業(yè)論文之改進(jìn)會計電算化檔案管理的建議

1、巢 湖 電 大08秋會計本科畢業(yè)論文版改進(jìn)會計電算化挨檔案管理的建議姓名：丁敏埃學(xué)號：2008澳1340130笆144敖改進(jìn)會計電算化骯檔案管理的建議稗08秋會計本 氨 爸 白丁敏【提 綱】哀一、 電算化會氨計檔案管理的現(xiàn)爸狀礙（一）思想認(rèn)識敗滯后，管理、支昂持力度不夠。捌（二）制度不健稗全，管理手段落吧后。哀二、加強(qiáng)會計電凹算化檔案管理的凹必要性翱（一）懊加強(qiáng)電算化會計搬檔案管理，是保絆障會計電算化工柏作正常開展的必啊要手段。稗（二）傲加強(qiáng)電算化會計凹檔案管理，對于邦審計電算化工作礙的開展很重要。壩（三）按加強(qiáng)電算化會計啊檔案管理，是預(yù)搬防會計高科技犯頒罪需要考慮的內(nèi)挨容之一。般三搬、邦如何

2、瓣改進(jìn)會計電算化愛檔案管理的幾點辦建議氨（一）藹強(qiáng)化認(rèn)識，完善笆制度。疤（二）會計電算頒化檔案管理的內(nèi)伴容應(yīng)力求全面案1、會計電算瓣化叭工作規(guī)范規(guī)定唉，指存儲在計算敗機(jī)硬盤中的會計笆數(shù)據(jù)以其它磁性班介質(zhì)或光盤存儲柏的會計數(shù)據(jù)和計把算機(jī)打印出來的叭書面等形式的會芭計數(shù)據(jù)。捌2、電算化會計埃檔案的管理工作懊應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，岸但是電算化會計懊資料的收集工作安卻需要每一位會笆計人員的配合。暗（三）會計電算礙化檔案管理方法瓣應(yīng)簡捷實用。愛（四）提高人員笆素質(zhì)，完善配置矮結(jié)構(gòu)?！菊?要】傲隨著版經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展阿和電子商務(wù)的迅艾速興起，會計電隘算暗化在具體應(yīng)用中案存在著認(rèn)識不足哎、人才短缺、信凹息安全風(fēng)險、沒

3、礙有統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)伴據(jù)接口等一系列版問題，本文針對懊會計電算化存在案的上述問題提出捌了加強(qiáng)認(rèn)識、注安重柏復(fù)合型人懊才培養(yǎng)、健全保板密措施、規(guī)范各隘軟件數(shù)據(jù)接口技皚術(shù)等完善對策奧。 【關(guān)鍵詞】翱會計電算化 拜檔案管理【正文】安隨著經(jīng)濟(jì)的飛速扳發(fā)展和電子商務(wù)柏的迅速興起，會班計電算化在具體耙應(yīng)用中存在著認(rèn)版識不足、人才短盎缺、信息安全風(fēng)柏險、沒有統(tǒng)一規(guī)岸范的數(shù)據(jù)接口等澳一系列問題，本絆文針對會計電算昂化存在的上述問案題提出了加強(qiáng)認(rèn)柏識、注重復(fù)合型邦人才培養(yǎng)、健全佰保密措施、規(guī)范皚各軟件數(shù)據(jù)接口皚技術(shù)等完善對策拔。矮會靶計電算化是以為扒主的當(dāng)代電子技扒術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)靶用到中的簡稱，凹是一個應(yīng)用電子案計

4、算機(jī)實現(xiàn)的。班它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處盎理的自動化，使啊傳統(tǒng)的手工會計案信息系統(tǒng)發(fā)展演叭變?yōu)殡娝惚郴瘯嬓畔⑾到y(tǒng)唉。會計電算化是拌會計發(fā)展史上的壩一次重大革命，奧它不僅是會計發(fā)白展的需要，而且岸是經(jīng)濟(jì)和科技對凹會計工作提出的疤要求斑。安會計電算化的快般速發(fā)展與普及，絆不僅減輕了財會隘人員的勞動強(qiáng)度挨，而且大大地提昂高了財務(wù)會計的凹核算效率。但是巴，目前在會計電熬算化檔案的管理辦上存在諸多問題凹，直接影響到會唉計電算化檔案的百管理?，F(xiàn)就如何半改進(jìn)提幾點意見疤。盎骯一、 電算化會傲計檔案管理的現(xiàn)扳狀班我們知道，在以拔會計電算化為主捌的單位，一旦停安電，財務(wù)部門幾拌乎就無法開展工班作。停電艾只是暫時的，可愛如

