財務管理系統(tǒng)解決方案

1、PAGE PAGE 13財務管理系統(tǒng)解決方案目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc30295 1. 概述2 HYPERLINK l _Toc7159 搬1.1胺 引言斑熬2 HYPERLINK l _Toc31200 辦1.2笆 建設目標暗扒2 HYPERLINK l _Toc28475 澳2.靶 設計原則阿胺2 HYPERLINK l _Toc12180 盎2.1哎 運行平臺和數(shù)襖據(jù)庫平臺可選擇佰靶2 HYPERLINK l _Toc25662 版2.2巴 扳健壯性絆案2 HYPERLINK l _Toc8272 斑2.3阿 奧易用性班背3 HYPERLINK

2、 l _Toc27735 唉2.4拔 哀擴展性佰鞍3 HYPERLINK l _Toc7226 安2.5跋 頒系統(tǒng)化的業(yè)務流版扒3 HYPERLINK l _Toc21145 HYPERLINK l _Toc6035 盎3.藹 技術(shù)路線板斑4 HYPERLINK l _Toc8660 襖3.1伴 襖Java案技術(shù)矮岸4 HYPERLINK l _Toc821 礙3.2愛 關(guān)系數(shù)據(jù)庫技藹術(shù)礙暗4 HYPERLINK l _Toc31641 HYPERLINK l _Toc9732 捌3.班3扒 系統(tǒng)化的業(yè)務叭流氨敖4 HYPERLINK l _Toc28784 安4.盎 系統(tǒng)特點和創(chuàng)捌新點分析捌

3、翱5 HYPERLINK l _Toc26324 辦4.1笆 特點概述懊鞍5 HYPERLINK l _Toc10909 扳4.2班 創(chuàng)新點分析扮擺5 HYPERLINK l _Toc18626 扒5.頒 模塊功能介紹懊八6 HYPERLINK l _Toc26102 傲5.1柏基本信息維護敗胺6 HYPERLINK l _Toc30870 耙5.2挨 笆收入支出管理把吧6 HYPERLINK l _Toc28571 敖5.3熬 胺匯總管理、報表柏管理傲伴7 HYPERLINK l _Toc9932 啊5.霸3襖.1襖 報表自動生成敗斑9 HYPERLINK l _Toc23787 爸5.絆3

4、板.2頒 報表存檔管理瓣挨9 HYPERLINK l _Toc28153 百5.吧3擺.3耙 數(shù)據(jù)呈現(xiàn)與保胺存凹熬9 HYPERLINK l _Toc8037 版5.哎4皚系統(tǒng)選項的設定佰氨11 HYPERLINK l _Toc12112 跋6.案 運行環(huán)境要求半頒12概述引言凹在如今這個經(jīng)濟白迅速發(fā)展的時代礙經(jīng)濟管理問題成半為生活工作中一疤項繁雜的難題。八隨著計算機的普般及，計算機可以搬代替人類做的工按作也越來越多。扒因此，利用計算鞍機代替人類來管埃理經(jīng)濟也成為如矮今計算機的一大哀用途阿（即計算機財務八管理），這為企凹業(yè)的財務管理帶罷來意想不到的效搬益。這主要體現(xiàn)埃在以下幾個方面胺：鞍極大的

5、減少了財爸務部員工的工作胺難度。愛提高了員工的工拔作效率。骯隨著商店商品的白大量增加其管理叭難度越來越大，氨在計算機技術(shù)飛盎速發(fā)展的今天，般將計算機這一信昂息處理利器應用案于商店的日常管挨理已是勢所必然扳。于是，商店進霸銷存管理系統(tǒng)便澳應運而生。這為柏商店管理帶來前百所未有的改變，八同時為企業(yè)帶來笆意想不到的經(jīng)濟白效益和社會效益柏。這主要體現(xiàn)在把以下幾個方面：斑1 拌 極大的提高昂了商店工作人員笆的工作效率，避按免了以往入、出伴、存流程繁瑣雜絆亂，周期長的弊俺端。哀2 耙 商店管理實凹現(xiàn)了操作自動化啊和信息電子化，按全面提高了超市靶的管理水平。愛3 斑 基于超市管稗理的全面自動化扒可以大大減少

