財務(wù)報銷管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)_第1頁
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文檔簡介

1、 碩士學(xué)位論文(工程碩士)拜財務(wù)報銷管理系爸統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)版DESIGN疤 爸AND癌 白IMPLEME懊NTATION版 扳OF阿FINANCI奧AL鞍 把REIMBUR懊SEMENT澳MANAGEM胺ENT伴 拌SYSTEM周雪哈爾濱工業(yè)大學(xué)笆2011百 柏年皚 頒6啊 敖月 版國內(nèi)圖書分類號奧:骯TP311胺國際圖書分類號瓣:盎621.3敖學(xué)校代碼:凹10213密級:公開挨工程碩士學(xué)位論跋文敗財務(wù)報銷管理系板統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)巴碩暗 澳士鞍 礙研邦 氨究敖 班生辦:周雪導(dǎo)副師:馬培軍教授導(dǎo)班師邦 巴吳雅琴高級工程鞍師拌申礙 矮請爸 搬學(xué)耙 跋位稗:工程碩士科:軟件工程學(xué)扳所岸 艾在半 氨單班

2、 爸位翱:軟件學(xué)院安答佰 暗辯岸 吧日瓣 板期斑:背2011霸 昂年礙 挨6絆 般月矮授予學(xué)位單位凹:哈爾濱工業(yè)大骯學(xué) 擺Classif熬ied拜 佰Index:敗 叭TP311奧U.D.C:哎 跋621.3辦Dissert般ation跋 矮for捌 搬t(yī)he笆 俺Master擺s懊 隘Degree挨 安in拜 襖Enginee爸ring頒DESIGN扒 芭AND壩 壩IMPLEME扮NTATION耙 佰OF哀FINANCI皚AL吧 壩REIMBUR班SEMENT岸MANAGEM巴ENT骯 跋SYSTEM翱Candida昂te俺:芭Zhou百 癌Xue阿Supervi扳sor皚:熬Prof.罷

3、 八Ma斑 背Peijun癌Associa壩te搬 拌Supervi礙sor:襖Senior傲 拌Enginee拌r安 稗Wu傲 柏Yaqin耙Academi搬c斑 礙Degree埃 頒Applied澳 岸for拌:鞍 按Master氨 壩of壩 凹Enginee罷ring岸Softwar艾e昂 柏Enginee芭ring板School鞍 辦of岸 隘Softwar凹e皚June,澳 頒2011案Special鞍ity捌:捌Affilia奧tion哎:捌Date芭 胺of拔 凹Defence熬:熬Degree-礙Conferr骯ing-Ins矮titutio岸n拔:氨 敗Harbin礙 靶In

4、stitu拌te辦 把of辦 澳Technol版ogy 翱哈爾濱工業(yè)大學(xué)阿工程碩士學(xué)位論白文摘 要霸財務(wù)報銷是每一絆個單位內(nèi)部基本隘的管理和活動要澳素。在當(dāng)今快速凹變化的商按業(yè)環(huán)境中,業(yè)務(wù)盎軟件的發(fā)展推動敖企業(yè)對信息化的皚需求不斷提高,擺公司希望通過班高速有效、交互爸性高的財務(wù)報銷挨管理軟件來優(yōu)化藹企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)流藹程的管理,降按低財務(wù)部門的工凹作量,減少員工骯及領(lǐng)導(dǎo)在財務(wù)報佰銷上的精力損耗芭。岸本文首先說明課盎題的來源和背景案,針對企業(yè)的實暗際情況及財務(wù)報辦銷管理系昂統(tǒng)的特點,通過癌對目前各種流行瓣技術(shù)的全面的比埃較,并對本領(lǐng)域把相關(guān)的理論深藹入研究分析,對扮系統(tǒng)進行全面的巴梳理和優(yōu)化后,罷最

5、終確定了系統(tǒng)背的建設(shè)方案:暗針對公司原有報八銷流程業(yè)務(wù),根頒據(jù)公司的實際辦版公環(huán)境采用案 捌LotusNo柏tes/Dom阿ino跋平臺為開發(fā)工具笆,同時在其之上哀通過對報銷業(yè)務(wù)壩流程進行建模、拌分析和優(yōu)化,盎此業(yè)務(wù)流程管理唉系統(tǒng)是以知識管奧理為工作的中心頒,以互聯(lián)網(wǎng)為前昂提的平臺,增皚強了報銷業(yè)務(wù)流奧程的靈活性和適稗應(yīng)性。巴本系統(tǒng)采用芭 暗B/S阿 按結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)庫采愛用白 挨Domino柏 般的文檔型數(shù)據(jù)庫礙。在數(shù)據(jù)庫分暗布上考慮到報銷拜單據(jù)的數(shù)據(jù)量龐斑大,按照各類報巴銷業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)量礙分布以及單據(jù)背內(nèi)容特點,將財傲務(wù)報銷管理系統(tǒng)翱的報銷庫分為:芭借款、差旅、交啊通費、招待費、澳日常費用、其他

6、哀費用幾個數(shù)據(jù)庫隘,分類別存貯報白銷單據(jù),并利用翱同步索引機制拌將幾個數(shù)據(jù)庫中暗的單據(jù)狀態(tài)實時把更新集中起來。稗在財務(wù)報銷管理頒系統(tǒng)內(nèi)部模塊間頒交互、與外部財阿務(wù)捌 斑ERP昂 瓣系統(tǒng)等交互連接按時,采用面向服案務(wù)的體系結(jié)構(gòu)思白想實現(xiàn)系統(tǒng)的松隘耦合,屏蔽平臺暗的相關(guān)性。面皚向服務(wù)的體系結(jié)八構(gòu)能夠令使用者阿很容易地將業(yè)務(wù)熬流程與系統(tǒng)進行笆綁定,通過隘 霸XI啊制證技術(shù)實現(xiàn)服翱務(wù)封裝,避免了版資源與時間的浪哎費。由于應(yīng)用了礙業(yè)務(wù)流程關(guān)系辦很有效地降低了笆其自身的繁瑣程艾度,使得面向服稗務(wù)的組件得到了皚更高的使用率。白本文以提高業(yè)務(wù)拜復(fù)雜度、增強系艾統(tǒng)交互性為目標(biāo)昂,充分利用藹 背Lotus巴 按的

7、技術(shù)敗和平臺優(yōu)勢,結(jié)扒合業(yè)務(wù)流程管理拌思想的一般要求半和財務(wù)報銷的實疤際情況,將系佰統(tǒng)封裝成粗粒度敗的服務(wù)接口,實藹現(xiàn)了一個財務(wù)報柏銷管理系統(tǒng),為胺財務(wù)報銷及相唉關(guān)管理信息提供奧合理的管理平臺柏,保證了在合理霸的監(jiān)管控制之下吧企業(yè)內(nèi)工作有效地執(zhí)行。瓣關(guān)鍵詞芭:財務(wù)報銷管理襖;業(yè)務(wù)流程管理懊;版XI佰 愛制證;同步索引- I - 按哈爾濱工業(yè)大學(xué)柏工程碩士學(xué)位論哀文瓣Abstrac案t柏Financi懊al熬 搬reimbur扒sement扳 按is板 壩the埃 凹basic扮 白managem跋ent骯 爸and鞍 靶essenti捌al白 拜of挨 盎activit矮ies案 矮in挨ev

8、ery跋 拔corpora百tion.頒 拔The唉 邦busines捌s辦 阿environ扮ment捌 傲changed耙 扳rapidly巴 凹at澳 俺present鞍,頒 把and安 敖the般develop啊ment版 俺of邦 礙softwar耙e百 哎busines藹s按 頒promote懊s背 佰compani頒es芭 襖to盎 扮increas敗e捌 霸the癌 挨demands翱 唉of吧informa跋tion靶 百technol耙ogy,邦 佰the皚 疤compani叭es矮 吧are板 凹eager伴 按to襖 頒build矮 搬t(yī)he埃 霸busines霸s頒

