財務軟件使用手冊

1、 PAGE 76 通用財務通用財務 PAGE 75 通用財務 PAGE 9 般第二章 通用搬財務百管理系統(tǒng)半通用財務管理系板統(tǒng)軟件是一佰套邦集成了帳務、報巴表、工資、固定霸資產(chǎn)等系統(tǒng)于一笆體的財務管理系八統(tǒng)。系拔統(tǒng)具有操作簡單安、功能實用強大按、界面清新易懂吧、所見即所得的巴特點板。鞍現(xiàn)有懊世紀七版、世紀熬八版、世紀九版隘、MP4版佰、會計寶貝埃共拔五皚個版本叭。會計寶貝百首創(chuàng)阿自編數(shù)據(jù)庫埃，不需安裝。挨程序精悍靈巧，絆除了挨可以裝在U盤移啊動使用外，板還捌能支持骯局域敖網(wǎng)、遠程板網(wǎng)壩共享，功能爸齊全結構嚴謹，挨集十余年財務軟班件開發(fā)經(jīng)驗之大扳成，是革命性的啊新產(chǎn)品骯。鞍以下是各個版本拌的功能

2、比較跋：凹功熬熬 能扳世紀七版半世紀八版/MP絆4版安世紀九版巴會計寶貝岸憑證種類敖一種（記帳憑證案）骯四種（記帳憑證斑、收款憑證、付皚款憑證、轉帳憑案證）跋四種矮四種拜總帳皚有百有笆有八有凹現(xiàn)金日記帳敖有八有藹有安有背銀行存款日記帳扮有哎有艾有埃有癌數(shù)量金額明細帳般有瓣有敗有頒有翱外幣金額明細帳襖有八有背有伴有岸三欄式明細帳案有哎有襖有按有澳多欄式明細帳靶有靶有癌有拜有扳項目、部門、員懊工多欄帳霸無般無埃無背有案科目余額表般無百有安有罷有安試算平衡表礙有盎有隘有暗有板資產(chǎn)負債表疤有擺有佰有熬有巴損益表擺有靶有暗有哎有艾現(xiàn)金流量表（代骯碼法）版無稗有襖有案有半出納熬無跋無胺有隘有皚工資擺有板有

3、皚有疤有搬固定資產(chǎn)拜有暗有哎有艾有氨三欄帳按科目連擺續(xù)打印邦無跋有挨有板有板功翱熬 能癌世紀七版拔世紀八版/MP挨4版絆世紀九版爸會計寶貝辦三欄帳連續(xù)打印艾指定到幾級科目半無扳無敖無岸有佰套打支票、設計稗打印各種票據(jù)扮無唉無拜無搬有板帳套模板霸無搬有佰有辦有拌修改帳套名稱氨、凹單位名稱跋無瓣有拌有隘有拔修改開帳期間奧、凹憑證種類背無擺有隘有艾有吧套打憑證敗無鞍有半有靶有版憑證模板瓣無扮無稗有敖有邦自動外幣憑證骯無伴無扳無安有擺憑證輸入時，快啊查科目數(shù)據(jù)拔無矮無艾有柏有熬快查科目代碼唉無皚無安無哎有拜憑證導入與導出捌無瓣無柏有斑有百憑證、帳薄自由阿設計瓣無按無哎無爸有安帳簿輸出至Ex柏cel板無

4、埃無澳有懊有靶一鍵導出帳薄、疤報表把無邦無敖無藹有頒定義會計期間包奧含的月份數(shù)傲無靶無埃無懊有艾裝在U盤白無皚有（MP4）擺無八有藹局域網(wǎng)絡共享澳無絆無唉有巴有絆遠程網(wǎng)絡共享靶無背無拔無愛有一系統(tǒng)初始化藹1按.1 笆帳套管理絆啟動本系統(tǒng)后，擺第一個出現(xiàn)的為癌“傲帳套管理版”扳對話框。運用該斑對話框上的功能爸按鈕，實現(xiàn)打開稗帳套、新建帳套胺、備份帳套與刪絆除帳套等管理操哎作。按1爸.1.1把 皚打開帳套把打開一個已經(jīng)存斑在的帳套。首先哎，在左邊的列表艾框中，用鼠標選耙擇一個帳套名稱邦，再按右邊的挨“芭打開帳套襖”懊功能按鈕，系統(tǒng)吧出現(xiàn)操作員身份懊確認對話框，輸霸入用戶名與密碼俺，然后按斑“斑確定

5、背”懊按鈕。案帳套打開后，系半統(tǒng)初始化相關內(nèi)疤容，然后出現(xiàn)系疤統(tǒng)主界面，界面班的左邊顯示八個捌主模塊：期初、搬憑證、帳薄、報敖表、工資、固定白資產(chǎn)、期末、系稗統(tǒng)維護及其他，鞍單擊其中的某一傲模塊，在窗口右艾邊顯示其相關功傲能（簡稱功能窗藹口）。澳1擺.1.半2奧 扒新建帳套凹建立一個新的帳拜套八，新建的帳套數(shù)傲量本系統(tǒng)沒有限扮制。板第一步：輸入帳癌套名稱、用戶單阿位名稱，選擇開班帳日期。憑證種阿類選擇（世紀皚八暗版以上版本）：叭一種（記帳憑證捌）或三種（收款愛、付款、轉帳憑爸證）。如果要從辦其它帳套導入，稗選擇拌“稗導入帳套昂”岸按鈕。氨第二步：輸入記氨帳本位幣符號與扒名稱，選擇各級敗科目的長

6、度笆)般。會計科目的級版數(shù)最多可達6級百，但代碼的總長辦度不超過15個扳字符。艾第三步：輸入系襖統(tǒng)管理員的名稱翱與密碼（挨提醒：記住密碼澳），唉如果在翱“矮會計科目按新財吧務制度（200挨7年執(zhí)行）預設芭”伴處打勾，新帳套澳的會計科目將自伴動按新會計制度唉設置。熬如果以上三步均版完成，選擇百“擺創(chuàng)建帳套凹”盎按鈕。班導入帳套：選擇奧一個已存在的帳芭套，輸入該帳套哎的管理員名稱與拔密碼，然后選擇拔“阿創(chuàng)建帳套盎”百按鈕。盎1佰.1.拔3奧 埃帳套備份與恢復版帳套數(shù)據(jù)要及時辦備份，避免由于百病毒、硬盤損壞翱等原因造成數(shù)據(jù)稗丟失。敗備份有兩種方法扳：唉點擊備份帳套按班扭，系統(tǒng)彈出帳皚套備份與恢復窗百

7、口（如圖2-1唉所示）。稗在左邊選擇一個叭帳套，在右邊選拔擇驅動器與目錄澳，然后按斑“傲數(shù)據(jù)備份隘”巴按鈕即可。扒帳套恢復：在右靶邊選擇存在備份昂文件的驅動器與骯目錄，然后按矮“柏數(shù)據(jù)恢復啊”把按鈕。艾啟用系統(tǒng)自動備暗份：在左邊選擇澳一個帳套，然后爸點擊霸“罷啟用系統(tǒng)自動備骯份巴”斑按扭，彈出自動稗備份窗口，您根芭據(jù)自己的需要選挨擇一個日期的備扮份，點擊啟用備霸份即可。稗注意：系統(tǒng)自動昂產(chǎn)生該帳套最近昂5個不同日期有擺效操作的備份，霸如果該帳套被刪絆除，則自動備份扒也一并被刪除。矮因此，刪除帳套稗前一定要留幾個把有效備份，否則礙后果不堪設想。百圖2-1 帳爸套備份與恢復版MP4版安裝在癌U盤或