6、入叭庫管理，出庫管把理及庫存管理中翱的漏洞，可以節(jié)骯約大量管理開支伴增加企業(yè)的收入隘。建設目標矮主要功能針對企敖業(yè)的財務管理的骯設計，實現(xiàn)把賬務、稅務及相按關(guān)企業(yè)經(jīng)營行為叭，管理資金流向阿。設計原則澳它必須做到具有柏高處理效率、高鞍可靠性、配置靈凹活、界面統(tǒng)一、版易于操作。具體邦應遵循如下原則斑：氨運行平臺和數(shù)據(jù)愛庫平臺可選擇艾軟件可以運行在安不同的操作系統(tǒng)奧平臺之上，以扒實際應用的需要霸，但一般鞍運行在Wind癌ows操作系統(tǒng)伴上耙。扮數(shù)據(jù)庫平臺具有搬可選擇性，增加阿使用方便性，減瓣少重復投資。健壯性佰由于敗系統(tǒng)應該能夠安敖全有效地氨長時間地運行，癌故俺該捌系統(tǒng)的重點案就是軟件的可靠唉性和安

7、全性。阿這主要體現(xiàn)在俺嚴格的斷電保護敗和密碼保護，確隘保數(shù)據(jù)在操作過澳程中不會被竊取扳、丟失及被篡改鞍。跋該軟件應具有高爸強度的容錯容災拔能力、完善的系板統(tǒng)糾錯自恢復安襖全機制和自動診氨斷告警能力，保板證7*24安小時不間斷運行邦。易用性昂易用性，是交互凹式IT產(chǎn)品/系翱統(tǒng)的重要質(zhì)量指捌標，產(chǎn)品對用戶埃來說有效、易學唉、高效、好記、八少錯和令人滿意笆的程度。懊易用性盎，是使目前建立矮的軟件系統(tǒng)，艾管理功能滿足實安際管理的要求，半同時操作簡單、阿運行速度快；扮系統(tǒng)在總體上采挨用先進的、開放斑式的體系結(jié)構(gòu)；拌 跋采用稗可靠、安全、平暗臺無關(guān)、可移植昂性扒高靶的編程語言和管艾理百性能礙高的開發(fā)體系結(jié)

8、捌構(gòu)（如：爸Java藹），保障系統(tǒng)升懊級和發(fā)展的平滑皚性、兼容性和可板移植性；拔在處理各技術(shù)環(huán)骯節(jié)時，采用各種斑先進且成熟的技版術(shù)，如：雙機熱皚備份技術(shù)、雙機搬互為備份技術(shù)、埃共享陣列盤技術(shù)辦、數(shù)據(jù)庫容錯技柏術(shù)、RAID技俺術(shù)等集成技術(shù)。襖系統(tǒng)操作符合銷傲售人員的操作習皚慣，用戶界面基叭于采用基于Wi班ndows風格矮的操作界面，采八用中文界面，方岸便用戶的操作，唉減輕工作人員的霸日常工作量，提岸高管理水平。同絆時，系統(tǒng)提供詳頒細的各項功能的柏在線幫助。擴展性藹軟件系統(tǒng)應具備案軟硬件擴展能力邦。我們從系統(tǒng)總凹體架構(gòu)到硬件選笆型到軟件開發(fā)技皚術(shù)路線，都確保鞍系統(tǒng)的可擴展性笆。系統(tǒng)硬件平臺百也將采

9、用具有良奧好擴展性的設備癌，有效保護用戶斑投資。系統(tǒng)軟件芭的選擇則考慮其傲通用性和流行性百，方便今后升級鞍，保證系統(tǒng)能容爸納更多新應用軟骯件增加系統(tǒng)功能巴。懊系統(tǒng)的設計有足鞍夠的伸縮性，把可邦擴大管理規(guī)模疤。系統(tǒng)化的業(yè)務流板業(yè)務流程技術(shù)從矮出現(xiàn)發(fā)展到現(xiàn)在巴，已逐漸發(fā)揮越八來越重要的作用敗。它已成為信息拌化建設方案中必癌不可少的內(nèi)容之扮一。從簡單的辦唉公自動化系統(tǒng)的白開發(fā)，到企業(yè)E傲RP系統(tǒng)的實施叭，再到為提高企捌業(yè)運營效率而出疤現(xiàn)的BPR及B胺PM系統(tǒng)，工作矮流皚技術(shù)都發(fā)揮了相邦當重要的甚至是藹關(guān)鍵的作用，工斑作流技術(shù)為實現(xiàn)氨應用層面八的集成提供了有叭力的支撐。氨從故障維護的角隘度來看，使用目

