其它成a4單頁版工作指南2

1、目錄一、社聯(lián)簡介2社團日常工作指南2社聯(lián)辦公值班介紹4二、三、四、社聯(lián)相關(guān)信息4附錄 I：社、小會議室外借制度5附錄 II：附錄 III：社聯(lián)物品外借制度8社團更改方法11附錄 IV：附錄 V：附錄 VI：社團培優(yōu)計劃13精品活動評選20社團制度24附錄 VII：附錄 VIII：社團分配細則26社團轉(zhuǎn)正答辯制度31附錄 IX：附錄 X：附錄 XI：學(xué)生活動宣傳規(guī)范細則34活動場地申請表格及說明38社團財務(wù)報賬制度40附錄 XII：附錄 XIII：社團理事會的工作介紹45社聯(lián)團及部長團信息表48一、社聯(lián)簡介西安交通大學(xué)學(xué)生社團成立于 1996 年，十七年來一直在校的和校團委的指導(dǎo)下，以“服務(wù)、管

2、理、引導(dǎo)、監(jiān)督”為，以“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”為原則，悉心為各社團服務(wù)，是一個由學(xué)生管理、協(xié)調(diào)各類學(xué)生社團和社團活動的校級學(xué)生組織。二、社團日常工作指南主要工作社團日常工作社聯(lián)工作部門社團社團事務(wù)部社團更新社團事務(wù)部新社團申請社團事務(wù)部試運行社團轉(zhuǎn)正社團事務(wù)部、理事處社團申請社團事務(wù)部社團精品活動申請社團事務(wù)部社團培優(yōu)計劃申請社團事務(wù)部社、小會議室申請行政部其它工作社團日常工作社聯(lián)工作部門陜西省高校學(xué)生社團行政部高校社團聯(lián)系行政部社聯(lián)紅頭文件行政部社聯(lián)公章使用行政部高校社團聯(lián)系行政部出入證社團事務(wù)部社聯(lián)飛信通知社團事務(wù)部社團更名、注銷社團事務(wù)部社團聘書社團事務(wù)部德育加分監(jiān)察部校園巡查監(jiān)

3、察部“名人名企面對面”人力資源部社團調(diào)研社團發(fā)展研究部社聯(lián)網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)中心大型商業(yè)贊助實踐部社聯(lián)物資借用行政部場地申請監(jiān)察部爭甲評優(yōu)監(jiān)察部證明服務(wù)管理部財務(wù)報賬財務(wù)部、社團事務(wù)部三、社聯(lián)辦公值班介紹地點：西 17室 事務(wù)大廳和榮譽室時間：周一至周五（學(xué)校上課期間）16：30-18：3019：30-21：30（五一后）16：00-18：0019：00-21：00（十一后）四、社聯(lián)相關(guān)信息社聯(lián)網(wǎng)絡(luò)：社聯(lián)人人主頁：（）工作指南 社團聯(lián)系表 存放在社聯(lián)社團事務(wù)部公郵郵箱：xjtushet：shetuanshiwubu社聯(lián)：西安交通大聯(lián)社聯(lián)：xjtushelian （）附錄I： 社、小會議室外借制度西安交通

4、大學(xué)學(xué)生社團大、小會議室外借制度總則社、小會議室是社聯(lián)全體成員開會議事的場所，同時也是各社團在召開會議時的選擇場所之一。大、小會議室的在社團方面的申請外借與使用能充分發(fā)揮其利用效率，也能加強社聯(lián)與社團間的聯(lián)系。因此，規(guī)范并高效的管理社、小會議室的外借與使用是必要的一項內(nèi)容。具體內(nèi)容申請社團須至少提前一天派代表在社聯(lián)值班時間段內(nèi)前來社聯(lián)事1.務(wù)大廳行政部處進行填表申請，并填寫一份“社小會議室使用時間表”以及兩份“社小會議室使用時間申請表”，完成后由社聯(lián)當(dāng)日行政部值班簽字蓋章。表格填寫完成后，兩份“申請表”一份交由室管理員阿姨處存檔，2.另一份社團自行保存，在會議室使用當(dāng)日社團須持該表前來向管理員

5、阿姨領(lǐng)取。大、小會議室在社聯(lián)部門召開例會的時間段內(nèi)不外借。3.當(dāng)有社團提前預(yù)定并已經(jīng)登記填表完成后，后來的另一社團不可以4.一社團預(yù)訂時間段內(nèi)重復(fù)申請使用。如若社團因特殊原因改變會議室使用時間，或撤銷會議室使用申請，須5.至少提前半天與社聯(lián)行政部部長進行聯(lián)系，進行信息更改。社團在大、小會議室使用結(jié)束離開前須整理會議室內(nèi)衛(wèi)生，并將辦6.公物品擺放整齊。附表一：社、小會議室使用登記表時間周一周二周三周四周五周六周日9:00-10:0010:00-11:0011:00-12:0012:00-13:0013:00-14:0014:00-15:0015:00-16:0016:00-17:0017:00-

6、18:0018:00-19:0019:00-20:0020:00-21:0021:00-22:00附表二：大、小會議室使用申請表申請社團名稱申請時間使用時間申請人申請會議室A 大會議室 011B 小會議室 005會議室用途衛(wèi)生負責(zé)人簽字：社聯(lián)意見簽字：蓋章備注附錄II：社聯(lián)物品外借制度西安交通大聯(lián)物品外借制度總則社聯(lián)各個大小物資為社聯(lián)全體成員所公有，同時也是各社團在進行社團活動時的物資借用選擇之一。社聯(lián)物品的在社團方面的申請外借與使用能充分發(fā)揮其利用效率，也能加強社聯(lián)與社團間的聯(lián)系。因此，規(guī)范并高效的管理社聯(lián)各個大小物品物資的外借與使用是必要的一項內(nèi)容。具體內(nèi)容社團在申請借用社聯(lián)物資時須派代表

