就業(yè)信息與求職材料撰寫0914課件

1、大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)福州大學(xué)職業(yè)發(fā)展教育團(tuán)隊夏 鋼第二章就業(yè)信息與求職材料撰寫收集就業(yè)信息（親友、招聘會、網(wǎng)絡(luò)）準(zhǔn)確自我定位準(zhǔn)備自薦材料（就業(yè)推薦表、個人簡歷、自薦信、其它輔助證明材料）參加筆試參加面試簽訂協(xié)議落戶及報到手續(xù)9月中旬前10月12月為高峰期6月中旬前完成大學(xué)生求職流程第一節(jié) 求職信息的收集和使用第二節(jié) 求職簡歷的編寫第三節(jié) 求職信的撰寫本章的主要內(nèi)容第一節(jié) 求職信息的收集和使用 很多人對求職都存在很大的誤解，認(rèn)為求職的第一步應(yīng)該是寫簡歷和求職信。所以，求職者往往會潛意識地告訴自己，我應(yīng)該寫一份出色的簡歷和求職信。所以，求職者往往會潛意識地告訴自己：我應(yīng)該寫一份出色的簡歷，然后到市

2、場上去看看，看哪個公司需要人，就向他們投出去，接下來的時間里，就在家里靜靜地等待HR的召喚。如何邁出求職的第一步？ 盲目求職會耗費大量的時間和精力，同時不能使自身實力和職位要求想符合，“愛我的工作我不愛，我愛的工作不愛我”。踴躍的投入求職市場，提前了解求職信息，做到有的放矢通過市場調(diào)查“了解公司需求，合理自身定位”而不是盲目地寫簡歷、求職信求職的第一步并不是寫簡歷和求職信而是進(jìn)行市場調(diào)查如何邁出求職的第一步？通過各種渠道進(jìn)行職位搜索和分析建立你畢業(yè)后的職業(yè)目標(biāo)建立一個自己職業(yè)發(fā)展導(dǎo)向的目錄和你認(rèn)識的人建立有效的聯(lián)系，人際關(guān)系網(wǎng)的初步形成從公開的招聘廣告中尋找合適的職位積極參加招聘會嘗試直接聯(lián)絡(luò)

3、你想去工作的公司或者企事業(yè)單位做好有效的追蹤工作繼續(xù)建立和更新你的職業(yè)導(dǎo)向和信息搜索目錄搜索求職信息的循環(huán)模式 運用CRM（客戶關(guān)系管理）理念，將自己應(yīng)聘的企業(yè)當(dāng)成顧客，圍繞顧客來開展?fàn)I銷。 結(jié)合時間管理和項目管理知識和技能，科學(xué)的管理自己的求職過程，掌握每個求職的進(jìn)展情況，及時跟進(jìn)和準(zhǔn)備求職的下個流程。求職供需分析公司名稱申請職位申請日期職位說明HR部門開始截至負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式單位的準(zhǔn)確全稱；單位的所有制性質(zhì)；單位的隸屬關(guān)系；單位的詳細(xì)地址、地理位置及交通狀況；一般包括十二個方面：求職信息的內(nèi)容單位的聯(lián)系方法；單位需求的職位、人數(shù)、崗位、職責(zé)；單位對需求人才的素質(zhì)條件及具體要求；單位的發(fā)展歷史

4、、成長過程及發(fā)展前景；單位的薪酬福利體系；單位的領(lǐng)導(dǎo)管理體系；單位的工作環(huán)境，文化生活氛圍；接收外地生源畢業(yè)生的條件、要求及程序。求職信息的內(nèi)容1、學(xué)校的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)；2、人才市場；3、社會關(guān)系；4、社會實踐活動；5、大眾傳媒；6、刊登求職廣告、發(fā)布職信、電話聯(lián)系或親自拜訪；7、網(wǎng)上收集求職信息。求職信息的獲取渠道智聯(lián)招聘 http:/中華英才網(wǎng) http:/前程無憂 應(yīng)屆生求職網(wǎng) http:/中國高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)信息網(wǎng) http:/中國校園招聘網(wǎng) 全國著名的招聘網(wǎng)站福建人才聯(lián)合網(wǎng)（ ）福建省畢業(yè)生就業(yè)公共網(wǎng)（ ）福建人事人才網(wǎng)（ ）海峽人才網(wǎng)（ ）福建建筑人才網(wǎng)（）福建青年人才網(wǎng)（）