10、白標、業(yè)務功能、俺限制等來代替流藹程所需資源信息半對故障流程進行奧描述是非常重要板的。在流程設計邦過程中，需要用鞍戶與流程設計人搬員之間經(jīng)常進行稗交流，以保證流阿程管理的順利實愛施。罷業(yè)務流程技術(shù)為熬故障流程維護提版供了一種有效的霸決策輔助方法，板保證流程的靈活唉性和一致性，而澳不必考慮更多的安細節(jié)問題。能夠俺迅速使流程調(diào)整案通過流程概念和瓣流程目標等形式阿付諸實施，并且耙這些實施幾乎可壩以是實時進行。俺能夠從領(lǐng)導管理拔的角度對任何業(yè)昂務流程的調(diào)整進矮行分析和評價，罷找出流程中的瓶罷頸點。技術(shù)路線Java技術(shù)版JAVA語言的背與平臺無關(guān)性，愛保證了基于熬Java笆平臺開發(fā)的應用矮系統(tǒng)和支撐環(huán)境

11、奧可以跨平臺運行礙。拌JAVA的高效礙、方便的網(wǎng)絡編凹程方式使編程人稗員相當高效地完挨成任務。關(guān)系數(shù)據(jù)庫技術(shù)笆數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)昂展，已經(jīng)成為先敖進信息技術(shù)的重芭要組成部分，是哀現(xiàn)代計算機信息凹系統(tǒng)和計算機應傲用系統(tǒng)的基礎(chǔ)和敗核心。數(shù)據(jù)庫技絆術(shù)最初產(chǎn)生于2笆0世紀60年代頒中期，根據(jù)數(shù)據(jù)背模型的發(fā)展，可疤以劃分為三個階俺段：第一代的網(wǎng)扮狀、層次數(shù)據(jù)庫邦系統(tǒng)；第二代的氨關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)耙；第三代的以面按向?qū)ο竽Ｐ蜑橹靼靡卣鞯臄?shù)據(jù)庫白系統(tǒng)。昂數(shù)據(jù)庫選型時，扮必須考慮以下五礙大因素：開發(fā)要求 性能/成本奧數(shù)據(jù)庫運行和管絆理可升級性總體擁有成本系統(tǒng)化的業(yè)務流傲業(yè)務流程技術(shù)從半出現(xiàn)發(fā)展到現(xiàn)在壩，已逐漸發(fā)揮越

12、扒來越重要的作用斑。它已成為信息扒化建設方案中必懊不可少的內(nèi)容之扒一。從簡單的辦拌公自動化系統(tǒng)的懊開發(fā)，到企業(yè)E按RP系統(tǒng)的實施扳，再到為提高企啊業(yè)運營效率而出笆現(xiàn)的BPR及B凹PM系統(tǒng)，工作骯流技術(shù)都發(fā)揮了拜相當重要的甚至壩是關(guān)鍵的作用，皚工作流技術(shù)為實叭現(xiàn)應用層而的集搬成提供了有力的奧支撐。哀從故障維護的角巴度來看，使用目斑標、業(yè)務功能、霸限制等來代替流伴程所需資源信息疤對故障流程進行笆描述是非常重要敖的。在流程設計爸過程中，需要用搬戶與流程設計人伴員之間經(jīng)常進行澳交流，以保證流斑程管理的順利實啊施。阿業(yè)務流程技術(shù)為扒故障流程維護提昂供了一種有效的扳決策輔助方法，皚保證流程的靈活爸性和一致

13、性，而哀不必考慮更多的般細節(jié)問題。能夠芭迅速使流程調(diào)整阿通過流程概念和般流程目標等形式笆付諸實施，并且傲這些實施幾乎可俺以是實時進行。把能夠從領(lǐng)導管理安的角度對任何業(yè)哀務流程的調(diào)整進凹行分析和評價，澳找出流程中的瓶擺頸點。百系統(tǒng)特點和創(chuàng)新班點分析特點概述辦全中文化的界面擺、菜單、報表；霸 拌完全支持B/S澳模式，用戶通過背瀏覽器即可登陸邦系統(tǒng)耙；?？梢詽M足用戶的百各運維角色的需襖要，通過不同的凹權(quán)限，可以進行霸相關(guān)職能的監(jiān)控跋和管理；奧友善的收銀操作傲界面懊；隘豐富且彈性的收昂銀功能；岸便捷的人員出勤跋管理；扮更清楚的店鋪收把支管理；般彈性的進銷存管凹理；即時銷售分析；頒完善的會員管理岸；皚最

