兼職檔案員工作手冊(cè)

1、兼職檔案員工作手冊(cè)檔 案 館二一六年三月目 錄一、 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表1、黨委校長(zhǎng)辦公室12、紀(jì)檢委（紀(jì)檢檢察室）43、黨委組織部64、黨委宣傳部85、統(tǒng)戰(zhàn)部96、工會(huì)107、團(tuán)委118、機(jī)關(guān)黨委129、黨校1310、人事處、人才辦1411、審計(jì)處1612、保衛(wèi)處（保衛(wèi)部、人武部）1713、博覽園1814、后勤管理處1915、檔案館2016、圖書館2117、離退休工作處2218、場(chǎng)站管理中心2319、政策研究室（高等教育研究所）2420、校友會(huì)、教育發(fā)展基金會(huì)2521、國際合作與交流處、國際學(xué)院2622、學(xué)生工作處（學(xué)工部）2823、研究生院2924、教務(wù)處3025、就業(yè)

2、指導(dǎo)中心3226、成人教育學(xué)院3327、體育部3428、科學(xué)技術(shù)發(fā)展研究院3529、科技推廣處3830、計(jì)劃財(cái)務(wù)處3931、資產(chǎn)經(jīng)營公司4132、出版社4333、基建規(guī)劃處4434、國有資產(chǎn)管理處4935、各學(xué)院（系）.51二、西北農(nóng)林科技大學(xué)歸檔部門檔案代碼編號(hào)53三、西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案工作歸檔要求54四、西北農(nóng)林科技大學(xué)歸檔文件整理規(guī)則56五、西北農(nóng)林科技大學(xué)“南大之星”檔案管理系統(tǒng)操作指南60六、西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案工作崗位責(zé)任制72 PAGE 72西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：黨委校長(zhǎng)辦公室分類號(hào) 序號(hào) 類目名稱 保管期限 歸檔時(shí)間 一、黨務(wù)綜合（黨委辦公室） D

3、Q111上級(jí)黨組織關(guān)于黨的建設(shè)的文件：（1）針對(duì)本校的文件（2）普發(fā)性方針政策性文件（3）普發(fā)性一般文件 永久 長(zhǎng)期短期 次年3月DQ112黨委全委會(huì)、常委及常委擴(kuò)大會(huì)、書記校長(zhǎng)碰頭會(huì)、總支書記會(huì)、黨委中心組會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議及會(huì)議討論通過的文件 永久DQ113黨委綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告（包括調(diào)查報(bào)告）、總結(jié)（包括經(jīng)驗(yàn)總結(jié)） 永久DQ114黨委發(fā)布的決定、辦法、指示、通報(bào)和通知 永久 DQ115以黨委名義召開的綜合性工作會(huì)議材料 永久 DQ116校黨委和上級(jí)黨委調(diào)研、檢查、巡視學(xué)校工作形成的文件材料 永久DQ117黨委負(fù)責(zé)同志在校內(nèi)的重要講話稿和參加上級(jí)召開會(huì)議的發(fā)言稿 永久DQ118黨委工作

4、簡(jiǎn)報(bào)、大事記 永久 DQ119黨群系統(tǒng)啟用印章的文件及印模 永久 DQ1110黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計(jì)材料 永久 DQ1111黨組織表彰先進(jìn)集體和個(gè)人的文件材料（1） 省、部級(jí)以上（含省、部級(jí)）（2）省、部級(jí)以下 永久長(zhǎng)期DQ1112黨委各部、總支報(bào)黨委的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示及批復(fù) 長(zhǎng)期分類號(hào) 序號(hào) 類目名稱 保管期限 歸檔時(shí)間 DQ1113黨委保密、秘書工作的有關(guān)文件 長(zhǎng)期 次年3月DQ1114黨委與有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文書 長(zhǎng)期 DQ1115群眾來信、來訪材料 長(zhǎng)期 DQ1116黨委系統(tǒng)收、發(fā)文登記簿 長(zhǎng)期 DQ1117黨委辦公室工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告 長(zhǎng)期 DQ1118黨委辦公室下發(fā)

5、的通知、辦法等文件 長(zhǎng)期 SX19黨委工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW20本單位工作中獲得獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等 永久 隨時(shí)二、行政綜合（校長(zhǎng)辦公室） XZ111上級(jí)有關(guān)高校行政管理的綜合性文件 （1）針對(duì)本校的文件（2）普發(fā)性方針政策性文件（3）普發(fā)性一般文件永久長(zhǎng)期短期次年3月XZ112全校性的規(guī)章制度 永久 XZ113學(xué)校年度、學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告 永久 XZ114校長(zhǎng)辦公會(huì)、校長(zhǎng)書記碰頭會(huì)議記錄、紀(jì)要 永久 XZ115校務(wù)委員會(huì)委員名單、會(huì)議記錄、紀(jì)要 永久 XZ116全校性的工作會(huì)議、座談會(huì)文件材料 永久 XZ117校領(lǐng)導(dǎo)在校內(nèi)會(huì)議上的重要講話及參加校外會(huì)議的發(fā)言稿

6、 永久 XZ118教育事業(yè)規(guī)劃、計(jì)劃及上級(jí)批復(fù) 永久 XZ119全校性的工作調(diào)查材料和經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 永久 XZ1110學(xué)校學(xué)年報(bào)表、綜合統(tǒng)計(jì)表、統(tǒng)計(jì)資料匯編 永久 XZ1111本校向上級(jí)的綜合性請(qǐng)示及其批復(fù)：（1）重要的（2）一般的 永久 長(zhǎng)期 XZ1113各單位的請(qǐng)示及學(xué)校的批復(fù) 長(zhǎng)期 分類號(hào) 序號(hào) 類目名稱 保管期限 歸檔時(shí)間 XZ1114起用印章的文件及印模 永久 次年3月XZ1115學(xué)校歷史沿革、情況匯報(bào)、介紹材料 永久 XZ1116上級(jí)在本校召開的綜合性工作會(huì)議材料：（1）上級(jí)及本校領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上的講話稿 （2）會(huì)議報(bào)告、總結(jié)、決議等文件 （3）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、參考材料 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期短期XZ1117

7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來校視察工作形成的講話稿、題詞、談話記錄等文件材料 永久XZ1118本校與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、著名人士的來往函電材料 永久 XZ1119本校與國內(nèi)外單位簽訂的綜合性的合同、協(xié)議等材料 永久 XZ1120表彰先進(jìn)集體和個(gè)人的文件材料（1）省、部級(jí)以上（含省、部級(jí)）（2）省、部級(jí)以下 永久長(zhǎng)期 XZ1121群眾來信、來訪材料（1）有處理結(jié)果的（2）其它的 長(zhǎng)期 短期 XZ1122校長(zhǎng)辦公室工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告 長(zhǎng)期 XZ1123校長(zhǎng)辦公室印發(fā)的通知、通報(bào)、辦法等文件 長(zhǎng)期 XZ1124校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中形成的有關(guān)文件材料 長(zhǎng)或短期 XZ1125學(xué)校行政系統(tǒng)收、發(fā)文登記簿 長(zhǎng)期 XZ1126人民代表普選工