5、我省主要的人才網(wǎng)站求職信息的篩選和使用信息篩選的步驟 分析用人單位信息信息篩選的原則 收集就業(yè)信息要力求做到“早、廣、實、準(zhǔn)” “早”：就是收集信息要及時，不能臨時抱佛腳。 “廣”：就是信息面不能太窄，要廣泛收集。 “實”：就是收集的信息要具體。 “準(zhǔn)”：就是要做到收集的信息準(zhǔn)確無誤。求職信息的篩選原則 2、信息的比較 3、信息的分析4、信息的反饋1、信息收集的整理求職信息的篩選步驟1、公司的產(chǎn)品和服務(wù)；2、公司的競爭力；3、公司所針對的市場；4、公司的發(fā)展策略；5、公司的社會影響了和參與的公益活動；6、主要管理部門和管理者的姓名。分析用人單位的信息第二節(jié) 求職簡歷的編寫v簡歷的重要性Your

6、 life on a A4 paper你想要別人通過簡歷來了解你的話，你就應(yīng)該將你的所有信息都包含在你的簡歷里這張A4紙可能改變你一生的命運，所以要認(rèn)真對待將簡歷的長度控制在一頁A4紙內(nèi)。注重“個性化”簡歷，為某個具體的職位來量身定做，對于不同的職位，必須寫出不同側(cè)重點的簡歷，將簡歷中與該職位相關(guān)的信息保留，將不相關(guān)的信息刪除。 時序型簡歷按照逆時序記錄你曾就職的職位，在羅列出的每一項職位下，你要說明你的責(zé)任，該職業(yè)所需要的技能，以及最關(guān)鍵的一點：突出的成就。時序型簡歷能夠演示出持續(xù)和向上的職業(yè)成長全過程。關(guān)注的焦點在于時間、工作持續(xù)期、成長與進(jìn)步以及成就。時序型簡歷適合于以下情況：（1）你申

7、請的職位非常符合你的教育背景和工作經(jīng)歷（2）你有在著名公司工作的經(jīng)歷（3）你的升遷或榮譽具有連續(xù)性簡歷的類別時序型簡歷模板 功能型簡歷又稱技術(shù)型簡歷，在簡歷的一開始就強(qiáng)調(diào)技能、能力、資質(zhì)以及成就，不把職務(wù)、在職時間和工作經(jīng)歷作為重點，不把這些內(nèi)容與某個特定雇主聯(lián)系在一起。這種簡歷關(guān)注的焦點在于你所做的事情，突出你的技能而不是有關(guān)經(jīng)歷的時間。功能型簡歷適合于以下情況：1、跨專業(yè)求職，但你具有申請職位所需的相關(guān)技能2、你缺乏在著名公司工作的經(jīng)歷，職位不高或者缺少 榮譽獎勵3、你想避免給招聘者留下頻繁更換工作的印象簡歷的類別功能型簡歷模板1、個人信息 這部分主要的作用是方便HR清楚、簡單地知道這份簡

8、歷是屬于誰的，如果HR對這位應(yīng)聘者感興趣，能夠很容易的聯(lián)系到他。個人信息的寫作應(yīng)該簡單、直觀、清晰，沒有多余信息。簡歷的構(gòu)成要素黃*福建省福州市福州地區(qū)大學(xué)城學(xué)園路2號福州大學(xué)學(xué)生公寓 6樓318,350108138* 2、求職意向書寫要盡量具體；一定要針對你應(yīng)聘的公司和崗位；求職崗位來源：（1）招聘簡章（2）瀏覽公司網(wǎng)站，從職務(wù)目錄下獲?。?）登陸專業(yè)的求職門戶網(wǎng)站 簡歷的構(gòu)成要素求職意向：機(jī)械類崗位，希望能通過這個職位發(fā)揮出自己能力，鍛煉自己。 求職意向：*公司機(jī)械工程師 3、教育背景 應(yīng)屆生應(yīng)將教育背景置于最醒目的地方 注明自己的專業(yè)以及研究方向（成績排名） 如有課題研究，可將科研課題濃