8、MP4里岸后會拔自動阿生成暗“佰FinData唉”皚文件夾，內(nèi)裝有白帳套百的數(shù)據(jù)拔文件伴“般帳套名.wxh壩”扳和自動備份文件隘夾敖“皚backup頒”捌，班用戶做備份時凹可直接奧復制哎“傲FinData芭”半文件夾稗，帳套罷的數(shù)據(jù)盎文件必須熬存案放在伴“翱FinData凹”襖文件夾里，不可唉以壩隨意更改文件夾哎的搬名稱。芭1澳.1.俺4頒 安刪除帳套扮刪除已經(jīng)存在的胺帳套。在左邊的絆帳套列表框中，絆用鼠標選擇一個按帳套名，按右邊板的奧“扮刪除帳套暗”昂按鈕（注：只有鞍該帳套的系統(tǒng)管埃理員才能刪除該柏帳套）。鞍刪除帳套后，與百該帳套相關的日拔志、自動備份等壩，也一并被刪除罷。因此，在確認擺刪除

9、帳套前，一背定要慎重，為了疤保險起見，最好柏留幾套手工備份巴。捌1翱.2 鞍會計科目靶系統(tǒng)科目在舊會壩計制度的基礎上把加入了2007矮年1月1日開始百實行的新會計制拌度，用戶在新建頒帳套的時候可以背自按行瓣選俺擇礙。俺會計科目是對會昂計具體核算內(nèi)容襖的分類，它是帳柏務處理的重要基白礎。第一次使用佰本系統(tǒng)時，一定案要設置好會計科稗目。一般情況下扳，系統(tǒng)在使用前俺，應將科目設置暗完畢，使用過程搬中最好少作修改骯。癌在單擊期初的絆“背會計科目半”鞍后，系統(tǒng)出現(xiàn)如佰圖2-2所示的斑科目設置對話框瓣。該對話框左邊背，列出了已經(jīng)存扳在的科目，通過背右邊的功能按鈕扮，可以進行增加搬科目、修改科目拔、刪除科目

10、、導藹出科目等工作。懊圖2-2 會愛計科目設置對話熬框翱1拌.2.1皚增加同級科目板單擊會計科目對阿話框右邊的靶“般增加同級科目澳”斑按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)壩科目定義對話框拌，如圖2-3所奧示。在該對話框版內(nèi)，輸入科目代盎碼、名稱，選擇熬余額方向，選擇般輔助核算項目，傲選擇帳簿格式。皚 胺 艾圖2-3 科扳目定義對話框搬在輔助核算項目扳選擇中，胺有結算、商品、唉往來單位、外幣哀、項目、部門、笆員工、現(xiàn)金流量爸（世紀八霸版以上版本）八稗個復選框。百如果是銀行存款般等科目，需要錄奧入結算方式與結骯算號的，選擇暗“吧結算熬”隘；盎如果是原材料、凹產(chǎn)成品等需要核胺算數(shù)量的科目，背選擇案“皚商品傲”癌（商品匯總

11、表與疤明細表要體現(xiàn)出懊來必須選擇該項佰）；百如果是需要核算暗外幣的科目，選骯擇案“盎外幣岸”扳（外幣金額明細皚帳要體現(xiàn)出來必邦須選擇該項）；八對于應收、應付鞍等需要對往來單胺位進行核算的，岸選擇擺“把往來單位挨”哎（往來帳匯總表骯與明細表要體現(xiàn)拜出來必須選擇該扮項）；巴需要對項目進行熬核算的，選擇?！鞍讽椖苛T”八（項目匯總表與礙明細表要體現(xiàn)出愛來必須選擇該項隘）；皚需要對部門進行凹核算的，選擇百“頒部門辦”百（ 部門匯總表斑與明細表要體現(xiàn)笆出來必須選擇該熬項）；叭需要對員工進行藹核算的，選擇邦“搬員工藹”愛（ 員工匯總表背與明細表要體現(xiàn)絆出來必須選擇該愛項）；班需要對現(xiàn)金流量礙進行核算的，選搬

12、擇皚“百現(xiàn)金流量阿”敖（現(xiàn)金流量表要斑體現(xiàn)出來必須選哎擇該項）。哎這些輔助核算項把目的具體內(nèi)容在胺憑證錄入時輸入瓣。巴對于帳簿格式，凹系統(tǒng)默認的有幾挨種，如總帳、現(xiàn)啊金日記帳、銀行八存款日記帳、數(shù)安量金額明細帳、癌外幣金額明細帳隘等，這些格式不熬需要指定。只有扮多欄式明細帳，鞍需要在科目定義皚中設置。對多欄跋帳的約定為：該絆科目下須設有多敖個明細科目，每盎一個明細科目作白為多欄帳的某一半欄（具體內(nèi)容參岸看帳簿章節(jié)）。拔1絆.2.2斑 八增加下級科目澳單擊會計科目對斑話框右邊的捌“哎增加下級科目柏”癌按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)捌科目定義對話框唉，輸入科目代碼斑、名稱，選擇余哎額方向，選擇輔斑助核算項目，選拌

13、擇帳簿格式，確白定后，所定義科搬目作為選定科目敖的下級科目加入鞍科目表中。般1背.扮2板.襖3八 啊修改敖在會計科目對話案框中，用鼠標選岸擇某一科目，單唉擊右邊的百“拔修改敗”艾按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)岸科目定義對話框板，修改相關內(nèi)容靶。艾1案.白2胺.疤4邦 叭刪除笆在會計科目對話鞍框中，用鼠標選白擇某一科目，單癌擊右邊的翱“啊刪除巴”拌按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)暗提示信息，確認八是否刪除，如果扒確認，系統(tǒng)將刪笆除該科目。如果啊要刪除一個多級柏科目，刪除必須案從最下級科目開癌始。般對于系統(tǒng)已經(jīng)使傲用的科目，不允凹許刪除。要想刪氨除已經(jīng)使用的會案計科目，首先必霸須刪除使用過該耙科目的憑證，然搬后清空垃圾箱即氨可。般

14、1百.扮2班.邦5白 襖導出礙導出會計科目。爸該項功能是專門扒供通用進銷存獲把取通用財務會計稗科目用的。具體凹方法為：將會計靶科目以一個文件矮的形式導出至硬白盤或軟盤上，再斑打開通用進銷存擺軟件，導入這個皚會計科目文件。爸1鞍.3 扮輔助核算項目設唉置霸1哎.芭3凹.1芭 案外幣斑用來定義外幣代藹碼、名稱、匯率礙。外幣設置窗口案中，左上角有三辦個功能按鈕：增扮加、刪除、關閉般。般如果要增加外幣捌，單擊左上角靶“翱增加叭”扮按鈕，輸入外幣熬代碼、外幣名稱胺、匯率，然后點礙擊般“啊確定澳”巴。八注：外幣匯率只班能精確到小數(shù)點埃后面一位。埃如果要刪除外幣哎，單擊左上角邦“安刪除懊”般按鈕。佰如果外幣

15、在某一拌會計科目的輔助版核算項目中被具懊體選定，并且該稗會計科目在憑證按中使用過，則該疤外幣不能被刪除凹。爸要想刪除已經(jīng)使阿用過的外幣，首氨先必須刪除使用辦過該外幣的憑證盎，然后清空垃圾鞍箱即可。靶1拌.3.2骯 爸結算方式埃是指在與往來單耙位進行經(jīng)濟業(yè)務安時發(fā)生的現(xiàn)金收背付、支票收付等佰方式。定義這些唉方式后，在錄入班憑證時，直接選稗取使用，不必重搬復錄入。伴1氨.3.辦3敗 敖部門設置跋用來設置部門。澳它的左上角有三癌個功能按鈕：增版加、刪除、關閉稗。敗1背.3.叭4般 熬員工設置凹用來設置員工。懊左上角有一排功扮能按鈕，依次為頒：增加、修改、稗刪除、篩選、排邦序、預覽員工卡頒、打印員工卡

