檔案中級職稱總結

1、檔案中級職稱總結問題一：對高級職稱的學歷、資歷有哪些要求？解答：浙江省檔案高級專業(yè)技術資格評價條件規(guī)定:研究館員應具備大學本科以上學歷，取得檔案副研究館員資 格后，從事檔案工作 5年以上，可申報檔案研究館員資格。 副研究館員具備下列條件之一者，可申報檔案副研究館員資 格：1、獲得博士學位，取得檔案館員資格后，從事檔案工作2年以上；2、獲得碩士學位，取得檔案館員資格后，從事檔案工作4年以上；3、大學本科畢業(yè)，取得檔案館員資格后，從事檔案工 作5年以上。問題二：對高級職稱破格申報有哪些規(guī)定？解答：對不具備第六條規(guī)定的學歷，取得檔案館員資格 后從事檔案工作滿5年；或具備規(guī)定學歷，取得檔案館員資 格后

2、從事檔案工作年限未達到規(guī)定年限的人員，其檔案工作 業(yè)績突出，并具備下列條件之一者，可以破格申報檔案副研 究館員資格：1、任現(xiàn)職期間，獲省、部級以上有突出貢獻中青年專 家、先進工作者稱號；或被授予全省檔案系統(tǒng)先進工作者等榮譽稱號；或獲得市級以上勞動模范榮譽稱號；或申報者所主持的檔案部門獲得全省檔案系統(tǒng)先進集體稱號；2、從事檔案專業(yè)工作 20年以上，大學?？飘厴I(yè)后取得 館員資格滿7年；從事檔案專業(yè)工作 25年以上，中專畢業(yè) 后取得館員資格滿10年。研究館員原則上不得破格申報。問題三：對職稱外語有什么要求？解答：申報研究館員資格的人員統(tǒng)一參加全國職稱外語A級考試，申報副研究館員資格的人員統(tǒng)一參加全國

3、職稱外 語B級考試，并提供合格成績單原件；年齡在 40周歲以上 人員申報檔案專業(yè)技術資格的，職稱外語成績不作為必備條 件，作為專家評審的參考依據(jù)；符合職稱外語免試條件的， 需提供相應的免試審核表等材料。問題四：對計算機應用能力有哪些要求？解答：除符合免試條件人員外，年齡在 45周歲以下人 員，須取得有效的全國計算機應用能力考試 4個以上模塊合 格證書。問題五：對高級職稱其他方面的要求有哪些？解答：申報人員必須提供近 3個年度參加過繼續(xù)教育的 證明材料；近3個年度單位考核中均為稱職以上等次，破格人員須有1年優(yōu)秀。問題六：如何理解評價條件中對專業(yè)理論知識要求?解答：評價條件對于申報高級專業(yè)技術資格

4、的人員 有兩項要求：一是在文化理論知識方面， 研究館員要求：“具 有廣博的科學文化知識和系統(tǒng)的專業(yè)理論知識，對檔案學有 較深的造詣”；副研究館員要求：“精通檔案專業(yè)基礎理論 和技術知識，掌握本專業(yè)的新理論、新技術、新方法”。二 是在理論聯(lián)系實際，解決實際問題方面所擁有的知識和水 平：研究館員要求：“熟悉國內外檔案工作的現(xiàn)狀和發(fā)展趨 勢，能提出開拓性的見解和建議”；副研究館員要求：“對其管理、指導和研究的各類檔案所涉及的主要專業(yè)知識有獨 到的見解”。在實際評審中，如何衡量申報者是否達到評價條件的要 求，一是審查個人申報出來，尤其要審核其上報的論文、論 著、研究成果的質量與水平；二是看申報者的筆試