9、縮進(jìn)去 與應(yīng)聘職位匹配的專業(yè)課程可通過“專業(yè) 課程”項目加以列示?？鐚I(yè)求職的，可 在“自修課程”中列示。簡歷的構(gòu)成要素求職意向：咨詢分析師教育經(jīng)歷*2001.092005.06 北京大學(xué)光華管理學(xué)院 工商管理專業(yè) 攻讀學(xué)士學(xué)位 專業(yè)課程包括：微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)管理學(xué)、市場營銷學(xué)、財務(wù)會計、管理會計、成本會計、組織行為學(xué)、人力資源管理、公司財務(wù)管理、國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易、高等數(shù)學(xué)、多元微積分、線性代數(shù)、概率論、應(yīng)用統(tǒng)計分析等。*2002.092004.01 北京大學(xué)數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院 統(tǒng)計學(xué)專業(yè) 攻讀雙學(xué)位 專業(yè)課程包括：概率論、數(shù)理統(tǒng)計、抽樣調(diào)查、數(shù)學(xué)模型、應(yīng)用統(tǒng)計軟件SAS、應(yīng)用多元統(tǒng)計分析等。修改

10、前教育經(jīng)歷修改后教育經(jīng)歷求職意向：咨詢分析師教育經(jīng)歷*2001.092005.06 北京大學(xué) 光華管理學(xué)院 工商管理 學(xué)士學(xué)位（專業(yè)排名：8/120） *2002.092004.01 北京大學(xué) 數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院 統(tǒng)計學(xué) 雙學(xué)位（專業(yè)排名：10/63） 主修課程：管理學(xué)、抽樣調(diào)查、數(shù)學(xué)模型、應(yīng)用統(tǒng)計軟件SAS、應(yīng)用多元統(tǒng)計分析等。科研課題：2004年參與北京市“城建數(shù)據(jù)分析與城市發(fā)展動態(tài)研究”課題研究。4、工作經(jīng)歷包括：工作經(jīng)歷、社會活動、實習(xí)經(jīng)歷以及兼職經(jīng) 歷等等，構(gòu)成了應(yīng)聘者的“能力庫”。 注意：工作經(jīng)歷不在于“多”而在于“精”。應(yīng)聘者都應(yīng)在明確目標(biāo)公司、目標(biāo)職位需要什么能力的基礎(chǔ)上從自己的“能

11、力庫”中挑選匹配的經(jīng)歷展示出來。簡歷的構(gòu)成要素 Responsibility（職責(zé)） Result（結(jié)果） Relevant（收獲）工作經(jīng)歷范式：工作時間 公司名稱 部門名稱 職位名稱*主要工作和職責(zé)*工作的結(jié)果和成就*你從中學(xué)到了什么技能、得到了哪些素質(zhì)工作經(jīng)歷撰寫要求三R原則：求職意向：*大學(xué)英語教師修改前工作經(jīng)歷*本科階段曾給內(nèi)蒙電力萬家寨水電站等多家企事業(yè)單位主講過商務(wù)英語，許國璋英語，新概念英語，走遍美國及使用英語口語等課程。*20022003年曾在北大外國語學(xué)院任教，主講大學(xué)英語聽力，精讀。*2003年曾在藍(lán)院外國教學(xué)中心教授新概念班。*2003年曾在北京大學(xué)昌平校區(qū)成教部任教，主

