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文檔簡介
1、企業(yè)應(yīng)收賬款催收律師風(fēng)險代理廣東博厚律師事務(wù)所欠款分析示意圖 企業(yè)應(yīng)收賬款催收是指律師事務(wù)所接受企業(yè)或組織的委托,通過合法的催收業(yè)務(wù)流程和技巧,幫助委托人管理、清收應(yīng)收賬款,降低企業(yè)商業(yè)風(fēng)險和組織壞賬損失,防范和規(guī)避企業(yè)或組織由于使用賒銷經(jīng)營方式帶來的風(fēng)險。什么是企業(yè)應(yīng)收賬款催收?應(yīng)收賬款的監(jiān)控與催收以律師的視覺-診斷把脈應(yīng)收賬款;以律師的角度-完善嚴(yán)謹(jǐn)應(yīng)收賬款;以律師的途徑-監(jiān)控催收應(yīng)收賬款。律師的視覺應(yīng)收賬款是在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)為了擴(kuò)大銷售、占領(lǐng)市場,為爭取更多客戶所產(chǎn)生的。應(yīng)收賬款對于企業(yè)來說是把雙刃劍,適度的應(yīng)收賬款對于企業(yè)來說是件好事,過度的應(yīng)收賬款則會影響企業(yè)的資金周
2、轉(zhuǎn),加大壞賬風(fēng)險。所以,企業(yè)應(yīng)收賬款要做好事前、事中、事后的控制,根據(jù)自身的經(jīng)營情況嚴(yán)格控制限額,同時考慮應(yīng)收賬款機(jī)會成本、壞賬成本和收賬成本,確定靈活有效的銷售政策和收款政策,提高應(yīng)收賬款的質(zhì)量。請求權(quán)相對權(quán)平等權(quán)期限性相容性任意性 法律的角度訴訟的首要目的是收回欠款,所以不能意氣用事,首先要分析費(fèi)用和利益;對方是否僅為習(xí)慣性拖欠,但最終還是會支付?對方是否因嚴(yán)重的經(jīng)營困難而無法付款?對方是否因嚴(yán)重的經(jīng)營困難而已經(jīng)將大部份的自有資產(chǎn)抵押給其他方?對方是否曾投訴過產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù),這些投訴是否合理?對方是否只拖欠你一家呢?律師的途徑 判斷是否訴訟法律性質(zhì)的解決辦法 訴訟不要因案件簡單,而認(rèn)為自己
3、可以勝任,當(dāng)正式起訴時,是需要律師協(xié)助的;法律講究的是證據(jù),必須備齊證明對方欠款的各類書面證據(jù);必須確認(rèn)誰為被告(誰負(fù)責(zé)支付欠款),及其是否有還款能力;所有疑點(diǎn)及對方的投訴是否已解決?要點(diǎn)如達(dá)成還款協(xié)議,應(yīng)馬上將其形成一式兩份的文件,要求其蓋章并持有其中的一份,同時必須在協(xié)議上注明,如違反該協(xié)議,公司將立即采取一切合法的行動收回全部拖欠及罰金;在還款協(xié)議規(guī)定的時間前與其聯(lián)系,否則客戶只會繼續(xù)拖延;在與對方談判的時候,盡可能安排好客戶關(guān)系(正常交貨),但必須要求對方提前知會其訂單情況;對還款期間的供貨,可以要求對方支付高于貨值的金額。起訴的要點(diǎn)在沒有決定起訴之前,不能拿起訴去要挾對方,這樣做只會
4、不被對方尊重;當(dāng)所有的工作都已經(jīng)做完,但欠款方還是沒有任何反應(yīng),或效果不佳,此時應(yīng)決定起訴;在正式起訴之前,應(yīng)與欠款方深入溝通一次,這是最后一次可以使欠款方改變態(tài)度的機(jī)會。 我們律師所的企業(yè)法律 服務(wù)團(tuán)隊(duì)商賬催收的服務(wù)優(yōu)勢在哪里優(yōu)勢獨(dú)特的催收方式專業(yè)的操作人員降低企業(yè)收債成本靈活的合作模式程序簡便一、獨(dú)具的催收方通過協(xié)調(diào)、溝通以及施加法律影響及其他合法途徑,對債務(wù)人施以強(qiáng)大的壓力,迫使其盡快解決欠款問題。在一定程度上保障債權(quán)人與客戶之間的關(guān)系不被損害二、專業(yè)的操作人我們擁有高學(xué)歷、高素質(zhì)、具有豐富經(jīng)驗(yàn)的執(zhí)業(yè)律師。我們有豐富的應(yīng)收帳款催收經(jīng)驗(yàn),又有較強(qiáng)的責(zé)任心和法律專業(yè)知識,可以在不損害相互關(guān)系
5、的基礎(chǔ)上達(dá)成債務(wù)人還款的目的。同時我們與全國多數(shù)省份律師有緊密的合作關(guān)系,能更好的提供聯(lián)動服務(wù)。三、靈活的合作模式委托人利益為主導(dǎo),可以根據(jù)企業(yè)的不同需求,采取多種形式開展合作。原則上采用風(fēng)險代理的模式進(jìn)行合作,客戶前期僅需向執(zhí)業(yè)律師支付一定的差旅費(fèi)用、訴訟費(fèi)用,律師費(fèi)用原則上在欠款執(zhí)行到位后再收取。如果情況特殊,我們則采取訴訟等手?jǐn)嘌杆俪鰮簦瑢?shí)現(xiàn)您的債權(quán)四、降低企業(yè)收債成本企業(yè)應(yīng)收賬款催收堅(jiān)持“商賬催收不成功不收傭金”的原則,極大地降低了債權(quán)人的追債成本。五、程序簡便只要委托人提供合法有效的證據(jù)材料及訴訟手續(xù),其余的由專業(yè)的應(yīng)收賬款催收律師來做。材料審查我們將了解和審核您的債權(quán)(應(yīng)收賬款)請