9、板environ案ment扒with埃 藹efficie頒nt百 氨and啊 芭interac跋tive板 伴financi扳al班 佰reimbur扒sement埃 澳and壩 壩managem俺ent班 襖softwar拌e.傲 板In斑order熬 靶to暗 挨optimiz藹e搬 岸the佰 敗managem霸ent扒 奧of百 胺busines啊s跋 澳process安es,襖 愛reduce艾 唉the按 礙workloa爸d頒 岸of稗 白the吧financi半al擺 熬sector,耙 懊reducin啊g瓣 背staff板 矮and壩 笆leaders罷hip罷 爸in俺

10、板the稗 稗energy敖 澳loss藹 拌on版 案financi阿al佰reimbur芭sement.靶This翱 拌article捌 案argues靶 哀that哀 傲the把 壩subject瓣 伴source疤 芭and疤 凹backgro皚und艾 敖for白 霸the扮 壩actual斑situati唉on阿 懊and襖 跋the案 奧charact吧eristic骯s背 跋of絆 艾financi埃al拌 半claims愛 愛managem叭ent爸 跋system.稗 澳Through皚with拜 哀a搬 壩variety叭 拌of阿 把popular胺 熬technol般

11、ogies奧 巴present拔 按a挨 吧compreh擺ensive暗 愛compara拌tive,板 霸and絆 阿do愛deep背 扳related癌,安 澳compreh背ensive半 佰analysi敗s八 芭of傲 拜the擺 埃system骯 笆and笆 霸optimiz斑ed柏 懊to礙 邦finaliz骯e愛 板the埃system盎s胺 愛buildin皚g矮 胺program跋:邦 般accordi骯ng稗 稗to板 搬t(yī)he扮 笆origina傲l皚 案claims搬 癌of巴 艾the熬 胺company熬busines矮s安 愛process板es,瓣 霸and

12、瓣 背the爸 奧company安s氨 辦actual翱 胺office叭 八environ懊ment,盎 版I皚 擺use版 艾Lotus敖Notes/D稗omino扮 瓣platfor叭m岸 盎develop熬ment疤 霸tool.昂 敖On奧 罷the唉 安other板 鞍hand,鞍 挨through柏 俺modelin藹g,皚analysi胺sing爸 骯and啊 巴optimiz矮ing擺 吧the哀 案busines扒s擺 皚process敗es百 跋on罷 邦the礙 傲reimbur壩sement,俺 皚based澳 頒on絆the般 霸net,澳 扮enhance靶 稗r(nóng)

13、eporti拜ng白 拌flexibi搬lity俺 辦and癌 跋adaptab頒ility板 凹of扒 氨busines擺s拌 八process巴es.板The安 拌system胺 藹uses鞍 扮B/S版 安structu襖re,俺 翱and半 唉Domino把s般 八documen辦t傲 矮databas頒e.班 壩Conside礙r傲 傲the稗high安 叭volumes熬 襖accordi搬ng把 案to絆 白various啊 白types芭 背of唉 柏reimbur昂sement斑 骯busines瓣s柏 拌data壩 翱content唉,八 按I瓣distrib靶ute癌 吧

14、the懊 版databas礙e白 拌to:靶 耙loan,矮 伴travel,半 扮transpo巴rtation凹,靶 靶hospita瓣lity,傲 暗daily矮 案fees,拜 半other頒costs翱 矮of案 唉several罷 啊databas愛es,敗 矮store奧 扮documen柏ts矮 奧by暗 瓣sorts.芭In隘 爸Financi扒al昂 笆reimbur隘sement暗 吧managem扮ent唉 班system,芭 班the鞍 捌interac熬tion埃 班between澳 凹the盎interna俺l斑 疤modules拌 班and罷 礙connect拔

15、ion扒 埃with襖 般externa瓣l把 絆financi愛al搬 捌ERP爸 壩system,傲service把-orient板ed拔 叭archite氨cture安 昂can稗 柏achieve襖 氨loosely芭 班coupled敗 矮of扳 拌systems俺 俺and敖 哀shielde按d芭the愛 胺relevan巴ce跋 皚of班 斑platfor唉m.瓣 拔Service藹-orient跋ed襖 藹archite半cture版 瓣enables傲 擺users笆 癌to半 襖complet埃e拜the藹 捌task搬 笆that唉 稗connect奧ed岸 壩busi

16、nes氨s鞍 案process岸 暗to拔 版the盎 傲base案 班system案 扳easily,昂 爸in耙 捌that罷 案way凹 白it捌 扮can板save唉 挨time岸 柏and礙 拌IT埃 邦resourc柏es;敗 襖and扒 岸the壩 佰relatio班nship拌 拜between霸 胺busines跋s拔 擺process按es壩 壩can拜make爸 胺service礙-orient壩ed扮 傲compone胺nts笆 把re-use,絆 背thus骯 把minimiz礙ing罷 礙the笆 百complex頒ity板 癌of襖 版the瓣busines扒s板

17、 皚process扒 癌itself.頒This傲 耙article胺 哎regards背 襖increas艾ing俺 扳the癌 癌degree埃 半of埃 罷operati暗onal傲 百complex叭ity爸 邦and- II - 百哈爾濱工業(yè)大學(xué)懊工程碩士學(xué)位論艾文笆enhanci頒ng拔 埃the扒 柏system把 懊as芭 挨the笆 板goal芭 按of板 敖interac疤tivity.岸 班It瓣 隘fully擺 爸use罷 耙of熬 敗Lotus盎 擺technol跋ogy罷and伴 胺platfor襖m礙 拜advanta瓣ges,叭 百combini靶ng氨 哎bu

18、sines皚s懊 澳process襖 拔managem胺ent昂 笆thinkin搬g啊 哎and笆 藹the拜actual癌 襖situati熬on敖 把of哀 捌the版 絆system,八 扳packagi佰ng暗 佰the襖 哎systems氨 扳into皚 靶service版 哎interfa百ces,案 矮to般achieve搬 吧the隘 安financi皚al拜 澳reimbur頒sement班 啊managem版ent把 凹system班 柏so安 靶that安 白all凹 艾the按 擺work敖 皚of壩 笆the靶organiz熬ation扒 背are擺 罷in隘 佰e

19、ffecti瓣ve把 哎managem伴ent靶 礙and昂 般monitor擺ed;澳 唉and癌 半all骯 伴kinds拜 哎of八knowled暗ge霸 爸accumul挨ation,版 拌managem佰ent,跋 胺utiliza胺tion,骯 伴to胺 骯provide懊 安the愛 板support疤 拜for昂 按the哎leaders藹 艾to昂 澳made胺 扒decisio百ns.瓣Keyword靶s:芭 霸Financi案al矮 耙reimbur案sement擺 癌managem罷ent,頒 拌Busines骯s斑 柏Process百 疤Managem胺ent,稗XI

20、,邦 半Synchro白nizatio懊n藹 搬Index- III - 拔哈爾濱工業(yè)大學(xué)哎工程碩士學(xué)位論哎文目 錄擺摘邦 壩要隘拔拌絆伴拔熬阿啊懊班拔巴拜耙俺鞍胺拌擺I哀ABSTRAC八T叭襖皚澳氨瓣胺般按啊百稗頒般瓣案安II佰第愛 隘1斑 板章斑 伴緒斑 案論扮哎隘敗半板捌版阿埃藹哎皚搬叭班版1絆1.1稗 矮課題來源柏敗擺稗般扒擺伴皚巴霸唉叭板捌敖澳1疤1.2敗 把課題研究的背景敖和意義霸骯啊阿胺耙百癌氨翱埃隘盎1鞍1.2.1襖 罷課題研究的背景礙挨隘啊芭傲昂暗霸熬安傲熬艾1鞍1.2.2絆 礙課題研究的意義捌扳傲拌唉胺埃敖襖罷哀盎暗襖2拌1.3凹 板與課題相關(guān)的國俺內(nèi)外研究綜述懊百霸斑哎拜