7、在社聯(lián)值班時間段內(nèi)前來社1.聯(lián)事務(wù)大廳行政部處進行填表申請，并填寫一份“社聯(lián)外借物品登記表”以及兩份“社聯(lián)外借物品申請表”，完成后由社聯(lián)當(dāng)日行政部值班簽字蓋章。表格填寫完成后，兩份“申請表”一份交由社聯(lián)行政部值班處存檔，2.另一份由社團自行保存，在物品外借當(dāng)日社團須持該表在社聯(lián)值班時間內(nèi)前來向當(dāng)日行政部值班進行物品借出。若社聯(lián)部分物資因被社團借出而致使物品（沒有存貨），則不外借。3.若社團在使用完畢后想進行續(xù)借，則需要再次填表重新申請。4.社團在社聯(lián)物品使用期間須愛護物品，使用完后及時歸還，若出現(xiàn)5.損壞，則須按照市場價賠償。最長外借時間不得超過 5 天。6.附錄一：社聯(lián)外借物品登記表社團名稱

8、所借物品及數(shù)量借期歸期社團經(jīng)辦人申請人備注附表二：社聯(lián)外借物品申請表社團名稱社團外借物品使用時間申請原因社聯(lián)意見簽字：蓋章：團委意見簽字：蓋章：備注附錄III： 社團更改方法西安交通大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)系表管理制度2013 年 9 月 13 日修訂第一條學(xué)生社團聯(lián)系表，為學(xué)校各級組織，各學(xué)生團體聯(lián)系溝通提供方便，為確保社團聯(lián)系表有效的服務(wù)于各組織，各社團和各學(xué)生團體，特制定西安交通大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)系表管理制度（以下簡稱本細則）。第二條學(xué)生社團聯(lián)系表管理權(quán)歸學(xué)生社團社團事務(wù)部所有。第三條聯(lián)系表內(nèi)容包括以下：(一)社團聯(lián)系表使用指南(二)(三)東區(qū)社團聯(lián)系表西區(qū)社團聯(lián)系表(四)(五)(六)分類社團聯(lián)系表優(yōu)

9、秀甲級乙級社團學(xué)生社團團部長團聯(lián)系表第四條社團聯(lián)系表存放在社聯(lián)社團事務(wù)部公郵，供大家查看使用。郵箱：xjtushet：shetuanshiwubu第二節(jié)社團聯(lián)系表介紹第一節(jié)總則第五條社團聯(lián)系表更新周期約為一周，請各團體使用聯(lián)系表，以免帶來不便。第六條更改社團僅由社團事務(wù)部負責(zé)，向其它任何組織反應(yīng)，或要求其它任何團體修改皆無效，且也不會做到有效更改。第七條更改方式：(一)(二)在值班時間當(dāng)面向社聯(lián)社團事務(wù)部反映情況打或發(fā)（請確保收到）給社聯(lián)社團事務(wù)部部長或干事第三節(jié)聯(lián)系表更改方式附錄IV：社團培優(yōu)計劃西安交通大學(xué)學(xué)生社團培優(yōu)計劃一、活動背景與意義針對交大的學(xué)生社團數(shù)量龐大、種類繁多，但同時存在社

10、團整體質(zhì)量不高，優(yōu)秀社團數(shù)量不多的事實現(xiàn)狀。為了使交大學(xué)生社團能夠更好更快地發(fā)展，讓交大得到進一步和繁榮，在校團委的正確指示下，學(xué)生社團決定實施社團培優(yōu)計劃。該計劃的目的是讓不成但有上進心的社團得到團委的支持，并在社聯(lián)和優(yōu)秀社團的扶持和幫助下，經(jīng)過兩年的不斷發(fā)展成為一個能自給自足持續(xù)良好發(fā)展的優(yōu)秀社團，從而為進一步繁榮我交、豐富我交校園生活再添新彩做出貢獻。二、活動簡介與流程社團申請與選拔申請對象：乙級或普通社團申請資格：1. 申請社團需要社團全體成員的簽名同意。（人數(shù)超過 30 人以上的社團只需達到全體成員 80%的人數(shù)簽名同意即可。）爭甲評優(yōu)中乙級以上等級退至乙級的社團一年內(nèi)不能申請。申請

11、成功但復(fù)核未能達到目標的社團從退出計劃學(xué)年算起，一年之內(nèi)不能再次申請。社團從進入開始算起，兩年之內(nèi)不能再次申請。4.申請材料：社團簡介（包括社團成立歷史，目前組織架構(gòu)，社團日常工作內(nèi)容，1.社團主要活動等）社團現(xiàn)狀分析（包括社團自身優(yōu)勢與劣勢，社團問題）及相應(yīng)2.的可能解決方案。社團今年的工作計劃（包括社團建設(shè)和對外打造的精品活動，3.另附具體實施方案）本學(xué)年的社團建設(shè)所達到的預(yù)期目標。（包括社團運行制度管4.理方案和精品活動的影響效果）注：請務(wù)必保證社團介紹資料的真實性，以及精品活動及社團建設(shè)5.的實施方案的可行性，切忌盲目夸大社團建設(shè)目標，并同時應(yīng)盡量量化學(xué)年目標，使之更加具體化、細節(jié)化。

12、選撥名額：A 類社團名額：2 個；B 類社團名額：3 個；C 類社團名額：5 個。選拔方式：1. 申請采用自愿投標制度，社團將自己社團的當(dāng)前概況，現(xiàn)狀分析，解決方案，一年規(guī)劃，兩年計劃，以及本學(xué)年學(xué)期目標等競選材料交于社聯(lián)社團事務(wù)部，再由社聯(lián)團成員進行初選。2. 初選出 12-15 個社團，由社聯(lián)聯(lián)系社團進行為期半個月實際考核，考核主要確認社團當(dāng)前概況是否屬實，社團成員精神面貌，以及社團士氣是否能夠保證社團達到規(guī)定發(fā)展目標。3. 發(fā)出紅頭文件予以若有社團被發(fā)現(xiàn)當(dāng)前概況與事實不符，經(jīng)社聯(lián)實際確認后予以除名，缺額由初選順位社團補充。行為的社團直接計入社團。4. 考核后召集社團理事會成員，由初選入圍