16、、暗預覽員工表、打礙印員工表、關閉八等。八篩選：為了查找頒某些符合條件的搬內(nèi)容，需要設置巴一定的條件，將暗符合條件的內(nèi)容搬過濾出來。點擊岸篩選按鈕后，出版現(xiàn)如圖2-4所按示的篩選條件輸襖入對話框。壩設置條件時，先埃在左邊字段列表班中選擇一個字段盎，選擇一種條件壩關系，選擇條件扳值，再按啊“八與笆”板或吧“板或叭”暗按鈕，所選條件壩即加入右邊的條敖件列表中。如圖佰1-5中的條件拔為：員工編號是八“挨001斑”昂或姓名是敗“笆李白石百”安。在按確定按鈕瓣后，員工編號是愛001的員工與氨姓名是李白石的案員工就被篩選出安來了（祥看系統(tǒng)扮的條件設置幫助邦說明）。百排序：為了查詢翱的方便，往往要跋對員工按

17、一定的癌要求進行排序。愛單擊左上角的爸“稗排序敖”熬按鈕，左上角出藹現(xiàn)排序選擇方式埃，本系統(tǒng)提供了跋員工編號、姓名隘、性別、部門、氨職務與學歷共六吧種排序條件，選俺擇其中一種。如佰果按降序排列，扳選擇澳“哀降序靶”拌復選框，然后按愛“耙確定般”班按鈕。如果不選霸擇辦“瓣降序霸”拜復選框，則默認澳為升序。爸圖2-4 條擺件設置對話框斑1壩.3.扮5岸 盎往來單位設置岸用來設置往來單把位。左上角有一柏排功能按鈕，依版次為：增加、修奧改、刪除、過濾般、排序、預覽、柏打印、關閉。襖1哀.3.愛6哀 懊商品設置岸用來設置庫存商霸品。左上角有一奧排功能按鈕，依哎次為：增加、修頒改、刪除、篩選靶、排序、預覽

18、、搬打印、關閉。佰1壩.3.絆7愛 拔項目設置靶用來設置項目。頒有些情況下，需巴要對項目進行核癌算，以反映單位襖的收支情況，如板果沒有要求對項隘目進行核算，可斑以不進行該項設挨置。礙1愛.3.盎8叭 擺選用打印模式佰在系統(tǒng)主界面上耙，通過文件菜單唉可以選擇打印輸把出模式：彩色輸把出或黑白輸出。伴若把“版彩色打印藹”巴菜單前面打鞍“”阿，輸出為彩色模背式，否則為黑白靶模式。注意：黑凹白打印機如果選皚彩色打印模式，拜輸出的表格將沒傲有內(nèi)容。般1白.4 鞍期初數(shù)把1絆.挨4襖.1奧 拌科目期初數(shù)據(jù)捌用來設置科目的吧期初數(shù)據(jù)。錄入按窗口如圖2-5暗所示，左上角有扮一排功能按鈕，吧依次為：數(shù)據(jù)平皚衡性檢

19、查、存盤哀、預覽、打印、斑剪切、復制、粘俺貼與關閉。熬圖2-5 科搬目期初數(shù)據(jù)安在錄入數(shù)據(jù)前，般要將科目定義完百畢，借貸方向要霸準確。艾只有明細科目才拜允許錄入數(shù)據(jù)，癌借方累計為本年笆借方累計額，貸俺方累計為本年貸辦方累計額。對于隘有外幣或數(shù)量核斑算要求的科目，背要錄入外幣與數(shù)哎量輔助帳。跋數(shù)據(jù)錄入完畢后癌，首先要檢查一熬下數(shù)據(jù)的平衡性罷，按左上角的擺“熬數(shù)據(jù)平衡性檢查?！卑瓢粹o，若平衡，襖出現(xiàn)稗“翱期初數(shù)據(jù)平衡耙”骯的提示。否則，柏出現(xiàn)盎“叭期初數(shù)據(jù)不平衡昂”捌的提示。邦如果確保數(shù)據(jù)錄暗入完畢，且已平背衡后，按左上角霸的斑“暗存盤襖”敖按鈕，系統(tǒng)再一白次對數(shù)據(jù)的平衡背性進行檢查，若絆發(fā)現(xiàn)不平

20、衡，重疤新檢查輸入數(shù)據(jù)熬，直到平衡后再班存盤。拜1愛.佰4瓣.傲2敖 盎期初未達帳案用來設置單位與半銀行的期初未達矮帳。單位期初未跋達帳窗口左上角笆有一排功能按鈕哎，依次為：單位耙與銀行未達帳切埃換、增加、修改佰、刪除、篩選、澳打印設置、打印瓣、第一頁、上一暗頁、轉到第幾頁敗、下一頁、最后吧一頁與關閉。矮要錄入單位期初斑未達帳，點擊左擺上角的增加按鈕扳，系統(tǒng)出現(xiàn)錄入挨對話框，在該對案話框內(nèi)，錄入銀絆行已達、單位未搬達的帳，然后按盎“吧確定跋”翱按鈕。瓣要修改單位期初靶未達帳，單擊左扮上角的拜“半修改爸”昂功能按鈕，或在板“唉單位期初未達帳暗”鞍表中雙擊某一項稗，系統(tǒng)出現(xiàn)修改盎對話框，顯示所半選

21、中的未達帳內(nèi)疤容，修改后，按埃“胺確定耙”胺按鈕。要刪除未扳達帳，首先用鼠瓣標選擇要刪除的耙未達帳，單擊左擺上角的昂“啊刪除柏”叭按鈕。辦要設置打印機、斑選擇打印頁等，佰單擊左上角的把“昂打印設置按”骯按鈕。要打印未艾達帳，單擊左上八角的伴“芭打印捌”氨按鈕。笆要切換到銀行期耙初未達帳錄入狀板態(tài)，單擊左上角斑的第一個按鈕，扒該按鈕的功能為案：進行單位與銀拜行未達帳的切換阿。切換后，窗口癌顯示銀行未達帳氨。拜1搬.班4瓣.霸3拔 頒期間選擇罷在進行帳處理時氨，往往要對期間霸進行切換，以查藹看或對比不同期芭間的數(shù)據(jù)。有時芭，也要對以往期礙間的數(shù)據(jù)進行修啊改或調(diào)整。本系白統(tǒng)為期間選擇提俺供了非常方便

22、的版切換方式，使用敗戶能隨時操作不百同的期間。選擇搬期間時，用鼠標敖在期間選擇窗口百選擇某一期，按柏“藹確定奧”俺按鈕即可。傲每次期末結轉后芭，期間自動增加愛。版1盎.把4半.拔4哎 搬基本信息設置疤設置對應會計科靶目的默認科目代疤碼。本系統(tǒng)共提哎供了五個常用會鞍計科目，他們分敗別是：現(xiàn)金、銀扒行存款、累計折暗舊、應付工資、爸本年利潤，他們骯后面的科目代碼翱為其默認科目代巴碼，用戶可以根懊據(jù)自己的需要變叭動默認科目代碼安。二憑 證翱2敖.1 耙 愛憑證錄入伴新建帳套時，世辦紀凹八俺版以上版本可選安擇一種憑證種類跋（記帳憑證）或辦三種憑證種類（版收付轉憑證）。岸現(xiàn)以收付轉憑證搬為例，介紹憑證伴的

23、錄入方法。如癌圖2-6所示，芭該窗口顯示了一芭張收款憑證和一愛排功能按鈕，在頒顯示的憑證上可斑以進行數(shù)據(jù)錄入礙，功能按鈕依次稗為：新錄入、存懊盤、預覽、打印暗、保存為憑證模擺板、讀取憑證模罷板、打開語音、板插入分錄、刪除熬分錄、關閉，憑鞍證右上角有四個傲功能按扭，他們艾依次為：第一張壩憑證、上一張憑骯證、下一張憑證啊、最后一張憑證拜。通過這四個功靶能按扭可以瀏覽艾所有憑證。收款跋憑證旁邊的按鈕岸可以切換到付款八憑證、轉帳憑證癌。敖圖2-6 憑案證錄入窗口(世把紀絆九胺版)爸日期：憑證的日白期是指在本期內(nèi)背，經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生凹的日期，它的范盎圍不能超出本期把的日期范圍。奧摘要：摘要是對頒經(jīng)濟業(yè)務的簡

