤礦庫管員離職或調(diào)動工

51、作由煤礦機電礦長組織盤點,并將盤點結(jié)果報公司物資部;礦長與機電礦長離職或調(diào)動工作由物資部組織機電運輸部、財務(wù)部進行物資盤點,盤點虧庫在相關(guān)責任人薪酬中扣收。6、庫存物資資金占用:由機電運輸部、生產(chǎn)技術(shù)部、物資部共同確認各煤礦庫存材料與設(shè)備資金總額,考慮生產(chǎn)方案、設(shè)備投入、當期庫存狀況,按季度下達掌握指標,每季度首月與生產(chǎn)方案合并下發(fā),各煤礦庫存物資資金總額超過下達標準,由煤礦班子成員擔當超額資金當期貸款利息。第七章 物資的保管及搬運1、依據(jù)不同類別、外形、特點、用途分庫分區(qū); 可分為:機電設(shè)備類、主要設(shè)備配件類、手動工具和機具及配件類、五金交電水暖類、化工(油漆)橡膠制品類、日雜防護勞保用品類

52、、支護材料類、其他大宗材料。分類集中存放。2、保管要做到 二齊,三清,四號定位,五五擺放。二齊:擺放整齊、庫容整齊;三清:分類清、數(shù)量清、規(guī)格清;四號定位:按區(qū)、按排、按架、按層定位。3、保管物資應(yīng)做到不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求,適當進行加墊、通風、干燥、存放不當應(yīng)準時改進,做防銹的配件由煤礦機電科或機電隊定期加油保養(yǎng)。4、非人為緣由造成的物品報廢,如:質(zhì)量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等,應(yīng)辦理報損手續(xù)。庫存物資長期不能投入使用,由煤礦申請調(diào)其他單位使用。5、搬運時要留意人員和物資的平安,避開人員傷亡和物資損壞;放置物件時,要當心

53、輕放,不能猛撞,以防損壞物價;配叉車的庫房,叉車必需由專人駕駛,其他人員嚴禁隨便操作;庫房內(nèi)同一種物資必需堆放在一起,并懸掛卡片。第八章 物資的平安1、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管,為保證24小時能領(lǐng)出材料,庫房必需有人值守。2、做好消防工作,提高對消防平安工作的熟悉,落實各項消防措施。并應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。3、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,使用明火。人員離開庫房時,必需關(guān)閉全部電源,鎖好全部門窗。4、除工作人員外,其他人員一律人得擅入庫房。5、庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具,每日進行清掃,每周做一次大掃除??罩玫陌b箱、袋、紙應(yīng)準時處理,嚴禁堆放在庫房內(nèi)。第九章 附則1、本制度適用于公司各二級單位庫房管理

54、。2、本制度下發(fā)之前公司的各項規(guī)定與方法與之相沖突的自動作廢。3、本制度從下發(fā)之日開頭執(zhí)行,由公司物資部負責解釋。庫房規(guī)章制度 篇9章 目的為加強庫存和物品管理,明確物品出入庫手續(xù)和流程,確保倉庫有序、平安,特制定本制度。其次章 庫房人員工作范圍與內(nèi)容1、庫房商務(wù)文員工作范圍與內(nèi)容(1)庫房衛(wèi)生與平安。(2)公司物品與產(chǎn)品保存。(3)處理公司全部調(diào)貨與退換貨問題。(4)聯(lián)系物流公司,填寫物流單,預(yù)備發(fā)貨。(5)入庫:依據(jù)物流單、調(diào)貨單驗收產(chǎn)品,包括產(chǎn)品型號、規(guī)格、數(shù)量、包裝是否完好等,檢查無誤后入庫。(6)出貨:依據(jù)銷售單打出庫單,幫助物流人員配發(fā)貨。(7)庫房盤點:每周至少盤點一次,做到賬物

55、相等,帳帳相符。殘次品、滯銷品準時申報領(lǐng)導(dǎo)。(8)物料領(lǐng)用手續(xù)辦理。(9)部分產(chǎn)品選購申請,詳細狀況詳細申購。(10)物流跟蹤:對于選購產(chǎn)品財務(wù)辦理完畢打款后,要準時跟蹤產(chǎn)品物流運輸狀況;對于物流發(fā)貨也要準時跟蹤物流運輸狀況并回訪客戶。(11)借出、借用產(chǎn)品要準時跟蹤結(jié)果,辦理出庫或索回。(12)登記修理產(chǎn)品具體信息,將修理產(chǎn)品、問題產(chǎn)品送到指定地點修理或通知修理人員提走修理產(chǎn)品,并準時跟蹤修理產(chǎn)品狀況。(13)產(chǎn)品修理費用和物流費可與業(yè)務(wù)人員準時溝通,并確定最終修理費用和物流費付款方,同時物流單中顯示。(14)保管好庫房鑰匙,查報物品庫存,接通電話,核對單據(jù)。(15)修理工具保管。(16)領(lǐng)