13、社團社長向理事會進行社團競選答辯，并由理事會根據(jù)得分結(jié)果評選出 10 個社團作為本學(xué)年最終參與計劃社團。5. 最終社團將交于團委審核，團委審核通過后發(fā)紅頭文件予以公示。6. 培優(yōu)計劃周期為兩學(xué)年，周期內(nèi)社團通過每學(xué)年復(fù)核則不用再次申請，未達到目標社團將自動退出培優(yōu)計劃。評選標準：以為主，對外活動與建設(shè)相結(jié)合，長期目標與實際現(xiàn)狀相結(jié)合，理想規(guī)劃與實踐方案相結(jié)合的標準進行評選。1. 以為主是社團的根本，沒有明確的定位比喪失社團目標更可怕。所以對社團投標需著重確認是否符合其自身文化定位。如不符合，即使活動多規(guī)模大也應(yīng)予以否決。2. 對外活動與建設(shè)相結(jié)合優(yōu)秀社團可以將對外活動做得很好，但相反的，對外活

14、動做的很好的社團卻不一定是優(yōu)秀社團。社團的建設(shè)能有效避免社團因變更而沒落，同時也能辦事效率，提高社團凝聚力，可以說是社團持續(xù)發(fā)展的根本保障。3. 長期目標與實際現(xiàn)狀相結(jié)合根據(jù)社團不同的現(xiàn)況，采用進步率而非絕對目標來考核社團進步率=（一年后社團情況 - 當(dāng)前社團情況）/當(dāng)前社團情況社團目前發(fā)展的狀況越好越成熟，參與到本計劃中所需要達到的目標則越高， 這樣就能夠充分給予年輕的有的社團參與到此次計劃的機會，也更能夠激發(fā)他們努力加快社團建設(shè)進程的雄心。4. 理想規(guī)劃與實踐方案相結(jié)合有較高的規(guī)劃目標必須有相應(yīng)的可執(zhí)行的實踐方案。避免社團好遠，發(fā)展目標最后成為空中樓閣，同時防止競標。分配與報賬流程分配流程

15、社團達標分配流程社團申請成功后，拿到啟動（現(xiàn)金=年度報賬額度的 20%）。2) 第一學(xué)期期末，達到規(guī)定目標，再獲得相應(yīng)等級 25%報賬額度（包含啟動共 45%），未用完報賬額度累積到下學(xué)期。3) 第二學(xué)期期末，達到規(guī)定目標，再獲得相應(yīng)等級 55%報賬額度。本學(xué)年未用完的報賬額度將累計到下學(xué)年。4) 如社團有活動，可以申請活動（但需要相應(yīng)的活動報賬發(fā)票），通過后預(yù)支獲得的報賬額度?；顒邮翘崆敖o予報賬社團類別A 類社團B 類社團C 類社團每年報賬額度2000 元1300 元800 元額度，相當(dāng)于報賬額度再分配，不是額外給與。例如，A 社團第一學(xué)期申請了金額占總金額 50%的活動，那第一學(xué)期末報賬額

16、度即為 50%，下學(xué)期報賬額度為 100%-20%-50%=30%。剩余年度報賬額度由該社團是否通過考核標準來決定2.社團未達標分配流程。第一學(xué)期未達標社團，不能得到相應(yīng)報賬額度，而且年度報賬總額1)度減少相應(yīng)等級的 20%， 剩余的年度報賬總額度的 60%由第二學(xué)期期末答辯結(jié)果決定。（若該社團不參加期末答辯則視為自動退出本計劃，同時不再獲得任何剩余報賬額度；若該社團參加期末答辯但最終未通過，則再獲得年度報賬額度的 30%報賬額度；若該社團通過第二學(xué)期的考核標準，則自動獲得剩余的年度報賬額度的 60%報賬額度。）第二學(xué)期未達標社團（第一學(xué)期達標并已獲得包括啟動在內(nèi)的2)年度報賬額度的 45%）

17、，若該社團不參加期末答辯則視為自動退出本計劃，同時不再獲得任何剩余報賬額度；若該社團參加期末答辯但最終未通過，則再獲得年度報賬額度的 25%報賬額度。性獲得的社團將直接進入社團。3)監(jiān)察與考核平時監(jiān)察為主，期終答辯為輔。監(jiān)察1) 成立 20 人的監(jiān)察，成員有社聯(lián)社團事務(wù)部成員和理事會社團成員各 10 名組成。2) 監(jiān)察每兩人（一個為理事會社團成員，一個為社聯(lián)事務(wù)部成員）組成一個監(jiān)察小組進駐社團進行監(jiān)察。每個監(jiān)察小組都有固定得監(jiān)察對象，監(jiān)察周期為一學(xué)年。監(jiān)察小組成員無特殊情況不能更換以保證監(jiān)察結(jié)果的真實性，特殊情況監(jiān)察成員應(yīng)向社聯(lián)社團事務(wù)部和理事會提出申請得到批準后方可變更，被人無權(quán)擅自進行更改

18、，最終考核投票權(quán)歸成員所有。監(jiān)察形式主要以旁聽社團例會并做好相應(yīng)會議和追蹤社團活動3)進程及活動影響為主，同時監(jiān)察小組成員又向社團提建議的權(quán)利但無權(quán)社團工作決議。（參與社團的對外活動需主動聯(lián)系監(jiān)察予以監(jiān)察，未聯(lián)系監(jiān)察則視為無效。建設(shè)通過社團例會予以監(jiān)察。）參與計劃社團于每月末將本月份社團發(fā)展情況以形式交予監(jiān)察4)，由對應(yīng)成員增加批注整理為社團發(fā)展情況后歸檔。在監(jiān)察期間嚴禁參與計劃社團將監(jiān)察小組成員招新入社為社團服務(wù)5)工作，社團將視情節(jié)嚴重被直接納入社團。監(jiān)察小組成員進入?yún)⑴c計劃社團，不能社團決策，不能社6)團資料，只確?？己穗A段社團所提供資料屬實，同時可以給社團發(fā)展提供一定的建議，加強相互交

