保密管理制度學院保密管理制度

1、第6頁 共6頁保密管理制度學院保密管理制度學院保密管理制度第一條 學院機密是指一切關系學院平安和利益，在一定時間內(nèi)限定范圍內(nèi)的人員和知悉的事項。學院機密的范圍包括：一學院重大決策中的機密事項。二學院尚未付諸施行的經(jīng)營戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、工程、決策等。三學院內(nèi)部的合同、協(xié)議、意見書和可行性報告、重要會議記錄。四學院財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。五學院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。六學院高層指導未正式公開的談話。七學院員工人事檔案、工資、勞務收入及資料。八其它經(jīng)學院確定應當保密的事項。第二條 學院機密分為三類：絕密、機密、機密。一絕密是指在經(jīng)營開展中，直接影響學院權益和利益的重

2、要決策文件資料。主要包括學院重大決策、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營決策等。二機密是指泄露會使學院平安和利益遭到嚴重損害的事項。主要包括學院的財務報表、工資收入、統(tǒng)計資料、協(xié)議、合同、可行性報告、重要會議記錄、經(jīng)營情況等。三機密是指泄露會使學院的平安和利益遭受損害的事項。主要包括學院人事檔案、高層指導未正式公開的重要談話、未正式公開的各類信息等。屬于學院機密的文件、資料應標明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。第三條 密級內(nèi)容知曉范圍一絕密級：董事會成員、院級指導及與絕密內(nèi)容有直接關系的工作人員。二機密級：處級正職、副職、助理以上級別干部及與機密內(nèi)容有直接關系的工作人員。三機密級：高級文員以上崗位人

3、員及與機密內(nèi)容有直接關系的工作人員。第四條 保密措施一學院員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。二院長指導保密全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。三對外交往與合作中需要提供學院機密的事項，應由院長批準，絕密級內(nèi)容須經(jīng)董事長批準。四嚴禁在公共場合、公用 、 上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露學院機密。五員工發(fā)現(xiàn)學院機密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告院辦公室，院辦公室立即做出相應處理。六有計算機、復印機、 機的部門要根據(jù)本制度制定本部門保密細那么，并加以嚴格執(zhí)行。七文檔人員、保密

4、員工變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管指導簽字。八小車司機對指導在車內(nèi)的談話嚴格保密。第五條 保密環(huán)節(jié)一文件打印1、由文件原稿提供單位指導簽字，簽字指導對文件內(nèi)容負責任，不得出現(xiàn)對學院不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印分數(shù)。2、打印部門要做好登記，打印校對人員姓名應在發(fā)文單中反映，保密文件應由行政辦公室負責打印。3、打印完畢，所有文件廢稿應立即用碎紙機全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。二文件發(fā)放1、文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關人員。2、發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文記錄。3、保密文件應交由發(fā)文部門負責人或其他指定人員簽收

5、，不得交給其別人員。4、對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。5、發(fā)送保密文件應由專人負責，嚴禁讓未正式聘用員工發(fā)送保密文件。三文件復印1、原那么上保密文件不得復印，特殊情況由相關指導批準。2、文件復印應做好登記，嚴格按復印份數(shù)復印。3、復印件只能交給部門負責人或其指定人員，不得交給其別人員。4、復印廢件應即時用碎紙機銷毀。四文件借閱借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方指導簽字批準，提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復印，不得向無關人員透露，確需摘抄、復印時，需經(jīng)相關指導批準。五 件1、保密文件傳遞，不得通過公用 機。2、收發(fā) 要做好登記。3、保密 件收件人只能為部門主管負責人或其他指定人員，不得為其別人。六檔案1、嚴格履行借閱不同密級檔案的批準手續(xù)，機密、機密檔案由院長批準，絕密檔案由董事長批準。2、檔案銷毀應經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷，兩人以上參加，做好登記。七會議1、所有重要會議由院辦公室協(xié)助相關部門做好保密工作。2、參加會議人員應嚴格控制，無關人員不應參加。3、會務組應認真做好到會人員的簽到和材料發(fā)放登記工作。4、會議錄音、攝像人員由院辦公室指定。5、會議紀要整