12、講二年級一至四班的大學(xué)英語精讀。*20022003年在北京大學(xué)任助教，教授英語聽力。*2004年9月至今在戴爾國際英語任兼職英語教師，主講英語視聽說。求職意向：*大學(xué)英語教師修改后工作經(jīng)歷2004.09至今 戴爾國際英語學(xué)校 英語聽力部 主講教師*主講過英語聽力、大學(xué)英語精讀、新概念、許國璋英語等*與學(xué)生的人際關(guān)系處理得融洽、給教研組長留下良好的印象*學(xué)習(xí)到了大量有關(guān)教育的知識、極大地鍛煉、并發(fā)揮了自己的口頭表達(dá) 能力、與人有效溝通的能力2002-2003 北京大學(xué) 外國語學(xué)院 助教*負(fù)責(zé)教授英語聽力課程，英語聽力是該院課時最多、學(xué)生最多、教 學(xué)壓力最大的課程之一*為導(dǎo)師和校方的聯(lián)系工作、日程

13、安排工作作出了較多的工作*在備課的過程當(dāng)中，經(jīng)常使用到MS Word、PowerPoint等軟件*獲得了做好一個教員的豐富經(jīng)驗以及以一顆愛心、耐心對待每一個人， 同時鍛煉了自己在高壓力環(huán)境下的工作能力5、獎勵情況 注意強(qiáng)調(diào)獎勵的級別，不僅要指出獎勵的名目，同時要描述獎勵的實質(zhì)和與崗位的針對性，最好用相對的數(shù)字來說明獲得該獎勵的難度。范式：時間 獎勵名稱 獎勵范圍 獎勵內(nèi)容簡歷的構(gòu)成要素2007.11 *大學(xué)“社會工作突出獎”（獎勵給在社 會工作方面表現(xiàn)出色的2%學(xué)生）2005.05 *大學(xué)“*基金”獎學(xué)金（獎勵給成績前 5%的學(xué)生）6、個人技能技能多而雜，一定要注意相關(guān)性，重點寫出對未來工作最

14、有用和最相關(guān)的技能。多以資格證書和工作作品作為表述內(nèi)容簡歷的構(gòu)成要素求職意向：軟件工程師個人技能*專業(yè)技能：2005.6 IBM認(rèn)證數(shù)據(jù)庫管理員DB2通用數(shù)據(jù)庫 V8.1系列 2004.6 IBM認(rèn)證p系列AIX系統(tǒng)管理員e服務(wù)器認(rèn)證專家*英語技能：2006.1 IELTS (7.0),其中聽力（7.5），口語（7.0） 2005.1 CET6（623） 7、其他個人信息 書寫前面幾部分所沒有提及到的信息，針對職位的需求，通過“個人愛好”或“自我評價”能來補(bǔ)充說明自己在某些素質(zhì)、能力上的掌握。HR可能會通過此項內(nèi)容來判斷這個人的一些品質(zhì)。簡歷的構(gòu)成要素-崗位需求：團(tuán)隊合作精神-局限：在工作經(jīng)歷

15、對此沒有太多的經(jīng)歷能涉及到個人愛好*喜好參與籃球、足球、排球等團(tuán)隊競技類活動1、傳達(dá)出職業(yè)精神 職業(yè)人士 在校學(xué)生在商業(yè)環(huán)境中推銷自己通過簡歷讓HR感到你對未來職業(yè)生涯的充分準(zhǔn)備編寫簡歷的注意事項企業(yè)需要X2、不要一份簡歷打天下 越是針對性強(qiáng)的簡歷越容易受到認(rèn)可，必須為特定企業(yè)和職位“量職打造”簡歷。一份合格的求職簡歷應(yīng)該是“求職意向”清晰明確，簡歷內(nèi)容都應(yīng)有利于你的應(yīng)聘職位，無關(guān)的甚至妨礙應(yīng)聘的內(nèi)容都不要敘述。編寫簡歷的注意事項3、充分表達(dá)自己的獨特之處編寫簡歷的注意事項你最先看到的是什么1、關(guān)鍵詞說話2、動詞說話3、數(shù)字說話4、結(jié)果說話獨特之處表達(dá)技巧（1）關(guān)鍵詞說話（Key Words）