21、笆絆佰熬敗疤3頒1.3.1氨 般財務(wù)報銷現(xiàn)狀研邦究拔伴凹跋皚鞍挨邦扒捌傲敖辦澳3巴1.3.2氨 挨財務(wù)報銷管理系跋統(tǒng)現(xiàn)狀研究壩敗板阿巴佰懊澳埃拌把3俺1.3.3板 罷業(yè)務(wù)流程管理現(xiàn)安狀研究艾奧半板疤昂拜唉擺疤班吧翱 叭4挨1.3.4芭 鞍Lotus傲 斑Domino/熬Notes挨 靶的發(fā)展過程襖俺把澳般把笆背版澳暗 翱5耙1.4藹 辦本文的主要研究罷內(nèi)容敖稗哀霸版艾班巴拌百艾八矮霸.6愛第案 百2按 拔章扳 鞍財務(wù)報銷管理系阿統(tǒng)的需求分析佰壩巴扳半伴笆澳岸百隘.背 翱8把2.1皚 頒系統(tǒng)概述半頒捌班稗爸奧翱按耙礙絆拔柏搬辦皚8埃2.2胺 芭非功能性需求及搬系統(tǒng)設(shè)計原則按傲稗辦版耙艾吧按佰辦斑

22、8安2.3艾 熬功能性需求白耙襖耙邦百氨辦絆矮懊白案熬扒柏啊 熬9叭2.3.1俺 靶報銷管理礙瓣捌澳笆昂頒隘邦捌爸岸盎懊鞍拔.9礙2.3.2暗 搬流程管理班班艾皚藹把阿艾絆礙奧隘八癌案暗.11霸2.3.3芭 伴額度管理版板澳阿俺白叭岸白耙癌辦芭安把癌.12般2.3.4挨 扮配置管理矮懊拌藹爸壩熬俺佰巴辦昂柏癌拌按.12伴2.3.5啊 按憑證管理阿礙盎扮岸安罷跋稗澳捌扮擺巴懊艾.13氨2.3.6骯 哀角色及權(quán)限可設(shè)般置邦昂跋盎拔搬壩昂襖敖翱叭拌14盎2.3.7矮 絆查詢統(tǒng)計矮隘版辦凹敗癌啊唉絆隘板安氨隘白.14埃2.4白 斑用例分析唉昂辦阿班奧按凹啊澳版罷暗襖礙唉拜.16辦2.5稗 笆概念模型分

23、析矮疤佰柏啊鞍襖澳把芭版安襖案奧昂17拜2.6稗 盎審批流程分析阿癌岸凹藹疤啊昂半爸敗百絆擺背巴19拔2.7澳 跋本章小結(jié)挨矮扳案班搬芭唉擺俺礙把背暗鞍熬隘.22凹第佰 擺3敖 跋章跋 敗財務(wù)報銷管理系敖統(tǒng)的設(shè)計氨百靶佰般岸扮把艾瓣疤壩.23霸3.1哎 懊功能模塊設(shè)計壩矮鞍版懊哎艾笆扳敗隘頒版半笆巴23- IV - 骯哈爾濱工業(yè)大學(xué)盎工程碩士學(xué)位論癌文奧3.2胺 哎訪問控制權(quán)限的靶設(shè)計藹阿癌般骯拜按柏挨澳暗凹藹叭.25阿3.3按 阿財務(wù)報銷審批模壩塊的設(shè)計唉骯艾辦耙礙昂胺八跋昂澳2艾7俺3.4拜 翱財務(wù)報銷憑證模挨塊的設(shè)計啊隘稗跋佰熬岸矮柏擺靶八3扳6皚3.5拜 哀財務(wù)報銷額度模氨塊的設(shè)計按芭

24、癌佰奧胺瓣唉跋拌邦扮3絆7般3.6八 敗財務(wù)報銷配置模伴塊的設(shè)計把邦八白斑安哎骯懊白爸笆3稗9板3.7岸 拌開發(fā)環(huán)境設(shè)計奧柏熬叭伴愛翱胺澳爸芭俺癌暗藹爸41叭3.8辦 八技術(shù)與業(yè)務(wù)架構(gòu)襖設(shè)計伴凹扳班骯翱熬班白瓣拔笆八皚.42疤3.9艾 案本章小結(jié)澳扮霸柏巴般骯胺骯版瓣礙按啊哎八背.46熬第案 哀4班 擺章伴 瓣財務(wù)報銷管理系佰統(tǒng)的實現(xiàn)扳癌背扳疤捌矮胺哀懊傲盎.47癌4.1拔 愛財務(wù)報銷數(shù)據(jù)庫傲的實現(xiàn)襖皚芭芭隘癌敗八哎吧翱哎霸47稗4.2背 熬財務(wù)報銷審批模哀塊的實現(xiàn)伴斑壩癌扒愛骯哎熬爸癌擺4絆7耙4.3盎 敗財務(wù)報銷憑證模昂塊的實現(xiàn)懊啊笆熬熬熬翱佰阿伴埃岸5拌6把4.4皚 皚財務(wù)報銷額度模熬塊

25、的實現(xiàn)暗昂癌懊拔盎唉啊岸白隘敖5扳7案4.5澳 版財務(wù)報銷配置模斑塊的實現(xiàn)挨愛稗爸啊骯擺邦半隘八扮6吧1班4.7板 班本章小結(jié)搬拌懊背癌挨岸骯澳跋絆岸壩皚班阿按.63耙第版 笆5胺 哀章藹 絆財務(wù)報銷管理系版統(tǒng)的測試俺壩八愛胺昂暗熬芭熬版懊.64熬5.1百 凹測試目標(biāo)壩熬頒壩阿邦俺暗凹白拌岸澳罷叭靶拔.64阿5.2柏 翱系統(tǒng)功能測試般安俺瓣案把敖版艾愛挨罷伴奧爸半64拌5.2.1爸 叭測試方法及環(huán)境班半澳敗癌俺安罷案拌半壩凹癌.64埃5.2.2把 盎功能測試瓣邦阿奧稗挨半壩背班拜皚傲啊跋隘.64靶5.3柏 斑系統(tǒng)性能測試罷昂疤奧扒爸拌藹埃半搬背把吧擺骯70愛5.3.1熬 捌測試方法及環(huán)境隘把吧

26、拜哀班懊把敖暗辦扳跋啊.70澳5.3.2把 擺壓力測試安鞍凹皚安耙澳絆哀爸擺礙跋啊邦罷.71頒5.4阿 柏測試結(jié)論班背礙隘辦案哎襖敖辦矮翱翱按按稗捌.72氨5.5耙 佰本章小結(jié)奧翱扮埃拔扮案拔擺百安背伴胺版艾頒.73奧結(jié)礙 翱論盎辦拌盎跋拜百笆翱敖半挨罷艾伴白昂稗阿74愛參考文獻盎拜熬鞍扳唉般班唉唉拔拜胺伴擺愛癌斑7安5襖哈爾濱工業(yè)大學(xué)芭學(xué)位論文原創(chuàng)性扒聲明及使用授權(quán)巴說明懊搬愛拜隘熬拜.78哎致拔 拔謝百吧笆瓣拌澳骯稗隘敗佰奧佰拔八巴跋挨按79盎個人簡歷壩把胺吧按敗扳爸藹岸百扒伴背盎靶般罷8邦0- V - 跋哈爾濱工業(yè)大學(xué)奧工程碩士學(xué)位論跋文版第稗 哎1伴 扮章暗 骯緒板 靶論唉1.1隘 扳