56、導(dǎo)支配的其他事情。留意事項:發(fā)貨可依據(jù)物流公司上班時間隨時配貨隨時發(fā)貨,不要集中到快下班的時候發(fā)貨,以免忙亂。第三章 庫房管理1、倉庫整齊、干凈無異味,產(chǎn)品、贈品、物料分類有序擺放。2、除庫房管理人員外,其他人員不得隨便進出倉庫,提貨人員需在倉庫人員的伴隨下進出倉庫,搬運完畢后不得在倉庫逗留。3、物品不得放于倉庫之外,在下班之前必需入庫。下班時檢查庫房電源,以及確定鎖好庫房門后方可下班。4、商務(wù)不在時,從倉庫拿取任何東西須做好出庫登記,包括自用、調(diào)撥和銷售,需寫清機器型號數(shù)量,投影機序列號,如需調(diào)貨,須做好入庫登記并寫清序列號。5、庫房商務(wù)和出納需每周六盤點一次,不定時抽查。每周需和財務(wù)核對物

57、品數(shù)量與賬面是否全都,發(fā)覺問題準時解決。6、借出物品三天內(nèi)必需還回,庫房商務(wù)準時跟蹤。如有特別狀況借出人員可向領(lǐng)導(dǎo)申請延遲歸還,申請后需通知庫房商務(wù)。7、非公司產(chǎn)品不得放入庫房。8 、夏季18:30以后庫房商務(wù)不接銷售單,冬季18:00以后庫房商務(wù)不接銷售單。銷售人員需在規(guī)定的時間將銷售單交給庫房商務(wù)。第四章 庫房進出庫、調(diào)貨、借出、退換貨流程1、入庫流程(1)依據(jù)物流單驗查產(chǎn)品:型號、數(shù)量、規(guī)格和包裝是否完好。(2)掃條形碼(只掃投影機)(3)庫房商務(wù)打入庫單,產(chǎn)品入庫。(4)問題產(chǎn)品退回廠家。2、出庫流程(1)銷售人員填寫銷售單,按規(guī)定時間交與庫房商務(wù)。(2)庫房商務(wù)依據(jù)銷售單打出庫單,交

58、予物流配送人員,同時依據(jù)需要聯(lián)系物流公司。(3)庫房商務(wù)人員依據(jù)出庫單配貨,同時填寫物流單,預(yù)備發(fā)貨。(4)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。(5)物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務(wù)。3、調(diào)貨流程:公司全部調(diào)貨由庫房商務(wù)統(tǒng)一管理,任何人不能私下調(diào)貨。(1)銷售人員將銷售單交給庫房商務(wù)。(2)庫房商務(wù)根據(jù)銷售單調(diào)貨。(3)物品到后,庫房商務(wù)驗收入庫,打印調(diào)貨入庫單,紅聯(lián)交予供應(yīng)商。(4)庫房商務(wù)人員依據(jù)出庫單配貨,同時填寫物流單,預(yù)備發(fā)貨。(5)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。(6)庫房商務(wù)打印出庫單。留意事項:庫房商務(wù)不在時,假如銷售人員私下調(diào)貨,要準時告知庫房商務(wù),否則不予辦理入庫出

59、庫手續(xù)。4、退換貨流程(1)退換貨條件產(chǎn)品發(fā)錯產(chǎn)品本身存在質(zhì)量問題只有符合以上兩個條件中任何一條,可以退換貨,否則不予辦理退換貨。留意事項:產(chǎn)品自購買之日起,一周內(nèi)可以辦理退換貨,超過一周,不予辦理退換貨。停產(chǎn)機器非質(zhì)量問題,公司不予退換貨。在未收到質(zhì)量問題產(chǎn)品前,庫房不能提前調(diào)換貨。收到問題產(chǎn)品后,確認質(zhì)量問題屬實,庫房在時間辦理調(diào)換貨手續(xù)。假如產(chǎn)品本身沒有問題,原產(chǎn)品發(fā)回客戶,假如因客戶緣由造成的問題,由銷售人員與客戶溝通協(xié)調(diào)處理。白板、耗材除非質(zhì)量問題,否則禁止退換貨。(2)退換貨流程客戶將退換貨需求反饋給相應(yīng)銷售人員,并講明退換貨緣由。銷售人員將退換貨細節(jié)告知庫房商務(wù),并通知客戶發(fā)回問

60、題產(chǎn)品。收到問題產(chǎn)品,修理人員確認產(chǎn)品存在的問題,符合退換貨條件,辦理退換貨。 銷售人員填寫退貨單(需部門經(jīng)理簽字)交予庫房商務(wù),庫房商務(wù)辦理退貨。調(diào)換新產(chǎn)品時,銷售人員填寫銷售單,庫房商務(wù)依據(jù)銷售單辦理出庫手續(xù)并發(fā)貨。 留意事項:若因銷售人員和客戶溝通不到位產(chǎn)生的退換貨而產(chǎn)生的物流費用公司不予擔當。(3)修理費用產(chǎn)品發(fā)錯產(chǎn)生的物流費用兩次以下(含兩次)由公司擔當,兩次以上由物流配送人員和庫房商務(wù)對半擔當。修理期內(nèi),產(chǎn)品消失質(zhì)量問題發(fā)回的物流費用由客戶擔當,修理后發(fā)給客戶的物流費用由公司擔當。第2 / 3頁不在修理期內(nèi),產(chǎn)品消失質(zhì)量問題來回產(chǎn)生的物流費由客戶擔當。5、借用產(chǎn)品流程借用產(chǎn)品經(jīng)演示

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