5、或面試成 績。問題七：如何理解評價條件中對專業(yè)技能和實踐經 驗的要求？ 解答：評價條件對申報者在專業(yè)技能和實 踐經驗方面，提出四項要求，一是專業(yè)管理方面的技能要求， 主要體現(xiàn)在各種標準、規(guī)章等文件的起草上；二是教學培訓方面的專業(yè)技能要求；三 是專業(yè)研究方面的技能要求；四是長期專業(yè)管理的時間要 求。由于檔案專業(yè)工作內容非常廣泛，一個人一般只能從事 一兩項專業(yè)工作。為此，評價條件要求政策解讀申報者只要在其中的任意兩個方面有作為就可以了。評價條件的每一個方面的技能要求又包含了若干具 體內容，每項內容用“或”區(qū)分，如副研究館員的教學培訓 技能要求：“參加過大專以上檔案專業(yè)教材的編寫；或在大 專院校主講

6、過一門以上的檔案專業(yè)課；或給大專以上學生做 過一個月以上的檔案實習指導老師；或在檔案局長培訓班、 繼續(xù)教育培訓班等講授過一門以上檔案專業(yè)課?！痹擁椧?中實際包含了四項具體內容，副研究館員的申報者只要其中 一項內容符合要求，就表示教學培訓技能方面整條就達到評 價條件標準了。如果申報者在一個方面的多項內容都符合要 求，在申報時可以全部填報，但評價時，仍只能記在一個方 面的得分。并且超出部分的成績不能抵扣別的項目和條件的 失分。例如，某人在申報副研究館員時，教學培訓方面有兩 項內容符合標準，但在專業(yè)管理方面，評價條件要求起 草法規(guī)等5項以上，而申報人只起草過3項。申報人打算用教學培訓的超出部分成績

7、，抵扣專業(yè)管理方面的不足，這 是不允許的。對于單項條件不合格，但是各方面都做了工作，又取得 部分成績的，如何評價呢？例如：評價條件對副研究館 員標準要求是：起草文件5篇以上，帶學生實習一個月以上， 主管檔案工作3年以上。主持審定過檔案編研等等。假設申報者在任館員期間實際起草過4篇文件；帶學生實習兩周，主管單位檔案工作2年半，沒有主持審定過檔案編研，但參與了某項檔案編研。所以，嚴格的對照4條，從量上講，沒有一條是完全符合標 準的。但是評價條件是一個綜合的評價體系，專業(yè)技能 和實踐經驗也是從四個方面綜合評判的。假設：每個方面以 1分為計的話，2分以上算及格，那么，該申報者四個方面 的分數(shù)加起來，也

8、還在 2分以上。所以作為申報者，對于自 己做過的任何一項工作，取得的任何一項成績，不應夠不上 標準就隨意放棄。問題八：如何理解評價條件對工作業(yè)績的要求？解答：評價條件主要從三個方面對申報者在工作業(yè) 績方面提出要求：一是在檔案管理方面，作出突出貢獻的； 二是在檔案行政管理和業(yè)務指導方面，作出顯著成績的；三 是獲得先進稱號的。作為評審專家如何評估申報者的工作業(yè)績，主要是依據(jù) 申報者的“個人專業(yè)工作總結”和其他申報材料。所以，申 報者必須認真對照評價標準，撰寫“個人專業(yè)工作總結”， 檔案的專業(yè)工作總結一定要具體化，如果是從事檔案管理 的，要詳細介紹自己所管檔案數(shù)量、種類，收集整理、鑒定 利用的數(shù)量；

9、采用什么樣技術和手段進行管理，提高工作效 率；解決過哪些疑難問題等等。如果從事行政管理，要介紹 管理的對象、內容、取得哪些成效，有哪些成功案例等等。關于先進稱號：一種是個人的，一種是集體的，對于集 體獲得的先進稱號，只限于該單位的負責人或主持者，申報 時可以計入業(yè)績。先進個人技術工作總結xxx，中共黨員，于 1994年畢業(yè)于xx學校土地管理專 業(yè)，同年8月參加工作在xx縣土地管理局xx 土地管理所。 20XX年至20XX年，通過湖北廣播電視大學函授，取得應用 文科?？莆膽{。20XX年至今借用在興山縣國土資源局辦公室 從事機關檔案管理。從事兼職檔案員11年，專職檔案員 8年。20XX年12月，由