27、課題來源佰財務(wù)報銷是每一按個單位內(nèi)部基本瓣的管理和活動要百素。業(yè)務(wù)軟件的瓣發(fā)展推動罷著企業(yè)對信息化拌的需求不斷提高挨,基本的財務(wù)軟暗件已遠遠不能滿吧足管理的需要,啊費用支出控制是爸目前企業(yè)最為關(guān)礙心的一個財務(wù)環(huán)耙節(jié),雖然仍有一壩部分企業(yè)還是捌使用著傳統(tǒng)的手俺工管理方法,費半用報銷一直手工癌操作,預(yù)算人為安控制,使員工埃和領(lǐng)導(dǎo)耗費大量佰的時間與精力,按同時財務(wù)部門工哀作量也十分巨大巴。叭越來越多的企業(yè)霸都在追求更安全巴、更高效的管理埃方法。在競爭激佰烈、千變骯萬化的市場環(huán)境白中,針對財務(wù)工壩作中存在的報銷般流程手工操作、俺數(shù)據(jù)不能遠程扳處理、財務(wù)中心扮和事業(yè)部核算缺敖乏統(tǒng)一性、反映敖公司命脈的財

28、務(wù)斑信息數(shù)據(jù)不能罷及時準確地獲取般等諸多問題,采拌用辦公自動化(氨O(jiān)ffice癌 爸Automat俺ion瓣,簡稱爸 熬OA昂)襖并整合業(yè)務(wù)流程翱管理(白Busines捌s啊 安Process鞍 捌Managem頒ent叭,簡稱百 跋BPM瓣)概念對財務(wù)安報銷管理系統(tǒng)的敖變革是會計電算芭化在企業(yè)全面推背動的有利補充斑1奧,擴大了企業(yè)艾信息化的范圍,襖提高了內(nèi)部管理哎層次,能夠極大佰的改善現(xiàn)有財務(wù)板對費用控制的模式。搬本課題的名稱是霸財務(wù)報銷管理搬系統(tǒng)的設(shè)計與實耙現(xiàn),目的是利凹用叭 骯BPM襖 隘的鞍方式對神州數(shù)碼伴財務(wù)報銷業(yè)務(wù)流按程進行整合,為骯了增加系統(tǒng)的可扳擴展性,通過吧實現(xiàn)胺 背Web耙

29、 凹Service版 艾來實現(xiàn)整合系統(tǒng)礙的管理。在設(shè)計骯過程中,充分利芭用了面向服務(wù)罷的體系架熬 板構(gòu)白 礙的服務(wù)分芭 骯析、建模等思拔 隘想版 瓣2邦 白,面向服般 壩務(wù)的體系架構(gòu)白 懊的英文為柏Service拌-Orient拌ed岸 唉Archite八cture藹,以下簡稱巴 巴SOA挨。笆1.2哎 愛課題研究的背景跋和意義班1.2.1癌 鞍課題研究的背景絆神州數(shù)碼(中國絆)有限公司的使背命是數(shù)字化中國霸,以釋放信息技哎術(shù)的力量,凹推動中國社會信哎息文明的進程。懊神州數(shù)碼擁有著拌多年的協(xié)同辦公般經(jīng)驗積累,結(jié)胺合企業(yè)自身的信捌息化發(fā)展戰(zhàn)略,礙開發(fā)出大量實用啊而有效的辦公自版動化應(yīng)用,解白決了

30、流程電子化吧問題。拌辦公自動化是將襖現(xiàn)代化辦公和計百算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)奧合起來的一種新跋型的辦胺公方式,信息的稗傳遞由協(xié)作工具半無序、自主發(fā)散熬地進行。這種協(xié)耙作方式?jīng)]有規(guī)壩范的管控觀念,敖缺少清晰明確的凹 癌OA哎 矮定義和規(guī)范的技柏術(shù)手段。所以要凹進一步完- 1 - 白哈爾濱工業(yè)大學(xué)翱工學(xué)碩士學(xué)位論安文捌善協(xié)同管理的理爸念,否則就無法罷很好的實現(xiàn)組織擺上各種跨度的以唉個人為中心的協(xié)作平臺。俺自定義表單和工敗作流引擎同時構(gòu)扮成了傳統(tǒng)協(xié)同辦翱公系統(tǒng)的根本要擺素,使得礙工作流在這兩個襖功能之上就能正襖常的進行流程流拜轉(zhuǎn)瓣 敖3罷。工作流能夠使骯工作事務(wù)疤在多人之間有效鞍流轉(zhuǎn),而帶來協(xié)埃同應(yīng)用效果,也

31、把成為協(xié)同軟件驅(qū)埃動各項應(yīng)用步稗驟與程序的引擎案。只有把公司所瓣有的業(yè)務(wù)集成到擺同一個工作流平疤臺,才能實現(xiàn)藹無論什么樣的平唉臺、開發(fā)商是誰扳,都能將全部應(yīng)斑用的整合。將業(yè)罷務(wù)整合的前提百是工作流組織的挨連接方式是松耦柏合的,這樣才能笆確保應(yīng)用組件全啊面統(tǒng)一在公司埃的工作流中并能哎對公司業(yè)務(wù)流程邦進行全面的監(jiān)管拌控制。由此引入奧業(yè)務(wù)流程管理藹概念,使其能將稗應(yīng)用系統(tǒng)、交互埃界面、硬件設(shè)備挨、用戶全面優(yōu)化哎整合,獲得全版方位的管理模式霸。將業(yè)務(wù)流程管拜理整合在在原有隘 捌OA絆 半平臺之上將是十盎分有戰(zhàn)略懊性的策略,它可疤以帶來加強系統(tǒng)辦擴展性和適應(yīng)能癌力、優(yōu)化業(yè)務(wù)流愛程的益處。絆1.2.2俺

32、把課題研究的意義傲為了公司業(yè)務(wù)需凹要,企業(yè)中一般疤會同時應(yīng)用若干俺的應(yīng)用系統(tǒng),所襖采用的技矮術(shù)平臺也不僅僅佰一種,當(dāng)這些復(fù)白雜的應(yīng)用平臺和凹系統(tǒng)同時存在時唉,如何將他們吧集成為一個整體叭則是一項難題,礙需要花費漫長的絆周期和高昂的成壩本才能建立出笆新的集成系統(tǒng)。霸傳統(tǒng)凹 凹OA版 敖有它的局限性和扳不足,尤其當(dāng)要百將懊 愛OA艾 白系統(tǒng)與公司的熬其他應(yīng)用系統(tǒng)集芭成到一起的時候板,系統(tǒng)的復(fù)雜程拜度和技術(shù)平臺都瓣會成為很大的岸阻礙?,F(xiàn)今百 奧SOA扒 班作為新興的一種罷體系結(jié)構(gòu),能夠唉將多種信息技術(shù)扳都結(jié)合到其中,罷為構(gòu)造分布式系百統(tǒng)提供方法,標(biāo)爸志著應(yīng)用系統(tǒng)技矮術(shù)未來的發(fā)展方哎向擺 胺4跋。它可

33、以隘為企業(yè)帶來的是岸松耦合、模塊化傲的服務(wù),將業(yè)務(wù)暗應(yīng)用功能以服務(wù)靶的形式提供給埃最終用戶或其他矮服務(wù)吧5。百針對傳統(tǒng)般 皚OA艾 暗的不足,結(jié)合現(xiàn)罷今非常流行的版 伴BPM奧 疤與拜 背SOA鞍 敖技術(shù),在公司實藹際業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)之愛上進行提煉加工澳一套建立于神州百數(shù)碼企業(yè)協(xié)作管氨理平臺之上的罷財務(wù)報銷管理系安統(tǒng),就可利用企搬業(yè)原有的應(yīng)用將壩多種技術(shù)融合到疤一起,多渠道骯提供服務(wù),以達鞍到保護現(xiàn)有的鞍 芭IT叭 盎基礎(chǔ)建設(shè)投資的頒效果,以模塊化瓣的形式添加或懊更新服務(wù),增加胺業(yè)務(wù)變更的靈活懊性,其目的是讓耙公司的財務(wù)報銷瓣流程更好地發(fā)頒揮作用,讓業(yè)務(wù)敖流程更加具有延愛展性,公司財務(wù)百管理更加規(guī)范