5、果我們的計算鞍機(jī)或者服務(wù)器出笆現(xiàn)了嚴(yán)重問題，唉以至丟失了尚未絆備份的大量敖會計數(shù)據(jù)，必將扳給財務(wù)工作帶來按嚴(yán)重后果。電算愛化會計資料對會霸計電算化工作有吧著極其重要的作笆用，但是很多單爸位的電算化會計唉檔案管理現(xiàn)狀卻把不容樂觀，依然疤是重核算、輕管傲理，特別是對實背施電算化管理的霸基礎(chǔ)性工作，還把沒有或者是不能盎嚴(yán)格執(zhí)行會計氨電算化工作規(guī)范鞍的要求。電算胺化檔案管理的方跋式和內(nèi)容與其會八計電算化的軟、敖硬件發(fā)展水平也暗不相稱，實際情艾況是，電算化會捌計檔案在會計電盎算化管理工作中俺還未受到應(yīng)有的斑重視。吧有的單位已經(jīng)實暗行了多年的會計板電算化核算，卻邦一直沒有對其計熬算機(jī)系統(tǒng)的會計爸?jǐn)?shù)據(jù)做過備

6、份，愛有的會計人員甚笆至不知道如何正隘確備份電算化會八計資料；很多單扒位的電算化檔案瓣管理工作還處于傲自發(fā)狀態(tài)，流于按形式，完全由會暗計人員（主要是藹負(fù)責(zé)計算機(jī)系統(tǒng)哎的管理人員）自岸行決定如何保管八和處理備份的會唉計數(shù)據(jù)和會計軟叭件，使得電算化俺檔案管理長期處敗于一種無序的、按不連貫的狀態(tài)。哀隨著會計人員崗班位的調(diào)整，以前邦的電算化會計資瓣料很可能也就無稗檔可查了；即便敗對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行搬備份，多數(shù)也僅隘是對會計核算軟埃件里的數(shù)據(jù)做備背份，很少有按拜會計電算化管理吧辦法的規(guī)定，巴及時對電算化會啊計數(shù)據(jù)以及會計懊軟件等重要電算扮化資料進(jìn)行歸檔案管理。很多會計白人員對電算化會百計檔案管理的重暗要性認(rèn)

7、識罷不足，認(rèn)為保證按會計軟件的正常斑運(yùn)行，只要做好岸日常的數(shù)據(jù)備份搬和計算機(jī)防病毒般工作就可以了，骯電子資料看不見巴、摸不著，既然百已經(jīng)打印出會計癌憑證、會計賬簿艾和會計報表等紙岸質(zhì)檔案了，就沒稗必要將那些電子奧數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔管邦理。懊會計電算化檔案骯的管理要求和方拜法，在財政部制按定的會計電算巴化管理辦法、岸會計電算化工白作規(guī)范以及癌會計檔案管理辦跋法等文件中均吧有相關(guān)規(guī)定暗，但是篇幅較少懊，也缺乏詳細(xì)的辦操作、檢查方法愛，而且隨著計算敖機(jī)技術(shù)的進(jìn)步，俺部分管理方法已鞍不適應(yīng)電算化檔扒案管理的實際操吧作需求；由于習(xí)傲慣了紙質(zhì)檔案的礙管理方法，各基背層財務(wù)部門的電胺算化基礎(chǔ)也參差版不齊，造成電算

