學(xué)籍管理匯報(bào)材料

1、抓好學(xué)籍管理工作，促進(jìn)學(xué)校健康發(fā)展東鞏鎮(zhèn)陸坪完全小學(xué) 陳賢奎 學(xué)籍管理工作是學(xué)校管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它包含著學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全部管理過(guò)程。此項(xiàng)工作的好壞不僅對(duì)教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校的聲譽(yù)有著直接的影響，而且對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師全面了解學(xué)生情況起著至關(guān)重要的作用。近年來(lái)，我校嚴(yán)格執(zhí)行省縣對(duì)中小學(xué)學(xué)籍管理的規(guī)定，不斷探索科學(xué)有效的方法，努力提高管理質(zhì)量和管理水平，使學(xué)籍管理逐步向規(guī)范化、科學(xué)化、信息化發(fā)展，取得了較好的效果。 一、 提高認(rèn)識(shí)，做到規(guī)范管理 自從開展學(xué)籍管理（網(wǎng)上錄入學(xué)生學(xué)籍）工作以來(lái)，我就擔(dān)任我們陸坪完小的學(xué)籍管理員。在培訓(xùn)的過(guò)程中我就知道學(xué)籍管理員肩上的擔(dān)子既繁重而又責(zé)任重大，但我也知道

2、這個(gè)任務(wù)是光榮的。學(xué)校對(duì)學(xué)籍管理工作非常重視，專門為我配置了電腦。為了不辜負(fù)學(xué)校對(duì)我的希望，同樣也是為了把自己擔(dān)任的工作搞好，我上網(wǎng)學(xué)習(xí)，查閱資料，向他人請(qǐng)教。我利用教師例會(huì)，大力宣傳學(xué)籍管理工作的重要性，原則性和具體法規(guī)，力求做到每位教師心中有數(shù)。同時(shí)，我還通過(guò)家長(zhǎng)會(huì)等形式向家長(zhǎng)、社會(huì)宣傳學(xué)籍管理的有關(guān)政策。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)我校地處三縣交界，生源情況復(fù)雜，流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn)，制定嚴(yán)格的學(xué)生管理制度。每學(xué)期開學(xué)初，我給班主任下發(fā)自己設(shè)計(jì)的“學(xué)生報(bào)名冊(cè)”，要求班主任認(rèn)真填寫學(xué)籍錄入所需的一切數(shù)據(jù)和信息。每月對(duì)各班學(xué)生進(jìn)行一次檢查和核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題迅速解決、處理，及時(shí)做好學(xué)生變動(dòng)情況的記錄。此外，每年根

3、據(jù)生源情況對(duì)學(xué)籍管理計(jì)劃，落實(shí)措施進(jìn)行調(diào)整。學(xué)期末認(rèn)真總結(jié)，查找漏洞并進(jìn)一步優(yōu)化制度。通過(guò)這些工作，使學(xué)籍管理工作有組織、有制度、有保障，切實(shí)做到了規(guī)范化。 二、優(yōu)化過(guò)程，做到科學(xué)管理 1、做好新生學(xué)籍錄入工作。 我校地處三縣交界，學(xué)生轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出、借讀等流動(dòng)現(xiàn)象嚴(yán)重，新生入學(xué)時(shí)由于數(shù)據(jù)不詳因此也成為我校難題之一。為此，我和學(xué)校的老師們每學(xué)期開學(xué)前都要提前著手，在轄區(qū)內(nèi)走村串戶，摸清新生入學(xué)底子，交代他們開學(xué)時(shí)須帶的證件。 開學(xué)后，我又協(xié)助各班班主任認(rèn)真填好學(xué)生報(bào)名冊(cè)，尤其是一年級(jí)新生我必須仔細(xì)查驗(yàn)他們的各種證件，將其證件進(jìn)行復(fù)印存檔備查，并對(duì)單親、孤兒、獨(dú)生子女、雙女等特殊家庭的子女詳細(xì)地做好記

4、錄，做到心中有數(shù)，準(zhǔn)確無(wú)誤，保證了每個(gè)孩子順利入學(xué)。 新生信息錄入電腦后，再根據(jù)各班填寫的報(bào)名冊(cè)進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)找出原因，進(jìn)行糾正，做到錄入的信息能夠準(zhǔn)確無(wú)誤，然后及時(shí)向上級(jí)提交。2、及時(shí)處理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等學(xué)生的學(xué)籍信息學(xué)籍變更工作是學(xué)籍管理工作的重要環(huán)節(jié)，此項(xiàng)工作中我嚴(yán)格做到“上下聯(lián)動(dòng)，嚴(yán)格把關(guān)”。 轉(zhuǎn)入學(xué)生堅(jiān)持“三驗(yàn)收”即：驗(yàn)戶口本及復(fù)印件、轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)籍檔案等。由主管領(lǐng)導(dǎo)查驗(yàn)后報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)審批，同意接收的學(xué)生，待轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)完全齊備后再及時(shí)登入學(xué)籍網(wǎng)站提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。轉(zhuǎn)出學(xué)生必須出具轉(zhuǎn)入學(xué)校的接收證明，學(xué)生家長(zhǎng)提出書面申請(qǐng)及學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)和校長(zhǎng)簽字，方可開具轉(zhuǎn)學(xué)證明，同時(shí)提供轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生

5、檔案。休學(xué)、復(fù)學(xué)嚴(yán)格把關(guān)。注意做好學(xué)生和家長(zhǎng)的思想工作，采取一定措施，制止“變相留級(jí)”等情況的發(fā)生。所有相關(guān)材料（病歷、診斷證明等）一律提供原件，以便教育局審核備案。需要到區(qū)縣級(jí)辦理手續(xù)的一律向家長(zhǎng)進(jìn)行說(shuō)明情況，要求家長(zhǎng)到區(qū)縣級(jí)辦理手續(xù)。 3、踏實(shí)做好學(xué)籍檔案整理工作. (1)做好一年級(jí)新生的建檔工作。，將新生戶口本復(fù)印件和學(xué)生基本信息等裝訂成冊(cè)，以備日后檔案變動(dòng)時(shí)查找和修改。 (2)分年度建好學(xué)生名冊(cè)，和畢業(yè)生的名冊(cè)。 (3)將各班主任填寫的學(xué)生報(bào)名冊(cè)收集歸檔。 (3)按學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等類型分別建好流動(dòng)學(xué)生名冊(cè)存檔。每月根據(jù)學(xué)生流動(dòng)情況，及時(shí)修改學(xué)籍檔案內(nèi)容，使檔案情況與各班人數(shù)統(tǒng)一。期末，認(rèn)真填寫學(xué)生變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表，將轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)等手續(xù)按一定順序裝訂存檔，每學(xué)期整理一次，并將各類表格及時(shí)歸檔. 三、不斷學(xué)習(xí)，努力學(xué)籍管理工作做得更好 隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)上學(xué)籍管理日益表現(xiàn)出了它的優(yōu)越性。在今后的學(xué)籍管理工作中，我要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高操作技能，對(duì)文字檔案和電子檔案做到了勤校對(duì)、勤整理，保證了兩種檔案的絕對(duì)一致。 學(xué)籍管理是學(xué)校管理的窗口，作為學(xué)籍管理人員，對(duì)外是宣傳員、辦事員、統(tǒng)計(jì)員，對(duì)內(nèi)是管理員、檔案員。對(duì)于這樣集多項(xiàng)功能于一身的工作，唯有拿出自