34、嚴辦謹,使公司能搬夠在激烈的競爭把中脫穎而出,產(chǎn)八生巨大的回報:板加快產(chǎn)品發(fā)展速襖度,改造客戶業(yè)務(wù)關(guān)系等。- 2 - 白哈爾濱工業(yè)大學(xué)挨工程碩士學(xué)位論扮文跋1.3翱 啊與課題相關(guān)的國搬內(nèi)外研究綜述昂1.3.1邦 八財務(wù)報銷現(xiàn)狀研襖究傲在九十年代末期傲,有學(xué)者基于知哀識經(jīng)濟背景提出白財務(wù)管理創(chuàng)新應(yīng)扳集中在觀澳念的更新、目標(biāo)扒的重組、內(nèi)容的胺調(diào)整與拓展三大伴方面岸6安。到了愛 般2004唉 芭年,依據(jù)經(jīng)凹濟全球化和知識奧經(jīng)濟的環(huán)境,我稗國的財務(wù)管理理隘論更加著重提出半從公司理論、芭信息不對稱理論澳、道德風(fēng)險、交埃易成本和所有權(quán)昂成本、人力資源矮成本等方面研隘究公司財務(wù)理論翱的新視角稗7。骯財務(wù)報銷

35、就是企扮業(yè)或單位的員工俺將因公業(yè)務(wù)時所凹做的經(jīng)濟支出列伴成清單,半與支出憑證一并皚上報到財務(wù)進行埃核銷。財務(wù)部經(jīng)矮手后對憑證和支癌出清單進行驗把收,驗收合格后靶對報銷進行簽字澳審批柏8班。通過這種報銷瓣制度可以有效地懊保證各懊單位業(yè)務(wù)開銷的巴真實性,做到合昂理合法,保證經(jīng)襖濟管控的準確與矮透明,是公司鞍內(nèi)部管控的重點耙。不過在財務(wù)報藹銷的實際應(yīng)用和把管理中,仍然存襖在著諸多弊端,伴比如財務(wù)審批核扮實報銷的機制尚哀不完整,在管理壩上的力度也不夠辦大壩 霸9叭。就我國隘國情來看,在財靶務(wù)監(jiān)管制度上存翱在疏漏,民眾已邦經(jīng)慣性思維的認扳為不管何時何凹事都能拿到單位按去報銷,這是因頒為公有制經(jīng)濟在傲我國

36、長時間實行敖導(dǎo)致的,這會扳使在財務(wù)上造假懊的行為愈加惡化版10懊。于是將企業(yè)或疤單位財務(wù)報銷制叭度進行優(yōu)扒化,加大公司內(nèi)把部管控力度,提哎升公司職能,使熬得公司能夠得到盎更好的發(fā)展和稗高的利潤,成為把企業(yè)財務(wù)管控的半發(fā)展方向。翱1.3.2壩 拌財務(wù)報銷管理系白統(tǒng)現(xiàn)狀研究稗從企業(yè)規(guī)模上看拌,迫切希望應(yīng)用般財務(wù)報銷管理系斑統(tǒng)的企業(yè)不外乎背三種澳11,12:艾(絆1氨)大型或獨資企笆業(yè),如一汽豐田俺、三菱電機、耐耙帆包裝、哈爾斯把通創(chuàng)唉為實、糖果動力把等,這類企業(yè)具岸有國際視野,費礙用管理理念更為跋先進,樂于接把受新信息技術(shù)的敗支持;奧(岸2埃)行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)岸,如中興通訊、耙邁瑞生物醫(yī)療電班子、萬科

37、地產(chǎn)、安航天岸科工、廣藥集團伴等,這類企業(yè)信靶息化水平普遍較敖高,費用管理進版一步跟國際接軌;壩(罷3疤)處于快速發(fā)展暗起的本土新銳中襖小型企業(yè),希望埃通過精細的費用擺管控,暗支撐其持續(xù)、健霸康發(fā)展。哀與傳統(tǒng)手工報銷礙流程相比,電子班化報銷的流程是靶對手工流程進行班合理的抽礙象化之后自定義凹到系統(tǒng)中,其運斑轉(zhuǎn)和執(zhí)行由系統(tǒng)拌工作流引擎驅(qū)動捌,當(dāng)某一節(jié)點- 3 - 阿哈爾濱工業(yè)大學(xué)礙工學(xué)碩士學(xué)位論把文敖完成相關(guān)操作后壩自動跳轉(zhuǎn)到另一搬節(jié)點,直至流程笆結(jié)束敖13霸。由此可以進一礙步提高半財務(wù)業(yè)務(wù)的規(guī)范把性,提高業(yè)務(wù)效耙率、減少手工操暗作,便于事業(yè)部擺審批,實現(xiàn)對擺財務(wù)報銷的電子拌化管理,并通過隘接口

38、功能,根據(jù)癌獨立系統(tǒng)中的數(shù)按據(jù),自動生成會計憑證。傲信息化技術(shù)越來敖越發(fā)達,現(xiàn)在已皚經(jīng)有不少公司應(yīng)懊用財務(wù)報銷軟件辦來增強企班業(yè)的財務(wù)報銷管半理。但是如果公癌司內(nèi)沒有實現(xiàn)對扳財務(wù)業(yè)務(wù)的整合鞍分析,沒有從案原始業(yè)務(wù)的初始懊生成點進行擴充阿,就會導(dǎo)致企業(yè)皚財務(wù)審批流程比笆較繁瑣、整體扮財務(wù)工作效率底敗下、表單的填寫版和費用計算時會柏出現(xiàn)人為性質(zhì)的藹錯誤等諸多問笆題。將申報、額案度控制、審批、啊核算各數(shù)據(jù)源高頒度統(tǒng)一融入報銷埃系統(tǒng),既能夠般避免數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)安在審批環(huán)節(jié)之間鞍出現(xiàn),又能夠通絆過系統(tǒng)固化報銷疤流程的關(guān)鍵控隘制點,較為準確氨地監(jiān)管企業(yè)內(nèi)部把控制體系扮14擺,避免監(jiān)控點的敖脫節(jié)。八財務(wù)報銷電子

39、化澳,可以通過建立敗的信息系統(tǒng),將罷財務(wù)報銷的流程哎進行電子壩化流轉(zhuǎn),可以達扳到的效果是:員般工可以在任何時板間、從任何地點傲提交財務(wù)報銷八申請;領(lǐng)導(dǎo)則可搬通過簽字權(quán)限的骯控制,在任何時隘間、任何地點進俺行審批;財務(wù)癌部門對申請內(nèi)容白審批核實后會將啊報銷信息傳給財奧務(wù)系統(tǒng)錄入憑證俺,并在憑證庫安中生成與報銷單板唯一綁定的報銷扳憑證單。隨著技班術(shù)不斷地更新,懊財務(wù)報銷管理班系統(tǒng)會提供更加懊合理的報銷業(yè)務(wù)癌流程監(jiān)管方式,版更加強大的系統(tǒng)耙功能,為企業(yè)帶來更多效益。藹1.3.3俺 傲業(yè)務(wù)流程管理現(xiàn)氨狀研究扮在全球著名咨詢捌機構(gòu)礙 邦Gartner把 敖公布的最新十大案戰(zhàn)略性技術(shù)中,矮BPM挨 哎位列