8、作形成的重要文件材料 短期 SX27學(xué)校重大活動(dòng)中形成的聲像材料 永久 SW28本單位工作中獲得獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等 永久 隨時(shí)29其他需要?dú)w檔保存的文件材料 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：紀(jì)委、監(jiān)察 分類號(hào) 序號(hào) 類目名稱 保管期限 歸檔時(shí)間 一、紀(jì)檢 DQ121上級(jí)有關(guān)紀(jì)檢工作的文件 （1）針對(duì)本校的文件（2）普發(fā)性方針政策性文件（3）普發(fā)性一般文件永久長(zhǎng)期短期次年3月 DQ122紀(jì)檢工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、規(guī)章制度 永久 DQ123有關(guān)紀(jì)檢工作的請(qǐng)示、批復(fù) 永久或長(zhǎng)期 DQ124紀(jì)委會(huì)議記錄、紀(jì)要 永久 DQ125紀(jì)檢工作調(diào)查材料及重要統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 DQ12

9、6紀(jì)檢部門表彰先進(jìn)集體和個(gè)人的文件材料（1）省、部級(jí)以上（含省、部級(jí)）（2）省、部級(jí)以下 永久 長(zhǎng)期 DQ127群眾來信、來訪材料 長(zhǎng)期 SX8紀(jì)檢工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW9本單位工作中獲得獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等 永久 隨時(shí)10其他需要?dú)w檔保存的文件材料 二、監(jiān)察 DQ121上級(jí)有關(guān)監(jiān)察工作的文件 （1）針對(duì)本校的文件 （2）普發(fā)性方針政策性文件 （3）普發(fā)性一般文件 永久 長(zhǎng)期 短期 次年3月 DQ122監(jiān)察工作方面的規(guī)章制度 長(zhǎng)期 DQ123監(jiān)察工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告 長(zhǎng)期 DQ124監(jiān)察工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他重要報(bào)表 長(zhǎng)期 分類號(hào)序號(hào)類目名稱保管期限歸檔時(shí)間DQ125

10、對(duì)教職工政紀(jì)的立案、調(diào)查、處理及復(fù)查材料 長(zhǎng)期 次年3月SX6監(jiān)察工作中形成的重要的聲像材料 SW7本單位工作中獲得獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等 永久 隨時(shí)8其他需要?dú)w檔保存的文件材料 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：黨委組織部分類號(hào) 序號(hào) 類目名稱 保管期限 歸檔時(shí)間 DQ131上級(jí)關(guān)于組織工作的文件（1）針對(duì)本校的文件（2）普發(fā)性方針政策性文件（3）普發(fā)性一般文件 永久 長(zhǎng)期 短期次年3月 DQ132組織工作計(jì)劃、總結(jié)、決定、報(bào)告、規(guī)章制度及重要調(diào)查材料 永久DQ133組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、變動(dòng)文件材料 永久 DQ134副處級(jí)以上干部任免、聘用文件材料 永久 DQ135副處級(jí)以

11、上干部名冊(cè) 永久 DQ136黨組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 永久 DQ137校級(jí)干部培訓(xùn)材料 長(zhǎng)期 DQ138表彰先進(jìn)黨組織、優(yōu)秀黨員文件材料：（1）省、部級(jí)以上（含省、部級(jí)）（2）省、部級(jí)以下 永久 長(zhǎng)期 DQ139黨代會(huì)材料： (1)大會(huì)計(jì)劃、通知、工作報(bào)告、議程、決議、總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、錄音、大會(huì)主席團(tuán)、秘書長(zhǎng)和代表、列席代表名單；候選人登記表和情況介紹；大會(huì)選舉辦法、選舉結(jié)果和上級(jí)批復(fù)等。（2）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議情況、反映記錄、小組會(huì)記錄等 （3）參考文件；工作人員名單；工作證；代表證、列席證及選票式樣 永久長(zhǎng)期短期DQ1310落實(shí)政策的有關(guān)文件材料 長(zhǎng)期 分類號(hào) 序號(hào) 類目名稱 保管期限

12、 歸檔時(shí)間 DQ1311組織部工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、紀(jì)要 長(zhǎng)期 次年3月 DQ1312黨總支、直屬黨支部改選報(bào)告及審批材料 長(zhǎng)期 DQ1313黨員名冊(cè)及各黨總支、直屬黨支部委員名冊(cè) 長(zhǎng)期 DQ1314出國人員政審材料 長(zhǎng)期 DQ1315干部離休審批材料 長(zhǎng)期 DQ1316發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正名冊(cè) 長(zhǎng)期 DQ1317關(guān)于吸收新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正或取消資格、黨員退黨的文件材料 長(zhǎng)期 DQ1318黨組織關(guān)系介紹信存根及簽收單 長(zhǎng)期 DQ1319黨費(fèi)上繳及自存黨費(fèi)回單 長(zhǎng)期 DQ1320黨費(fèi)收據(jù)存根 短期 SX21組織工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW22本單位工作中獲得獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、

13、獎(jiǎng)旗、證書等 永久 隨時(shí)23其他需要?dú)w檔保存的文件材料 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：黨委宣傳部分類號(hào) 序號(hào) 類目名稱 保管期限 歸檔時(shí)間 DQ141上級(jí)關(guān)于宣傳工作的文件 （1）針對(duì)本校的文件 （2）普發(fā)性方針政策性文件 （3）普發(fā)性一般文件 永久 長(zhǎng)期 短期 次年3月 DQ142宣傳工作計(jì)劃、決定、報(bào)告、通知和總結(jié) 永久 DQ143教職工思想政治工作動(dòng)態(tài)及調(diào)查材料 長(zhǎng)期 DQ144政治理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計(jì)劃、總結(jié) 長(zhǎng)期 DQ145反映學(xué)校重大活動(dòng)的剪報(bào)、圖表 長(zhǎng)期 DQ146宣傳部門表彰先進(jìn)集體和個(gè)人的文件材料 （1）省、部級(jí)以上（含省、部級(jí)） （2）省、部級(jí)以下

14、永久 長(zhǎng)期 DQ147精神文明建設(shè)活動(dòng)中形成的文件材料 長(zhǎng)期 DQ148普法教育工作中形成的文件材料 短期 CB129西北農(nóng)林科技大學(xué)校報(bào)年度合訂本 永久 SX10宣傳工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW11本單位工作中獲得獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等 永久 隨時(shí)12其他具有保存價(jià)值的文件材料 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：黨委統(tǒng)戰(zhàn)部 分類號(hào) 序號(hào) 類目名稱 保管期限 歸檔時(shí)間 DQ151上級(jí)關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件 （1）針對(duì)本校的文件 （2）普發(fā)性方針政策性文件 （3）普發(fā)性一般文件 永久 長(zhǎng)期 短期 次年3月 DQ15 2統(tǒng)戰(zhàn)工作計(jì)劃、決定、報(bào)告、通知和總結(jié) 永久 DQ

15、15 3統(tǒng)戰(zhàn)工作情況調(diào)查、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 DQ15 4本校各級(jí)人大代表、政協(xié)委員名單及推薦審批材料 永久 DQ15 5臺(tái)、港、澳和僑務(wù)工作材料 長(zhǎng)期 DQ15 6各民主黨派成員和負(fù)責(zé)人名冊(cè)及有關(guān)材料 長(zhǎng)期 DQ15 7統(tǒng)戰(zhàn)工作重要會(huì)議記錄及涉及本校的會(huì)議材料 長(zhǎng)期 SX8統(tǒng)戰(zhàn)工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW9本單位工作中獲得獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等 永久 隨時(shí) 10其他具有保存價(jià)值的文件材料西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：工會(huì)分類號(hào) 序號(hào) 類目名稱 保管期限 歸檔時(shí)間 DQ161上級(jí)關(guān)于工會(huì)工作的文件 （1）針對(duì)本校的文件 （2）普發(fā)性方針政策性文件 （