6、您提供如下資料與證據(jù):(a)欠款形成的原因(b)企業(yè)為催款已經(jīng)做出的努力(c)欠款人對拖欠欠款提出的理由公司債權(quán)的保障合同管理注意細(xì)節(jié)票據(jù)管理授權(quán)委托書管理受理律師所受理如何保障公司的債權(quán)? 完善合同 完整的銷售合同包含了幾乎所有業(yè)務(wù)往來的信息,包括:交易品種/數(shù)量/單價/運(yùn)輸方式/交付方式與時間/付款條件/開具發(fā)票等信息除合同外的其他單據(jù)管理 發(fā)貨通知書/委托運(yùn)輸?shù)拇_認(rèn)書/保險單/客戶收貨確認(rèn)書/遠(yuǎn)期票據(jù)/往來對帳單/其他未完結(jié)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)留存的單據(jù)。上述單據(jù)的重要性在于當(dāng)我們的債權(quán)利益受到侵害時可以出示的有力的證據(jù),并可以防范于未然,提高追償債務(wù)的效率。交易單據(jù)的完整性至少應(yīng)該包括:合同或訂單
7、,客戶收貨時的有效簽收證明以及發(fā)票底聯(lián);合同或訂單是證明交易發(fā)生法定依據(jù);客戶收貨確認(rèn)書是履行合同義務(wù)的主要依據(jù),同時又是主張債權(quán)時的強(qiáng)有力證明;發(fā)票底聯(lián)則是財務(wù)處理環(huán)節(jié)中的有效證據(jù);公司內(nèi)部使用的各種管理單據(jù)。 交易單據(jù)完整性及一致性的重要性 不要輕視合同的規(guī)范性 一定在簽約前明確當(dāng)事人的真實(shí)法律身份 只有具備獨(dú)立法人資格的企業(yè)以及事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)有獨(dú)立簽約資格 代表有效法律身份的三個章: 公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章合 同 管 理管理及細(xì)節(jié) 合同文本的起草權(quán); 明確合同雙方當(dāng)事人的簽約資格; 合同條款要求具體詳細(xì)、協(xié)調(diào)一致; 合同要明確規(guī)定雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、違約的責(zé)任。簽訂合同的注意
8、事項(xiàng)管理及細(xì)節(jié)發(fā)票的管理 發(fā)票是重要的記帳憑證,付款人往往會以發(fā)票遺失作為拒付的理由,所以需要對發(fā)票進(jìn)行有效管理; 郵寄發(fā)票必須使用中國郵政快遞服務(wù)或掛號信; 如果是直接交給對方,需要收票人簽收; 對于開出的發(fā)票要做好登記,方便隨時查閱。收貨單是證明賣方按照合同約定履行義務(wù)的重要證明,是保障債權(quán)的重要依據(jù);收貨單必須注意以下各項(xiàng):a.收貨單是與合同匹配的單據(jù)b.收貨單一定要有對方簽署,最好使用的簽收印章c.收貨簽章人最好能在合同里指定d.必須清楚列明貨品名稱、批次及金額e.最好有營銷人員聯(lián)系電話收貨單管理A.對賬單是保障債權(quán)的重要依據(jù);B.對賬單必須注意以下各項(xiàng):對賬單一定要有對賬的功能,必須
9、要求對方確認(rèn)對賬單是一個承上結(jié)余的單據(jù)對賬單也是一個顯示一段時間內(nèi)貨款的清單必須清楚列明應(yīng)付及尚欠金額必須有聯(lián)系電話最好在背面寫上合同付款條文對賬單管理認(rèn)識對賬單的重要性 定時確認(rèn)每一時間段業(yè)務(wù)的具體金額;及時提醒客戶付款;強(qiáng)有力的債權(quán)證明;中斷延長訴訟時效的法律文件。客戶名稱:ABC地址:客戶編號:公司名稱:地址:電話:對 賬 單對賬單編號:發(fā)出日期:日期 發(fā)票編號 金額 積累金額 是否過期總結(jié)欠: 期內(nèi):已 過 期30天(2) 60天(3) 90天(4) 120(5)1、此月結(jié)單的截止日期為上述發(fā)出日期。2、如有錯漏,請于發(fā)單后十四日內(nèi)提出,否則視為正確并得到默認(rèn)!如有拖欠,我們將保留收取
10、利息的權(quán)力,多謝合作!(2+3+4+5)期內(nèi)即付 合同簽訂方與收貨方名稱不符,需要合同簽訂方簽署授權(quán)書指定由收貨方簽收貨物,方有效; 發(fā)票抬頭與合同簽訂方不符,需要合同簽訂方簽署授權(quán)書要求指定發(fā)票抬頭; 合同簽訂方與實(shí)際付款方不符,需要實(shí)際付款方出具證明文件給收款方,說明款項(xiàng)緣由; 集團(tuán)采購訂單,需要實(shí)際付款方出具證明文件給收款方,說明款項(xiàng)緣由; 購買方要求指定物流公司代收貨物的,需要購買方簽署授權(quán)書指定物流公司代收; 授權(quán)書管理受理律師所律師審查后認(rèn)為證據(jù)合法有效、有收款成功的可能時,將接受委托,與您簽訂聘用律師協(xié)議,并請您向我公司出具授權(quán)委托書進(jìn)入催收操作程序根據(jù)具體情況,制定應(yīng)收賬款催收方案
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