10、我負責的南陽土地管理所綜合檔案室， 通過xx市檔案局檢查認定為省二級；20XX年12月，由我負責的縣國土資源局機關檔案，通過省檔案部門檢查認定為省 特級；20XX年我局被xx市人社局和檔案局聯(lián)合表彰為先進 單位。我個人也在爭創(chuàng)xx省機關檔案目標管理省特級工作中被授予突出貢獻獎，并多次被局表彰為先進個人。經過自 己的努力學習和不斷實踐，20XX年取得檔案助理館員資格，擬申報檔案館員資格，現(xiàn)將任現(xiàn)職以來個人專業(yè)工作總結如 下：一、加強學習，熟練掌握檔案工作法規(guī)從事檔案管理工作以來，我始終將學習放在首要位置， 積極參加系統(tǒng)內舉辦的各類理論業(yè)務學習，以及省、市、縣 檔案部門舉辦的業(yè)務知識培訓，通過學習

11、檔案法、國家檔案局8號令、9號令、xx省歸檔文件整理實施細則、 xx省機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范、保密法、土地 管理法、礦產資源法、地質環(huán)境管理條例等政策法規(guī)， 掌握行業(yè)的專業(yè)門類和業(yè)務特點，不斷豐富自己的業(yè)務水平 和理論素養(yǎng)。同時為確保檔案管理水平與時俱進，將檔案知 識培訓納入全局年度學習計劃，定期對兼職檔案員進行培 訓。并經常性請縣檔案局領導和專業(yè)人員指導檔案整理，為 提升全系統(tǒng)檔案管理工作水平奠定了良好的業(yè)務基礎。二、嚴格管理，強化檔案管理制度規(guī)范檔案管理工作是一項復雜的系統(tǒng)工作，要求檔案管理員 必須忠于職守，愛崗敬業(yè)。剛接手局機關檔案時，由于檔案 機構不完善、人員不穩(wěn)定、制度不健全、硬件

12、設施不配套、 檔案自動化管理尚未啟動、檔案整理不規(guī)范、檢索工具不科 學、檔案編研工作未開展，一系列的問題都擺在面前急待解 決。為切實解決這些問題，在我的建議下：一是縣國土局成 立檔案管理工作領導小組，明確了各國土資源所、二級單位 以及各股室的兼職檔案員，形成了國土系統(tǒng)檔案管理網絡機 構。二是將檔案管理列入各股室、國土資源所、二級單位目 標責任制，做到與業(yè)務工作、中心工作同安排、同布置、同 檢查、同考核、同獎懲。三是建立健全檔案資料的收集、整 理、歸檔、保管和利用等制度并上墻。規(guī)范檔案收集，要求 各類檔案資料一旦形成， 及時整理歸檔，注重資料的完整性， 確保檔案不積壓，不遺漏。同時結合實際進一步

13、完善機關檔 案“三合一”制度，并嚴格按照該制度，確定檔案分類 方案，歸檔范圍和保管期限；規(guī)范檔案接收，不符合規(guī)范整 理的檔案一律拒收入庫，對接收的檔案及時按規(guī)定錄入、打 印封面、粘貼脊背、編制檢索工具；規(guī)范入庫檔案管理，制 定了嚴格的檔案保管、保密、開發(fā)利用、鑒定銷毀和計算機 操作等工作制度，確保檔案和檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。三、開拓創(chuàng)新，推動檔案管理提檔升級為了使檔案管理工作迅速走上規(guī)范化、制度化、科學化、系列化的軌道，更好的服務國土資源管理工作和縣域經濟建 設，推動檔案管理工作走上一個新的臺階，我努力取得領導 的支持，積極爭取資金加強檔案工作硬件建設。幾年來，共 爭取資金80多萬元，建立 2