16、3）普發(fā)性一般文件 永久 長(zhǎng)期 短期 次年3月 DQ162工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決定、重要通知及調(diào)查統(tǒng)計(jì)材料 永久DQ163教代會(huì)、會(huì)員代表大會(huì)文件材料 （1）大會(huì)通知、工作報(bào)告、議程、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、大會(huì)選舉辦法、選舉結(jié)果和上級(jí)批復(fù)等。 （2）提案及辦理情況、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、記錄等（3）其它一般材料 永久長(zhǎng)期 短期 DQ164表彰工會(huì)先進(jìn)集體和個(gè)人的審批材料 （1）省、部級(jí)以上（含省、部級(jí)） （2）省、部級(jí)以下 永久 長(zhǎng)期 DQ165處分會(huì)員的有關(guān)材料 長(zhǎng)期 DQ166工會(huì)委員會(huì)及各部門委員會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作簡(jiǎn)報(bào) 長(zhǎng)期 DQ167工會(huì)組織的各種活動(dòng)形成的重要文件材料 長(zhǎng)期 DQ16

17、8基層工會(huì)干部名冊(cè)、會(huì)員名冊(cè) 長(zhǎng)期 DQ169婦女工作材料 長(zhǎng)期 DQ1610家屬工作材料 長(zhǎng)期 SX11工會(huì)工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW12本單位工作中獲得獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等 永久 隨時(shí)13其他具有保存價(jià)值的文件材料 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：團(tuán)委分類號(hào) 序號(hào) 類目名稱 保管期限 歸檔時(shí)間 DQ171上級(jí)關(guān)于共青團(tuán)工作的文件 （1）針對(duì)本校的文件 （2）普發(fā)性方針政策性文件 （3）普發(fā)性一般文件 永久 長(zhǎng)期 短期 次年3月 DQ172團(tuán)代會(huì)文件材料 （1）大會(huì)通知、工作報(bào)告、議程、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、大會(huì)選舉辦法、選舉結(jié)果和上級(jí)批復(fù)等。（2）

18、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、記錄等 （3）其它一般材料永久 長(zhǎng)期 短期 DQ17 3團(tuán)委工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)及規(guī)章制度 永久 DQ17 4團(tuán)委工作典型調(diào)查、統(tǒng)計(jì)材料 長(zhǎng)期 DQ17 5表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員的材料 （1）省、部級(jí)以上（含省、部級(jí)） （2）省、部級(jí)以下 永久 長(zhǎng)期 DQ17 6處分團(tuán)員的材料及復(fù)查材料 長(zhǎng)期 DQ17 7批準(zhǔn)入團(tuán)、離團(tuán)材料及名單 長(zhǎng)期 DQ17 8團(tuán)干部名單 長(zhǎng)期 DQ17 9團(tuán)員名冊(cè) 長(zhǎng)期 DQ17 10學(xué)生會(huì)有關(guān)文件材料 長(zhǎng)或短 DQ17 11學(xué)生組織參與各種學(xué)會(huì)、社團(tuán)的有關(guān)材料 長(zhǎng)期 DQ17 12團(tuán)委牽頭組織的重大活動(dòng)的有關(guān)材料 長(zhǎng)期 SX 13團(tuán)委工作中形成的重要

19、的聲像材料 永久 SW14本單位工作中獲得獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等 永久 隨時(shí) 15其他具有保存價(jià)值的文件材料 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：機(jī)關(guān)黨委分類號(hào) 序號(hào) 類目名稱 保管期限 歸檔時(shí)間 DQ181機(jī)關(guān)黨委、各支部工作計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、統(tǒng)計(jì)表等文件材料 長(zhǎng)期 次年3月 DQ18 2機(jī)關(guān)黨委支部換屆改選形成的文件材料 長(zhǎng)期 DQ18 3機(jī)關(guān)黨委支部表彰、獎(jiǎng)勵(lì)文件材料 長(zhǎng)期 SX4機(jī)關(guān)黨委工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW5本單位工作中獲得獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等 永久 隨時(shí) 6其他具有保存價(jià)值的文件材料西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：黨

20、校分類號(hào)序號(hào)類目名稱 保管期限歸檔時(shí)間DQ191上級(jí)有關(guān)黨校工作的文件長(zhǎng)期次年3月 DQ192黨校工作的規(guī)章制度、通知等長(zhǎng)期DQ193黨校工作計(jì)劃、總結(jié)及統(tǒng)計(jì)等長(zhǎng)期DQ194各類培訓(xùn)班課程設(shè)置，培訓(xùn)計(jì)劃、學(xué)員名單、考試成績(jī)等長(zhǎng)期SW5本單位工作中獲得獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等永久隨時(shí) 6其它具有保存價(jià)值的文件材料西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：人事處、人才辦分類號(hào) 序號(hào) 類目名稱 保管期限 歸檔時(shí)間 XZ121上級(jí)關(guān)于人事工作的文件： （1）針對(duì)本校的文件 （2）普發(fā)性方針政策性的文件 （3）普發(fā)性一般文件 永久 長(zhǎng)期 短期 次年3月 XZ122人事工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、

21、會(huì)議記錄 永久 XZ123關(guān)于機(jī)構(gòu)編制的規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告及上級(jí)批復(fù) 永久 XZ124人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料匯編 永久 XZ125教職工名冊(cè) 永久 XZ126教職工報(bào)到、離校登記冊(cè) 永久 XZ127關(guān)于校內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、變化的文件材料 永久 XZ128人事工作規(guī)章制度 長(zhǎng)期 XZ129表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人的文件材料 （1）省、部級(jí)以上（含省、部級(jí)） （2）省、部級(jí)以下 永久 長(zhǎng)期 XZ1210處分教職工及復(fù)查、撤銷處分的材料 長(zhǎng)期 XZ1211教職工聘用、解聘、辭聘的有關(guān)文件材料 長(zhǎng)期 XZ1212師資培養(yǎng)、管理工作計(jì)劃、規(guī)定、總結(jié) 永久 XZ1213教師進(jìn)修計(jì)劃、安排、總結(jié) 長(zhǎng)期 XZ1214

22、教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況 長(zhǎng)期 XZ1215教師業(yè)務(wù)考核材料 長(zhǎng)期 XZ1216教職工評(píng)定、聘任專業(yè)技術(shù)職稱審批材料 長(zhǎng)期 XZ1217聘任校外人員為我校兼職、客座教授的有關(guān)文件材料 長(zhǎng)期 XZ1218教職工工資調(diào)整文件材料 、工資名冊(cè)長(zhǎng)期 分類號(hào) 序號(hào) 類目名稱 保管期限 歸檔時(shí)間 XZ1219享受特殊津貼、補(bǔ)貼人員名單及有關(guān)材料 長(zhǎng)期 次年3月XZ1220教職工轉(zhuǎn)正定級(jí)材料 長(zhǎng)期 XZ1221教職工校內(nèi)調(diào)動(dòng)材料 長(zhǎng)期 XZ1222教職工錄用、調(diào)入的有關(guān)材料（包括轉(zhuǎn)移行政、工資介紹信） 長(zhǎng)期 XZ1223教職工調(diào)出的有關(guān)材料（包括轉(zhuǎn)移行政、工資介紹信） 長(zhǎng)期 XZ1224暫未落實(shí)的教職工商

