ehr信息化人力資源SAPRHR模塊時間管理

1、目錄SAP系統(tǒng)登陸及操作概要系統(tǒng)登陸雙擊桌面快捷方式圖標(biāo)出現(xiàn)如下界面: 選中需要登陸的服務(wù)器(如何創(chuàng)建登陸的服務(wù)器列表，請參考1.2),然后點擊 出現(xiàn)如下界面：(3)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：“登錄”，欄位名稱說明用戶操作和值注釋客戶端按實際需要輸入由系統(tǒng)管理員指定用戶登錄用戶名按實際需要輸入由系統(tǒng)管理員指定密碼登錄密碼按實際需要輸入由系統(tǒng)管理員指定(4)回車后，出現(xiàn)如下界面：(5)輸入事務(wù)代碼或點擊用戶菜單的功能項，即可開始執(zhí)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)功能添加需要登陸的服務(wù)器條目(1)在雙擊系統(tǒng)登陸的快捷方式后，出現(xiàn)如下界面：(2)點擊“新建項目”，出現(xiàn)如下界面：(3)點擊“下一步”出現(xiàn)如下界面：(4)

2、在如上的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋描述自定義依據(jù)個人習(xí)慣自定義名 稱應(yīng)用程序服務(wù)器服務(wù)器ip地址按實際需要輸入由管理員指定系統(tǒng)編號按實際需要輸入由管理員指定系統(tǒng)標(biāo)識按實際需要輸入由管理員指定(5)點擊“下一步”，出現(xiàn)如下界面:(6)點擊“下一步”出現(xiàn)如下界面：點擊“完成”即可。將常用代碼存放于收藏夾中(1)登錄系統(tǒng)后出現(xiàn)如下界面：(2)將功能項用鼠標(biāo)拖動到“收藏夾”，結(jié)果如下：(3)添加收藏夾完成。如何顯示技術(shù)名稱(1)登錄系統(tǒng)后出現(xiàn)如下界面：(2)在空白處點擊鼠標(biāo)右鍵，屏幕界面如下：(3)點擊“設(shè)置”，出現(xiàn)如下界面：(4)勾選“顯示技術(shù)名稱”，并點擊口，出現(xiàn)如下界面：“事

3、務(wù)代碼”已經(jīng)正常顯示。設(shè)置用戶參數(shù)(1)在登錄系統(tǒng)后出現(xiàn)如下界面：(2)點擊“系統(tǒng)”“用戶參數(shù)文件”“個人數(shù)據(jù)”，屏幕界面如下:(3)此處可以設(shè)置個人信息。(4)在“默認(rèn)”頁還可以設(shè)置一些默認(rèn)參數(shù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋數(shù)字格式調(diào)整小數(shù)點的 符號X小數(shù)點是句點日期格式日/月/年、年/月/日等根據(jù)個人習(xí)慣設(shè)定時間格式12小時/24小時等根據(jù)個人習(xí)慣設(shè)定(5)設(shè)置完畢后點擊“保存”即可打開新的會話窗口通過創(chuàng)建新的會話，可以同時進(jìn)行多個事務(wù)，進(jìn)而有效利用時間。系統(tǒng)允許最多可以同時打開6個會話窗口。在登錄系統(tǒng)后出現(xiàn)如下界面： 點擊 國，或在一 可 輸入/O+事務(wù)代碼 即可。退由當(dāng)前事務(wù)并進(jìn)入另一

4、個事務(wù)if(1)在II輸入/N 即可退出當(dāng)前事務(wù)。(2)在II輸入/N +事務(wù)代碼 即可進(jìn)入另一個事務(wù)界面。退由系統(tǒng)(1)在主界面點擊菜單“系統(tǒng)”“退出登錄”退出操作完成?？焖偌羟姓迟N選定“快速剪切粘貼功能”，在SAP系統(tǒng)中通過點擊左鍵選定需要復(fù)制的源區(qū)域,即可馬上復(fù)制到剪 貼版中，在SAP系統(tǒng)中通過點擊右鍵便可以很方便的把需要復(fù)制的內(nèi)容粘貼到目的區(qū)域。(1)用左鍵選定需要復(fù)制的物料編碼(2)在物料編碼查詢界面，通過點擊右鍵就可以把編碼粘貼到“物料編碼”區(qū)域中保存?zhèn)€人默認(rèn)值通過保存?zhèn)€人默認(rèn)值(工廠、采購組織、采購組等) ，在創(chuàng)建相應(yīng)憑證時，系統(tǒng)就會根據(jù)保存的設(shè)置 自動帶出相應(yīng)的值(1)以創(chuàng)建采