14、00平方米的庫房、閱覽室、榮 譽陳列室和辦公室， 達到了 “四室配套，四室分開”的要求； 購置29列軌道式密集架，配備了空調、防磁柜、除濕機、 煙霧報警器、掃描儀、攝像機等檔案管理器材；聘請 3名工 作人員對局機關1986年以來所有檔案進行了規(guī)范整理，共 收集整理錄入各類檔案 28892卷，其中文書檔案 553卷，6459 件，業(yè)務檔案22047卷，會計檔案1720卷，科技檔案106 卷，聲像檔案608件，資料124本，電子檔案99件，實物 檔案152件。同時為便于快速查詢，制作規(guī)范的案卷目錄、卷內文件目錄等檢索工具 62本；購置網絡版科怡檔案軟件，并通過科怡軟件，建立數(shù)據(jù)庫，共錄入案卷級目錄

15、31868條，文件級目錄73676條，掃描原文數(shù)據(jù) 50132 頁。為建立了檔案數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)共享平臺奠定基礎；加強對 各股室、各國土資源所及二級單位監(jiān)督、檢查和指導力度， 積極配合縣檔案局業(yè)務指導股進行檔案業(yè)務指導和檢查，切 實提升了基層檔案管理水平。四、強化編研利用，服務社會到位在從事檔案管理工作期間，我圍繞國土資源管理工作性 質及特點，合理設置類別，強化編研利用。一是科學編制案 卷目錄，編制了文書檔案的文件級目錄，會計、科技、聲像、實物、電子、專業(yè)檔案的案卷目錄，并進行了計算機錄入。 建立了全部檔案案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫，建立了文書檔 案的原文數(shù)據(jù)庫。二是強化局域網建設，將科怡網絡版軟件

16、 系統(tǒng)放入局域網中，建立了檔案數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)共享平臺，實 現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)共享，極大方便了局內各股室、各國土資源所及 二級單位在系統(tǒng)允許的權限內，查詢或錄入各類檔案信息。 三是注重專題資料收集，編寫了組織機構沿革、全宗介紹、 基礎數(shù)字匯編、大事記、利用效果實例等20萬字的編研材料，為編纂國土資源志提供了詳實的資料數(shù)據(jù)。四是充 分發(fā)揮國土資源檔案的基礎服務作用。20XX年環(huán)保局通過查閱劉草坡煤礦礦區(qū)、水月寺廣東灣硫鐵礦礦區(qū)資料和樹空坪磷礦礦區(qū)資料，編制了礦山環(huán)境恢復治理規(guī)劃，爭取恢復治 理資金5200萬元，確保了 5000多人的生產生活和生命財產安全；縣林業(yè)局通過查閱了1990年全縣土地利用詳查資料，制

17、作了 224套土地利用現(xiàn)狀圖和地形圖，編制了退耕 還林規(guī)劃。自20XX年全面啟動以來，已完成了全縣近10萬畝的新增植樹造林工作，退耕還林工程的實施不僅保護了庫 區(qū)生態(tài)環(huán)境，增加了興山森林覆蓋率，還為扶貧搬遷、生態(tài) 搬遷等惠民移民工程創(chuàng)造了條件，讓近萬名居住在偏遠地區(qū) 的村民走出深山，移民到交通方便的公路沿線，同時通過退 耕還林補助每年可直接為偏遠地區(qū)群眾增收20XX多萬元；20XX年中央下發(fā)了關于中共中央國務院關于加快水利改革 發(fā)展的決定，縣水利局抓住發(fā)展機遇，通過查閱拷貝土地 調查資料，開展了水利普查，編制了河道整治和小農水改造 規(guī)劃，爭取資金7000多萬元，解決了萬人的人蓄安全飲水。 20