23、調(diào)材料 短期 XZ1225分配來校工作的復(fù)員、專業(yè)軍人的有關(guān)材料 長(zhǎng)期 XZ1226留校及畢業(yè)分配來校工作者的報(bào)到證、派遣證等材料 長(zhǎng)期 XZ1227教職工到、離校通知單存根 長(zhǎng)期 XZ1228人才交流中心的人員調(diào)配材料 長(zhǎng)期 XZ1229教職工提前離崗、退職、離職、出國及重新安排工作的有關(guān)文件材料 長(zhǎng)期XZ1230教職工退休及有關(guān)榮譽(yù)證書授予工作的文件 長(zhǎng)期 XZ1231教職工退休后返聘的有關(guān)文件材料 長(zhǎng)期 XZ1232教職工福利工作的文件材料 長(zhǎng)期 XZ1233教職工傷殘、死亡、撫恤材料 長(zhǎng)期 XZ1234教職工援外和支援邊遠(yuǎn)地區(qū)材料 短期 XZ1235使用臨時(shí)工的有關(guān)材料 短期 XZ12

24、36群眾來信、來訪材料 長(zhǎng)期 SX37人事管理工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW38本單位工作中獲得獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等 永久 隨時(shí) 39其它需要?dú)w檔保存的文件材料 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：審計(jì)處分類號(hào) 序號(hào) 類目名稱 保管期限 歸檔時(shí)間 XZ131上級(jí)有關(guān)審計(jì)工作的文件 （1）針對(duì)本校的文件 （2）普發(fā)性方針政策性文件 （3）普發(fā)性一般文件 永久 長(zhǎng)期 短期 次年3月 XZ132審計(jì)工作規(guī)章制度 長(zhǎng)期 XZ133審計(jì)工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告 長(zhǎng)期 XZ134審計(jì)工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其它重要報(bào)表 長(zhǎng)期 XZ135對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)、決算的審計(jì)文件材料 永久 XZ13

25、6對(duì)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)干部離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)材料 長(zhǎng)期 XZ137對(duì)校內(nèi)有關(guān)單位財(cái)務(wù)收支、基建項(xiàng)目、修繕、裝飾工程的專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、處理意見及其有關(guān)文件材料 長(zhǎng)或短期 SX8審計(jì)工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW9本單位工作中獲得獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等 永久 隨時(shí) 10其他需要?dú)w檔保存的文件材料 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：保衛(wèi)處（保衛(wèi)部、人武部）分類號(hào) 序號(hào) 類目名稱 保管期限 歸檔時(shí)間 XZ141上級(jí)有關(guān)公安保衛(wèi)、武裝工作的文件： （1）方針政策性的 （2）一般的 長(zhǎng)期 短期 次年3月 XZ142本校公安保衛(wèi)、武裝工作方面的規(guī)章制度 長(zhǎng)期 XZ143公安保衛(wèi)、武裝工

26、作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、調(diào)查材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 XZ144本校師生員工案件的偵察、調(diào)查、處分結(jié)論材料及上級(jí)的批復(fù)、判決書 長(zhǎng)期XZ145師生員工案件的平反、復(fù)查處理結(jié)論及上級(jí)的批復(fù) 長(zhǎng)期 XZ146要害部門的治安保衛(wèi)及消防工作材料 短期 XZ147校園綜合治理工作中形成的文件材料 短期 XZ148武裝工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要報(bào)表 長(zhǎng)期 XZ149復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人、軍烈屬名冊(cè)和登記表 長(zhǎng)期 XZ1410軍訓(xùn)活動(dòng)安排等有關(guān)材料 長(zhǎng)期 XZ1411戶籍管理文件材料 長(zhǎng)期 XZ1412公安保衛(wèi)部門評(píng)選、表彰先進(jìn)的文件材料 （1）省、部級(jí)以上（含省、部級(jí)） （2）省、部級(jí)以下 永久 長(zhǎng)期 SX13公安保衛(wèi)工

27、作中形成的重要的聲像材料 SW14本部門工作中獲得獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等 永久 隨時(shí) 15其他具有保存價(jià)值的文件材料 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：農(nóng)博園分類號(hào) 序號(hào) 類目名稱 保管期限 歸檔時(shí)間 XZ151上級(jí)關(guān)于旅游方面的文件 長(zhǎng)期 次年3月 XZ152農(nóng)博園工作計(jì)劃、總結(jié) 長(zhǎng)期 XZ153農(nóng)博園內(nèi)部各種管理文件 長(zhǎng)期 SX 4農(nóng)博園管理工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW5本單位工作中獲得獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等 永久 隨時(shí) 6其他具有保存價(jià)值的文件材料 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：后勤管理處分類號(hào) 序號(hào) 類目名稱 保管期限 歸檔

28、時(shí)間 XZ161上級(jí)有關(guān)后勤工作的文件 短期 次年3月 XZ16 2本校后勤管理工作制度 長(zhǎng)期 XZ16 3本校后勤工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告 長(zhǎng)期 XZ16 4后勤管理調(diào)查、統(tǒng)計(jì)材料 長(zhǎng)期 XZ16 5防震、防汛、環(huán)保、節(jié)能管理工作中形成的文件 長(zhǎng)期 XZ16 6后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督形成的文件材料 長(zhǎng)期 XZ16 7后勤管理契約、合同 永久 XZ16 8后勤經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌、使用和管理中形成的文件材料 長(zhǎng)期 XZ16 9愛國衛(wèi)生、公費(fèi)醫(yī)療、保健工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等文件 長(zhǎng)期 XZ16 10師生員工健康狀況調(diào)查材料及統(tǒng)計(jì)表 長(zhǎng)期 XZ16 11本校計(jì)劃生育工作文件及領(lǐng)取獨(dú)生子女證名冊(cè) 長(zhǎng)期 XZ16 1

29、2伙食、車輛、校園綠化過程中形成的文件材料短期 SX13后勤管理工作中形成的重要的聲像材料 長(zhǎng)期 SW14本部門工作中獲得獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等 永久 15其他具有保存價(jià)值的文件材料 隨時(shí)西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：檔案館分類號(hào) 序號(hào) 類目名稱 保管期限 歸檔時(shí)間 XZ171上級(jí)關(guān)于檔案工作的文件 （1）針對(duì)本校的文件 （2）普發(fā)性方針政策文件 （3）普發(fā)性一般文件 永久 長(zhǎng)期 短期 次年3月 XZ172檔案工作規(guī)章制度、辦法 長(zhǎng)期 XZ173檔案工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示與批復(fù) 長(zhǎng)期 XZ174檔案工作發(fā)展規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 永久 XZ175檔案管理考評(píng)定級(jí)的有關(guān)

30、文件材料 長(zhǎng)期或短期 XZ176分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案人員名單 長(zhǎng)期 XZ177檔案館與校外交流的重要文件材料 長(zhǎng)期 XZ178檔案編研材料 永久 XZ179檔案館館務(wù)會(huì)議記錄 短期 SX10檔案工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW11本部門工作中獲得獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等 永久 隨時(shí) 12其他具有保存價(jià)值的文件材料西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：圖書館分類號(hào) 序號(hào) 類目名稱 保管期限 歸檔時(shí)間 XZ181上級(jí)關(guān)于圖書工作的文件 （1）針對(duì)本校的文件 （2）普發(fā)性方針政策文件 （3）普發(fā)性一般文件 永久 長(zhǎng)期 短期 次年3月 XZ18 2圖書館工作規(guī)章制度、辦