5、購訂單的界面為例，點擊“個人設(shè)置”(2)維護(hù)個人默認(rèn)的采購組織、采購組、公司代碼、憑證類型等參數(shù)(3)點擊“保存”，下次自己再次創(chuàng)建采購訂單時，就不需要重復(fù)輸入這些組織值了。SEPC_HR07.1.4勤假管理流程（請假）計劃工作時間操作范例該信息類型是記錄員工的日常工作時間計劃，系統(tǒng)計算出每周、每月、全年的有效工時 等。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單人事管理- 人事操作- 維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)事務(wù)代碼PA30操作步驟新增（1）進(jìn)入“維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)”界面，輸入人員編號，回車。再點擊“考勤信息”頁簽, 選中“計劃工作時間，點擊創(chuàng)建。（2）進(jìn)入“計劃工作時間”創(chuàng)建界面，維護(hù)完畢后，回車，點擊 口保存

6、。重要字段說明：序號字段名稱字段說明及內(nèi)容是否必輸1開始日工作計劃開始時間Y2終止日工作計劃結(jié)束日期。Y3工作計劃規(guī)則工作計劃時間。代表試點單位班次計劃，如常白班、調(diào)度班（輪班制）。默認(rèn)：一周五個工作日（有效工作時間40小時）Y更改(1)進(jìn)入“維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)”界面，輸入人員編號，回車。再點擊“考勤信息”頁簽， 選中“計劃工作時間”，點擊團(tuán)創(chuàng)建。(2)進(jìn)入“計劃工作時間”變更界面，維護(hù)完畢后，回車，點擊口保存。刪除(1)進(jìn)入“維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)”界面，輸入人員編號，回車。再點擊“考勤信息”頁簽， 選中“計劃工作時間”，點擊回創(chuàng)建。(2)進(jìn)入“計劃工作時間”刪除界面，選擇 回。概覽(1)進(jìn)入“

7、維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)”界面，輸入人員編號，回車。再點擊“考勤信息”頁簽， 選中“計劃工作時間”，點擊國創(chuàng)建。(2)進(jìn)入“計劃工作時間”列表，查看列表，點擊 退出。結(jié)論維護(hù)好計劃工作時間信息類型中的必輸字段。這將影響到我們基本工資信息的維護(hù)。 所以在工資核算前，一定要核查計劃工作時間是否維護(hù)。在現(xiàn)在，計劃工作時間是由系統(tǒng)自 動維護(hù)的，不需要單獨進(jìn)行維護(hù)。缺勤業(yè)務(wù)流程員工提出請假申請時，需要提交請假單。員工的請假申請視情況需要經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)、 人力資源管理部門、分管領(lǐng)導(dǎo)審批(審批層級依照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)，人資部備份請假單。每月月底部門考勤員根據(jù)本部門員工考勤情況，匯總員工考勤情況表。月底由各級公司人力資

8、源部專責(zé)或部門考勤員進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)的維護(hù)。各級公司人力資源管理部門可對缺勤數(shù)據(jù)進(jìn)行 統(tǒng)計、分析。請假審批權(quán)限根據(jù)員工請假時間的長短按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般較短期限(按照規(guī)定 執(zhí)行)的請假，部門領(lǐng)導(dǎo)審批即可；較長期限(按照規(guī)定執(zhí)行)的請假需上報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，人力資源管理部門按照規(guī)定對請假情況進(jìn)行核查.請假系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)權(quán)限依照相關(guān)業(yè)務(wù)權(quán) 限執(zhí)行，可安排由人力資源部專責(zé)維護(hù)，也可安排由各個部門考勤員或綜合員(有的公司可 能不設(shè)置此角色)維護(hù)；對于由各個部門考勤員維護(hù)的情況，人力資源部需要核查相關(guān)數(shù)據(jù)， 如核查出有問題，通知相關(guān)維護(hù)考勤信息人員進(jìn)行更正維護(hù)。流程圖操作范例缺勤信息的創(chuàng)建，主要記錄員工在一