18、XX年，為審計署審計三峽庫區(qū)移民資金提供檔案利用上千 卷。此外還為移民遷建、地質災害防治、土地整理、礦產資 源規(guī)劃、土地利用規(guī)劃提供基礎圖件和數(shù)據(jù)資料。累計提供 檔案服務上萬人次，為我縣爭取發(fā)展資金、為領導科學決策 提供強有力的保障，有效服務了全縣政治、物質和精神文明 建設。檔案專業(yè)初、中級職稱評審條件、評審對象和要求申報對象必須遵守國家法律和法規(guī)，有良好的職業(yè)道德 和敬業(yè)精神，任現(xiàn)職期間年度考核合格以上的符合申報條件 的檔案專業(yè)人員。任現(xiàn)職期間，出現(xiàn)如下情況之一，在規(guī)定的年限上延遲 申報：1、年度考核基本合格及以下或受單位通報批評者，延 遲1年以上申報；2、受記過以上處分者，延遲 2年以上申

19、報；3、弄虛作假，偽造學歷、資歷，剽竊他人成果者延遲 年以上申報。學歷、資歷要求符合下列條件者，可申報館員資格1、本科或專業(yè)畢業(yè)，取得助理館員資格并從事助理館 員工作4年以上；152、不具備規(guī)定學歷，但確有真才實學，任現(xiàn)職期間業(yè) 績顯著，符合下列條件之一的，可破格申報。條件是中專畢 業(yè)連續(xù)從事本專業(yè)工作 10年以上或累計從事本專業(yè)工作 年以上，取得市廳級科技進步二等獎以上獲獎項目的主要完 成人。15符合下列條件者，可申報助理館員、管理員資格1、獲得相關專業(yè)的以下學歷，經考核稱職，可認定為 具備助理館員職稱；本科畢業(yè)，從事本專業(yè)工作 1年;?？飘厴I(yè)，從事本專業(yè)工作 3年。2、中專畢業(yè)或取得職稱部

20、門認可的本專業(yè)大專專業(yè)證書，取得管理員職稱并從事員級工作 4年以上，可申報評審 助理館員職稱；3、 大專或中專畢業(yè)，從事本專業(yè)工作1年，經考核稱 職，可認定為管理員職稱；4、取得專業(yè)對口的中專以上專業(yè)證書，從事本專業(yè)工作1年可申報評審管理員職稱；5、不具備規(guī)定學歷，但確有真才實學，任現(xiàn)職期間業(yè) 績顯著，符合下列條件之一的，可破格申報評審助理館員：高中畢業(yè)從事本專業(yè)技術工作 10年以上，取得管理員 職稱并從事員級工作 5年以上；縣局級科技進步獎以上獲獎項目的主要完成人；所在單位檔案工作目標管理達標的主要貢獻者。6、不具備規(guī)定學歷，但確有真才實學，連續(xù)在本專業(yè) 技術崗位上工作滿5年，做出一定的貢獻

21、，且符合下列條件 之一的，可破格申報評審管理員：獲得縣局級以上批準的先進工作者或其他相應獎勵者；企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案目標管理達到省級或達蘇州市三級以上標準的主要貢獻者；經縣局級業(yè)務主管部門審核同意，群眾公認的在本專業(yè) 技術崗位上成績突出者。繼續(xù)教育要求任現(xiàn)職期間，按照江蘇省專業(yè)技術人員繼續(xù)教育暫行 規(guī)定或蘇州市專業(yè)技術人員繼續(xù)教育條例的要求，結 合實際專業(yè)技術工作需要， 參加繼續(xù)教育，達到規(guī)定的要求。專業(yè)技術工作經歷要求申報館員職稱，須掌握本專業(yè)基礎理論知識和專業(yè)技 能，對所從事的專業(yè)理論有一定的研究；熟悉本崗位工作標 準的基本內容，并在實際工作中運用；了解相關學科知識和 國內外本專業(yè)工作的