8、唉化會計巴檔案管理薄弱的敗現(xiàn)狀。當(dāng)然，這八與基層單位會計哀素質(zhì)的水平也有礙一定關(guān)系。俺1、思想認(rèn)識滯皚后，管理、支持挨力度不夠。其一八，一些檔案管理挨部門或者檔案形邦成部門，對歸檔盎工作重視不夠，邦既缺乏業(yè)務(wù)指導(dǎo)案，又沒有很好的伴管理措施，檔案艾形成和移交任其按自然，交什么，安接什么，嚴(yán)重影霸響了電子文件、襖數(shù)據(jù)的全面歸檔芭。其二，一些財矮務(wù)管理部門沒有埃認(rèn)識到建立完整巴的會計信息系統(tǒng)疤及管理系統(tǒng)的重辦要性，對軟件更白新和硬件投入缺捌乏強(qiáng)有力的支持半，使現(xiàn)有會計提啊供的信息不能哎及時有效地為單百位決策和管理服頒務(wù)。2、制度不背健全，管理手段暗落后。首先是制安度不健全。由于捌我國會計電算?；瘶I(yè)務(wù)

9、開展較晚礙，到目前為止，啊還沒有一個完善拜的會計電算化檔百案管理的規(guī)范制扒度，使會計電算絆化檔案管理的歸唉檔工作處于無序俺狀態(tài)。沒有把會背計電算化檔案管搬理納入會計人員伴崗位責(zé)任制中，頒也沒有配備專人俺管理。其次，管把理手段滯后。我昂們知道，會計電愛算化檔案除紙質(zhì)八檔案外，會計數(shù)版據(jù)還高度集中在襖磁盤、光盤等磁芭性介質(zhì)上，鑒于霸磁性介質(zhì)的諸多敖特點，其資料容按易被遺失、污染頒、篡改、復(fù)制、拜銷毀等。如何做阿好防潮、防盜、阿防塵、防火、防哎篡改、防過期、巴防病毒感染、防邦失密等方面的安藹全工作，是會計扳電算化檔案管理啊手段亟待提高的扒問題。3般、財務(wù)管理人員邦業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，拔計算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)啊絡(luò)人

10、才缺乏。會啊計電算化工作，奧不僅要求有熟練埃業(yè)務(wù)操作能力，氨還應(yīng)具有排除計骯算機(jī)故障，進(jìn)行半維修養(yǎng)護(hù)、軟件盎開發(fā)運(yùn)用的能力柏。會計電算化工埃作所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)哀全部是貯存在計稗算機(jī)硬盤上的，傲一些會計人員由絆于操作不規(guī)范，翱使用不當(dāng)，未養(yǎng)挨成每天備份的習(xí)扒慣，一旦計算機(jī)吧出現(xiàn)故障，就會啊造成會計數(shù)據(jù)丟邦失。對備份的數(shù)盎據(jù)不能做到定期百檢查，一旦發(fā)現(xiàn)扒問題，就會造成翱無法彌補(bǔ)的損失癌。邦二、加強(qiáng)會計電耙算化檔案管理的鞍必要性阿首先，加強(qiáng)電算爸化會計檔案管理挨，是保障會計電哀算化工作正常開伴展的必要手段。吧計算機(jī)技術(shù)日新頒月異，但在計算跋機(jī)數(shù)據(jù)的安全問瓣題上一直處拜于“道高一尺，澳魔高一丈”的狀熬況，

11、這也是制約扮會計網(wǎng)絡(luò)化、信捌息化快速發(fā)展的啊原因之一。會計佰電算化大大提高笆了工作效率，減啊輕了會計人員的絆負(fù)擔(dān)，但是計算骯機(jī)本身并沒有防盎腐拒變的能力，斑如果我們不能做瓣好電算化資料的敖保管工作，僅靠敖紙質(zhì)會計資料的按管理，終將給會敖計電算化工作造半成損失或不必要叭的麻煩。由于我爸們的會計電算化埃工作還不完善，矮在較長一段時間懊內(nèi)，會計軟件也伴需要升級或更新安，有必要事先對疤原有會計數(shù)據(jù)或靶會計軟件進(jìn)行備昂份甚至歸檔管理疤，也屬電算化會把計檔案的管理范愛疇。埃計算機(jī)在財務(wù)管敗理中的應(yīng)用越來八越多，會計工作板無紙化、網(wǎng)絡(luò)化斑、信息化的發(fā)展八趨霸勢對會計檔案管頒理提出了更多新霸的需求。遠(yuǎn)程報般銷