9、定期間內(nèi)缺勤事由、缺勤時間、缺勤天數(shù)等。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單人事管理- 人事操作- 維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)事務(wù)代碼PA30操作步驟業(yè)務(wù)場景：王丹丹因病請假，請假時間為 6月19日，請假1天。(1)進(jìn)入“維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)”界面，輸入人員編號，回車，再點擊“考勤信息”頁簽, 選中“缺勤”，點擊R按鈕。(2)進(jìn)入“信息類型”缺勤的子類型界面，選中“病假”，點擊力確認(rèn)(3)進(jìn)入“缺勤 創(chuàng)建界面，維護(hù)完畢后，回車，點擊 回保存。重要字段說明：序號字段名稱字段說明及內(nèi)容是否必輸1開始日缺勤開始的日期 如：2009-06-19Y2終止缺勤結(jié)束的日期，如： 2009-06-19Y3缺勤時數(shù)缺勤的總時數(shù)，

10、系統(tǒng)自動根據(jù)計劃工作規(guī)則計算并顯示。N4缺勤天數(shù)缺勤的總工作天數(shù)，規(guī)則計算并顯示。系統(tǒng)自動根據(jù)計劃工作N5日歷天數(shù)缺勤的總?cè)諝v天數(shù)，并顯示。系統(tǒng)自動根據(jù)日歷計算N說明：當(dāng)請假的周期中有周末或者假日時，系統(tǒng)計算缺勤天數(shù)時會把周末或者假日的 天數(shù)扣除，缺勤扣款計算只會按照缺勤天數(shù)來計算。缺勤的修改、刪除、概覽等其他操作請參考 “計劃工作時間操作新增、更改、刪除、 概覽”。缺勤期間是獨占的方式，比如說20090619這天該員工請了病假并已經(jīng)維護(hù)信息，則 無法再在該天請事假做系統(tǒng)維護(hù)，業(yè)務(wù)時間發(fā)生沖突，所以該信息類型在同一天無法重復(fù)記 錄。注意：在系統(tǒng)中實時地維護(hù)本月的缺勤情況，確保職工考勤統(tǒng)計表正確

11、輸出。另一種進(jìn)入“缺勤 創(chuàng)建”界面的方式：(1)進(jìn)入“維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)”界面，輸入人員編號，回車，再點擊“考勤信息”頁簽， 選中“缺勤”，回車在“STV中選擇“病假”子類型，在“期間”中輸入缺勤的時間段，點擊按鈕，如下圖。重要字段說明：序號字段名稱字段說明及內(nèi)容是否必輸1期間員工請假的時間段N2STY缺勤的子類型。Y(2)直接進(jìn)入“維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)”界面，維護(hù)請假的開始和結(jié)束時間后，回車，點擊 B) 保存。操作結(jié)論缺勤類型包括：年休假、婚假、喪假、人流假、產(chǎn)前假、產(chǎn)假、男方護(hù)理假、哺乳假、 病假、長病假、特殊長假、事假、失蹤、探親假、工傷假、公假、審查、遲到、早退、曠工、 調(diào)休、脫產(chǎn)、出差

12、、晚婚婚假，其請假的操作方法相同。缺勤定額操作范例缺勤定額，這里主要對員工個人年休假定額進(jìn)行維護(hù)系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單人事管理- 人事操作- 維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)事務(wù)代碼PA30操作步驟(1)進(jìn)入“維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)”界面，輸入人員編號，回車。點擊“考勤信息”頁簽，選 中“缺勤定額”，回車，點口按鈕。(2)進(jìn)入“缺勤定額 創(chuàng)建”界面，選擇子類型“年休假定額”；(3)維護(hù)年休假定額天數(shù)、開始和結(jié)束日期。完畢后，回車，點口保存。重要字段說明：序號字段名稱字段說明及內(nèi)容是否必輸1類型缺勤定額的類型，四川電力目前只有年休假定額Y2數(shù)量年休假的天數(shù)。Y3開始日期年休假的年份，是哪年的年休假。開始日期