22、基本現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢。在任現(xiàn)職期間， 應具備下列條件之一；1、能夠獨立完成檔案業(yè)務管理的崗位工作；2、熟悉館藏檔案的內容和成分，根據(jù)利用者或社會需 要較好地編制過具有一定水平的檢索工具；3、能夠進行檔案史料摘編，著錄標引，提供有效咨詢 服務；4、根據(jù)檔案工作發(fā)展的基本情況有效地開展業(yè)務指導 工作，或能夠講授一門檔案專業(yè)課程或具有對立卷人員進行培訓的能力；5、撰寫過檔案管理的計劃方案、規(guī)章制度、業(yè)務管理 辦法。申報助理館員、管理員職稱，須提供一篇以上與本人工作經歷相關的，能反映申報者的業(yè)績、能力、水平的工作報告或專業(yè)總結。業(yè)績、成果要求任助理館員期間，具備下列條件之一：1、主要參與完成本單位組織的

23、科研項目或檔案信息開發(fā)利用課題1項以上：2、獨立完成的論文或主要參與完成的檔案匯編、參考資料等，獲市以上檔案學會獎勵；3、因從事檔案工作成績顯著被當?shù)卣块T或檔案行政主管部門表彰或所在單位檔案工作目標管理達標，本人是經單位所在地檔案行政主管部門認可的主要貢獻者；4、獨立編寫本單位部門的檔案工作業(yè)務制度、技術規(guī)章、工作細則并付諸實施；或提出業(yè)務建設的可行性建議2項以上，并被采納應用；5、 獨立完成檔案文獻的編纂工作，成果在15萬字以上；6、履行崗位職責業(yè)績顯著，為本單位、本部門的業(yè)務骨干。論文、著作要求任助理館員期間，撰寫本專業(yè)較高學術水平的論文、著作、專業(yè)文章等，具備下列條件之一；1、參與完

24、成著作1部；2、在市級以上專業(yè)期刊上公開發(fā)表或市級以上專業(yè)學術會議上交流有較高學術價值的本專業(yè)論文1篇以上；3、提交獨立撰寫的有新穎性、獨創(chuàng)性或學術性的專業(yè) 文章2篇2以上。二、報送材料的內容1、“專業(yè)技術資格評審表”中、初級均一式二份；2、“蘇州市申報專業(yè)技術職稱人員情況簡介表”一式 十五份，加蓋公章，印章不得復??；3、最近三年的“年度考核表”和任職期滿考核表、繼 續(xù)教育證書；4、任現(xiàn)職以來的技術業(yè)務工作業(yè)績總結；5、任現(xiàn)職以來的有代表性的業(yè)務工作成果材料，包括 論著、業(yè)務論文、出版的編研成果、調研報告、經驗總結、 獲獎證書等。有效期為 20XX年12月底前發(fā)表、獲得的，并 附證明材料；6、

25、職稱外語考試合格證書或成績證明原件、復印件二份；7、職稱計算機應用能力考核合格證原件、復印件一式二份或培訓與考核證明，要求同上；8、學歷證書、專業(yè)技術資格證書、繼續(xù)教育證書的復 印件；9、申報中級人員須提供初級職稱評審表或批文；10、有無犯罪記錄、不良職業(yè)行為及其他方面的材料；11、檔案專業(yè)知識考試合格證書復印件一份；12、材料目錄粘貼在材料袋上。申報材料應提供原件，無法提供原件的，各市、區(qū)、局 應對各類證明、作品的和復印件進行核對，在復印件上簽署 “核對無誤”的字樣，驗證人簽字并加蓋公章。不具備規(guī)定學歷、資歷的人員需報送單位破格推薦報 告、破格推薦表、答辯表及符合有關破格條件的材料。 破格申報者，任現(xiàn)職以來的年度考核必須為稱職以上，其中 至少有1次為“優(yōu)秀”并在非同一年度內獲得單位以上先進 工作者