31、法 長(zhǎng)期 XZ18 3圖書館工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示與批復(fù) 長(zhǎng)期 XZ18 4圖書館工作會(huì)議記錄 短期 XZ18 5圖書館訂購、館藏、交流等目錄統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 XZ18 6圖書報(bào)廢注銷清冊(cè)、購書清冊(cè) 長(zhǎng)期 XZ18 7調(diào)撥圖書、資料的請(qǐng)示、批復(fù)、函 長(zhǎng)期 XZ18 8圖書館與國內(nèi)外友好交往中互贈(zèng)交換珍貴書籍清冊(cè)及其有關(guān)文件材料 永久或長(zhǎng)期 XZ18 9圖書館陳列品清單及其有關(guān)文件材料 永久或長(zhǎng)期 XZ18 10圖書館工作簡(jiǎn)報(bào)、大事記及其它有關(guān)刊物 長(zhǎng)期 XZ18 11圖書館外事活動(dòng)及舉辦大型重要活動(dòng)的有關(guān)文件材料 長(zhǎng)期 XZ18 12圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的有關(guān)文件材料 長(zhǎng)期 SX13圖書館工作中形

32、成的重要的聲像材料 永久 SW14本單位工作中獲得獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等 永久 隨時(shí) 15其他具有保存價(jià)值的文件材料西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：離退休工作處分類號(hào) 序號(hào) 類目名稱 保管期限 歸檔時(shí)間 XZ191上級(jí)有關(guān)退休工作的文件： （1）針對(duì)本校的文件 （2）普發(fā)性方針政策性的文件 （3）普發(fā)性一般文件 永久 長(zhǎng)期 短期 次年3月 XZ192離退休職工工作處工作計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào) 長(zhǎng)期 XZ193離退休工作的各類請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù) 長(zhǎng)期 XZ194離退休職工工作處召開的重要會(huì)議記錄 長(zhǎng)期 XZ195離退休職工的交通費(fèi)、護(hù)理費(fèi)、喪葬撫恤費(fèi)等文件材料 長(zhǎng)期 XZ196

33、離退休職工工作處組織的各類活動(dòng)材料 短期 SX 7離退休職工管理工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW8本單位工作中獲得獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等 永久 隨時(shí) 9其他具有保存價(jià)值的文件材料 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：場(chǎng)站管理中心分類號(hào) 序號(hào) 類目名稱 保管期限 歸檔時(shí)間 XZ211農(nóng)場(chǎng)工作規(guī)章制度 長(zhǎng)期 次年3月 XZ21 2農(nóng)場(chǎng)工作計(jì)劃、總結(jié) 長(zhǎng)期 XZ21 3農(nóng)場(chǎng)工作各項(xiàng)管理文件 長(zhǎng)期 SX 4農(nóng)場(chǎng)管理工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW5本單位工作中獲得獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等 永久 隨時(shí) 6其他具有保存價(jià)值的文件材料西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管

34、期限表歸檔部門：高等教育研究所（政研室）分類號(hào) 序號(hào) 類目名稱 保管期限 歸檔時(shí)間 XZ221學(xué)校有關(guān)教學(xué)改革、高等教育研究的文件 長(zhǎng)期 次年3月 XZ222工作計(jì)劃、總結(jié) 長(zhǎng)期 XZ223西北高等教育研究（內(nèi)刊） 長(zhǎng)期 SX 4高教研究工作中形成的重要的聲像材料 長(zhǎng)期 SW5本單位工作中獲得獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等 永久 隨時(shí) 6其他具有保存價(jià)值的文件材料西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：校友會(huì)分類號(hào) 序號(hào) 類目名稱 保管期限 歸檔時(shí)間 XZ231校友會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié) 長(zhǎng)期 次年3月 XZ232校友會(huì)工作文件材料 長(zhǎng)期 XZ233校友通訊 永久 XZ234校慶工作文件材

35、料 長(zhǎng)期或短 SX5校友、校慶工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW6本單位工作中獲得獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等 永久 隨時(shí) 7其他具有保存價(jià)值的文件材料 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：國際合作與交流處、國際學(xué)院分類號(hào) 序號(hào) 類目名稱 保管期限 歸檔時(shí)間 一、綜合 WS111上級(jí)關(guān)于外事工作的綜合性文件： （1）針對(duì)本校的文件 （2）普發(fā)性方針政策文件 （3）普發(fā)性一般文件 永久 長(zhǎng)期 短期 次年3月 WS112外事工作規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)等 長(zhǎng)期 WS113外事工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 WS114外事工作會(huì)議材料 長(zhǎng)期 SX5外事工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW

36、5本單位工作中獲得獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等 永久 隨時(shí) 6其他具有保存價(jià)值的文件材料 二、出國（境） WS121上級(jí)對(duì)出國（境）人員的有關(guān)文件材料 長(zhǎng)期 次年3月 WS122參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議的論文 長(zhǎng)期 WS123出國（境）人員考察、訪問材料 長(zhǎng)期 WS124出國（境）講學(xué)、研究人員的有關(guān)材料 長(zhǎng)期 WS125出國（境）進(jìn)修、留學(xué)取得學(xué)位及研究成果論文和各類證書（影印件） 永久 WS126出國（境）進(jìn)修、留學(xué)的請(qǐng)示、批復(fù) 長(zhǎng)期 WS127其他具有保存價(jià)值的文件材料 三、來校 WS131上級(jí)邀請(qǐng)、聘請(qǐng)外籍人士的計(jì)劃、批復(fù)和來往函件 長(zhǎng)期 次年3月 WS132外國黨政官員、各界人士來校參觀訪

37、問的文件材料 長(zhǎng)期 WS133外籍教師、專家、學(xué)者及友好人士來校講學(xué)的有關(guān)材料 永久 分類號(hào) 序號(hào) 類目名稱 保管期限 歸檔時(shí)間 WS134來校進(jìn)修、短期、培訓(xùn)研究的外籍人士材料 短期 次年3月5其他具有保存價(jià)值的文件材料 四、國際合作與會(huì)議 WS141中外合作校際交流協(xié)議、合同、項(xiàng)目紀(jì)要材料、備忘錄 永久 次年3月WS142本校完成的國際合作項(xiàng)目、成果等材料 永久 WS143合作項(xiàng)目中國外單位完成項(xiàng)目、成果等材料 長(zhǎng)期 WS144授予外籍人員榮譽(yù)稱號(hào)的材料 永久 WS145雙方互贈(zèng)的禮品、紀(jì)念品目錄清單 長(zhǎng)期 WS146國際會(huì)議的有關(guān)材料 長(zhǎng)期 WS147其他具有保存價(jià)值的文件材料 五、外國

38、留學(xué)生工作 WS151錄取審批材料 長(zhǎng)期 次年3月 WS152學(xué)籍登記表、學(xué)籍卡片 永久 WS153教學(xué)計(jì)劃、大綱、安排、總結(jié) 長(zhǎng)期 WS154學(xué)習(xí)情況、成績(jī)及評(píng)語 永久 WS155學(xué)位論文及學(xué)位證書復(fù)印件 長(zhǎng)期 WS156學(xué)生名冊(cè) 永久 WS157學(xué)生去向及有關(guān)材料 長(zhǎng)期 WS158其他具有保存價(jià)值的文件材料 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：學(xué)生處（學(xué)工部）分類號(hào) 序號(hào) 類目名稱 保管期限 歸檔時(shí)間 JX11-131上級(jí)關(guān)于學(xué)生管理工作的文件 （1）針對(duì)本校的文件 （2）普發(fā)性方針政策性文件 （3）普發(fā)性一般文件 永久 長(zhǎng)期 短期 次年3月 JX11-132本校學(xué)生管理工作