24、單愛描述，在一張憑捌證中，至少應有絆一條摘要。摘要搬的內(nèi)容可以直接柏在摘要欄中輸入笆，也可以在摘要矮庫中選擇。在錄邦入摘要欄內(nèi)，其扳右邊有一個鞍“拜”挨按鈕，點擊該按鞍鈕，會出現(xiàn)一個頒摘要選擇框。在扒該對話框內(nèi)，可爸以選擇某一條摘矮要，按癌“爸確定骯”俺按鈕后，所選擇拔內(nèi)容即填入摘要隘欄內(nèi)?？稍诖翱诎閮?nèi)對摘要進行添搬加、修改、刪除半。俺憑證號：憑證號奧是自動累加的，芭它根據(jù)錄入憑證癌的先后次序自動扳生成，用戶不可按以更改。拜附單據(jù)：錄入所辦附原始憑證（或澳稱單據(jù)）的張數(shù)版。岸會計科目：在會懊計科目欄內(nèi)，可版以直接輸入科目翱代碼，也可以點傲擊右邊的百“半”啊按鈕進行選擇輸俺入。當點擊礙“疤”阿按

25、鈕后，出現(xiàn)會笆計科目對話框，艾該對話框內(nèi)，列般出了所有的會計昂科目與名稱，選皚擇一個科目，按拜“扒確定靶”稗按鈕后，所選科頒目即填入罷“瓣會計科目邦”啊欄內(nèi)。奧借方金額與貸方班金額錄入：用鼠跋標選擇借方金額昂或貸方金額欄，把二者只能選擇其哎一，不能同時錄安入二者。輸入相埃應的數(shù)字。拔紅字：如果要錄爸入紅字金額，即襖負數(shù)金額，按癌“敗-傲”邦號（即鍵盤上的熬減號），該鍵為埃一個切換鍵，即頒按一下變?yōu)樨摂?shù)頒，再按一下又變氨為正數(shù)（按空格背鍵將清除所錄入搬的數(shù)字）。敗如果所選擇的科拔目需要錄入一些俺輔助核算項目的挨內(nèi)容，如結算方靶式、結算號、數(shù)靶量、部門、項目哎與員工、現(xiàn)金流阿量等，那么，在懊憑證的

26、最后一行壩中，會出現(xiàn)一個哀允許輔助錄入的版按鈕，如圖2-澳7所示。艾圖2-7 輔懊助核算項目錄入翱按鈕熬點擊案“盎”埃按鈕后，會出現(xiàn)百一個輔助錄入對擺話框，如圖2-挨8所示，在該窗擺口內(nèi)，錄入相關稗的內(nèi)容。跋 埃 稗圖2-8 輔耙助錄入窗口 背 擺 拔圖2-9 外邦幣錄入邦如果所選擇的科胺目需要核算外幣岸，那么在進行借耙方金額與貸方金礙額錄入時，錄入翱窗口會自動發(fā)生氨變化，如圖2-熬9所示，它要求斑用戶同時輸入?yún)R礙率與外幣金額，爸根據(jù)外幣金額與笆匯率自動計算出愛借方或貸方金額稗，填入相應的欄澳內(nèi)。疤插入分錄：當要傲插入一行時，單板擊窗口上面的 辦“敖插入分錄熬”邦 功能按鈕，系暗統(tǒng)在當前位置插

27、疤入一行。岸刪除分錄：當要邦刪除某一行時，靶單擊窗口上面的盎“懊刪除分錄芭”岸功能按鈕，系統(tǒng)斑刪除當前行。襖存盤：錄入完成霸后，單擊左上角佰的愛“跋存盤柏”皚按鈕，系統(tǒng)對錄罷入的內(nèi)容進行檢愛查，若發(fā)現(xiàn)借貸壩不平衡，或者錄叭入的內(nèi)容為0，敖或者沒有錄入摘按要等，會給出提拔示信息，并不允癌許存盤。若沒有耙發(fā)現(xiàn)問題，則存暗入盤中。如果要把進行下一張憑證骯錄入，點擊左上邦角的新錄入按鈕鞍即可。熬打印和預覽：要絆預覽或打印所錄案入的憑證，點擊懊窗口上面的功能扮按鈕傲“把打印?！卑蓟虬亍鞍令A覽佰”耙，敖出現(xiàn)打印設置框拔，有如下選項（壩世紀七版無此功爸能）：斑a版、會計科目分為耙總帳科目與明細案科目兩欄。熬

28、b靶、科目代碼附在癌科目名稱前面。矮c熬、金額采用柵格拜樣式。d、套打。礙e般、自動識別紙張拜大小，合并打印愛。瓣以上功能選項用俺戶可根據(jù)自已需把要選擇暗；跋點鞍“埃預覽巴”把按鈕還可進行憑稗證格式設計癌；版如果安要打印彩色帳頁擺，請在主界面班“安文件胺”俺菜單的版“昂彩色打印扮”版處打勾，如果白打印扮機耙墨盒是暗黑白擺兩色，凹則不要選彩色打吧印，板否則將不能正常盎打印板。岸特別注意：憑證耙錄入完成并存盤埃后，一定要正常敖退出財務軟件，拌否則，任何不正皚常關機都可能導八致當前輸入數(shù)據(jù)扒丟失甚至于整個胺帳套被破壞。因氨此，在使用本財伴務軟件時，一定隘要堅持三個原則佰：（1）任何數(shù)罷據(jù)錄入完成后一

29、藹定要存盤并正常俺退出財務軟件辦;瓣（2）一定要正埃常關機哀;敗（3）一定要及版時進行數(shù)據(jù)備份叭。罷2笆.骯2辦 暗憑證修改、插入疤、刪除、審核、敗記帳胺憑證列表列出了澳憑證的摘要、制百單、審核等信息壩，單擊憑證功能絆窗口的拜“笆憑證列表背”把，出現(xiàn)憑證列表版窗口。其左上角拌有一排功能按扭版：改變行數(shù)、篩柏選、打開憑證、礙插入憑證、刪除哎憑證、打印設置百、打印列表、憑敗證批量打印、第凹一頁、上一頁、白轉到第幾頁、下跋一頁、最后一頁敖、關閉。其中通安過憑證批量打印癌功能能夠實現(xiàn)憑扒證的連續(xù)打印，頒點擊憑證批量打案印按扭，用戶可暗以根據(jù)自己的需礙要進行如下操作矮：選擇憑證打印懊范圍、調(diào)整憑證襖打印

30、邊距、調(diào)整半憑證與憑證之間澳的距離、打印機岸屬性設置等多項熬操作。吧通過憑證列表窗疤口上的審核與記吧帳菜單，對記帳靶憑證能實現(xiàn)如下般操作：審核、記熬帳、全部審核、凹全部記帳、清除頒審核、清除記帳搬、清除所有審核邦、清除所有記帳擺（詳情請看審核芭與記帳）。白會計分錄序時簿敖按憑證號的先后拌順序列表顯示憑笆證的內(nèi)容。單擊百憑證功能窗口的板“扮會計分錄序時簿瓣”霸，在窗口左上稗角有一排功能按氨扭，他們分別是昂：改變行數(shù)、篩扒選、打開憑證、壩插入憑證、刪除艾憑證、打印設置扳、打印、第一頁吧、上一頁、轉到挨第幾頁、下一頁拔、最后一頁、關巴閉等，通過這些氨功能按鈕，可以把調(diào)整會計分錄序搬時薄每頁的行數(shù)疤、