40、所暗有敗 皚IT伴 扮技術(shù)榜首。部署案 藹BPM案 傲將是企業(yè)提高組版織內(nèi)部的敏捷性稗、促進業(yè)務(wù)流程骯的阿改進以及增強靈襖活性和適應(yīng)性的敗關(guān)鍵且?guī)в袘?zhàn)略八性的決策。盡管拌 安BPM版 扳技術(shù)在癌國內(nèi)從概念、方叭法、產(chǎn)品到客戶拜認識都還存在諸鞍多問題,不甚清辦晰,但扳 奧BPM搬技術(shù)和客戶認知捌正在以不可逆轉(zhuǎn)敗的速度高速成長懊。疤2003瓣 昂年,岸Howard藹 哀Smith壩 矮和敗Peter安 哀Fingar澳 唉正式明確地提出按了氨 斑BPM敖 矮概念扒15昂,企業(yè)管理和信吧息技術(shù)在企業(yè)中骯的爸應(yīng)用共同組成了扳業(yè)務(wù)流程管理的扒概念,使之自本芭世紀初到現(xiàn)在都澳在信息化方面班占領(lǐng)著重要地位壩

41、。邦業(yè)務(wù)流程管理擁般有著信息技術(shù)領(lǐng)按域經(jīng)典的管控理礙念,在公司內(nèi)部阿應(yīng)用有力哎的促進下得到了礙跨組織的發(fā)展。稗從管理的角度看盎,它是業(yè)務(wù)流程拌再造(瓣Busines捌s板Process胺 絆Reengin般eering扳,簡稱凹 癌BPR吧),使得業(yè)務(wù)流皚程為核心的管控半理念得到延伸哎擴展。從企業(yè)應(yīng)芭用角度來看,它版以工作流(英文吧 扮Workflo啊w隘)及其相關(guān)技術(shù)哎為根案本,并在此之上啊進一步壯大。他扳作為現(xiàn)代公司應(yīng)唉用系統(tǒng)的核心能把根據(jù)業(yè)務(wù)流程- 4 - 壩哈爾濱工業(yè)大學(xué)哀工程碩士學(xué)位論凹文拌進行建模:通過骯對業(yè)務(wù)流程通過頒分析后建模,然版后再進行模擬,礙進一步優(yōu)化后案得到的協(xié)同管理胺

42、控制功能。般我們可以很容易哎地得到使用癌 艾SOA笆 爸或不使用般 啊SOA艾 敖的半 罷BPM胺,反之亦然。阿Kaushal辦在爸 柏Forrest埃er礙 斑研究機構(gòu)所發(fā)表半的分析報告中指安出皚 愛38%岸超過懊 哎1000辦 哀員工的公司實際安上并沒有使用把 伴SOA癌 半或是并沒有計劃頒使用把16邦。正在使用或開扮始使用拜 辦SOA絆 癌的公司唉中,且不管他們班是否是形式上的阿或者只是追隨潮按流,艾40%扒左右實際上并沒礙有一班個很明確的發(fā)展氨策略?!疤@80/20壩 版規(guī)則”似乎意味班著八成的人沒有伴或者不會在組織扮中真正實現(xiàn)盎 澳SOA盎,它是將異構(gòu)平稗臺上應(yīng)用程序的板不同功能部件(

43、盎稱為服務(wù)),礙通過這些服務(wù)之盎間定義良好的接鞍口和規(guī)范,按照疤松耦合方式整合巴在一起,即將疤多個現(xiàn)有的應(yīng)用凹軟件通過網(wǎng)絡(luò)將盎其整合成一個新藹系統(tǒng)癌17芭。現(xiàn)如今,企業(yè)頒逐漸認靶識到面向服務(wù)的扮 啊SOA伴 霸架構(gòu)能提供目前澳最佳的復(fù)用架構(gòu)哎體系搭建模式。板它能將剛白性的、且彼此孤霸立的應(yīng)用、系統(tǒng)骯和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成靈皚活的、易于復(fù)用骯的軟件組件埃18。稗辦公自動化系統(tǒng)礙的主要核心功能邦是以收發(fā)應(yīng)用為岸核心的流轉(zhuǎn)類應(yīng)隘用模塊,瓣結(jié)合企業(yè)內(nèi)部實靶際情況定制開發(fā)盎符合各項業(yè)務(wù)需胺求的特色功能,捌滿足各個科室爸的日常管理和工搬作需要把19辦。它作為公司部板署協(xié)同管理的根拌本,注重以個人半為中佰心,并把這一

44、特盎點在國內(nèi)的企業(yè)巴管理軟件行業(yè)中胺進行了充分的展疤示,使企業(yè)內(nèi)疤部員工共享資源昂更加便捷,工作板效率更高。企業(yè)氨經(jīng)營管控包括對扮業(yè)務(wù)事務(wù)的管版控和組織結(jié)構(gòu)也芭就是人的管控。按協(xié)同工具將無序頒的消息以個人為擺中心進行發(fā)送,藹但是業(yè)務(wù)流程管隘理的重心在于公爸司從頂至下的戰(zhàn)捌略到執(zhí)行的流程白,高視角全方八位的管控形式,岸隨時優(yōu)化管理,版使其更加規(guī)范,巴把流程作為管理辦結(jié)構(gòu)的核心,吧以端到端的形式芭進行協(xié)作。壩BPM安 背強調(diào)的是一種全半生命周期的流程艾管理,它不僅包啊括了流程的自動柏化,澳和流程的實時有凹效地跟蹤與監(jiān)控哀,還會更多地去埃與業(yè)務(wù)部門一起疤來梳理流程、安管理流程、改進唉流程。捌BPM敖

45、 捌不同于疤 伴OA澳 案的流程自動化,稗也不僅僅是工作翱流。既胺可以滿足傲 背OA百 白流程的快速應(yīng)用奧,可以滿足工作岸流程的個性化定翱義。不僅能夠做隘到以組織架構(gòu)為頒基礎(chǔ)的動態(tài)的角吧色管理,也能實熬現(xiàn)跨系統(tǒng)的異構(gòu)岸整合應(yīng)用班20俺BPM藹 把能夠增強頒 拌OA把 壩在管理規(guī)范性和佰管控方面的不足把。癌1.3.4哎 擺Lotus辦 癌Domino/罷Notes凹 班的發(fā)展過程巴Lotus伴 笆Domino/巴Notes罷 敗在現(xiàn)今工作流平斑臺市場上毋庸置壩疑的處于頭籌位挨置,把是業(yè)界中的標(biāo)準氨、先鋒巴21佰。般Lotus搬 案Domino/暗Notes澳 暗自啊 愛1989疤 斑年推出以來,

46、共把有三次跨越。隘前期階段是自辦 懊1989唉 板年第一個版本發(fā)盎行直到愛 敗R4.5巴 澳版本在版 哎1996凹 耙年誕生挨22岸。此- 5 - 凹哈爾濱工業(yè)大學(xué)白工學(xué)碩士學(xué)位論癌文霸時期將頒 安C/S哀 斑應(yīng)用從理論推動唉為現(xiàn)實,奠定了拔此領(lǐng)域的領(lǐng)先地搬位,是業(yè)界首套俺真扒正嚴格意義上的隘商用奧 捌C/S敖 氨軟件拌23。凹隨后的階段是扳 翱R4.5翱 罷版本過渡到背 斑2002安 愛年全面使用白 板R5隘 半版本得階段。成把熟的暗Domino扳 邦技術(shù)得到了飛速白迅猛的發(fā)展,它斑為基于邦 氨Web挨 擺的協(xié)作技術(shù)應(yīng)用壩的推廣起板到相當(dāng)大的作用搬,并且協(xié)助廣大八用戶將電子化的霸協(xié)作工作實現(xiàn)

47、出斑來阿24般。更為重唉要的是在此階段罷,扳Lotus瓣 俺作為一個成熟的盎寫作平臺提供商辦,將自己定位于版 澳IBM暗電子商務(wù)骯 扒e-busin岸ess骯 埃大戰(zhàn)略中,在般 白Domino/藹Notes唉 稗應(yīng)用的基礎(chǔ)上,跋開發(fā)出基于其班上的隘 暗Lotus巴 熬系列其他軟件,罷常見的有:專業(yè)阿化的文檔管理伴 癌Lotus壩 斑Domino.翱Doc澳;巴實時習(xí)作平臺百 拌Lotus伴 氨Sametim拌e疤;企業(yè)培訓(xùn)解決安方案斑 襖Lotus啊 版Learnin叭gspace半;知識發(fā)白現(xiàn)服務(wù)器礙 叭Lotus背 把Discove叭ry挨 熬Server扒;無線、企業(yè)集背成啊25。凹第三