39、規(guī)章制度長(zhǎng)期 JX11-133年度工作總結(jié)及重要報(bào)告、規(guī)劃 長(zhǎng)期 JX11-134各類招生計(jì)劃、生源計(jì)劃、總結(jié) 長(zhǎng)期 JX11-135學(xué)生勤工助學(xué)管理材料 短期 JX11-136學(xué)生獲各類獎(jiǎng)學(xué)金審批材料 長(zhǎng)期 JX11-137表彰優(yōu)秀學(xué)生及優(yōu)秀學(xué)生干部、先進(jìn)班級(jí)的有關(guān)文件材料 （1）省、部級(jí)以上（含省、部級(jí)） （2）省、部級(jí)以下 永久 長(zhǎng)期 JX11-138學(xué)生違紀(jì)處分及解除違紀(jì)處分的文件材料 長(zhǎng)期 SX9學(xué)生管理工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW10本單位工作中獲得獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等 永久 隨時(shí) 11其他具有保存價(jià)值的文件材料 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門

40、：研究生院分類號(hào) 序號(hào) 類目名稱 保管期限 歸檔時(shí)間 一、綜合 JX11-111上級(jí)有關(guān)研究生教學(xué)、招生等工作的文件： （1）針對(duì)本校的文件 （2）普發(fā)性方針政策性文件 （3）普發(fā)性一般文件 永久 長(zhǎng)期 短期 次年3月 JX11-112研究生工作規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié) 永久 JX11-113普通高校研究生基本報(bào)表 永久 JX11-114研究生工作報(bào)告、請(qǐng)示與批復(fù) 永久或長(zhǎng)期 JX11-115研究生教學(xué)檢查、評(píng)估、評(píng)獎(jiǎng)文件材料 長(zhǎng)期 JX11-116學(xué)校關(guān)于研究生招生、學(xué)位管理等文件材料 長(zhǎng)期 JX11-117研究生導(dǎo)師遴選審批文件材料 長(zhǎng)期 JX11-118非學(xué)歷教育培訓(xùn)班、進(jìn)修班材料 長(zhǎng)期 S

41、X9研究生工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW5本單位工作中獲得獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等 永久 隨時(shí) 6其他具有保存價(jià)值的文件材料 二、研究生教育 JX121研究生錄取名冊(cè) 永久 次年3月 JX12 2在校生名冊(cè) 永久 JX12 3學(xué)位檔案 永久 JX12 4研究生入學(xué)試題 長(zhǎng)期 JX12 5研究生招生簡(jiǎn)章、專業(yè)介紹 短期 6其他具有保存價(jià)值的文件材料 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：教務(wù)處分類號(hào) 序號(hào) 類目名稱 保管期限 歸檔時(shí)間 一、綜合 JX11-121上級(jí)關(guān)于教學(xué)工作的文件 （1）針對(duì)本校的文件 （2）普發(fā)性方針政策性文件 （3）普發(fā)性一般文件 永久 長(zhǎng)期 短

42、期 次年3月 JX11-122教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的指示、規(guī)定、辦法等 永久 JX11-123關(guān)于教學(xué)管理工作的規(guī)章制度 永久 JX11-124教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié) 永久 JX11-125教務(wù)處召開的教學(xué)工作會(huì)議文件材料 長(zhǎng)期 JX11-126教務(wù)處工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄 長(zhǎng)期 JX11-127教學(xué)委員會(huì)會(huì)議記錄 長(zhǎng)期 JX11-128有關(guān)教學(xué)質(zhì)量檢查、評(píng)估的文件材料 長(zhǎng)期 JX11-129教學(xué)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 JX11-1210學(xué)生處分材料 長(zhǎng)期 JX11-1211教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)計(jì)劃、總結(jié)等材料 短期 JX11-1212教師工作量考核及教學(xué)工作形成的事務(wù)性文件材料

43、短期 JX11-12教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)定辦法、申報(bào)材料及獲獎(jiǎng)名單 （1）省、部級(jí)以上（含省、部級(jí)） （2）省、部級(jí)以下 永久 長(zhǎng)期 JX11-1213關(guān)于聯(lián)合辦學(xué)、辦班的協(xié)議書等文件材料 長(zhǎng)或短 SX14教學(xué)工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW15本單位工作中獲得獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等 永久 隨時(shí) 16其他具有保存價(jià)值的文件材料 分類號(hào) 序號(hào) 類目名稱 保管期限 歸檔時(shí)間 二、全日制本科生教育 JX131新生錄取名冊(cè) 永久 次年3月 JX13 2在校學(xué)生名冊(cè) 永久 JX13 3學(xué)生學(xué)籍卡、成績(jī)登記表（包括四、六級(jí)考試成績(jī)） 永久 JX13 4學(xué)生學(xué)籍變更材料（升級(jí)、留級(jí)、修學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退

44、學(xué)） 長(zhǎng)期 JX13 5各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱 永久 JX13 6發(fā)放畢業(yè)證書審批表、登記表、存根 永久 JX13 7畢業(yè)生學(xué)位登記表、審批表 永久 JX13 8本科畢業(yè)生電子注冊(cè)名單 永久 JX13 9教學(xué)進(jìn)程表 長(zhǎng)期 JX13 10課表 長(zhǎng)期 JX13 11課程試題 長(zhǎng)期 JX13 12補(bǔ)辦學(xué)歷證明存根 長(zhǎng)期 13其他具有保存價(jià)值的文件材料 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：就業(yè)指導(dǎo)中心分類號(hào) 序號(hào) 類目名稱 保管期限 歸檔時(shí)間 JX11-141上級(jí)關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)（分配）工作的文件 （1）針對(duì)本校的文件 （2）普發(fā)性方針政策性文件 （3）普發(fā)性一般文件 永久 長(zhǎng)期 短期

45、次年3月 JX11-142畢業(yè)生工作計(jì)劃、總結(jié) 長(zhǎng)期 JX11-143畢業(yè)生供需統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃、合同 長(zhǎng)期 JX11-144本、?？粕蜆I(yè)（畢業(yè)）分配方案及調(diào)配派遣冊(cè)等有關(guān)文件材料 永久 JX11-145本專、科畢業(yè)生派遣證存根、領(lǐng)取簽收冊(cè) 長(zhǎng)期 JX11-146畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查和信息反饋材料 長(zhǎng)期 SX7畢業(yè)生工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW8本單位工作中獲得獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等 永久 隨時(shí) 9其他具有保存價(jià)值的文件材料 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：成人教育學(xué)院分類號(hào) 序號(hào) 類目名稱 保管期限 歸檔時(shí)間 一、綜合 JX11-151上級(jí)針對(duì)本校函授、成人、干