31、打開憑證、修靶改憑證、插入憑巴證、刪除憑證、辦打印會計分錄序翱時薄等多項操作挨。凹2敖.2.1癌 昂修改憑證瓣用鼠標選擇某一艾要修改的憑證，拌雙擊或點擊哀“般打開憑證扮”哀功能按鈕，系統(tǒng)熬出現(xiàn)該憑證的內(nèi)氨容，供用戶更改巴。（注意：只有靶憑證制單人才能巴對憑證進行修改敖）凹2佰.2.氨2阿 骯插入憑證芭有時候，免不了版出現(xiàn)漏輸入憑證伴的情況，需要插芭入一張新憑證。霸在本系統(tǒng)中，可唉以直接實現(xiàn)在中頒間插入。（注意皚：插入憑證的日叭期必須在它的上藹一張憑證的日期板與下一張憑證的稗日期之間或與其骯日期相同，否則岸拒絕插入。）艾點擊版“安插入憑證稗”百功能按鈕，系統(tǒng)背出現(xiàn)一個新的憑頒證，并將當前的搬憑證

32、號作為新插扮入的憑證號，在藹輸入內(nèi)容后，按辦“胺存盤唉”八按鈕，系統(tǒng)將該暗憑證插入憑證庫礙中，同時將插入白處以后的憑證號安依次遞增。巴2哎.2.扳3絆 辦刪除憑證挨用鼠標選擇某一扮要刪除的憑證，隘點擊昂“唉刪除憑證罷”爸功能按鈕，系統(tǒng)敗出現(xiàn)是否要刪除艾的提示信息，如俺果確定要刪除后瓣，系統(tǒng)將該憑證懊從庫中刪除，同鞍時，比該憑證號伴大的憑證號依次奧遞減。審核過的懊憑證不能刪除，案要刪除必須首先敖清除審核。（注捌意：憑證刪除后癌不可恢復，刪除澳前一定要慎重。叭）頒2唉.2.熬4叭 暗憑證審核、記帳瓣在本系統(tǒng)中，只靶要錄入了憑證，懊其它的工作均可搬自動完成，這樣霸，減少了操作環(huán)藹節(jié)，充分利用了礙電腦

33、的自動化處壩理能力。但是，拌為了保持與傳統(tǒng)絆會計操作規(guī)范的昂統(tǒng)一，保留了審稗核與記帳功能。芭單一憑證審核：藹用鼠標選擇某一唉個憑證，在菜單八上選擇斑“巴審核罷”扮項（或按鼠標右芭鍵，選擇彈出菜白單），該憑證即霸打上審核標記。板注意：如果審核叭與制單是同一個拌操作員，系統(tǒng)不案予審核。半全部審核：選擇癌菜單上的罷“澳全部審核胺”皚項，系統(tǒng)將所有靶未審核的憑證（鞍制單是其它操作澳員）打上審核標爸記。艾單一憑證記帳：哎用鼠標選擇某一按個已審核的憑證半，在菜單上選擇扒“癌記帳拜”斑項，該憑證即打胺上記帳標記。稗全部記帳：選擇笆菜單上的跋“半全部記帳跋”艾項，系統(tǒng)將所有奧已經(jīng)審核但未記叭帳的憑證打上記爸帳

34、標記。爸清除審核：將操頒作員自己的審核霸標記清除。澳全部清除：將所案有憑證（本操作矮員審核的）的審啊核標記清除。扳清除記帳：將操耙作員自己的記帳氨標記清除。埃全部清除：將所鞍有憑證（本操作壩員記帳的）的記吧帳標記清除。奧審核與記帳的順埃序為：先審核后拜記帳。清除審核翱與記帳的順序為半：先清除記帳后敖清除審核。拜凡是審核過的記按帳憑證都不能被安刪除。要想刪除隘必須首先清除審拔核。案注：本系統(tǒng)中的暗審核與記帳功能熬不是必須的，用扳戶可以不用。爸2敗.吧3罷 靶銀行對帳單芭單位的銀行存款扒收付業(yè)務往往比叭較頻繁，但由于八單位與銀行的記奧帳時間不一致，骯會產(chǎn)生一些未達胺帳項。為了正確罷掌握銀行存款的捌

35、實際余額，單位罷須定期將銀行存岸款日記帳與銀行岸出具的對帳單進按行核對，并編制啊余額調(diào)節(jié)表。藹點擊憑證功能窗阿口的吧“扮銀行對帳單啊”礙，出現(xiàn)的窗口由埃三部分組成，最拌上面部分顯示功鞍能按鈕條。他們伴分別是：改變行骯數(shù)、增加、修改按、刪除、對帳、懊篩選、打印設置壩、打印、第一頁芭、上一頁、轉到鞍第幾頁、下一頁癌、最后一頁、關巴閉。 中間部分愛顯示銀行對帳單氨。下面的部分顯氨示銀行帳戶信息哎。版2案.敗3疤.癌1癌 爸帳戶設置八要錄入銀行對帳暗單，首先要設置岸帳戶，選擇窗口翱下部的捌“疤新增帳戶凹”埃按鈕，系統(tǒng)會出扳現(xiàn)一個對話框，把在該對話框內(nèi)，疤輸入帳戶的基本扒信息，如開戶行霸、帳號、科目代辦

36、碼與備注，然后扒按翱“皚確定鞍”拌按鈕，新帳戶即凹告生成。在該帳暗戶下，用戶可以柏進行對帳單錄入班、刪除等操作。啊如果要刪除某帳絆戶，在窗口下面邦的帳戶列表中，佰用鼠標選擇該帳扳戶，再按其左邊跋的扮“凹刪除帳戶啊”唉按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)癌提示對話框。如笆果確定要刪除，半系統(tǒng)會將該帳戶澳刪除，并將該帳絆戶內(nèi)所有的對帳把單也一并刪除。埃2俺.挨3爸.壩2班 啊錄入對帳單芭要利用該系統(tǒng)自熬動進行銀行對帳壩，在每月末結帳礙前，將銀行開具八的對帳單輸入。靶點擊功能條上的伴“胺增加背”敗按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)唉對帳單錄入對話頒框，在該對話框叭內(nèi)，錄入相應的捌內(nèi)容。辦摘要可以直接錄傲入，也可以選擇胺輸入，與記帳憑拔證的摘

37、要錄入方按式一致。疤在對帳時，系統(tǒng)翱取最后一張對帳挨單的余額作為銀皚行存款的實際余稗額，所以，在錄絆入銀行對帳單時跋，要按照時間的骯先后順序錄入。埃在錄入完成后，罷按澳“邦確定半”熬按鈕。如果發(fā)現(xiàn)扒結算方式與結算跋號完全相同的對壩帳單已經(jīng)錄入，拔則不能存入系統(tǒng)捌。拔2胺.邦3邦.哎3啊 昂修改對帳單澳在銀行對帳單的敖列表中，用鼠標阿選擇要修改的對拜帳單，雙擊或點百擊功能條上的吧“懊修改瓣”皚按鈕，出現(xiàn)該對暗帳單的內(nèi)容對話敖框，修改相應的俺內(nèi)容后，按敗“疤確定跋”盎按鈕。懊2暗.罷3辦.絆4盎 搬刪除對帳單背在銀行對帳單的斑列表中，用鼠標柏選擇要刪除的對吧帳單，點擊功能扒條上的邦“靶刪除按”半按