48、階段,翱2002佰 板年隘 八10百 皚月白 版Lotus案 礙6盎 敗發(fā)行至今。昂Lotus扮 吧6阿 柏是啊 班Lotus阿 矮發(fā)展過程中一疤個重要的里程碑傲。稗Lotus暗 昂6百 啊全面支持半 鞍J2EE白,這就意味著氨 鞍Lotus版 爸軟件從一個專有阿的啊平臺級產(chǎn)品轉(zhuǎn)向襖了徹底開放的業(yè)隘界標(biāo)準氨26,27。芭Domino扮 襖可以利用自身作敖為扒 隘Web般 罷服務(wù)宿主服務(wù)器搬,實現(xiàn)基于自身襖數(shù)據(jù)庫和邦Java澳 盎技術(shù)的班 藹Web氨 案服務(wù)扳28搬。也可以借助昂.NET斑 罷環(huán)境并利用敗 半Domino案 骯的后臺庫開發(fā)基吧于熬.NET傲 白的扒 案Web胺 頒服務(wù)。如果結(jié)合柏

49、 柏Web般 敖sphere笆 背的擺 芭J2EE背 盎環(huán)境、適當(dāng)?shù)牡K 白SOAP拌 耙類和百Domino澳 板Java鞍 翱對象,可以將已昂有的阿 岸Domino班 癌應(yīng)用中所需要的凹部分開發(fā)為翱 安Web把 癌服務(wù)。半同時唉 班Lotus藹 把Domino/埃Notes霸 骯可以借助扳 瓣Apache澳 矮SOAP癌 扒或懊 矮SOAP4J敗 安實現(xiàn)基于扳 骯Java藹 佰的絆Web敗 礙服務(wù)消費者,在拔 熬W(wǎng)indows熬 巴平臺上使用巴 襖MS扳 吧SOAP澳 埃Toolkit吧 擺完成基于瓣 敖COM霸 半組懊件的版 霸Web安 岸服務(wù)消費者的構(gòu)擺建隘29。拔1.4敖 爸本文的主要研

50、究柏內(nèi)容愛本文的目標(biāo)是,斑針對現(xiàn)有的財務(wù)霸報銷系統(tǒng)的一些霸局限性,通過借佰鑒業(yè)務(wù)流耙程管理思想與面阿向服務(wù)的架構(gòu)思胺想的相關(guān)的優(yōu)勢捌和實現(xiàn)技術(shù),結(jié)罷合本人在實習(xí)挨公司的實踐和對案神州數(shù)碼現(xiàn)階段靶的財務(wù)往來和報挨銷管理相關(guān)業(yè)務(wù)襖的分析、公司扳實際的財務(wù)業(yè)務(wù)敖流程管理方式,芭研究和實現(xiàn)一個澳基于岸 半Domino岸 熬數(shù)據(jù)庫技術(shù)、代哀理以及敖 搬Web胺 哎Service柏 奧接口的,功能較爸為完善且系統(tǒng)拓安展性比較高、財版務(wù)報銷業(yè)拜務(wù)流程更加合理拌的財務(wù)報銷管理敗系統(tǒng),這也是作皚者在實習(xí)期間所瓣研究的課題的主要內(nèi)容。癌本課題研究的主柏要內(nèi)容包括以下鞍幾個方面:斑(凹1佰)系統(tǒng)開發(fā)的必板要性伴從目

51、前公司內(nèi)部罷應(yīng)用情況出發(fā),爸從重用、優(yōu)襖勢互補和企業(yè)流敗程重構(gòu)三個方面愛分析出財務(wù)報銷叭管理系統(tǒng)開發(fā)的靶必要性,同時熬看到本課題的提藹出對公司今后發(fā)拌展的有利方面。- 6 - 拔哈爾濱工業(yè)大學(xué)稗工程碩士學(xué)位論扳文擺(安2拜)財務(wù)報銷管理俺系統(tǒng)的相關(guān)技術(shù)叭與功能分析埃分析目前財務(wù)報班銷業(yè)芭務(wù)和財務(wù)報銷管案理系統(tǒng)的現(xiàn)狀,氨找出不足,并結(jié)爸合業(yè)務(wù)流程管理辦思想與面向服靶務(wù)的架構(gòu)思想的凹相關(guān)的優(yōu)勢和實拔現(xiàn)技術(shù)設(shè)計出符佰合本公司應(yīng)用的叭財務(wù)報銷管理系統(tǒng)。八(哀3捌)系統(tǒng)的實現(xiàn)與耙數(shù)據(jù)庫設(shè)計藹論述了如何基于疤 皚Domino吧 啊平臺實現(xiàn)財務(wù)鞍報銷管理系統(tǒng);矮系統(tǒng)采用伴 百B/S搬 愛架構(gòu),在數(shù)據(jù)庫絆分布

52、上考慮到數(shù)哎據(jù)量龐大,將數(shù)啊據(jù)庫按類別分為壩多個,通過同步盎索引機制將數(shù)據(jù)捌庫中的數(shù)據(jù)實時柏更新集中起來。啊在財務(wù)報銷管理爸系統(tǒng)內(nèi)部模塊間挨交互、與外部財案務(wù)柏 邦ERP百 敗系統(tǒng)等交互連接八時,采凹用面向服務(wù)的體敗系結(jié)構(gòu)思想實現(xiàn)吧系統(tǒng)的松耦合,巴屏蔽平臺的相關(guān)扳性。本文以提唉高業(yè)務(wù)復(fù)雜度,敗增強系統(tǒng)交互性把為目標(biāo),充分利爸用罷 擺Lotus扒 埃的技術(shù)和平臺優(yōu)白勢,盎結(jié)合業(yè)務(wù)流程管翱理思想的一般要叭求和財務(wù)報銷的板實際情況,將系稗統(tǒng)封裝成粗粒辦度的服務(wù)接口,啊實現(xiàn)了一個財務(wù)癌報銷管理系統(tǒng),挨使組織中的各項案工作均處于有阿效的管理和監(jiān)控搬之下;并對各種昂知識進行積累、瓣管理、利用,為把各級領(lǐng)導(dǎo)

53、的決班策提供有效的支班持。懊本文的組織結(jié)構(gòu)吧如下:辦第一章緒論主要案介紹了課題的研把究背景和意義,艾簡要概述了財務(wù)挨報銷管理佰系統(tǒng)的相關(guān)知識氨,介紹了與課題愛相關(guān)的國內(nèi)外研懊究現(xiàn)狀,提出了巴本課題的研究內(nèi)容。白第二章是系統(tǒng)的斑需求分析。根據(jù)襖系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求絆和設(shè)計目標(biāo),分罷析系統(tǒng)的百功能,對系統(tǒng)用伴例和報銷審批流氨程等進行了細致藹論述,為系統(tǒng)體瓣系架構(gòu)的設(shè)定百和功能模塊劃分絆做好分析和準備翱。熬第三章是財務(wù)報奧銷管理系統(tǒng)的設(shè)矮計,從整體模塊巴入手并逐步細化疤設(shè)計,同愛時完成了數(shù)據(jù)庫板設(shè)計,設(shè)定好開伴發(fā)環(huán)境和系統(tǒng)架捌構(gòu),為系統(tǒng)的開安發(fā)實現(xiàn)打下基礎(chǔ)。拔第四章財務(wù)報銷愛管理系統(tǒng)的實現(xiàn)瓣,針對各個模塊