19、流?？己丝己藰藴剩阂援?dāng)初社團自己提交的目標為準，是否達到目標由理事會和監(jiān)察委員會共同決定。考核方式：第一學(xué)期末目標達成情況根據(jù)每月社團發(fā)展情況，由監(jiān)察委員1)投票決定，超過 50%則為通過。第二學(xué)期末目標達成情況根據(jù)期末答辯，由理事會與監(jiān)察投2)票決定。期末答辯分為社團答辯和監(jiān)察小組成員陳述兩部分。3)社團答辯后由監(jiān)察小組成員根據(jù)自身監(jiān)察情況和社團發(fā)展對社4)團答辯內(nèi)容予以陳述和提問，以保證理事會成員得到真實的社團信息。此部分結(jié)束后由理事社團提問。5)考核結(jié)果由社團理事會和監(jiān)察共同決定，超過 80%同意通過6)則為通過。監(jiān)察具有優(yōu)先權(quán)，若監(jiān)察沒有通過即使總數(shù)超過 80%也不能通過。監(jiān)察超過 5

20、0%即為通過?？己私Y(jié)果：考核通過社團繼續(xù)參與明年計劃，不用再次申請。計劃周期為兩年，周期結(jié)束后需再次申請。考核未通過社團，即為退出計劃，報賬額度會有影響，退出計劃學(xué)年算起，一年內(nèi)不能再次申請。注：具體社團培優(yōu)計劃制度請以通知為準。附錄V：精品活動評選社團精品活動評選安排（往年材料參考）一、 活動通知與材料遞交：時間：2012 年 10 月 31 日2012 年 11 月 6 日執(zhí)行部門：社團事務(wù)部材料內(nèi)容：社團精品活動立項表、社團活動策劃、財務(wù)二、 初步評選：時間：2012 年 11 月 7 日晚 9 點前執(zhí)行者：社聯(lián)團評選標準：社團綜合評定占 20%，往屆活動評定占 30%，精品活動材料占

21、50%結(jié)果統(tǒng)計：評選出 20 個具有一定的社團活動結(jié)果反饋：11 月 7 日晚 11 點前通知入選社團準備答辯11 月 8 日前通知未入選社團活動未能通過初次評選三、 答辯：時間：2012 年 11 月 9 日晚 6：30 開始對象：20 個入選活動對應(yīng)社團評委：，筇，唐，王舜堯，評選標準：社團綜合評定占10%,往屆活動評定占20%，活動材料占10%，現(xiàn)場答辯占 60%結(jié)果統(tǒng)計：評選出 10 到 15 個活動四、 校團委：時間：2012 年 11 月 12 日執(zhí)行者：結(jié)果反饋：將評審結(jié)果反饋至事務(wù)部處五、 評選結(jié)果通知：時間：2012 年 11 月 13 日執(zhí)行者：社團事務(wù)部將結(jié)果反應(yīng)給社團，

22、在人人網(wǎng)等主頁上發(fā)布結(jié)果；將結(jié)果移交行政部出紅頭文件社團精品活動評選標準（往年材料參考）一、精品活動名額分配（一）、名額數(shù)量：選出 1012 個精品活動（二）、分配方法：1、采用擇優(yōu)制；2、適當(dāng)考慮各類社團的名額分配；3、適當(dāng)考慮東西區(qū)的名額分配；二、評分細則按照以下要求酌情評分，要求得分最小為 0.5 分。（一）、社團綜合評定（10 分）：1、2、機構(gòu)完善情況（2.5 分）；建設(shè)情況（2.5 分）；（1）社團 logo（2）社團宣傳語或（3）社團（5）社團、理念和定位（4）社團團支部建社工作的保存與3、社團活動舉辦情況（2.5 分）；4、社團知名度及獲獎情況（2.5 分）；（二）、往屆活動評

23、定（20 分）：1、活動宣傳（6 分）；3、活動組織情況（6 分）；2、活動參與度（8 分）；（三）、精品活動材料（10 分）：1、活動材料的完整程度、清晰程度及真實程度（2.5 分）；2、往屆活動介紹及總結(jié)（2.5 分）；3、本屆活動優(yōu)化方案及特色亮點（2.5 分）；4、活動的影響及意義（2.5 分）；（四）、現(xiàn)場答辯（60 分）：1、現(xiàn)場禮儀（10 分）（1）舉止（3 分）（2）談吐（3 分）（3）著裝（2 分）（4）應(yīng)變（3 分）2、多制作（5 分）（1）PPT 制作質(zhì)量（2 分）3、思路清晰度（5 分）（2）與答辯者的配合（3 分）根據(jù)答辯者對答辯內(nèi)容的把握情況與現(xiàn)場時間控制評定。4、

24、活動特色（15 分）將本活動與其他活動進行對比，找出本活動的不同之處然后酌情給分。5、活動意義（25 分）根據(jù)答辯者的自述及問答環(huán)節(jié)，結(jié)合本活動為全校師生帶來的影響酌情給分。附錄VI：社團制度學(xué)生社團制度為了解各個社團上學(xué)年的總體工作情況，為新學(xué)年更好的服務(wù)和指導(dǎo)社團工作，社團在新學(xué)年開始時會要求各個社團進行社團工作，并由社團事務(wù)部負責(zé)。對象：西安交通大學(xué)所有學(xué)生社團方式：開學(xué)初兩個內(nèi)完成全校各個社團在社聯(lián)內(nèi)的工作。（各社團領(lǐng)社團表，填好后交到社聯(lián)即可，一個月沒有消息者視為自動放棄）1、網(wǎng)上后發(fā)送至社團：登陸社聯(lián)文件頁社團表格，填寫完畢公郵（開學(xué)會后另行通知）2、文件：到社聯(lián)事務(wù)大廳領(lǐng)取社團表

25、格，按規(guī)定填寫并提交。注：要求部員在通知社團時，向各社團講明“未及無故未及時的社團，將會在分配、甲級社團的評定等方面受到影響”。時需附帶資料：社團簡介及，社團上學(xué)年工作總結(jié)，財務(wù)報表及下學(xué)年的工作計劃。而對于上學(xué)年新成立的社團，進行時除需要上交上述文件外，還需要上交上學(xué)年所有的活動策劃書。截止時間：一般是在第一學(xué)期開學(xué)初三個內(nèi)完成全校各個社團在社聯(lián)的工作。詳細截止時間見紅頭文件公告。補注：1逾期仍未的社團使其影響程度將按規(guī)定予以公告注銷。注銷后將限制其在校內(nèi)舉辦的一切活動。2社團資料未達到規(guī)定要求的將影響到社團的分配及社團爭甲評優(yōu)工作注：具體制度請以通知為準。附錄VII： 社團分配細則西安交通