13、為該年的1月1日，結(jié)束日期為該年的 12月31日。Y4結(jié)束日期Y5扣減起始期享受年假的開始日期，如果不輸入，則系統(tǒng)自動填入“開始日期”中的日期。N6扣減結(jié)束期享受年假的結(jié)束日期。如果不輸入，則系統(tǒng)自動填N入“結(jié)束日期”中的日期。7選擇選擇的期間，默認(rèn)為系統(tǒng)日期當(dāng)年。N注：缺勤定額的修改、刪除、概覽等其他操作請參考中“計劃工作時間修改、刪除、概覽操 作”。操作結(jié)論只有在某員工的年休假定額生成錯誤或者沒有生成的情況下，才能在信息類型“缺勤定 額”中進(jìn)行創(chuàng)建或修改。對于全單位的員工年休假維護(hù)，可采用系統(tǒng)批量計算年休假功能。加班業(yè)務(wù)流程部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要安排加班，提交加班計劃。部門領(lǐng)導(dǎo)和員工及工會協(xié)

14、商加班事 宜，協(xié)商一致才能安排員工加班。員工加班時間可通過換休的方式補(bǔ)償，由員工提出換休中 請，部門領(lǐng)導(dǎo)安排換休時間。每月月底部門考勤員根據(jù)本部門員工加班情況，匯總員工加班 情況表。月底由各級公司人力資源部相關(guān)專責(zé)或部門考勤員進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)的維護(hù)。各級公司人力資源部相關(guān)專責(zé)可進(jìn)行加班情況的分析。加班數(shù)據(jù)作為工資發(fā)放的依據(jù)。地市級的加班， 均需要公司分管領(lǐng)導(dǎo)的審批。加班計劃根據(jù)按照勞動法規(guī)定，需得到員工和工會的一致同意；加班系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù) 權(quán)限依照相關(guān)業(yè)務(wù)權(quán)限執(zhí)行，可安排由人力資源部專責(zé)維護(hù)，也可安排由各個部門考勤員維 護(hù)；對于由各個部門考勤員維護(hù)的情況，人力資源部需要核查相關(guān)數(shù)據(jù)，如核查出有問題

15、， 則通知相關(guān)維護(hù)考勤信息人員進(jìn)行更正維護(hù)。某些特殊工作要求員工24小時必須在崗，此類員工可能就不需要進(jìn)行加班申請，直接由考勤專責(zé)根據(jù)實際工作時間情況在系統(tǒng)中維護(hù)時 問數(shù)據(jù)。流程圖操作范例加班信息的創(chuàng)建，主要記錄員工在一定期間內(nèi)加班事由、缺勤時間、缺勤天數(shù)等。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單人事管理- 人事操作- 維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)事務(wù)代碼PA302.4.5操作步驟業(yè)務(wù)場景：王丹丹因工作加班，加班時間為 8月26日，加班1天。(1)進(jìn)入“維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)”界面，輸入人員編號，回車，再點擊“考勤信息”頁簽, 選中“加班”，點擊R按鈕。(2)進(jìn)入“加班 創(chuàng)建”界面，維護(hù)完畢后，回車，點擊19保存。重

16、要字段說明：序號字段名稱字段說明及內(nèi)容是否必輸1開始日加班開始的日期 如：2009-08-26Y2終止加班結(jié)束的日期，如： 2009-08-26Y3時間維護(hù)具體的時間點，如：09: 00: 00到17:N00: 004.加班時數(shù)系統(tǒng)自動帶出加班的時數(shù)N2.4.6操作結(jié)論在此處的加班信息是不同薪酬相關(guān)聯(lián)的，只是作為一條信息來記錄。3批量計算年休假定額操作范例該操作用于批量計算出員工新一年內(nèi)的年休假定額，并自動寫到“缺勤定額”信息類 型。四川電力年休假規(guī)定：(單位：年)1=工齡10, 5天10=X齡 20, 10 天20= 創(chuàng)建缺勤定額事務(wù)代碼PT_QTA00操作步驟業(yè)務(wù)背景：王丹丹2009年7月