46、部培訓(xùn)等工作的的規(guī)定、通知 長(zhǎng)期 次年3月 JX11-152教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的規(guī)定、辦法 永久 JX11-153成人教育學(xué)科、專業(yè)論證、評(píng)估、申報(bào)及審批材料 永久 JX11-154學(xué)院年度工作計(jì)劃、總結(jié) 長(zhǎng)期 JX11-155院務(wù)會(huì)議記錄、紀(jì)要 長(zhǎng)期 SX6成人教育工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW7本單位工作中獲得獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等 永久 隨時(shí) 8其他具有保存價(jià)值的文件材料 二、職業(yè)與成人教育 JX141各類新生錄取名冊(cè) 永久 次年3月 JX142在校生名冊(cè) 永久 JX143學(xué)生學(xué)籍、成績(jī)卡片 永久 JX144各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃（教學(xué)大綱） 永久 JX14

47、5電子注冊(cè)名單 永久 JX146課表 長(zhǎng)期 JX147干部培訓(xùn)結(jié)業(yè)登記表 長(zhǎng)期 8其他具有保存價(jià)值的文件材料 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：體育部分類號(hào) 序號(hào) 類目名稱 保管期限 歸檔時(shí)間 JX11-161體育工作規(guī)章制度 長(zhǎng)期 次年3月 JX11-162年度工作計(jì)劃、總結(jié) 長(zhǎng)期 JX11-163學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)材料 短期 JX11-164運(yùn)動(dòng)會(huì)成績(jī)冊(cè) 長(zhǎng)期 SX5體育工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW6本單位工作中獲得獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等 永久 隨時(shí) 7其他具有保存價(jià)值的文件材料西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：科研院分類號(hào) 序號(hào) 類目名稱 保管期

48、限 歸檔時(shí)間 一、綜合 KY11-111上級(jí)關(guān)于科研、學(xué)會(huì)工作的綜合性文件： （1）針對(duì)本校的文件 （2）普發(fā)性方針政策性的文件 （3）普發(fā)性一般文件 永久 長(zhǎng)期 短期 次年3月 KY11-112上級(jí)下達(dá)我校的科研計(jì)劃、任務(wù)、科研經(jīng)費(fèi)文件 長(zhǎng)期 KY11-113上報(bào)的科研計(jì)劃、總結(jié) 永久 KY11-114科研成果登記表及重大科研項(xiàng)目執(zhí)行情況文件 永久 KY11-115科研成果匯編及授獎(jiǎng)文件、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 永久 KY11-116獲專利項(xiàng)目的名冊(cè)及有關(guān)統(tǒng)計(jì)材料 永久 KY11-117科研工作規(guī)章制度、管理辦法 長(zhǎng)期 KY11-118召開科技工作會(huì)議的重要文件材料 長(zhǎng)期 KY11-119申報(bào)科學(xué)基金的

49、請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)批復(fù) 長(zhǎng)期 KY11-1110評(píng)選先進(jìn)科技工作者的文件材料 （1）省、部級(jí)以上（含省、部級(jí)） （2）省、部級(jí)以下 永久 長(zhǎng)期 KY11-1111本校與有關(guān)部門簽訂的科技協(xié)議及執(zhí)行文件 長(zhǎng)期 KY11-1112科研實(shí)驗(yàn)室管理材料 長(zhǎng)期 KY11-1113學(xué)會(huì)工作（學(xué)術(shù)活動(dòng)）的有關(guān)文件材料 短期 KY11-1114科研處工作計(jì)劃、總結(jié) 長(zhǎng)期 KY11-1115學(xué)科建設(shè)有關(guān)文件材料長(zhǎng)期CB1316西北農(nóng)林科技大學(xué)學(xué)報(bào)等各類期刊樣書（年度合訂本） 永久 SX17科研工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW18本單位工作中獲得獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等 永久 隨時(shí) 分類號(hào) 序號(hào) 類目名

50、稱 保管期限 歸檔時(shí)間 19其他具有保存價(jià)值的文件材料 二、科研項(xiàng)目 （一）科研準(zhǔn)備階段 項(xiàng)目完成2個(gè)月內(nèi)KY12-111開題報(bào)告與課題調(diào)研論證材料 長(zhǎng)期 KY12-112科研項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書、合同、立項(xiàng)批復(fù) 永久 KY12-113課題研究計(jì)劃、設(shè)計(jì) 長(zhǎng)期 KY12-114計(jì)劃執(zhí)行情況、計(jì)劃調(diào)整文件材料 短期 KY12-115項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、撥款通知及課題經(jīng)費(fèi)預(yù)決算材料 短期 6其他具有保存價(jià)值的文件材料 （二）研究實(shí)驗(yàn)階段 KY12-111實(shí)驗(yàn)、測(cè)試、觀察、調(diào)查、考察的各種原始記錄（含關(guān)鍵配方、工藝流程及綜合分析材料） 永久 KY12-112數(shù)據(jù)處理材料，包括計(jì)算機(jī)處理材料（如程序設(shè)計(jì)說明、框圖、計(jì)

51、算結(jié)果） 永久 KY12-113設(shè)計(jì)的文字說明和圖紙 永久 KY12-114研究階段小結(jié)、年度報(bào)告 長(zhǎng)期 KY12-115樣品、標(biāo)本等實(shí)物的目錄 永久 SX6配套的照片、底片、錄音帶、幻燈片、影片拷貝等材料 永久 7其他具有保存價(jià)值的文件材料 （三）總結(jié)鑒定階段 KY12-111研究報(bào)告、研制報(bào)告 永久 KY12-112論文專著 永久 KY12-113技術(shù)報(bào)告 永久 KY12-114專家評(píng)審意見 永久 KY12-115鑒定會(huì)材料（鑒定代表名單、會(huì)議記錄、鑒定意見） 長(zhǎng)期 KY12-116鑒定證書 永久 分類號(hào)序號(hào)類目名稱保管期限歸檔時(shí)間KY12-117推廣應(yīng)用意見 長(zhǎng)期 項(xiàng)目完成2個(gè)月內(nèi)KY1

52、2-118課題工作總結(jié) 長(zhǎng)期 19其他具有保存價(jià)值的文件材料 （四）申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段 KY12-111科研成果登記材料 永久 KY12-112科研新成果報(bào)告材料 永久 KY12-113科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批材料 永久 KY12-114科研成果獲獎(jiǎng)材料（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、證書）的影印件 永久 KY12-115專利申請(qǐng)書和專利證書的影印件 永久 6其他具有保存價(jià)值的文件材料 （五）推廣應(yīng)用階段 KY12-111轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議 永久 KY12-112生產(chǎn)定型鑒定材料 永久 KY12-113成果被引用或投產(chǎn)后反饋意見 長(zhǎng)期 KY12-114推廣應(yīng)用方案及實(shí)施情況 長(zhǎng)期 KY12-115成果宣傳報(bào)道材料 短期 K

53、Y12-116對(duì)外學(xué)術(shù)交流材料 長(zhǎng)期 7其他具有保存價(jià)值的文件材料 三、科研獲獎(jiǎng)證書 KY13-111成果獲獎(jiǎng)證書原件 永久 KY13-112專利證書原件 永久 KY13-113品種審（認(rèn)）定證書原件 永久 KY13-114計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)證書原件永久 KY13-115行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)永久 西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：科技推廣處分類號(hào) 序號(hào) 類目名稱 保管期限 歸檔時(shí)間 一、綜合KY11-121上級(jí)關(guān)于科技推廣、學(xué)會(huì)工作的綜合性文件： （1）針對(duì)本校的文件 （2）普發(fā)性方針政策性的文件 （3）普發(fā)性一般文件 永久 長(zhǎng)期 短期 次年3月 KY11-122上級(jí)下達(dá)我校的科技推廣計(jì)劃、