26、大學(xué)學(xué)生社團分配細則2011 年 9 月 11 日修訂第一條學(xué)生社團，為學(xué)生社團開展社團活動、召開會議、處理社團事務(wù)、存放資料之主要場所，為確保各社團財物安全、整潔、室內(nèi)安寧、合理分配及有效利用，特制訂西安交通大學(xué)學(xué)生社團分配細則。（以下簡稱本細則）第二條凡西安交通大學(xué)（以下簡稱本校）學(xué)生社團之申請、分配、管理、考核、遷入、遷出與使用，依本細則規(guī)范辦理。第三條本細則適用于所規(guī)劃之社團空間。第四條社團分配采用申請制。凡經(jīng)核準成為本校正式運行的社團，得申請分配社團。第五條每一學(xué)年初各社團均需辦理申請手續(xù)進行重新分配。第六條申請分配之學(xué)生社團借用期限為一年。第七條每一學(xué)年初社團工作完成后，社團分配工

27、作開始。學(xué)生社團（以下簡稱社聯(lián)）將對各社團予以通知。第八條需要申請的社團，須于接到通知后一領(lǐng)取并正確填寫社團分配申請表，交至社團事務(wù)部處。第九條學(xué)生社團逾期或未辦理登記申請者，自動喪失社團使用權(quán)。第二節(jié)學(xué)生社團之申請第一節(jié)總則社團原已有社團者，仍應(yīng)于期限內(nèi)重新辦理登記申請，否則須于接到通知后，兩遷出完畢。第十條 社聯(lián)將將依據(jù)社團分配標準（參照本細則第三章），對提交申請的社團進行審核評分，并制定社團分配草案。第十一條分配草案將由社聯(lián)提交至校團委批準，確定最終社團分配方案，并由社聯(lián)予以。第十二條因本校社團數(shù)量較登記核準之社團數(shù)少，社團分配將依據(jù)本細則對社團進行綜合評比，依據(jù)評比成績高低分配，并依序

28、遞補至社團分配完畢為止。評比成績較低之社團，則無法分配社團使用。第十三條具體評分分配標準如下：1.社團對的需求程度和實用程度：約占 40%；2.社團上學(xué)年使用情況和衛(wèi)生情況：約占 25%。3.社團規(guī)模和社團上學(xué)年活動情況：約占 30%；4.社團及時及資料完整：約占 5%。第十四條本細則第十三條二項結(jié)合社團事務(wù)部考核結(jié)果進行評定。本細則第十三條第三項結(jié)合監(jiān)察部考核結(jié)果進行評定。對于上一學(xué)年未分配到的社團，按平均情況處理。第十五條本細則第三章第十三條三項結(jié)合社聯(lián)監(jiān)察部考評結(jié)果進行評定。第十六條社團因故喪失社團使用權(quán)，遷出之社團則由等候內(nèi)排序較前之社團，依序遞補。第三節(jié)學(xué)生社團之分配第十七條對申請得

29、分配的社團，社團事務(wù)部將定期（兩周一次）對使用情況及衛(wèi)生情況進行考核?？荚u結(jié)果約占分配標準25%。衛(wèi)生考核采取打分制，社團事務(wù)部將根據(jù)各社團第十八條干凈整齊程度進行打分，每次十分為限，下學(xué)年初根據(jù)得分率折算為總分的 25%。第十九條社團事務(wù)部將根據(jù)每學(xué)年使用登記本上，作為其使用情況評定的參考。具體分為極少使用、偶爾使用、較常使用、經(jīng)常使用四個等級。第二十條對申請分配的社團，社聯(lián)監(jiān)察部將對社團規(guī)模和社團上學(xué)年活動情況進行考核。 社團規(guī)模分為優(yōu)秀、甲級、乙級三個等級。社團上學(xué)年活動情況主要從：舉辦活動次數(shù)、活動規(guī)模、活動資料、活動效果等方面打分?？荚u結(jié)果約占分配標準的 30%。第二十一條 有以下情

30、事者，在考核中將會受到相應(yīng)扣分，每次一分。扣除在社團四項評比總分之后。1.學(xué)期中，連續(xù)一個月未使用社團者。2.離開社團3 在社團未關(guān)閉電燈、門窗者。內(nèi)喧嘩，以致影響安寧者。4 在5.在內(nèi)有妨害公共安全者。內(nèi)有妨害公共衛(wèi)生者。在在內(nèi)有破壞公物者。內(nèi)使用之電器者。第四節(jié)社團考核與管理在在內(nèi)存放及品者。留宿者。在在滋事、斗毆者。酗酒、抽煙者。12.在內(nèi)從事或不正當(dāng)與活動者。核準，于社團開放時間外擅自使用者。13.第十八條社團應(yīng)遵守下列之管理規(guī)范：一、社團須須派人輪值清潔值日，按時打掃，并擦拭門窗，以整齊、清潔、美觀。二、應(yīng)公共安全、衛(wèi)生及安寧。三、社團內(nèi)準許使用收機、臺燈等電器。其他特殊需要者，應(yīng)先

31、行提出申請，經(jīng)核準后方得使用。四、 社團內(nèi)、外不得有任何烹飪情事，并不得在內(nèi)留宿。五、社團、窗、柜等各種，應(yīng)由社團保管，不得任意交給他人使用，以產(chǎn)物安全。六、社團之公物、家具及設(shè)備，不得擅自攜出室外，以及交換或搬移他處，并應(yīng)愛惜使用。七、離開社團應(yīng)關(guān)閉門窗，熄滅電燈。八、社團內(nèi)外不得作任何或不正當(dāng)之與活動。九、社團開放時間為上班時間早上 09：00 至晚間 10：00 止。為空間設(shè)備及學(xué)生安全，如需于開放時間外使用社團，須事先向社聯(lián)登記備查。社團上情事，除依校規(guī)處外，并得視情節(jié)輕重，在考核中相應(yīng)減分，嚴重者取消社團之使用權(quán)。第十九條 社團在分配工作完成后，由社聯(lián)向已分配各社團社團出入證，并辦理