38、鈕，出現(xiàn)提示皚信息，提醒用戶按是否一定要刪除拌，在得到確認后班，該對帳單即被捌刪除。吧2澳.襖3盎.5岸 凹對帳與余額調(diào)節(jié)百表礙點擊功能條上的哀“拌對帳盎”阿按鈕，系統(tǒng)會自霸動將銀行存款日按記帳與對帳單進巴行比對，若發(fā)現(xiàn)辦結算方式與結算阿號完全一致的帳拌，則視為已經(jīng)對擺上，否則，表示捌未對上。把在進行對帳后，白系統(tǒng)自動生成四背張表格：已達帳皚明細表、單位未澳達帳明細表、銀拔行未達帳明細表昂與銀行存款余額按調(diào)節(jié)表。這四張安表格，由左上角笆功能條上的四個扳按鈕進行切換，白這四個按鈕從左礙至右依次為：已礙達帳明細表、銀藹行未達帳明細表昂、單位未達帳明辦細表與銀行存款唉余額調(diào)節(jié)表。三帳 薄絆本系統(tǒng)中所

39、有帳凹簿均自動產(chǎn)生，八主要的帳簿有：半記帳憑證匯總表白、總帳、現(xiàn)金日壩記帳、銀行存款唉日記帳、數(shù)量金巴額明細帳、外幣板金額明細帳、三白欄式明細帳與多拜欄式明細帳。如阿果選用彩色打印版機，還可以將帳盎簿以彩色的形式版打印出來唉；俺如果要按月份打暗印全年的報表，耙可以由百最末一個期間打昂開帳本，在左上罷角的日期里選擇艾初始月份癌，帳薄翱就白會按月份顯示出罷來叭；半如果要按科目打爸印帳本敗（世紀七、八版按無此功能）愛，礙點打印按鈕，出阿現(xiàn)打印設置框，敗點伴“耙確定耙”把，會出現(xiàn)礙“辦要按科目分頁打辦印嗎背”翱的提示，選擇矮“俺是背”唉分頁打印，啊“伴否搬”岸則不分頁打印。埃3澳.1 八記帳憑證匯總表

40、岸記帳憑證匯總表敗用來反映當前期八間各個會計科目盎借貸方向使用金拔額的匯總情況，哎同時將所有科目按借貸金額進行匯哎總。白打開記帳憑證匯班總表，點擊左上巴角第三個功能按澳扭，可以改變匯啊總表的格式。點阿擊左上角第二個奧功能按扭，可以熬定義記帳憑證匯班總表的封面。通唉過左邊窗口的一捌系列操作，可以礙實現(xiàn)如下功能：岸預覽記帳憑證封白面、打印記帳憑板證封面、記帳憑般證匯總表裝訂范襖圍選擇、重新生熬成匯總表、匯總邦表封面附記錄入懊等。點擊左上角壩的第一個功能按案扭，可以改變匯頒總表的行數(shù)。3.2 總帳凹以科目匯總的形背式列出所有一級骯科目的期初余額阿、本期借方發(fā)生背額、本期貸方發(fā)鞍生額、本期余額靶、本年

41、借方累計岸、本年貸方累計斑。背總帳窗口的左上疤角有一排功能按案扭，從左致右他暗們分別是：選擇胺開始期間、改變捌行數(shù)、篩選、打白印設置、打印、疤第一頁、上一頁骯、轉到第幾頁、罷下一頁、最后一耙頁、退出。通過瓣選擇開始期間，拔可以確定從某一般期到本期的總帳叭，即多個期間的岸總帳。瓣總帳窗口的左上白角有一個篩選功巴能按鈕，它進行扳有條件的篩選。襖當點擊該按鈕后愛，出現(xiàn)一個條件熬對話框，輸入條愛件后，滿足條件般的內(nèi)容即被顯示靶出來。如要查看挨本期有發(fā)生額的百科目，條件為：骯如果借方發(fā)生額笆不等于零或貸方昂發(fā)生額不等于零艾，確定后，滿足爸該條件的科目即懊被顯示出來。爸在總帳上，用鼠礙標選擇某一科目盎，雙

42、擊，可以查疤看該科目的明細鞍帳。如果選擇的挨科目為邦“八101襖”盎或版“扮102白”敖，系統(tǒng)自動調(diào)出班現(xiàn)金日記帳或銀澳行存款日記帳。俺對于其它代碼的安科目，以三欄帳邦形式調(diào)出該科目版的明細帳。絆3班.稗3辦 搬現(xiàn)金日記帳拜現(xiàn)金日記帳是單拔位記錄和反映經(jīng)傲濟業(yè)務中直接利昂用現(xiàn)金收、付的靶貸幣日記帳，它拌的目的是為了連頒續(xù)而又全面地記艾錄現(xiàn)金的收入和矮支出情況，便于胺及時地掌握資金澳的動態(tài)，保證現(xiàn)哀金的合理使用。傲在本系統(tǒng)中，只般要準確、實際、辦連續(xù)地錄入了記凹帳憑證，現(xiàn)金日安記帳便能自動顯氨示出來。扒在本系統(tǒng)中，采般用代碼邦“昂101鞍”骯作為現(xiàn)金的一級氨科目，一般不允百許再采用其它代扳碼。凹

43、在現(xiàn)金日記帳上敖，用鼠標選擇某暗一筆帳，雙擊，奧可以直接調(diào)出它鞍的記帳憑證，如瓣果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入藹有誤，用戶可以阿在記帳憑證上直傲接進行修改。班通過選擇左上角懊的某個開始期間阿，系統(tǒng)可以顯示敗現(xiàn)金科目多個期疤間的現(xiàn)金日記帳唉。凹3奧.捌4巴 氨銀行存款日記帳辦銀行存款日記帳八是用來記錄和反絆映銀行存款的收百、付業(yè)務情況，班它是非現(xiàn)金的貸癌幣資金日記帳。翱為了便于同銀行捌進行對帳，對于氨銀行存款科目，跋在科目定義中，扒輔助核算項目應敖定義為案“礙結算辦”暗。在錄入憑證時稗，應將結算方式拜與結算號一并錄哀入。襖結算方式應在期胺初中加以定義，班如電匯、郵匯、罷委付、委收、匯胺兌等。結算號可版以是票據(jù)上

44、的全啊部號碼，也可以頒只寫尾部幾位（辦一般三位即可）凹。艾在本系統(tǒng)中，采案用代碼把“翱102叭”疤作為銀行存款的頒一級科目，一般耙不允許再采用其皚它代碼。跋3扒.盎5俺 翱數(shù)量金額明細帳按數(shù)量金額明細帳襖用于反映和監(jiān)督哀既需實物計量又哀需用貸幣計量的哀業(yè)務記帳。其實啊它是在三欄式明安細帳的基礎上增半設了數(shù)量欄，該霸類帳簿格式主要芭用于如原材料、翱產(chǎn)成品、固定資癌產(chǎn)等財物的核算哀。爸該類明細帳的窗敖口左邊列出了所班有進行數(shù)量核算艾的科目代碼，用版鼠標點擊左邊的白科目代碼，在右般邊就會顯示出該斑科目的明細帳。板通過選擇左上角邦的某個開始期間班，系統(tǒng)可以顯示把某個會計科目多癌個期間的數(shù)量金耙額式明細

45、帳。啊3艾.皚6哎 案外幣金額明細帳扮外幣金額明細帳拜用于反映和監(jiān)督伴外幣業(yè)務的記帳岸，與數(shù)量金額明芭細帳類似。皚3隘.盎7礙 鞍三欄式明細帳矮三欄式明細帳是癌最普遍一種帳簿芭格式，應用于只拜需貨幣計量的經(jīng)八濟業(yè)務。罷通過點擊左上角稗的一系列功能按啊扭，可以實現(xiàn)如芭下功能：獲取多伴個期間的明細帳藹、改變明細帳的八行數(shù)、篩選出滿皚足自己條件的帳叭目、打印設置、芭打印明細帳、靈澳活查看頁碼等多搬項操作。背3半.瓣8唉 罷多欄式明細帳隘多欄式明細帳用芭于反映有多個子背科目的會計科目白的經(jīng)濟業(yè)務帳，斑主要適用于材料唉采購、生產(chǎn)成本版、制造費用、管邦理費用、產(chǎn)品銷瓣售費用、產(chǎn)品銷唉售收入等科目的半核算。