17、1日新入職，那么她年休假享受的天數(shù)為：2010/06/01 2010/12/31 , 5 天年休;20112018年，每年休5天；2019 2028,每年休 10天;2029年以后，每年休15天。(1)首先得確認(rèn)個人基礎(chǔ)信息類型頁簽下的信息類型“個人數(shù)據(jù)”中的“工齡起算日期”已 經(jīng)正確維護(hù)，如果沒維護(hù)或者維護(hù)不正確，必須補(bǔ)充或者修改正確：(2)再在輸入框輸入事務(wù)代碼 PT_QTA00,回車。(2)進(jìn)入“創(chuàng)建缺勤定額”屏幕，維護(hù)完畢后，點匿一。重要字段說明:序號字段名稱字段說明及內(nèi)容是否必輸1數(shù)據(jù)選擇期間計算哪一年的年休假Y2人員編號員工在系統(tǒng)的流水號，單個員工直接在此輸入，如果 是多個員工，則

18、點旁邊的 另進(jìn)行輸入。Y3時間記錄管理員目前沒使用。N4定額類型年休假。Y5生成類型批量輸入：一般不采用此項。直接：直接寫到“缺勤定額”信息類型里，多采用此 項。用記錄：不會寫到“缺勤定額”信息類型中。一般不 采用此項。測試運(yùn)行：模擬計算，不會寫到“缺勤定額”信息類 型中。顯示屏幕：每個人員缺勤定額的創(chuàng)建過程都需要顯示 在屏幕上；無法顯示屏幕：不在屏幕上顯示每個人員缺勤定額的 創(chuàng)建過程，系統(tǒng)后臺自動創(chuàng)建；僅顯示錯誤：每個人員缺勤定額的創(chuàng)建過程如果發(fā)生 錯誤都需要顯示在屏幕上。Y6輸出選項顯示所有定額記錄；Y僅顯示新定額記錄。系統(tǒng)自動計算出該員工該年的年休假定額顯示在以下界面，并在左下角提示“記

19、錄已創(chuàng)建”。(3)進(jìn)入“維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)”界面，在“考勤信息”頁簽下選擇“缺勤定額”，點國按鈕，可以看到剛才通過程序創(chuàng)建的年休假定額記錄。操作結(jié)論程序”計算年休假定額”和信息類型“年休假定額”都可以實現(xiàn)記錄年休假定額。區(qū)別在于：前者是自動計算出員工的年休假定額并寫入到信息類型“年休假定額”中，而后者是 手工維護(hù)的記錄，天數(shù)也不是系統(tǒng)自動計算。所以，在每年的年初或者上年年底，時間管理 員統(tǒng)一使用程序為本單位所有員工生成這一年的年休假定額。4客戶化報表查詢客戶化報表查詢一職工考勤統(tǒng)計表操作范例該報表主要用來統(tǒng)計職工的月度/年度考勤情況，包括員工的出勤天數(shù)，各類請假天數(shù) 等信息。系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼

20、ERP菜單人力資源- 人事管理- 客戶化開發(fā)報表- 職工考勤統(tǒng)計表事務(wù)代碼ZHRR0020操作步驟(1)在初始界面輸入事物代碼 ZHRR0020在查詢頁面輸入查詢條件，回車進(jìn)入職工考勤統(tǒng)計 表查詢界面；查詢字段說明在耳J 丁 P字段名稱字段說明及內(nèi)容是否必輸1組織結(jié)構(gòu)指的是查詢?nèi)眴T崗位的組織單位， 這里根據(jù)用 戶的權(quán)限顯示了四川電力的組織結(jié)構(gòu)樹N2期間默認(rèn)為當(dāng)前月，同時還可以選擇當(dāng)前年或者的 其他期間。Y3人員編號輸出需要查詢的人員編號， 可以輸入一個，也 可以輸入多個N4人事范圍輸入員工所在的單位N5人事子范圍輸入員工所在的三級單位N6員工組通過員工組進(jìn)行分類查詢N7員工子組通過員工子組進(jìn)行分類查詢N(2)填好相應(yīng)的選擇條件后，點擊 魚，出現(xiàn)所選人員的考勤統(tǒng)計情況，如下圖;(3)如果想要將該報表保存到本地文件，選擇需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，或者