32、社團遷入手續(xù)。第二十條 得社團分配之社團應(yīng)清點分配使用之公物。爾后若有損壞遺失，該社團應(yīng)負賠償之責(zé)。第二十一條遷出的社團，應(yīng)將社團打掃清潔，歸還公物并辦理遷出手續(xù)，公物有遺失，應(yīng)照價賠償。第二十二條對于公告注銷的社團，立即取消已分配社團的使用權(quán)，并須于接獲公告后一內(nèi)遷出。第二十三條社團應(yīng)對社員使用社團之不當(dāng)行為，負勸導(dǎo)之責(zé)任。第二十四條社團內(nèi)使用公物設(shè)備，人為破壞情事時，應(yīng)由該社團或個人負責(zé)賠償。如為天然毀壞，或因使用日久，繼續(xù)使用者，應(yīng)即向社聯(lián)，提出維修申請事項。第二十五條新舊任社團移交時，應(yīng)確實列冊清點財物及一切設(shè)備，完成合法手續(xù)，否則接任人應(yīng)負全責(zé)。第二十六條本細則由社團事務(wù)部修訂，經(jīng)社

33、聯(lián)理事會議通過后實施。注：具體分配制度請以通知為準。第六節(jié)附則第五節(jié)遷入與遷出附錄VIII：社團轉(zhuǎn)正答辯制度社團轉(zhuǎn)正答辯制度第一章總則第二章 試 運 行第四條 試運行社團必須提交成立新社團的所有材料，具備新成立社團所必須具備的所有條件(經(jīng)社團成立答辯會審議通過)并上報校團委批準備案。第五條 試運行社團的試運行期為一個學(xué)期，從社團通過社團成立答辯會，通過社聯(lián)、校團委后，社聯(lián)將試運行社團入檔為起算時間。安交通大學(xué)學(xué)生社團管理辦法，西安交通大學(xué)學(xué)生（以下簡稱“社聯(lián)”）制定本條例。第二條 西安交通大學(xué)學(xué)生社團是指，學(xué)生依據(jù) 自愿組成，在學(xué)校登記管理機構(gòu)正式 ，并按照章程 開展活動的非 性學(xué)生組織。第三

34、條 西安交通大學(xué)試運行社團是指，經(jīng)社聯(lián)初審?fù)ㄟ^，（經(jīng)社團成立答辯會審議通過），并已在共青團西安交通大學(xué) 備案的新成立，且在試運行 期內(nèi)尚未批準轉(zhuǎn)正的社團。第一條 為了進一步加強我校學(xué)生社團的管理，規(guī)范試運行社團的成立審批流程，保證新成立社團的活動質(zhì)量和活動水平，促進大學(xué)生素質(zhì)教育，繁榮校園文化生活，推進校園精神文明建設(shè)，根據(jù)西第三章 轉(zhuǎn) 正第十條 試運行社團在試運行期內(nèi)達到所有社團標準，組織合理，運行有序，且通過社聯(lián)監(jiān)察部考核的，在試運行期滿后由社聯(lián)向該社團發(fā)出轉(zhuǎn)正通知，進入轉(zhuǎn)正程序。第十一條 社團在接到社聯(lián)發(fā)出的轉(zhuǎn)正通知，試運行隨即結(jié)束。社團須在接到通知后的 7 個工作日內(nèi)提交試運行期間的

35、，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括活動總結(jié)、工作心得和接下來一個學(xué)年的社團工作規(guī)劃。第十二條 不按期向社聯(lián)提交試運行的，視為自動放棄成立社團。第十三條社聯(lián)在接到試運行社團的的 3 個工作日內(nèi)，結(jié)合試運行期間的考核情況，向校團委報批審核。第六條 在通過試運行，社團轉(zhuǎn)正后， 社團正式成立日期即為社團成立日期。第七條 在試運行期間，社聯(lián)將對該社團的活動以及 進行全面考察審核。社聯(lián)對社團 進行相關(guān)培訓(xùn)工作。試運行社團須配合社聯(lián)完成相關(guān)工作。第八條 試運行期間社團的所有活動的材料總結(jié)，須交社聯(lián)備案存檔。活動考核表，財務(wù)考核表等交由社聯(lián)社團事務(wù)部，活動考核監(jiān)察可由監(jiān)察部完成和財務(wù)處完成，試運行社團須配合完成相關(guān)工作。第九條

36、試運行社團須制定試運行期間的所有活動規(guī)劃及相關(guān)活動策劃。還應(yīng)制訂試運行期間的財務(wù)表和財務(wù)報表。第十四條 試運行審核合格后，社團 領(lǐng)取西安交通大學(xué)試運行社團轉(zhuǎn)正申請表，并完整填寫社團相關(guān)信息，交由社聯(lián)社團事務(wù)部入檔。第十五條 不按期向社聯(lián)申請轉(zhuǎn)正及未提交轉(zhuǎn)正申請的社團，可在下一次社團轉(zhuǎn)正答辯時再次進行申請，若連續(xù)三次未及時進行轉(zhuǎn)正的社團視為自動放棄成立社團。第十六條 試運行社團在試運行期間出現(xiàn) 、 和國家政策，以及共青團西安 員會、西安市教育 、西安交通大學(xué)的有關(guān)規(guī)定的，可以直接終止該社團的試運行和其他一切程序，成立申請不予 通過。第十七條 若社團在試運行期間未能達到社團成立的所有要求（試運行期

