軟件資產(chǎn)管理制度推薦范本

1、3/3省軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室推薦各級政府各部門使用的軟件資產(chǎn)管理制度范本推薦意見：各級版權(quán)管理部門，可將此范本推薦給各政府部門，指導(dǎo)和督促各部門參照本范本，結(jié)合實際制定各部門的軟件資產(chǎn)管理制度，并建立臺賬，登記備案本單位采購的正版辦公軟件及操作系統(tǒng)的授權(quán)許可文件及軟件數(shù)量、序列號、版本信息、安裝情況等內(nèi)容。各級版權(quán)管理部門也應(yīng)當對本地區(qū)軟件正版化采購軟件建立臺賬。臺賬樣式可參考本范本中的附件。（XXX單位名稱）軟件資產(chǎn)管理制度第一條 為規(guī)范和加強我（局、辦）軟件資產(chǎn)的管理，維護軟件資產(chǎn)使用的合法性、安全性，提高軟件資產(chǎn)的使用效益，建立起使用正版軟件的長效工作機制，按照國務(wù)院辦公廳關(guān)于進

2、一步做好政府機關(guān)使用正版軟件工作的通知（國辦發(fā)201047號）的要求，以及行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我單位的工作實際，制定本辦法。第二條 軟件資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn)管理范圍，應(yīng)當納入本單位資產(chǎn)管理體系，確保軟件資產(chǎn)的安全完整，有關(guān)軟件信息準確登記、備案。第三條 局辦公室（財務(wù)處）是本單位軟件資產(chǎn)管理的職能部門，負責制定、解釋軟件資產(chǎn)管理辦法，承擔軟件資產(chǎn)的配置、使用、處置的管理，并指導(dǎo)、監(jiān)督我單位軟件資產(chǎn)的管理工作，對軟件資產(chǎn)實行綜合管理。指定專人作為軟件資產(chǎn)管理的責任人，負責本單位軟件資產(chǎn)管理、信息填報、溝通聯(lián)系相關(guān)軟件正版化工作。第四條 各處（科）室應(yīng)增強保護知識產(chǎn)權(quán)意識，嚴格執(zhí)行軟

3、件正版化的有關(guān)規(guī)定，全面采購、使用正版軟件，自覺刪除未經(jīng)授權(quán)許可的盜版軟件，從源頭上杜絕盜版侵權(quán)軟件使用行為。第五條 更新、購置軟件應(yīng)從滿足實際工作需要出發(fā)，堅持勤儉節(jié)約，從嚴控制，合理配置，避免浪費。應(yīng)在全面掌握本部門軟件資產(chǎn)情況、工作人員人數(shù)、配備各類計算機數(shù)以及需要更換和采購的軟件數(shù)的基礎(chǔ)上，區(qū)分操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件和殺毒軟件以及國內(nèi)企業(yè)軟件和國外企業(yè)軟件，細化軟件配置需求，科學合理地確定軟件配置計劃。第六條 采購的商業(yè)軟件應(yīng)嚴格按照采購合同的約定，重點加強對軟件授權(quán)證書或許可協(xié)議等資料的管理工作，切實維護采購軟件版權(quán)的合法性。第七條 采購軟件應(yīng)當對軟件互相兼容、授權(quán)方式、信息安全、升

4、級等售后服務(wù)提出具體要求，注意加強軟硬件采購的銜接，確保采購的計算機辦公設(shè)備符合預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件的要求。所有能夠證明軟件合法性的證書及文件，包括授權(quán)證書、載體、填妥的登記證及其他證明文件等，應(yīng)集中存放和保管。第八條 各處室應(yīng)加強軟件資產(chǎn)登記、領(lǐng)用、維護、保管等內(nèi)部管理。對使用的操作系統(tǒng)、辦公軟件及其他應(yīng)用軟件的相關(guān)信息做好記錄，保存好各類軟件的電子許可證書、序列號或激活碼等信息。第九條 軟件資產(chǎn)處置應(yīng)當嚴格履行審批手續(xù)，堅持優(yōu)先整合利用。對于確實無法整合利用的，應(yīng)由使用部門提出申請，資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門出具書面意見后，嚴格按照規(guī)定的權(quán)限和國有資產(chǎn)處置程序進行處置，并及時調(diào)整資產(chǎn)賬（卡）。以授權(quán)形式購置的軟件資產(chǎn)到期后，應(yīng)當停止使用，并及時辦理處置手續(xù)。第十條 為專項工作開發(fā)或配發(fā)的軟件在工作任務(wù)完成后，失去使用價值且確實無法整合