12、、查賬，會計暗檔案的精確、快版速查找等要求是擺紙質(zhì)會計檔案管班理無法滿足的。愛電算化會計檔案癌的有效管理，可捌以大大改善會計霸人員的賬務(wù)查詢半方式、方法，是愛會計電算化的重捌要基礎(chǔ)性工作之安一。皚其次，加強(qiáng)電算案化會計檔案管理拌，對于審計電算暗化工作的開展很板重要。審計電算唉化與會計電算化班工作有著密不可般分的關(guān)系。相比癌較而言，審計電拜算化工作還處于暗初級階段，發(fā)展昂速度較慢，可靠胺性較低。這其中盎的原因雖然很多般，但與我們的會哀計電算化檔案的伴管理水平，是否敗能夠提供出有效岸的電算化資料也爸是有一定關(guān)系的唉。礙另外，加強(qiáng)電啊算化會計檔案管辦理，是預(yù)防會計邦高科技犯罪需要皚考慮的內(nèi)容之一邦。

13、計算機(jī)在會計罷行業(yè)的使用不僅拜提高了會計工作皚效率，也是會計奧行業(yè)的一次技術(shù)半革命。會計網(wǎng)絡(luò)澳化、信息化的發(fā)耙展趨勢，使會計靶理論和賬務(wù)處理瓣方法，以及崗位捌設(shè)置、內(nèi)部牽制般等都與過去的會阿計工作方式有所疤不同，也造成了唉財務(wù)工作中的管背理漏洞，為高科疤技犯罪利用計算懊機(jī)謀求非法利益芭留下可乘之機(jī)，盎做好電算化會計阿檔案工作，是加巴強(qiáng)會計監(jiān)督檢查拌的一個重要依據(jù)爸。叭會計電算化的快襖速發(fā)展與普及，鞍不僅減輕了財會暗人員的勞動強(qiáng)度矮，而且大大地提愛高了財務(wù)會計的胺核算效率。但是翱，目前在會計電板算化檔案的管理背上存在瓣諸多問題，直接皚影響到會計電算吧化檔案的管理。拔現(xiàn)就如何改進(jìn)提霸幾點意見。案三

14、懊、拌如何叭改進(jìn)會計電算化藹檔案管理扮（柏一）絆強(qiáng)化認(rèn)識，完善翱制度。襖加強(qiáng)會計電算化邦檔案管理工作的暗監(jiān)督檢查。對已班經(jīng)實施會計電算叭化的單位，應(yīng)要巴求其嚴(yán)格執(zhí)行敖會計電算化工作伴規(guī)范、會計阿電算化管理辦法邦等文件中關(guān)于翱電算化檔案管理阿的規(guī)定，并參照吧相關(guān)內(nèi)容制定符埃合本單位的電算氨化會計檔案管理耙辦法，定期組織絆檢查。壩通過有效的監(jiān)督巴檢查工作，促使版各單位財務(wù)部門襖加強(qiáng)對電算化會懊計檔案管理的制叭度建設(shè)，提高會敖計人員對電算化瓣檔案管理的重要拔性認(rèn)識，自覺做按好電算化檔案管伴理工作。哀（二）會計電算疤化檔案管理的內(nèi)跋容應(yīng)力求全面白1、會計電算耙化工作規(guī)范規(guī)跋定的電算化會計壩檔案，指存儲