37、間有一個以上校級活動或中、大型活動，總共三個活動以上），社聯(lián)要求其延長試運行期一個月，繼續(xù)全面觀察該社團試運行。延長試運行期也可由社團自行提出，經(jīng)社聯(lián)審核實際情況后，可以批準其延長試運行一個月。第十八條 試運行最多可申請延長一次，試運行期為一學(xué)期。第十九條 社團未能通過試運行的，不能轉(zhuǎn)為正式社團，即社團不能達到成立標準，不予以審核通過。該社團可以在下個學(xué)期再次通過社團成立答辯會，申請成立。第二十條 社聯(lián)在共青團西安交通大學(xué)的具體指導(dǎo)下，在綜合社團試運行等籌備工作的基礎(chǔ)上，正式核準該社團成立。第二十一條 社聯(lián)在社團答辯結(jié)束獲成立后 10 個工作日內(nèi)，以紅頭形式發(fā)出社團成立公告。附錄IX：學(xué)生活動

38、宣傳規(guī)范細則西安交通大學(xué)學(xué)生活動宣傳規(guī)范細則（試行）為了加強校園內(nèi)各類宣傳物的規(guī)范管理，嚴格控制商業(yè)的設(shè)置，良好的校園環(huán)境，營造健康向上的校園文化氛圍，校團委根據(jù)西安交通大學(xué)校園內(nèi)各類宣傳物設(shè)置管理辦法（西交校201268 號）制定西安交通大學(xué)學(xué)生活動宣傳規(guī)范細則，規(guī)范校內(nèi)學(xué)生活動宣傳的內(nèi)容和方式。現(xiàn)制定細則如下：宣傳場地申請細則各校內(nèi)組織或社團因活動原因需要進行宣傳，須填寫西安交通大一、學(xué)學(xué)生活動宣傳場地申請表（見附表一），并按照申請流程后，按要求在指定地點懸掛和擺設(shè)，并在規(guī)定時間內(nèi)及時撤除。經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門協(xié)商，現(xiàn)規(guī)定校內(nèi)宣傳場地如下：同意1.2.3.4.5.6.南洋書院門前 5 棵樹區(qū)間（

39、康橋苑西面松樹邊區(qū)間；對面區(qū)間（有懸掛桿）；八宿舍樓前）；書院對面小道區(qū)間（書院東側(cè)小道）；文治書院南邊 3 棵樹區(qū)間（文治書院靠近外文樓一側(cè)）；各書院院內(nèi)原則上除上述場地外其他地方不允許進行宣傳，申請其他地點需經(jīng)特別。二、1.申請表使用規(guī)則活動申請人必須嚴格按照申請表項目填寫，要求寫明完整的活動單位名稱，活動名稱，活動及。2.宣傳方式請按照活動情況進行如實填寫。海報：申請時需要注明規(guī)格（A2 或 A3），張貼的數(shù)量以及材質(zhì)。橫幅：申請時需要注明尺寸、數(shù)量、顏色，并在報備表中注明具體宣傳內(nèi)容。（3）展板：申請時需要注明數(shù)量，展板材質(zhì)限 KT 板，并在報備表中注明具體宣傳內(nèi)容。：申請時注明具體內(nèi)

40、容，不得進行商業(yè)活動和現(xiàn)金交易。（4）3.4.橫幅及展板在宣傳時必須在其上附上場地申請表?；顒有麄髦芷谠瓌t上限定在 3 日之內(nèi)，不得私自隨意更改。置時限到期后，由申請負責(zé)全部回收。宣傳方式管理細則一、1.宣傳品要求各類宣傳品的設(shè)置必須符合學(xué)校對校園文化和書院文化的要求，不影響校園正常通行和整體校園美觀要求，堅持大學(xué)文化品位，恪守校園和諧文明。2.批準，各類宣傳物均不得出現(xiàn)任何商業(yè)家名稱、商標等。宣傳物的右下角必須注明主辦內(nèi)容，不得標注商的名稱。3.宣傳物僅限于海報、橫幅和展板，如采取其它宣傳形式，須經(jīng)特別。4.宣傳品設(shè)置要經(jīng)活動主辦并簽署意見，由宣傳部、學(xué)生處、校團委、校園事務(wù)與物業(yè)服務(wù)處和方

41、可設(shè)置。處共同批準后5.校外或個人以及在校內(nèi)從事商業(yè)活動者，批準，不得擅自等宣傳物品。如在校園公共場所懸掛橫幅、標語，張貼海報、有違者，責(zé)令其自行撤除。程序二、宣傳品設(shè)置要經(jīng)活動主辦并簽署意見。其中，學(xué)生組織的申請由校團委審核，除此之外的學(xué)生申請由學(xué)生處審核。申請時，必須填寫學(xué)生活動宣傳場地申請表（見附表一）并由社聯(lián)進行備案。宣傳物品具體管理辦法一、海報管理海報橫幅展板尺寸：尺寸（長 寬）： 尺寸（長 寬）：桌子限一張1. 海報必須按規(guī)定的期限張貼張貼于規(guī)定地點的宣傳欄，嚴禁將海報張貼于教學(xué)區(qū)。2.每塊宣傳張貼板同一二、橫幅管理的海報過 10 張。橫幅尺寸限寬 0.7m，長度規(guī)格不超過 10m

42、。每個宣傳地點限掛一條橫幅，同一活動限掛橫幅三條；橫幅在宣傳時需附上場地申請表。三、展板管理每個宣傳地點限擺放兩塊展板，活動結(jié)束當(dāng)日回收展板。展板在宣傳時需附上場地申請表四、管理原則上不超過一張桌子，申請時必須注擺放明地點。宣傳時需附上場地申請表12宣傳處理細則為了嚴格規(guī)范學(xué)生活動宣傳方式，對規(guī)定的學(xué)生社團或者組織進行相應(yīng)處罰。具體處罰措施如下：1. 對于第一次未按照規(guī)范進行宣傳的組織（社團），對其進行警告，并對其活動宣傳進行限制，限期為兩周，即該組織（社團）在近兩不得進行任何宣傳活動；2. 對于第二次宣傳的組織（社團），對其提出通報批評，并對其活動宣傳進行限制，限期為一個月，且對其活動進行限