54、任務(wù)文件 長(zhǎng)期 KY11-123科技推廣成果匯編及授獎(jiǎng)文件、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 永久 KY11-124科技推廣工作規(guī)章制度、管理辦法 長(zhǎng)期 KY11-125召開科技推廣工作會(huì)議的重要文件材料 長(zhǎng)期 KY11-126評(píng)選先進(jìn)科技推廣工作者的文件材料 （1）省、部級(jí)以上（含省、部級(jí)） （2）省、部級(jí)以下 永久 長(zhǎng)期 KY11-127本校與有關(guān)部門簽訂的科技推廣協(xié)議及執(zhí)行文件 長(zhǎng)期 KY11-128科技推廣處工作計(jì)劃、總結(jié) 長(zhǎng)期 SX9科技推廣工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW10本單位工作中獲得獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等 永久 隨時(shí) 11其他具有保存價(jià)值的文件材料二、推廣項(xiàng)目次年3月KY12-12

55、1各類推廣項(xiàng)目相關(guān)材料永久或長(zhǎng)期三、推廣證書KY13-121各類推廣證書原件永西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：計(jì)劃財(cái)務(wù)處分類號(hào) 序號(hào) 類目名稱 保管期限 歸檔時(shí)間 一、綜合 CK111上級(jí)關(guān)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的綜合性文件： （1）針對(duì)本校的文件 （2）普發(fā)性方針政策文件 （3）普發(fā)性一般文件 永久 長(zhǎng)期 短期 次年3月 CK112財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 永久 CK113財(cái)務(wù)管理方面的請(qǐng)示、批復(fù)等文件 永久或長(zhǎng)期 CK114財(cái)務(wù)處與其他單位簽訂的合同、協(xié)議 長(zhǎng)或短 CK115財(cái)務(wù)工作檢查評(píng)比材料 長(zhǎng)期 CK116學(xué)校基金管理工作文件 短期 CK117財(cái)會(huì)檔案移交保管清冊(cè) 長(zhǎng)期

56、 CK118財(cái)會(huì)檔案銷毀清冊(cè) 長(zhǎng)期 SX9財(cái)務(wù)工作中形成的重要的聲像材料 永久 SW10本單位工作中獲得獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等 永久 隨時(shí) 11其他具有保存價(jià)值的文件材料 二、會(huì)計(jì)報(bào)表 次年3月 CK121決算報(bào)表（含基建綜合決算） 永久 CK122預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表 短期 CK123年度以上規(guī)劃表、分配計(jì)劃、測(cè)算表 長(zhǎng)期 CK124年度以上各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表（含工資報(bào)表） 長(zhǎng)期 CK125其他具有保存價(jià)值的文件材料 三、會(huì)計(jì)帳簿 CK131涉及外事的會(huì)計(jì)帳簿 永久 分類號(hào) 序號(hào) 類目名稱 保管期限 歸檔時(shí)間 CK132總帳 短期 次年3月CK133預(yù)算內(nèi)帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳） 短期 CK

57、134預(yù)算外帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳） 短期 CK135學(xué)校專項(xiàng)基金帳簿 短期 CK136日記帳 其中：現(xiàn)金、銀行存款日記帳 短期 長(zhǎng)期 CK137固定資產(chǎn)明細(xì)賬 四、會(huì)計(jì)憑證 CK141涉及外事的會(huì)計(jì)憑證 永久 CK142預(yù)算內(nèi)各種原始憑證、記帳憑證 短期 CK143預(yù)算外各種原始憑證、記帳憑證 短期 CK144學(xué)?；鸶鞣N原始憑證、記帳憑證 短期 CK145銀行存款余額調(diào)節(jié)表 短期 CK146會(huì)計(jì)撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證 短期 CK147銀行對(duì)外帳單 短期 CK148涉及債權(quán)、債務(wù)及未清理完畢的憑證 長(zhǎng)期 CK149其他具有保存價(jià)值的文件材料 五、工資清冊(cè) CK151工資發(fā)放名冊(cè)、卡片

58、永久 CK152各種獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)學(xué)金、貸學(xué)金、助學(xué)金發(fā)放名冊(cè) 短期 CK153其他具有保存價(jià)值的文件材料西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案歸檔范圍與保管期限表歸檔部門：資產(chǎn)經(jīng)營公司分類號(hào) 序號(hào) 類目名稱 保管期限 歸檔時(shí)間 一、綜合 CP111上級(jí)關(guān)于產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)管理的文件 長(zhǎng)期 次年3月 CP112本單位為產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)制定的各種規(guī)定、條例、辦法、制度及手冊(cè)、圖表 長(zhǎng)期 CP113產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示 長(zhǎng)期 CP114產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)、管理與專業(yè)協(xié)作單位有關(guān)技術(shù)性方面來往的文件材料 長(zhǎng)期 CP115產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)年度計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 SX6產(chǎn)業(yè)管理工作中形成的重

59、要的聲像材料 SW7本單位工作中獲得獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等 永久 隨時(shí) 8其他具有保存價(jià)值的文件材料 二、項(xiàng)目 CP121產(chǎn)品用戶清冊(cè) 長(zhǎng)期 次年3月 CP122產(chǎn)品銷售合同、協(xié)議書、重要洽談會(huì)議記錄 長(zhǎng)期 CP123用戶反饋的產(chǎn)品技術(shù)文件材料 長(zhǎng)期 CP124產(chǎn)品用戶交驗(yàn)協(xié)議 短期 CP125任務(wù)書、調(diào)查材料、方案論證材料、技術(shù)協(xié)議與委托書、發(fā)展建議書、上級(jí)指標(biāo)批文 長(zhǎng)期 CP126總體方案設(shè)計(jì)材料 長(zhǎng)期 CP12 7全套技術(shù)定型圖紙 長(zhǎng)期 CP12 8技術(shù)設(shè)計(jì)說明書、計(jì)算手稿、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和實(shí)驗(yàn)記錄及分析報(bào)告 長(zhǎng)期 CP12 9階段性技術(shù)總結(jié)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作總結(jié)，設(shè)計(jì)定型報(bào)告及批復(fù) 長(zhǎng)期

60、 CP12 10產(chǎn)品說明書、技術(shù)條件、標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品證明書等 長(zhǎng)期 分類號(hào) 序號(hào) 類目名稱 保管期限 歸檔時(shí)間 CP12 11試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)記錄及試驗(yàn)工作總結(jié) 長(zhǎng)期 次年3月 CP12 12鑒定證書、產(chǎn)品證明書、合格證 長(zhǎng)期 CP12 13試驗(yàn)規(guī)程和記錄等 長(zhǎng)期 CP12 14獲獎(jiǎng)、專利材料 長(zhǎng)期 CP12 15論文、專著 長(zhǎng)期 CP12 16生產(chǎn)任務(wù)書、生產(chǎn)方案計(jì)劃 長(zhǎng)期 CP12 17全套工藝定型圖紙、技術(shù)條件說明書 長(zhǎng)期 CP12 18工藝說明書、試驗(yàn)記錄、分析和鑒定材料等 長(zhǎng)期 CP12 19生產(chǎn)定型報(bào)告及批復(fù) 長(zhǎng)期 CP12 20重大質(zhì)量事故分析、重要聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要 長(zhǎng)期 CP12 21各