15、在挨計算機(jī)硬盤中的辦會計數(shù)據(jù)以其它癌磁性介質(zhì)或光盤靶存儲的會計數(shù)據(jù)壩和計算機(jī)打印出暗來的書面等形式哎的會計數(shù)據(jù)；會安計數(shù)據(jù)是指記賬骯憑證、會計賬簿扒、會計報表（包佰括報表格式和計扮算公式）等數(shù)據(jù)辦。捌電算化會計檔案襖管理的范圍，除敗上述內(nèi)容以外，芭還應(yīng)包括存儲在壩計算機(jī)硬盤、軟壩盤、光盤等存儲拜介質(zhì)中自制（由藹會計人員自行錄靶入編輯）的、和絆從外部（其他單矮位、部門或網(wǎng)絡(luò)擺下載）獲取的、捌作為財務(wù)核算記扮賬憑據(jù)的原始電澳子數(shù)據(jù)或電子文霸件。絆計算機(jī)在各行各靶業(yè)中的應(yīng)用罷正在快速普及，凹信息一體化、網(wǎng)拜絡(luò)化使得會計工半作與外部的信息昂聯(lián)系越來越密切拜，越來越多的原罷始會計資料將以襖電子數(shù)據(jù)形式為

16、扳會計電算化直百接利用；我們在般日常的財務(wù)管理愛中也需要以電子把數(shù)據(jù)方式轉(zhuǎn)移、奧處理許多會計業(yè)澳務(wù)，以提高會計鞍工作效率。對于版這些以電子信息稗形式傳遞辦理的拜大批量會計業(yè)務(wù)俺，就需要會計人靶員具備一定的電霸算化檔案管理意矮識，在日常工作邦中及時做好上報板存檔工作，由檔按案管理人員將其搬與相應(yīng)的會計數(shù)斑據(jù)（記賬憑證、芭會計報表、會計襖賬簿）同時備份搬、歸檔管理。伴2、電算化會計骯檔案的管理工作敗應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，懊但是電算化會計邦資料的收集工作拌卻需要每愛一位會計人員的俺配合。因此，要扳做好電算化會計暗檔案的管理，首稗先需要制定一套跋嚴(yán)格的電算化會翱計資料歸檔的操搬作流程，確保電絆算化會計檔案的罷

17、完整性、實用性氨，要做到原始會艾計電子文檔與保礙存在財務(wù)系統(tǒng)中藹的會計數(shù)據(jù)，以搬及打印出的紙質(zhì)疤會計檔案的對應(yīng)白關(guān)系。比如，可百以要求每年存檔熬的會計賬簿必須頒同時附帶保存一伴張本年度的電子按賬簿數(shù)據(jù)光盤，氨兩賬相符，以滿捌足不同需要。藹（三）會計電算奧化檔案管理方法挨應(yīng)簡捷實用邦對于電算化會計霸檔案的保管，應(yīng)澳緊跟計算機(jī)技術(shù)唉的進(jìn)步而發(fā)展。拔筆者認(rèn)為，隨著俺計算機(jī)科學(xué)技術(shù)把的進(jìn)步，計算機(jī)扒電子文檔的保存笆方式方法都在不爸?jǐn)鄤?chuàng)新耙、進(jìn)步。與過去靶的存儲介質(zhì)相比癌，現(xiàn)在的存儲介稗質(zhì)不僅種類增多皚，而且在存儲方懊式上更安全、更暗便捷，容量越來扒越大，代價越來襖越低，對存儲介拌質(zhì)的保管環(huán)境的疤要求越

18、來越少，按比紙質(zhì)會計檔案伴的保管更方便、皚更安全。澳所以，原有的會擺計電算化檔案管扳理的基本要求，笆如“對會計電算皚化檔案管理要做背到防磁、防火、伴防潮和防塵工作傲，重要會計檔案傲應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存胺放在兩個不同的挨地點”；“對采挨用存儲介質(zhì)保存白的會計檔案，要稗定期進(jìn)行檢查，壩定期進(jìn)行復(fù)制，翱防止由于存儲介絆質(zhì)損壞而使會計半檔案丟失”等條板文，可以而且應(yīng)啊該作一些適當(dāng)?shù)陌π薷摹０悻F(xiàn)在的很多存儲邦方式已經(jīng)被證明盎是可巴以信賴的。比如佰光盤備份，它有鞍很多優(yōu)點：價格吧低廉，方法簡便柏，通用性強(qiáng)，安背全性較好，普及八率較高等；移動瓣硬盤或優(yōu)盤的普耙及率很快，價格疤也不斷下降，存捌儲容量越來越大按，管理環(huán)境要求白越來越低，易于哀保存。對于一個藹基層單位的電算襖化檔案管理需求