43、制，限期兩周；3. 對于三次或者三次以上宣傳的組織（社團），則限制該組織（社團）在該學(xué)期內(nèi)的所有活動（包括宣傳），并取消該社團本年度爭甲評優(yōu)資格。附表一：西安交通大學(xué)學(xué)生活動宣傳場地申請表社團名稱活動名稱活動宣傳方式和數(shù)量海報橫幅展板尺寸：尺寸（長X 寬）：大小（長X 寬）：桌子限一張數(shù)量：數(shù)量：數(shù)量：材質(zhì)：顏色：材質(zhì)：宣傳內(nèi)容（內(nèi)容另附頁）申請活動蓋章是否活動類型講座 文藝活動體育活動培訓(xùn) 實踐活動 公益活動商家贊助是否商家宣傳方式宣傳地點南洋書院門前 5 棵樹區(qū)間 康橋苑西面松樹邊區(qū)間（有懸掛桿）對面區(qū)間（有懸掛桿） 書院對面小道區(qū)間文治書院南邊 3 棵樹區(qū)間書院院內(nèi)（除以上地點外校內(nèi)其它

44、地點均不得出現(xiàn)任何宣傳品，如需申請，請?zhí)貏e批準）宣傳時間從月日至月日共天（三個工作日內(nèi)）掛靠或主管意見（各書院、學(xué)院團工委、校級學(xué)生組織）責(zé)人簽字：蓋章：學(xué)生處/團委意見(憲梓堂西側(cè))簽字：蓋章：校園事務(wù)與物業(yè)服務(wù)處意見（東五舍南側(cè) 207）簽字：蓋章：處意見（東五舍處 116）簽字：蓋章：說明:1.各級學(xué)生組織、社團的申請由團委審核，除此之外的學(xué)生申請由學(xué)生處審核。校園內(nèi)嚴禁張貼、懸掛各類、宣傳品。學(xué)校，不得出現(xiàn)任何商業(yè)。宣傳物右下角必須注明主辦與承辦，申請應(yīng)在申請截止日內(nèi)將張貼物清除和將懸掛物收回。本表格一式兩份，一份由申請保存，一份留物業(yè)處保存。附錄X：活動場地申請表格及說明學(xué)生活動教室

45、申請表主 E廳使用申請表教二-100 教室使用申請表康橋大屏幕使用申請表科學(xué)館廳使用申請表憲梓堂、青年之家使用申請表場地申請注意事項：1.教二-100 教室申請前請到人文學(xué)院院辦主樓 E710 確定教室使用情況；2.憲梓堂、青年之家、主 E廳、科學(xué)館申請前請先征求團委意見；3.在憲梓堂、青年之家、主 E廳等舉辦的大型活動必須另取大型活動安全管理表備案。附錄XI：社團財務(wù)報賬制度2013-2014 年社聯(lián)財務(wù)處制度/社團財務(wù)1）報銷依據(jù)根據(jù)爭甲評優(yōu)結(jié)果，每類社團每年的報銷金額都有一定上限：優(yōu)秀社團 1000，甲級社團 600，乙級社團 300。由社團事務(wù)部評選的精品活動可報不包含在內(nèi)，團委會另外

46、撥款。2）報銷表格社團活動經(jīng)費申請表精品活動收支表社團培優(yōu)計劃經(jīng)費申請表格使用事項：A. 社團日常經(jīng)費與活動（除精品活動外）報銷需填寫社團活動經(jīng)費申請；精品活動需填寫精品活動收支表；培優(yōu)計劃項目則填寫社團培優(yōu)計劃經(jīng)費申請。B表格分“申請表”和“憑證”上下兩部分，“申請表”交予社聯(lián)財務(wù)處，“憑證”蓋章后社團自行保管，最終以“憑證”為準領(lǐng)取報銷款。C.請社團自行打印填寫后交至社聯(lián)財務(wù)處，并交至財務(wù)處公郵sheli3）報銷票據(jù)社團報賬需持日常辦公或相關(guān)活動的票據(jù)與相關(guān)表格交付于社聯(lián)財務(wù)處，表格上所填項目要與所交、收據(jù)相符。只有才可以成為社團最終報銷憑證。但若同時附上購物或者收據(jù)、超市小票等憑證會增大

47、報賬通過幾率。的注意事項：開據(jù)對象為“西安交通大學(xué)”；必須具有開具的A.；金額每單不超過一千元。同時還須有開具對消費項目開出的收據(jù)或是項目。B. 2014 年 3 月之前可報 2013 年，之后僅可報日期為 2014 年的發(fā)票。（列碼的六七位為的年份）C. 不得以任何理由報銷餐飲、類費用，如：聚餐、出游等；D報銷有關(guān)程序，或是和所開具收據(jù)不符的，即使報銷內(nèi)容在報銷范圍內(nèi)，亦不予報銷。社團交表時間另行通知，若有疑問可社聯(lián)財務(wù)處。提示：1.社團活動經(jīng)費數(shù)額由社團等級決定；2.精品活動需向社聯(lián)單獨申請，合格后方能獲得專項；3.社團培優(yōu)計劃須向社聯(lián)單獨申請，培優(yōu)活動考核合格后方能獲得專項資金；4.社團

48、培優(yōu)計劃會在第一學(xué)期期中通知申請，精品活動會在第一學(xué)期末進行申請，到時以社知為準，具體內(nèi)容由社團事務(wù)部負責(zé)。報賬相關(guān)表格：精品活動收支表：元填表日期：年月日注：須將本表與相關(guān)票據(jù)夾在一起。人：審核：入賬：精品活動經(jīng)費申請憑證：元第聯(lián)年月日注：此表請活動社團交予財務(wù)處蓋章后妥善保管，作為領(lǐng)取報銷的憑證。經(jīng)辦人：蓋章：社團名稱：活動名稱：社團：財務(wù)：活動時間：活動地點：附：張：張總額：大寫：社團名稱：活動名稱：社團：財務(wù)：活動時間：活動地點：活動簡介：附活動策劃和活動。項目單價數(shù)量金額項目單價數(shù)量金額附：張：張總額：大寫：社團活動經(jīng)費申請表：元第聯(lián)年月日人：審核：入賬：社團活動經(jīng)費申請憑證：元第聯(lián)年月日注：此表請活動社團交予財務(wù)處蓋章后妥善保管，作為領(lǐng)取報銷的憑證。經(jīng)辦人：蓋章：社團名