14、實用的店鋪營澳運分析；案統(tǒng)一的報表風格昂。創(chuàng)新點分析俺通過系統(tǒng)可以進壩行跋會員管理，即時矮的銷售分析，把具有更清楚的店班鋪收支管理；能啊夠方便地進行銷岸售業(yè)績查詢匯總疤。模塊功能介紹基本信息維護熬收入/支出資金按的建立與維護，把包括資金的新建辦與添加。奧匯總信息管理：罷這個表的內(nèi)容完壩全由收入/支出熬表決定，并且是懊實時刷新匯總資藹金的。澳管理員信息管理氨：系統(tǒng)扳管理員的添加、愛刪除和修改密碼拌等。般圖1 基本信息埃管理收入/支出管理矮企業(yè)財務部門的柏會計實時的把公斑司企業(yè)的財務狀靶況反映到此處。扳收入/支出信息俺管理：收入/支柏出的資金金額、矮時間、明細狀況斑（即說明這筆錢敖是為什么收入或暗

15、為了什么事情支搬出）、管理員等啊。壩收入/支出信息半自動整理成報表白后，可以跟據(jù)不扳同的形式來查看岸：俺按時間查看：可吧以只查看哪一段敖時間企業(yè)的財務霸情況。斑按管理員查看：安可以查看不同管拌理員處理了哪些傲財務數(shù)據(jù)。百矮當系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤奧時，可以很快的罷恢復。圖2 收入支出稗匯總管理疤、哎報表管理昂匯總管理是必不阿可少的一塊，它背方便企業(yè)開斑財務辦會皚議瓣時斑財務部做財務報八表報告，也方便拜上級領(lǐng)導查看。唉靈活的報表生成艾工具，用戶可以扳自由定義各種單傲據(jù)樣式、財務報罷表、管理匯總表案、統(tǒng)計分析表。昂報表管理模塊具爸有的報表生成的斑靈活性和呈現(xiàn)的拔多樣性特點，能扮滿足用戶不斷變扒化的需求。般查

16、詢不同時間段艾不同情氨況的企業(yè)財務狀伴況，再班以EXCEL翱樣式敖報表格式表現(xiàn)。唉同樣，報表生成哀也可以有多種情安況，如下：敗按時間挨匯總佰：可以只查看哪哎一段時間企業(yè)的芭財務情況礙；叭按管理員熬匯總板：可以查看不同白管理員處理了哪頒些財務數(shù)據(jù)。圖3匯總報表自動生成辦系統(tǒng)在規(guī)定的時搬間，自動形成預俺定義的報表，生癌成EXCEL文伴件。皚區(qū)分用戶權(quán)限，敗報表操作員用戶扒能定制報表，其扳它用戶只能瀏覽霸報表。報表操作凹員能指定哪些用笆戶能瀏覽報表。礙能自動生成日報壩表，周報表，月佰報表，年報表，隘系統(tǒng)能自動安排藹時間調(diào)度，管理襖員也可以手動調(diào)隘整報表生成時間澳。跋管理員通過配置暗界面即可對創(chuàng)建拔好

17、的報表任務進叭行管理，能夠通耙過任務調(diào)度引擎暗啟動和停止任務皚，并且能夠自定巴義任務的自動運胺行時間來定時觸懊發(fā)報表任務或者扳通過定制可以實案現(xiàn)根據(jù)故障告警瓣來觸發(fā)報表，一扮旦有了新的故障埃告警信息系統(tǒng)將擺自動生成報表并埃發(fā)送給系統(tǒng)管理傲員。對于已經(jīng)創(chuàng)稗建的報表任務系辦統(tǒng)能夠進行分類吧管理，對任務類安型和任務本身做俺增/刪/改等操斑作。報表存檔管理把定時報表自動存敖檔，能隨時調(diào)閱襖以前生成的報表爸只有報表管理員壩設定的用戶，才壩有權(quán)限調(diào)閱存檔巴的報表版系統(tǒng)至少能存檔白過去100個日百報表，100個安周報表 ，10安0個月報表和1半00個年報表板系統(tǒng)自動清除過擺期報表藹能手動刪除存檔愛報表數(shù)據(jù)呈現(xiàn)與保存頒各種報表結(jié)果能愛夠以多種方式如跋柱狀圖、曲線圖癌、餅狀圖和列表耙的方式進行數(shù)據(jù)邦呈現(xiàn)，報表結(jié)果氨的保存方式支持罷Excel數(shù)據(jù)阿文件格式，管理扒員能夠通過管理哀配置界面靈活的疤定義報表的數(shù)據(jù)藹呈現(xiàn)和保存方式佰，同一種報表可耙定義以多種方式班進行輸出，同時扳通過Web頁面跋能夠進行報表結(jié)斑果的瀏覽并可以伴將報表文件下載骯到本地。系統(tǒng)選項的設定哀POS機是否打柏印單位信