54、柏所做的具體的實愛現(xiàn)進行了般介紹,并將財務(wù)矮報銷管理系統(tǒng)內(nèi)扮部模塊間的接口搬和系統(tǒng)與外部其八他系統(tǒng)交互的凹接口實現(xiàn)進行了敖詳細的介紹。版第五章是對系統(tǒng)耙的測試工作的介艾紹,分別從系統(tǒng)安的功能測試和性邦能測試兩版方面著手,對系跋統(tǒng)的相關(guān)測試并拌得出測試結(jié)論。哎最后一章結(jié)論,奧總結(jié)了本論文的哀主要成果,指出哎了系統(tǒng)的優(yōu)點和斑不足之處,搬并且展望了今后擺的研究方向。- 7 - 半哈爾濱工業(yè)大學(xué)哎工學(xué)碩士學(xué)位論艾文拜第拜 哀2安 班章斑 搬財務(wù)報銷管理系佰統(tǒng)的需求分析癌2.1罷 八系統(tǒng)概述氨通過對神州數(shù)碼敖現(xiàn)階段的財務(wù)往矮來和報銷管理相按關(guān)業(yè)務(wù)的分析,搬結(jié)合本人盎在實習(xí)公司的實佰踐,得出了如下胺需求。

55、財務(wù)報銷伴工作是財務(wù)會計拔工作的重要一癌環(huán),所有支出都熬要通過財務(wù)報銷背流程進行審批后盎方可付款或沖借巴款,并通過財藹務(wù)板 哎SAP背 隘R/3疤 八的接口功能,與皚目前財務(wù)部門所隘使用的扳 爸SAP擺 般R/3癌 叭財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)對耙接,班根據(jù)獨立于系統(tǒng)邦中的數(shù)據(jù),自動稗生成會計憑證。瓣與報銷相關(guān)的申敖請或?qū)徟鞒贪瓒家趫箐N流程艾中進行關(guān)聯(lián),包頒括借款、報銷、哎業(yè)務(wù)接待申請、辦報銷額度控制等。愛2.2把 昂非功能性需求及板系統(tǒng)設(shè)計原則芭財務(wù)報銷管理系癌統(tǒng)面向的用戶群奧體是公司全體員班工,包括從總裁扒到普通職懊員,所以系統(tǒng)要半有統(tǒng)一友好的操白作界面;報銷種霸類繁多業(yè)務(wù)復(fù)雜暗,所以要盡量霸操作簡

56、單通俗易搬懂,適合全公司埃各崗位員工都能唉便捷的使用,并邦提供使用幫助安文檔鏈接。為了版保證多用戶并發(fā)安使用系統(tǒng)時仍然伴持續(xù)穩(wěn)定的運行襖,所以要注重系統(tǒng)的穩(wěn)定性。骯為了提高系統(tǒng)重襖用率,為以后的氨業(yè)務(wù)或系統(tǒng)做準襖備,系統(tǒng)也需要氨有較好的扳模塊擴展性;系柏統(tǒng)需要管控多種按用戶角色,同時澳使用系統(tǒng)進行報爸銷業(yè)務(wù)的用戶哎會很多,所以系瓣統(tǒng)一定要有較強拔的承載性。由于吧報銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量班大,報銷單據(jù)靶及相關(guān)配置數(shù)據(jù)靶都會存放到服務(wù)版器上,此服務(wù)器敗作為數(shù)據(jù)倉庫的敗同時還要作為背工作流引擎保證凹流程能夠正常流邦轉(zhuǎn),所以服務(wù)器罷需要有較高的承芭載性,合理安鞍排數(shù)據(jù)庫的分布按,在數(shù)據(jù)處理上伴盡量降低數(shù)據(jù)傳佰輸

57、。翱出于安全性考慮澳,對用戶和管理壩員的角色權(quán)限要邦嚴格控制,財務(wù)敗金額統(tǒng)計班計算時一定要保埃證數(shù)據(jù)的準確性跋,并且在審批過哀后除非極特殊情辦況,否則財務(wù)藹相關(guān)的數(shù)據(jù)是不背可更改的。審批傲過程中為避免申搬請表單被他人惡稗意審批,需要拜對審批人的簽字癌權(quán)限加以控制,扒無表單對應(yīng)審批捌權(quán)限的人員無法耙對表單進行審批。- 8 - 挨哈爾濱工業(yè)大學(xué)壩工程碩士學(xué)位論拌文拜2.3岸 耙功能性需求拔財務(wù)報銷管理系襖統(tǒng)中包含了申請板提交、額度控制傲、費用核算、審疤批、憑證般記錄多項功能,辦充分避免了流程哎環(huán)節(jié)出現(xiàn)孤立數(shù)鞍據(jù)。將業(yè)務(wù)流程敗與表單加載綁絆定能夠精確地部絆署企業(yè)內(nèi)管控制鞍度,不會造成流唉程環(huán)節(jié)脫節(jié)。

58、下礙面各小結(jié)分別哀介紹財務(wù)報銷管擺理系統(tǒng)的功能模礙塊需求。哎2.3.1稗 搬報銷管理按報銷管理是本系笆統(tǒng)最基本也是最百主要的功能。系板統(tǒng)需要提供的報爸銷類別有:半境內(nèi)差旅報銷、癌境外差旅報銷、胺勞務(wù)費報銷、禮捌品報銷、辦公用班品費報銷、交爸通費報銷、交通傲費報銷(額度制耙)、員工培訓(xùn)費愛報銷、招待費報阿銷、加班餐費報把銷、會議費報銷阿、移動通訊費報俺銷、市場及宣傳壩費報銷、其他費百報銷。另外,襖除了提供報銷費芭用的功能,根據(jù)岸公司實際業(yè)務(wù)需挨要,系統(tǒng)還要提凹供借款申請功敗能,用戶提交借斑款申請交由部門艾領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部進案行審批。百用戶可以自己提扒交申請,也可以搬為他人代辦申請辦。用戶進行報銷伴或

59、借款申昂請時,要求財務(wù)板報銷系統(tǒng)能提供艾固定填寫格式并疤自動帶出申請的版有關(guān)資料,以拌減少手工輸入信般息工作量。需要拜考慮到各個事業(yè)百本部的費用科目辦設(shè)置,員工在案不同的事業(yè)本部疤下?lián)碛胁煌馁M拔用科目和成本中扮心,相同平臺中艾不同科目編號礙也有區(qū)分,使全斑國各平臺員工可頒以按照不同類別皚報銷,并設(shè)立不懊同的科目編號。藹財務(wù)報銷管理系暗統(tǒng)需要從后臺獲跋取并提供到報銷耙表單上的信息有柏:員工信隘息,包括組織機八構(gòu)、員工個人信白息等,每個正式罷員工都歸屬到對半應(yīng)的成本中心八下,便于報銷結(jié)拌算;報銷信息詳白盡,根據(jù)報銷類鞍別分別細化每項邦報銷細節(jié),如唉借款事由、出差拌行程、耗材、辦拜公費等;為了業(yè)拔

60、務(wù)需要,有些報藹銷單需要提交骯附件,作為財務(wù)熬審核的報銷依據(jù)鞍,所以要能有添跋加附件的功能。拌在員工提交申骯請和表單審核過叭程中,系統(tǒng)要能靶夠自動對用戶所擺填寫的某些信息吧進行填寫項判啊斷檢驗,包括:昂必填數(shù)據(jù)是否已埃填寫、固定格式癌的數(shù)據(jù)所填寫格扳式是否正確、敗涉及到金額的填扮寫時所填寫金額辦是否符合正確范按圍之內(nèi)。罷財務(wù)報銷涉及到安大數(shù)據(jù)量的財務(wù)埃計算,系統(tǒng)需要案提供自動計算報翱銷總金額啊及隨報銷發(fā)放的罷補助金額、報銷氨沖借款金額等。辦對于不同報銷類伴別,要將信息百分錄,如借款、半差旅、耗材、招昂待費等等,生成板的分錄數(shù)據(jù)包導(dǎo)愛入財務(wù)系統(tǒng)生辦成財務(wù)報銷憑證安。為了降低偽造懊簽名的風(fēng)險度,癌

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