16、編寫簡歷的注意事項 HR對于每份簡歷的審查不是“閱讀”而是“掃描”，“掃描就是點頭看，而不是搖頭看。掃描的對象是什么呢？是關(guān)鍵字。我們并不愿意看到應(yīng)聘者們的簡歷是一大段一大段的文字描述。”某HR經(jīng)理挑選簡歷的方法常用的一些關(guān)鍵詞：團(tuán)隊合作、溝通能力、配合能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、分析能力、定量分析能力、商業(yè)意識、持續(xù)發(fā)展的潛能、活力和能量、正直誠實求職意向：康家食品原料公司銷售經(jīng)理用關(guān)鍵詞說話教育背景2003.92007.7 中國農(nóng)業(yè)大學(xué) 食品科學(xué)與營養(yǎng)工程學(xué)院 生物工程專業(yè) 學(xué)士學(xué)位 Rank：3/33 主修課程：農(nóng)產(chǎn)品加工、果蔬儲運學(xué)、食品分析 食品營養(yǎng)與衛(wèi)生學(xué)教育背景2003.92007.7 中國

17、農(nóng)業(yè)大學(xué) 食品科學(xué)與營養(yǎng)工程學(xué)院 生物工程專業(yè) 學(xué)士學(xué)位 Rank：3/33 自修課程：市場營銷（90） 銷售渠道管理（87） 曾獲得“*杯”營銷大賽三等獎（2）用動詞說話 不能僅僅羅列過去的經(jīng)歷，關(guān)鍵要告訴HR你是怎么去做的。編寫簡歷的注意事項社會經(jīng)歷*曾擔(dān)任紐哈斯國際教育咨詢公司 項目經(jīng)理*現(xiàn)擔(dān)任英語系報紙八分之一報負(fù)責(zé)人*曾到北大縱橫管理咨詢公司擔(dān)任信息助理*大一到大三期間擔(dān)任中學(xué)生的英語家教用關(guān)鍵詞說話社會經(jīng)歷2005.102006.08 紐哈斯國家教育咨詢公司 項目經(jīng)理*負(fù)責(zé)出國留學(xué)咨詢項目*協(xié)助制定銷售策略，銷售額 成果提高28%*聯(lián)絡(luò)和采訪社會知名人士許國慶、杜景濤、鄭云端等*策

18、劃組織職場咨詢系列講座*協(xié)助小組成員工作，推動各部門互動2003.122004.10 北大縱橫管理咨詢公司 信息助理*參與某油脂集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃項目，負(fù)責(zé)競爭對于分析的信息收集工作*收集、篩選和整理相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源、信息、數(shù)據(jù)；對重點信息要進(jìn)行標(biāo)注*掌握了企業(yè)戰(zhàn)略分析的基本樞架及模式（3）用數(shù)字說話 一定要把包含數(shù)字或百分比的陳述用量化方式表達(dá)出來。尤其是針對表達(dá)自己工作成果中的成本降低，收益增加和時間節(jié)省等。（4）用結(jié)果說話 表明以往工作的業(yè)績，業(yè)績是個人能力的最好證明。如有因此業(yè)績獲獎、提拔或加薪，也可以重點標(biāo)注。編寫簡歷的注意事項用數(shù)字和結(jié)果說話社會經(jīng)歷2003.122004.01 北京大學(xué)中

19、國國情研究中心 項目經(jīng)理 2003年北京地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展跟蹤調(diào)查*此項調(diào)查始于1996年，現(xiàn)為中國規(guī)模影響最大的經(jīng)濟(jì)年度調(diào)查*協(xié)助資深專家設(shè)計問卷，采集樣本量高達(dá)5000個，是同類調(diào)查量兩倍*參與完成研究報告，并成為北京市政府制定來年經(jīng)濟(jì)政策的重要依據(jù)*帶領(lǐng)本組成員開展6個城區(qū)中12個居民小區(qū)的問卷調(diào)查工作*走訪了120位居民，被評為表現(xiàn)突出小組*懂得了如何與人協(xié)作高效地完成任務(wù)，學(xué)習(xí)到人際溝通、交往的能力求職意向：*公司統(tǒng)計分析師4、剪裁你的簡歷職位相關(guān)信息原則職位相關(guān)信息PRI=Position-Relevant-Information職位要求你具備什么素質(zhì)，你就提供什么信息給他編寫簡歷的注意