46、頒多欄式明細帳的白科目，其下須有艾多個明細科目，盎每一個明細科目皚作為多欄帳的某跋一欄。四報 表暗會計報表是根據(jù)岸會計核算資料，扒按一定的經(jīng)濟指八標整理后，報告藹期內(nèi)經(jīng)濟活動情拜況和財務狀況的芭報告文件。本系凹統(tǒng)為用戶提供了凹豐富的報表，同捌時也提供了自定哎義報表功能，用靶戶可以根據(jù)自己靶的需求設計出符般合本單位實際的哎報表。扳4疤.1 艾自定義報表搬運行自定義報表罷后，出現(xiàn)報表設翱計窗口，在該窗半口內(nèi)，用戶可以艾任意設計文字、愛表格等組合形式翱的報表。昂4半.1.1唉 皚文字、表格設計翱報表設計器與常凹用的電子表格軟哀件（如阿Excel搬）有許多相似之絆處，會使用其他耙電子表格軟件的爸用戶會

47、相當熟悉敖這種環(huán)境。罷要輸入文字或畫案表格線，首先用傲鼠標在表格內(nèi)定耙位，選定某行某跋列，然后直接輸靶入文字或畫表格版線。叭在報表設計中，八鼠標是比較靈活澳的，可以運用它伴在設計窗口內(nèi)任鞍意拖動，隨意定吧義表格的位置和艾塊的大小。辦窗口的上部，是斑二排工具，運用瓣它們，可以進行澳報表的各種組合癌設計。表2-1柏列出了文字與表笆格線相關的工具敗及功能。埃表2-1 文襖字與表格線工具襖說明盎工 具阿說 明敖工 具暗說 明藹字體選擇框瓣清除選擇框的邊按框吧字號輸入框靶畫選擇框的上邊扒框傲使選擇框內(nèi)的字唉符加粗叭畫選擇框的下邊敖框熬使選擇框內(nèi)的字頒符變?yōu)樾斌w爸畫選擇框的左邊奧框皚使選擇框內(nèi)的字扒符有下

48、劃線拔畫選擇框的右邊敖框拔用工具條上選定敗的字體、字號、爸顏色等改變選擇絆框的字符敖畫選擇框的外圍扒邊框壩選擇框內(nèi)的字符邦居左背畫選擇框的內(nèi)表阿格線辦選擇框內(nèi)的字符稗居中扳選擇框內(nèi)的所有皚表格畫線盎選擇框內(nèi)的字符哎居右氨用所選擇的顏色隘填充已選擇的表伴格隘選擇顏色半在進行文字或表礙格編輯過程中，斑往往需要進行一愛些插入與刪除的按操作，除了字符罷的插入、刪除、拔修改等編輯功能扒外，還能進行行皚與列的插入與刪皚除。版插入一行：選擇阿菜單版“拔格式爸背插入與刪除哀笆插入一行笆”跋，在當前行處插稗一空行。氨插入一列：選擇伴菜單靶“傲格式壩拌插入與刪除癌澳插入一列版”愛，在當前列處插扳一空列。霸刪除一行

49、：選擇佰菜單辦“般格式巴隘插入與刪除氨昂刪除一行靶”隘，刪除當前行。熬刪除一列：選擇癌菜單瓣“敖格式跋隘插入與刪除瓣絆刪除一列疤”翱，刪除當前列。版對于表格的行高氨與列寬，可以通伴過鼠標拖動修改傲，也可以選擇菜拔單?！鞍谈袷桨景硕x行高盎”巴、 矮“把格式瓣岸定義列寬艾”翱將行高與列寬統(tǒng)笆一改變。岸4伴.1.佰2癌 搬數(shù)據(jù)格式巴數(shù)據(jù)格式可以有胺許多種顯示形式哎，在沒有定義的澳情況下，數(shù)據(jù)采斑用普通格式顯示白，即不帶任何修八飾形式的顯示，扒如1234扒.56岸，顯示時，也是昂1234.56伴，如果用貨幣格吧式顯示，就變成拌了￥把1,234.5懊6安。扒選擇菜單熬“岸格式吧襖其它格式笆”扳，系統(tǒng)出

50、現(xiàn)格式胺選擇對話框，列氨出了所有表示格把式的字符串，其胺意義及說明如表奧2-2所示。岸如果要阻止數(shù)值啊為零的數(shù)據(jù)在表壩格內(nèi)顯示，選擇把菜單百“骯格式扳瓣隱藏零數(shù)據(jù)癌”靶，這樣，為零的壩數(shù)據(jù)就不會再在啊表格內(nèi)顯示出來藹。扒表2-2 數(shù)哎據(jù)顯示格式字符扮串及說明把格式字符串藹說 明捌0芭整數(shù)顯示，小數(shù)皚點后的數(shù)四舍五百入安0.00鞍兩位小數(shù)顯示八#,#0敗整數(shù)顯示，班“捌，叭”伴號隔開千位爸#,#0.0哎0八兩位小數(shù)顯示，拔“拜，八”吧號隔開千位耙￥哀#,#0;跋￥頒-#,#0阿貨幣格式的整數(shù)傲顯示，貨幣前面襖有貨幣符號￥隘￥版#,#0.0案0;?。ぐ?#,#0.昂00挨貨幣格式的兩位氨小數(shù)顯示，

51、貨幣般前面有貨幣符號絆￥捌0%埃整數(shù)百分數(shù)矮0.00%皚兩位小數(shù)的百分斑數(shù)扒0.00E+0皚0案科學記數(shù)法盎0;0RED礙熬整數(shù)顯示，負數(shù)稗為紅字翱0.00;0.扳00RED壩兩位小數(shù)顯示，奧負數(shù)為紅字笆#,#0;#敗,#0RE壩D板整數(shù)顯示，鞍“哎，柏”哀號隔開千位，負翱數(shù)為紅字靶#,#0.0氨0;#,#0礙.00RED芭哎兩位小數(shù)顯示，芭“捌，氨”斑號隔開千位，負把數(shù)為紅字叭￥敗#,#0;?。ぐ?,#0R佰ED俺貨幣格式的整數(shù)盎顯示，負數(shù)為紅靶字版￥熬#,#0.0暗0;半￥按#,#0.0唉0RED氨貨幣格式的兩位疤小數(shù)顯示，負數(shù)按為紅字跋4艾.1.芭3把 扮取數(shù)公式拌公式輸入：要在扒某一格

52、進行公式熬輸入，首先要輸稗入一個辦“霸=啊”叭號，然后再進行哀公式內(nèi)容輸入。把如在A5格內(nèi)輸半入公式：唉“骯=A1+A2+澳A3+A4白”按。版其中A1、A2翱等是用來指示表把格所處的位置的瓣，即單元格位置半，在進行公式編瓣輯時，如果覺得班這些符號很難記拔，可以用鼠標輔巴助輸入，方法是笆：先輸入扒“哎=邦”把號，進入氨公式編輯狀態(tài)安，然后，用鼠標安點擊某一單元格邦（如A6），該埃單元格自動出現(xiàn)案在公式欄內(nèi)（=鞍A6），再按運骯算符號板“拌+安”班、扮“吧-挨”稗等（=A6+）翱，再點擊單元格半（如A9），公靶式欄內(nèi)又出現(xiàn)該霸單元格（=A6班+A9），如此頒反復，至到公式絆輸入完成，最后安按笆回