20、事項條件A條件B條件C條件D條件A條件B條件C條件D條件E自身素質(zhì)條件公司崗位要求映射映射映射映射映射 剪裁你自己的簡歷中除了明確的按照職位要求選擇相關(guān)的經(jīng)歷外，另一方面還要注意的是要盡可能地多了解行業(yè)或者你應(yīng)聘職位中的“潛規(guī)則”，在你的簡歷中通過各種經(jīng)歷來暗合這些“潛規(guī)則”。 編寫簡歷的注意事項應(yīng)聘崗位：*世界四大會計事務(wù)所崗位“潛規(guī)則”：1、良好的英文能力，能閱讀和撰寫全英文工作報告2、高效工作能力，能在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量的完成工作3、較強(qiáng)的抗壓能力，能接受連續(xù)加班的工作安排4、具備財政金融知識和經(jīng)驗5、具備團(tuán)隊精神，擅長通過團(tuán)隊合作來完成工作6、取長補(bǔ)短 在保持簡歷真實性的前提下“修飾”

21、過往的經(jīng)歷*學(xué)習(xí)成績低？突出相關(guān)的、高分的課程（剔除不相關(guān)、低分課程） 突出工作、實習(xí)和社團(tuán)經(jīng)歷（實踐和理論之間的沖突）*社會工作經(jīng)驗缺乏？突出校園學(xué)生組織或社團(tuán)工作經(jīng)歷說明學(xué)習(xí)至上，以學(xué)習(xí)能力彌補(bǔ)工作經(jīng)驗的缺乏強(qiáng)調(diào)勤能補(bǔ)“拙”，可在簡歷中標(biāo)注“愿意在周末和晚上加班”、“能夠出差或外派”、“愿意從基層做起”等工作態(tài)度來博取HR的良好印象。 編寫簡歷的注意事項6、取長補(bǔ)短*跨專業(yè)求職怎么辦？突出外語能力突出輔修專業(yè)擅于展示自己（溝通表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力）*相關(guān)技能證書缺失？借助工作經(jīng)驗讓HR推斷出你的相關(guān)工作能力突出已有技能證書的價值和作用編寫簡歷的注意事項第三節(jié) 求職信的撰寫 求職信又稱自薦

22、信，屬于簡歷的附言，求職信的內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，一般不易太長，原則上一頁紙。求職信的格式和內(nèi)容求職信的重要性6.25%1、表現(xiàn)自己對這份工作的熱忱和對于公司的重視。2、可以將自己針對應(yīng)聘職位要求的一些技能和特點進(jìn)一步地突出，吸引招聘人員有興趣認(rèn)真閱讀自己的簡歷。自我推銷第一自然段應(yīng)該聲明你所申請的是哪一職位或求職意向，同時提及你對這一職位的了解程度。第二自然段應(yīng)該聲明你對用人單位感興趣的原因，有關(guān)你具備的背景知識和滿足用人單位要求的能力。第三自然段說明你的個人簡歷已經(jīng)附入，同時提出面試的愿望，但語氣要婉轉(zhuǎn)。求職信的結(jié)構(gòu)你是誰？你怎么知道目標(biāo)企業(yè)的？你要申請什么職位？你了解目標(biāo)企業(yè)嗎？你為什么適合這個職位嗎？表明希望得到面試機(jī)會，注明你的聯(lián)系方式。求職信的內(nèi)容1、開門見山型 這是最常見的寫給招聘公司部門或人力資源部的求職信，主要是介紹從何處獲得招聘信息，個人的基本情況已經(jīng)對該工作的匹配度分析和向往。2、近水樓臺型 適合于已經(jīng)在招聘公司內(nèi)部工作或者實習(xí)的求職人員，此類求職信太忌寫太多求職者和招聘者共知的公司信息。求職信的種類3、曲徑通幽型 聯(lián)絡(luò)招聘公司內(nèi)部人員的求職信，通過公司內(nèi)部人員的推薦不但可以減少求職者的簡