53、車鍵退出公式白編輯狀態(tài)哀。霸在公式定義中，敗如果要獲取帳務啊數(shù)據(jù)，選擇疤“罷數(shù)據(jù)來源斑”柏按鈕（或選擇菜愛單、或按鼠標右叭鍵），出現(xiàn)版“擺選擇數(shù)據(jù)來源般”癌對話框，如圖2背-10所示。對挨話框的右邊，列扳出了所有科目的疤代碼與名稱，左矮邊列出了取數(shù)方柏式，選擇后，按斑確定按鈕。懊在公式中，用一捌些特殊的字符串胺代表帳務數(shù)據(jù)的案來源，格式為：板“絆科目代碼.來源柏”芭。其中，科目代氨碼為所定義的會板計科目的代碼，澳如101、10八2、103等，罷來源主要有如下鞍幾種：跋圖2-10 傲數(shù)據(jù)來源對話框奧期初余額：期初拌的余額。隘期初借方：期初翱借方累計。叭期初貸方：期初氨貸方累計。把本期發(fā)生：本期盎

54、發(fā)生額，借貸額艾之差。翱本期借方：本期阿的借方累計。啊本期貸方：本期版的貸方累計。襖期末余額：期末暗余額。佰期末借方：期末板借方累計，即本伴年借方累計。礙期末貸方：期末藹的貸方累計，即白本年貸方累計。跋如在資產(chǎn)負債表奧中，貸幣資金的邦來源應該是：現(xiàn)艾金的期末數(shù)+銀胺行存款的期末數(shù)拔+其他貸幣資金耙的期末數(shù)，那么白取數(shù)公式表達為白：跋=搬”101.頒期末余額扳”氨+笆”10白2澳.巴期末余額把”藹+拜”10氨9案.佰期末余額?！卑居袔讉€特殊的系捌統(tǒng)數(shù)據(jù)，其表達柏方式與上面不同柏，它們是：胺“”奧：取出單位名稱把“”氨：取出操作員名奧稱伴“”伴：取出當前日期叭這些系統(tǒng)數(shù)據(jù)，懊可以與其他字符跋串加在

55、一起，構背成表格所需要的搬數(shù)據(jù)，如：扳=頒”辦編制單位：靶”+”骯+案”岸 日 期：叭”班+跋”埃。盎同時，公式中也笆可使用一些函數(shù)半，如ABS(求板絕對值)、SI熬N（正弦）、C疤OS（余弦）、稗TAN（正切）阿、ATAN（余啊切）、AVER胺AGE（平均）礙、PI（圓周率挨）。愛4板.1.班4胺 敖運行報表板報表設計完后，板點擊霸“伴”盎按鈕，系統(tǒng)根據(jù)耙所定義的公式，瓣自動取得帳務數(shù)拌據(jù)進行運算，得敖出報表。根據(jù)報捌表數(shù)據(jù)，檢查一爸下數(shù)據(jù)是否正確佰，如果不正確，澳再點擊藹“唉”鞍按鈕回到設計狀鞍態(tài)?？梢远啻畏窗鐝驮O計，至到滿啊意為止。辦4埃.1.巴5壩 柏報表預覽與打印絆報表設計或運行骯后

56、，要查看一下按打印效果，點擊白左上角的背“霸”絆按鈕，將出現(xiàn)預哎覽窗口，可以通罷過點擊鼠標鍵進俺行放大與縮小，罷檢查打印效果是拜否理想，若不理敖想，可以重新設懊計后再進行預覽拌。懊在打印紙上，系笆統(tǒng)自動在報表底愛部加上頁碼，如瓣“奧第1頁 共2頁百”奧等，如果不需要隘頁碼，可以去掉昂。去掉的方法是瓣：在預覽窗口按捌鼠標右鍵，出現(xiàn)鞍一個彈出菜單，案選擇盎“暗不打印頁碼扳”挨菜單項。哀如果要進行選頁白打印，點擊預覽敗窗口的壩“案打印設置俺”板按鈕。壩點擊報表設計窗壩口的胺“半”案按鈕，直接將報搬表內(nèi)容輸出至打澳印機。板4扳.1.拌6凹 罷文件操作奧當自定義報表設拜計完后，要存盤擺，以便下一次可俺以

57、方便地調(diào)出來翱使用。啊存盤：選擇菜單搬“疤文件矮班存盤矮”按，如果是新報表笆，則出現(xiàn)文件輸俺入對話框，選擇拔存盤目錄，輸入挨文件名后確定即吧可。盎另存為：以另外阿的文件名存盤。艾新建：建立一張案新報表。霸打開：打開已有笆報表文件，系統(tǒng)扮出現(xiàn)文件打開對扒話框，選擇一個版報表文件，確定愛后打開。瓣本系統(tǒng)支持頒Excel4癌、柏Excel藹5及文本表的格板式，如果捌Excel艾電子表格要使用氨報表，先以矮Excel4案或癌Excel吧5格式存盤，然敖后用拜Excel八調(diào)出來修改即可爸。哀4艾.矮2愛 巴資產(chǎn)負債表叭資產(chǎn)負債表是反埃映單位期末的資擺產(chǎn)、負債及所有礙者權益的綜合財捌務報告，它是主挨要的財

58、務報表，熬建立該報表的理頒論依據(jù)是會計等拌式：版“俺資產(chǎn)=負債+所凹有者權益氨”百。通過查看資產(chǎn)笆負債表，可以了拔解單位的財務結盎構是否合理，是霸否具有足夠的償扳債能力等。氨本系統(tǒng)為用戶提艾供了一張資產(chǎn)負八債表的模板，用爸戶根據(jù)本單位的凹實際情況進行修背改后使用。伴4辦.昂3挨 跋損 益 表跋損益表是反映單拌位在一定時期內(nèi)頒利潤或虧損總額瓣的實際情況的動跋態(tài)報表，是基本拔的經(jīng)營成果財務半報表。建立損益埃表的理論依據(jù)是癌：百“跋收入-費用=利叭潤翱”擺。拜本系統(tǒng)提供了一翱張損益表模板，唉用戶調(diào)出來后，盎簡單修改一下就岸可以直接使用了絆。佰4艾.壩4矮 般利潤分配表稗利潤分配表是損敖益表的附表，它

59、吧反映單位的利潤艾分配和年末未分骯配利潤的結余情襖況。損益表形成版的凈利潤扣減稅爸金后，形成稅后瓣利潤，再加以調(diào)敖整，確定可分配隘利潤，形成最終藹利潤分配或確定艾未分配利潤。澳本系統(tǒng)提供了一稗張利潤分配表模藹板，用戶略作修熬改后，即可直接昂使用。半4拜.扒5唉 伴財務狀況變動表敗財務狀況變動表跋是反映單位在年哀度內(nèi)流動資金的隘來源和運用情況半以及各項流動資絆產(chǎn)的增加或減少暗情況的報告，也半可以稱為資金來隘源和運用表。壩本系統(tǒng)為用戶提跋供了一張財務狀般況變動表的模板邦，供用戶修改后拔使用，若用戶不頒想采用該表，可凹以自行設計。澳4靶.芭6挨 拌現(xiàn)金流量表霸現(xiàn)金流量表是將啊單位的經(jīng)濟活動敗情況分別

60、以經(jīng)營巴活動、投資活動拌、籌資活動三方芭面反映。半經(jīng)營活動是指單柏位投資活動和籌爸資活動以外的所奧有交易和事項，啊對工商企業(yè)來說愛，主要包括：銷熬售商品、提供勞按務、經(jīng)營性租賃哀、購買商品、接百收勞務、繳納稅白款、廣告宣傳等哎。伴投資活動是指對啊外取得或收回股敗票、債券、單位巴內(nèi)部長期資產(chǎn)的安購建和處置、其氨他投資等。愛籌資活動是指導埃致單位資本及債阿務規(guī)模和構成發(fā)啊生變化的活動，班包括吸收投資、鞍發(fā)生股票債券、胺向金融機構借款翱、分配利潤、償佰還債務等。柏本系統(tǒng)為用戶提埃供了一張現(xiàn)金流擺量表模板，供用叭戶參考使用。班具體編制方法和氨公式已制成文檔靶“岸編制現(xiàn)金流量表埃.doc拌”阿，安裝后放